Kepada / To : Ibu Rusda Elpiani

Nama Perusahaan / Company Name : PT Ornamen Inti Makmur

Nomor selular, Email / Mobile number, Email :+ 62811 1757 526/ marketing@ornamen.co.id
Tanggal / Date : 09 December 2022

Kepada Yth.
SECURITY DEPARTMENT
Shangri-La Hotel Jakarta
Dengan hormat,
Mohon kepada pembawa surat ini agar dapat diberi ijin masuk ke:
Please assist to giving permit entering hotel:
Tempat / Venue : Sumatera Java, lantai 1
Hari, Tanggal / Day, Date : Jumat, 09 December 2022
Waktu / Time details : 17:00 WIB - selesai
Membawa masuk dan Mengeluarkan barang (setelah acara);
loading and dismantled (after the event):
- Booth at Ballroom C and Foyer Ballroom
- Backdrop dan panel konstruksi backdrop,
- Perlengkapan lainnya / Other equipment
Nama Acara / Event Name : PT Ornamen Inti Makmur
Acara / Event Venue : Sumatera Java, lantai 1
Hari, Tanggal Acara / Day, Date of Event : Sabtu, 10 December 2022
Waktu Acara / Event Time : 08:00 - 17:00 WIB / 8:00 am - 5:00 pm
Atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih / Thank You for the assistance provided.

Firman Maulana
Events Manager
Beberapa garis besar berikut yang harus diperhatikan / Please refer to below highlight:
- Semua pihak diharuskan untuk mematuhi semua peraturan-peraturan yang berlaku di Hotel Shangri-La Jakarta (Tata Tertib Kontraktor).
All parties have to follow the policy and procedures of Shangri-La Hotel Jakarta.
- Setiap kontraktor atau pekerja yang memasuki area hotel diwajibkan telah melaksanakan Vaksin Covid-19 secara penuh dan
mendaftar aplikasi Peduli Lindungi dan mematuhi Protokol Kesehatan Covid19 sebelum memasuki area loading hotel
Every contractor or workers entering hotel area required to be fully vaccinated Covid-19, register Peduli Lindungi application, and
follows Covid19 Health and Safety protocol prior entering hotel loading area
- Distribusi perpindahan barang - barang kontraktor di dalam area hotel dilakukan oleh pihak kontraktor dan diharuskan menggunakan
troli yang disiapkan oleh setiap kontraktor atau supplier barang - barang tersebut.
Contractor(s) or Supplier to provide own staff and trolley for Material distribution in hotel area.
- Modul panggung atau jenis properti barang hotel lainnya tidak diperbolehkan untuk digunakan sebagai alat penopang atau penyangga
konstruksi (LED plasma, ridging, lighting, booth pameran, dekorasi, dst) untuk alasan keselamatan dan keamanan. Hotel property are not
allowed to be utilized for based construction any material for safety and security reason.
- Tidak diperbolehkan menutup akses pintu darurat. NO emergency access allowed to be blocked.
- Bahan Bakar Minyak dan Gas atau efek berupa Asap dan Api tidak diperbolehkan memasuki area gedung hotel.
Fuel, dangerous gas, smoke and open fire effect are NOT allowed to entering hotel building.
- Semua peralatan, perlengkapan dan dekorasi harus segera dibersihkan/ dibawa keluar dari hotel setelah acara selesai.
All equipment and decoration required to be dismantled after finish the event.
- Mengutamakan Keamanan, Keselamatan dan Estetika. PRIORITY OF SAFETY, SECURITY AND AESTHETICS
- Diperkenankan untuk membawa surat ini kembali saat memasuki area hotel dan loading dock untuk keperluan pembongkaran setelah
acara dan bisa dikonfirmasi dengan pihak hotel berkenaan dengan waktu atau jadwal pembongkaran tersebut.
Please bring this same letter once entering hotel premises for dismantling process according to confirm scheduled.
Petugas Hotel / Hotel Liaison Officer; Keamanan / Security : +62 8777 5018986 +62 8777 5018985
Banquet : +62 817 6388998 +62 817 6458899 +62 817 6388997