PANITIA PERINGATAN HARI BESAR ISLAM ( PHBI )

WARGA PERBATASAN TUGU PLURU

FESTIVAL REBANA JILID IV
KHUSUS KAUM HAWA TAHUN 2022
Tetap bersholawat menjadikan keharmonisan di NKRI semakin kuat
Sekretariat : Rumah Baca TGP, Jalan Perbatasan Desa Sabrang dan Sumberejo ( Tugu Pluru )
TUGUPLURU Dusun Krajan Lor RT 002 RW 012 Desa Sumberejo Kecamatan Ambulu Kabupaten Jember
Telepon / Whaatsapp 085231240408 ( Admin ), 085850285833 ( Mbak Mega )

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN

FESTIVAL REBANA JILID IV TAHUN 2022
SABTU, 29 OKTOBER 2022
Start From : 19.00 WIB
Bumi Tugupluru

A. KETENTUAN PESERTA

1. Peserta adalah Group Rebana wanita yang berdomisili di Kabupaten Jember.

2. Peserta adalah Group rebana yang semua personilnya perempuan, tidak untuk laki – laki maupun gabungan
laki – laki dan perempuan.
3. Satu Group beranggotakan maksimal 15 ( Lima Belas ) orang.
4. Festival ini bersifat terbuka untuk semua aliran rebana seperti Al Habsy, Banjari, dan aliran lain.
5. Usia masing – masing personil dalam satu group bebas, tanpa ada ketentuan usia.
6. Semua peserta harap berpakaian yang sopan dan islami.
7. Tidak diperbolehkan seorang anggota tergabung dalam 2 Group yang berbeda.
8. Setiap Group hanya diperbolehkan tampil maksimal 1 ( satu ) kali.
9. Festival rebana kemerdekaan ini di batasi maksimum 20 Group Rebana.
10.Semua peserta wajib mentaati peraturan yang sudah di tetapkan oleh panitia.

B. KETENTUAN PENDAFTARAN

1. Pendaftaran peserta di laksanakan mulai tanggal 05 Juli 2022 s/d 27 Oktober 2022
2. Apabila sebelum tanggal 28 Oktober 2022 kuota peserta sudah terpenuhi maka pendaftaran akan kami
tutup.
3. Pendaftaran bisa lewat Whaatsapp dengan format : Ketik FESBAN JILID IV TGP Spasi ( Nama group ) spasi
( Alamat Group ) spasi ( nama penanggung jawab ) kirim ke No. Whaatsaap yang tercamtum di kontak
person. Contoh FESBAN JILID IV TGP ( SYIFAUL QALBY ) ( TUGUPLURU AMBULU ) ( Drs. AMIN
NURAINI.ST.MT ).
4. Pendaftaran juga bisa datang langsung untuk pengambilan formulir ke sekretariat pendaftaran di :
a. Bengkel Mega Motor, Jln. Perbatasan Tugu Pluru Dusun Babakan Nongko desa Sabrang Ambulu –
Jember dengan Contact person 085850285833 ( Mbak Mega ).
b. Rumah Baca Tugu Pluru, Jln. Perbatasan Tugu pluru Dusun Krajan Lor desa Sumberejo Ambulu – Jember
dengan Contact Person 085231240408 ( Admin TGP ) , Ika Agustin 085855638380
c. Mengisi melalui google form dengan membuka link di group Whaats App Festival Rebana Jilid IV 2022.
5. Semua peserta yang sudah mendaftarkan diri baik lewat Whaatsapp, maupun yang datang ke tempat
pendaftaran wajib mengisi Formulir Pendaftaran.
6. Untuk mempermudah pelayanan informasi dan sebagainya setiap group wajib mengirimkan 1 ( satu ) nomor
whaatsapp aktif kepada panitia yang nantinya nomor tersebut akan dimasukkan ke Group Festival Rebana
Jilid IV Kaum Hawa 2022.
7. Pendaftaran tidak di pungut biaya atau GRATIS.
8. Setiap Group wajib mensubscribe Channel Youtube : FESTIVAL WARGA TUGUPLURU minimal sebanyak 15
( Lima Belas ) orang.
9. Bagi peserta yang sudah mengisi formulir pendaftran harap menyerahkan kembali ke sekretariat
pendaftaran. Peserta di nyatakan terdaftar di panitia apabila peserta sudah mendapatkan TANDA TERIMA
PENDAFTARAN dari Panitia.
10. Tanda terima pendaftaran jangan sampai hilang karena akan di tukar nomor undian tampil pada saat
technical meeting.

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN FESBAN 2022 TUGUPLURU COMMITEE

 C. KETENTUAN MATERI DAN PERALATAN LOMBA

1. Setiap peserta wajib membawakan Jingel dan satu lagu bebas.

2. Jingle untuk festival rebana kemerdekaan ini bertemakan : BANGKIT BERSAMA TGP, dengan ketentuan
Jingel tidak boleh mengandung unsure politik, ujaran kebencian maupun SARA.
3. Untuk lagu bebasnya wajib lagu yang berbahasa Arab dan tidak diperbolehkan menggunakan lagu yang
sudah di aransemen dalam bentuk Koplo maupun Genre yang tidak sesuai dengan irama sholawatan.
4. Durasi ( waktu ) yang di sediakan untuk setiap tampilan satu group adalah 10 menit untuk membawakan
Jingel dan satu lagu bebas.
5. Peralatan lomba sudah di sediakan oleh panitia, peserta boleh membawa peralatan sendiri dengan
ketentuan :
a) Alat tidak boleh mengandung unsure elektrik, seperti : Gitar Listrik, Bass, keyboard maupun yang alat
elektrik yang lain.
b) Tidak di perbolehkan menggunakan alat berirama nada notasi seperti Drum, Seruling, biola, Piano
maupun alat yang lain.
c) Untuk tambourine maupun Jidor masih di perbolehkan.
6. Peserta dilarang keras merubah tatanan property audio video ( Mic Stand yang sudah komplit terutama )
yang sudah tertata di panggung, property audio Video akan di tata semaksimal dan senyaman mungkin
untuk semua peserta. Jika keadaan memaksa untuk perubahan tata letak audio video hanya boleh di
lakukan oleh stage crew dari panitia.
7. Semua group diperbolehkan untuk menyaksikan maupun turut dalam mencoba properti audio Video (
Check Sound Komplit ) yang akan di laksanakan pada 2 Jam sebelum acara Festival di mulai.

D. TECHNICAL MEETING

Untuk mempermudah teknis pelaksanaan maupun musyawarah perubahan – perubahan dan lain – lain maka
setiap group wajib mengirimkan delegasi ( perwakilannya ) minimum 2 ( dua ) Orang untuk mengikuti
Musyawarah Teknis pelaksanaan ( Technical Meeting ) yang di selenggarakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 27 Oktober 2022
Jam : 14.00 WIB ( 2 Siang )
Tempat : Basecamp Tugupluru, Jln. Perbatasan Desa Sabrang dan Sumberejo ( Tugupluru )
Dusun Krajan Lor Desa Sumberejo Kec. Ambulu – Kab. Jember

Selain pembahasan masalah teknis kegiatan, technical meeting ini juga akan di laksanakan pengundian nomor
tampilan ( Performance number )
Bagi group yang tidak mengirimkan delegasi ( perwakilannya ) pada acara technical meeting maka di anggap
menyetujui apa yang sudah di putuskan bersama dalam technical meeting tersebut dan masalah nomor tampilan
mengikuti tatanan acara dari panitia.
Setelah technical meeting selesai di laksanakan dan sudah di hasilkan suatu berita acara technical meeting yang
sudah di sepakati bersama, maka panitia tidak menerima sekaligus memberikan tanggapan atas keluhan,
pengaduan maupun komplin usulan maupun saran yang berhubungan dengan teknis kegiatan.

E. KETENTUAN PERLOMBAAN

1. Semua peserta akan memperoleh jadwal tampilan ( Round down acara perlombaan ) yang akan di kirim
dalam bentuk softcopy ke Group Whaatsapp.
2. Sistem Festival dalam hal ini adalah sistem One Group One Performance, dengan catatan penilaian tertinggi
sebagai pemenang festival. Kecuali keadaan khusus yang bisa di pelajari dalam ketentuan penilaian di point (
F ) nomor 8.
3. Semua peserta wajib hadir di tempat lomba maksimal 60 menit sebelum di panggil.
4. Peserta yang sudah datang ke tempat lomba harap melaksanakan registrasi ( daftar ulang ) di sekretariat
panitia dengan menukarkan tanda terima pendaftaran dengan nomor dada.
5. Peserta yang datang terlambat setelah di panggil 3 ( Tiga ) kali tidak ada akan di geser ke nomor urut bagian
akhir setelah semua peserta terdaftar selesai berlomba dengan pengurangan point sebesar 10. Apabila
setelah di panggil 3 x tetap tidak ada setelah semua lomba selesai maka peserta tersebut di anggap GUGUR.
6. Formasi tampilan adalah formasi DUDUK.
7. Setiap group wajib memakai ID Card / No. dada peserta yang sudah di siapkan oleh panitia.

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN FESBAN 2022 TUGUPLURU COMMITEE

 8. Alur urutan teknis penampilan masing – masing peserta di atur sebagai berikut :
a. Peserta tampil sesuai nomor urut dari panitia hasil Technical Meeting.
b. Peserta yang mau tampil di harapkan menempati tenda persiapan peserta.
c. Peserta yang terpanggil naik ke panggung setelah itu mengambil formasi barisan.
d. Khusus bagian vocal bisa mencoba dan memilih terlebih dahulu mic yang akan di gunakan.
e. Setelah siap maka tahapan selanjutnya adalah Opening Animation ( Video Pembuka ) yang sudah di
siapkan oleh panitia berdurasi maksimum 30 detik. seluruh lampu panggung akan di matikan, peserta
tetap dalam formasi barisan sampai Opening Animation tersebut selesai.
Keterangan : Opening Animation
Video Animasi pembuka berisi hitung mundur, logo TGP, Logo Festival Rebana jilid IV beserta beberapa
animasi maupun gambar – gambar foto group yang akan tampil. Untuk itu kepada semua Group Peserta
silahkan mengirimkan Foto Group anda sebanyak – banyaknya untuk bahan video animasi pembuka
tersebut. Foto Bisa di Kirim ke Whaatsapp panitia Fesban Jilid IV kau Hawa 22 dengan di tuliskan nama
group. Paling lambat foto di kirim tanggal 27 Oktober 2022
f. Setelah lampu hijau menyala maka peserta bisa memulai membawakan jingle terus lagu bebas.
g. Tampilan setiap peserta di panggung di atur dengan isyarat lampu sebagai berikut :
i. Lampu Kuning Pertama : Persiapan peserta ( termasuk saat opening Animation )
ii. Lampu Hijau : Peserta Mulai Membawakan materi lomba
iii. Lampu Kuning Kedua : Tanda Persiapan mengakhiri
iv. Lampu Merah : Tanda Selesai

F. KETENTUAN PENJURIAN DAN SISTEM PENILAIAN

1. Juri utama perlombaan terdiri dari : Juri Bidang Vokal, Juri Bidang Pukulan ( Instrument ), Juri Performance
( Adab dan fashion ) serta Juri Khusus Jingel.
2. Bidang penilaian festival Rebana ini mencakup beberapa aspek antara lain :
 Bidang Suara / Vokal ( 50 % ), meliputi :
a) Teknik vocal / Improvisasi
b) Jangkauan nada / tinggi rendahnya nada
c) Fareshering / Pengaturan Pernafasan
d) Kekompakaan koor / Harmonisasi nada
 Bidang Instrumental ( 30 % ), meliputi :
a) Teknik permainan alat pendukung
b) Irama / Birama ( ketukan rebana dll )
c) Tempo / Ketukan rebana
d) Volume & balancing ( Keseimbangan irama )
 Bidang Penampilan / Performance ( 20 % ), meliputi :
a) Formasi barisan / blocking
b) Keseimbangan gaya / gerak
c) Keserasian kostum dan make up
d) Adab
 Bidang JINGEL, meliputi : ( Penilaian Tersendiri )
a) Kreativitas Jingel
b) Syair Jingel
c) Kesesuaian dengan tema
d) Aransemen Jingel
3. Apabila terdapat dua group atau lebih yang memiliki nilai total yang sama, maka penentuan yang terbaik
didasarkan pada nilai total bidang VOKAL.
4. Keadaan Khusus : Apabila setelah mengacu pada Jumlah Point Vokal masih tetap sama, maka untuk
menentukan siapa yang terbaik akan di adakan babak BATTLE FINAL Khusus untuk group yang mempunyai
total nilai tertinggi SAMA.
Battle Final adalah peserta tampil kembali 1 lagu bebas berdurasi maksimum 5 ( lima ) menit.
5. Khusus untuk penilaian group dan personil group terfavorit akan di lakukan berdasarkan polling yang system
maupun teknisnya akan di atur kemudian oleh panitia.

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN FESBAN 2022 TUGUPLURU COMMITEE

 6. Keputusan dewan Juri adalah MUTLAK dan TIDAK DAPAT DI GANGGU GUGAT.

G. PENGHARGAAN dan FASILITAS PESERTA

1. Penghargaan yang akan di berikan dalam Festival Rebana kemerdekaan ini adalah Juara Terbaik 1 sampai 3,
Juara Harapan 1 sampai 3, Jingel terbaik 1 sampai 3.
2. Distribusi hadiah untuk festival Rebana kemerdekaan ini adalah :
Juara I : Trophy + Sertifikat + Bingkisan + Uang Pembinaan Rp.400.000,-
Juara II : Trophy + Sertifikat + Bingkisan + Uang Pembinaan Rp.350..000,-
Juara III : Trophy + Sertifikat + Bingkisan + Uang Pembinaan Rp.300.000,-
Juara Harapan I : Trophy + Sertifikat + Bingkisan + Uang Pembinaan Rp. 250.000,-
Juara Harapan II : Trophy + Sertifikat + Bingkisan + Uang Pembinaan Rp. 200.000,-
Juara Harapan III : Trophy + Sertifikat + Bingkisan + Uang Pembinaan Rp. 150.000,-
Jingel Terbaik I : Trophy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 150.000,-
Jingel Terbaik II : Trophy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 150.000,-
Jingel Terbaik III : Trophy + Sertifikat + Uang Pembinaan Rp. 150.000,-
Seluruh penghargaan dan hadiah akan langsung di sampaikan langsung setelah perlombaan yang akan
dikemas menjadi sebuah acara Malam Anugrah Festival Rebana Tugupluru Tahun 2022.
3. Semua peserta akan mendapatkan piagam keikut sertaan Festival Rebana Jilid IV, tempat istirahat dan
Makan Malam ( Gala Dinner ) serta satu buah Video performance masing – masing group. Video Performance
akan di bagikan ke masing – masing peserta maksimal 60 ( Enam Puluh ) Hari setelah pelaksanaan Festival.

H. KETENTUAN LAIN - LAIN

1. Hal – hal yang kurang jelas bisa di tanyakan langsung ke Admin Tugupluru di WA 085231240408.

Jember, 25 Oktober 2022

Panitia TGP Fest Rebana Jilid IV Tahun 2022

Mengetahui,
Ketua PHBI Tugupluru Sekretaris Koordinator Festival Rebana
Jilid IV Tahun 2022
TTD TTD
TTD
AMIN NUR AINI
USWATUN KHASANAH SOFHIA MEGA
Direktur Teknis

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN FESBAN 2022 TUGUPLURU COMMITEE