as of 2 Februari 2024

06:00 WIB

SUSUNAN ACARA
SILATURAHMI AWAL TAHUN KEMENTERIAN PERDAGANGAN
“PENGUATAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) PERDAGANGAN”
Minggu, 04 Februari 2024
Halaman Parkir Kemendag

NO WAKTU DUR. KEGIATAN

1 06.00 – 06.30 30’ Peserta berkumpul di lapangan parkir Kementerian Perdagangan
2 06.30 – 07.15 45’ Senam pagi
3 07.15 – 07.30 15’ Persiapan pembukaan acara
4 07.30 – 07.35 5’ Pembukaan MC
5 07.35 – 07.40 5’ Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya
6 07.40 – 07.45 5’ Laporan Plt. Sekretaris Jenderal
7 07.45 – 08.00 15’ Arahan Menteri Perdagangan
Penandatanganan buku Capaian Kinerja Menteri Perdagangan oleh
Menteri Perdagangan RI
8 08.00 – 08.05 5’
Launching buku ditandai dengan menurunkan backdrop dan menekan
sirine
Penyerahan buku Capaian Kinerja Menteri Perdagangan dan
9 08.05 – 08.10 5’
penyerahan jaket secara simbolis
10 08.10 – 08.20 10’ Testimoni penerima buku Capaian Kinerja Menteri Perdagangan

11 08.20 – 08.25 5’ Foto Bersama

12 08.25 – 10.25 120’ Hiburan dan pembagian doorprize

10.25 – 10.30 Penutupan MC
13 5’
WIB
Biro Umum dan Layanan Pengadaan

KETENTUAN PEMBAGIAN DOORPRIZE:

1. Kriteria penerima doorprize:

a. pegawai (ASN, khusus PNS eselon III kebawah), tenaga pendukung (cleaning service,
security, teknisi), pegawai Koperasi (termasuk penjual kantin), DWP, Instruktur dan tim.
b. memiliki kupon,
c. hadir dan berada di lokasi acara maupun area pendukungnya (bukan sedang dinas diluar
kota).
2. Peserta memasukan kupon kedalam box undian dengan ketentuan waktu:
a. 05.30 – 06.00 kotak penyerahan kupon terletak di dekat area panggung,
b. 07. 15 (setelah senam) – 5 menit sebelum acara ceremonial Pak Mendag dimulai, kotak
penyerahan kupon akan disebar di sekitar lobi Gedung tengah.
3. Tidak ada aktivitas penerimaan kupon undian selama senam dan ceremonial berlangsung.
4. Pengundian doorprize hiburan dibagi menjadi 4 sesi, dengan masing-masing sesi diselingi oleh
penampilan band.
5. Khusus hadiah utama (motor dan motor listrik) verifikasi kupon dan penyerahan mockup
dilakukan di panggung.
6. Penerima doorprize wajib:
a. menunjukan kupon asli kepada panitia Pos 1 (disamping panggung),
 as of 2 Februari 2024
06:00 WIB

b. verifikasi dan pendataan kupon ke Pos 2 (belakang panggung), dengan membawa ID

Card/KTP,
c. penyerahan kupon asli dan pengambilan doorprize ke Pos 3 (tentative pada lobi Gedung
Utama/Auditorium/Mezanine),
d. khusus pengambilan doorprize utama dilakukan pada hari kerja berikutnya dengan
membawa identitas yang diperlukan untuk pengurusan izin kendaraan.
7. Apabila sampai lagu penampilan band berakhir (sebelum sesi pengundian berikutnya)
peserta belum melakukan verifikasi dan pendataan di Pos 2, maka penerima otomatis
dianulir dan hadiah akan diundi kembali pada sesi terakhir.

Alternatif (apabila hujan):

1. Kriteria penerima doorprize, waktu pemasukan kupon, dan waktu pengundian dooprize sda,
2. Mekanisme penukaran/pengambilan yang wajib diikuti:
a. kupon yang telah diumumkan dipanggung diterima oleh panitia Pos 1 (meja asrot
auditorium), lalu kabag atau perwakilan unit yang ada di auditorium meneruskan
informasi kepada pemenang ybs
b. pemenang datang untuk melakukan verifikasi dan pendataan kupon ke Pos 2 (depan lift
VIP), dengan membawa ID Card/KTP,
c. penyerahan kupon asli dan pengambilan doorprize ke Pos 3 (gate lobi barat),
d. khusus pengambilan doorprize utama dilakukan pada hari kerja berikutnya dengan
membawa identitas yang diperlukan untuk pengurusan izin kendaraan.
3. Apabila sampai lagu penampilan band berakhir (sebelum sesi pengundian berikutnya)
peserta belum melakukan verifikasi dan pendataan di Pos 2, maka penerima otomatis
dianulir dan hadiah akan diundi kembali pada sesi terakhir.