Konsep Acara Open Recruitment

UKM NAFAS 2020

“Find Your Experiences and Unleash Your Ability”

Penanggung Jawab : Ketua Umum NAFAS FT UM

Kegiatan M. Faiz Abdillah 180513626536

Penanggung Jawab : Sekretaris 1 NAFAS FT UM

Acara Tavina Nilawati 180523630106

Ketua Pelaksana : Mauditha Auni Uami 190523648099

Sekretaris Pelaksana : Nadia Nur Charunicha 190544636045

Bendahara Pelaksana : Anita Hanin 190543636406

Tanggal Kegiatan : 3 Oktober 2020 – 27 Oktober 2020

Tempat : Daring

1. Alur kegiatan umum peserta

Pendaftaran melalui Gform > Pengumpulan berkas dan portofolio >
Pemilihan sesi dan hari wawancara melalui grup Whatsapp > Wawancara
pos 1,2 dan 3 > Pengumuman penerimaan.

2. Alur kegiatan umum panitia acara

Menentukan konsep acara > Pembuatan Gform pendaftaran >
Merekap data peserta > Memberikan informasi seputar wawancara melalui
grup Whatsapp > Menentukan pewawancara beserta rundown > Wawancara
pos 1,2, dan 3 > Merekap data peserta > Mengumumkan penerimaan melalui
sie humas.

3. Alur kegiatan rinci panitia acara

Menentukan konsep acara > Pembagian jobdesk anggota sie acara >
perumusan alur dasar > Penentuan tanggal, hari dan/ sesi wawancara >
Menentukan portofolio dengan Kadiv > Menentukan pewawancara pos 1,2,
dan 3 > Menentukan Time keeper dan admin dengan sie lain > Pembuatan
rundown umum > Pembuatan rundown khusus > Menentukan ketentuan
Pewawancara, Panitia serta peserta > Menentukan kriteria penilaian
 pewawancara > Pematangan konsep acara > Pemberian informasi mengenai
konsep OPREC ke sie lain dan/ pewawancara > Briefing
pewawancara,admin, dan time keeper > Mendata dan merekap waktu
wawancara peserta > Gladi bersih wawancara OPREC pos 1,2,3 >
Pemantauan sesi wawancara di hari H > Evaluasi.

4. Rundown Umum:
Terlampir

5. Rundown Khusus:
Terlampir

6. Portofolio dan Pemberkasan:

Pemberkasan diatur oleh sie sekret dan Ketupel acara. Pemberkasan
dan portofolio dikumpulkan melalui link Gdrive di email balasan setelah
pengisiian pendaftaran melalui Gform. Portofolio yang harus dikumpulkan
oleh peserta melalui kesepakatan kadiv dan panitia adalah sebagai berikut.

A. Ketentuan Portofolio Divisi Musik

Terdapat 2 pilihan portofolio untuk divisi musik, yaitu:

1. Cover Vokal
Pembutan video cover lagu dengan 1 lagu wajib yang ditentukan
panitia dan 1 lagu pilihan masing-masing peserta (bebas), total lagu
yang di cover adalah 2.
Syarat dan ketentuan:
a. Lagu tidak mengandung unsur SARA.
b. Lagu wajib yang dicover adalah Citra Scholastika 'aku pasti
bisa'.
c. Edit seperlunya (Menghilangkan noise), penggunaan autotune
tidak diperbolehkan.
d. Video harus menampilkan wajah saat sedang bernyanyi.
e. Dapat menggunakan instrumen sendiri atau karaoke sebagai
musik pengiring.
f. Usahakan untuk menyanyi secara keseluruhan.
g. Penilaian bedasarkan olah vokal dan kesesuaian nada.
Improvisasi lagu akan menjadi nilai tambah.

2. Cover Instrumen
Pembuatan video cover instrument (Gitar, Bass, Drum, Piano,
Biola, dll) bisa pilih salah 1, dengan 1 lagu pilihan peserta (bebas)
 Syarat dan ketentuan:

a. Lagu yang dipilih tidak mengandung unsur SARA.

b. Genre lagu yang dipilih bebas.
c. Edit seperlunya (Menghilangkan noise).
d. Video harus menampilkan wajah dan instrumen yang
digunakan.
e. Usahakan mencover lagu secara keseluruhan.
f. Penilaian berdasarkan tingkat kesulitan lagu yang dipilih dan
teknik yang dipakai(contoh untuk gitar: hammer on , pull off,
sweeping, banding.). Membuat aransemen baru menjadi nilai
tambah.

B. Ketentuan Portofolio Divisi Teater

Terdapat 2 portofolio untuk peserta yang perlu dikumpulkan, yaitu:

1. Musikalisasi Puisi
Pembacaan puisi yang disertai dengan iringan lagu/ instrumen atau
tidak dan direkam dalam bentuk video.

Syarat dan Ketentuan:

a. Berdurasi maksimal 3 menit.

b. Puisi bebas sesuai pilihan masing-masing peserta.
c. Video berbentuk portrait, Full face atau setengah badan.
d. Tidak perlu banyak editing.
e. Musikalisasi puisi bisa dengan instrumen sendiri atau tanpa
instrumen (nada sendiri).

2. Kepenulisan
Menulis karya sendiri dengan format PDF. Hanya pilih salah satu
saja

Syarat dan Ketentuan:

a. Menulis puisi (1-2 halaman), Format penulisan Times New

Roman ukuran 12, Tema bebas sesuai pilihan masing-masing
peserta
b. Menulis cerita pendek (Cerpen) dengan ketentuan 2-5 halaman,
Times New Roman ukuran 12, Temanya “masa indah di
sekolah” (School life)
 C. Ketentuan Portofolio Divisi Medinfo
Pembuatan karya yang bersifat orisinil (milik sendiri), dengan tema
“Pendidikan untuk Semua”

Syarat dan Ketentuan:

a. Poster Edukatif:
b. Fotografi:
c. Video Kreatif:
Karya harus orisinil dan bukan dari orang lain, Pilih salah satu saja.
Dikumpulkan melalui Gdrive yang telah disediakan dan mengupload
karya media platform Instagram dengan ketentuan.

D. Ketentuan Portofolio Divisi Tari dan Dance

Terdapat 2 pilihan portofolio sesuai divisi yang diinginkan.

1. Dance
Membuat video dance

Syarat dan Ketentuan:

a. Gerakan maupun video tidak mengandung unsur SARA.

b. Boleh menggunakan cover dance (Koreo sendiri lebih
diutamakan).
c. Penilaian berdasarkan koreo, power, dan ekspresi (Hanya
untuk internal NAFAS).

2. Tari
Membuat video tari

Syarat dan Ketentuan:

a. Gerakan maupun video tidak mengandung unsur SARA

b. Boleh menggunakan tari tradisional maupun kontemporer
c. Penilaian berdasarkan wiraga, wirama, wirasa (Hanya untuk
internal NAFAS)
d. Tidak diwajibkan menggunakan kostum.

7. Ketentuan Proses Seleksi Wawancara

Wawancara dilakukan selama 2 hari, 24 Oktober dan 25 Oktober
2020. Terdapat 3 pos wawancara yang diikuti peserta (Pos 1,2,dan 3).
➢ Terdapat 3 sesi (Estimasi 35 orang/hari)
 • Sesi 1: 7.00 – 11.30 WIB (kuota 18 orang)
• Sesi 2: 12.30 – 14.45 WIB (kuota 10 orang)
• Sesi 3: 15.30 – 17.30 WIB (kuota 7 orang)
➢ Peserta memilih sendiri hari dan sesi wawancara melalui Grup Whatsapp
peserta, Sie acara akan mendata hal tersebut, dimulai tanggal 12 Oktober
– 20 Oktober 2020, jam 08.00 – 13.00. Sie acara akan merekap data setiap
malam hari.
➢ Peserta wajib mengumpulkan pemberkasan dan portofolio sebelum dapat
mengikuti proses wawancara, batas terakhir waktu 20 Oktober 2020.
➢ Jika pendaftar melebihi estimasi peserta yang ditetapkan (70 orang), akan
ada wawancara gelombang II.
➢ Jika peserta tidak dapat mengikuti wawancara pada hari sabtu dan hari
minggu kuota sudah full maka dilaksanakan pada hari selain hari yang
telah ditentukan dengan syarat kesepakatan antar pewawancara dan
panitia atau dimasukan ke gelombang ke 2 sesuai kesepakatan panitia
dan peserta.
➢ Setiap pos terdiri dari pewawancara, admin Google Meet, timekeeper
serta sie acara.
➢ Peserta, panitia, dan pewawancara menggunakan dresscode yang telah
ditentukan.

8. Ketentuan Peserta saat Sesi Wawancara

Ketentuan ini berlaku untuk peserta yang ingin melakukan sesi
wawancara di tanggal 24 Oktober 2020 dan/ 25 Oktober 2020.
a. Mengisi Google Form Pendaftaran.
b. Mengumpulkan berkas serta portofolio melalui Google drive yang
sudah disediakan.
c. Peserta memasuki grup Whatsapp untuk mendapat link Google meet
wawancara.
d. Memilih Sesi dan Hari wawancara didalam grup Whatsapp.
e. Hadir dan menunggu 30 menit sebelum waktu wawancaranya dimulai.
f. Menggunakan pakaian bebas sopan.
g. Menyalakan Cameranya saat proses wawancara berlangsung.
h. Akun Google Meet berformat Nama_Jurusan
(CahyaNugraha_TeknikMesin).
i. Apabila terdapat halangan, wajib mengkonfirmasi kepada panitia H-1
wawancara.
j. Mempersiapkan alat atau media untuk menunjukan bakat*.
9. Ketentuan Pewawancara saat Sesi Wawancara

a. Hadir 20 menit sebelum wawancara berlangsung dan mengisi presensi

pada setiap sesi yang telah disediakan panitia.
b. Wajib menghidupkan kamera (on cam) selama wawancara berlangsung.
c. Pewawancara diberikan waktu ±15 menit untuk mewawancarai peserta.
d. Mengisi penilaian peserta melalui Google Form yang telah disediakan
panitia.
e. Dilarang mengajukan pertanyaan yang mengandung unsur SARA
(suku, agama, ras, antargolongan), pornografi, dan hal – hal lain yang
bertentangan dengan etika norma.
f. Penilaian dilakukan secara objektif dengan ketentuan yang telah
ditetapkan oleh panitia.
g. Pewawancara wajib memasuki grup WA pewawancara.
h. Apabila terdapat kendala, wajib menghubungi H-3 wawancara melalui
panitia.
i. Segala bentuk tanggung jawab yang tidak dilaksanakan sesuai
ketentuan diatas akan menjadi evaluasi untuk acara – acara lain.
Dresscode pewawancara : Memakai PDH wajib atau kemeja berwarna
hitam (bagi yang berhijab menggunakan hijab berwarna hitam )

Nb : Informasi terkait kegiatan wawancara akan di informasikan melalui

grup pewawancara.

10. Ketentuan Penilaian Peserta

Terlampir

11. Ketentuan Panitia saat Sesi Wawancara

a. Seluruh panitia wajib mengisi presensi yang telah disediakan.
b. Bagi panitia yang memilki tugas pada room Google meet wajib hadir
20 menit sebelum wawancara dimulai.
c. Bagi panitia yang memiliki tugas pada room Google meet wajib
menghidupkan kamera ( on cam ) selama wawancara berlangsung.
d. Bagi panitia yang memiliki tugas pada room Google meet wajib
melaksanakan job desk yang telah diberikan.
e. Apabila terdapat kendala wajib menghubungi H-3 wawancara melalui
sie acara.
f. Segala bentuk tanggung jawab yang tidak dilaksanakan sesuai
ketentuan diatas akan menjadi evaluasi untuk acara – acara lain.
Dresscode panitia bagi yang memiliki tugas oada room Gmeet: memakai
PDH wajib atau kemeja hitam ( bagi yang berhijab menggunakan hijab
berwarna hitam)

Nb : Informasi terkait kegiatan wawancara akan diinformasikan melalui

grup WA
 LAMPIRAN

Sususan Acara Open Recruitment

NO. HARI & TANGGAL ACARA SUB ACARA PENGISI ACARA

1 Sabtu, 3 Oktober Pembukaan sesi Pengisiian data Ketua Pelaksana,
2020 pendaftaran diri peserta Ketua Umum.
peserta OPREC melalui Link
NAFAS 2020 Google form.
2.. Sabtu, 3 Oktober Pelengkapan data Pengumpulan Ketua Pelaksana,
- 18 Oktober diri peserta berkas data diri, Ketua Umum,
2020 surat pernyataan, Committe
dan portofolio. stearing, Sie
Humas, Sie Acara,
Sie PDD.
3. Senin, 19 Oktober Perpanjangan Pengumpulan Ketua Pelaksana,
– 20 Oktober waktu berkas data diri, Ketua Umum,
2020 melengkapi data surat pernyataan, Committe
diri peserta dan portofoio stearing, Sie
untuk perserta Humas, Sie Acara,
yang belum Sie PDD.
mengumpulkan
hingga Minggu,
18 Oktober 2020.
4. Rabu, 21 Oktober Pendataan Mendata dan Ketua Pelaksana,
– 23 Oktober kelengkapan data mengarsipkan Ketua Umum,
2020 diri peserta. data diri yang Committe
peserta sudah stearing, Sie
kirim, lalu Humas, Sie Acara,
diserahkan Sie PDD,
kepada Pewawancara.
Pewawancara.
5. Sabtu, 24 Proses seleksi Peserta Seluruh panitia
Oktober 2020 wawancara melakukan
wawancara di Pos
1, Pos 2, dan Pos
3.
6. Minggu, 25 Proses seleksi Peserta Seluruh panitia
Oktober 2020 wawancara melakukan
wawancara di Pos
1, Pos 2, dan Pos
3.
7. Selasa, 27 Pengumuman Pengumuman Ketua Pelaksana,
Oktober 2020 hasil pendaftaran hasil pendaftaran Committe
OPREC NAFAS melalui grup stearing, Sie PDD,
2020 Whatsapp, Sie Humas.
Instagram NAFAS,
dan lain-lain.
 Rundown Wawancara Peserta
Sabtu, 24 Oktober 2020 & Minggu, 25 Oktober 2020

Peserta Peserta Peserta Kelengkapan

Pos 1 Pos 2 Pos 3 Pos 1 Pos 2 Pos 3 Berkas
07:00 07:15 07:30 Cahya Cahya Cahya Lengkap
07:15 07:30 07:45
07:30 07:45 08:00
07:45 08:00 08:15
08:00 08:15 08:30
08:15 08:30 08:45
08:30 08:45 09:00
08:45 09:00 09:15
09:00 09:15 09:30
09:15 09:30 09:45
09:30 09:45 10:00
09:45 10:00 10:15
10:00 10:15 10:30
10:15 10:30 10:45
10:30 10:45 11:00
10:45 11:00 11:15
11:00 11:15 11:30
11:15 11:30 Break Amel Amel Break Tidak Lengkap
11:30 Break 12:30 Kania Break Amel -
Break 12:30 12:45 Break Kania Kania Tidak Lengkap
12:30 12:45 13:00
12:45 13:00 13:15
13:00 13:15 13:30
13:15 13:30 13:45
13:30 13:45 14:00
13:45 14:00 14:15
14:00 14:15 14:30
14:15 14:30 14:45
14:30 14:45 Break
14:45 Break 15:30
Break 15:30 15:45
15:30 15:45 16:00
15:45 16:00 16:15
16:00 16:15 16:30
16:15 16:30 16:45
16:30 16:45 17:00
16:45 17:00 17:15
17:00 17:15 17:30
 Ketentuan Penilaian Peserta

Kriteria
No. Pos Penilaian 1 2 3 4 5 Deskripsi

1 Kekeluargaan Loyalitas

Konsistensi

Keniatan

Pemecahan
Masalah

2 Bakat Minat Potensi

Pengalaman

Keahlian lain
3
Organisasi,
Pengalaman
Kepemimpinan
organisasi
dan Pemantapan

Ketertarikan

Pembagian
Waktu

Komitmen

Essai

Pewawancara akan menginput data nilai melalui Google form yang

akan diberikan di grup Pewawancara