PURBALINGGA EXPO

21 -24 Desember 2023

INFORMASI
UMUM
Jadwal Pameran
Hari/Tanggal : 21 - 24 Desember 2023
Kamis : 09.00 - 21.15 WIB
Jumat : 09.00 - 21.15 WIB
Sabtu : 09.00 - 21.45 WIB
Minggu : 09.00 - 21.15 WIB
Lokasi Pameran
Halaman Parkir GOR Guntur Darjono Purbalingga
 FAQ
Kapan Peserta bisa Setting/Loading ?
Peserta (tenant) stan bisa setting mulai tanggal 19 Desember 2023, dari jam 15.00 WIB sampai
21 Desember 2023 pukul 04.00 WIB. Untuk jadwal lebih jelas, bisa dicek slide setelah ini.

NB :
Listrik menyala saat setting pada tanggal 20 Desember dari jam 15.00 WIB sampai 04.00
WIB tanggal 21 Desember 2023.
 RUNDOWN EVENT
Kegiatan Tanggal Waktu Penjelasan Keterangan

Marking property
Vendor
19 - 20 Des '23 09.00 - 24.00 Pembangunan Stan dan
EO
Set-Up property pameran
(Setting/Loading)
Jadwal setting dan loading-in Tenant/ Peserta
19-20 Des ‘23 15.00 - 04.00
tenant stan pameran stan

Tenant
Show Days 09.00 - 21.15
21-24 Des ‘23 Jadwal pameran berjalan EO
(Pelaksanaan) 09.00 - 21.45
Pihak Terkait

Tenant
Jadwal loading-out property
Break Down 24 Des 2023 22.00 - Selesai EO
stan
Vendor
FASILITAS STAN
Partisi R8 3x3m (tinggi 2.5m)
Instalasi Listrik
Lampu
2 ID-Card
Fascia Stan
Meja 1
Kursi 2
 FAQ
Kapan Peserta bisa mengambil Fasilitas ?
Peserta bisa mengambil fasilitas id-card di Lokasi event, tepatnya di Sekretariat panitia, mulai
saat setting (19 Desember) atau selama event berlangsung.
 FAQ
Apa itu Fascia Stan?
Fascia atau biasa disebut Company name dari stan. Fascia tidak bisa dibawa pulang oleh
peserta stan. Semua stan sudah mendapatkan Fascia, dan dilarang untuk menutupi dengan
banner/materi selain dari EO. Bagi stan yang menutupi Fascia dengan Banner selain dari
panitia, terpaksa akan dilepas.
Contoh di slide selanjutnya
 FAQ
Contoh Fascia Stan?
 TATA TERTIB EVENT
Semua kendaraan bermotor dilarang memasuki area pameran.
(Berlaku 1 jam sebelum jam buka dan selama pameran berlangsung).
Wajib menjaga property milik panitia, segala bentuk kerusakan akan dikenakan biaya perbaikan
sesuai dengan tingkat kerusakannya.
Display stan tidak boleh melebihi area stan (tenda), panitia berhak menegur dan mengatur
peserta yang penataan property displaynya tidak sesuai aturan.
Selama jam pameran, setiap peserta diharapkan untuk memberikan keamanan ekstra pada
barang displaynya untuk meminimalisir resiko kehilangan.
Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan saat jam buka pameran
Segala bentuk kerusakan/kehilangan property dan produk pameran menjadi tanggung jawab
peserta stan.
 TATA TERTIB EVENT
Contoh*

*NB : Kain/penutup stan disediakan

dari peserta/tenat stan
 TATA TERTIB EVENT
Keamanan setalah jam pameran, akan diadakan checklist stan. Adapun tata caranya adalah
sebagai berikut :
Petugas membagi lembar checklist pada pukul 20.00, untuk nanti diisi oleh para penjaga stan
Lembar akan diambil oleh petugas checklist dan sekalian akan dicek barang yang akan
ditinggal di stan. Maksimal pukul 21.30 sudah selesai proses checklist.
Mulai 21.30 akan dilakukan clear area dan proses pengamanan.
Area event saat jam penutupan hanya crew event dan penjaga keamanan.
Pukul 07.00-07.30 besok paginya, petugas keamanan standby di pos keamanan agar peserta
yang datang melapor kepada petugas keamanan guna untuk serah terima tanggung jawab
stan.
Kehilangan barang antara pukul 21.30 - 7.30 menjadi tanggung jawab petugas keamanan.
 TATA TERTIB EVENT
Peserta diperbolehkan memasang publikasi di area stan dan membagikan brosur/flyer ke
pengunjung. Peserta dilarang memasang spanduk atau umbul - umbul di area luar stan atau di
area pameran (kecuali sponsor).
Peserta stan boleh memakai sound system untuk promosi produk, selama tidak membuat
kebisingan yang mengganggu kenyamanan peserta lainnya dan tidak melebihi suara dari sound
system panitia.
Peserta diperbolehkan untuk mempromosikan di panggung acara dengan terlebih dahulu
menginformasikan kepada panitia.
Panitia membuka kesempatan bagi para peserta untuk berpartisipasi memberikan lomba makan
yang akan diadakan setiap ada fun games selama pameran, untuk keterangan lebih lanjut dapat
menghubungi panitia.
TATA TERTIB EVENT
Peserta wajib menampilkan daftar harga produk yang dijual.
Peserta berhak meminta trash bag/plastik sampah ke panitia.
Dilarang menampilkan segala sesuatu berbau partai dan politik.
Panitia tidak menanggung kerusakan property stan yang diakibatkan oleh Force Majeur.
PEMILIHAN
STAN TERBAIK
Pemilihan stan terbaik berdasarkan hasil penilaian para pengunjung dengan kriteria:
Keindahan stan
Kebersihan Stan
Kualitas pelayanan Stan
Kedisiplinan stan
Penghargaan berupa Trophy, Piagam dan Hadiah untuk stan Terbaik versi Purbalingga Expo
2023
 CONTACT PERSON

Acara dan Lomba

Hendy : 081802705180/085643760688
Stan
Noe : 089637662227
Syihab : 08981421501
 TERIMA KASIH
SELAMAT BERPAMERAN
Follow Medsos kami : @purbalinggaexpoofc @pekanrayaindonesia