RENCANA PENGAMANAN
NOMOR: Renpam/ 003 /XI /2018 /Satpam
1. SITUASI
a. Umum
Situasi dan kondisi keamanan PT.......... dipandang cukup penting karena
lokasinya berada di tempat yang cukup strategis dimana terdapat lintasan
jalan utama dan secara fisik berdekatan dengan bangunan yang berfungsi
sebagai tempat pendidikan.
Sedangkan secara demografis keadaan ekonomi masyarakat di sekitarnya
berasai dari berbagai suku dan latar belakang seperti karyawan/ pekerja,
pedagang,pengusaha kecil, dll.
b. Khusus
Melaksanakan pengamanan fisik dalam rangka menciptakan keamanan di
lingkungan kerja perusahaan dan menjalin komunikasi dan koordinasi dengan
aparat keamanan.
c. Dasar
1) Undang- undang No. 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negera Republik
Indonesia
2) Kepres nomor 63 tahun 2004 tentang Obvitnas
3) Perpol No. 07 Tahun 2019 tentang Perubahan kedua atas Perpol nomor
13 thn 2017 tentang pemberian bantuan Pengamanan pada objek vital
Nasional dan Objek tertentu
4) Perpol Nomor 4 thn 2020 tentang Pamswakarsa
5) Program Perusahaan ........
2. TUGAS POKOK
a. Melaksanakan tugas pengamanan secara fisik melalui kegiatan
pengaturan,penjagaan,pengawalan, dan patroli
b. Membantu menajemen perusahaan dalam penegakan tata tertib karyawan
internal perusahaan.
c. Melaksanakan tugas tugas lain sesuai tanggung jawab dan kewenangan yang
diberikan oleh manajemen
3. PELAKSANAAN
a. Konsep Pengamanan
Konsep Pengamnan antara lain:
Kegiatan pengamanan yang diterapkan dalam perusahaan PT.......... adalah
melibatkan semua unsur antara lain:
1) Pimpinan Perusahaan sebagai penanggung jawab kegiatan operasional
perusahaan
2) Pimpinan departemen perusahaan terutama yang bertanggungjawab dalam
bidang keamanan
3) Satuan pengamanan adalah petugas pengemban fungsi kepolisian yang
memiliki kewenagan kepolisian terbatas
4) Karyawan adalah sebagai komponen penting dalam organisasi yang
menjadi unsur bantuan pengamanan
5) Kontraktor atau vendor adalah bantuan pengamanan yang diperlukan
6) Masyarakat lingkungan/FKPM adalah satuan pengamanan yang dilibatkan
7) Aparat Keamanan/Kepolisian dari satuan bantuan pengamanan wilayah
yang dilibatkan
b. Sasaran Pengamanan
Sasaran Pengamanan telah ditetapkan oleh Management Puncak pada setiap
tahun dalam rangka upaya perbaikan kelanjutan memlalui pengamanan
terhadap:
1) Personil yang meliputi pimpinan puncak, manajemen, karyawan, mitra
kerja, tamu perusahaan
2) Seluruh aset yang bersifat nyata meliputi bangunan, gudang, kendaraan,
tempat parkir, dan instalasi penting lainnya
3) Dokumen dan informasi penting seperti surat-surat berharga, dokumen
legalitas, dokumen perjanjian / kontrak, dan semua dokumen yang
diklasifikasikan sebagai rahasia
4) Kegiatan yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan proses bisnis
perusahaan, operasional, pengiriman barang, evakuasi dll.
c. Target Pengamanan
Target keamanan pada setiap Departemen telah ditetapkan dengan formula
sebagai berikut:
Security Indeks:
Security Frekwensi rate: jumlah kasusX1.000.000:jumlah total jam kerja
Estimasi Properti loss: jumlah kerugian X 1.000.000: jumlah jam kerja
Indisiplinari indeks: jumlah pelanggaran disiplin X 1.000.000: jumlah jam kerja
1) Pengorganisasian
Hubungan kerja yang dilakukan oleh unsur pengamanan melibatkan
hubungan dengan pihak internal dan eksternal:
Internal: Pimpinan, kepala depertemen, pengelola gedung
Eksternal: Aparat keamanan, tokoh masyarakat, LSM/ Ormas dll
2) Cara bertindak
Dalam melakukan upaya pengamanan berikut berbagai kegiatan yang
dapat dilakukan:
Upaya persuasif edukatif
Upaya promotif
Upaya refresif terbatas
Upaya penanganan keadaan darurat aman
3) Jadwal dan tahapan kegiatan
Pelaksanaan kegiatan mengikuti agenda program kerja departemen
Sekurity
4) Sumber daya dukungan
Sumber daya pendukung meliputi :
a) Sumber daya manusia meliputi:
Satuan pengaman organik sebanyak: 15 personil
Satuan Pengamanan non organik: 5 personil
Tenaga bantuan keamanan dari FPM sebanyak: 5 personil
4. KOMANDO PENGENDALIAN
a. Komando
Komando berada di Ruang Kontrol PT............
b. Pengendalian
Apabila terjadi keadaan darurat maka perintah ada di tangan Pimpinan Puncak
( Sekaligus yang memiliki kewenagan untuk meminta bantuan pam dari aparat)
c. Pada Keadaan Darurat / Kontinjensi
ika situasi sudah terjadi eskalasi dan sudah memasuki kategori situasi darurat/
kontinjensi, maka kendali penuh sudah berada di tangan aparat kepolisian