SURAT IZIN MASUK

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Maria Silvia

Jabatan : Sales Admin
Bersama ini menerangkan bahwa:
Nama Perusahaan / Instansi : Dekor Engagement Ms.Vanny
Kontraktor/Vendor :
PIC : Ms. Vanni & Mr. Deni
Telepon : +62813-1519-2612

Mohon diberikan izin Masuk untuk membawa barang-barang berupa perlengkapan dan peralatan
pendukung acara berupa:

JENIS BARANG KETERANGAN

- Tiang Oval - 2 Pcs

- Tiang Lingkaran - 1 Pcs
- Tiang Welcome Sign - 1 Pcs
- Standing - 2 Pcs
- Tas Bunga - 1 Pcs
- Tas Lampu - 1 Pcs
- Tas Gabus + Kain - 1 Pcs
- Karpet - 1 Pcs

Masuk : Sabtu , 09 Maret 2024 Jam : 10.00 WIB

Keluar : Sabtu , 09 Maret 2024 Jam : 17.30 WIB

Adapun barang-barang dan peralatan pendukung tersebut diperlukan untuk :

Acara : Engagement Ms. Vanni & Mr. Deni

Tempat di : Lobbyn Sky Terrace
Tanggal : 09 Maret 2024
Jam : 14.00-17.00

Jl. Kemang I No. 6 South Jakarta, Indonesia Telp +62-21-718-1320 E: kemangrs@libertahotels.com

www.libertahotels.com/kemang Libertahotelkemang
Demikianlah surat ini dibuat agar dapat digunakan dengan semestinya.

Jakarta, 27 December 2023

Maria Silvia
CC: Banquet Operation, Chief Security, Housekeeping, Engineering, F&B

SURAT IJIN KERJA

Sehubungan dengan kenyamanan, keamanan, kebersihan dan keselamatan tamu, karyawan dan pekerja itu sendiri.
Kami dari management Liberta Hotel Kemang mengharapkan seluruh pekerja dapat mengikuti ketentuan-ketentuan
yang berlaku di Liberta Hotel kemang yang ada didalam surat ijin kerja.

 Surat ijin bekerja akan diberikan kepada Petugas oleh contractor yang bertanggung jawab saat itu dengan
ketentuan-ketentuan yang telah disetujui kedua belah pihak.
 Jam masuk barang-barang contractor pada pukul 22.00 bila ingin memasukan barang-barang lebih awal
dari ketentuan yang telah ditentukan dapat menghubungi sales terkait dan banquet yang bertugas.
 Sebelum memulai kerja pihak contractor harus memberikan alas masuk untuk barang-barang yang akan
diletakan di atas karpet function room.
 Tidak menempatkan barang-barang di lorong yang mengganggu jalur evakuasi bila dibutuhkan.
 Tidak menutup box hydrant oleh benda apapun.
 Pengguna smoke machine tidak diperkenankan untuk digunakan di Liberta Hotel Kemang.
 Seluruh kabel-kabel listrik yang dipergunakan oleh contractor harus dalam keadaan tertutup rapi tidak
membahayakan tamu dan karyawan.
 Semua kabel-kabel harus sesuai dengan standard yang dibutuhkan saat digunakan dan harus disetujui oleh
pihak engineering Hotel.
 Penyediaan aliran listrik hanya boleh dari sumber yang telah ditentukan oleh pihak engineering Hotel dan
dilengkapi dengan pengaman kelebihan beban. Bila contractor melakukan pekerjaan yang dianggap tidak
aman oleh pihak hotel, maka pihak hotel tidak akan menyediakan aliran listrik sampai kekurangan atau
kesalahan diperbaiki kelebihan beban
 Dilarang melakukan pemotongan kayu didalam function room, silakan melakukan hal tersebut yang sudah
ditentukan oleh pihak Hotel.
 Melakukan pengecetan didalam ruagan tidak diperbolehkan lakukan di luar ruangan hanya boleh melakukan
pekerjaan penyelesaian (finishing) bukan dari awal kerja.

Jl. Kemang I No. 6 South Jakarta, Indonesia Telp +62-21-718-1320 E: kemangrs@libertahotels.com

www.libertahotels.com/kemang Libertahotelkemang
  Dilarang memasukan benda kedalam dinding atau pilar sebagai alat bantu yang dibutuhkan saat melakukan
pekerjaan.
 Tinggi dekorasi yang dikerjakan tidak boleh mendekati ceiling minimal 50 cm dari permukaan ceiling.
 Dilarang menyalakan alat penerang dari api (lilin dan sejenisnya) di atas lantai dan dekat Styrofoam, kain
kertas, kabel dan benda yang mudah terbakar di dalam function room.
 Dilarang membawa binatang masuk kedalam function room.

Pihak contractor harus melalui dan mengikuti ketentuan-ketentuan yang ada di dalam Hotel:
1. Dilarang merokok, makan dan hal yang membuat kegaduhan di dalam function room saat bekerja.
2. Dilarang keras untuk tidur ataupun tidur tiduran didalam function room
3. Dilarang menggunakan toilet Tamu Hotel.
4. Para pekerja contractor harus berpakaian rapih dan menggunakan sepatu demi keamanan dan keselamatan
pekerja.
5. Mengumpulkan sampah yang telah digunakan dan tidak membuang sampah di area Liberta Hotel Kemang.
6. Setiap pekerja harus membawa identitas berupa KTP untuk ditukarkan menggunakan ID Kontractor di
security Office/ Post.
7. Security berhak melakukan pemeriksaan saat masuk dan keluar Hotel

Ketentuan-ketentuan pihak Hotel akan melakukan tindakan:

1. Mengeluarkan pekerja bila melakukan tindakan atau hal lainya yang membahayakan tamu dan karyawan
hotel.
2. Menghentikan aktifitas kerja bila diketahui melanggar peraturan yang telah disepakati oleh kedua belah
pihak.
3. Meminta pergatian rugi bila terjadi kerusakan pada property milik Liberta Hotel Kemang yang rusak akibat
pekerjaan oleh contractor, hal tersebut akan diberikan kepada vendor atau penangung jawab yang
menangani pekerjaan tersebut berdasarkan nilai yang akan ditentukan oleh pihak Hotel.
4. Melarang pekerjaan yang tidak diberitahukan atau disetujui oleh pihak Hotel bila mengganggu atau
merugikan kepentingan orang lain.

Yang mengeluarkan surat, Yang menyetujui,

Maria Silvia
Sales Admin

Jl. Kemang I No. 6 South Jakarta, Indonesia Telp +62-21-718-1320 E: kemangrs@libertahotels.com

www.libertahotels.com/kemang Libertahotelkemang