PT.

ANDALAN FLUID SISTEM

GUGUS TUGAS PENANGGULANGAN CEMARAN COVID.19

FINAL & DIBERLAKUKAN

PROTOKOL NO : 10.A/AFS/ER/GTP-COVID19 /ODP/2020 – R01
KRITERIA ATURAN LOCK DOWN / PARTIAL / SEBAGIAN untuk LOKAL PT.AFS

No LANGKAH KERJA DAN TINDAKAN PENGAWASAN

1 ATURAN KELUAR MASUK KARYAWAN Tim Gugus Tugas
a.Karyawan masih diizinkan keluar masuk area perimeter 2 / pintu
gerbang utama hanya untuk kegiatan kedatangan ketempat kerja dan
pulang kerumah
b. Selama jam kerja yang sudah diatur, karyawan dilarang keluar masuk
area kerja
c. Izin keluar area kerja untuk keadaan darurat ( sakit dan berobat
kedokter ; kepentingan keluarga khusus ) masih bisa berikan hanya
oleh Ketua Gugus Tugas atau jika Ketua Gugus Tugas berhalangan bisa
menunjuk pejabat pengganti
d. Pemberian izin harus dibuktikan dengan izin tertulis / pass keluar atau
sarana WA dan tidak boleh melalui lisan atau telepon
e. Khusus untuk permohonan berobat, pemohon harus bisa
menunjukkan bukti tertulis setelah kembali dari berobat
f. Selama didalam area kerja semua karyawan wajib menggunakan
masker

2 ATURAN KELUAR MASUK KENDARAAN BERMOTOR RODA 4 Tim Gugus Tugas

Untuk aturan kendaraan beroda 4 , dibagi atas 2 kategori yaitu
Kendaraan dengan logo Andalan & Kendaraan supplier /vendor umum
a. Untuk aturan kendaraan berlogo Andalan jika membawa benda
Kerja dari luar PT.AFS
a.1. Kendaraan dilarang masuk langsung kedalam perimeter 2,
sebelum dilakukan pemeriksaan dan mendapat izin masuk
Untuk itu kendaraan harus dihentikan dititik sebelum pintu
gerbang
a.2. Security meminta pengemudi turun untuk dilakukan
pemeriksaan suhu badan pengemudi dan wajib memakai
masker
a.3. Pengemudi awal / asli dilarang masuk perimeter 2
a.4.Security menghubungi team unloading yang bertanggung
jawab ( petugas Follow up )untuk melakukan pemeriksaan
 atas dokumen barang dititik berhentinya kendaraan
a.5. Setelah semua sesuai ; Security menghubungi Sdr Hendra
untuk menggantikan pengemudi awal/asli untuk memandu
kendaraan masuk ketempat pembongkaran ,sampai proses
bongkar seleasi
a.6 Setelah no.a.4 dan a.5 terpenuhi dengan jelas , dan siap baru
kendaraan diperbolehkan masuk area perimeter 2
b.Untuk kendaraan angkutan barang dan jasa dari dan atau milik Tim Gugus Tugas
supplier / pemasok/ forwader
b.1. Kendaraan dilarang masuk perimeter 2 sebelum dilakukan
pemeriksaan dan mendapatkan izin masuk dari originator
pemesan barang
b.2. Kendaraan harus dihentikan dititik sebelum pintu gerbang
b.3. Security meminta pengemudi turun untuk dilakukan
pemeriksaan suhu badan pengemudi dan pengemudi wajib
memakai masker
b.4. Pengemudi diminta menyerahkan semua dokumen surat jalan ;
tanda pengenal diri kepada petugas security, untuk dicatat
dalam log book security
b.5. Security meminta pengemudi membuka semua penutup kabin
muatan , membuka semua penutup muatan dan pengikat
muatan , untuk mempermudah pemeriksaan
b.6. Security menghubungi originator peng-order barang untuk
melakukan pemeriksaan detail barang secara seksama sesuai
surat jalan
b.7. Petugas originator harus menyatakan kondisi barang pesanan
apakah sesuai atau tidak sesuai dengan surat jalan
b.8 Setelah originator menentukan barang kiriman sudah sesuai
surat jalan , Security menyemprotkan cairan desinfectan
kebarang pesanan dan menghubungi tim unloading yang
bertanggung jawab untuk untuk persiapan unloading
b.9. Setelah ada kepastian dan kesanggupan dari tim unloading
kendaraan angkut boleh diizinkan masuk perimeter.2 ,
dengan catatan khusus :
# Barang pesanan ringan dan bisa dijinjing , diminta
diturunkan dipos Security . untuk nantinya diambil oleh
originator / pemesan dari PT.AFS
# Jika barang pesanan yang diminta Originator / Pemesan
dinilai berat dan memerlukan bantuan alat angkat atau
Angkut, kendaraan supplier DIIZINKAN MASUK PERIMETER.2
dengan arahan ketat , pengemudi harus menggunakan
 APD , Diperiksa suhu badannya , selalu memakai masker
dan SELAMA PROSES UNLOADING SUPIRNYA DILARANG
TURUN DARI KABIN PENGEMUDI

c .Untuk kendaraan angkutan barang dalam kondisi kosong yang Tim Gugus Tugas
diorder untuk pengangkutan benda kerja milik pelanggan / customer
c.1. Kendaraan dilarang masuk perimeter 2 sebelum dilakukan
pemeriksaan dan mendapatkan izin masuk
c.2. Kendaraan harus dihentikan dititik sebelum pintu gerbang
c.3. Security meminta pengemudi turun untuk dilakukan
pemeriksaan suhu badan pengemudi dan wajib menggunakan
masker
c.4. Security meminta pengemudi membuka semua penutup kabin
muatan ,untuk meyakinkan isi kabin kendaraan kosong , untuk
dilakukan penyemprotan cairan desinfectan
c.5. Setelah mendapat izin dari karyawan khusus PT. AFS yang
memesan kendaraan untuk pemuatan , security baru
memperbolehkan truk memasuki perimeter.2
c.6 Khusus untuk “ Follow Up “ barang muatan diatur oleh
petugas sales yang ditunjuk oleh leader-nya
c.7. Selama proses pemuatan , supir kendaraan dilarang turun
dari dalam kabin kemudi
d. Catatan : Pada prinsipnya , kendaraan dilarang parkir didalam area
perimeter 2 selain sedang proses bongkar muat
3 PENGATURAN JARAK BERSOSIALISASI ( Social distancing ) Tim Gugus Tugas
Pengaturan jarak bersosialisasi minimum 1 meter diatur untuk kegiatan
3.1. Beribadah melakukan sholat dimesjid perusahaan
3.2. Saat makan dikantin perusahaan
3.3. Saat melakukan meeting / pertemuan / training , dan jika mungkin
dilakukan secara “ on line ”
3.4. Sebisa mungkin saat bekerja
LARANGAN KERAS
# Karyawan dilarang menggunakan kendaraan umum untuk perjalanan
dari rumah dan ketempat kerja ( WS Bogor 2 Kedung Halang ) pulang
pergi
# Untung pembonceng kendaraan sepeda motor , dilarang saling
bersentuhan langsung dengan pengemudi , atau disarankan
menggunakan baju tangan atau set lengkap jas hujan dan tetap wajib
menggunakan masker
4 ATURAN PEMERIKSAAN SUHU BADAN Tim Gugus Tugas
4.1.Aturan pemeriksaan suhu badan dilakukan terhadap
# Semua karawan tanpa kecuali yang masuk akan masuk wilayah
perimeter 2
# Tamu yang masuk baik Custoomer maupun supplier
# Rumah tangga Dirktur utama , termasuk perangkat didalamnya
# Office boy , Petugas taman & supir tetap
# Karyawan outsourcing , kontrak & mitra
# Tim / Petugas security
# Supir kendaraan angkutan barang yang bukan karyawan PT.AFS
5 PENANGANAN DARURAT KESEHATAN & KEPENTINGAN KHUSUS Tim Gugus Tugas
Hanya bisa diberikan atas izin ketua Gugus Tugas atau pejabat yang
ditunjuk mewakilinya , dengan arahan sebagai dibawah ini
5.1. Yang dimaksud darurat kesehatan yaitu , kondisi gangguan
kesehatan yang haus dibantu / dirujuk kerumah sakit, DENGAN
MENUNJUKKAN BUKTI PERIKSA DARI RUMAH SAKIT atau FASKES
SATUNYA
5.2. Untuk Kepentingan khusus harus menyertakan bukti tertulis dari
pejabat berwenang atau saksi yang bisa dipercaya keabsahannya
,berdasarkan Peraturan Perusahaan yang berlaku .
( Sesuai item no.1.e )
5.3. DILARANG KERAS meludah sembarangan
5.4. Semua masker bekas pakai HARUS DIMUSNAHKAN , dengan cara
Digunting dan DIBUANG KETEMPAT SAMPAH

6 LAIN – LAIN Tim Gugus Tugas

Dispensasi dan kebijakan atas aturan diatas hanya bisa diberikan
atas izin :
5.1. Penasehat Gugus Tugas / Direktur Utama
5.2. Ketua Gugus Tugas ( BoD )
5.3. Pejabat lainnya , yang diberikan kewenangan mewakili baik atas
nama dan perintah Penasehat dan Pimpinan Gugus Tugas

Disetujui dan disahkan oleh

Ketua Gugus Tugas
( Tanda tangan dihard copy )

( Muzahim Abubakar )