training event : OFFICE 5S

cakrawijaya.com/2012/12/events-office-5s.html

Organizing 5S in the OFFICE, how to make it

"Faster - Better - Easier - Cost-Effective"

5S adalah disiplin pengelolaan tempat kerja, penerapannya tidak hanya untuk di
industri manufaktur. Bagaimana penerapannya di perusahaan jasa atau di kantor?
Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak
ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk
menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak
tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur
dengan dokumen lainnya. Sering terjadi kesalahan pada pekerjaan administrasi. Proses
birokrasi yang panjang, lama dan tidak efisien. Proses transfer informasi yang tidak
efektif.

Ada delapan jenis pemborosan yang terjadi di kantor yang akan diungkapkan dan
dituntaskan melalui penerapan "Organizing 5S in the Office”. 5S adalah huruf awal dari
lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke, yang dalam bahasa
Indonesia diartikan sebagai Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Kelima kata
tersebut merupakan lima tahapan menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan
kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.

1/11
SASARAN
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Kantor
Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu
penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR
5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Kantor
Pengelolaan Arsip dan Meja Kerja serta lacinya
2/11
 Tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
Program evaluasi penerapan 5S di Kantor

PESERTA YANG DISARANKAN

Kepala Bagian atau Kepala Departemen
Kepala Seksi, Staf, Supervisor, Sekertaris dan Admin
Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

AGENDA

Hari ke-1 Hari ke-2

Pembukaan dan Perkenalan Review workshop hari ke-1

KAIZEN, 5S dan LEAN OFFICE L-5: SEISO-SHINE-SAPU-RESIK

· 5S – Disiplin Mengelola Tempat
Kerja
· Lean Office – 8 Pemborosan di
Kantor
· Office KAIZEN –
Memberdayakan SDM
Simulasi : Masalah Pemborosan
· Standar Kebersihan, Jadwal Kebersihan,
Lembar Periksa 3S
L-6: SEIKETSU-STANDARDIZE-
STANDARISASI-RAWAT
· Standarisasi 5S, Instruksi Kerja
· Kriteria Audit & Program Audit 5S

Morning Coffee

L-1: PERSIAPAN PENERAPAN L-7: SHITSUKE-SUSTAIN-SWA DISIPLIN-

5S RAJIN
· Komitmen Manajemen · PDCA - SDCA - KAIZEN
· Rencana Penerapan Induk · One Point Lesson
L-2 : MENGENALKAN · Matriks Pengembangan Ketrampilan
PENERAPAN 5S
· Promosi & Kick Off
Simulasi : AKK & Zona Tanggung
Jawab

Lunch Break

L-3: SEIRI-SORT-SISIH- SHARING SESSION

RINGKAS Lean & Green Office Concept
·; Inventaris, Persediaan & Arsip · Company Profile
· Label Merah & TPS · Why 5S?
· Kebijakan SEIRI - RINGKAS · The 5S Journey
Permainan : Manfaat RINGKAS · How do we apply and adjust our 5S

Afternoon Tea

3/11
 L-4: SEITON-SET IN ORDER-
SUSUN-RAPI
· Standar : Huruf, Warna, Label,
dll.
· Sarana Penyimpanan
· Relayout & Denah Rinci
Presentasi Video dan Simulasi
RAPI
Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi
Workshop
SHARING SESSION (Lanjutan)
· Kunjungan ke area kerja
Tanya – Jawab
KESIMPULAN & PENUTUPAN
· Rencana Tindak Lanjut
Diskusi dan Tindak Lanjut
Evaluasi workshop dan Penutupan
4/11
5/11
6/11
7/11
8/11
9/11
10/11
Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

Ringkas di Laci Meja Kerja Anda.

11/11