JAMBARAN TIUNG BIRU PROJECT

POST ORDER SECURITY

MAIN GATE
I. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. JAM DINAS
a. Pagi : 07.00 – 19.00 WIB
Malam : 19.00 – 07.00 WIB
b. Hadir 30 menit sebelum serah terima sehingga persiapan lebih mantap.
c. Melaksanakan APP ( Apel ) sebelum pelaksanaan tugas jaga.
d. Perubahan jam kerja / pos jaga akan di informasikan menyesuaikan
kebutuhan Operasional di lapangan.
e. Menginformasikan 1 hari sebelumnya jika tidak dapat hadir dan sertakan
alasan yang jelas sesuai PKWT, jika berhalangan karena cuti harus sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
f. Mengutamakan Keselamatan Kerja.
2. Melakukan serah terima dengan baik dan benar, memastikan bahwa permasalahan
sebelumnya diserah terimakan dengan shift berikutnya serta diterima baik sehingga tidak
menimbulkan masalah baru.
3. Menggunakan seragam security sesuai yang telah di tetapkan oleh Perusahaan.
4. Membawa perlengkapan security (Tongkat, Borgol, KTA, buku saku, alat tulis, passport
induction dll).
5. Selalu menggunakan alat pelindung diri (APD) dalam melaksanakan tugas jaga.
6. Mengawasi dan Monitoring keamanan dan ketertiban di area sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
7. Membuat mutasi harian setiap pelaksanaan tugas jaga.
8. Mencatat dalam buku jurnal setiap kejadian dan melaporkan kepada Koordinator Security.
9. Memastikan Inventory, Kerapihan dan Kebersihan pos tetap di jaga.
10. Pada malam hari memastikan semua pintu-pintu / gerbang / ruangan / gudang sudah
dalam keadaan Terkunci apabila masih ada yang belum terkunci dilaporkan kepada
komandan piket guna di proses lebih lanjut.
11. Mengawasi dan mendokumentasikan semua kunci-kunci, apabila ada yang akan
menggunakan salah satu kunci yang ada dalam box kunci dan mencatatnya dalam buku
registrasi kunci.
 JAMBARAN TIUNG BIRU PROJECT

POST ORDER SECURITY

MAIN GATE
12. Melakukan patroli terencana dan random patroli per 1 jam.
13. Apabila ada kerusakan, mati lampu segera menginformasikan ke Koordinator Security
agar segera ditindak lanjuti. Untuk berkoordinasi dengan Elektrik Supervisor Proyek.
14. Pada saat makan atau sholat dilakukan secara bergantian dan tidak boleh pada saat
karyawan keluar jam makan siang / jam sibuk.
15. Senyum, Sapa, Salam, dan selalu menjaga etika dan sopan santun dalam bertugas.
16. Apabila ada pekerjaan yang bukan merupakan pekerjaan petugas security, sebaiknya
ditolak dengan baik dan dicatat dalam buku mutasi.
17. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebaik baiknya dan penuh tanggung jawab.
18.LARANGAN DALAM BERTUGAS
a. Merokok dalam bertugas.
b. Bermain HP sehingga kewaspadaan berkurang.
c. Tidur dalam tugas.
d. Meninggalkan Pos tanpa ijin dan konfirmasi.
e. Melepas seragam atau sepatu dalam bertugas kecuali sholat.
f. Tidak sopan dan kasar dengan tamu / karyawan / teman / kontraktor.
g. Menggunakan fasilitas kantor seperti Komputer, Mobil, Motor dan peralatan
yang bukan menjadi bagian dari pekerjaan Petugas Keamanan.
h. Datang terlambat dan pulang tidak pada waktunya tanpa ijin.
i. Menerima dan meminta uang kepada supir / kontraktor / karyawan sehingga
merubah sikap dalam bekerja.
j. Merusak / mencoret-coret buku-buku jurnal security.
k. Mencoret-coret tembok / dinding pos security.
l. Mengendarai mobil patroli.
m. Mengambil atau menggunakan peralatan P3K apabila tidak ada kebutuhannya.
II. II. PROSEDUR KEADAAN DARURAT
1. Security akan mengarahkan karyawan/pekerja menuju ke tempat berkumpul.
2. Security akan menghitung jumlah personel di tempat berkumpul dan harus sesuai dengan
jumlah daftar hadir kerja.
3. Mengamankan TKP.
4. Menghubungi Atasan / Koordinator Security untuk meminta bantuan dan arahan.
 JAMBARAN TIUNG BIRU PROJECT

POST ORDER SECURITY

MAIN GATE
5. Berkoordinasi dengan Koordinator Security dan Incident Commander di lokasi . Setalah
ada aba aba dari Incident Commander , petugas security akan melakukan Evakuasi sesuai
dengan Emergency Response Plan
6. Jika keadaan kembali normal dan setelah melalui intruksi dari Koordinator Security dan
Incident Commander , maka Security di lapangan menginformasikan kepada karyawan /
pekerja untuk kembali ke tempat kerja masing masing .
7. Membuat laporan.
III. PENGAWASAN DAN MONITORING ORANG KELUAR MASUK
1. Pastikan Pintu Masuk / Gerbang selalu dalam keadaan tertutup.
Hal ini untuk mempermudah pengontrolan orang / mobil yang keluar masuk.
2. a. Orang yang tidak mempunyai ID Card dan orang yang tidak berkepentingan dilarang
masuk area Proyek.
b. Tamu harus mendapatkan persetujuan sebelum masuk area oleh sponsor / KARYAWAN
yang akan ditemui.
c. Setelah mendapatkan konfirmasi, tamu akan mengisi form tamu selanjutnya dilakukan
pengecekan access control kemudian diarahkan ke lokasi sponsor.
d. Setelah mendapat ijin, Tamu menukarkan Kartu Pengunjung visitor dengan KTP / SIM /
Pasport ( untuk orang asing ) yang masih berlaku, dan Menggunakan APD ( Alat
Pelindung Diri ).
e. Pastikan tamu company / contractor menggunakan Tanda Pengenal Karyawan / id visitor
selama didalam lokasi Proyek.
f. Pastikan tamu pulang mengembalikan Kartu Pengunjung / visitor dan ditukarkan dengan
KTP / SIM / Passport milik tamu dengan benar sebelum masuk area Proyek.
3. Melakukan pengecekan terhadap karyawan, atau sopir apabila hendak masuk-keluar area
Proyek.
4. Pastikan semua orang yang akan masuk tidak dalam pengaruh alkohol apabila kedapatan,
dilarang masuk dan dicatat dalam buku mutasi nama, posisi, Contractor / Company /
Subcontractor dan melaporkan ke Koordinator Security.

IV . PENGAWASAN DAN MONITORING BARANG KELUAR MASUK

1. Barang Keluar – Pastikan barang milik perusahaan harus disertakan dengan Surat
 JAMBARAN TIUNG BIRU PROJECT

POST ORDER SECURITY

MAIN GATE
Jalan / gate pass yang sudah ditanda tangani oleh Manajemen terkait.
2. Mencatat secara detail dalam buku barang keluar mengenai nama barang, jumlah
barang, kota tujuan barang, pengemudi/pengantar barang, Nomor Polisi kendaraan dan
kelengkapan dokumen lainnya.
3. Barang / Surat Masuk – Pastikan bahwa barang tersebut di tujukan ke Proyek,
periksa dan disesuaikan dengan surat jalannya serta kondisi dalam keadaan baik.
4. Mencatat secara detail dalam buku barang masuk mengenai nama barang, jumlah
barang, kota asal barang, pengemudi/pengantar barang, No Polisi kendaraan dll.
5. Pengantar barang / surat di samakan dengan tamu dan perlu melakukan registrasi

V . PENGAWASAN DAN MONITORING KENDARAAN KELUAR MASUK

1. Melakukan pemeriksaan ( accses control ) kendaraan baik interior atau exterior kepada
semua kendaraan yang akan masuk / keluar Proyek.
2. Kendaraan Perusahaan akan dapat di kenali dengan tanda Stiker di ujung kanan kaca
jendela depan dan lambung kanan dan kiri pintu depan.
3. Untuk kendaraan tamu / pengunjung Proyek diarahkan ketempat parkir yang telah
ditentukan. Dengan PARKIR MUNDUR.
4. Kendaraan Masuk – Pastikan masuk dan parkir dengan rapi sesuai tempat yang
ditentukan.
5. Kendaraan Perusahaan (inventaris) – harus dicatat jam keluar masuk nya serta nama
pengendara dan penumpang kendaraan tersebut.
6. Security wajib mengingatkan pengemudi dan penumpang kendaraan roda 4 atau lebih
untuk menggunakan safety belt pada saat masuk / keluar Proyek.
 JAMBARAN TIUNG BIRU PROJECT

POST ORDER SECURITY

MAIN GATE

INVETORY DAN ADMINISTRASI

1. Buku Mutasi (setiap kegiatan dan kejadian di catat).
2. Buku Keluar Masuk Barang.
3. Buku In-out Kendaraan
4. Buku Tamu.

Bojonegoro, 11 Agustus 2020

Prepared by Approved by Reff No: Rek-Sec 011/08/2020

Edi Junaedi Eriek Kristiyan Effective date : Agustus 2020

Chief Security Sekurindo Security Coordinator RJJ

Note :
1. Gate 1 pada waktu sibuk, pagi hari saat karyawan masuk dan sore hari saat karyawan pulang
ditempatkan 4 orang anggota di Gerbang dan 1 orang anggota di RFID.
2. Gate 2 pada waktu sibuk, pagi hari saat karyawan masuk dan sore hari saat karyawan
pulang, ditempatkan 3 orang anggota di Gerbang dan 2 orang di RFID.
3. Untuk Gate 2 apabila kondisi RFID sudah sepi, Pintu RFID di tutup dan fokus pemeriksaan
semua di Gerbang.
4. Semua karyawan yang akan masuk dan keluar area project wajib diturunkan dan dipastikan
melakukan tapping.