Form No.

: SHE/F/01
1
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT
T WIRAKA
ARYA SA
AKTI Document No
o : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING
G TINGGI Date : 06-Jun-16
6

O
OPERATING
G PROCEDU
URE Page : 1 of 7

Subject: Manajeme
en Alat Pelindung Diri (APD)

UMENT NO
DOCU : SHE/OP
P/26

DOCU
UMENT TITL
LE : MANAJEMEN ALAT
T PELINDUN
NG DIRI (AP
PD)

E
ISSUE : #0

E DATE
ISSUE : 06-JUNE-2016

APPR
ROVED BY : ARED BY :
PREPA

Name
e : Name :
Deparrtment : Section
n :
 Form No. : SHE/F/01
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT WIRAKARYA SAKTI Document No : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING TINGGI Date : 06-Jun-16

OPERATING PROCEDURE Page : 2 of 7

Subject: Manajemen Alat Pelindung Diri (APD)

STATUS REVISI

No. Tanggal No.

Ringkasan Revisi
Rev Revisi Change Note
 Form No. : SHE/F/01
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT WIRAKARYA SAKTI Document No : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING TINGGI Date : 06-Jun-16

OPERATING PROCEDURE Page : 3 of 7

Subject: Manajemen Alat Pelindung Diri (APD)

1. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh karyawan PT Wirakarya Sakti yang menjelaskan tentang
proses pengelolaan Alat Pelindung Diri (APD) yang digunakan di seluruh wilayah
PT.Wirakarya Sakti.

2. TUJUAN
Prosedur ini memastikan:
2.1 Proses pengelolaan Alat Pelindung Diri di PT Wirakarya Sakti dilakukan dengan baik
dan benar serta terdokumentasi dengan rapi.
2.2 Meninjau kesesuaian Alat Pelindung Diri berdasarkan tempat kerja dan jenis
pekerjaan.
2.3 Pengontrolan Alat Pelindung Diri yang didistribusikan dilakukan dengan tepat.
2.4 Prosedur ini untuk menunjang prinsip efisiensi dan mendukung pencapaian
pelaksanaan Kebijakan Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan PT.WKS

3. REFERENSI
3.1 Kebijakan Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan PT. Wirakarya Sakti
3.2 Undang-Undang No. 01 Tahun 1970
3.3 Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja
3.4 OHSAS 18001:2007
3.5 ISO 14001

4. DEFINISI
4.1 Alat Pelindung Diri (APD) adalah suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk
melindungi sesorang yang fungsinya mengisolasi sebagian atau seluruh tubuh dari
potensi bahaya ditempat kerja.
4.2 Inspeksi adalah kegiatan pemeriksaan yang dilakukan secara cermat dan tiba-tiba
tanpa pemberitahuan untuk menilai ketaatan pelaksanaan suatu kegiatan terhadap
undang-undang atau peraturan yang berlaku
 Form No. : SHE/F/01
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT WIRAKARYA SAKTI Document No : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING TINGGI Date : 06-Jun-16

OPERATING PROCEDURE Page : 4 of 7

Subject: Manajemen Alat Pelindung Diri (APD)

4.3 Standar APD adalah aturan yang digunakan untuk menentukan ketepatan
pendistribusian APD berdasarkan lokasi kerja dan jenis pekerjaan.
4.4 SAP (System Application and Product) adalah sistem yang terintegrasi untuk
mengakomodir permintaan material dari user untuk proses operasional perusahaan.
4.5 Document Control Centre (DCC) adalah Pusat Pengendalian Dokumen, yang
mengelola dokumentasi terkait manual, prosedur, intruksi kerja, dll terkait dengan
SMK3.
4.6 Safety and Health (SH) Section adalah bagian SHE yang membantu menangani
terkait Keselamatan dan Kesehatan di PT.Wirakarya Sakti.
4.7 Safety, Health & Environment (SHE) adalah bagian yang menangani terkait dengan
Keselamatan, Kesehatan kerja & Lingkungan dan bertanggung jawab untuk audit
sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.

5. INFORMASI UMUM
5.1 SH Section Head membahas standar APD yang akan digunakan untuk menentukan
kegiatan distribusi di seluruh wilayah PT Wirakarya Sakti. Hal ini dibahas bersama
dengan staff SH Section yang bertugas untuk mengurus kegiatan pengelolaan APD.
Penentuan standar APD ini dilakukan berdasarkan lokasi pekerjaan dan jenis
pekerjaan yang ada. Hasil dari pembahasan tersebut dicatat dan dibuat tabel
standarnya.
5.2 Tabel standar APD yang sudah dibuat tersebut kemudian diinformasikan kepada
seluruh distrik.
5.3 Setelah mendapat informasi tersebut, distrik membuat permohonan APD sesuai
dengan standar atau kebutuhan yang ada di lokasi kerja.
5.4 SH Section kemudian mengumpulkan data yang telah didapatkan dari distrik dan
membuat daftar kebutuhan distrik tersebut.
5.5 Dari data distrik yang dikumpulkan di SH Section kemudian menghasilkan item dan
jumlah yang diajukan oleh masing-masing distrik sesuai dengan standar yang
mereka butuhkan.
5.6 Kebutuhan APD yang diajukan oleh distrik meliputi :
 Form No. : SHE/F/01
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT WIRAKARYA SAKTI Document No : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING TINGGI Date : 06-Jun-16

OPERATING PROCEDURE Page : 5 of 7

Subject: Manajemen Alat Pelindung Diri (APD)

5.6.1 Kebutuhan APD Perorangan : APD yang digunakan oleh setiap karyawan,
tanggung jawab pemeliharaan dan kepemilikan adalah perorangan.
5.6.2 Kebutuhan APD Inventarisasi : APD yang digunakan secara bersama,
biasanya diletakkan dalam gudang. Tanggung jawab pemeliharaan dan
kepemilikan adalah bersama.
5.6.3 Kebutuhan APD Kontraktor : APD yang digunakan oleh setiap kontraktor,
tanggung jawab pemeliharaann dan kepemilikan adalah perorangan.
5.6.4 Kebutuhan APD Tamu : APD yang digunakan khusus untuk tamu, biasanya
diletakkan didalam gudang. Tanggung jawab pemeliharaan dan kepemilikan
adalah bersama.
5.7 SH Section kemudian membuat rencana pengadaan APD yang telah diajukan oleh
masing-masing distrik. Pengadaan APD ini diajukan dan disetujui sampai tingkat
Forestry Head. Ketika APD yang dimohon telah datang, maka staff Safety And
Health Section yang bertanggung jawab mengurusi pengelolaan APD akan
melakukan input SAP yang digunakan sebagai data stok APD.
5.8 APD yang sudah tersedia setelah proses pengadaan kemudian akan didistribusikan
kepada Unit yang telah mengajukan APD sesuai standar yang telah masing-masing
unit tentukan. Saat melakukan distribusi APD ini, staff tersebut akan melakukan
proses input MRS permohonan APD ke SAP.
5.9 Proses pengontrolan APD baik mengenai ketaatan dan kesesuaian penggunaan serta
perawatan akan dilakukan secara berkala oleh petugas SH Section yang ditunjuk,
melalui kegiatan inspeksi dan evaluasi penerimaan APD.

6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

6.1. Setiap petugas yang melakukan kegiatan prosedur ini dilapangan wajib menggunakan
peralatan keselamatan/alat pelindung diri sesuai yang telah ditentukan serta
menerapkan prinsip dan norma K3.
6.2. SH Section Head
6.2.1 Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kewajiban perusahaan untuk
menyediakan APD sesuai UU No. 01 Tahun1970 telah terpenuhi dengan baik.
 Form No. : SHE/F/01
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT WIRAKARYA SAKTI Document No : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING TINGGI Date : 06-Jun-16

OPERATING PROCEDURE Page : 6 of 7

Subject: Manajemen Alat Pelindung Diri (APD)

6.2.2 Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa standar APD yang dibuat telah
sesuai dengan kebutuhan karyawan dan semua pekerja di lokasi kerja atau
sesuain dengan jenis pekerjannya.
6.2.3 Bertanggung jawab untuk menyetujui standar APD yang dibahas dan diajukan
oleh petugas yang berwenang.
6.2.4 Bertanggung jawab untuk meninjau secara berkala sistem manajemen APD
dan menjamin pelaksanaan lanjutan dan perbaikan.
6.2.5 Bertanggung jawab untuk pemantauan terus menerus dari sistem manajemen
APD untuk memastikan bahwa masalah yang timbul dalam proses
pengelolaan APD dapat diidentifikasi, ditangani dan dilakukan tindakan
korektif untuk mencegah terulangnya kembali.
6.3. Staff SH Section
6.3.1 Bertanggung jawab menyebarkan informasi tentang standar APD yang
diperbarui dari waktu ke waktu.
6.3.2 Bertanggung jawab untuk mengumpulkan data APD dari distrik yang termuat
dalam surat permohonan APD.
6.3.3 Bertanggung jawab untuk mengolah data APD yang didapat dari distrik yang
kemudian akan dijadikan dasar dalam pengadaan APD.
6.3.4 Bertanggung jawab untuk mendistrisibusikan APD yang telah ada ke seluruh
distrik/unit yang mengajukan APD.
6.3.5 Bertanggung jawab dalam mendokumentasikan permohonan APD yang
diajukan oleh distrik dan bukti penerimaan APD.
6.4. Safety Officer Distrik
6.4.1. Bertanggung jawab untuk melakukan inventarisasi kebutuhan APD karyawan,
kontraktor di Distrik masing-masing.
6.4.2. Bertanggung jawab melaksanakan inspeksi dan pemantauan implementasi
pemakaian APD di Distrik masing-masing.
6.5. Prosedur ini wajib disosialisasikan/ditrainingkan kepada semua personil/tenaga
kerja/petugas terkait SMK3.
 Form No. : SHE/F/01
Issue : #0
Issue Date : 02-May-16

PT WIRAKARYA SAKTI Document No : SHE/OP/26

Issue : #0
TEBING TINGGI Date : 06-Jun-16

OPERATING PROCEDURE Page : 7 of 7

Subject: Manajemen Alat Pelindung Diri (APD)

7. KASUS KHUSUS
Jika ada karyawan yang menerima APD perorangan dipindah tugas ke Seksi/Dept/Distrik
lain, maka APD yang dimiliki akan dibawa ke tempat tugas baru dan APD tersebut akan terus
digunakan sampai dengan batas waktu penggunaaan APD tersebut, di tempat yang baru
karyawan tersebut tidak berhak mendapat APD baru selama masa pakai APD tersebut belum
habis.

8. CATATAN
Dokumen yang terkait dengan management APD masa penyimpanannya selama 5 tahun.

9. LAMPIRAN
9.1 Standar APD