Nomor : B/3197/102021 15 Oktober 2021

Lampiran : 1 berkas

Yth.
Direktur RSUD Lubuk Basung
di
Tempat

Perihal : Kegiatan Pembinaan PLKK se- Kantor Wilayah Sumbarriau Tahun 2021

Dengan hormat,
Dalam rangka penguatan pelayanan PLKK kepada peserta maka dengan ini disampaikan :
1. BPJS Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbarriau akan melaksanakan Kegiatan Temu
Teknis Bidang Pelayanan se-Kanwil Sumbarriau yang akan dilaksanakan dengan
mekanisme rapat bersama dengan agenda kegiatan pembinaan PLKK yaitu pada :
Hari/Tanggal : Rabu – Jum’at / 27 – 29 Oktober 2021
Peserta : PIC Pendaftaran / Rekam Medik
Tempat : Onsite di Pekanbaru dengan Protokol Kesehatan Ketat
2. Melalui surat ini, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menunjuk dan menugaskan 1
(satu) orang PIC Pendaftaran / Rekam Medik untuk mengikuti kegiatan tersebut diatas.
3. Terkait kegiatan tersebut diatas, maka kami lampirkan :
a. Rundown Acara
b. Informasi Pembiayaan dan Teknis Acara
4. Konfirmasi nama peserta, mohon dapat kami terima paling lama Selasa tanggal 19 Oktober
2021 melalui :
a. Email nofmi.erita@bpjsketenagakerjaan.go.id, atau
b. WA petugas Nofmi Erita 081275456510

Demikian disampaikan, atas perhatian dan perkenannya diucapkan terima kasih.

Ocky Olivia
Kepala

NO/NOJM 00.01
Cabang Bukittinggi Jl. Nawawi No. 5 Bukittinggi
T (0752)626590, 35199 F (0752) 33720 www.bpjsketenagakerjaan.go.id
Lampiran I Surat Nomor B/3197/102021

SUSUNAN ACARA
PEMBINAAN PLKK KANWIL SUMBARRIAU
Pekanbaru, 27-29 Oktober 2021

Hari/Tgl Pukul Durasi Uraian Kegiatan Keterangan

(menit)
12.00 – 14.00 120 Check in Panitia
14.00 – 16.00 120 Pemeriksaan Antigen Peserta Jalur Darat Panitia
OPENING CEREMONY
16.00 – 16.05 5 Safety Induction Panitia
16.05 – 16.10 5 Kata Pengantar MC
Rabu, 16.10 – 16.15 5 Do’a Bersama Peserta
27 Okt 2021 16.15 – 16.20 5 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Peserta
16.20 – 16.50 30 Kata Sambutan Depdirwil
16.50 – 17.20 30 Arahan sekaligus Membuka Acara Secara Direktur
Resmi Pelayanan
17.20 – 19.00 80 ISOMA
19.00 – 21.00 120 Evaluasi Pelayanan PLKK di Wilayah Asdep
Sumbarriau Pelayanan

07.00 – 08.00 60 Pemeriksaan PCR bagi peserta jalur udara Panitia

08.00 – 10.00 120 Perkembangan Pelayanan Jaminan Depdir KOP
Kecelakaan Kerja dan Penyakit Akibat
Kerja
Kamis, 10.00 – 10.15 15 COFFEE BREAK
28 Okt 2021 10.15 – 11.15 60 Teknis Pelayanan pada PLKK serta Ajang Asdep
PLKK Award Tahun 2021 Pelayanan
11.15 – 12.00 60 Diskusi Panitia
12.00 – 13.00 60 ISOMA
13.00 – 15.30 180 Game serta Quiz Panitia
15.30 – 16.00 30 COFFEE BREAK
16.00 – 18.00 120 Kesimpulan dan Penutupan Panitia
18.00 – 19.00 60 ISHOMA

Jum’at, 06.00 – 08.00 120 Sarapan Panitia

29 Okt 2021 08.00 – 12.00 240 Check Out Panitia
Lampiran II Surat Nomor B/3197/102021

INFORMASI PEMBIAYAAN DAN TEKNIS ACARA

1. Biaya yang timbul dari Kegiatan Pembinaan PLKK se – Kanwil Sumbarriau menjadi beban BPJS
Ketenagakerjaan
2. Pembiayaan Transportasi akan dilakukan dengan sistem reimbursed ke BPJS Ketenagakerjaan
dengan menyerahkan dokumen pendukung kepada petugas Nofmi Erita (081275456510),
diantaranya :
a. Kwitansi asli pembelian tiket transportasi darat
b. Fotokopi KTP
c. Fotokopi NPWP
d. Fotokopi halaman depan buku rekening tabungan
3. Pemeriksaan Swab Antigen peserta akan dilakukan secara kolektif di tempat kegiatan sebelum
acara berlangsung.