▪ Tanggal : 28-30 APRIL 2023

▪ Tempat : ALL AREA MAL RATU INDAH

▪ Jam Operasional :
▪ 09.00 – 22.00* (Peserta)
▪ 10.00 – 21.00* (Pengunjung)
▪ Supported by :
▪ AMPHURI DPD SULAMPUA
▪ KESTHURI
▪ AMPUH
▪ Organized by : RADJA IDEA
NO. KEGIATAN TANGGAL WAKTU (WITA)

Marking, Loading & Setup Property oleh

1 25 APRIL 2023 22.00 – 06.00
kontraktor

Finihsing Booth, Loading In – Travel

2 26 APRIL 2023 22.00 – 07.00
Agent & Mitra / Sponsor (kursi/meja/rak)

3 Loading Travel Agent 27 APRIL 2023 22.00 – 08.00

4 Opening Ceremony 28 APRIL 2023 15.00 – 14.00

5 Show Day 1 – (Jumat) 28 APRIL 2023 10.00 – 21.30

6 Show Day 2 – (Sabtu) 29 APRIL 2023 10.00 – 21.30

7 Show Day 3 – (Minggu) 30 APRIL 2023 10.00 – 21.30

8 Loading Out Peserta 30 APRIL 2023 22.00 – 00.00

9 Loading Out Kontraktor 01 MEI 2023 00.00 – 03.00

FESTIVAL AREA
MAIN ATRIUM AREA
CARNIVAL
AREA
 NO. NO.
UKURAN NAMA PESERTA UKURAN NAMA PESERTA
BOOTH BOOTH
3 2x3 TERANG JAYA 23 2x3 AYO KE AQSA

4 2x3 24 2x3 NAHDA TOUR & TRAVEL

5-7 4x3 PRIMA UNGGUL 25 2x3 KHALIFAH WISATA

6 2x3 26 2x3 ININNAWA

8 2x3 27 2x3 ALIYAH WISATA

9-10 4x3 LUNA AMANAH 28 2x3 RADJA MERCH

11-12 4x3 HMB TRAVEL 29-30 4x3 RADJA WISATA

13-14 4x3 NOOR TOUR & TRAVEL 31 2x3 DULANG WISATA

15 2x3 TALENTA TOURISM 32 2x3 MANDALA

16 2x3 AL HAJJ TRAVEL 33 2x3

17 2x3 AL KHATTAB TOURISM 34 2x3 AWM TOUR

18 2x3 ZAM ZAM UTAMA 35 3x3 SALSABILA

19 2x3 TRAVELTA TOUR 35A-

6x3 PAOTERE
20 2x3 JRW TRAVEL 36B

21-22 4x3 ARRAFSYAH 36 3x3 ASIA IMAN WISATA

 SPONSOR BOOTH OTHERS SUPPORTING EXHIBITORS

NO. NO.
UKURAN NAMA SPONSOR UKURAN NAMA SPONSOR
BOOTH BOOTH
A 4x3 BANK MANDIRI 37 3x3 HONDA

B 3x3 38 3x3

C 3x3 DALEEL 39 3x3

D 3x3 BIOTA WISATA 40 3x3

E 6x3 PEGADAIAN SYARIAH

F 3x3 ARMINAREKA

G 3x3

H 3x3 KOPERASI ASM

• Peserta dilarang keras mengeluarkan sales kit product lain diluar yang terdaftar
sebagai peserta. (Tidak diperkenankan titip brosur).
• Peserta tidak diperkenankan untuk berpameran kecuali sudah melakukan
pembayaran penuh atau telah terjadi kesepakatan sebelumnya.
• Peserta tidak diperkenankan untuk menempatkan segala jenis bahan di luar
ruang wilayah stand mereka.
• Semua barang cetakan atau iklan apapun yang didistribusikan di wilayah
pameran hanya dapat didistribusikan dari stand exhibitor dan tidak di
distribusikan di lokasi lain termasuk di dalam gedung atau di lingkungan pintu
masuk atau keluar venue.
• Booth harus sepenuhnya diisi oleh staff. Peserta tidak diperkenankan
meninggalkan atau menutup sendiri stand sebelum waktu penutupan.
• Peserta harus memastikan bahwa stand mereka sudah siap, setidaknya satu jam
sebelum pembukaan pameran setiap harinya.
• Interferensi dengan arus lalu lintas lorong normal atau melimpah ke bilik
tetangga dilarang. Setiap peserta pameran bertanggungjawab untuk
memastikan arus lalu lintas yang tepat dan gang tidak boleh terhalang setiap
saat.
• ID Card pameran harus dipakai setiap saat oleh Exhibitor dan Crew
selama pameran berlangsung
• Peserta diingatkan untuk tidak meninggalkan booth mereka tanpa
pengawasan sampai semua barang berharganya telah dibawa.
• Untuk tujuan keamanan dan keselamatan, peserta dan staff tidak
diizinkan untuk berada di area pameran setelah jam tutup.
• Penyelenggara dan Pihak Mall tidak akan bertanggungjawab atas
pencurian, kehilangan dan atau kerusakan pameran serta
peralatan lain milik peserta, kontraktor atau pengunjung.
• Organizer tidak akan bertanggungjawab atas keselamatan
property, atau barang apapun yang dibawa ke pameran oleh
peserta pameran, staff, kontraktor atau apapun.
• Pembayaan 100% harus dibayar paling lambat 17 April 2023. Organizer berhak
untuk membatalkan keikutsertaan peserta jika pembayaran tidak diterima
dalam waktu itu.
• Penyelenggara tidak menerima pembatalan secara tiba-tiba terkecuali dengan
kondisi yang paling urgent.

Berikut Syarat dan Ketentuan Pembatalan:

• Peserta yang ingin melakukan pembatalan wajib H-20 hari menjelang Event
akan dikenakan Penalty 100% dari total biaya booth dan atau mencari
pengganti untuk boothnya.
• Peserta yang dimenit terakhir memutuskan untuk membatalkan partisipasinya,
tidak akan dikembalikan pembayarannya dan berhak untuk membayar
Boothnya.
• Penyelenggara berhak untuk membatalkan keikutsertaan peserta yang tidak
mematuhi aturan seperti yang disebutkan atau sedang terlibat dalam status
hukum.
 Sesuai dengan aturan dari venue dan demi tertibnya proses marketing

• Peserta tidak diperkenankan membagikan materi promosi seperti

brosur atau souvenir diluar area stand masing-masing.

• Peserta tidak diperkenankan memasang X-Banner melintang di

gangway atau diluar area stand masing-masing. Jika terjadi
pelanggaran, organizer berhak untuk menyita X-Banner tersebut.

• Penyebar tidak diperbolehkan diarea gate masuk pameran, karena

hal ini membuat pengunjung tidak leluasa untuk masuk ke area
pameran.
• Checklist barang akan dilakukan pada pagi hari sebelum pameran dibuka dan
malam hari saat tutup pameran.

• Peserta diingatkan untuk tidak meninggalkan booth mereka tanpa pengawasan

selama jam buka pameran.

• Untuk tujuan keamanan dan keselamatan, peserta dan staff tidak diizinkan
untuk berada di area pameran setelah proses checklist dan jam tutup pameran.

• Penyelenggara dan pihak Mal tidak akan bertanggungjawab atas pencurian,

kehilangan dan atau kerusakan display pameran serta peralatan lain milik
peserta, kontraktor atau pengunjung pada saat jam buka pameran.

• Penyelenggara dan pihak Mal tidak akan bertanggungjawab atas keselamatan

properti, atau barang apapun yang dibawa ke pameran oleh peserta pameran
yang tidak melalui proses checklist.
• Checklist dilakukan antara peserta pameran dengan penyelenggara. Kegiatan
checklist tidak dapat dilakukan lebih awal dengan alasan apapun.

• Petugas booth yang membawa formulir checklist wajib standby 20 menit

sebelum proses checklist pagi dan malam (Pagi : 09.00 dan Malam : 22.00 WITA).

• Apabila petugas checklist belum hadir saat pameran telah dibuka/ditutup untuk
umum, maka penyelenggara tidak akan melakukan checklist dan tidak
bertanggung jawab terhadap segala kehilangan dan kerusakan booth maupun
barang display.

• Lembaran checklist yang dipegang oleh peserta harap selalu dibawa pada saat
checklist berlangsung.
Data Perusahaan

List Barang yang

disimpan di venue

Tanda Tangan
Peserta &
Organizer
• Semua peserta pameran bertanggung jawab atas segala kerugian
atau kerusakan properti yang dipinjamkan oleh pihak penyelenggara.
• Penyelenggara mengasumsikan bahwa peserta menerima semua
informasi mengenai layanan yang disediakan oleh penyelenggara dan
mematuhi instruksi yang diberikan dalam kontrak pameran dan
manual book.
• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan yang
disebabkan oleh peserta pameran.
• Semua kerusakan atau kemungkinan kerusakan harus dilaporkan.
• Ukuran Booth : 2x3 • Voal Exclusive
• Meja 1 Buah • Backdrop Booth
• Kursi 2 Buah • 3 pcs ID Card
• Level Floor T.10 Finishing Karpet • Free Parking
• Listrik 4 amps 2 nomor kendaraan (1 Motor/1 Mobil) /
Booth
2 BOOTH HADAP DEPAN
2 BOOTH HADAP SAMPING
DOUBLE BOOTH NO. 21-22
• Ukuran Booth : 3x3 • Listrik 4 amps
• Meja 1 Buah • Lampu Spot
• Kursi 2 Buah • Backdrop Booth
• 1 Dealing Table + 3 kursi • 3pcs ID Card
(untuk sponsor) • Free Parking
• Level Floor T.10 Finishing Karpet 2 nomor kendaraan (1 Motor/1 Mobil)
• Peserta yang tidak ingin menggunakan fasilitas standart (special
design) diharapkan konfirmasi kepanitia H-10 .

• Fasilitas diluar Standart Booth merupakan tanggung jawab masing-

masing peserta yang biayanya dibebankan kemasing-masing peserta.

• Pihak penyelenggara dan organizer berhak menolak keinginan

penambahan booth dan atau fasilitas, jika dianggap tidak sesuai
dengan ketentuan dan dirasa memberatkan pihak terkait.
• Setiap peserta wajib mengirimkan file High Resolution
untuk Backdrop dengan ukuran trapezium (sisi atas :
210cm, sisi bawah : 147cm, tinggi : 160).

• Tidak menerima permintaan design.

• Materi diterima paling lambat tanggal 14 April, pukul

20:00.

• Materi dikumpulkan lewat email : radjaidea@gmail.com

 DRAFT SPANDUK
(BELUM FINAL LOGO)
 DRAFT T-BANNER
(BELUM FINAL LOGO)
3pcs tiap booth
ID Card + Tali
 UNDANGAN
OPENING CEREMONY
1pcs tiap booth
Hijab Souvenir
 Setiap transaksi yang dengan DP Dengan nilai
berapapun ditunjukan dengan Nota Asli dan bukti
transaksi pembayaran oleh Pengunjung dapat
menukarkan Pouch Cantik dari GEMDAY.
1 FREE PARKING
MOBIL REGISTER
NO. PLAT

1 FREE PARKING
MOTOR REGISTER
NO. PLAT

BERLAKU TANGGAL
28-30 APRIL 2023

Deadline submit :
17 April 2023
 TV LED 42”
Inc. Breket & Instalation

Rp 350.000/Hari
 DEALING TABLE
Meja Kaca Bundar & 4 Kursi

Rp 250.000/Hari
 RAK BROSUR

Rp 150.000/Hari
 NASI BOX

Rp 25.000/Kotak
Rp 50.000/Hari (2x makan)
 VOAL EXCLUSIVE
PESERTA AKAN
MENDAPATKAN 1 VOAL
EXCLUSIVE EVENT

APABILA PESERTA INGIN

MENAMBAH DAPAT
MELAKUKAN PEMBELIAN
MERCH DI PANITIA

Rp 100.000/PCS
• Penyambungan listrik dari Panel utama ke stop kontak (MCB)
didalam Booth dilaksanakan oleh panitia dan instalasi didalam stand
dilaksanakan oleh masing-masing peserta.
• Peserta wajib membawa sambungan/colokan listrik tambahan.
• Menggunakan tanda pengenal yang telah diberikan oleh panitia
selama pameran.
• Menggunakan pakaian yang rapi dan sopan (tidak menggunakan
sendal).
• Pihak penyelenggara berhak menolak keinginan penambahan
fasilitas, jika dianggap tidak sesuai dengan ketentuan dan dirasa
memberatkan pihak terkait.
• Semua peserta wajib memakai ID Card Pameran untuk masuk ke
Area Mal sebelum jam operasonal Mal berlangsung (sebelum jam
10.00 WITA).
• Pintu Mal yang bisa diakses oleh peserta sebelum jam operasional
Mal adalah di pintu Toraja diarea belakang dan samping MCD.
• Area pameran di Mal Ratu Indah merupakan area bebas asap rokok,
segala aktivitas merokok hanya dapat dilakukan di luar area mal.
• Area Food & Beverage beberapa tenant food & beverage yang
tersebar. Untuk itu dihimbau agar peserta menjaga kebersihan dan
kenyamanan pameran dengan tidak makan dan minum di dalam
booth.
• Bagi peserta yang akan menjalankan ibadah shalat tersedia mushola
di lantai 3 Mal Ratu Indah.
Mulai berkeliling pada tanggal
14, 15, dan 17 April 2023
 Media Cetak
• Tribun Timur

Media Website
• Herald Id
• Menghimbau seluruh peserta untuk memanfaatkan sarana social
media untuk berkomunikasi menyangkut Pameran GEMDAY.
• Melakukan blasting ke databased atau alumni jemaah masing-
masing Travel.