KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)
TUJUAN/PURPOSE :
Kertas Penerangan ini bertujuan untuk menerangkan mengenai standard dan prestasi
kerja, keperluan kompetensi,pembangunan karier pekerja dalam merancang karier dan
keperluan latihan dan kompromi yang munasabah
37
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
PENERANGAN/INFORMATION :
Tujuan standard prestasi ialah untuk menyampaikan jangkaan pekerjaan dan untuk
menyediakan satu penanda aras yang boleh digunakan oleh kedua-dua penyelia
dan pekerja menilai prestasi pekerja tersebut. Standard prestasi tidak sama dengan
profil pekerjaan pekerja. Standard prestasi menerangkan seberapa baik seseorang
pekerja perlu laksanakan tugasan mereka untuk mencapai sasaran. Profil
pekerjaan pula menerangkan mengenai tanggung jawab utama pekerjaan tersebut.
Standard prestasi juga memberitahu pekerja apa yang patut dibuat dan
menyediakan pekerja dengan jangkaan prestasi tertentu untuk setiap tugasan.
Dengan erti kata lain, standard sesuatu prestasi adalah tingkah laku dan tindakan
yang diperhatikan yang menerangkan bagaimana tugasan itu perlu diselesaikan,
dan hasil yang dijangkakan untuk kepuasan atau mengatasi kepuasan sesuatu
prestasi kerja.
Standard prestasi juga memberitahu pekerja bagaimana kerja yang bagus itu
dinilai. Sesetengah penyelia lebih suka menjadikan ia sejitu yang mungkin,
manakala yang lain lebih suka menggunakannya sebagai tajuk perbincangan dan
menyatakannya dengan spesifik semasa perbincangan penilaian prestasi.
Sebagai penyelia, anda juga boleh menjangkakan tingkah laku yang tertentu
(contoh: kerja berkumpulan, keresponsifan, kreativiti, ketepatan masa, dan lain-
lain). Selalunya tingkah laku ini yang menentukan sama ada prestasi sesuatu
tugasan itu boleh diterima.
38
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
2. KEPERLUAN KOMPETENSI
Kompetensi/kompetensi adalah kebolehan seseorang untuk melakukan kerja
dengan betul. Ia merujuk kepada tingkahlaku-tingkahlaku yang menyediakan
panduan berstruktur yang membolehkan pengenalpastian, penilaian dan
perkembangan tingkah laku setiap pekerja. Terma “kompetensi” tersiar pertama
kali dalam artikel yang ditulis oleh R.W. White pada tahun 1959 sebagai konsep
untuk prestasi motivasi.
Hierarki Kompetensi
menunjukkan reaksi pada sesuatu situasi itu sebagaimana tingkah laku lalu yang
pada mereka berjaya. Untuk menjadi seorang yang kompeten, seseorang itu perlu
mampu mentafsir sesuatu situasi dalam konteksnya dan mempunyai
repertoir/himpunan tindakan yang berkemungkinan untuk diambil, dan telah dilatih
bagi tindakan yang berkemungkinan itu dalam himpunan tersebut jika ia relevan.
Tanpa mengira latihan, Kompetensi mungkin berkembang melalui pengalaman dan
sejauh mana seseorang itu belajar dan menyesuaikannya.
Kompetensi menyediakan organisasi cara untuk menentukan dari segi tingkah laku
apa yang seseorang itu perlu lakukan bagi menghasilkan keputusan yang
diinginkan oleh organisasi, yang selari dengan budaya organisasai tersebut.
Dengan adanya kompetensi tertakrif dalam organisasi, ia membolehkan kakitangan
untuk mengetahui apa yang mereka perlukan untuk menjadi kakitangan yang
produktif. Apabila ditakrifkan dengan betul, Kompetensi, membolehkan organisasi
menilai sejauh mana tingkah laku yang kakitangan tunjukkan dan dimana
kekurangannya.
40
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
Pekerja biasanya berasa lebih terlibat apabila mereka percaya yang majikan
mengambil berat tentang perkembangan mereka dan menyediakan saluran untuk
mencapai sasaran kerjaya individu disamping memenuhi misi syarikat. Laluan
perkembangan kerjaya ini menyediakan pekerja dengan mekanisma berterusan
untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan mereka yang membawa kepada
kenaikan pangkat dan pepindahan kepada kedudukan baharu atau yang berbeza.
Perlaksanaan laluan kerjaya juga boleh memberi kesan secara langusung ke atas
keseluruhan organisasi dengan meningkatkan semangat, kepuasan kerjaya,
motivasi, produktiviti dan keresponsifan dalam mesyuarat jabatan dan objektif
organisasi.
Artikel ini menangani topik berikut yang berkaitan dengan laluan dan tangga
kerjaya pekerja:
Sejarah perkembangan laluan kerjaya
Kes perniagaan untuk mencipta laluan dan tangga kerjaya
Tugas sumber manusia dalam perkembangan dan perlaksanaan laluan
kerjaya
Membangunkan tradisi laluan dan tangga kerjaya
41
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
Jarang berlaku seseorang yang baru bekerja itu mempunyai kesemua kemahiran,
pengetahuan dan sifat-sifat yang diperlukan untuk membuat kerja mereka ke tahap
yang optimum dari hari pertama bekerja. Selalunya beberapa bentuk latihan dan
pembangunan pengetahuan diperlukan. Latihan dan pembangunan ini juga
membantu untuk meningkatkan kemahiran kakitangan sedia ada kepada
kedudukan yang lebih tinggi atau untuk mengambil tugas yang berbeza dalam
perniagaan.
Latihan adalah satu pelaburan dalam perniagaan dan boleh membawa kepada
peningkatan produktiviti, kakitangan yang bersemangat, semangat yang tinggi,
meningkatkan keuntungan dan reputasi perniagaan yang positif. Anda perlu
tentukan apa bentuk latihan yang kakitangan perlukan, terutamanya pekerja
baharu, untuk memastikan yang mereka mampu menyiapkan kerja yang anda
mahu mereka lakukan. Proses ini biasanya dirujuk sebagai Analisis Keperluan
Latihan (Training Need Analysis - TNA).
TNA akan membantu anda untuk mengenal pasti bentuk latihan yang diperlukan
untuk menyambungkan jarak antara kemahiran yang sedia ada pada pekerja dan
tahap kemahiran yang anda mahu mereka ada.
Untuk memastikan pelaburan latihan anda disasarkan dengan betul,
pertimbangkan:
Tugas setiap kakitangan dan apa yang anda mahu untuk mereka capai
dan sumbangkan kepada perniagaan anda; dan
42
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
43
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
SOALAN / QUESTION:
44
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
Drpd / of : 9
RUJUKAN / REFERENCES:
45
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
ARAS 7 & 8 BLOK D4, KOMPLEKS D
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62530 PUTRAJAYA
KERTAS TUGASAN
(ASSIGNMENT SHEET)
46
Muka surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(3/3)
Drpd / of : 4
ARAHAN/INSTRUCTION:
Pelatih hendaklah menjawab semua soalan dan dibenarkan merujuk Kertas
Penerangan Z-009-3:2015-M05/P(3/3)
SOALAN/QUESTION:
(5 Markah)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(5 Markah)
3. Apa yang menjadi rujukan kepada kebolehan seseorang untuk melakukan kerja
dengan betul?
(5 Markah)
47
Muka surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(3/3)
Drpd / of : 4
4. Apa itu kecekapan dan apa yang anda faham dengan kecekapan pekerjaan?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(5 Markah)
5. Apa yang anda faham dengan laluan kerjaya dan tangga kerjaya?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(5 Markah)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(5 Markah)
48
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
ARAS 7 & 8 BLOK D4, KOMPLEKS D
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62530 PUTRAJAYA
KERTAS KERJA
(WORK SHEET)
ARAHAN / INSTRUCTION
Pelatih dikehendaki menerapkan kebolehan teras dalam bidang NOSS yang berkaitan
mengikut tahap.
SOALAN / QUESTION :
TIADA
Kebolehan 6.1
1. Jenis aset dikenal pasti
Kebolehan 6.2
5. Objektif dan strategi didraf.
Kebolehan 6.3
12. Standard dan jangkaan prestasi difahami.
52
Muka Surat/ Page :
NO. KOD /CODE NO. Z-009-3:2015-M05/K(1/1)
Drpd / of : 4
.................................................. ....................................................
( Tandatangan dan Nama Pelatih ) ( Tandatangan dan Nama Pengajar )
Trainee’s Name and Signature Instructor’s Name and Signature
Tarikh/Date: _________________ Tarikh/Date: _________________
.
53
M05 ‐ KEMAHIRAN
PENTADBIRAN
AMALAN PEMBANGUNAN SUMBER TENAGA KERJA
Z‐009‐3:2015–M05/P(3/3)
TAHAP 3
Kertas Penerangan 3
AMALAN PEMBANGUNAN
SUMBER TENAGA KERJA
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
NATIONAL COMPETENCY STANDARD
CORE ABILITIES
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
ISI KANDUNGAN
• TUJUAN
• PENGENALAN
1. STANDARD DAN PRESTASI KERJA
2. KEPERLUAN KOMPETENSI
3. PEMBANGUNAN KERJAYA PEKERJA
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
TUJUAN
• Kertas Penerangan ini bertujuan untuk
menerangkan mengenai:
Standard dan prestasi kerja.
Keperluan kompetensi.
Pembangunan kerjaya pekerja dalam
merancang kerjaya dan keperluan latihan.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
PENGENALAN
• Secara umumnya, pihak pentadbiran dan mereka yang
terlibat dengan pentadbiran perlu tahu dengan jelas
keperluan, proses dan pelaksanaan standard prestasi
kerja serta latihan yang diperlukan oleh pekerja untuk
pembangunan kerjaya pekerja tersebut.
• Dengan adanya kemahiran dan kesedaran dalam amalan
sumber tenaga kerja ini, kakitangan akan dapat
melaksanakan tugasan dan meningkat prestasi kerja
serta menerima peluang membangunkan kerjaya
masing‐masing.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1. STANDARD DAN PRESTASI KERJA
Tujuan standard prestasi ialah untuk menyampaikan
jangkaan pekerjaan dan untuk menyediakan satu
penanda aras yang boleh digunakan oleh kedua‐dua
penyelia dan pekerja menilai prestasi pekerja
tersebut.
Standard Prestasi Kerja Profile Pekerjaan
Menerangkan mengenai
tanggung jawab utama pekerjaan
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1.1 STANDARD PRESTASI KERJA
Tugasan dilaksana untuk mencapai sasaran
Tahu tugasan dan jangkaan prestasi tugasan
Tingkah laku dan tindakan diperhatikan. Hasil tugasan dijangka.
Tahu bagaimana penilaian dibuat.
Dibangunkan dengan kerjasama pekerja.
Melibatkan lebih daripada kepakaran teknikal.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1.2 PENILAIAN STANDARD PRESTASI
KERJA
Dapat diperhatikan
Kepuasan Dinyatakan dalam
menyeluruh
Jawatan terma
Boleh dicapai
Berdasarkan jawatan, bukan individu
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
2. KEPERLUAN KOMPETENSI
Kompetensi adalah kebolehan seseorang untuk
melakukan kerja dengan betul.
Tingkah laku
Panduan Berstruktur
Pengenalpastian Penilaian
Perkembangan Tingkah Laku Pekerja
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
2.1 HERARKI KOMPETENSI
Kompeten
bawah sedar Gerak hati yang betul
Kompeten
dalam sedar Analisis yang betul
Ketidakcekapan
dalam sedar Analisis yang salah
Ketidakcekapan
bawah sedar Gerak hati yang salah
Herarki Kompetensi
Keperluan manusia dalam organisasi dan komuniti
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
2.2 KEPENTINGAN KOMPETENSI
Menyediakan cara:
Bagi Organisasi Bagi Pekerja
Menentukan tingkah laku Pekerja tahu apa yang
pekerja untuk mencapai diperlukan untuk menjadi
sasaran pekerja yang produktif
Membolehkan organisasi Pekerja dapat belajar
menilai tingkah laku pekerja daripada kekurangan diri
Organisasi dapat mengetahui
potensi sumber (aset kerja)
Dapat membuat perbezaan
dengan organisasi pesaing
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3. PEMBANGUNAN KERJAYA PEKERJA
• Peluang kepada para pekerja untuk membangunkan kerjaya.
• Peluang untuk
memikirkan kedudukan
dan masa depan
dalam organisasi.
• Pendekatan formal
kebanyakan organisasi
untuk membantu
pekerja mendapatkan
kemahiran.
• Membantu pekerja mendapatkan pengalaman bagi
menjayakan pekerjaan masa kini dan pada masa hadapan.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3.1 LALUAN KERJAYA
Laluan kerjaya merangkumi Tangga kerjaya adalah
pelbagai bentuk perkembangan kerjaya dalam
perkembangan kerjaya, bidang tertentu berdasarkan
termasuk tangga kerjaya. tahap tanggungjawab dan gaji.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3.2 KEPERLUAN LATIHAN
Proses mendapatkan kemahiran dan
pengetahuan untuk melaksanakan
tugasan dengan berkesan.
Membantu Membantu
meningkatkan Sasaran Praktikal meningkatkan
kemahiran untuk kemahiran sedia
mengambil tugas ada kepada
yang berbeza kedudukan yang
dalam organisasi lebih tinggi
Satu pelaburan dalam
perniagaan
Pencapaian dan sumbangan
pekerja dalam organisasi Menyambungkan jarak
antara kemahiran sedia
ada dan tahap kemahiran
yang organisasi mahu
Kemahiran dan pengetahuan
yang pekerja ada
pekerja ada
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA01(CA06)