HANDBOOK GELAR KARYA + SELEBRASI VIDEO PPG PRAJAB GEL 2

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Sesi 1 : Pembukaan dan Gelar Hasil Karya PK

Tema : Kebudayaan Lokal
Tempat : R. Drost Lantai 4 Kampus III USD
Hari/Tanggal : Selasa, 1 Agustus 2023
Pukul : 07.00-12.00 WIB

Sesi 2 : Selebrasi Video Pengalaman Bermakna PPG Prajabatan Gel 2

Tempat : R. Drost Lantai 4 Kampus III USD
Hari/Tanggal : Selasa, 1 Agustus 2023
Pukul : 13.00-Selesai WIB

A. Pra Acara (Peserta)

1. Dekorasi Acara + Gladi bersih diikuti dengan semua kelompok pada hari
Senin, 31 Juli 2023 pada Pukul 12.30-selesai maksimal pukul 20.00 WIB.
(perwakilan kelompok harus ada)
2. Setiap kelompok mendapatkan 1 buah meja, sticky note yg digunakan untuk
pesan dan kesan, bolpoin dan 1 buah kertas manila untuk menempel sticky
note.
3. Setiap kelompok akan diberikan tempat stand berukuran 2 m x 2,5 m (6 x 6
tegel).
4. Kebutuhan kelompok disesuaikan dengan masing-masing kelompok
(menyesuaikan)
5. Pada tanggal 31 Juli semua kelompok menyiapkan atau menghias stand dengan
kreasi masing-masing (bebas), dengan menggunakan taplak meja dari kain
jarik. Dimohon saat hari pelaksanaan gelar karya semua stand sudah siap atau
tidak lagi menyiapkan
6. Masing-masing kelompok membawa peralatan atau perlengkapan yang akan
digunakan pada acara gelar karya, peralatan dapat dititipkan Ruang transit
(depan lift) yang disediakan oleh panitia
7. Estimasi barang bawaan peserta selain dekorasi stand
● Jarik untuk taplak meja
● Alat ibadah masing-masing
● Roll kabel (setiap kelompok membawa 1)
● Sandal jepit (untuk ibadah)

B. Rangkaian Acara
1. Presensi
2. Pembukaan
 3. Penjelasan Sirkulasi Gelar Karya dan persiapan diri peserta
4. Sesi 1
5. Ishoma
6. Presensi
7. Sesi 2
8. Penutupan
9. Pengumuman pemenang kategori lomba stand dan video
10. Foto bersama
*) peralatan ibadah mohon bawa masing-masing, bila memungkinkan dianjurkan
untuk membawa sandal untuk keperluan mengambil air wudhu)

C. Peraturan Pameran Gelar Karya:

1. Peserta wajib hadir pukul 07.00 WIB pada hari Selasa, 1 Agustus 2023 sebelum
acara dimulai
2. Peserta dan tamu wajib mengisi presensi melalui scan barcode yang disediakan
panitia (1 presensi gelar karya dan 1 presensi selebrasi)
3. Peserta dan tamu mengikuti dan mematuhi petunjuk teknis dari panitia
4. Peserta wajib mengikuti pameran dari awal hingga akhir acara.
5. Peserta dan tamu wajib mengisi feedback pasca kegiatan melalui barcode yang
disediakan oleh panitia
6. Tidak boleh merokok/vape dan mengonsumsi narkoba di area pameran.

Ketentuan Dresscode
1. Dresscode mahasiswa : Bawahan Gelap + Baju Batik
2. Dresscode penjaga stand: Bawahan Gelap + Baju Batik + Almet
3. Seluruh peserta menggunakan sepatu bebas sopan.
4. Peserta wajib mengikuti pameran sesuai dengan peraturan dan ketentuan dari
panitia.
5. Peserta diharapkan membawa peralatan ibadah

D. Peraturan Selebrasi Video Pengalaman Bermakna PPG

Ketentuan file video selebrasi tiap kelas
1. Menyiapkan file video dan diunggah pada link GDrive yang telah disediakan
panitia
2. Video Durasi 9-10 Menit/kelas
3. Video berformat MP4/MKV/MOV
4. Video Berukuran Maksimal 2 GB
5. Video berbentuk landscape
6. Batas akhir pengiriman video Minggu, 23 Juli 2023 pukul 23.59 WIB
7. Konsep video bebas (bervariasi).
8. Kualitas audio (tidak banyak noise) dan gambar baik (pengambilan gambar
stabil, objek terlihat jelas, kontras cahaya baik).
 9. Setiap kelas memberikan script pembukaan (sinopsis) video saat pengumpulan
video dengan maksimal 50 kata.
10. Pengumpulan lewat Google Drive: setiap kelas ada 2 file: 1 video dan 1 script
(PDF)
11. Format penulisan video: Nama Kelas_VideoSelebrasi
12. Format penulisan file script: Nama Kelas_ScriptSinopsis
13. Link pengumpulan file :
https://drive.google.com/drive/folders/1-LNsGaAUF-Gz9zs-7Up_jHPCx-QMg
nut

Kerangka isi Video:

1. Dalam video boleh menampilkan momen-momen berkesan yang terekam saat
mengikuti PPG di USD.
2. Dalam video juga boleh menampilkan pihak-pihak yang terlibat baik langsung
maupun tidak langsung dalam PPG di USD.
3. Berisi testimoni (perwakilan mahasiswa), yang menyampaikan terkait hal-hal
sebagai berikut.
a. Mengapa memilih untuk mengikuti PPG?
b. Pengalaman yang paling berkesan selama mengikuti PPG di USD?
c. Kontribusi kultur (akademis dan non-akademis) di USD dalam membentuk
pribadi anda sebagai calon guru?
d. Pandangan terkait Guru Profesional?
e. Saran untuk pelaksanaan PPG Prajab?
Poin-poin di atas dapat ditambahkan (namun tidak dapat dikurangi) sesuai
dengan konsep video yang disusun.
4. Ungkapan ekspresif/simbolisasi (puisi, reka cerita) boleh ditampilkan dalam
video.

Peraturan saat kegiatan selebrasi

1. Tidak boleh merokok/vape selama proses kegiatan selebrasi
2. Mengikuti kegiatan selebrasi dari awal hingga akhir
3. Durasi Selebrasi 2 JP (2 x 45 Menit = 90 Menit)
4. Dresscode Mahasiswa : Bawahan Gelap + Baju Batik
5. Dresscode penjaga stand: Bawahan Gelap + Baju Batik + Almet
6. Seluruh mahasiswa dan panitia menggunakan sepatu bebas.
7. Peserta dan Tamu wajib mengikuti pameran sesuai dengan peraturan dan
ketentuan dari panitia.

E. Informasi Perlombaan
1. Lomba Stand
 Setiap kelompok diberi kesempatan dan kebebasan untuk berkreativitas
mendekor atau menghias stand masing-masing berdasarkan tema yang diusung
yakni kebudayaan lokal dengan memperhatikan unsur kreativitas, kesesuaian
tema, tata letak dan kebersihan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :
● Stand dihias pada waktu yang telah ditentukan.
● Semua anggota kelompok dibolehkan ikut menghias stand.
● Pemenang akan diumumkan pada akhir acara.
● Pemenang ditentukan berdasarkan hasil penilaian juri dengan pedoman rubrik
penilaian yang dibuat dan disetujui panitia.
● Keputusan juri bersifat mutlak.
● Akan diambil 1 pemenang dengan kategori JUARA STAND TERBAIK

2. Lomba Video
Setiap kelompok diberi kesempatan untuk berkreativitas membuat video
pengalaman bermakna mengikuti PPG Pra-Jabatan Gelombang 2 dengan
memperhatikan ketentuan video yang sudah dipaparkan pada poin D. Beberapa
hal yang perlu diperhatikan adalah :
● Rubrik penilaian video meliputi kesesuaian konten, teknik pengambilan video
(angle, momen, pencahayaan) dan kreativitas.
● Pemenang akan diumumkan pada akhir acara.
● Pemenang ditentukan berdasarkan hasil penilaian juri dengan pedoman rubrik
penilaian yang dibuat dan disetujui panitia.
● Keputusan juri bersifat mutlak.
● Akan diambil 1 pemenang dengan kategori JUARA VIDEO TERBAIK
● Video diunggah di kanal youtube salah satu peserta setiap kelompok dan
menyertakan link unggahan pada google form yang akan disediakan oleh
panitia.
● Porsi penilaian : juri 70% dan jumlah like video pada kanal youtube 30%
● Link Youtube dikumpulkan pada form berikut :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdCjuQ7YvNFZ6f6KVJLYag2O_O
a98Y6otwp-bIb2kYBa58PaA/viewform?usp=sf_link