Page 1

TATA TERTIB UNTUK PARA PEKERJA/ KONTRAKTOR DARI LUAR HOTEL

HOUSE RULES FOR OUTSIDE CONTRACTOR/ WORKERS

Memasuki/ Meninggalkan Gedung – Halaman Hotel

Entering/ Leaving the Hotel Building – Premises

1. Uang jaminan sebesar Rp.2.000.000- harus dibayarkan dengan cash oleh kontraktor, paling lambat 48 (empat
puluh delapan jam ) sebelum acara, jika kontraktor menggunakan panggung, fasilitas tata lampu dan tata suara.
Uang jaminan akan dikembalikan sesudah acara, jika memang tidak ditemukan kerusakan di area acara dan daerah
sekitarnya.
A refundable contractor deposit at Rp.2.000.000,- must be paid by the contractor in cash latest by 48
(forty eight) hours prior to the function (s) should a contractor be engaged by the Company/Client to
construct a stage, sound or lighting facilities. Deposit will be refunded after the function, once it has been
ascertained that no damage have occurred

2. Memasuki / meninggalkan halaman/ gedung hotel harus melewati Pos Keamanan dan Pintu Karyawan di bagian
barat gedung hotel. Dilarang keras masuk / keluar hotel selain melalui kedua tempat tersebut.
The only gate for entering/ leaving the hotel premises / building is through the West Post Security
Entrance and Staff Entrance. Using other than these entrances is strictly prohibited.

3. Membawa tanda pengenal (identitas diri) yang masih berlaku/ sah, misalnya KTP, SIM atau kartu tanda karyawan
perusahaan yang asli. Photocopy akan ditolak.
It is a must to bring along an original ID card. Photocopy will be rejected.

4. Membawa dan menunjukan sertifikat Vaksin Covid-19 minimal dosis yang pertama / dapat menunjukan
via Aplikasi Peduli Lindungi.
It is a must to bring along an Vaccine Covid-19 Cerfticate minimum dose-1 / show using PeduliLindungi
application.

Kartu Tanda Masuk Entry Pass

4. Meminta kartu tanda masuk di Pos Keamanan (Security Post) atau di Pintu Karyawan (Staff Entrance) dengan
cara menukarkan tanda pengenal yang sah dan asli (tersebut di No. 2), termasuk untuk acara di Ceria.
Entry Pass should be obtained at the Security Post or Staff Entrance by exchanging with the valid and
original ID card (stated in point no. 2)

5. Kartu tanda masuk harus dipasang di pakaian sedemikian rupa sehingga memudahkan untuk identifikasi. Kartu
tanda masuk tidak boleh ditaruh di kantong baju/ celana atau ditutupi dengan apapun sehingga menyulitkan untuk
identifikasi.
For identification purposes the entry pass must be visible at all times. It should not be kept at the pocket
or concealed.

6. Satu kartu tanda masuk hanya berlaku untuk satu orang dan tidak boleh dipinjamkan/ dipindah tangankan kepada
orang lain/ siapapun.
One entry pass is only valid for one person and it is not transferable.

7. Apabila tidak membawa tanda pengenal maka dengan sangat terpaksa Petugas Kemananan Hotel tidak akan
mengijinkan pekerja yang bersangkutan untuk memasuki area hotel.

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088
Page 2
Should the respective contractor worker does not have an ID card with him/ her than the hotel Security
staff will not allow the respective worker to enter the hotel premises.

8. Sebelum meninggalkan hotel, kartu tanda masuk harus dikembalikan kepada Petugas Keamanan Hotel di Pintu
Karyawan / Pos Keamanan bersamaan dengan penukaran atau pengambilan kembali tanda pengenal (identitas diri)
dari pekerja yang bersangkutan. Diharapkan untuk memeriksa kembali tanda pengenal dari pekerja yang
bersangkutan untuk memastikan bahwa tanda pengenalnya tidak tertukar.
Before leaving the hotel, the respective worker have to redeem their ID card by giving back their entry
pass to the Hotel Security Staff in-charge at the Staff Entrance/ Security Post. Please check and make
sure that the ID card is correct.

Pakaian dan Barang Bawaan

Dress Code and Personal Belonging

9. Selama berada/ bekerja di dalam area hotel para pekerja diharuskan mengenakan pakaian yang pantas dan sopan.
Dilarang memakai sandal jepit, celana/ baju loreng mirip seragam TNI, kaos singlet.
Proper dress should be worn. Wearing sandals, undershirt, army look dress is prohibited.

10. Tidak diperbolehkan untuk membawa jaket, tas, ransel dan sejenisnya ke dalam hotel. Untuk memudahkan
pemeriksaan, barang-barang tersebut harus ditinggalkan di Pintu Masuk Karyawan.
For easy body checking, jacket and any kind of bags should be kept at the Staff Entrance.

Selama Berada di Area Hotel/ Bekerja di Dalam Gedung Hotel, Dilarang Keras Melakukan
Hal-Hal Berikut Ini : While The Worker Are In The Hotel Or Working Within The Hotel
Premises, It Is Stritcly Prohibited To :

11. Berada di tempat lain yang bukan tempat kerjanya walaupun pada jam istirahat. Setiap pekerja hanya boleh
berada di area tempat kerja masing-masing sesuai dengan acara yang ditentukan
Lingering around beyond the designated working site even during break time.

12. Merokok selama berada/ bekerja di dalam gedung hotel. Merokok/makan hanya boleh dilakukan pada jam
istirahat dan hanya dapat dilakukan di luar gedung yaitu di area merokok di dekat Pintu Masuk Karyawan.
Smoking or eating within the hotel building or while working. Smoking will only be permitted during break
time outside the hotel building where is at the Smoking Area near the Staff Entrance.

13. Mabuk atau membawa minuman keras / narkotika (obat-obatan terlarang).

Drunk or consuming alcoholic beverages / narcotics (illegal drugs).

14. Membawa / menyimpan / menggunakan / mengedarkan barang-barang berbahaya / terlarang seperti petasan,
peluru, bahan peledak, narkotik (obat-obatan terlarang), celurit (senjata tajam), minuman keras, majalah / film /
gambar / photo yang menjurus kepada pornografi dan lain-lain.
Bringing in/ possessing/ using/ trafficking hazardous or illegal material such as fire crackers, bullets,
explosives, narcotics (illegal drugs), sickles weapons, alcoholic beverages, porn magazines/ photos/ film
(movie)/ pictures etc.

15. Berjualan
Selling something for personal business

16. Tidur-tiduran, bermalas-malasan ataupun bersandar pada pilar-pilar dan dinding ruangan
Sleeping, loafing, laziness or lining on the pillars and function rooms’ wall

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088
Page 3

17. Berkelahi, bertengkar, mengancam, mengeluarkan kata-kata kotor, berlaku kasar, menghina, mencerca,
pelecehan, tidak sopan dan lain sebagainya.
Fighting, quarreling, threatening, speaking in dirty words, rudeness, insulting, humiliating, harassment,
impoliteness, etc.

18. Meludah di sembarang tempat.

Spitting anywhere haphazardly.

19. Membuang sampah sembarangan.

Throwing waste anywhere haphazardly.

20. Menggunakan fasilitas apapun yang disediakan hotel hanya untuk tamu misalnya kamar kecil tamu (toilet), lift
tamu, kursi banquet, sofa dan lain sebagainya. Para pekerja hanya diijinkan untuk mengunakan fasilitas kamar
kecil (toilet) karyawan yang terdapat di koridor belakang.
Using guest facilities including guest toilet, guest lift, banquet chairs, sofa, etc. The worker(s) is only
permitted to use the staff toilet which is located at the back corridor/ area.

21. Makan / minum pada waktu bekerja baik di tempat-tempat kerja, area publik atau di lorong- lorong koridor dan
sebagainya. Makan dan minum hanya boleh dilakukan di area Pos Barat pada jam istirahat yang telah ditentukan
dan para pekerja diwajibkan untuk menjaga kebersihan area tersebut. Sampah harus dibuang di tempat sampah
yang tersedia.
Consuming food/ drink while working at the working site, public area or at the back corridor, etc, with the
exception only at the west post area and the workers should maintain the cleanliness of these area.
Garbage/ left over food must be thrown into the garbage bins which are available at these area.

22. Makan minum atau mengambil makanan / minuman yang disiapkan / disajikan untuk tamu atau sisa makanan /
minuman dari yang disajikan kepada tamu.
Eating/ drinking or taking food/ drink which being prepared for guests regardless
they are leftovers from the function room.

23. Mengambil gambar / photo/ dokumentasi dari gedung / area hotel selain dari tempat dimana acara / kegiatan
berlangsung tanpa seijin pihak manajemen hotel.
Drawing/ taking picture/ documentation of the building/ hotel premises other than the respective event
area/ place without prior approval/ permit from the hotel management.
24. Pembuatan pekerjaan dasar yang menggunakan konstruksi kayu di Ballroom dan area prefunction.
Penggergajian, memukul dengan palu , pengeboran dan pengecatan dasar di Ballroom dan area prefunction.
Basic Wooden construction is prohibited in the function rooms and pre-function area which include
sawing, hammering, drilling and basic painting

25. Semua area yang diberi karpet harus ditutupi dengan alas kayu / triplek ( min. 5mm) atau alas plastic atau karet
sebelum pekerjaan dilakukan
All carpet area should be covered by playwood ( min. 5mm) or plastic/rubber based before the work is
started

26. Barang-barang dekorasi harus memakai alas dari multiplek dengan ketebalan minimum 0.5 cm dan lebih besar
10 cm dari benda diatasnya. Ukuran multiplek untuk kaki scaffolding atau stager adalah 20 x 20 cm
All decoration items should use thick multiplex, minimum 0,5 cm and for heavy stuffs should use thick
multiplex minimum 10 cm. Size of the multiplex as a base of scaffolding or stage’ foot is 20 x 20 cm

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088
Page 4
27. Sanksi denda tambahan ( dan tidak akan dikembalikan ) sebesar Rp. 2.000.000 akan diberlakukan bagi
kontraktor yang :
Hotel have rights to charge unrefundable money at Rp. 2.000.000,- to the contractor should the following
points are not followed
- Tidak menutupi area dengan alas kayu/plastic/karet sebelum pekerjaan dilakukan
Not covering the area with plywood/plastic/rubber based before the work is started
- Meletakkan benda, besi, beton, semen, pot keramik, pohon, benda berat lainnya langsung diatas karpet hotel
dan tidak memakai alas kayu/triplek seperti disebutkan pada point No.25 di atas
Put the stuffs, concrete, cement, ceramic pot, trees or other heavy stuffs on top of the carpet directly
without covering the carpet by plywood/triplex as mentioned in point No. 25
- Menutupi area kerja dengan alas yang diminta namun tetap tidak meletakkan barang-barangnya pada alas
tersebut Covering the work area by plywood/plastic/rubber but do not put the stuffs on it
28. Dilarang menggunakan alat-alat konstruksi listrik (gergaji dan bor listrik) dengan pertimbangan pada
kenyamanan tamu-tamu yang tinggal di hotel serta acara di area lain
It is strictly prohibited to use the electricity equipment ( sawing or electrical drilling ) in consideration of the
hotel guests’ comfort and other function activities

29. Tinggi susunan dekorasi tidak mencapai lampu ruangan atau atap ruangan
Height of the decoration should not touch the chandeliers nor the function room’s ceiling

30. Penataan semua dekorasi harus diletakkan minimal 50cm dari dinding ruangan
All decoration should be placed minimum 50 cm from the function rooms’ wall

31. Dilarang keras menitipkan barang-barang di tempat acara, koridor di belakang tempat acara maupun di kantor
Banquet Operation dikarenakan hotel tidak akan bertanggung jawab akan kerusakan maupun kehilangan daripada
barang-barang tersebut
It is strictly prohibited to store the stuffs in the function room area, service corridor nor Banquet Operation
office as Hotel does not have liability to cover the loss nor damage

Peraturan Keselamatan Kerja

Safety Regulation
Berikut ini adalah beberapa peraturan keselamatan kerja yang harus dipatuhi / ditaati oleh semua pekerja kontraktor
dari luar hotel :The following are the safety regulation that must be abide by all outside contractor workers :
a. Beban tenaga listrik maksimum untuk Ballroom adalah 90 KVA
Maximum electricity power consumption of the Ballroom is 90 KVA
b. Setiap pekerjaan sambungan kabel / pemasangan alat yang menggunakan arus listrik atau berpotensi
menimbulkan resiko bahaya kebakaran harus diketahui, disetujui dan diawasi oleh petugas Engineering
hotel.
Any works, installation, cabling connections, etc. using electric current or possible for having fire risks
must be acknowledged, approved and supervised by the hotel’s Engineering staff.
c. Para pekerja kontraktor dari luar hotel tidak diijinkan untuk menggunakan tangga hidrolik (genie ladder)
milik hotel untuk keperluan apapun
The usage of hotel’s hydrolic stairs (genie ladder) by outside contractor is strictly prohibited
d. Pengerjaan / pemasangan podium, panggung, dekorasi, peralatan / keperluan pameran dan lain
sebagainya harus dilakukan sedemikian rupa sehingga semua pintu darurat (fire/ emergency EXIT doors)
tidak terhalang/ tertutup oleh konstruksi apapun.
Contractor(s)/ worker(s) have to make sure that all fire/ emergency EXIT doors are not blocked or
obstructed by any construction/ materials used for the construction of podium, stage, exhibition booths,
etc.
e. Semua tanda EXIT di dalam ruangan tidak boleh tertutup oleh apapun. Tanda EXIT tersebut harus tetap

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088
Page 5
dapat dilihat dari semua arah.
All EXIT signs must not be covered by any means. All EXIT signs must remain visible from any
direction.
f. Tabung pemadam api yang tersedia di dalam ruangan/ tergantung di dinding tidak boleh dipindahkan,
diturunkan atau ditutupi.
Under no circumstances should fire extinguishers be removed, taken down or covered.
g. Dilarang keras untuk memamerkan / mendisplay kendaraan bermotor dengan tanki bensin yang terisi dan
tidak memakai alas + carpet yang sepadan dengan berat kendaraan
It is strictly prohibited to display vehicle(s) (car, motorcycle, etc.) with fuel in tanks and without proper
base and carpet as under liner
h. Dilarang keras menggunakan double tape maupun stapler / stapler tembak pada dinding, karpet maupun
stage / dance floor
It is strictly prohibited to use double tape and stapler/gun stapler on the wall, carpet nor stage/dance
floor
i. Dilarang keras untuk menggunakan api, kembang api dan sejenisnya.
It is strictly prohibited to have any naked flames or fireworks.
j. Dilarang keras untuk memasang lilin diatas lantai, dekat Styrofoam, kain, kertas atau bahan lain yang
mudah terbakar
It is strictly prohibited to light up the candle on the carpet/floor, close to the Styrofoam,
material/curtain or other flammable material
k. Diwajibkan untuk memakai sabuk pengaman pada saat pemasangan dengan menggunakan scaffolding
It is a must to use a safety belt for the workers who put the decoration using the scaffolding

Pertanggung Jawaban Pekerja/ Kontraktor

The Responsibility of Contractor Workers

34. Petugas Hotel ( Security, Banquet Operation & Engineering ) bersama-sama dengan Petugas yang berwenang
dari kontraktor akan mengecek kondisi ruangan sebelum pekerjaan kontraktor dimulai dan sesudah pembongkaran
pekerjaan Hotel staff ( Security, Banquet Operation & Engineering ) will do a walk thru together before and
after the works

35. Apabila terjadi / terdapat kerusakan barang / alat / fasilitas milik hotel dan kerugian yang diakibatkan oleh
kesengajaan atau ketidaksengajaan / kecerobohan pekerja kontraktor, maka biaya penggantian / perbaikannya akan
dibebankan kepada pekerja yang bersangkutan atau kepada perusahaan kontraktor dimana yang bersangkutan
bekerja. The respective worker or the main contractor/ company will be responsible for any damage or loss
of the hotel equipment’s or facilities as the results of their carelessness or ignorance.

36. Para pekerja / kontraktor harus menyelesaikan pekerjaannya paling lambat satu jam sebelum acara dimulai.
Sebelum meninggalkan hotel semua sampah buangan/ sisa pekerjaan harus dibersihkan dari ruangan yang
digunakan termasuk membersihkan area lift gunting. Sampah buangan / sisa pekerjaan tersebut harus dibawa
keluar dari area hotel oleh pekerja / kontraktor yang bersangkutan.
Contractor’s works must be completed at the latest 1 (one) hour before the event starts. Before leaving
the hotel all remnants scrap, woods, Styrofoam, cable cuts and other garbage/ waste/ trash should be
removed from the function room including to cleaning the scissors lift area. The contractor should take out
all of these items from the hotel premises.

37. Hotel berhak untuk menuntut pihak kontraktor untuk mengganti kerusakan barang-barang secara fisik yang
disebabkan oleh penyelenggara atau kontraktor maupun bila pihak penyelenggara atau kontraktor menyangkal /
melanggar segala tugas dan kewajiban yang harus diberikan kepada tamu dengan tidak mematuhi tata tertib yang
diberlakukan oleh hotel

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088
Page 6
Hotel has a full rights to charge the contractor to cover all the physical damage due to the neglected of
the organizer or contractor as well as if the organizer/contractor deny to do the proper job ordered by the
client

38. Hotel berhak untuk melarang / memberhentikan pekerjaan yang tidak diberitahukan dan disetujui oleh Events /
Banquet Operation
Hotel has a full right to stop all the works if it is not acknowledged and approved by Events / Banquet
Operations

Barang-Barang Hotel
Hotel Property

39. Pekerja yang dicurigai atau tertangkap basah mengambil / menyembunyikan / membawa barang milik hotel
termasuk sisa makanan dan minuman atau merusak barang / fasilitas hotel akan berurusan dengan pihak keamanan
hotel dan akan diusut diproses sesuai prosedur. Bilamana perlu akan diserahkan/ diproses lebih lanjut kepada
pihak kepolisian.
Worker who are suspected or caught stealing, concealing or bringing illegally any hotel property including
leftover food and beverage or damaging the hotel facility / property will be processed/ interrogated by the
hotel
Security staff. When necessary the Police will be called in for further involvement.

Pengawasan dan Pengendalian

The Control

40. Penyelia / Supervisor / Pimpinan dari pihak kontraktor harus bertanggung jawab penuh dan melakukan kontrol
dan
pengawasan sesuai tugasnya terhadap para pekerjanya selama berada di dalam area hotel.
The supervisor will take the full responsibility for controlling and monitoring their workers properly during
presence anywhere within the hotel area.

41. Penyelia / Supervisor / Pimpinan dari pihak kontraktor bertanggung jawab penuh terhadap kebersihan lokasi
acara khususnya setelah selesai pembongkaran alat-alat, materi dekorasi, pameran, panggung dan lain sebagainya
termasuk area lift gunting.
The supervisor will take the full responsibility for the cleanliness of the function room especially after the
dismantling of all their equipment’s decoration, exhibition booth, stage, etc. including the scissors lift area.

42. Hotel akan menyediakan minimal satu (1) orang teknisi dan satu (1) orang petugas keamanan untuk membantu
acara-acara besar di Ballroom pada saat penataan, pada waktu acara dan pada saat
pembongkaran.
For big events, Hotel will assist you by providing minimal one technician and one security staff during set
up, actual function and dismantle

Pemeriksaan
Body Checking

43. Pihak keamanan hotel berhak untuk melakukan pemeriksaan badan terhadap pekerja dan pemeriksaan terhadap
segala barang bawaan apapun yang dibawa masuk / keluar oleh setiap pekerja yang melewati / akan meninggalkan
hotel melalui pos keamanan / pintu karyawan.

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088
Page 7
The hotel’s Security staff has the full authority to conduct body checking / search to any worker to check
for anything that brought in / out by the worker who passing the Security post / staff entrance.

44. Selain di pos keamanan / pintu karyawan, pihak kemanan hotel berhak melakukan pemeriksaan badan secara
mendadak / kapanpun di area manapun di hotel.
In addition, the hotel’s Security staff has the right to carry out a sudden body checking/ search at any time
within the hotel premises.

Pelanggaran
Violation

45. Pelanggaran terhadap salah satu atau keseluruhan dari tata tertib tersebut diatas akan dikenakan sanksi tegas dan
pekerja / kontraktor yang bersangkutan bisa tidak diijinkan kembali memasuki area hotel.
Violation of the above regulation will get a strict disciplinary action and possible banned from entering the
hotel premises.

46. Pihak keamanan hotel diberi kewenangan penuh untuk menghentikan pekerjaan yang dinilai dapat menimbulkan
resiko bahaya / bencana.
The hotel Security staff has the full authority to stop any construction which is considered may endanger
life or invite disaster.

Terima Kasih.
Thank You.

Disiapkan pleh : Disetujui oleh Diketahui oleh :

Prepared by Approved by Acknowledged by :

— signed on original file—

Haryo Triyudanto
MICE - Corporate Sales Manager

Hotel Holiday Inn Jakarta Kemayoran Kontraktor Penyelenggara

Holiday Inn Jakarta Kemayoran Hotel Contractor Organizer

Jl. Giya Utama Blok B No.1,

Jakarta 14350 T +62 21 29568800
Info.jktky@ihg.com F +62 21 2358 0088