SURAT IJIN BEKERJA & BONGKAR/MUAT

Nama Event: Vendor/Contractor/Penyelenggara:

CIMB NIAGA CIMB NIAGA

Tanggal: Lokasi: Waktu:

12 MEI 22 Macora 1 09.00 AM

Jenis Pekerjaan: Material Yang Dibawa:

KETERANGAN : Selama material yang dibawa tidak merusak properti

Loading dekorasi untuk keperluan event ”CIMB NIAGA” hotel.
di Macora 1 tgl 12 MEI 22  LIGHTING
Note :  DEKORASI
Note :
Jika ada perangkat yang keras diwajibkan untuk
membuat pengalas di atas karpet sebelum memasang
perangkat tersebut

Penanggung Jawab: Nomor Telepon:

sarah 0853 418 28288

Diterbitkan oleh Tanggal Tanda tangan

Sheny (Sales Manager) 11 Mei 22

Surat Ijin Bekerja & Bongkar/Muat ini diterbitkan oleh The Rinra Makassar untuk memberikan informasi dan menjamin kelancaran, kemanan dan
keselamatan kerja, selain itu juga untuk menjaga estetika ruang umum di The Rinra Makassar.

Merupakan tanggung jawab Contractor/Vendor/Penyelenggara untuk memastikan bahwa prosedur dan kebijakan dalam dokumen ini di patuhi dan
dilaksanakan oleh semua personel dibawah pengawasannya. Mohon untuk mempelajari prosedur dan ketentuan terlampir sebelum melaksanakan
pekerjaan.
 PROSEDUR DAN KETENTUAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN & BONGKAR/MUAT
A. AKSES MASUK
a. Kendaraan
i. Kendaraan bongkar/muat harus melalui pintu masuk kendaraan bongkar/muat di belakang hotel (Pos 2).
ii. Kendaraan bongkar/muat dapat diperkenankan memasuki area hotel melalui pintu utama (Pos 1) apabila jenis barang yang dibongkar/muat
hanya dapt dilakukan melalui Pintu Utama Lobby atau Pintu Utama Convention Hall.
iii. Kendaraan yang masuk ke area hotel wajib melapor kepada petugas keamanan di masing-masing pos yang dilalui.
iv. Kendaraan yang masuk area hotel wajib menunjukkan copy surat ijin bekerja & Bongkar Muat yang berlaku.

b. Pekerja/Personel
i. Semua personel diwajibkan melapor kepada petugas keamanan dan menunjukkan identitas diri yang sah
ii. Semua personel diwajibkan mengenakan pakain yang sopan (dianjurkan berseragam) dan tidak menggunakan sandal jepit
iii. Semua personel wajib mengenakan tanda pengenal selama berada dalam areal hotel.

c. Barang/Material
i. Semua barang/material wajib melalui pintu loading dock atau pintu loading yang telah ditentukan di belakang convention hall.
ii. Untuk barang/material khusus yang tidak memungkinkan melalui pintu loading dock dapat didispensasikan melalui pintu utama lobby atau
convention hall dengan pengawasan pihak keamanan hotel dan engineering.
iii. Semua material/barang akan diperiksa secara random oleh kemanan hotel

B. TATA TERTIB SELAMA BEKERJA

a. Semua personel wajib bertindak sopan dan menjaga ketertiban
b. Semua personel selama di dalam area hotel tidak diperkenankan:
i. Merokok
ii. Meminum minuman keras (Mabuk)
iii. Tidur
iv. Berteriak-teriak
c. Semua personel wajib mengenakan peralatan kerja dan pelindung keselamatan kerja yang ditentukan.
d. Personel harus keluar/masuk hanya melalui koridor yang ditentukan, termasuk menggunakan fasilitas lift barang/karyawan
e. Personel dilarang melintas atau berlalu lalang di area Lobby atau fasilitas tamu kecuali mendapatkan ijin dan diawasi oleh pihak keamanan
hotel.

C. KESELAMATAN DAN KEAMANAN KERJA

a. Sebelum melaksanakan pekerjaan vendor/contractor wajib berkonsultasi dengan pihak berwenag dalam hotel.
b. Vendor/Contraktor wajib menggunakan peralatan yang sesuai dengan spesifikasi hotel, pihak berwenang hotel akan menginspeksi
bahan/material/peralatan sebelum di gunakan atau dipasang.
c. Pemasangan peralatan dan barang barang tidak boleh menghalangi pintu-pintu darurat.
d. Tanda pintu darurat harus terlihat jelas dan tidak terhalang oleh peralatan/barang.
e. Personel vendor/kontraktor wajib memahami tanda-tanda peringatan dan mematuhi peringatan tersebut
f. Pemasangan kabel-kabel harus terlindung dengan baik dan tidak menggangu lalu lintas pekerja atau kegiatan hotel dan tamu hotel.

D. ATURAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

a. Vendor/kontraktor tidak diperkenankan melakukan pekerjaan pengecatan/sprying di dalam ruangan, apabila diharuskan hendaknya dilaukan di
ruang terbuka.
b. Vendor/Kontraktor tidak diperkenankan melakukan pekerjaan berat yang menggunakan peralatan yang menimbulkan gangguan suara seperti
bor listrik, gergaji listrik kompresor dan lain lain.
c. Vendor/kontraktor dilarang melakukan instalasi/pekerjaan yang sifatnya melubangi/memaku yang menimbulkan kerusakan/cacat secara fisik
terhadadap dinding/panel/pilar/lantai/langit-langit atau bagian lainnya.
d. Selama melaksanakan pekerjaan vendor/kontraktor wajib memperhatikan kebersihan dan melakukan antisipasi dengan menutup/melindungi
karpet atau permukaan laiinya dengan plastic untuk mengihidari kerusakan permanent, dan memastikan semua kembali dalam keadaan bersih
setelah menyelesaikan pekerjaan.

E. KERUSAKAN
a. Vendor/kontraktor bertanggung jawab atas segala kerusakan yang timbul akibat kelalaian kerja yang dilakukan oleh vendor/kontraktor termasuk
personelnya.
b. Vendor/kontraktor wajib mengganti setiap kerugian yang timbul akibat kerusakan yang terjadi.
c. Pihak berwenang hotel berhak menghentikan proses pekerjaan apabila dinilai proses tersebut atau pekerjaan tersebut melanggar tata tertib,
membahayakan atau berpotensi merusak property hotel, dan hotel tidak bertanggung jawab atas kerugian pihak ketiga atas dihentikannya
pekerjaan tersebut.

F. LAIN-LAIN
a. Vendor/kontraktor wajib mematuhi jadwal keluar/masuk sesuai dengan Ijin yang dikeluarkan.
b. Apabila vendor/kontraktor belum dapat menyelesaikan pekerjaan bongkar/muat sesuai jadwal, maka pihak berwenang hotel dapat melakukan
pemindahan paksa terhadap barang/material dan tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi selama proses pemidahan paksa.
c. Pihak berwenang hotel apabila diperlukan berhak untuk mengadakan perubahan/modifikasi prosedur ini tanpa pemberitahuan sebelumnya.

-- End of document --