ANALISIS JURANG KOMPETENSI

SENTIASA DI HADAPAN

PELAKSANAAN PROJEK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN

SENTIASA DI HADAPAN

JURANG KOMPETENSI

Tahap Kompetensi Diperlukan

Tahap Kompetensi Masa Kini

JURANG

SENTIASA DI HADAPAN

TUJUAN ANALISIS JURANG KOMPETENSI

Mengetahui tahap kompetensi sebenar bagi setiap anggota dalam organisasi Mengenalpasti kompetensi yang perlu dibina bagi setiap individu Menentukan kompetensi yang perlu difokuskan dalam pembangunan dan latihan

SENTIASA DI HADAPAN

LANGKAH-LANGKAH UTAMA
1. Tentukan tahap kompetensi yang diperlukan 2. Sediakan alat penilaian kompetensi 3. Nilai tahap kompetensi masakini kumpulan sasaran 4. Buat analisis jurang 5. Sediakan laporan

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN

Tahap atau standard pencapaian minima yang perlu dicapai atau ditunjukkan oleh seseorang pemegang jawatan bagi melaksanakan sesuatu tugas dengan cekap dan berkesan

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KOMPETENSI
TAHU (Tahap 1) Boleh menyatakan atau mengenalpasti sesuatu perkara

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KOMPETENSI
FAHAM (Tahap 2) Boleh menerangkan apa makna atau maksud sesuatu perkara, atau menerangkan mengapa dan bagaimana melakukan sesuatu perkara tersebut

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KOMPETENSI
APLIKASI (Tahap 3) Boleh melakukan atau mengaplikasikan sesuatu perkara dengan betul

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KOMPETENSI
ANALISIS (Tahap 4) Boleh menganalisis sesuatu perkara dengan betul

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KOMPETENSI
SINTESIS (Tahap 5) Boleh membina konsep, pendekatan, model, idea baru berdasarkan ilmu dan analisis sedia ada

SENTIASA DI HADAPAN

TAHAP KEPENTINGAN
5 = Amat Penting / Wajib 4 = Penting 3 = Sederhana Penting 2 = Kurang Penting 1 = Amat Tidak Penting

SENTIASA DI HADAPAN

BORANG SOAL SELIDIK ANALISIS JURANG KOMPETENSI

1.ISI KANDUNGAN UTAMA Latar belakang responden Senarai kompetensi yang diperlukan Tahap kepentingan Tahap kompetensi yang diperlukan Tahap kompetensi masakini

SENTIASA DI HADAPAN

BORANG SOAL SELIDIK ANALISIS JURANG KOMPETENSI

2.PANDUAN PENYEDIAAN Nyatakan tujuan soal selidik Pastikan arahan dan soalan jelas Permudahkan responden memberikan jawapan Uji borang soal selidik

SENTIASA DI HADAPAN

PENILAIAN JURANG KOMPETENSI

KOMPETENSI TAHAP KEPENTINGAN KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN KOMPETENSI MASA KINI

A. KOMPETENSI ORGANISASI

1. Kefahaman misi dan visi 2. Kebolehan untuk menyediakan perkhidmatan pelanggan berkualiti
B. KOMPETENSI UMUM 1. Pengurusan fail & rekod 2. Pengurusan pejabat C. KOMPETENSI KHUSUS 1. Asas pengurusan kewangan

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
SENTIASA DI HADAPAN

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

KAEDAH MENILAI TAHAP KOMPETENSI

METODE / KAEDAH ALAT

Soal Selidik
Ujian Pengetahuan / Kefahaman Pemerhatian / Ujian Amali Personality Profiling

Borang soal selidik

Soalan / Kertas Ujian Kertas tugasan Profiling Tools: DISC, MBTI, e-Profile

SENTIASA DI HADAPAN

HASIL ANALISIS JURANG KOMPETENSI

Latarbelakang Responden
Bilangan atau peratusan responden yang menjawab atau terlibat Ringkasan latarbelakang : Jawatan, Umur, Tahap Pendidikan, dll.

SENTIASA DI HADAPAN

HASIL ANALISIS JURANG KOMPETENSI

Ringkasan analisis jurang kompetensi (individu dan kumpulan)
Bidang kompetensi yang mempunyai jurang Keutamaan berdasarkan tahap kepentingan dan saiz jurang kompetensi berkenaan

SENTIASA DI HADAPAN

LATIH AMAL