Nota 5S PD 2007

PERLAKSANAAN AMALAN 5S KE ARAH PENINGKATAN PRODUKTIVITI PEJABAT
(5S APPLICATION AND PRACTICES FOR BETTER

OFFICE PRODUCTIVITY) Sebuah Program Pembangunan Modal Insan Di kelolakan Oleh:
Linkfarr Sdn Bhd (407537-D)
Untuk:
Kolej Komuniti Ledang Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Perlaksanaan Amalan 5S 1
Perkenalkan Diri Anda

Nama: Unit: Lama Bertugas: Cabaran di tempat kerja:

Harapan dari kursus ini:
Perlaksanaan Amalan 5S
Objektif Kursus
Di akhir kursus ini para peserta akan berupaya:

Memahami asas di sebalik konsep 5S Memahami kepentingan konsep, prinsip dan amalan 5S di tempat kerja Mengetahui kepentingan dan hubungkait 5S dengan peningkatan produktiviti dan kualiti Mengetahui teknik dan tanggungjawab perlaksanaan 5S di tempat kerja Mengetahui hubung kait 5S dengan konsep kualiti yang lain seperti QCC, TPM dan TQM Mengamalkan 5S di tempat kerja
Agenda Kursus
Hari 1
Pengenalan
Kursus Konsep Produktiviti dan kualiti Kaizen dan Inovasi Teknik Pengurusan 5S Garispanduan Persediaan 5S Perlaksanaan 5S Langkah demi langkah
Hari 2
Penilaian Sudut
5S, Audit dan Persijilan
5S Indikator Prestasi Utama dan 5S Rumusan dan Penutup

KONSEP PRODUKTIVITI DAN KUALITI
Kaedah Meningkatkan Poduktiviti
Pengurangan Kos
Peningkatan Output
Kecekapan bekerja Pengurangan Output Keberkesanan Bekerja
OUTPUT INPUT OUTPUT INPUT OUTPUT INPUT OUTPUT INPUT OUTPUT INPUT
Bagaimana Meningkatkan Produktiviti dan Kualiti(P&Q) ???

Melaksanakan program peningkatan P&Q seperti : TQM Quality System : ISO 9000, EMS 14000 OSHAS 18000 Amalan 5S, Kaizen,ICC/QCC and TPM Pengukuran Produktiviti Just In Time Benchmarking/Penandarasan etc
KAIZEN DAN INOVASI
KAIZEN PENINGKATAN BERTERUSAN

KAI change
Hasil yang diperolehi: 1. 2. Adalah lebih baik dari sebelumnya Pekerja memberikan idea melakukan perubahan
ZEN improve
= Kaizen
3.
Perubahan dari segi: Pekerjaan akan menjadi:

* Lebih selesa * Lebih mudah * Lebih cepat * Lebih murah * Lebih Produktif dan efektif * Penciptaan produk ditambah nilai
KAIZEN ( Perlaksanaan idea kecil secara berterusan)

Fikir besar, laksana kecil, tindakan cepat Proses tindakan secara berterusan Proses yang tiada penghujung Idea perlaksanaan dari bawah ke atas
Ambil masa cepat laksana kaizen Proses berterusan
10
Program Kaizen Secara Bersepadu

a. Kaizen - Boleh dilaksanakan oleh individu atau berkumpulan - Boleh dilaksanakan dirumah, ditempat kerja atau dimana saja - Di tempat kerja penyertaan semua - Kos perlaksanaan kecil dan dalam kawalan - Hasil praktikal dan nampak nyata b. Inovasi - Perubahan besar secara mendadak - Pelaburan besar - Hasil sangat dramatik dan fantastik Kaedah Terbaik =Jalankan Kaizen & Inovasi secara bersepadu
11
KAIZEN
PERUBAHAN KECIL TETAPI BERTERUSAN
12
INOVASI
DRAMATIK DAN CEPAT TETAPI KOS TINGGI
SEPATUTNYA
PENCAPAIAN TINGGI YANG TEHASIL DARI INOVASI AKAN MENURUN SEKIRANYA TIADA USAHA YANG BERTERUSAN UNTUK MENGEKAL DAN MENAMBAH BAIK SISTEM TERSEBUT
KAIZEN
PLUS
INOVASI
PENINGKATAN YANG DIKEHENDAKI DENGAN MENGABUNGKAN DUA KAEDAH BERBEZA

PENGEKALAN
INOVASI
KAIZEN
PENGEKALAN
INOVASI
Pelbagai Program Kaizen Dilaksanakan di dalam Organisasi

5S
KSS ICC TQC TPM JIT Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke Sistem Cadangan Kaizen QCC/ICC/KMK Kawalan Kualiti Menyeluruh Total Productive Maintenance (TPM) Just-In-Time Production
Cadangan Perlaksanaan Program Kaizen Secara Bersepadu
QCC
TQC
Mula disini
TPM
JIT
KSS
5S
16
PRINSIP DAN FALSAFAH 5S
17
Apakah 5S?
5S adalah suatu teknik housekeeping 5S dalam lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Bila berjaya dilaksanakan 5S akan membawa banyak perubahan. Contohnya, semua item yang tidak diperlukan dibuang dari tempat kerja, hanya yang diperlukan berada dekat dengan tempat kerja dan mesin dan kelengkapan jadi bersih dan bersinar.
5S adalah Program Penyertaan Kaizen ke seluruh Organisasi

5S adalah program menyeluruh Kaizen melibatkan semua orang dalam Organisasi. Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja.
5S?
19
5S menyumbang kepada: Syarikat yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral - tinggi
5S?
20
EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S
MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA. MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA. MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA . MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU. Perlaksanaan Amalan 5S
5S?
21
5S boleh menarik penglibatan pekerja kerana 4 sebab utama:
Mudah dicapai oleh syarikat sama ada bersaiz kecil, sederhana atau besar. Boleh diamalkan oleh sebarang jenis perniagaan sama ada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan. Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan tidak memerlukan 5S?
pemahaman istilah yang susah.
Semua orang cintakan kebersihan keselesaan dan tersusun.

5S Philosophy
A place for everything, and everything in its place
5S Pillars
5S Activities
Creation of a disciplined work environment Creation of a clean workplace Creating an environment for visual control
3 Pillars of 5S
TEKNIK PENGURUSAN 5S
25
ASAL USUL PERKATAAN 5S
5S adalah 5 set perkataan Jepun dengan setiap satunya bermula dengan bunyise or shi.
Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so, Se-i-ke-tsu, dan Shi-tsu-ke.
5S?
26
SISIH (SORT, SEIRI)
Menyisih dan seterusnya secara sistematik membuang itemitem yang tidak diperlukan di tempat kerja
27
SUSUN (ARRANGE, SEITON)

Susun item yang diperlukan dengan kemas dan secara bersistematik bagi membolehkan ia nya dapat dicari dan dipulangkan ke tempat asalnya
A B C D E
A B C D E
A B C D E
A B C D E
A B C D E
A B C D E
28
SAPU (BERSIH) (SHINE, SEISO) Membersih dan memeriksa tempat kerja secara menyeluruh bagi membolehkan tiada habuk atau kekotoran terlekat di mesin dan lantai
29
SERAGAM (STANDARDISE, SEIKETSU) Mempiawaikan kaedah yang telah ditetapkan bagi menjadikan tempat kerja bersih dan tersusun sepanjang masa.
30
SENTIASA AMAL (KEKAL) (SUSTAIN, SHITSUKE)

Melatih pekerja melaksanakan sistem amalan 5S secara berterusan dan menjadi budaya yang diamalkan di dalam organisasi
31
PUTARAN 5S
Sisih
Susun
Sentiasa Amal
Seragam Sapu
KENAPA 5S???
Konsep 5S mudah difahami oleh semua orang kerana:

Ia tidak memerlukan kefahaman yang mendalam berkaitan terminologi tertentu. Ianya ringkas dan menjadi amalan setiap manusia Ianya boleh dilaksanakan di semua jenis organisasi atau industri.
33
KENAPA 5S GAGAL???

Ia adalah tugas Pembersihan (Housekeeping) Satu kaedah untuk menyalahkan orang lain Satu cara untuk memaksa pekerja menjalankan kerja Satu kaedah meminta pekerja menjalankan kerja dengan banyak dan cepat Ia adalah satu acara bulanan organisasi
34
Kebaikan Amalan 5S

Tempat kerja menjadi bersih dan teratur. Lantai dan operasi pejabat menjadi lebih selamat. Mendapat pujian daripada pelanggan Mempercepatkan kerja Kerosakan mesin dapat dikurangkan Mengurangkan kecacatan produk Kaedah menjalankan kerja lebih teratur Inventori berkurangan Pengunaan ruang kerja secara maksima Aduan pelanggan berkurangan
35
RANGKA KERJA PERLAKSANAAN 5S

KREATIVITI DAN INOVASI BERTERUSAN
PLAN DO CHECK ACT
P E R S E D I A A N
SISIH
SUSUN PENINGKATAN
BERSIH
PENILAIAN/AUDIT DAN PERSIJILAN 5S
BERTERUSAN
SERAGAM
KEKALKAN
FASA 1
FASA 2 LAKUKAN
FASA 3 KEPUTUSAN
FASA 4
36
GARISPANDUAN PERSEDIAAN 5S
37
LANGKAH 1 : PENUBUHAN JAWATANKUASA 5S

OBJEKTIF Untuk meningkatkan penyertaan menyeluruh di setiap peringkat organisasi dan membangunkan budaya peningkatan berterusan di kalangan pasukan di dalam organisasi Jawatankuasa 5S Jawatankuasa 5S terdiri daipada:
J/kuasa Pemandu 5S
Pengarah Urusan/Ketua Pengarah sebagai Penasihat Pengurus Besar/Timb. Ketua Pengarah sebagai Pengerusi Pengarah/Ketua Bahagian sebagai Fasilitator Jawaankuasa Latihan 5S Jawatankuasa Promosi 5S Jawatankuasa Audit 5S
FUNGSI JAWATANKUASA PEMANDU

Jawatankuasa Pemandu 5S bertanggungjawab membentuk pelan tindakan perlaksanaan 5S dan pemilihan pasukan 5S yang terlibat berdasarkan keupayaan dan kepakaran. Mereka juga bertindak untuk melantik beberapa orang penting dalam mengendalikan aktiviti 5S seperti: Penyelaras 5S Fasilitator 5S untuk setiap zon Ketua Kumpulan 5S untuk setiap zon
39
FUNGSI PENYELARAS 5S
Berkomunikasi dengan semua yang terlibat
Membantu pasukan kerja melaksanakan aktiviti 5S

Meningkatkan motivasi dan memantau perlaksanaan 5S Menentukan penyertaan menyeluruh pekerja
Bertindak sebagai pemberi maklumat berkaitan aktiviti 5S
40
FUNGSI FASILITATOR 5S
Membantu melaksanakan aktiviti 5S
Berkomunikasi dengan semua yang terlibat.

Meningkatkan motivasi pasukan kerja Menentukan pelan perlaksanaan aktiviti 5S pasukan kerja Memantau sistem pengukuran pasukan kerja
41
FUNGSI KETUA PASUKAN 5S

Menyertai proses perlaksanaan aktiviti 5S pasukan kerja Berkomunikasi dengan semua yang terlibat Memantau perkembangan aktiviti pasukan
FUNGSI SETIAP PEKEJA

Menyertai setiap aktiviti dengan penuh komitmen
42
LANGKAH 2 : MENUBUHKAN ZON 5S

Dapatkan pelan lantai oganisasi dan pecahkan kepada beberapa zon yang kecil Lantik ketua kumpulan untuk setiap zon dan ahliahli yang terlibat di dalam zon tersebut. Tentukan zon dan bilangan ahli dalam pasukan sama rata diantara zon Tentukan ahli yang bertanggungjawab untuk kawasan umum
Tugas Penyelaras dan fasilitator 5S amat diperlukan bagi menjayakan semua aktiviti 5S yang dirancang
43
LANGKAH 3 : LATIHAN 5S
Objektif : Untuk menyebarkan metodologi 5S dan menyediakan pekerja kearah penyertaan yang lebih bermakna dalam aktiviti 5S Program latihan ini dimulai dengan Langkah demi langkah pelaksanaan 5S akan menggalakkan pekeja lebih faham dalam perlaksanaan aktiviti. Tugas ini adalah menjadi tanggungjawab pihak Jawatankuasa Latihan 5S. Apabila latihan asas telah dijalankan dan pengetahuan asas telah diberikan, peringkat perancangan perlaksanaan program 5S perlu ditekankan dan sediakan. Seterusnya dibentangkan pada Majlis Pelancaran Perlaksanaan 5S Organisasi
Kebanyakan kesilapan yang berlaku adalah kerana organisasi tidak menekankan aspek latihan yang secukupnya kepada pekerja pada semua peringkat. Konsep kesedaran dan Latihan perlu ditekankan seperti berikut: Konsep kesedaran 5S untuk Pihak Pengurusan
Konsep kesedaran 5S untuk Pekerja

Langkah demi Langkah Perlaksanaan 5S untuk Fasilitator Langkah demi Langkah Audit 5S Dalaman
45
LANGKAH 4 :PELANCARAN 5S
Objektif: Untuk memaklumkan pelan perancangan promosi dan objektif perlaksanaan aktiviti 5S
Garispanduan Pelancaran 5S:

Pada waktu itu, pihak pengurusan harus mengesahkan pelan tindakan 5S, meletakkan sasaran, polisi yang berkaitan dan objektif perlaksanaan langkah demi langkah 5S Memaklumkan Polisi 5S, Objektif and Sasaran Memaklumkan Zon-Zon 5S Memaklumkan Slogan 5S Pelan Tindakan Perlaksanaan 5S
JAWATANKUASA 5S
J/Kuasa Pemandu
Penyelaras
J/K Latihan
J/K Promosi
J/K Audit
47
JAWATAN KUASA LATIHAN 5S

Fungsi: Menentukan latihan 5S untuk semua. Menjadualkan semua program latihan berkaitan 5S. Latihan Kesedaran 5S Perlaksanaan Langkah demi Langkah 5S Langkah demi Langkah Audit 5S Dalaman
48
Contoh polisi dan sasaran aktiviti 5S
5S POLICY
Kami akan mempastikan Amalan 5S organisasi ini akan dikekalkan secara berterusan dengan penglibatan aktif dan berdisiplin daripada semua pekerja. Dengan pencapaian ini kami akan memperolehi faedah seperti berikut : Peningkatan Produktiviti Memberikan Perkhidmatan yang berkualiti secara konsisten
Penghantaran lebih cepat

Penguranan kos operasi Tempat kerja yang lebih selamat
5S GOAL
Diiktiraf sebagai salah satu syarikat contoh dalam mengamalkan 5S
JAWATAN KUASA PROMOSI 5S

Fungsi: Mempromosi kempen 5S Mengenalpasti dan mencadangkan aktiviti promosi
Mencadangkan bentuk pengiktirafan kepada individu/pasukan yang bergiat aktif dalam aktiviti promosi 5S
Menilai keberkesanan kempen promosi
50
JAWATAN KUASA AUDIT 5S

Fungsi:
Menyediakan Kriteria Penilaian 5S, garispanduan dan pelekat perlaksanaan 3S. Membantu mengekalkan aktiviti 5S menerusi Audit 5S Dalaman. Menyerahkan lapuran audit bulanan kepada pihak Jawatan kuasa Pemandu. Menyediakan garispanduan bagi mengukur kesan audit kepada organisasi
PERLAKSANAAN 5S LANGKAH DEMI LANGKAH
52
GARISPANDUAN MELAKSANAKAN SISIH

Penerangan:
(SEIRI)
S yang pertama memfokuskan kepada menghapuskan item yang tidak perlu di tempat kerja. Garispanduan: Ia adalah satu siri langkah yang memerlukan keputusan; Apa yang perlu dan tidak perlu? Berapa bilangan yang diperlukan? Bila ianya diperlukan? Untuk melaksanakan S yang pertama, proses Tag Merah perlu dijalankan. Proses ini membantu mengenalpasti item yang tidak perlu dan kepunyaan siapa. Terdapat 6 langkah yang boleh dilaksanakan dalam proses penandaan Tag Merah
Langkah 1 : Lancarkan Projek Tag-Merah

Ianya dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari J/Kuasa Pemandu. Perancangan penempatan item yang tidak perlu atau tidak diketahui pemiliknya perlu dibuat dengan melakukan borang penandaan Tag-Merah Langkah 2 : Kenalpasti Sasaran Tag-Merah Tentukan jenis item dan tempat sebenar item tersebut berasal
Langkah 3 : Tetapkan Kriteria Tag-Merah

Tiga soalan perlu ditanya bagi menentukan samada item tersebut masih diperlukan:
Adakah ia masih digunakan? Berapa kerap ianya digunakan? Berapa banyak diperlukan?
Langkah 4 : Sematkan Tag-Merah Perlaksanaan Penandaan Tag-Merah mesti dijalankan dengan segera. Ianya perlu diselesaikan sebelum Pelancaran 5S Langkah 5 : Menilai kepentingan Item yang ditandakan
Keputusan perlu dibuat samada item tersebut masih perlu atau

dihapuskan (dibuang). Ianya dapat digambarkan seperti Gambarajah 1
55
ITEM YANG TIDAK PERLU

Item yang tiada nilai dan mudah dihapuskan Item yang mempunyai sedikit nilai dan boleh dijual
TINDAKAN
Buang terus Cari pembeli yang menawarkan harga tinggi
Item yang tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi
Cari kaedah pelupusan murah dan selamat
Gambarajah 1: Perlaksanaan Tag-Merah Langkah 6 : Dokumenkan pencapaian yang diperolehi daripada aktiviti Tag-Merah Pencapaian dari segi penjimatan kos perlu dicatatkan bagi membolehkan organisasi mengukur penjimatan dari aktiviti TagMerah tersebut
Setelah aktiviti Tag-Merah dijalankan dan tindakan telah diambil. Aliran kerja, komunikasi diantara pekerja dan produktiviti kerja akan meningkat.
Ini disebabkan kebanyakkan item yang tidak perlu telah dihapuskan. Penyisihan ini adalah satu teknik yang berkesan yang menjadikan tempat kerja lebih selesa dan penggunaan ruang yang lebih efektif dan seterusnya meningkatkan keberkesanan dan keselamatan pekerja.
Kesan yang dijangkakan:

Item yang perlu dikenalpasti dan ditempatkan ditempat khas Item yang tidak perlu dihapuskan Masa pencarian dikurangkan Persekitaran kerja lebih selesa Lebih penggunaan ruang
GARISPANDUAN MELAKSANAKAN
SUSUN (SEITON)
Penerangan:
S yang kedua mengambarkan ungkapan seperti Tempat untuk semua, semua ditempatnya. Ia menitikberatkan keselamatan, keberkesanan dan kecekapan penggunaan ruang dan seterusnya memperbaiki persekitaran tempat kerja.
Garispanduan:
Setelah S yang pertama dilaksanakan dengan jayanya, item yang diperlukan haruslah disusun secara sistematik supaya ianya mudah diambil apabila diperlukan. Ianya dapat digambarkan seperti di dalam Gambarajah 2.
ITEM YANG PERLU

Item yang kerap digunakan Item yang sesekali digunakan Item tidak digunakan tetapi perlu disimpan
TINDAKAN
Ditempatkan berdekatan pengguna Di tempat jauh sedikit Dari pengguna Di tempatkan berasingan dgn pengenalan yang jelas
Gambarajah 2:. Perlaksanaan Susun (Seiton)
Proses yang ditunjukkan dalam Gambarajah 2 adalah untuk memastikan semua item ada tempatnya samada ianya barang pejabat, peralatan, mesin, atau bahan mentah akan mudah diperolehi dan diketahui tempatnya.
S yang kedua adalah aktiviti seperti:

Tandakan bahan rujukan eg. Fail dengan garisan tertentu bagi membolehkan ianya dikesan dari jauh sekiranya tidak disusun mengikut tempatnya. Tulis nama dan nombor peralatan kerja bagi memudahkan pengesanan Letakkan peralatan berhampiran mesin yang menggunakan peralatan tersebut Susun fail dan barangan di stor dengan kaedah kod warna tertentu bagi memudahkan pencarian Letakkan item berlainan di barisan berasingan Jangan longgokkan item, gunakan rak berasingan Gunakan bekas kecil untuk menyusun item kecil
60
Gunakan sistem warna untuk memudahkan pengesanan item Label dengan jelas setiap item yang disimpan (Kawalan Visual) Gunakan penutup lutsinar supaya item tersebut mudah dilihat. Rekbentuk tempat yang sesuai bagi peralatan, alat pengukuran supaya ianya mudah di ambil dan di simpan semula. Lebih elok ianya berdekatan dengan mesin yang menggunakan peralatan tersebut Nota : Kaedah penyusunan yang bersistematik ini akan memudahkan pekerja lama atau yang baru bertugas menjalankan tugas. Penyusunan ini membolehkan mereka mengurangkan masalah pencarian peralatan yang selalunya mengambil masa yang lama dan seterusnya menjejaskan produktiviti.
61
Faedah yang dijangkakan: Semua item dengan mudah dipulangkan kerumah masingmasing selepas digunakan
Item yang diperlukan mudah diperolehi, dipulangkan dan diambil kembali

First-In First-Out (FIFO) teknik dilaksanakan
Masa pencarian dikurangkan dan mudah bagi orang baru

Right Item, Right Place, Right Quantity and Right Method (4R) teknik telah dilaksanakan
62
GARISPANDUAN MELAKSANAKAN
SAPU BERSIH
(SEISO)
Penerangan:
S yang ketiga menitikberatkan kepada aspek kebesihan kerana ianya akan membolehkan tempat kerja menjadi lebih selesa, selamat, mudah dilihat, kurang kerosakan dan seterusnya mengurangkan masa pencarian, meningkatkan kualiti kerja, perkhidmatan dan produk.
Garispanduan:
S yang ketiga ini adalah aktiviti membersihkan persekitaran kerja. Pembersihan setiap hari amat diperlukan untuk mengekalkan persekitaran cantik, kemas dan bersih.
63
Untuk menjayakan aktiviti ini, langkah dibawah perlu dilaksanakan.
Langkah 1: Tugas pembersihan adalah Tugas Semua

Pembersihan adalah tugas semua pekerja. Ianya perlu dibahagikan mengikut Zon yang telah ditetapkan seperti berikut:
Zon 5S: Tentukan kawasan pembersihan untuk setiap zon dan sertakan nama mereka yang dipertanggungjawabkan Jadual Kerja 5S: Tentukan dengan jelas Jadual Kerja Pembesihan untuk setiap Zon tesebut
64
Langkah 2: Tentukan Tugas yang perlu dilaksanakan

Tentukan tugas, matlamat dan masa yang perlu diambil
Langkah 3: Tentukan kaedah yang akan digunakan

Tentukan alat dan bahan yang akan digunakan. Pembersihan harus dilakukan setiap hari dan masa yang diambil adalah sedikit. Lebih kurang 10-15 minit.
Langkah 4: Laksanakan Pembersihan.

Semua pealatan yang rosak diperbetulkan dan tidak berfungsi perlu
65
Kesan yang dijangkakan: Kualiti kerja dan produk yang tinggi. Persekitaran kerja yang selamat, selamat dan bersih Penglihaan baik dan masa pencarian dikurangkan Kos penyelenggaraan berkurangan Mewujudkan kesan positif dikalangan pelawat dan pemeriksa
GARISPANDUAN MELAKSANAKAN PIAWAI (SEIKETSU)
Penerangan: Dengan kejayaan perlaksanaan 3S sebelum ini, organisasi sudah boleh mencapai tahap standard tempat kerja yang tinggi Garispanduan: Apabila 3S sudah dilaksanakan, perkara seterusnya adalah mempiawaikan teknik terbaik yang telah dilaksanakan. Piawaian dalam bentuk prosedur, arahan kerja dan senarai semak yang ringkas bagi memudahkan pekerja melaksanakannya dan sebagai rujukan
67
Senarai semak perlu ditempatkan dikawasan yang mudah untuk dilihat supaya pekerja tidak lupa akan aktiviti harian yang harus dilaksanakan. Contoh Senarai Semak adalah seperti berikut:
Tugas
dan Tanggungjawab adalah termasuk:
Siapa yang bertangungjawab? Apakah tindakan yang mesti diambil bagi mengekalkan keadaan yang diingini? Bila setiap tindakan tersebut mesti diambil? Di mana ianya sesuai dilaksanakan? Apakah prosedur yang diperlukan bagi menjamin perlaksanaan tindakan itu berkesan?
Kawalan
inventori dan Separuh Siap Prosedur Pembersihan Jadual Penyelenggaraan Kerja harian yang berkaitan dengan menjalankan 3S
tugas
68
Kesan yang dijangkakan

Persekitaran tempat kerja yang baik Sistem Kawalan Visual yang baik Penyediaan Prosedur Operasi yang Piawai serta peraturan kerja Perkongsian maklumat menjalankan kerja. berkaitan kaedah
Meningkatkan operasi dan aliran kerja
69
GARISPANDUAN MELAKSANAKAN KEKAL (SHITSUKE)

Penerangan: S yang kelima adalah betujuan untuk menjadikan aktiviti ini sebagai satu amalan kepada para pekeja. Dengan pengekalan amalan akan membantu organisasi mempertingkatan lagi perubahan dengan penggunaan Kitaran PDCA secara berkesan. Garispanduan: Meningkatkan kesedaran akan kepentingan 5S melalui latihan semula Pengiktirafan dan penghargaan kepada usaha pekerja Menggunakan teknik/strategi yang sesuai untuk mengekalkan aktiviti supaya berjalan lancar
Melaksanakan Kajian Semula terhadap: Slogan 5S dan Poster Majalah 5S kandungan dan maklumat berkaitan Pencapaian 5S Sasaran dan Indikator prestasi
S yang terakhir bermaksud KEKALKAN yang mana ianya memerlukan disiplin diri kerana tanpanya pengekalan kepada keadaan yang diingini sepeti standard kualiti, keselamatan dan kebersihan sukar untuk dicapai
Pengamalan perkongsian nilai dikalangan pekerja boleh dicapai melalui tunjukajar dan penyertaan berpasukan dan bukan mengenakan denda atau amaran kepada setiap pekerja. Denan pengamalan nilai ini akan menjadikan asas kepada organisasi bertaraf dunia.
71
Kesan yang dijangkakan
Pekerja akan mematuhi peraturan tempat kerja Meningkatkan Semangat kerja berpasukan dan disiplin Pemikiran bekaitan amalan diamalkan oleh pekerja . Mengamalkan amalan terbaik. Meningkatkan kecekapan operasi di dalam persekitaran kerja yang selesa
Kaizen
PENILAIAN 5S DAN PERSIJILAN
73
Objektif Untuk memastikan organisasi mengetahui kekuatan dan juga perubahan yang dialami setelah melaksanakan aktiviti 5S
Garispanduan Melaksanakan Penilaian 5S

Aktiviti dalam Fasa 2 sepatutnya telah menghasilkan momentum 5S yang menunjukkan peningkatan. Penilaian 5S perlu di pantau dan didokumenkan menerusi Kaedah Audit Dalaman 5S .
74
AUDIT DALAMAN 5S
Pengauditan Peringkat Dalaman 5S adalah cara terbaik untuk menilai prestasi perlaksanaan 5S diperingkat organisasi. Organisasi yang telah berjaya melaksanakan aktiviti 5S akan mengukur prestasi perlaksanaan dengan mengadakan audit secara mingguan atau bulanan dengan menggunakan Senarai Semak 5S, Ringkasan Audit dan Penenanda Perlaksanaan 3S. Keputusan audit perlu dipaparkan di ruangan paparan 5S disetiap bahagian. Ini akan menwujudkan suasana pertandingan dikalangan pasukan di setiap zon. Penilaian yang berkaitan dengan pertandingan ini mestilah dikaitkan dengan ganjaran atau hadiah yang bersesuaian. Penilaian Sendiri ini adalah asas kepada Persijilan 5S
Kriteria Pemarkahan Audit 5S
Mengikut skala 1 hingga 5

Amalan (Praktikal) Langsung tidak ada Langsung tidak melakukannya Melakukannya secara salah Sedikit sahaja diamalkan tetapi tidak mencukupi Telah lakukan apa yang patut diamalkan tetapi usaha perlu ditingkatkan lagi
Penilaian Mengikut Skala dan Peratus
Teori Tidak ada pengetahuan Salah fakta Tidak dapat menjelaskan Tahu sedikit sahaja tetapi tidak mencukupi untuk diamalkan Faham dan telah mempunyai pengetahuan asas yang menyeluruh
Data/Rekod Tiada data atau rekod Tiada contoh
1 (0 30%)
2 (31 50%) 3 (51 70%)
Ada sedikit data atau rekod tetapi contoh tidak mencukupi Ada data dan rekod mencukupi tetapi tidak tersusun Ambil masa (lama) untuk mencarinya
76
Kriteria Pemarkahan Audit 5S
Mengikut skala 1 hingga 5
Penilaian Mengikut Skala dan Peratus
Amalan (Praktikal) Memuaskan tetapi tidak lengkap atau belum mencukupi Terdapat langkah pencegahan dan pengekalan Lengkap mencukupi dan memuaskan Langkah untuk pencegahan dan pengelakan diamalkan
Teori Memuaskan tetapi di dalam sesetengah bidang tidak mencukupi untuk digunakan
Data/Rekod Tidak boleh menjawab atau menunjukkan dengan segera tetapi memerlukan sedikit masa (tidak lama) bila hendak mencarinya. Data dan rekod tersusun, kemas dan berasingan Dapat menjawab dan boleh menunjukkan dengan segera bila diperlukan (kurang 30 saat)
77
4 (71 - 90%)
5 (91 100%)
Lengkap dan mencukupi serta faham untuk digunakan sepenuhnya
Aspek Penilaian
Dokumentasi

Aktiviti Promosi 5S yang dijalankan termasuk Jadual Pelaksanaan Aktiviti Audit 5S termasuk Jadual Pelaksanaan Aktiviti Latihan termasuk Jadual Pelaksanaan Dokumentasi tatacara penjagaan aktiviti 5S untuk peralatan/mesin/jadual tugas dan lain (piawai) Aktiviti Kumpulan SGA di tempat kerja

Rekod pembaikan Minit perbincangan/mesyuarat Aktiviti Kaizen (jika ada)
Pelan kawasan kecil yang dijaga oleh Kumpulan 5S Sudut 5S sama ada peringkat organisasi atau jabatan atau Kumpulan 5S Sistem galakan yang disediakan untuk dorongan kepada pekerja
Aspek Penilaian
Praktikal 5S Dalam Bangunan

5S ruang pejabat peralatan, susunan, penjagaan dan simpanan fail 5S bahagian pengeluaran mesin, lantai, perkakas, bahan visual, lampu dll Kaedah susunan dan kawalan bahan dalam stor simpanan sistem kawalan dan sistem simpanan Tempat umum:
Surau seperti penjagaan kebersihan, peralatan hiasan dan susunan Bilik mesyuarat hiasan, peralatan, lantai, kebersihan dll Kantin kebersihan kawasan penyediaan makanan dan dapur; penjagaan peraltan dan lantai; label/perhiasan dll Tandas kebersihan, perlatan tandas, label
Aspek Penilaian
Praktikal 5S Kawasan Persekitaran Luar Tempat kerja

Pondok Jaga Lanskap Tempat letak kereta Papan tanda Kawasan sekitar Tempat pembuangan sisa/sampah Longkang, dll
Nota: Tempat kerja ialah kilang atau pejabat

Kriteria Penilaian
Kepentingan

Sebagai panduan untuk membuat penilaian yang lebih konsisten Dapat mengelakkan dari membuat penilaian yang tidak tepat atau berat sebelah Dapat dijadikan panduan kepada pihak Juruaudit untuk mereka membuat persiapan sebelum audit Menjadikan penilaian yang lebih telus Membolehkan kumpulan 5S membuat audit sendiri (self audit) mengenai status 5S mereka
81
Kriteria Penilaian
Kriteria Bidang Dinilai
a) Dokumentasi 5S
Polisi 5S Carta Kumpulan 5S Sudut 5S Jadual Perancangan 5S Rekod Aktiviti Pembaikan 5S Rekod Mesyuarat JKP Pelan Latihan 5S Pelan Promosi Pelan Audit 5S
(boleh dirujuk kepada peringkat jabatan atau organisasi )
Rekod minit mesyuarat Kumpulan 5S
82
Kriteria Penilaian
Kriteria Bidang Dinilai
b) Praktikal 5S Ruang Pejabat Jabatan Pengeluaran Stor Simpanan
Asas 5S adalah sebagai ukuran semasa audit dijalankan

S1 S2 S3 S4 S5 Sisih Susun Sapu Seragam Sentiasa Amal
Bahan mentah Bahan Siap

Tempat
Umum
Bilik tetamu Bilik sembayang Bilik mesyuarat Ruang makan/minum (jika ada) Tandas Kantin
83
Kriteria Penilaian
Kriteria
c) Persekitaran Luar

Bidang Dinilai
Asas 5S adalah sebagai ukuran penilaian S1 S2 S3 S4 S5 Sisih Susun Sapu Seragam Sentiasa Amal
Pondok Pengawal Papan tanda Lanskap Lot letak kereta Tempat pembuangan sisa Longkang dll
84
Menambahbaikan Kriteria Penilaian
Kriteria di atas perlu ditambahbaiki supaya ianya lebih kemas dan tepat Penambahan ini perlu supaya tahap keberkesanan Audit 5S meningkat sepanjang masa Kriteria ini akan terus digunakan setiap kali aktiviti Audit 5S dijalankan Idea penambahbaikan itu datang dari kumpulan 5S/Pemudahcara atau Juruaudit atau Jawatankuasa
Komiti Penilaian / Audit
Seorang Pengerusi hendaklah lebih berpengalaman Sekumpulan Juruaudit yang dilantik oleh pengurusan secara rasmi (Kumpulan Pengurus/Eksekutif Kanan) Bilangannya bergantung kepada syarikat/organisasi Mengetahui perkara yang hendak diaudit terutama memahami Asas 5S dan berkebolehan memberi idea pembaikan Mempunyai perancangan mengenai kekerapan audit yang akan diadakan dalam sebulan Berminat dan komited untuk menjayakan 5S Dinamik dan proaktif.
Pelan Aktiviti Audit 5S

Sediakan pelan audit untuk satu tempoh 6 atau 12 bulan Tentukan Juruaudit yang bertanggungjawab untuk membuat audit di setiap kawasan jika menggunakan kaedah pusingan (jika organisasi besar) Maklumkan kekerapan audit akan dijalankan kepada semua pekerja/kumpulan 5S Jangan maklumkan tarikh sebenar audit akan dijalankan Rancang kaedah audit yang akan dijalankan supaya lebih sistematik Buat persiapan/persediaan sebelum audit :

Peta kawasan/kumpulan 5S Pelekat pembaikan Kriteria, dll.
87
Kaedah Penilaian
Menggunakan Pelekat
Pembaikan
Sisih, Susun, Sapu Menggunakan kriteria penilaian
Jika di dapati kawasan atau sistem di suatu tempat itu baik, gunakan Pelekat cemerlang untuk contoh dan penghargaan. Sediakan rekod setiap kali Pelekat digunakan supaya dapat mengetahui kumpulan yang menerimanya. Susulan mudah dilakukan bagi mempastikan tindakan pembaikan dilakukan oleh kumpulan 5S yang berkenaan.
sambung ..
88
Kaedah Penilaian
Juruaudit akan membawa Pelekat bersama semasa menjalankan aktiviti audit. Juruaudit akan menampalkan Pelekat yang sesuai di tempat yang memerlukan tindakan pembaikan. Kumpulan 5S atau pemudahcara perlu memastikan tindakan pembaikan yang perlu dilakukan selepas aktiviti audit dijalankan. Satu nota ringkas perlu disediakan oleh pemudahcara atau Ketua Kumpulan 5S menyatakan tindakan pembaikan itu telah dilakukan dan salinan itu dihantar kepada Juruaudit untuk rekod. Pemudahcara juga harus menyimpan laporan tersebut untuk rujukan sambungan
89
Kaedah Penilaian

Tempoh masa untuk tindakan pembetulan harus diberikan oleh Juruaudit kepada Kumpulan 5S untuk tindakan mereka. Juruaudit boleh menarik semula Pelekat cemerlang jika di dapat kawasan/tempat itu sebelumnya kemas dan teratur tetapi tidak dijaga atau dikekalkan keadaannya. Juruaudit juga boleh mengambil gambar sebagai bahan untuk tindakan pembaikan. Selepas pembaikan di buat, sekali lagi gambar diambil untuk perbandingan dan ia ditampal pada Sudut 5S kumpulan tersebut.
sambung
90 Perlaksanaan Amalan 5S
Kaedah Penilaian
Juruaudit juga akan menggunakan kriteria penilaian mengikut kesesuaian dengan tempat yang dinilai seperti yang telah dibangunkan. Juruaudit perlu menandatangani borang penilaian yang telah siap beserta tarikh audit Kriteria ini boleh dipertingkatkan lagi bagi menambahkan keberkesanan audit.
91
Pelekat AUDIT 5S
Di sini perlu
SISIH
Di sini perlu
SUSUN
Di sini contoh Amalan 5S CEMERLANG
Di sini perlu
SAPU
92
Mengurus Keputusan Audit

Jawatankuasa audit perlu menyediakan satu format laporan keputusan audit yang telah dijalankan. Keputusan atau laporan audit yang dicapai oleh kumpulan 5S perlu direkod dalam borang tersebut dengan jelas. Beberapa salinan hendaklah dibuat supaya dapat dilekatkan di semua Sudut 5S milik Jabatan atau Kumpulan 5S. Rekod keputusan audit setiap bulan hendaklah disimpan oleh Jawatankuasa Audit dan Ketua Jabatan. Analisa keputusan bagi setiap kumpulan 5S boleh dibuat bagi melihat pencapaian aktiviti 5S dari semasa ke semasa.
sambung
93
Mengurus Keputusan Audit
Perkiraan markah boleh dirujuk seperti berikut:
Peratus
0 30% 31 50% 51 70% 71 90% 91 100%

Pencapaian
Sangat lemah Lemah Sederhana Baik Sangat baik (Cemerlang)
Dari keputusan ini jawatankuasa boleh menentukan pencapaian jawatan/kumpulan 5S bagi setiap bulan. Laporan ini adalah dokumen dan perlu disimpan untuk tujuan audit.
Skim Galakan/Insentif
Jawatankuasa Audit perlu merancang bentuk skim galakan atau insentif yang akan disediakan kepada pemenang Kumpulan 5S. Skim tersebut hendaklah sesuai dengan pencapaian yang ditunjukan. Skim ini hendaklah dijadikan sebagai dokumen Amalan 5S dan boleh dijadikan panduan. Jawatankuasa boleh memilih kumpulan 5S terbaik dalam setahun berdasarkan pencapaian bulanan dan hadiah disediakan.
Merekod Aktiviti Pembaikan Amalan 5S

Setiap kumpulan dikehendaki merekod semua aktiviti pembaikan 5S yang telah dilakukan. Rekod tersebut merupakan dokumen penting dan perlu ditampal pada Sudut 5S. Juruaudit juga akan menilai pada Sudut 5S yang sentiasa dikemaskini dengan maklumat terbaru untuk kefahaman ahli.
RECORD ALL IMPROVEMENTS WITH DIGITAL CAMERA

STEP 1 STEP 2
5S IMPROVEMENT RECORD
WOR KPLACE
SPARE PARTS STORAGE
LOC ATION NO.
88
STEP 1
DATE
01/04/95
STEP 2
DATE
10/04/95
STEP 3
DATE
STEP 4
DATE
COMMENT S
COMMENT S
COMMENT S
COMMENT S
Very m essy. Needs Seiri, Seiton and Seiso

RATING
Much im proved, but... needs further study

RATING
RATING
RATING
97
Petunjuk Kesan Pembaikan 5S
Dapat ditunjuk dalam 3 keadaan:

Menggunakan
gambar perbandingan kesan sebelum dan selepas yang boleh dilekatkan pada Sudut 5S. alat statistik tentang perubahan kesan pembaikan yang dialami seperti kadar kemalangan, kadar pekerja tidak hadir, cadangan kaizen, kerosakan mesin, kecacatan, dll. kesan pembaikan dalam bentuk wang. Kaedah ini boleh dilakukan dengan mengambilkira masa/jam/upah/gaji pekerja dan kos overhead yang terlibat dalam sesuatu proses. Perkiraan ini boleh dilakukan jika data dan maklumat yang diperlukan itu dapat dikumpul sebelum dan selepas Amalan 5S.
Menggunakan
Menukar
Cadangan Kaizen
Aspek ini harus dinilai oleh Juruaudit. Cadangan ini dihasilkan oleh Kumpulan 5S dan mereka dapat mengadakan pembaikan berdasarkan cadangan tersebut. Cadangan yang lebih kepada penyelesaian masalah boleh menggunakan kaedah PDCA. Cadangan Kaizen dan pembaikan ini bergantung kepada dorongan dan sokongan pengurusan. Oleh itu pekerja perlu diberi latihan mengenai 7 Alat Kawalan Kualiti (7 QC Tools) supaya kefahaman mereka meningkat dan mudah untuk melaksanakan projek pembaikan.
99
Kumpulan 5S Terbaik
Penilaian boleh dilihat kepada kejayaan kumpulan 5S berdasarkan hasil keputusan audit yang diadakan setiap bulan. Penilaian ini dapat ditentukan sama ada setiap bulan/ 3 bulan/ 6 bulan atau setahun. Kumpulan ini dipilih menjadi Kumpulan 5S terbaik dalam tahun di atas pencapaian ini. Seharusnya hadiah/insentif disediakan di atas kejayaan ini. Oleh itu kejayaan Kumpulan 5S ini juga perlu diberi pengiktirafan oleh pengurusan.
Proses Persijilan 5S Satu Pasukan Audit akan mengaudit organisasi seperti kriteria yang terdapat di dalam persijilan 5S Sijil 5S akan dianugerahkan oleh Perbadanan Produktiviti Negara (NPC) kepada organisasi yang telah berjaya melaksana dan mengamalkan Amalan 5S di seluruh organisasi.
Pendaftaran Persijilan 5S Organisasi yang ingin mendaftar Persijilan 5S boleh mendapatkan borang permohonan di Perbadanan Produktiviti Negara (NPC)
101
SUDUT 5S
102
Sudut 5S
Kenapa perlu ada Sudut 5S?

Memperkenalkan
ahli-ahli dalam zon tersebut Menunjukkan aktiviti aktiviti 5S yang dilakukan oleh ahli Sebagai tempat pengiktirafan kepada ahli yang berjaya melaksanakan aktiviti 5S Tempat bagi memaparkan aktiviti sebelum dan selepas perlaksanaan 5S
103
Kriteria Sudut 5S
Visible! Meaningful! Prominence! Available! Updated!
104
105
106
107
INDIKATOR PRESTASI UTAMA(KPI) DAN 5S
108
KEPENTINGAN KPI
Penilaian dan persijilan 5S selalunya akan membantu organisasi dalam mencapai matlamat untuk peningkatan kualiti berterusan dan kecekapan kos bagi penghasilan produk atau perkhidmatan. Pengukuran penting berkaitan hasil atau faedah yang diperolehi daripada perlaksanaan sesuatu aktiviti harus dibuat bagi menilai pencapaian organisasi. Pengukuran penting ini dikenali sebagai Indikator Prestasi Utama (KPI).
KPI adalah satu kaedah pengukuran operasi organisasi yang mengambilkira faktor seperti input, output dan proses kerja yang dapat menentukan tahap kualiti dan kos. Faktor-faktor lain seperti keselamatan, moral, kaedah penyelenggaraan, masa putaran proses dan lain-lain banyak memberi kesan kepada prestasi organisasi.
Oleh itu, KPI amat diperlukan oleh sesuatu organisasi bagi menganalisisi faktor faktor yang banyak mempengaruhi prestasi sesebuah organisasi
Menganalisa KPI
Dalam mengamalkan teknik pengurusan 5S, setiap kumpulan harus menentukan KPI mereka sendiri bagi memantau perkembangan aktiviti. Setiap kumpulan harus mengenalpasti proses kerja dan seterusnya menentukan KPI yang bersesuaian. Seterusnya mereka haruslah menganalisa dan memeriksa proses kerja mereka berdasarkan kepada KPI yang telah dibentuk. KPI yang biasa digunakan adalah: Produktiviti Tahap Inventori Kos Inventori Masa Putaran Proses Bilangan Kemalangan
110
Kerosakan Mesin Masa Pencarian Kadar Kecacatan
Kadar Pemulihan
Aduan Pelanggan
111
Kesimpulan
Secara ringkasnya, Teknik Pengurusan 5S ini adalah satu langkah awal dalam melaksanakan aktiviti lain sepeti JIT, TPM atau Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) yang mana akhirnya akan bermatlamat untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan kepada organisasi.
Rahsia kejayaan adalah dengan melaksanakan Garispanduan Perlaksanaan Aktiviti 5S serta mengikuti metodologi empat fasa yan diterangkan dalam Kitaran PDCA.
Selamat Berjaya dalam Perlaksanaan Aktiviti 5S
112
Tamat
Terima Kasih di atas kesabaran dan penglibatan anda!
113

Nota 5S PD 2007

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nota 5S PD 2007

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERLAKSANAAN AMALAN 5S KE ARAH PENINGKATAN PRODUKTIVITI PEJABAT

(5S APPLICATION AND PRACTICES FOR BETTER

Linkfarr Sdn Bhd (407537-D)

Kolej Komuniti Ledang Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Perkenalkan Diri Anda

Harapan dari kursus ini:

Di akhir kursus ini para peserta akan berupaya:

5S, Audit dan Persijilan

5S Indikator Prestasi Utama dan 5S Rumusan dan Penutup

KONSEP PRODUKTIVITI DAN KUALITI

Kaedah Meningkatkan Poduktiviti

Bagaimana Meningkatkan Produktiviti dan Kualiti(P&Q) ???

KAIZEN DAN INOVASI

KAIZEN PENINGKATAN BERTERUSAN

Perubahan dari segi: Pekerjaan akan menjadi:

KAIZEN ( Perlaksanaan idea kecil secara berterusan)

Program Kaizen Secara Bersepadu

DRAMATIK DAN CEPAT TETAPI KOS TINGGI

PENINGKATAN YANG DIKEHENDAKI DENGAN MENGABUNGKAN DUA KAEDAH BERBEZA

Pelbagai Program Kaizen Dilaksanakan di dalam Organisasi

Cadangan Perlaksanaan Program Kaizen Secara Bersepadu

PRINSIP DAN FALSAFAH 5S

5S adalah Program Penyertaan Kaizen ke seluruh Organisasi

5S menyumbang kepada: Syarikat yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:

EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S

5S boleh menarik penglibatan pekerja kerana 4 sebab utama:

pemahaman istilah yang susah.

Semua orang cintakan kebersihan keselesaan dan tersusun.

ASAL USUL PERKATAAN 5S

SISIH (SORT, SEIRI)

SUSUN (ARRANGE, SEITON)

SENTIASA AMAL (KEKAL) (SUSTAIN, SHITSUKE)

Konsep 5S mudah difahami oleh semua orang kerana:

RANGKA KERJA PERLAKSANAAN 5S

PENILAIAN/AUDIT DAN PERSIJILAN 5S

LANGKAH 1 : PENUBUHAN JAWATANKUASA 5S

FUNGSI JAWATANKUASA PEMANDU

Membantu pasukan kerja melaksanakan aktiviti 5S

Bertindak sebagai pemberi maklumat berkaitan aktiviti 5S

Berkomunikasi dengan semua yang terlibat.

FUNGSI KETUA PASUKAN 5S

FUNGSI SETIAP PEKEJA

LANGKAH 2 : MENUBUHKAN ZON 5S

Konsep kesedaran 5S untuk Pekerja

Garispanduan Pelancaran 5S:

JAWATAN KUASA LATIHAN 5S

Contoh polisi dan sasaran aktiviti 5S

Penghantaran lebih cepat

JAWATAN KUASA PROMOSI 5S

JAWATAN KUASA AUDIT 5S

PERLAKSANAAN 5S LANGKAH DEMI LANGKAH

GARISPANDUAN MELAKSANAKAN SISIH

Langkah 1 : Lancarkan Projek Tag-Merah

Langkah 3 : Tetapkan Kriteria Tag-Merah

Keputusan perlu dibuat samada item tersebut masih perlu atau

ITEM YANG TIDAK PERLU

Item yang tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi

Cari kaedah pelupusan murah dan selamat

Kesan yang dijangkakan:

ITEM YANG PERLU

Gambarajah 2:. Perlaksanaan Susun (Seiton)

S yang kedua adalah aktiviti seperti:

Item yang diperlukan mudah diperolehi, dipulangkan dan diambil kembali