17 February 2023

Kepada Yth.
Chief Security
AYANA Midplaza JAKARTA
Jakarta

Re. Ijin Masuk Untuk Membawa Peralatan

Dengan hormat,
Dengan ini kami memberitahukan bahwa pembawa surat ini adalah staff dari :
(mohon diisi)
Perusahaan : Orange Cat
Penanggung Jawab :

Mohon kiranya untuk di ijinkan masuk ke area hotel melalui loading dock pada ;

Tanggal : 18 Feb 23
Pukul : 11.00
Tempat : Grand Ballroom
Guna keperluan acara : Wedding of Kevin & Josephine
Tanggal Acara : 18 Feb 23
Daftar barang yang dibawa : music + sound system

Catatan :
 Segala kerusakan / akibat terhadap hotel yang disebabkan karena hal tersebut diatas akan
dibebankan kepada pihak yang bersangkutan (decorator/supplier)
 Apabila ada barang yang tidak terdaftar maka barang tersebut tidak dapat masuk ke area hotel.
 Pembongkaran barang/dekorasi harus dilakukan segera setelah acara selesai dan semua sisa
barang (sampah) harus dibersihkan / dibawa oleh pihak decorator.
 Dimohon membawa surat ini ketika memasuki area hotel (dari PK4 – loading dock) beserta
Peraturan Kontraktor yang disetujui kedua belah pihak

Surat ini berlaku setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak, mohon kiranya di fax kembali kepada
kami di fax 021 251 2810. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Menyetujui, Hormat kami,

Christien Eddy
Senior Wedding Sales Manager
Supplier : AYANA Midplaza JAKARTA
Tanggal : ____________ Tanggal : 17 February, 2023

Jend. Sudirman Kav. 10-11, Jakarta 10220 · Indonesia

Tel: (62-21) 251 - 0888 · Fax: (62-21) 251 – 2810 · www.ayana.com/jakarta