Nomor : UM 01.02-Bb8/1542 UM.02.

06-Bw/2060 Sidoarjo, 27 September 2019

Sifat :-
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi
Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII

Kepada Yth. :
Daftar Undangan Terlampir
di –
TEMPAT
Sehubungan dengan akan segera dimulainya paket – paket pekerjaan jasa konstruksi TA.
2020 (lelang dini) di lingkungan Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII, bersama ini kami
mengundang Bapak/ibu/Saudara untuk kegiatan Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi
Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal : Rabu - Kamis / 2- 3 Oktober 2019

Waktu : (jadwal terlampir)
Tempat : Hotel Wyndham Surabaya
Jl. Basuki Rahmat No.67 - 73, Embong Kaliasin, Kec. Genteng, Kota SBY,
Jawa Timur 60271
Acara : Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi
Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII
Catatan : 1. P2JN (Provinsi Jawa Timur) menyiapkan Dokumen Desain untuk paket TA.
2020, paket mengacu pada pemaketan Renja masing – masing Provinsi
2. Para PPK wajib hadir tepat waktu dan tidak diwakilkan
3. P2JN agar menyertakan konsultan perencana
4. Panitia hanya menyediakan fasilitas Ruang Rapat dan Konsumsi selama
pelaksaan acara, transportasi dari tempat asal peserta ke tempat tujuan
(PP) dan uang saku menjadi tanggung jawab peserta/unit pengutus.
5. Konfirmasi peserta disampaikan ke email bidrantau8.sby@gmail.com
atau bisa disampaikan kepada panitia dengan nomor 0812-3452-0077
(a.n. silvy) WA Only

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Balai Besar

Pelaksanaan Jalan Nasional VIII

Ir. Achmad Subki, MT

Lampiran Yth : NIP. 19631229 199312 1 001
1. Direktur Jenderal Bina Marga (sebagai laporan);
2. Direktur Pengembangan Jaringan Jalan, Ditjen Bina Marga.
3. Direktur Preservasi Jalan, Ditjen Bina Marga;
4. Direktur Jembatan, Ditjen Bina Marga;
5. Direktur Pembangunan Jalan, Ditjen Bina Marga;
6. Direktur Jalan Bebas Hambatan dan Perkotaan, Ditjen Bina Marga;
Lampiran 1 : Surat Ka. BBPJN-VIII
Nomor : UM 01.02-Bb8/1542.02.06-Bw/2060
Tanggal : 27 September 2019
Perihal : Undangan Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi
Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII

SUSUNAN ACARA
Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi
Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII

Penanggung Jawab
Waktu Durasi Kegiatan

Rabu, 2 Oktober 2019

08.00-08.30 30’ Absensi Peserta Panitia
08.30-08.40 10’ Laporan Panitia Panitia
Ka. Bidang Perencanaan dan
08.40-08.45 5’ Pembukaan
Pemantauan
08.45-08.50 5’ Doa Panitia
Penjelasan kesiapan desain Paket- Paket TA. 2020 di Ka. Bidang Perencanaan dan
08.50-09.00 10’
lingkungan BBPJN VIII Pemantauan
09.00-09.15 15’ Arahan kesiapan desain paket Preservasi Jalan TA. 2020 Narasumber
Arahan kesiapan desain paket Pembangunan Jalan
09.15-09.30 15’ Narasumber
(termasuk longsoran) TA. 2020
09.30-09.45 15’ Arahan kesiapan desain paket Jembatan TA. 2020 Narasumber
Arahan kesiapan desain paket drainase dan trotoar (off
09.45-10.00 15’ Narasumber
pavement) TA. 2020
10.00-10.30 30’ Coffee Break Panitia
10.30-12.00 90’ Desk Validasi Desain TA. 2020 P2JN + Panitia+Narasumber
12.00-13.00 60’ ISHOMA Panitia
13.00-14.45 105’ Lanjutan P2JN + Panitia+Narasumber
14.45-15.00 15’ Coffe Break Panitia
15.00-18.00 180’ Lanjutan P2JN + Panitia+Narasumber
Kamis, 3 Oktober 2019
08.00-08.30 30’ Absensi Peserta Panitia
08.30-10.00 90’ Lanjutan Desk Validasi Desain TA. 2020 P2JN + Panitia+Narasumber
10.00-10.15 15’ Coffee Break Panitia
10.15-12.00 105’ Lanjutan P2JN + Panitia+Narasumber
12.00-13.00 60’ ISHOMA Panitia
13.00-14.45 105’ Lanjutan P2JN + Panitia+Narasumber
14.45-15.00 15’ Coffe Break Panitia
15.00-17.30 150’ Lanjutan P2JN + Panitia+Narasumber
17.30-18.00 30’ Kesimpulan dan Penutupan Panitia
 Lampiran 2 : Surat Ka. BBPJN-VIII
Nomor : UM 01.02-Bb8/1542.02.06-Bw/2060
Tanggal : 27 September 2019
Perihal : Undangan Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi
Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII

DAFTAR UNDANGAN

Jumlah
No Peserta
Peserta
A SATKER BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VIII SURABAYA
1 PPK PERENCANAAN DAN PEMANTAUAN 5
2 PPK PRESERVASI DAN PERALATAN I 1
3 PPK PRESERVASI DAN PERALATAN II 1
4 PPK PEMBANGUNAN DAN PENGUJIAN 1
5 PPK TATA USAHA 1
6 BANTEK BBPJN VIII 5
B JAWA TIMUR
I SATKER PJN WILAYAH I PROVINSI JAWA TIMUR 1
1 PPK 1.1 PROVINSI JAWA TIMUR 1
2 PPK 1.2 PROVINSI JAWA TIMUR 1
3 PPK 1.3 PROVINSI JAWA TIMUR 1
4 PPK 1.4 PROVINSI JAWA TIMUR 1
5 PPK 1.5 PROVINSI JAWA TIMUR 1
6 PPK 1.6 PROVINSI JAWA TIMUR 1
7 PPK 1.7 PROVINSI JAWA TIMUR 1
II SATKER PJN WILAYAH II PROVINSI JAWA TIMUR 1
1 PPK 2.1 PROVINSI JAWA TIMUR 1
2 PPK 2.2 PROVINSI JAWA TIMUR 1
3 PPK 2.3 PROVINSI JAWA TIMUR 1
4 PPK 2.4 PROVINSI JAWA TIMUR 1
5 PPK 2.5 PROVINSI JAWA TIMUR 1
6 PPK 2.6 PROVINSI JAWA TIMUR 1
III SATKER PJN WILAYAH III PROVINSI JAWA TIMUR 1
1 PPK 3.1 PROVINSI JAWA TIMUR 1
2 PPK 3.2 PROVINSI JAWA TIMUR 1
3 PPK 3.3 PROVINSI JAWA TIMUR 1
4 PPK 3.4 PROVINSI JAWA TIMUR 1
5 PPK 3.5 PROVINSI JAWA TIMUR 1
6 PPK 3.6 PROVINSI JAWA TIMUR 1
IV SATKER PJN WILAYAH IV PROVINSI JAWA TIMUR 1
1 PPK 4.1 PROVINSI JAWA TIMUR 1
2 PPK 4.2 PROVINSI JAWA TIMUR 1
3 PPK 4.3 PROVINSI JAWA TIMUR 1
4 PPK 4.4 PROVINSI JAWA TIMUR 1
5 PPK 4.5 PROVINSI JAWA TIMUR 1
6 PPK 4.6 PROVINSI JAWA TIMUR 1
V SATKER SKPD DINAS BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR 1
1 PPK DINAS BINA MARGA PROV. JAWA TIMUR 1
VI SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL (P2JN) PROVINSI JAWA 1
TIMUR
1 PPK PERENCANAAN 1
2 KONSULTAN PERENCANA 18
3 CORE TEAM 5
 Lembar Konfirmasi Kehadiran

dalam acara

Validasi Desain Paket Pekerjaan Konstruksi

Provinsi Jawa Timur TA. 2020 di Lingkungan BBPJN VIII

Yang bertandatangan di bawah :

Nama :
Intansi :
NIP :
Jabatan :
Unit kerja :
HP :
Email :

Bersedia menghadiri acara Pembahasan Validasi Desain Provinsi Jawa Timur TA. 2020.

……………..,………………..

………………………..

Catatan :
- Mohon lembar konfimasi ini bisa disampaikan kepada panitia dengan nomor 0812-3452-
0077 (a.n. silvy) WA Only dan email: bidrantau8.sby@gmail.com.
- Lembar konfirmasi diterima panitia paling lambat sebelum tanggal 30 September 2019