TUGAS SETIAP POS

I. POS 1
A. SHIFT PAGI
1. Melaksanakan pemeriksaan Karyawan masuk berupa cek suhu, barcode peduli lindungi,
kelengkapan sepeda motor, dan kelengkapan APD yang digunakan
2. Memastikan truk bongkar di area posko sudah sesuai urutan/prioritas
3. Pengawasan bongkar muat yang dilaksanakan di gudang bahan baku
4. Pengawasan terhadap sopir Truk Bongkar agar menempati Ruang tunggu Sopir dan memakai
APD yang telah ditentukan
5. Pengawasan dan Pendataan Barang masuk dan dikonfirmasikan ke bagian terkait
6. Pengawasan dan Pendataan Truk pengambilan sampah dan penandatanganan surat jalan
sampah
7. Pengawasan Karyawan istirahat
8. Mendata Setiap Tamu yang masuk melalui Posko dengan prosedur berikut:
a) Mengarahkan tamu untuk scan barcode peduli lindungi
b) Mendata sesuai buku tamu
c) Tamu diminta mengisi form tamu
d) Bila tamu tersebut akan melakukan pekerjaan petugas wajib memberikan form izin kerja
e) Memberi Visitor Card (kartu tamu) yang harus senantiasa digunakan saat di dalam area
Perusahaan
f) Konfirmasi kepada PIC yang akan di temui
g) Memeriksa kendaraan tamu yang akan masuk
9. Check Body Karyawan yang akan Pulang dan memastikan karyawan tidak membawa aset
perusahaan dan apabila karyawan membawa aset perusahaan harus dengan perizinan yang
jelas dan membawa Surat jalan
10. Menyalakan semua penerangan yang dianggap perlu ketika menjelang malam

B. SHIFT MALAM
1. Melaksanakan pemeriksaan Karyawan Shift 3 masuk berupa cek suhu, barcode peduli linduli,
kelengkapan sepeda motor, dan kelengkapan APD yang digunakan
2. Pengawasan dan Pendataan Truk pengambilan sampah dan penandatanganan surat jalan
sampah
3. Patroli Bersama Tim HRGA untuk memastikan karyawan di area pekerjaan memakai APD
4. Mematikan seluruh penerangan di area yang tidak digunakan
5. Memasukkan dan mengawal truk bongkar bahan baku dan memastikan truk siap bongkar
6. Memeriksa sopir yang masuk (Suhu, Sepatu, Masker)
II. POS 2
A. SHIFT PAGI
1. Searching staff yang akan masuk area dan akan pulang dengan memeriksa isi mobil, dan
mengarahkan untuk scan barcode peduli lindungi
2. Searching Customer yang akan masuk dengan prosedur berikut:
a) Mendata Nomer Polisi mobil yang masuk
b) Mendata berapa orang Customer yang akan masuk
c) Memastikan semua memakai APD sesuai peraturan perusahaan dan berpakaian rapi
(bersepatu, menggunakan celana panjang)
d) Konfirmasi ke Receptionist/security wanita
e) Memastikan Customer menuju ke area lobby
3. Mendata setiap staff yang akan izin keluar (jam, tujuan, plat mobil, isi penumpang)
4. Mendata Setiap Tamu yang masuk melalui Pos 1 dengan prosedur berikut:
a) Mengarahkan tamu untuk scan barcode peduli lindungi
b) Mendata sesuai buku tamu
c) Tamu di minta membuat form tamu
d) Bila tamu tersebut akn melakukan pekerjaan petugas wajib memberikan form izin kerja
e) Memberi Visitor Card sebagai penanda Tamu
f) Konfirmasi kepada yang akan di temui
g) Konfirmasi kepada Receptionist/Security Wanita
h) Memeriksa kendaraan tamu yang akan masuk
5. Menerima segala jenis paket dari kurir dan menyerahkannya ke Receptionist bila paket
tersebut berupa Invoice atau sesuatu yang di anggap urgent kurir akan mengantarkan sendiri
ke Receptionist atas izin Receptionist
6. Melaksanakan pengawasan bila ada kegiatan bongkar dan muat
7. Mengawal keluar masuknya kendaraan dari dan ke pos 2
8. Mengunci pintu kantor bila semua staff sudah pulang
9. Back-up ke lobby agar security wanita mengunci kantor bila staff sudah pulang

B. SHIFT MALAM
1. Patroli area sesuai jam dan tempat yang telah ditentukan
2. Memastikan seluruh office terkunci
3. Mendata Truk bongkar sesuai antrian ataupun sesuai prioritas dan memastikan truk parkir di
area yang ditentukan
4. Memback-up security wanita di jam yang sudah ditentukan
5. Membuka pintu office
6. Memasukkan dan mengawal truk bongkar muat di gudang
III. POS 4
A. SHIFT PAGI
1. Melaksanakan pemeriksaan Karyawan masuk berupa cek suhu, mengarahkan karyawan untuk
scan barcode peduli lindungi, kelengkapan sepeda motor, dan kelengkapan APD yang di
gunakan
2. Memasukkan dan Mengawal Truk Bongkar/Muat ke area Loading sesuai perintah Pihak
Gudang
3. Memeriksa truk bongkar/muat yang akan keluar dan memastikan Surat jalan sudah tertanda
tangani
4. Memeriksa sopir yang masuk (Suhu, Sepatu, Masker)
5. Memeriksa dan Mengawal keluar-masuk truk relokasi dari gudang 1 ke gudang 2
6. Memberikan File surat jalan ke Staff Gudang secara berkala
7. Menutup Semua pintu gudang saat Hujan dan bila tidak ada aktivitas
8. Mengunci seluruh pintu Office
9. Menyalakan Penerangan yang diperlukan

B. SHIFT MALAM
1. Patroli Area secara berkala
2. Pendataan truk yang kan bongkar/ muat
3. Memeriksa dan mengawal keluar-masuk truk relokasi dari gudang 1 ke gudang 2
4. Membuka seluruh gerbang gudang
5. Membuka Kunci pintu Office
6. Mematikan Seluruh penerangan yang tidak di gunakan

IV. LOBBY / CCTV

1. Pengechekan Suhu staff, dan mengarahkan untuk scan barcode peduli lindungi
2. Membantu tugas tugas Receptionis (penerimaan Customer, penerimaan tamu, pendataan
driver keluar masuk dan penerimaan surat menyurat)
3. Pengawasan Seluruh CCTV area PT. Indonesia Tri Sembilan
4. Membuka dan mengunci Office

NB.
1. Tugas bisa berubah sesuai petunjuk atasan, karena yang terpenting adalah perintah atasan
2. Setiap Serah terima Pos harus dalam keadaan bersih, Rapi dan tertata
3. Serah terima antar petugas harus detail