GUIDEBOOK

XTENTION
2023

XTENTION
2023
XTRAORDINARY ENGLISH
COMPETITION
UNIVERSITAS GADJAH MADA
 XTENTION
2023

ABOUT
Xtraordinary English Competition (XTENTION) merupakan Kompetisi Bahasa
Inggris nasional yang dilaksanakan oleh program studi Sarjana Terapan Bahasa
Inggris Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. XTENTION sebelumnya hadir
pada tahun 2020 dan 2022 yang kemudian dilaksanakan kembali pada tahun
2023 dengan transformasi baru dari segi perlombaan serta rancangan
pelaksanaan.

Sejalan dengan tujuan utama dari kegiatan ini yaitu untuk mempromosikan serta
meningkatkan citra Program Studi Sarjana Terapan Bahasa Inggris Sekolah
Vokasi Universitas Gadjah Mada kepada khalayak umum, hal ini perlu dilakukan
mengingat pentingnya peningkatan eksistensi dari program studi Sarjana
Terapan Bahasa Inggris Universitas Gadjah Mada. Tentunya kegiatan ini juga
dapat menjadi wadah yang efektif bagi mahasiswa untuk meningkatkan dan
mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam menghadapi era digitalisasi.

Dengan target peserta siswa-siswi SMA/MA/SMK & Gap year se-Indonesia,

kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi Bahasa Inggris para
peserta, memberikan informasi serta gambaran umum secara unik mengenai
program studi Sarjana Terapan Bahasa Inggris Sekolah Vokasi Universitas Gadjah
Mada.

Kegiatan ini diharapkan dapat mengoptimalkan penggunaan media sosial

Program Studi Sarjana Terapan Bahasa Inggris Sekolah Vokasi Universitas Gadjah
Mada, Himpunan Mahasiswa Vokasi Inggris, serta XTENTION sebagai sarana
penyebaran informasi yang efektif sekaligus melatih kemampuan berkomunikasi
mahasiswa dengan pihak luar yang akan terlibat.

Ketua Program Studi Sarjana Terapan Bahasa Inggris Ketua Panitia

Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada XTENTION 2O23

Ahmad Mu’am, S.S., M.Sc. Putra Munawir Asyari

NIKA. 111198812201605101 NIM. 22/500155/SV/21390

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

TIMELINE
20 Oktober 2023

Open Registration & Submission

To Be Announced

Familiarization

8 November 2023

Close Registration

10 November 2023

Close Submission

14 November 2023

Like Accumulation Session

18 November 2023

Finalist Announcement

24 November 2023

Final Day

25 November 2023

Awarding Day

26 November 2023

Jogja Extraordinary Trip

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

TABLE OF CONTENTS
About 1
Timeline 2

General Terms and Conditions 3

NEWS ANCHOR
Terms and Conditions 6
Mechanism 7
Assessment Criteria 10
Winners and Prizes 11
Script 12

POSTER DESIGN
Terms and Conditions 14
Mechanism 17
Assessment Criteria 19
Winners and Prizes 20
SPEECH
Terms and Condition 22
Mechanism 25
Assessment Criteria 26
Winners and Prize 28
SHORT MOVIE
Terms and Conditions 30
Mechanism 33
Assessment Criteria 35
Winners and Prizes 35
Additional Notes 36

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

GENERAL TERMS AND CONDITIONS

1. Peserta merupakan siswa SMA/SMK/MA/Sederajat dan Gapyear 2023

2. Peserta mengisi formulir pendaftaran pada link berikut:

https://bit.ly/XTENTION2023 dan bergabung di grup WhatsApp per-cabang

lomba masing masing, sekaligus grup besar keseluruhan peserta yang telah

tersedia pada halaman akhir formulir pendaftaran.

3. Peserta wajib melakukan screenshot bukti pendaftaran (Cukup Screenshot

halaman terakhir setelah submit) guna syarat pengumpulan karya nantinya.

4. Lomba bersifat gratis atau tidak dipungut biaya apapun.

5. Peserta wajib mention 5 akun dalam unggahan setiap cabang lomba yang

terdapat di dalam akun Instagram @xtention.ugm

6. Peserta mengunggah twibbon di akun instagram pribadi yang tidak

diprivasi dengan menandai akun instagram:

@xtention.ugm

@himavi_svugm

@english.ugm

Twibbon dan juga caption dapat diakses melalui link berikut:

https://twb.nz/xtention2023

7. Pendaftaraan peserta maksimal pada Rabu, 8 November 2023, pukul 23.59

8. Pengumpulan karya maksimal pada Rabu, 10 November 2023, pukul 23.59

9. Hasil karya yang dikumpulkan merupakan karya asli dan orisinil serta belum

pernah diikutsertakan pada perlombaan lain.

10. Apabila peserta mengumpulkan karya melewati batas waktu yang sudah

ditentukan, maka peserta dianggap gugur..

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

11. Peserta wajib mengikuti akun sosial di bawah ini.

TikTok XTENTION : @xtention.ugm

Instagram XTENTION : @xtention.ugm

TikTok SV English : @english.ugm

Instagram SV English : @english.ugm

Instagram Iscafol : @iscafol.ugm

12. Peserta diperbolehkan mengikuti lebih dari satu lomba.

13. Panitia berhak menggunakan karya peserta untuk kebutuhan

publikasi.

14. Karya tidak mengandung unsur SARA, pornografi, atau unsur negatif lainnya.

15. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta apabila terbukti melanggar syarat

dan ketentuan yang berlaku.

16. Hal yang belum diatur akan diinformasikan kembali baik secara tertulis maupun

tidak tertulis.

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
NEWS ANCHOR
 XTENTION
2023

TERMS AND CONDITIONS

1. Perlombaan bersifat individual.

2. Peserta diharuskan memakai pakaian formal, sopan, dan rapi. Peserta juga

diperbolehkan menggunakan properti khusus layaknya professional news

anchor.

3. Peserta dilarang untuk menggunakan fitur dubbing atau voice over.

4. Suara peserta diharap terdengar jelas agar tidak menjadi penghambat

penilaian yang akan dilakukan oleh juri.

5. Peserta menuliskan caption video menggunakan template yang telah

disediakan.

6. Keputusan yang telah diambil oleh juri dan panitia bersifat mutlak dan

tidak dapat diganggu gugat.

7. Pengumpulan video melalui platform TikTok maupun melalui Google Drive

maksimal tanggal 10 November 2023 pukul 23.59 WIB.

8. Apabila peserta mengumpulkan video melewati batas waktu yang sudah

ditentukan, pendaftaran peserta akan dianggap gugur.

9. Akun TikTok bersifat publik ( tidak diprivasi )

10. Tidak boleh menghapus video ataupun mengarsipkan video sampai

pengumuman pemenang diumumkan.

CP Cabang Lomba News Anchor:

Kevin (0812-8053-3957)

Afif (0889-5294-370)

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

MECHANISM
1. Setelah menyelesaikan prosedur pendaftaran, peserta diwajibkan

bergabung ke grup WhatsApp yang telah tersedia pada form pendaftaran.

2. Peserta membuat video News Anchor Challenge dengan template dan

script News Anchor yang sudah disiapkan oleh panitia.

3. Peserta dapat mengakses Template dan Script News Anchor melalui link

berikut ini: http://bit.ly/Template_Script_Anchor

4. Peserta dapat memilih satu di antara tiga script News Anchor yang telah

disediakan.

5. Durasi video berupa minimal 1 menit dan maksimal 2 menit.

6. Selain pengumpulan video lomba melaui platform Tiktok, peserta

diwajibkan untuk mengunggah video News Anchor melalui Google Drive

pada satu folder.

7. Link folder drive tersebut nantinya harus dicantumkan di form

pengumpulan karya yang sudah ada.

8. Peserta diwajibkan mencantumkan logo Sekolah Vokasi Universitas Gadjah

Mada biru atau putih, logo Applied English Month, dan logo XTENTION pada

awal video. Logo yang dibutuhkan dapat diakses melalui link berikut:

https://bit.ly/LOGOXTENTION

9. Video News Anchor dimasukkan ke dalam folder drive dengan format

penamaan sebagai berikut:

Video: [Video_XTNEWS_Script(1/2/3)_Nama Peserta_Asal Sekolah]

Folder: [XTNEWS_Nama Peserta_Asal Sekolah]

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

10. Peserta diwajibkan untuk mengunggah Twibbon. Template twibbon bisa

diakses melalui link berikut: https://twb.nz/xtention2023

11. Peserta wajib menggunakan caption dengan format berikut:

[News Anchor Competition XTENTION 2023]

[Script(1/2/3)]

Nama:

Asal Sekolah:

Asal Daerah:

(mencantumkan hashtag dibawah ini)

#xtention2023

#xtention

#englishcompetition

#teencompetition

#XTNEWSCOMPETITION

(mencantumkan akun dibawah ini)

@xtention.ugm

@himavi_svugm

@english.ugm

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

12. Penyelenggaran lomba News Anchor XTENTION 2023 akan dibagi

menjadi 3 tahapan:

Tahap pertama merupakan tahap Qualification Round, di mana peserta

akan merekan diri mereka saat menyampaikan berita dan mengunggah di

akun TikTok. Setelah itu, peserta dimohon untuk membuat folder drive

berisikan video News Anchor guna keperluan arsip yang mana akan

dikumpulkan pada form disediakan oleh panitia lebih lanjut. Tenggat

pengumpulan karya yaitu Jumat, 10 November 2023 pada pukul 23.59.

Tahap kedua yaitu Like Accumulation Sessions. 5 karya terbaik yang telah

disaring oleh dewan juri dan panitia akan dilaksanakan di akun Instagram

XTENTION selama 5 hari. Tahapan ini digunakan untuk menentukan juara

favorit.

Tahap ketiga yaitu Final Day, di mana 3 peserta dengan karya terbaik

akan mengikuti kegiatan secara offline di SV Universitas Gadjah Mada

pada tanggal 24 November 2023.

13. Peserta harus memastikan sudah melakukan screenshot bukti

pendaftaran (Cukup screenshot halaman yang muncul setelah submit)

sebelum mengumpulkan karya.

14. Peserta dapat mengumpulkan karya pada link berikut ini:

https://bit.ly/newsanchorxtention23

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

ASSESSMENT CRITERIA
No Aspek Penilaian Poin

1 Pronunciation ( Pelafalan kata atau kalimat ) 15%

2 Speed ( Cepat lambatnya pembacaan berita ) 15%

3 Volume ( Suara pembaca dalam membacakan berita ) 15%

4 Body Language ( Gestur tubuh dan Mimik wajah ) 15%

5 Intonasi ( Naik turunnya nada dalam membaca berita ) 15%

6 Kesesuaian Pakaian 15%

7 Kerapihan 10%

TOTAL 100 %

1. Penyampaian berita :
Pronunciation - berkaitan dengan pengucapan kata atau kalimat yang
jelas dalam bahasa Inggris.
Intonasi - berkaitan dengan cepat lambatnya pembacaan berita.
Volume - berkaitan dengan kejelasan dan lantangnya suara selama
pembacaan berita.
Ekspresi - berkaitan dengan ekspresi atau mimik wajah selama
pembacaan berita.
Teknik dan gaya - berkaitan dengan gerakan tubuh ( gesture ) / body
language.
Speed - berkaitan dengan cepat lambatnya peserta dalam
membacakan berita.
2. Penampilan :
Kesesuaian pakaian ( Pakaian formal, sopan dan rapih )
Kerapihan ( Make up, Rambut rapih )

10

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

WINNERS AND PRIZES

1. Juara meliputi juara 1, 2, dan 3 yang akan
ditentukan melalui babak Final serta juara
favorit yang akan ditentukan berdasarkan
likes yang didapatkan pada Like
Accumulation Session. Para juara nantinya
akan mendapatkan masing-masing Sertifikat
Elektronik dan uang pembinaan.
2. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan
secara luring yang bertempat di Sekolah
Vokasi Universitas Gadjah Mada pada
tanggal 25 November 2023.

11

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

NEWS ANCHOR SCRIPT

Peserta dapat mengakses script dan template pada tautan di bawah ini:

https://bit.ly/Template_Script_Anchor

Terms :

1. Peserta diwajibkan menggunakan template video yang sudah disediakan

2. Peserta diwajibkan untuk memilih satu di antara tiga script yang disediakan

3. Peserta diharapkan untuk mencantumkan script yang digunakan saat

mengunggah video News Anchor di TikTok maupun Google Drive.

12

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
POSTER DESIGN
 XTENTION
2023

TERMS AND CONDITIONS

1. Beberapa pilihan tema yang diangkat dalam perlombaan Poster Design

XTENTION 2023 adalah :

A.) English as the Gateway to Knowledge,

(Bagaimana bahasa Inggris dapat menjadi media untuk memperoleh

pengetahuan)

B.) Showcasing Local Culture on the Global Stage,

(Menampilkan Budaya Lokal di Panggung Global)

C.) Expand Your Career Horizons Through English Proficiency.

(Bagaimana memperluas karir melalui kemahiran berbahasa Inggris)

Peserta wajib memilih salah satu dari ketiga tema tersebut

2. Perlombaan bersifat individual.

3. Peserta diperbolehkan menggunakan software Freehand, Corel Draw, Adobe,

Photoshop, Illustrator, Canva, dan lain-lain.

4. Poster dibuat dengan ukuran A3, format bebas (JPG/PNG/PDF, Dll), resolusi

bebas (dpi).

5. Peserta wajib mencantumkan Logo Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

(Putih / Biru), Applied English Month, dan Logo XTENTION pada karya poster.

Logo dapat diakses melalui link berikut : https://bit.ly/LOGOXTENTION

6. Isi konten dari poster menggunakan bahasa Inggris dan dapat terbaca

secara terstruktur. Poster berisi : Judul poster, konten yang mudah dipahami,

serta gambar yang sesuai dengan tema. Jumlah warna tidak dibatasi.

14

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

7. Melampirkan deskripsi singkat mengenai isi poster menggunakan bahasa

Inggris dalam caption postingan akun Instagram pribadi masing-masing.

8. Karya desain tidak boleh mengandung unsur yang melanggar kesusilaan,

moral, ataupun mengandung unsur pornografi, serta bertentangan dengan

SARA (Suku, Agama, dan RAS).

9. Karya yang dilombakan merupakan karya asli peserta dan belum pernah

diikutsertakan atau dipublikasikan untuk keperluan yang bersifat komersial

serta harus bebas dari setiap kontrak atau ikatan lain.

10. Karya yang dikumpulkan adalah Poster, bukan Infografis, Flyer, Booklet,

atau bentuk karya lainnya.

11. Apabila dikemudian hari terdapat gugatan hak cipta, pihak panitia tidak

bertanggung jawab atas hal tersebut, panitia akan berasumsi bahwa seluruh

desain yang diikutsertakan merupakan karya orisinil peserta.

12. Peserta diwajibkan untuk mengunggah Twibbon. Template twibbon bisa

diakses melalui link berikut: https://twb.nz/xtention2023

13. Panitia berhak menggunakan karya peserta untuk keperluan publikasi.

14. Peserta harus memastikan sudah melakukan screenshot bukti pendaftaran

(Cukup screenshot halaman yang muncul setelah submit)

15. Peserta wajib mengisi kolom biodata serta mencantumkan link drive

dari folder karya poster yang dapat dikumpulkan melalui form pengumpulan

karya berikut: https://bit.ly/posterxtention23

16. Peserta yang melanggar peraturan & tata tertib akan dinyatakan gugur.

17. Apabila peserta melampaui batas waktu pengumpulan karya yang

ditentukan, peserta akan dinyatakan gugur.

15

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

18. Peserta wajib menggunakan caption dengan format berikut:

[POSTER DESIGN XTENTION 2023]

[Tema Poster]

Nama:

Asal Sekolah:

Asal Daerah:

(Deskripsi mengenai filosofi poster menggunakan bahasa Inggris)

(Mencantumkan hashtag dibawah ini)

#xtention2023

#xtention

#englishcompetition

#teencompetition

#POSTXTENTION

(Mencantumkan akun dibawah ini)

@xtention.ugm

@himavi_svugm

@english.ugm

19. Keputusan juri adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.

20. Segala informasi lebih lanjut akan diumumkan pada media sosial XTENTION.

CP Cabang Lomba Poster Design:

Dhimas (0856-4014-1532)

Citra (0877-2047-2173)

16

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

MECHANISM
1. Setelah menyelesaikan prosedur pendaftaran, peserta diwajibkan

bergabung ke grup WhatsApp yang telah tersedia pada form pendaftaran.

2. Peserta membuat desain poster sesuai dengan tema yang telah dipilih.

3. Selain memposting karya desain poster melalui platform Instagram,

peserta diwajibkan untuk mengunggah karya desain poster melalui Google

Drive pada satu folder dengan format [Tema Poster_Nama Peserta_Asal

Sekolah].

4. Peserta dapat mengumpulkan karya pada link berikut ini

https://bit.ly/posterxtention23

5. Akan ada tiga babak perlombaan yaitu:

a.) Tahap pertama merupakan tahap ‘Qualification Round’, di mana

peserta akan membuat poster dan mengunggah di akun Instagram.

Peserta diharapkan untuk membuat folder drive berisikan karya

poster guna keperluan arsip yang mana akan dikumpulkan pada form

yang akan disediakan oleh panitia. Tenggat pengumpulan karya

yaitu Jumat, 10 November 2023 pada pukul 23.59.

b.) Tahap kedua yaitu ‘Like Accumulation Sessions’. 5 karya terbaik yang

telah disaring oleh dewan juri dan panitia akan diunggah di akun

Instagram XTENTION selama 5 hari. Tahapan ini digunakan untuk

menentukan juara favorit.

17

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

c.) Tahapan final, di mana 3 peserta dengan karya terbaik akan

mengikuti kegiatan “Final Day” secara offline di Sekolah Vokasi

Universitas Gadjah Mada pada tanggal 24 November 2023.

Lalu peserta yang lolos ke dalam babak final diminta untuk:

1.) Mempersiapkan Essay dalam bahasa Inggris mengenai filosofi dari

desain karya yang telah dibuat

2.) Mempresentasikan karya menggunakan PPT berdurasi 5 Menit.

18

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

ASSESSMENT CRITERIA
No Aspek Penilaian Poin

1 Kesesuaian Tema 25%

2 Keindahan / Estetika Karya 25%

3 Filosofi dan Deskripsi Karya 25%

4 Pemilihan Warna, Gambar, dan Elemen 25%

TOTAL 100 %

1. Elemen yang Digunakan: Meliputi kesesuaian antar elemen dengan tema,

cerita dan filosofi dibaliknya, serta kesesuaian elemen secara keseluruhan

didalam hasil jadi karya peserta.

2. Pemilihan Warna: Penilaian meliputi keharmonisan antar warna, kontras

antar elemen & tulisan didalam karya.

3. Kerapian: Keharmonisan peletakan keseluruhan elemen didalam hasil

karya peserta.

4. Struktur: Penempatan Judul, Elemen, serta Informasi terkait tema.

5. Filosofi Karya: Cerita, Alasan, serta Kisah keseluruhan dibalik hasil karya

peserta.

6. Ide, Gagasan, & Opini: Keorisinalitas serta keunikan ide peserta, serta

pesan dan opini yang disampaikan oleh peserta.

19

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

WINNERS AND PRIZES

1. Juara meliputi juara 1, 2, dan 3 yang akan
ditentukan melalui babak Final serta juara
favorit yang akan ditentukan berdasarkan
likes yang didapatkan pada Like
Accumulation Session. Para juara nantinya
akan mendapatkan masing-masing
Sertifikat Elektronik dan uang pembinaan
dengan total Rp10.000.000+ (Total semua
cabang perlombaan).
2. Pengumuman pemenang akan
dilaksanakan secara luring yang bertempat
di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada
pada tanggal 25 November 2023.

20

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
SPEECH
 XTENTION
2023

TERMS AND CONDITIONS

1. Tema yang diusung dalam perlombaan kali ini yaitu:
Why English Language Proficiency Matters in Today's World
(Peserta menjelaskan bagaimana dampak dan pengaruh memiliki
kemampuan berbahasa Inggris dalam keberlangsungan kehidupan di
masa sekarang dari berbagai perspektif.)
The Importance of English Language to Preserve Indonesian Culture
(Peserta menjelaskan pentingnya peran bahasa Inggris dalam konteks
pelestarian budaya di Indonesia.)
English in the Age of AI: Why Language Skills Still Matter
(Peserta menjelaskan bagaimana kemampuan berbahasa Inggris masih
penting di tengah kemampuan translasi AI yang semakin berkembang.)
2. Peserta menciptakan satu topik khusus yang berkaitan dengan tema yang
sudah dipilih.
3. Peserta membuat dan menyampaikan pidato dalam bahasa inggris.
4. Peserta menyampaikan speech dalam bentuk video dengan durasi minimal 5
menit dan maksimal 10 menit.
5. Peserta tidak diperkenankan membuat konten atau isi pidato
yang mengandung SARA.
6. Peserta dilarang keras melakukan plagiarisme, karya yang diikutsertakan
dalam event ini merupakan karya orisinil yang belum pernah diperlombakan
sebelumnya.
7. Video pidato diperbolehkan menggunakan elemen - elemen pendukung. Hal
yang berkaitan dengan elemen yang digunakan, seperti hak cipta dan
sejenisnya merupakan tanggung jawab dari peserta.

22

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

8. Peserta diwajibkan mencantumkan logo SV Universitas Gadjah Mada, logo

Applied English Month, dan logo XTENTION yang sudah disediakan panitia
pada awal video. Logo dapat diakses melalui link berikut:
https://bit.ly/LOGOXTENTION
9. Peserta diwajibkan melakukan mengunggah twibbon dengan mengakses
melalui link berikut : https://twb.nz/xtention2023
10. Peserta wajib mengunggah video di akun Instagram menggunakan caption
dengan format berikut:

[Speech Competition XTENTION 2023]

[Judul Topic]

Nama:
Asal Sekolah:
Asal Daerah:

(Mencantumkan hashtag di bawah ini)

#xtention2023
#xtention
#englishcompetition
#teencompetition
#SPEECHTENTION

(melakukan Tag ke akun dibawah ini)

@xtention.ugm
@himavi_svugm
@english.ugm

23

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

11. Peserta wajib membuat script video menggunakan format sebagai berikut:

Menuliskan nama, asal sekolah, dan asal daerah (provinsi) pada sisi kiri

atas

Menggunakan font Times New Roman, size 12, dan ukuran dokumen A4

12. Video speech dan script video peserta dijadikan pada satu folder drive

dengan format penamaan sebagai berikut:

Video: [Video_SPEECHTENTION_Judul Topik_Nama Peserta_Asal Sekolah]

Script: [Script_SPEECHTENTION_Judul Topik_Nama Peserta_Asal Sekolah]

Folder: [SPEECHTENTION_Judul Topik_Nama Peserta_Asal Sekolah]

13. Peserta harus memastikan sudah melakukan screenshot bukti pendaftaran

(Cukup screenshot halaman yang muncul setelah submit) sebelum

mengumpulkan karya.

14. Peserta dapat mengumpulkan karya pada link berikut ini:

https://bit.ly/speechxtention23

15. Apabila di kemudian hari terdapat gugatan hak cipta, pihak panitia tidak

bertanggung jawab atas hal tersebut, panitia akan berasumsi bahwa

seluruh desain yang diikutsertakan merupakan hasil orisinil peserta.

CP Cabang Lomba Speech:

0858-5324-4700 (Tika)

0878-3855-5903 (Maulina)

24

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

MECHANISM
1. Peserta mengisi formulir pendaftaran sebagai bukti registrasi

2. Penyelenggaran lomba pidato XTENTION 2023 akan dibagi menjadi 3

tahapan, yaitu:

a.) Tahap pertama merupakan tahap “Qualification Round”, di

mana peserta akan merekan diri mereka saat menyampaikan

pidato dan mengunggah di akun Instagram. Setelah itu, peserta

dimohon untuk membuat folder drive berisikan video speech

dan script guna keperluan arsip yang mana akan dikumpulkan

pada form disediakan oleh panitia lebih lanjut. Tenggat

pengumpulan karya yaitu Jumat, 10 November 2023 pada

pukul 23.59.

b.) Tahap kedua yaitu “Like Accumulation Sessions”. 5 karya

terbaik yang telah disaring oleh dewan juri dan panitia akan

dilaksanakan di akun Instagram XTENTION selama 5 hari.

Tahapan ini digunakan untuk menentukan juara favorit.

c.) Tahap ketiga yaitu final, di mana 3 peserta dengan karya terbaik

akan mengikuti kegiatan “Final Day” secara offline di Sekolah

Vokasi Universitas Gadjah Mada pada tanggal 24 November

2023.

25

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

ASSESSMENT CRITERIA

No Aspek Penilaian Poin

1 Content (poin materi yang disampaikan) 25%

2 Clothes (kerapian pakaian dan penampilan) 5%

3 Pronounciation (kejelasan pelafalan kata) 20%

4 Fluency (kelancaran bicara dalam menyampaikan materi) 20%

5 Body Language (gestur tubuh dan mimik wajah ) 15%

6 Punctuation (ketepatan waktu durasi) 15%

TOTAL 100 %

Rincian

Content, berpacu pada inti materi yang disampaikan peserta dan

kesesuaian topik dengan tema yang diambil. Materi jelas, tidak

melanggar ketentuan petunjuk teknis (tidak mengandung SARA dan

plagiarisme), dan berbobot. Kreativitas peserta dapat dinilai dalam

aspek ini.

Clothes, pakaian dan penampilan visual dinilai dengan acuan pakaian

formal, rapi, sopan, dan bersih. Pakaian yang tidak mematuhi petunjuk

teknis dapat memengaruhi skor peserta.

26

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

Pronounciation, ketepatan peserta dalam melafalkan kata dalam bahasa

inggris. Aksen bebas dan tidak dibatasi, tetapi harus konsisten dalam

penggunaan aksen dan gaya pegucapan (menggunakan satu aksen

yang sama mulai dari awal hingga akhir video).

Fluency, kelancaran peserta dalam menyampaikan speech. Intensitas

peserta dalam membaca text akan memengaruhi skor, semakin sedikit

membaca maka semakin besar skor yang diperoleh.

Body language, bahasa tubuh dapat diaplikasikan untuk menunjang

penampilan. Penggunaan bahasa tubuh yang berlebihan sehingga

mengganggu penampilan dapat mengurangi skor.

Punctuation, peserta menyampaikan speech dalam waktu 5-10 menit.

Lebih/kurangnya waktu di luar ketentuan durasi dapat memengaruhi

skor.

27

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

WINNERS AND PRIZES

1. Juara meliputi juara 1, 2, dan 3 yang akan

ditentukan melalui babak Final serta juara
favorit yang akan ditentukan berdasarkan likes
yang didapatkan pada Like Accumulation
Session. Para juara nantinya akan
mendapatkan masing-masing Sertifikat
Elektronik dan uang pembinaan dengan total
Rp10.000.000+ (Total semua cabang
perlombaan).
2. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan
secara luring yang bertempat di Sekolah Vokasi
Universitas Gadjah Mada pada tanggal 25
November 2023.

28

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
SHORT MOVIE
 XTENTION
2023

TERMS AND CONDITIONS

1. Video dapat berupa film pendek, animasi pendek, video dokumenter, dan

lain-lain dengan memilih tema berikut ini:

Why English Proficiency Matters in Today's World

Language Revolution: AI's Impact on English Proficiency

Learning English Today: No Excuses!

(topik tema bukan menjadi judul film)

2. Durasi video minimal 5 menit dan maksimal 10 menit.

3. Video beresolusi minimal 720p.

4. Keseluruhan konten video wajib menggunakan bahasa Inggris.

5. Perlombaan dapat diikuti secara individu ataupun berkelompok, dengan

maksimal anggota 4 orang.

6. Video adalah hasil karya asli peserta dan tidak pernah diikutsertakan

sebelumnya pada kompetisi lainnya. Video yang diikutsertakan pada kompetisi

ini hanya satu buah video.

7. Peserta diperkenankan untuk menggunakan konten pendukung dari pihak

lain yang dapat berupa gambar, video footage, musik, dan lain-lain. Izin untuk

penggunaan konten pendukung tersebut menjadi tanggung jawab peserta.

8. Panitia tidak bertanggung jawab atas pelanggaran hak cipta yang dilakukan

oleh peserta terkait penggunaan konten pendukung yang digunakan di video

yang diperoleh dari pihak lain.

9. Peserta wajib mencantumkan sumber di dalam video jika terdapat

penggunaan konten pendukung dari pihak lain.

10. Video tidak boleh mengandung unsur pelecehan suku, agama, ras, dan

golongan tertentu; pornografi; atau unsur-unsur lainnya yang sensitif dan

termasuk pelanggaran.
30

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

11. Peserta wajib menunggah hasil karya dengan menggunakan caption dengan

format berikut:

[Short Movie XTENTION 2023]

[Judul Video]

[Penjelasan Singkat Video]

Nama Tim:

Asal Sekolah:

Asal Daerah:

@xtention.ugm

@english.ugm

@himavi_svugm

#xtention2023

#xtention

#englishcompetition

#teencompetition

#SHORTMOVIEXTENTION

12. Peserta diwajibkan mencantumkan logo Sekolah Vokasi Universitas Gadjah

Mada varian biru atau putih, logo Applied English Month, dan logo XTENTION

pada awal video. Logo yang dibutuhkan dapat diakses melalui link berikut:

https://bit.ly/LOGOXTENTION

31

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

13. Peserta diwajibkan untuk mengunggah twibbon di Instagram pribadi yang

tidak diprivasi. Twibbon dapat diakses melalui link berikut:

https://twb.nz/xtention2023

14. Peserta wajib menampilkan nama masing-masing peserta dan pihak-pihak

pendukung yang terlibat (credits).

15. Selain video, peserta wajib membuat poster dari short movie tersebut.

16. Poster yang dibuat harus sesuai dengan kriteria berikut:

Poster dibuat dengan ukuran A3, format JPG/PNG/PDF, resolusi minimal

300dpi.

Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur, Poster berisi : Judul poster,

konten yang mudah dipahami, serta gambar yang sesuai dengan tema.

Jumlah warna tidak dibatasi.

Melampirkan deskripsi singkat mengenai isi poster menggunakan Bahasa

Inggris.

Pengumpulan poster dan penjelasan dilampirkan bersamaan dalam link

drive pengumpulan video.

Karya desain tidak boleh mengandung unsur yang melanggar kesusilaan,

moral, ataupun mengandung unsur pornografi, serta bertentangan dengan

SARA (Suku, Agama, dan RAS).

Karya yang dilombakan merupakan karya asli peserta dan belum pernah

diikutsertakan atau dipublikasikan untuk keperluan yang bersifat komersial

serta harus bebas dari setiap kontrak atau ikatan lain.

Apabila dikemudian hari terdapat gugatan hak cipta, pihak panitia tidak

bertanggung jawab atas hal tersebut, panitia akan berasumsi bahwa

seluruh desain yang diikutsertakan merupakan karya orisinil peserta.

17. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

32

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

MECHANISM
1. Pengunggah video melalui Instagram masing-masing peserta, dengan batas

maksimal pada Jumat, 10 November 2023, pukul 23.59.

2. Apabila peserta mengumpulkan video melampaui batas waktu yang ditentukan,

maka peserta akan dianggap gugur.

3. Penyelenggaran lomba short movie XTENTION 2023 akan dibagi menjadi 3 tahapan,

yaitu:

a.) Tahap pertama merupakan tahap “Qualification Round”, di mana peserta

akan memproduksi karya film tersebut dan mengunggahnya di akun

Instagram. Setelah itu, peserta dimohon untuk membuat folder drive

berisikan video short movie dan poster guna keperluan arsip yang mana akan

dikumpulkan pada form disediakan oleh panitia lebih lanjut. Tenggat

pengumpulan karya yaitu Jumat, 10 November 2023 pada pukul 23.59.

b.) Tahap kedua yaitu “Like Accumulation Sessions”. 5 karya terbaik yang

telah disaring oleh dewan juri dan panitia akan dilaksanakan di akun

Instagram XTENTION selama 5 hari. Tahapan ini digunakan untuk

menentukan juara favorit.

c.) Tahap ketiga yaitu “Final Day”, di mana 3 peserta dengan karya terbaik

akan mengikuti kegiatan secara offline di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah

Mada pada tanggal 24 November 2023.

33

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

4. Peserta wajib mengunggah poster film yang diikutsertakan dalam kompetisi

ini di akun Instagram masing-masing peserta dengan menyertakan caption

yang sesuai template berikut:

[SHORT MOVIE XTENTION 2023]

[Judul Karya - Nama Tim - Asal Sekolah] )

[Penjelasan singkat isi video dalam bahasa Inggris]

(Tanpa tanda kurung tegak)*

Lalu sertakan tagar sebagai berikut:

#xtention2023

#xtention

#englishcompetition

#teencompetition

#SHORTMOVIEXTENTION

5. Para peserta wajib mengunggah video dan poster film yang diikutsertakan

ke folder Google Drive.

6. Peserta melakukan pengumpulan karya pada link berikut:

https://bit.ly/shortmoviextention23

7. Peserta wajib melakukan screenshot bukti pendaftaran (cukup screenshot

halaman terakhir setelah submit) guna syarat pengumpulan karya.

34

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

ASSESSMENT CRITERIA
Keseluruhan karya merupakan penilaian penting.

WINNERS AND PRIZES

1. Juara meliputi juara 1, 2, dan 3 yang akan ditentukan melalui babak
Final serta juara favorit yang akan ditentukan berdasarkan likes
yang didapatkan pada Like Accumulation Session. Para juara
nantinya akan mendapatkan masing-masing Sertifikat Elektronik
dan uang pembinaan dengan total Rp10.000.000+ (Total semua
cabang perlombaan).
2. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan secara luring yang
bertempat di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada pada
tanggal 25 November 2023.

CP Lomba Short Movie:

0888-2809-468 (Dini)
0877-5551-8945 (Ion)

35

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
 XTENTION
2023

ADDITIONAL NOTES
1. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala biaya yang

dikeluarkan peserta untuk hadir pada rangkaian acara kompetisi

ini.

2. Semua video yang diikutsertakan di Short Movie Competition

XTENTION 2023 tidak boleh untuk diikutkan kembali di lomba sejenis.

3. Jika di kemudian hari ditemukan adanya pelanggaran terhadap

aturan-aturan di atas yang dilakukan oleh peserta, panitia berhak

mendiskualifikasi peserta.

4. Seluruh informasi dan pembaruan yang sah dan akurat mengenai

XTENTION 2023 hanya akan diumumkan melalui akun media sosial

XTENTION 2023, akun media sosial Himavi (Himpunan Mahasiswa

Vokasi Inggris) SV UGM, dan narahubung yang telah disediakan.

36

XTENTION
xtention.ugm xtention.ugm
2023
XTENTION
2023

Unleashing Extraordinary Opportunities

with English Proficiency