TECHNICAL MEETING

Video Digital Pendidikan

( 17 November 2022)
Video Digital Pendidikan
Babak Penyisihan Babak Final
 SPESIFIKASI VIDEO
● Karya kreasi video digital pendidikan memuat tema sesuai yang sudah ditentukan, yakni “Gen Z Fights for
the Better Indonesia”.
● Video tidak mengandung unsur SARA (Suku, Agama, Ras, dan Antargolongan), kekerasan, dan pornografi.
● Pada saat melakukan proses pembuatan karya video setiap peserta diwajibkan mengikuti protokol kesehatan
Covid-19.
● Durasi video maksimal yang diperbolehkan adalah 4 (empat) menit, tidak termasuk opening credit dan
closing credit.
● Peserta video digital pendidikan wajib mencantumkan logo Universitas Surabaya dan logo PIMUS dalam
video (di opening atau closing saja).
● Format video menggunakan MP4 H264 codec dengan resolusi 1280x720 HD, 25 Fps, audio rate 48000 khz
size 16 bit, dan ratio 16:9.
 SPESIFIKASI VIDEO
● Karya kreasi video belum pernah dipublikasikan maupun digunakan untuk keperluan apapun.
● Khusus untuk kepentingan publikasi acara, panitia dapat menggunakan video peserta sebagian
maupun utuh. Hak cipta karya tetap menjadi milik peserta.
● Video harus original (bukan plagiat) dan tidak mengandung hasil karya orang lain tanpa ada
persetujuan resmi (copyright).
● Panitia tidak bertanggung jawab apabila dikemudian hari diketahui terdapat gugatan dari pihak lain
yang berkaitan dengan video yang dilombakan.
● Video dan proposal yang telah dikumpulkan akan dinilai oleh juri, keputusan juri bersifat mutlak dan
tidak dapat diganggu gugat.
 SISTEMATIKA PROPOSAL
● Bab I
● Bab III
○ Latar Belakang
○ Alat yang digunakan
○ Tujuan
○ Editing
○ Sasaran
○ Evaluasi
○ Manfaat
● Bab IV
● Bab II
○ Sinopsis
○ Closing dan kesimpulan

○ Ide Cerita
 KETENTUAN PENGUMPULAN
Hasil karya akan dikumpulkan pada folder Google Drive dan YouTube masing-masing peserta yang harus
memuat beberapa file berikut :
• Video peserta di-upload di channel YouTube masing - masing dengan format nama "Judul Video - Video
Digital Pendidikan PIMUS XII".
• Proposal dengan format “Proposal Video Digital Pendidikan PIMUS XII_Nama Ketua Tim” dalam bentuk
PDF.
• Surat Pernyataan Orisinalitas telah ditandatangani oleh ketua kelompok diatas materai Rp 10.000,00.*
dengan format nama “Surat Orisinalitas Video Digital Pendidikan PIMUS XII_Nama Ketua Tim” dalam
bentuk PDF (hanya ketua kelompok).
*diisi dan diberi tanda tangan basah diatas materai, satu halaman penuh yang ada tanda tangannya di-scan atau difoto yang rapi.
 KETENTUAN PENGUMPULAN

• Proposal dan surat pernyataan orisinalitas dikumpulkan di dalam folder Google Drive yang sudah di
public dengan format nama PIMUS XII_Video Digital Pendidikan_Nama Ketua Tim.
• Link YouTube dan link Google Drive berisi seluruh file dikumpulkan melalui website PIMUS:
pimusubaya.com maksimal pada tanggal 2 Desember pukul 23.59 WIB.
 BABAK FINAL
• Babak final akan dilaksanakan offline dan berkumpul pada ruangan yang akan disediakan oleh
panitia PIMUS XII.
• Babak final dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi presentasi oleh peserta dan sesi tanya jawab
dengan juri.
• Babak final lomba dilakukan kegiatan pemutaran video dan presentasi oleh tim peserta finalis
mengenai:
● Ide dasar pembuatan
● Kejelasan pesan
● Teknis pembuatan video (akting, teknik pengambilan gambar, teknik editing, suara, musik,
dan lain-lain).
 BABAK FINAL
• Sesi presentasi dilakukan dalam bentuk orasi/pidato tanpa teks selama 5 (lima) menit
• Sesi tanya jawab dilaksanakan secara offline di ruangan yang sama dengan sesi presentasi yang
telah disediakan oleh panitia PIMUS XII. Durasi sesi tanya jawab untuk setiap peserta adalah 10
(sepuluh) menit.
• Penilaian oleh juri meliputi presentasi orasi serta kemampuan tanya jawab peserta.
• Selama sesi berlangsung, peserta dilarang untuk meninggalkan ruang lomba tanpa izin dari
panitia.
 TATA TERTIB PESERTA
● Peserta diwajibkan untuk tiba 15 menit sebelum perlombaan dimulai untuk registrasi dipos yang
sudah disediakan
● Peserta diwajibkan membawa KTM, menggunakan ID card serta, jas almamater untuk registrasi
sebelum masuk kedalam ruangan perlombaan
● Peserta WAJIB menggunakan pakaian bebas rapi, atasan berkera dan bawahan yang sopan
● Peserta yang terlambat sampai saat giliran presentasinya dimulai tidak akan mendapat waktu
tambahan.
 TATA TERTIB PESERTA
● Saat acara berlangsung jika ada keperluan lain (seperti pergi ke ke toilet/urgent) dapat ijin terlebih
dahulu kepada panitia.
● Peserta diharapkan menjaga tutur kata dan bahasa (mengandung unsur SARA atau ujaran kebencian)
saat acara berlangsung atau akan ada pengurangan poin bagi yang melanggar.
 KRITERIA PENILAIAN BABAK
PENYISIHAN
No. Kriteria penilaian Poin
1. Meningkatkan kepedulian pendidikan 20%
2. Muatan “Gen Z Fights for the Better Indonesia“ 25%
3. Kualitas teknis media 20%
● Kemenarikan tampilan opening
● Daya tarik penyajian
● Aspek audio, visual, narasi, dan animasi
4. Memberikan pengaruh pada perubahan perilaku masyarakat 15%
5. Ide baru (orisinalitas) 10%
6. Dokumen pra produksi 10%
Total 100%
 KRITERIA PENILAIAN BABAK FINAL
No. Kriteria Penilaian poin
1. Hasil kalkulasi poin video dari babak penyisihan 30%
2. Kejelasan pesan 25%
3. Teknis pembuatan video (akting, teknik pengambilan gambar, teknik 25%
editing, suara, musik, dan lain-lain)

4. Teknis presentasi (suara, kelancaran, bahasa yang 20%

digunakan, proses tanya jawab)

Total 100%
 JUARA FAVORIT
• Semua hasil karya video akan di-upload ke YouTube perwakilan tim.
• Setelah semua hasil karya video di-upload ke YouTube perwakilan tim masing-masing
kelompok, akan dilaksanakan voting melalui website PIMUS: pimusubaya.com pada
tanggal 5 - 8 Desember 2022
• Juara favorit didapatkan dari hasil voting terbanyak.
• Juara 1 tidak dapat menjadi juara favorit.
 TIMELINE
Kegiatan Tanggal Pelaksanaan

Technical Meeting 17 November 2022

PIMUS Clinic 24 November 2022

Pengumpulan karya video beserta kelengkapannya 2 Desember 2022

Pengumuman Finalis 4 Desember 2022

Opening PIMUS XII 5 Desember 2022

Voting Juara Favorite 5-8 Desember 2022

D-Day PIMUS XII cabang VDP 9 Desember 2022

Closing PIMUS XII 9 Desember 2022

Sesi Tanya Jawab
 Sesi Tanya Jawab
● Bahasa yang digunakan, apakah boleh menggunakan bahasa daerah ?
Diperbolehkan, namun diberikan subtitle agar tetap dapat dipahami.
● Berapa durasi minimal video?
Video minimal 3 menit untuk mendapatkan hasil yang baik dalam penilaian
● Apakah di dalam video wajib menggunakan masker atau protokol kesehatan ?
Tidak, namun jika berada pada ruangan yang ramai atau saat menunggu giliran shoot diharapkan tetap
mematuhi protokol kesehatan.
● Apa itu pimus clinic ?
merupakan pemberian materi dari narasumber mengenai cabang yang diikuti.
 CONTACT PERSON

Sean Sebastian
LINE ID : subzee13
Nomor HP / Whatsapp : 081282385123

Jacqueline Sharon Susilo

LINE ID : jacquelinesharons
Nomor HP / Whatsapp : 087781006494