TATA TERTIB

INFORMASI UMUM
NAMA KEGIATAN :

KEBUMEN INTERNATIONAL EXPO

TRADE-TOURISM-INVESMENT-GEOPARK

TANGGAL PELAKSANAAN : 17 JUNI – 24 JUNI 2023

TEMPAT : KOMPLEKS ALUN – ALUN KOTA KEBUMEN

PENYELENGGARA : PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN

KEBUMEN

PELAKSANA : PT. JUHAS BABER SEJAHTERA

PEMBUKAAN : 17 JUNI 2023

PENUTUPAN : 24 JUNI 2023

LAYOUT KIE
STAND PAMERAN
STAND VIP (79 STAND)

➢ STAND Uk. 5m X 5m
➢ FASILITAS STAND :
❑ AC ( Fasilitas Bersama )
❑ Tenda ROEDER
❑ Partisi Alluminium Octanorm System
❑ Meja System Standart 1 buah
❑ Kursi 2 buah
❑ Lampu TL 40 watt 1 Titik
❑ Stop Kontak + MCB 2A (450 Watt)
❑ Flooring + Karpet seluas TENDA PAMERAN
❑ Fasia Name (21 cm)
STAND PAMERAN
STAND VIP (79 STAND)
 STAND PAMERAN
STAND MEDIUM (66 STAND)

➢ STAND Uk. 5m X 5m
➢ FASILITAS STAND :
❑ MISTYFAN ( Fasilitas Bersama )
❑ Tenda ROEDER
❑ Partisi Alluminium Octanorm System
❑ Meja System Standart 1 buah
❑ Kursi 2 buah
❑ Lampu TL 40 watt 1 Titik
❑ Stop Kontak + MCB 2A (450 Watt)
❑ Flooring + Karpet seluas STAND
❑ Fasia Name (25 cm)
 STAND PAMERAN
STAND MEDIUM (66 STAND)
STAND PAMERAN
STAND SMALL C & D
(194 STAND)

➢ STAND Uk. 3m X 3m
➢ FASILITAS STAND :
❑ Tenda Roeder
❑ Partisi Alluminium Octanorm System
❑ Meja System Standart 1 buah
❑ Kursi 2 buah
❑ Mistyfan (fasilitas bersama)
❑ Lampu TL 40 watt 1 Titik
❑ Stop Kontak + MCB 2A (450 Watt)
❑ Fasia Name (21 cm)
❑ Flooring Stand
 STAND PAMERAN
STAND SMALL (194 STAND)

2,5
STAND PAMERAN
STAND SMALL KULINER
(36 STAND)

➢ STAND Uk. 3m X 3m
➢ FASILITAS STAND :
❑ Tenda SARNAFIL (P3xL3x2)
❑ Meja System Standart 1 buah
❑ Kursi 2 buah
❑ Lampu TL 40 watt 1 Titik
❑ Fasia Name (40cm)
❑ Stop Kontak 1
❑ Listrik 450 Watt
STAND PAMERAN
STAND SMALL KULINER
(36 STAND)
 PESERTA PAMERAN

1. Peserta Stand diwajibkan untuk

mendaftarkan jenis produk yang akan masuk ke
dalam stand.

2. Selama pameran, peserta dilarang

mendemonstrasikan peralatan atau barang
yang dapat menimbulkan bahaya atau
pencemaran didalam arena pameran

3. Produk yang dipamerkan/dijual tidak boleh

mengandung unsur yang dilarang oleh negara
ataupun norma-norma yang berlaku di
masyarakat (Contoh : Perjudian, Minuman
Keras, Obat-obat dilarang, dll)
 PEMBANGUNAN STAND

1. Loading mulai tanggal 14 Juni s.d 16 Juni

setelah pekerjaan pemasangan tenda, flooring
dan partisi selesai dikerjakan.

2. Peserta yang menyewa stand lebih dari 1

(satu), apabila menginginkan pembatas antar
stand (partisi) dilepas, diharapkan
menyampaikan ke Panitia pada saat Technical
Meeting atau menghubungi 0811-2610-0040
(Satria)
3. Demi tertibnya pelaksanaan pembangunan stand serta
untuk menghindari terjadinya bongkar pasang akibat
kurangnya informasi, peserta yang menyerahkan
pembangunan standnya kepada kontraktor khusus (special
design) harus melaporkan hal tersebut kepada
penyelenggara. Kontraktor khusus yang ditunjuk peserta
harus tunduk pada peraturan yang ditetapkan oleh
penyelenggara dengan memberikan surat pernyataan secara
tertulis (untuk diberikan kartu loading dan unloading) dan
tidak berlaku untuk tanggal 17 s.d 24 Juni 2023. (PIC Stand)

4. Pekerjaan desain interior untuk stand harus dilakukan

dengan system knock-down/siap pasangan (dilarang
menggunakan paku, cat dan alat-alat lain yang dapat
merusak partisi, lantai, karpet, dan fasilitas lainnya), yang
merupakan milik panitia pelaksana.
5. Aliran listrik untuk keperluan pameran akan
dihidupkan setelah instalasi listrik secara keseluruhan
selesai. Untuk keperluan mencoba peralatan yang
memerlukan daya listrik, peserta harus melaporkan
kepada panitia (PIC Stand)

6. Perhitung semenjak tanggal 17 JUNI 2023 (Jam

06.00), penyelenggara tidak mengizinkan adanya
kegiatan pembangunan stand dan desain interior
ataupun pemasukan/pengeluaran barang untuk
keperluan pembangunan stand.

7. Penyelenggara berhak melakukan relokasi stand

berdasarkan pertimbangan keselamatan, estetika
dan berbagai antisipasi lainnya. Bila hal ini terjadi
peserta akan diberitahukan selambatnya 3 (tiga) hari
sebelum pelaksanaan pameran.
 PEMASUKKAN STAND
(MOVIN IN)

1. Pemasukan barang pameran (moving in) dilakukan

pada tanggal 17-24 JUNI 2022 mulai pukul 06.00 WIB s/d
pukul 15.00 WIB. Barang langsung dimasukkan ke lokasi
stand masing-masing yang sudah ditentukan. Demi
keamanan, peserta dilarang meninggalkan barang
dilokasi stand tanpa petugas penjaga stand.
2. Pada hari pemasukan barang, penyelenggara akan
melakukan pengecekan barang pada pukul 19.00 WIB
(permintaan pengecekan barang sebelum waktu yang
ditentukan tidak dilayani)
3. Demi keamanan, peserta diharapkan dapat menutup
stand masing-masing dengan menggunakan plastik/kain
penyekat dan kotak/peti terkunci.
PROTOKOL KESEHATAN

PENYELENGGARAAN KEBUMEN
INTERNATIONAL EXPO TAHUN 2023
DIBUTUHKAN KOMITMEN BERSAMA
DALAM PELAKSANAAN PROTOKOL
KESEHATAN SELAMA
PENYELENGGARAAN ACARA.
BERIKUT ADALAH HAL YANG HARUS
DIPEDOMANI OLEH SELURUH
PESERTA KEGIATAN ADALAH
PESERTA DAN PENGUNJUNG
DIWAJIBKAN MENAATI PROTOKOL
KESEHATAN.
PEMBUKAAN PENUTUPAN

PEMBUKAAN

Pembukaan EVENT KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO

dilaksanakan pada hari SABTU, 17 JUNI 2023.

PENUTUPAN

Penutupan EVENT KEBUMEN INTERNASIONAL

EXPO dilaksanakan pada hari SABTU, 24 JUNI

2023.
 PETUGAS STAND

1. Setiap peserta diharuskan menempatkan petugas stand

sesuai jumlah tanda pengenal (ID Card) yang akan
dibagikan oleh Penyelenggara.
2. Petugas stand diharuskan mengenakan tanda pengenal
(ID Card) yang akan dibagikan oleh Penyelenggara dan
dapat diambil di Sekretariat Pameran (Samping kantor
POS Alun-Alun Kebumen).
3. Petugas harus hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum
pameran dibuka.
4. Jam operasional stand 08.00 s/d 22.00
KEBERSIHAN PAMERAN

1. Kebersihan didalam lokasi pameran menjadi

tanggung jawab penyelenggara, sedangkan
kebersihan didalam stand merupakan
tanggung jawab peserta. (Tiap stand akan
disediakan tempat sampah plastik oleh
Panitia).
2. Sebelum meninggalkan tempat setelah jam
pameran usai, petugas stand diharapkan
mengeluarkan sampah-sampah dari dalam
stand dan diletakkan didepan masing-masing
stand untuk selanjutnya dibersihkan oleh
petugas kebersihan penyelenggara.
PENGECEKAN BARANG

1. Selama pameran (setiap hari), panitia

penyelenggara akan melakukan pengecekan
barang pameran (permintaan pengecekan
sebelum waktu yang ditentukan tidak
dilayani).

2. Pada saat dilakukan pengecekan barang

pameran, peserta dan petugas stand harus
mendampingi petugas pengecekan barang
dari pihak penyelenggara.

3. Selama pameran, barang pameran yang

dikeluarkan dari arena pameran harus
diberitahukan kepada penyelenggara (PIC
Stand) dengan formulir yang telah disediakan.
 KEAMANAN PAMERAN

1. Demi keamanan dan ketertiban bersama, selama

pameran peserta tidak diizinkan
memasukkan/mengeluarkan barang-barang, kecuali
dengan seizin penyelenggara (PIC Stand).

2. Peserta diharuskan menjaga keamanan barang

masing-masing. Penyelenggara tidak bertanggung
jawab atas kehilangan/kerusakan yang terjadi
selama jam pameran. Untuk itu peserta pameran
disarankan mengasuransikan seluruh barang yang
dipamerkan, terutama barang-barang berharga.

3. Apabila terjadi kehilangan barang, peserta dapat

menghubungi seksi keamanan panitia penyelenggara
(PIC Stand). Seksi keamanan akan membantu peserta
membuat Surat Laporan Kehilangan ke Kantor Polisi
setempat. Setelah Laporan Kehilangan diperoleh,
masalah tersebut selanjutnya menjadi tanggung
jawab Polisi.
4. Selama pameran, peserta dilarang
mendemonstrasikan peralatan atau
barang yang dapat menimbulkan bahaya
atau pencemaran didalam arena pameran

5. Untuk menjaga hal-hal yang tidak

diinginkan setelah jam pameran usai,
peserta diharapkan menutup stand
masing-masing dengan penyekat
kain/plastik terikat dan terkunci

6. Diluar jam pameran, peserta tidak

diizinkan memasuki lokasi pameran

7. Peserta diharapkan memberi tanda

khusus pada barang-barang pamerannya
(berupa label atau stempel)

8. Penyelenggara menyiapkan tenaga

keamanan dari pukul 22.00 s/d 08.00
 PENGELUARAN BARANG (MOVING OUT)

DAN PEMBONGKARAN STAND

1. Peserta tidak diizinkan mengeluarkan barang pameran

sebelum waktu yang telah ditetapkan atau setelah pameran

dinyatakan ditutup secara simbolis pada tanggal 24 JUNI 2023
pukul 23.00

2. Pada saat pengeluaran barang, penyelenggara tidak

melakukan pengecekan barang peserta. Keamanan barang
sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.

3. Pembongkaran stand dimulai pada tanggal 24 JUNI 2023

Pukul 23.00 WIB s/d selesai. Peserta yang menggunakan stand
dengan desain khusus diharapkan menginformasikan
sebelumnya jadwal pembongkaran kepada kontraktor khusus
yang ditunjuk.
4. Barang pameran yang tidak dikeluarkan dari
arena pameran sampai dengan habisnya waktu
pembongkaran akan dititipkan kepada panitia
pengelola dan biaya yang timbul dari penitipan
tersebut menjadi tanggung jawab peserta.

5. Peserta dapat Keluar/Meninggalkan arena

pameran setelah mendapat Surat Pengantar
yang dikeluarkan oleh Panitia KEBUMEN
INTERNASIONAL EXPO, dan dapat diminta di
Sekretariat Panitia Pelaksana (akan dicek oleh
PIC Tenant masing-masing).

6. Surat Pengantar oleh Peserta ditunjukkan

pada Petugas Jaga Pintu Gerbang Keluar pada
saat Peserta hendak keluar/meninggalkan arena
pameran.
 PENUTUP

1. Untuk hal-hal yang kurang jelas, dapat ditanyakan

pada saat technical meeting (PIC Stand).

2. Informasi lebih lanjut pada saat pelaksanaan,

Peserta dapat menghubungi langsung di Kantor
Sekretariat Panitia Pelaksana (PIC Stand).

3. Penanggungjawab Stand berkewajiban

menyampaikan Tata Tertib ini kepada Pengisi Stan
(Mitra Binaan) agar mengerti tentang Tata Tertib
Peserta KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO 2023
dan diwajibkan untuk mematuhinya selama
pelaksanaan pameran.
4. Bagi peserta pameran yang tidak hadir pada saat
Technical Meeting dianggap sudah mengetahui dan
mengerti tentang Tata Tertib Peserta KEBUMEN
INTERNASIONAL EXPO 2023.

5. Tata Tertib Peserta KEBUMEN INTERNASIONAL

EXPO 2023 ini akan dibagikan kepada Seluruh
Peserta pada saat Technical Meeting dan bagi yang
tidak hadir akan dikirimkan Softcopy dari Tata Tertib
ini melalui Whatsapp.

6. Seluruh Peserta Tata Tertib Peserta KEBUMEN

INTERNASIONAL EXPO 2023, dianggap sudah
mengerti dan memahami serta wajib dan mematuhi
segala peraturan ataupun Tata Tertib yang
dikeluarkan oleh Panitia Pelaksana, baik secara
tertulis maupun melalui himbauan tidak tertulis.
PELAKSANA EVENT KIE

PT. JUHAS BABER SEJAHTERA

Jl. Letjend Suprapto . No 69A Kebumen
ptjuhasbabersejahtera@gmail.com
0811-2610-0040