Panduan Bagi Pengisi Stand

Pada Acara Forum Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2024
Kamis, 22 Februari Tahun 2024

Koordinator: Astri Permatasari (081288738837)

A. Fasilitas
Pengisi stand dalam acara Forum Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2024
mendapatkan stand dengan fasilitas sebagai berikut:
1. 1 area stand berukuran 2 x 2 m;
2. 1 buah meja ukuran 60 x 120 cm dan 2 buah kursi;
3. 1 sumber listrik (harap membawa kabel ekstensi masing-masing);
4. 1 kartu tanda pengisi stand; dan
5. snack dan makan siang untuk 2 orang pengisi stand.

B. Ketentuan dan Tata Tertib

Berikut ketentuan dan tata tertib yang berlaku bagi pengisi stand yang berpartisipasi dalam acara Forum
Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2024. Ketentuan dan tata tertib ini
dimaksudkan agar acara dapat terselenggara dengan baik dan lancar.

Ketentuan:
1. Stand adalah area yang disediakan panitia untuk digunakan dengan menyesuaikan kebutuhan
pengisi stand.
2. Stand digunakan pada hari Kamis, 22 Februari 2024 pukul 07.00 – 16.00 WIB.
3. Jumlah meja yang panitia sediakan tidak bisa dirubah atau ditambah.
4. Sumber listrik akan tersedia dalam setiap stand.
5. Pengisi stand dapat mendekor stand sesuai dengan kebutuhan.
6. Pengisi stand dapat merancang kegiatan yang menarik di stand masing-masing agar menarik minat
pengunjung, sepanjang tidak mengganggu kegiatan pengisi stand lain. Mohon rancangan kegiatan
tersebut dikoordinasikan dengan panitia.
7. Stand akan ditempatkan di halaman depan Gedung sate.
8. Barang untuk stand sudah dapat dimasukkan di area pada hari Rabu, 21 Februari 2024 mulai pukul
17.00 WIB.
9. Proses persiapan stand berakhir pada hari Kamis, 22 Februari 2024 pada pukul 06.00 WIB.
10. Seluruh barang yang nanti akan ditinggal di stand wajib dicatat dalam formulir daftar barang yang
akan diberikan oleh panitia pada saat pengisi stand mempersiapkan stand.
11. Pengisi stand meninggalkan area stand dalam keadaan bersih saat acara berakhir.
12. Mohon mengkonfirmasi keikutsertaan dalam stand dengan mengisi formulir terlampir dan
menyerahkan pada kami.
Tata Tertib
1. Pengisi stand bertanggungjawab terhadap keamanan barang masing-masing selama acara
berlangsung, meskipun panitia menyediakan petugas keamanan.
2. Pengisi stand diharapkan hadir 30 menit sebelum acara dibuka (acara dibuka pada pukul 08.00).
3. Pengisi stand wajib mengenakan tanda pengisi stand pada saat menjalankan tugas.
4. Pengisi stand DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan acara dan pengisi
stand lain.
5. Pengisi stand DILARANG merusak bangunan dan properti gedung (termasuk menempel/mencoret di
dinding).
6. Pengisi stand WAJIB menjaga kebersihan di dan sekitar area stand. Sampah dipilah dan dibuang
sesuai jenisnya.
7. Seluruh area acara BEBAS ROKOK. Merokok hanya diijinkan di area khusus merokok yang ditetapkan.
8. Pengisi stand DILARANG membawa alat-alat berbahaya (senjata api, senjata tajam, api, alat peledak).
9. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada pengisi stand yang melanggar tata tertib.
 Formulir Partisipasi Stand
Forum Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2024

Nama Stand :
Nama PIC Pengisi Stand :
Nomor Telp/HP :
Alamat Email :
Jenis Produk Barang/Jasa yang :
akan ditampilkan

Rencana kegiatan di stand/pameran (silakan gunakan lembar tambahan bila dibutuhkan):

1.

2.

Stand kami akan membutuhkan perlengkapan berikut (silakan gunakan lembar tambahan bila
dibutuhkan):
[ ] Meja
[ ] Listrik, untuk:

Kami berencana memasukkan barang untuk stand pada:

Bila kegiatan di stand mungkin menghasilkan sampah, mohon sebutkan:

[ ] Sampah kering dapat di daur ulang, sebutkan:
[ ] Kertas
[ ] Organik dapat di kompos
[ ] Lainnya:

Dengan ini menyatakan bahwa:

 kami bermaksud mengisi stand pada acara Forum Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa
Barat Tahun 2024 pada tanggal 22 Februari 2024.
 kami telah membaca dan menyetujui seluruh ketentuan dan tata-tertib yang berlaku bagi pengisi
stand di acara Forum Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2024.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Bandung, Februari 2024

-------------------------------------------------------------------------
Nama lengkap: