PROPOSAL

PAMERAN PENDUKUNG KEGIATAN

PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA NASIONAL 2013
PENGANTAR
Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional meruakan ajang bergengsi bagi insan olahraga di universitas. Perlombaan dalam pekan ini melibatkan hampir semua cabang olahraga. Kegiatan olahraga yang ada dalam induk institusi akademik seperti universitas diharapkan mampu menjadi tulang punggung perkembangan olahraga secara nasional. Kegiatan olahraga berskala nasional selalu melibatkan banyak pihak, baik atlet, officials, pelatih, penyelenggara, maupun penonton. Banyak juga simpatisan olahraga yang ingin menjadi bagian sejarah penyelenggaraan. Antusiame masyarakat dalam mendukung kegiatan olahraga, seperti POMNAS, perlu mendapat perhatian besar. POMNAS 2013 mengahdirkan 14 cabang olahraga yang melibatkan lebih dari 3000 atlet dari seluruh penjuru Indonesia. Dengan lebih dari 3000 officials dan pelatih, dan ditambah ribuan penonton maka POMNAS 2013 merupakan kegiatan akbar olahraga yang perlu mendapat perhatian besar. Salah satu kepedulian terhadap pelayanan tersebut dapat diwujudkan dengan menyelenggarakan pameran pendukung yang menyediakan banyak jasa dan barang. Semua yang terlibat dalam acara ini menginginkan sesuatu yang dibawa pulang sebagai tanda mata ataupun sebagai ba rang fungsional lain. Mereka juga menginginkan mendapat tanda sejarah akan kegiatan ini. Selain itu, selama pennyelenggaraan, mereka juga membutuhkan jasa penyediaan kuliner dan lain-lain. Oleh karena itu, pameran pendukung POMNAS perlu dilaksanakan.

NAMA PAMERAN TEMA MAKSUD DAN TUJUAN

PAMERAN POMNAS 2013

Sejuta Makna POMNAS 2013 Jogja

Tujuan dari pameran ini adalah: 1. Sebagai wahana dan media untuk mendukung sukses pelaksanaan POMNAS 2013. 2. Turut aktif memasyarakatkan olahraga prestasi yang dikemas dalam perlombaan. 3. Meningkatkan laju ekonomi dan industri, khususnya dalam industri yang terkait olahraga.

PELAKSANAAN

Waktu : 24 November - 1 Desember 2013 Tempat : Lapangan Parkir GOR UNY, Yogyakarta

PENGUNJUNG PAMERAN

Pengunjung pameran berasal dari seluruh pelosok Indonesia yang: 1. Para Atlet dan pelatih 2. Pejabat pemerintah dan tokoh masyarakat 3. Supporter/ penonton. 4. Masyarakat umum.

PESERTA

Pameran ini akan diikuti oleh: 1. Toko/distributor perlengkapan olahraga 2. Toko/distributor asesoris/oleh-oleh/souvenir 3. Toko/distributor pakaian. 4. Usaha kuliner. 5. Lembaga social.

PENDAFTARAN PESERTA

1. Peserta dapat mendaftar diri dengan mengisi formulir keikutsertaan yang selanjutnya dikirim melalui email rachmatnurcahyo@gmail.com. 2. Keikutsertaan dianggap sah setelah mengisi formulir dan melakukan pembayaran stand sesuai dengan ketentuan penyelenggara. 3. Hak penetapan, persetujuan dan perubahan stand sepenuhnya diatur penyelenggara.

4. Peserta tidak diperkenankan menjual, menyewakan atau mengalihkan stand yang telah disewa kepada pihak lain.

FASILITAS PESERTA

1. 2. 3. 4.

Sewa ruang/ stand Partisi standar Meja 1 buah/ stand Kursi 1 buah/ stand

5. 1 titik aliran listrik 6. Nomor dan nama stand 7. ID Card 2 buah/ stand

DENAH DAN HARGA STAND PROSEDUR PEMBAYARAN

Terlampir

1. Peserta yang telah mendapatkan stand dan mengisi formulir keikutsertaan diwajibkan membayar uang muka minimal 50 % dari total harga stand selambat-lambatnya 6 (enam) hari setelah pengisian formulir. 2. Apabila 6 (enam) hari setelah pengisian formulir pembayaran uang muka belum dilaksanakan, panitia berhak mengalihkan atau memberikan stand kepada pihak lain. 3. Pelunasan stand wajib dilakukan paling lambat tanggal 24 November 2013. 4. Apabila sampai tanggal 24 November 2013 pembayaran belum dilaksanakan, panitia berhak membatalkan hak keikutsertaan dan uang muka sewa tidak dapat dikembalikan. 5. Pembayaran uang muka dan pelunasan dapat dilakukan secara tunai atau melalui transfer yang ditujukan ke Rekeneing Bank BTN atas nama Faidillah Kurniawan, S.Pd. Nomor 00342-01-56-000197-8 6. Penambahan dan pembayaran fasilitas tambahan hanya dapat dilakukan melalui pemesanan dan tidak melayani pemesanan fasilitas tambahan di hari H.

KETENTUAN DISKON

1. Diskon special 15% khusus untuk pembayaran lunas saat pemesanan 2. Diskon 10 % untuk pembayaran lunas maksimal tanggal 14 November 2013. 3. Diskon 5 % untuk pembayaran lunas maksimal tanggal 18 November 2013.

PEMBATALAN KEPESERTAAN

1. Pembatalan yang dilakukan oleh peserta setelah pembayaran uang muka dan atau pelunasan biaya sewa, maka uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan. 2. Pembatalan yang dilakukan sepihak oleh panitia dan bukan kesalahan atau permintaan peserta, maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan oleh peserta dikembalikan secara penuh.

KEAMANAN DAN KETERTIBAN

1. Peserta diharapkan ikut berpartisipasi dalam melakukan pengamanan di stand masingmasing selama pameran berlangsung, meskipun panitia tetap menyiapkan tenaga keamanan khusus. 2. Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk barang yang dilarang atau bertentangan dengan undang-undang yang berlaku. 3. Peserta pameran yang menggunakan peralatan sound system dan audio visual diharapkan tidak mengganggu ketenangan suasana pameran bagi pengunjung maupun peserta lain. 4. Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk barang atau buku melebihi ukuran stand yang disewa. 1. Pelanggaran dan perusakan sarana dan prasarana di lokasi pameran akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya pengganti atau perbaikan. 2. Apabila peserta melanggar ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan maka hak keikutsertaannya akan dicabut oleh panitia. 3. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini, akan diatur kemudian dalam ketentuan tambahan.

SANKSI DAN PENUTUPAN

JADWAL PERSIAPAN

Peserta dapat melakukan loading dan persiapan stand pada tanggal 23 November pukul 21.00 WIB.

PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

Untuk menunjang pelaksanaan pameran, panitia penyelenggara senantiasa memberikan publikasi dan promosi acara melalui berbagai media yang meliputi:

Media Cetak
a. Harian Kedaulatan Rakyat b. Harian Kompas c. Harian Jogja

Media Elektronik
a. Jogja TV b. Radio-Radio besar Jogja

Media outdor
a. b. c. d. e. f. Baliho 3 lembar Spanduk rentang 50 lembar Rontek 50 lembar Sticker 10.000 lembar Leaflet 20.000 lembar Umbul-umbul 60 lembar

PENAWARAN SPONSORSHIP FORCE MAJEUR

Terlampir

Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru-hara, bencana alam, pemogokan serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga mempengaruhi dan mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PANITIA PELAKSANA Kemahasiswaan Universitas Negeri Yogyakarta Kontak : Eko : 081329079000 Andi : 081328785230 Nurcahyo : 082226966680

U
Jenis Stand A Stand B Kuliner
STAND A STAND A

Spesifikasi 3x3m 3x3m 3x3m Hijau 20 Kuning 55 Merah 9 3.000.000 2.500.000 1.800.000

Warna

Jumlah

Harga

STAND B
TENNIS

STAND B

HOKI
ND STA

Kuliner
B

L A P A N G A N
Kuliner

P A N A H A N

STAND B
STAND A

GOR UNY
STAND B

LAPANGAN SEPAKBOLA & ATLETIK

WISMA OLAH RAGA

JL. COLOMBO