POST STANDING ORDER

 Bertanggung jawab atas keamanan karyawan,harta benda milik perusahaan serta

ketertiban Dan kelancaran aktivitas di lokasi klien.
 Mengawasi proses keluar dan masuk barang.
 Memeriksa dan memastikan karyawan,kontraktor dan tamu tidak membawa masuk
atau keluar barang yang tidak semestinya.
 Security harus hadir di tempat kerja 30 menit sebelum jam kerja.
 Setiap anggota yang bertugas wajib menjaga kebersihan dan kerapian pos tempat
kerjanya.
 Melaksanakan serah terima tugas jaga malam dengan pagi atau sebaliknya serta
menyampaikan barang-barang inventaris serta aktifitas selama jaga.
 Setiap petugas keamanan diwajibkan untuk melaksanakan semua peraturan dan
prosedur Yang telah di tetapkan dalam prosedur ini.
 Selalu bersikap tegas namun tetap berprilaku sopan dan ramah terhadap seluruh
karyawan dan tamu/mitra bisnis klien.

1. TUGAS UMUM
1. Bertanggung jawab atas keamanan fisik dalam arti keamanan seluruh karyawan
dilingkungan kerja perusahaan, harta benda milik perusahaan dan memberikan nuansa
tertib serta tentram dilingkungan kerja.
2. Jam kerja Security dari pukul 07.00 s/d 19.00 dan 19.00s/d 07.00 yang terbagi dalam
2 shift (shift pagi dan shift malam serta Non Shift).
3. Security bekerja 7 hari dalam seminggu termasuk hari libur sebanyak dua security,
4. Security bekerja lima hari dalam seminggu dari hari senin sampai jum’at,
5. Jam kerja security dari pukul 07.00 s/d 19.00 wib dan 19.00 s/d 07.00wib.
6. Supervisor / Controller 7 hari seminggu termasuk hari libur dan bertugas untuk
mengecheck pelaksanaan tugas anggota security, memberikan pengarahan tugas dan
memberikan solusi apabial ada Ancaman Tantangan Hambatan Gangguan (ATHG).
2. KETENTUAN UMUM
1. Security yang bertugas harus datang 15 menit lebih awal dari jam serah terima dan
pulang setelah serah terima.
2. Security tidak dibenarkan berkata kasar berlaku tidak sopan kepada sesama anggota
Security ataupun karyawan dilingkungan perusahaan.
3. Security tidak dibenarkan berkelahi atau mengancam pada siapapun.
4. Security tidak dibenarkan mengkonsumsi obat – obatan terlarang dan minuman keras.
5. Security tidak diperkenankan malas malasan, tidur tiduran, membaca Koran, main
kartu, dan main catur juga merokok pada saat melaksanakan tugas.
6. Security harus menjaga kebersihan diri dan lingkungan tempat kerjanya
 TUGAS POKOK ANGGOTA SECURITY
PETUGAS JAGA POS 1.
I. Dinas Pagi :
 Buat laporan kegiatan 1x24 jam di dalam Buku Mutasi,
 Motor yang memakai knalpot berisik sampai depan kantor agar di matikan dan di dorong menuju
tempat parkir.
 Merokok harus di area ruang rokok yang telah di sediakan
 Pada jam istirahat jika karyawan terlambat masuk tanpa Memo atau ijin tahan dulu di pos lalu
komfirmasi ke Managemen.
 Security wajib memeriksa dan mengawasi karyawan saat masuk dan pulang kerja
 Karyawan yang akan keluar lokasi pabrik pada jam kerja harus membawa surat keterangan
izin,Batas waktu izin atau keluar area pabrik maksimal 2jam
 Security memberikan izin keluar apabila, Karyawan yang akan keluar area pabrik menyerahkan
surat keterangan izin yang lengkap ditandatangani,dengan ketentuan :
 Pada kolom PEMOHON ditanda tangani oleh yang bersangkut
 Pada kolom MENYETUJUI ditanda tangani oleh Ka.shift atau Ka.bag yang bersangkutan
 Pada kolom mengetahui ditanda tangani oleh bagian SDM
 Security wajib memeriksa, mendata di buku Security (buku izin karyawan) dan menyimpan surat
izin tersebut
 Security mencatat dibuku security (buku izin karyawan) jam masuk untuk karyawan yang kembali
ke pabrik dan yang bersangkutan di arah kan ke bagian SDM terlebih dahulu sebelum menuju ke
area lokasi tempat kerja
 Security wajib mencatat semua dokumen yang masuk ke bagian security dibuku “buku ekspedisi
security”
 Setiap pukul 09.00 WIB dan 16.00 WIB security wajib menyerah terimakan semua proposal dan
atau dokumen ke bagian SDM
 Kontraktor harus di periksa saat memasuki wilayah dan tujuan mereka di komfirmasikan dengan
klien.jika kontraktor tidak dapat membuktikan tujuannya /kunjunganya maka dia dilarang masuk.
 Tas tangan /peralatan/kotak alat harus di periksa saat memasuki dan meninggalkan tempat / lokasi.
 Semua kontraktor akan dicatat masuk / keluar wilayah sesuai dengan prosedur pengunjung.
 Staff keamanan harus selalu waspada terhadap kemungkinan kontraktor pergi ke daerah yang tidak
seharusnya mereka berada di dalam,atau menggunakan pinyu keluar selain pintu masuk yang telah
di atur.
 Jika staff keamanan menduga kontraktor memindahkan item milik klien,klien harus segera
diberitahu dan penjaga harus menginformasikan pengawas /atau Manager
 SEARCHING KENDARAAN
Searching kendaraan adalah kegiatan satpam dalam melaksanakan pemeriksaan kendaraan
baik yang masuk dan keluar area PT.Graha Seribu satu Jaya. Dengan sasaran searching kendaraan
sebagai berikut:
o KENDARAAN MASUK :
 Pada saat kendaraan masuk satpam memastikan kendaraan tersebut terparkir dengan aman dan
langsung melakukan pengecekan kendaraan selanjutnya dilakukan pendataan terhadap supir
tersebut kemudian mengarahkan kendaraan tersebut terparkir di area lahan parkir pos 2 dan
satpam koordinasi dengan petugas jaga pos 2 melalui pesawat HT.
 Satpam mengarahkan sopir atau kernet ke pos 1 untuk selanjutnya di periksa identitasnya.
 Satpam mencatat identitas supir/lkernet dan memeriksa KTP/SIM sopir dan selanjutnya
dibuatkan surat tamu. Dan diberikan visitor sesuai dengan kebutuhan.
 Satpam mencatat surat jalan di buku in-out barang dan kendaraan.
O KENDARAAN KELUAR
 Pada saat kendaraan keluar satpam wajib memastikan kendaran yang keluar dari area graha
membawa barang yang tidak dilengkapi oleh dokumen resmi dari perusahaan.
 Satpam memastikan surat tamu di tandatangani oleh pejabat yang berwenang.
 Menukar visitor dengan identitas supir/kernet (SIM/KTP)
 Mencatat jam keluar kendaraan di buku yang telah di sediakan
II. Dinas Malam :
 Memastikan situasi area pos 1 dalam situasi aman.
 Satpam melakukan pengecekan mobil Perimeter area Pos 1 terutama area Gudang depan.
 Satpam wajib melakukan report kepada pimpinan graha terhadap apapun kegiatan satpam pada
malam hari dan terkait dengan apapun yang ada di graha cibaligo 1
 Satpam melakukan pengaturan parkir dan lalin keluar masuk kendaraan.
 Wajib Menjaga kebersihan seputaran area Pos 1.
 PANDUAN PROSEDUR SINGKAT
PT. GRAHA SERIBU SATU JAYA
1. Prosedur Searching Kendaraan.
a. Berhentikan kendaraan dengan santun
b. Adakan penghormatan dan mohon ijin kepada pengendara baik karyawan atau
tamu untuk pelaksanaan searching kendaraan.
c. Periksa dengan teliti dan laporkan kepada atasan apabila ada atau ditemukan
barang – barang yang mencurigakan.
d. Ucapakan terimakasih atas kesediaanya untuk disearching.
2. Prosedur Penanganan Kebakaran.
a. Segera laksanakan tindakan pengecekan dan laksanakan pemadaman dengan
alat pemadam yang tersedia disekitarnya
b. Ketahui darimana sumber Api tersebut, apabila api membesar dan tidak segera
padam segera lapor ke atasan berwenang dan atas perintah atasan segera
hubungi pemdam kebakaran terdekat.
c. Melaksanakan evakuasi karywan dengan jalan membuka pintu emergency
dan mengamankan asset perusahaan.
d. Setelah dinyatakan padam segera buat laporan kejadian untuk diteruskan
kepad atasan langsung.

PENUTUP.
Demikian PSO ini dibuat sebagai pegangan dan acuan bagi petugas jaga dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas sehari – hari.

Bandung 25 Oktober 2020

PT. G4S Security Services

Bandung Branch
A. Ibnu Muhajir