SISTEM PENTAULIAHAN

PUSAT BERTAULIAH

KONSEP PENTAULIAHAN
PROSEDUR DI MANA JPK
MENILAI
DAN MELULUSKAN SESUATU
PROGRAM LATIHAN KEMAHIRAN
DI BAWAH SISTEM PERSIJILAN
KEMAHIRAN MALAYSIA

BAGI MENJALANKAN PROGRAM

YANG DITAULIAHKAN, DI MANA
SKM DIANUGERAHKAN OLEH JPK

- PUSAT BERTAULIAH (NAMA/KOD PUSAT/

PREMIS)
- TEMPOH PENTAULIAHAN
- BIDANG/TAHAP KEMAHIRAN
2

PENTAULIAHAN PROGRAM

Seksyen 24 (1), Akta 652:

Permohonan dari mana-mana
penyedia latihan kemahiran
bagi pentauliahan program
latihan hendaklah dibuat
kepada Ketua Pengarah
mengikut apa-apa bentuk dan
cara sebagaimana yang
ditetapkan oleh Menteri dalam
peraturan-peraturan.

KRITERIA
PENTAULIAHAN

KRITERIA PENTAULIAHAN
Sesebuah Penyedia Latihan Kemahiran (PLK) yang ingin ditauliahkan
sebagai Pusat Bertauliah (PB) hendaklah memenuhi kriteria berikut :-

1. PEMILIKAN PENYEDIA LATIHAN KEMAHIRAN

PLK telah ditubuhkan dan
(PLK)
didaftarkan secara sah :

2. PREMIS LATIHAN

PLK hendaklah memenuhi perkara berikut:

3. NAMA PUSAT BERTAULIAH

4. KURIKULUM LATIHAN
Kurikulum latihan hendaklah dibangunkan mengikut NOSS terkini. PLK

hendaklah menyediakan kurikulum latihan yang merangkumi seperti

berikut

Tahap

Tempoh Latihan
Minimum
Tempoh Latihan Minimum

SKM 1

600 jam

SKM 2

600 jam

SKM 3

1200 jam

SKM 1, SKM 2 & SKM 3

2400 jam bagi bidang yang SKPK bermula dari SKM 1

SKM 2 & SKM 3

1800 jam bagi bidang yang SKPK TIDAK bermula dari SKM 1

SKM 3 & DKM

2400 jam + 3 Bulan Latihan Industri (LI)

SKM 2, SKM 3 & DKM

3000 jam + 3 Bulan Latihan Industri (LI)

SKM 1, SKM 2 & SKM 3 &

DKM
SKM 1, SKM 2 & SKM 3,
DKM & DLKM

3600 jam + 3 Bulan Latihan Industri (LI)

5400 jam + 3 Bulan LI(DKM) + 3 Bulan LI (DLKM)
1200 Jam + 3 Bulan LI bagi pelatih yang mempunyai SKM 3

10

DKM Sahaja

3600 Jam + 3 Bulan LI bagi bidang yang SKPK bermula dengan

DKM

DLKM Sahaja

1800 Jam + 3 Bulan LI bagi pelatih yang mempunyai DKM

Tempoh Latihan Minimum

(samb)

11

5. KEMUDAHAN FIZIKAL

12

6. PERSONEL PENTAULIAHAN

Takrif Personel
Pentauliahan
Seseorang

yang

dilantik

oleh

pusat

bertauliah dan diiktiraf oleh JPK sebagai

Pengurus Pusat Bertauliah (PPB), Pegawai
Pengesah

Dalaman

(PPD)

atau

Pegawai

Penilai (PP)

13

PERSONEL PENTAULIAHAN (samb)

Kategori Personel
Pentauliahan
PPB

PPD
PPD

PP

PPB
Penguru
Pegawai
Penguru Pegawai Pegawai
Pegawai
ssPusat
Pusat Pengesah
Pengesah Penilai
Penilai
Bertauli
Bertauli Dalaman
Dalaman
ah
ah
NOTA : Kategori Personel Pentauliahan Rujuk PPKSPP
14

PROSEDUR PERMOHONAN
PENTAULIAHAN

15

PROSES PERMOHONAN PENTAULIAHAN PROGRAM

MULA

TINDAKAN

TENTUKAN KEMAHIRAN
UNTUK DITAULIAHKAN

RUJUK DAFTAR NOSS

DAPATKAN NOSS

DAPATKAN NOSS DARI JPK

ANALISA KEPERLUAN NOSS

KEMUKAKAN PERMOHONAN

PERBAIKI KEKURANGAN

TIDAK LENGKAP

STATUS PERMOHONAN

RUJUK PEKELILING JPK/702/1/10 JLD. 4

(56)
TENTUKAN:- PERALATAN /PERKAKASAN
- KEPERLUAN FIZIKAL
- COURSE OF STUDY / TRAINING MANUAL
- JADUAL LATIHAN MINGGUAN
- KAEDAH PENILAIAN
- PERSONEL PENTAULIAHAN

LENGKAP
MOHON BORANG / ONLINE
LAWATAN VERIFIKASI
& PEMBENTANGAN
(DKM & DLKM)

LAWATAN VERIFIKASI
(Tahap1/2/3)

(http://www.eskm.gov.my)
LAWATAN VERIFIKASI DILAKUKAN OLEH
PANEL :
PEGAWAI JPK & PAKAR INDUSTRI
/PENGAJAR

PENUHI KEPERLUAN TAULIAH ?

YA
MESYUARAT JAWATANKUASA

TIDAK LULUS

KEPUTUSAN MESYUARAT
LULUS
SIJIL AKUAN PENTAULIAHAN

TAMAT

SURAT & SIJIL AKUAN

PENTAULIAHAN
(PERMOHONAN DILULUSKAN)

16

PROSEDUR PERMOHONAN
PENTAULIAHAN

17

PROSEDUR PERMOHONAN PENTAULIAHAN

PERUBAHAN PROGRAM BERTAULIAH

PB boleh menjalankan program latihan menggunakan
NOSS yang telah dikaji semula / dijumudkan sehingga
pentauliahan program berkenaan tamat tempoh.

Mengemukakan permohonan pembaharuan pentauliahan kepada

KPPK sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dan tidak melebihi enam
(6) bulan sebelum tamat tempoh pentauliahan berkenaan dengan
mengemukakan permohonan menggunakan kod NOSS yang baru;

18

PROSEDUR PERMOHONAN

PINDAAN MAKLUMAT PENTAULIAHAN

Nota :
JPK boleh pada bila-bila masa yang
munasabah, mengadakan
pemeriksaan ke premis untuk
memastikan kesahihan permohonan
pentauliahan tersebut.
Bertanggungjawab terhadap segala
urusan latihan dan persijilan pelatih
sedia ada;
Melengkapkan segala peralatan
latihan di premis baru; dan
Memastikan tiada pengambilan
pelatih baru dibuat sehingga
19
permohonan diluluskan

PROSEDUR PERMOHONAN

Pindaan Personel Pentauliahan

20

DOKUMEN PERMOHONAN
PENTAULIAHAN PROGRAM

21

Kadar Bayaran

Bil
1

22

Jenis Permohonan
Permohonan Pusat Bertauliah
Baru

Fi (RM)
1500.00

Pembaharuan Program

200 /
Program

Pertambahan Program Baru

200 /
Program

Lawatan Penilaian
Pentauliahan

2. Maklumat bagi setiap program

yang dipohon
Carta aliran latihan dan

1. Maklumat Pusat Bertauliah

Sijil/Surat Asal
Pendaftaran/Kelulusan

NOSS matriks

3. Maklumat jaminan mutu

.Mengesahkan semua
maklumat yg. Terdapat
dalam dokumendokumen asal

. Menilai

dan
mengesahkan peralatan
/ kelengkapan bengkel

Lawatan
Penilaian

dan
mengesahkan
jaminan
mutu wujud di pusat
(ppb/ppd/pp)

Maklumat
kapasiti
maksimum pelatih
Dokumen-dokumen

. Mencadangkan

23

pelatih
Syarat kelayakan dan
kekerapan

. Menilai

tindakan
susulan yg perlu diambil
oleh pemohon (jika ada)

LG / COS yang lengkap

Maklumat
latihan,
termasuk tempoh latihan,
jadual latihan mingguan,
topik pembelajaran, kaedah
penyampaian, alat bantuan
mengajar
Maklumat
pengambilan

4. Tindakan susulan

penilaian
yang
(sahih/boleh
&mencukupi)

lengkap
percaya

Mencadangkan tindakan susulan

Maklumat kursus-kursus
yg perlu diambil oleh pemohon lain yg ditawarkan
(jika ada)

Lawatan Penilaian Pentauliahan

bagi PB Antarabangsa

Rujuk Panduan
Pentauliahan
Antarabangsa .

24

Kelulusan
Pentauliahan
Setelah
Setelah diluluskan
diluluskan sebagai
sebagai
Pusat
Pusat Bertauliah
Bertauliah (PB)
(PB) JPK,
JPK,
PB
PB akan
akan menerima:
menerima:
i.
i. Surat
Surat & Sijil
Sijil akuan
akuan
pentauliahan
pentauliahan
ii.Syarat
ii.Syarat & Peraturan
Peraturan
Pentauliahan
Pentauliahan

25

Syarat & Peraturan Pentauliahan

Pusat Bertauliah (PB) TIDAK BOLEH
Melakukan sebarang tindakan yang mencemar imej Sistem Persijilan
Kemahiran Malaysia

Halang calon daripada berhenti mengikuti latihan

Halang calon mendapatkan dokumen bagi tujuan pembangunan

portfolio dan persijilan calon

Menjalankan latihan di cawangan yang belum

oleh JPK

ditauliahkan

Membuat iklan yang mengelirukan berhubung latihan yang

ditawarkan
26

Syarat & Peraturan Pentauliahan

Pusat Bertauliah (PB) TIDAK BOLEH
Membenarkan mana-mana pihak atau agen mengurus pengambilan
pelatih tanpa kelulusan KPPK

Membuat pengambilan pelatih melebihi kapasiti yang

diluluskan
Mengemukakan
Mengemukakan maklumat
maklumat palsu
palsu kepada
kepada JPK
JPK bagi
bagi tujuan
tujuan pelaksanaan
pelaksanaan Sistem
Sistem
Persijilan
Persijilan Kemahiran
Kemahiran Malaysia
Malaysia

Melaksanakan latihan tidak mengikut tempoh yang telah

ditetapkan

27

PERTUKARAN PEMILIKAN PUSAT

BERTAULIAH

28

PENAMATAN PENTAULIAHAN
PB yang ingin menamatkan pentauliahan hendaklah :

Surat kelulusan penamatan akan hanya dikeluarkan setelah pemilik asal

menyelesaikan perkara di atas.
29

PENGGANTUNGAN ATAU PEMBATALAN

PENTAULIAHAN

30

Permohonan & Pendaftaran

Dokumen Permohonan Pentauliahan perlu
dihantar ke :

Ketua Pengarah
Jabatan Pembangunan Kemahiran
Kementerian Sumber Manusia
Aras 7-8, Blok D4, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62530 Putrajaya
U/P :Cawangan Pentauliahan, MOSQ
POS
POS

Tel :

03-88865533

Faks : 03-8889 2430

31

KOD AMALAN PENTAULIAHAN

PROGRAM KEMAHIRAN
(KAPPK)

32

PENGUATKUASAAN KAPPK

Permohonan pentauliahan yang

berasaskan KAPPK telah
berkuatkuasa bermula Jun 2011

33

LATARBELAKANG KAPPK
Dibangunkan susulan dari
mesyuarat Khas Pengiktirafan
Sijil, Diploma dan Diploma
Lanjutan Kemahiran Malaysia
pada 14 Januari 2010 yang
dipengerusikan oleh Pengarah
Bahagian Pembangunan
Modal Insan JPA

memutuskan supaya JPK menyediakan code of practice bagi kelayakan

kemahiran supaya selaras dengan COPPA bagi pengajian tinggi
34

OBJEKTIF KAPPK

35

KANDUNGAN KAPPK

SEKSYEN 1:
RINGKASAN
MAKLUMAT
MENGENAI
SISTEM
PERSIJILAN
KEMAHIRAN

SEKSYEN 6:
SEKSYEN
2:
STANDARD
PENTAULIAH
AN
PROGRAM
KEMAHIRAN

SEKSYEN 3:
PANDUAN
PERMOHONAN
PENTAULIAHAN
PROGRAM
KEMAHIRAN

SEKSYEN 4:
PENTAULIAHA
N PROGRAM

PANDUAN
BAGI
PENYEDIAAN
SEKSYEN 5:
LAPORAN
PANEL PENILAI PENTAULIAHA
PENTAULIAHA
N PROGRAM
N PROGRAM
KEMAHIRAN

KOD AMALAN
PENTAULIAHAN
PROGRAM KEMAHIRAN
36

SEKSYEN 1:
RINGKASAN MAKLUMAT MENGENAI SISTEM PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

LATAR BELAKANG
JABATAN
PEMBANGUNAN
KEMAHIRAN (JPK)

Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006

(AKTA 652)
Majlis Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (MPKK)
Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM)
Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (NOSS)

JAWATANKUASA
YANG
TERLIBAT

Jawatankuasa Pra-Teknikal

Jawatankuasa Teknikal

SISTEM JAMINAN
KUALITI LATIHAN
KEMAHIRAN

Jawatankuasa Dalaman PLK : PPPB & TAC

Personel Pentauliahan : PPB, PPD & PP
Personel Pentauliahan Luaran : PPL
Pentauliahan Program
Audit Institusi
Panduan Jaminan Kualiti Latihan Kemahiran

37

Sistem Jaminan Kualiti

Tujuan memastikan pelatih keluaran PLK memenuhi keperluan
pelanggan - kompeten, berpengetahuan dan berdaya saing serta nilai
insaniah yang tinggi.

Kualiti ditingkatkan melalui :

Pembangunan kurikulum latihan berasaskan NOSS;

Pembangunan bahan bantuan mengajar;

Penyediaan spesifikasi peralatan latihan berdasarkan NOSS dan

kurikulum latihan;

Pembangunan tenaga pengajar dari segi kemahiran teknikal, teknik

mengajar, pengurusan dan kemahiran penyeliaan termasuk juga
peningkatan kelayakan akademik; dan

Penyelarasan sistem pentauliahan yang merangkumi penilaian, persijilan

dan pengiktirafan.

38

PIHAK TERLIBAT DALAM SISTEM JAMINAN

KUALITI

JPK

IBU PEJABAT
PB

PPL
PUSAT BERTAULIAH

PPB
PPD
PP
CALON

JPK

PPD
PP
CALON

PP

PP

CALON

PPD
PP
CALON

PP
CALON

CALON

Nota: Nisbah PP/CALON; 1:

25

39

Sistem Jaminan Kualiti Dalam PLK

40

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PANEL

PENILAI PUSAT BERTAULIAH (PPPB)
1. MERANGKA PROSEDUR PENILAIAN DALAMAN.
2. MEMASTIKAN DOKUMENTASI PENILAIAN YANG SERAGAM.
3. MELULUSKAN KANDUNGAN DOKUMEN PEMBELAJARAN & PENILAIAN.
4. MELULUSKAN KAEDAH PENILAIAN.
5. MENGAWASI & MEMASTIKAN KESAHIHAN PELAKSANAAN PENILAIAN.
6. MEMANTAU SISTEM JAMINAN MUTU
7. MENGADAKAN MESYUARAT PANEL PENILAIAN SEKURANG-KURANGNYA 4
KALI SETAHUN
8. MENYEDIAKAN MINIT MESYUARAT PANEL PENILAIAN UNTUK VERIFIKASI
PPL
9. MEREKODKAN MINIT MESYUARAT
SEMASA LAWATAN PPL
KEAHLIAN
PENGERUSI - PPB

JPK

AHLI TETAP

AHLI SEMENTARA

SEMUA PPD

PP BERKAITAN
41

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PENASIHAT TEKNIKAL
(TAC)
1. TAC DIANGGOTAI OLEH PENGAMAL INDUSTRI YANG
MEMPUNYAI KEMAHIRAN DAN PENGETAHUAN DALAM
BIDANG BERKAITAN.
2. KEAHLIAN :
- WAKIL INDUSTRI (SEKURANGNYA SEORANG BAGI
SETIAP BIDANG)
- PPD DARI SETIAP PROGRAM
- PPB SEBAGAI SETIAUSAHA
3. DITUBUHKAN BAGI SETIAP BIDANG.
4. KEAHLIAN DILANTIK OLEH PPB.
5. PENGERUSI TAC ADALAH DILANTIK DIKALANGAN AHLI
JAWATANKUASA DARI INDUSTRI.
6. PERANAN :
- MEMBERI KHIDMAT NASIHAT KEPADA PB
- PENILAIAN DAN PEMILIHAN SOALAN PEPERIKSAAN
AKHIR
- PENGESAHAN SOALAN PEPERIKSAAN AKHIR
- MENCATIT MINIT SETIAP KALI MESYUARAT
- PENILAIAN DAN PEMILIHAN SOALAN PEPERIKSAAN

JPK

AKHIR

42

Perkara 1:
Visi, misi, matlamat latihan kemahiran dan hasil
pembelajaran

43

Perkara 2:
Rekabentuk Kurikulum Dan Penyampaian Latihan

Rekabentuk kurikulum dan penyampaian

latihan mesti memenuhi keperluan NOSS

Perkara 2 mengandungi 5 standard yang dinilai iaitu:2.1 Autonomi Latihan

2.2 Rekabentuk Program Dan Kaedah PengajaranPembelajaran
2.3 Kandungan Dan Struktur Kurikulum
2.4 Pengurusan Program
2.5 Hubungan Dengan Pihak Berkepentingan

44

Perkara 3:
Penilaian Pelatih

Merupakan aspek penting dalam jaminan

kualiti dan menjadi elemen penting dalam
pengukuran yang menunjukan pencapaian
kepada hasil pembelajaran

Perkara 3 mengandungi 3 standard yang dinilai:3.1 Hubungan Antara Pembelajaran Dan Penilaian ;
3.2 Kaedah Penilaian; dan
3.3 Pengurusan Penilaian Pelatih.

45

Perkara 4:
Pemilihan Pelatih Dan Khidmat Sokongan

Tentang dasar dan amalan PLK berkaitan

dengan pemilihan pelatih dan perkhidmatan
sokongan.

Mengandungi 6 standard iaitu:4.1 Pengambilan Dan Pemilihan Pelatih

4.2 Peraturan Artikulasi
4.3 Pemindahan Pelatih
4.4 Khidmat Sokongan Pelatih Dan Aktiviti Ko-Kurikulum
4.5 Perwakilan pelatih dan penyertaan
4.6 Alumni
46

Perkara 5:
Staf Latihan

Staf latihan yang berkelayakan dan

mencukupi dapat memastikan kualiti

program yang ditawarkan.

Perkara 5 mempunyai 2 standard iaitu:5.1 Pengambilan Dan Pengurusan; dan

5.2 Pembangunan Staf Latihan

47

Perkara 6:
Sumber Latihan
Sumber latihan yang mencukupi adalah perlu untuk
menyokong aktiviti pengajaran-pembelajaran
program latihan kemahiran.

Perkara

6 mempunyai 5 standard iaitu:6.1 Kemudahan Fizikal;

6.2 Penyelidikan dan Pembangunan (Terpakai bagi
PLK program DKM dan ke atas);
6.3 Kepakaran Latihan;
6.4 Pertukaran Sumber Latihan; dan
6.5 Peruntukan Kewangan.
48

Perkara 7:
Pemantauan Dan Semakan Semula Program

Perkara

7 mengandungi 2 standard iaitu:

7.1 Mekanisma Semakan dan Pemantauan Program;

dan
49

Perkara 8:
Kepimpinan, Tadbir Urus Dan Pentadbiran
Perkara 8 menyatakan 4
standard iaitu:
8.1 Tadbir urus;
8.2 Kepimpinan
program

latihan ;

8.3 Pentadbiran dan

pengurusan
kakitangan; dan
8.4 Rekod pencapaian
latihan
50

Perkara 9:
Penambahbaikan Kualiti Secara Berterusan

Perkara 9 menggariskan 1 standard iaitu

9.1 Penambahbaikan Kualiti
51

SEKSYEN 3:
PANDUAN PERMOHONAN PENTAULIAHAN
PROGRAM KEMAHIRAN

DOKUMEN
PERMOHONAN
PENTAULIAHAN
PROGRAM

PENYERAHAN DOKUMEN
PERMOHONAN
PENTAULIAHAN PROGRAM

52

SEKSYEN 4:
PENTAULIAHAN PROGRAM KEMAHIRAN

53

SEKSYEN 4:
PENTAULIAHAN PROGRAM KEMAHIRAN
Seksyen 4 mengandungi perkara berikut :

54

SEKSYEN 5 :
PANEL PENILAI PENTAULIAHAN PROGRAM
KEMAHIRAN (PPPPK)

55

AHLI 2
(URUSETIA)
AHLI 1
(PANEL 2)
PENGERUSI
(PANEL 1)

2
Keahlian
PPPPK

Ahli PPPPK adalah dilantik oleh JPK

berdasarkan kepada bidang kemahiran
yang akan dinilai untuk pentauliahan .
56

LAPORAN PENILAIAN PANEL PENILAI

PENTAULIAHAN PROGRAM
KEMAHIRAN
FORMAT
LAPORAN
LAPORAN
RINGKASAN /
PENEMUAN

Perakuan /
Pengesahan
Pentauliahan

ULASAN
KESELURUHA
N
SYOR
PPPPK

Nota:
(Laporan ke atas penemuan bersama
dengan
cadangan
untuk
penambahbaikan
dibentangkan
kepada Jawatankuasa Teknikal, JPK
untuk dipertimbangkan. Laporan akan
dimuktamadkan dan dirumuskan dan
dimaklumkan kepada PLK.) 57

PROSEDUR PENDAFTARAN
PERSONEL
PENTAULIAHAN

58

Perakuan Pengiktirafan Kelayakan

Sebagai Personel Pentauliahan
(PPKSPP)
PPB, PPD, PP, PP-PLV, PPD-PLV, PPB-AB, PPD-AB, PP-AB, P-SLDN & COACH

59

Kandungan
Pengenalan PPKSPP
Kategori Personel
Peranan & Tanggungjawab
JPK

Kriteria Pelantikan
Permohonan & Pendaftaran

60

Pengenalan
PPKSPP merupakan Perakuan
Pengiktirafan Kelayakan Sebagai
Personel Pentauliahan yang diberi
oleh JPK kepada personel Pusat
Bertauliah yang memenuhi kriteria
dan syarat pelantikan.

61

Kategori Personel
PERSONEL PPKSPP
Personel PB

Personel PB-AB

PPB

PPD

PP

Pengurus
Pusat
Bertauliah

Pegawai
Pengesah
Dalaman

Pegawai
Penilai

PPD-PLV

PP-PLV

Pegawai
Pengesah
Dalaman
Pegawai
Latihan
Vokasional

Pegawai
Penilai
Pegawai
Latihan
Vokasional

PPB-AB

Personel SLDN

PPD-AB

PP-AB

COACH

P-SLDN

Pengurus
Pusat
Bertauliah

Pegawai
Pengesah
Dalaman

Pegawai
Penilai

Coach
Syarikat
SLDN

Pengajar
Pusat Latihan
SLDN

Antarabangsa

Antarabangsa

Antarabangsa

NOTA :
PB
Pusat Bertauliah
PB-AB Pusat Bertauliah Antarabangsa
SLDN Sistem Latihan Dual Nasional
62

Peranan &
Tanggungjawab
PPBPengurus

Pusat Bertauliah

1.

Mengurus, memantau dan mengawalselia

pelaksanaan latihan kemahiran melalui Sistem
Persijilan Kemahiran Malaysia;

2.

Menjadi pegawai perhubungan di antara Jabatan

dan PB;

3.

Bertanggungjawab dalam mematuhi apa-apa

peraturan dan arahan Jabatan berkaitan Sistem
Persijilan Kemahiran Malaysia;

4.

Mengambil tindakan susulan terhadap komen dan

cadangan penambahbaikan berterusan; dan

5.

Memastikan segala program yang ditawarkan

menepati keperluan NOSS terkini.
63

Peranan &
Tanggungjawab
PP
D

Pegawai Pengesah Dalaman

1.

Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan

latihan kemahiran di dalam kelompok sektor
kemahirannya;

2.

Merangka prosedur dan dokumen pelaksanaan latihan

kemahiran di Pusat Bertauliah;

3.

Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan

dan penilaian dalaman mengikut kehendak NOSS
terkini; dan

4.

Memastikan penilaian dijalankan secara seragam dan

sempurna mengikut kehendak NOSS dan apa-apa
peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan.

64

Peranan &
Tanggungjawab
PP

1.
2.

3.
4.
5.
6.

Pegawai Penilai
Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama
PPD.
Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan
latihan dan penilaian keterampilan berdasarkan NOSS
terkini.
Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan
berkesan, telus dan sahih.
Membimbing calon dalam penyediaan rekod bukti
keterampilan.
Memantau perkembangan prestasi dan membimbing
pelatih pada setiap keterampilan.
Melaksana keperluan pendaftaran dan persijilan melalui
sistem yang ditetapkan.
65

Peranan &
Tanggungjawab
PPD-PLV

PPD Pegawai Latihan Vokasional

1.

Mengurus, memantau dan mengawalselia

kemahiran di dalam bidang metodologi latihan;

2.

Merangka prosedur dan dokumen pelaksanaan latihan kemahiran di

Pusat Bertauliah;

3.

Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan dan penilaian

dalaman mengikut kehendak NOSS terkini;

4.

Memastikan penilaian dijalankan secara seragam dan sempurna

mengikut kehendak NOSS dan apa-apa peraturan yang ditetapkan oleh
Jabatan;

5.

Melaksanakan pemantauan terhadap prestasi intern semasa internship;

6.

Menilai dan mengesahkan bukti-bukti dalam buku log intern semasa

lawatan;

7.

Mengatur lawatan
internship; dan

8.

verifikasi

luaran

pelaksanaan

sebelum

intern

latihan

menamatkan

Mengambil tindakan penambahbaikan berterusan.

66

Peranan &
Tanggungjawab
PP-PLV

PP Pegawai Latihan Vokasional

1.

Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama PPD;

2.

Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan latihan dan penilaian

keterampilan berdasarkan NOSS terkini;

3.

Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan berkesan, telus dan sahih;

4.

Membimbing calon dalam penyediaan rekod bukti keterampilan;

5.

Memantau perkembangan prestasi dan membimbing pelatih pada setiap

Keterampilan;

6.

Melaksana keperluan pendaftaran dan persijilan melalui sistem yang ditetapkan;

7.

Melaksanakan pemantauan terhadap prestasi intern semasa internship;

8.

Menilai dan mengesahkan bukti-bukti dalam buku log intern semasa lawatan;

9.

Mengatur lawatan verifikasi luaran sebelum intern menamatkan internship; dan

10. Mengambil tindakan penambahbaikan berterusan.

67

Peranan &
Tanggungjawab
PPB-AB

PPB ANTARABANGSA

1.

Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan

kemahiran melalui SPKM;

2.

Menjadi pegawai perhubungan di antara JPK dan PB tempatan;

3.

Bertanggungjawab dalam mematuhi apa-apa peraturan dan

arahan JPK berkaitan SPKM;

4.

Memastikan segala program

keperluan NOSS terkini;

5.

Melantik PPD-AB hanya bagi subsektor yang berkaitan pada

satu-satu masa sahaja;

6.

Melantik PP-AB hanya bagi satu program/tahap pada satu-satu

masa sahaja; dan

7.

Mengambil tindakan susulan terhadap komen dan cadangan

penambahbaikan berterusan.

yang

ditawarkan

menepati

68

Peranan &
Tanggungjawab
PPD-AB

PPD ANTARABANGSA

1.

Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan

kemahiran di dalam kelompok sektor kemahirannya;

2.

Merangka prosedur
kemahiran di PB;

3.

Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan dan

penilaian dalaman mengikut kehendak NOSS terkini; dan

4.

Memastikan penilaian dijalankan secara seragam dan

sempurna mengikut kehendak NOSS dan apa-apa peraturan
yang ditetapkan oleh JPK.

dan

dokumen

pelaksanaan

latihan

69

Peranan &
Tanggungjawab
PP-AB

PP ANTARABANGSA

1.

Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama PPDAB;

2.

Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan latihan

dan penilaian keterampilan berdasarkan NOSS terkini;

3.

Melaksanakan
proses
latihan
dan
kebolehpercayaan, telus dan sahih;

4.

Membimbing
keterampilan.

5.

Memantau perkembangan prestasi dan membimbing pelatih

pada setiap keterampilan; dan

6.

Melaksana keperluan pendaftaran

sistem yang ditetapkan.

calon

dalam

penilaian

penyediaan

rekod

dengan
bukti

dan persijilan melalui

70

Peranan &
Tanggungjawab
COACH

COACH Syarikat
SLDN

Bertanggungjawab
bidang

teknikal,

melatih

perantis

metodologi

dalam

pembelajaran

kemahiran dan nilai sosial di industri dan

memastikan
latihan

yang

perantis

memenuhi

diperlukan

kehendak

mengikut

bidang

kemahiran.
*Mesyuarat JKT II Bil 11/2013 memutuskan bahawa Coach di PB SLDN dalaman (in-house)
boleh dilantik sebagai PPD di PB yang sama tetapi tidak boleh dilantik sebagai PP di PB yang
sama.
71

Peranan &
Tanggungjawab
P-SLDN

Pengajar SLDN Pusat Latihan SLDN

Bertanggungjawab

melatih

perantis

dalam

bidang teknikal, dan bukan teknikal serta

memastikan
latihan

yang

perantis

memenuhi

diperlukan

kehendak

mengikut

bidang

kemahiran.

*Mesyuarat JKT II Bil 11/2013 memutuskan bahawa P-SLDN di PB SLDN dalaman (inhouse) boleh dilantik sebagai PP di PB yang sama.
72

Peranan &
Tanggungjawab
PPD-SLDN

PPD SLDN Pusat Latihan SLDN

1.

Mengurus, memantau dan mengawalselia pelaksanaan latihan

kemahiran di dalam kelompok sektor kemahirannya;

2.

Merangka prosedur dan

kemahiran di PB-SLDN;

3.

Mengawal dan memantau sistem jaminan mutu latihan dan

penilaian dalaman mengikut kehendak NOSS terkini; dan

4.

Memastikan penilaian dijalankan secara seragam dan

sempurna mengikut kehendak NOSS dan apa-apa peraturan
yang ditetapkan oleh JPK.

dokumen

pelaksanaan

latihan

73

Kriteria Pelantikan
PPB Pengurus Pusat Bertauliah
1. Memenuhi Syarat Umum
; dan
2. Ketua organisasi @
Syarat Umum :
pegawai diberi
1. Warganegara Malaysia; tanggungjawab
mentadbir organisasi ;
2. Berumur 18 tahun;
Personel
3. Berkhidmat di satu PB
PB
sahaja;

gram
Untuk Pro
Negara
m
la
a
D
n
Kemahira

PPD Pegawai Pengesah Dalaman

1. Memenuhi Syarat Umum
; dan

2. Memiliki SKM dalam

Sub-Sektor untuk
mengesahkan program
bertauliah. Rujuk
4. Lulus Kursus Induksi PP-PPD(Kelayakan PPD) ; atau
PPB;
mana-mana kelayakan
PP Pegawai Penilai
berkaitan diluluskan
1. Memenuhi Syarat Umum ; dan
KPPK. Rujuk (Kelayakan
Kemahiran)
2. Memiliki SKM dalam Program untuk
mengendalikan program bertauliah. Rujuk
(Kelayakan PP) ; atau mana-mana kelayakan
berkaitan diluluskan KPPK. Rujuk (Kelayakan
Kemahiran); dan
3. Memiliki Sijil Teknik Mengajar, VTO (I-031-3)@
rujuk (Kelayakan Mengajar).

74

Kriteria Pelantikan

gram
Untuk Pro Sahaja
/ VTM
VTO/ VTE

PERSONE
L PB

PPD-PLV
1. Memenuhi Syarat Umum ;
dan
2. Keperluan mengikut tahap
yang dinilai seperti berikut
PENGENDAL KELAYAKAN YANG
: IAN
MESTI
PROGRAM

VTO

VTE

VTM

DIMILIKI PPD-PLV :

VTO(I-031-3)/
TM001 &
2 tahun
pengalaman
sebagai PP-PLV.
VTE (I-031-4) &
2 tahun
pengalaman
sebagai PP-PLV.
VTM (I-031-5) &
2 tahun
pengalaman
sebagai PP-PLV.

PP-PLV

1. Memenuhi Syarat Umum ;

dan
2. Keperluan mengikut tahap yang
dinilai seperti berikut :
PENGENDAL
IAN
KELAYAKAN MESTI DIMILIKI PP-PLV :
PROGRAM

VTO(I-031-3)/ TM001 + 5 tahun

mengajar @
VTO
Sijil Perguruan Teknik + 7 tahun
mengajar
VTM (I-031-5) @
VTE (I-031-4) + 2 tahun mengajar
VTE
@
VTO (I-031-3) + 7 tahun mengajar
VTM (I-031-5) + 2 tahun mengajar
VTM @
VTE (I-031-4) + 5 tahun mengajar
mengajar = Pengalaman mengajar bidang kemahiran
75

Kriteria Pelantikan
Personel PB-AB
PPB-AB

1. Ketua kepada
organisasi atau
pegawai yang
diberi
tanggungjawab
untuk mentadbir
organisasi
berkenaan;
2. Berkhidmat di
sebuah PB sahaja;
dan
3. Menghadiri kursus
induksi PP/PPD/PB
SPKM dan lulus
penilaian yang
ditetapkan oleh
JPK.

gram
Untuk Pro abangsa
n Antar
a
ir
h
a
m
e
K

PPD-AB

PP-AB

1. Mempunyai
pengalaman mengajar
sekurang-kurangnya 7
tahun dalam bidang
berkaitan;

1. Mempunyai
pengalaman mengajar
sekurang-kurangnya 3
tahun dalam bidang
berkaitan;

2. Mempunyai sijil teknik

mengajar dalam
latihan vokasional yang
diiktiraf oleh negara
berkaitan;

2. Mempunyai sijil teknik

mengajar dalam
latihan vokasional
yang diiktiraf oleh
negara berkaitan;

3. Mempunyai sjiil
kelayakan kemahiran
pada tahap lebih tinggi
atau setara dalam
program berkaitan;
dan

3. Mempunyai sijil
kelayakan kemahiran
pada tahap lebih
tinggi atau setara
dalam program yang
hendak diajar; dan

4. Menghadiri kursus
induksi PP/PPD/PB

4. Menghadiri kursus
induksi PP/PPD/PB

76

Kriteria Pelantikan
COACH

PERSONE
PERSONE
LL SLDN
SLDN

1. Berumur sekurang-kurangnya 21
tahun;
2. Menghadiri Program Latihan
Coach Industri yang diiktiraf oleh
JPK dengan jayanya;
3. Berkhidmat di satu syarikat SLDN
sahaja;
4. Dilantik dikalangan pekerja
sepenuh masa atau majikan;
5. Berkhidmat secara tetap di
syarikat dalam bidang berkenaan;
dan
6. Berpengalaman sekurangkurangnya 3 tahun dan mahir
dalam program kemahiran yang
dipertanggungjawabkan.

P-SLDN

1. Menghadiri Program Latihan

Tenaga Pengajar SLDN yang
diiktiraf oleh JPK dengan jayanya;
2. Berkhidmat di satu Pusat Latihan
SLDN sahaja secara sepenuh
masa;
3. Dilantik oleh Pusat Latihan SLDN
bagi satu program pada satu-satu
masa sahaja;
4. Memiliki :
. SKM satu tahap > tinggi dalam
program berkaitan; @
. Pengalaman mengajar 3
tahun dalam kemahiran
berkaitan.
. Bagi program DKM & DLKM,
hendaklah memiliki rujuk

77

Kriteria Pelantikan
Kelayakan
Kemahiran
PP

Kelayakan
Kemahiran
PPD
PENGENDAL
IAN
PROGRAM

PPD PERLU MEMILIKI :

SKM 1 &
SKM 2

SKM dalam subsektor

berkaitan satu tahap lebih
tinggi @ tertinggi.

SKM 3

SKM dalam subsektor

berkaitan pada tahap yang
sama @ lebih tinggi.

DKM

DKM dalam subsektor

berkaitan @

SKM 4

Diploma dengan 2 tahun

pengalaman kerja dalam
subsektor berkaitan. @

PENGENDAL
IAN
PROGRAM

PP PERLU MEMILIKI :

SKM 1 &
SKM 2

SKM dalam program

berkaitan satu tahap lebih
tinggi @ tertinggi.

SKM 3

SKM dalam program

berkaitan pada tahap yang
sama @ lebih tinggi.

DKM

DKM dalam program

berkaitan @

SKM 4

Diploma dengan 2 tahun

pengalaman kerja dalam
program berkaitan. @

SKM 4 & 5

Ijazah dengan 2 tahun

pengalaman kerja dalam
subsektor berkaitan.

SKM 4 & 5

Ijazah dengan 2 tahun

pengalaman kerja dalam
program berkaitan.

DLKM

DLKM dalam subsektor

berkaitan @

DLKM

DLKM dalam program

berkaitan @

SKM 5

Ijazah dengan 2 tahun

pengalaman kerja dalam
subsektor berkaitan.

SKM 5

Ijazah dengan 2 tahun

pengalaman kerja dalam
program berkaitan.

78

Kriteria Pelantikan
KELAYAKAN KEMAHIRAN LAIN
Mana-mana kelayakan kemahiran berkaitan yang diluluskan oleh KPPK dengan
sekurang-kurangnya tiga (3) tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan.

Sijil Kekompetenan

Suruhanjaya
Tenaga
(ST)

1.

n 2.
u
h
a
T
3
a
+
m
a
l
ga
n
3.
e
P
n
Lembaga Latihan

Perindustrian Dan
Persijilan
Ketukangan
Kebangsaan

(LLPPKK )

Layak
Mengajar

Pendawai (PW4)

C-051-2/ EE320-2

Penjaga Jentera (AO)

C-051-3/ EE320-3

Penjaga Jentera (A4

&
BO)
Sijil
LLPPKK

C-051-4/ EE320-4
Layak
Mengajar

1. Peringkat Asas

Tahap 1

2. Peringkat
Pertengahan

Tahap 2

3. Peringkat Tinggi

Tahap 3
79

gajar
n
e
M
Kriteria Pelantikan
i
l
a
u
c
Ke
m

Kelayakan Mengajar Kemahiran

NAMA SIJIL

Progra
TM
VTO/VTE/V

AGENSI

SYARAT
TAMBAHAN

1
.

Sijil Teknik Mengajar

TM001 (Pedagogi)

CIAST, Shah
Alam

Tiada

2
.

DPV (mengikut bidang)

CIAST, Shah
Alam

Tiada

3
.

Sijil Teknik Mengajar 1

Bulan

CIAST, Shah
Alam

Pengalaman
mengajar
2 tahun

4
.

Sijil/ Diploma Perguruan

Asas
(mengikut bidang)

Maktab
Perguruan
Teknik, KL

Telah kursus CBT

@ DESCUM

5
.

Certification in Training
Practise

Perodua

Tiada

6
.

Sijil Jurulatih

ATM

Tiada

7
.

Sijil Kejurulatihan PDRM/

Maktab Teknik
Tiada
Kursus
TeknikMengajar
Mengajar
PDRM
Sijil Teknik
diluluskan oleh
KPPK untuk mengajar bidang
kemahiran.
Kursus
Latihan Pengajar
LLPPKK
Tiada
Ketukangan

8
.

80

Kriteria Pelantikan
KRITERIA PP & PPD SM TEKNIK/ VOKASIONAL
PP/ PPD yang tidak memiliki SKM diberi sokongan penuh
sekiranya ;

PP SM Teknik

PPD SM Teknik

1. Menghadiri kursus induksi

PP/PPD/PPB; dan

1. Menghadiri kursus induksi

PP/PPD/PPB; dan

2. Memiliki :

2. Memiliki :

i. Sijil Perguruan Asas Maktab

Teknik KL (mapping 7
bidang) Rujuk Jadual
Pemetaan & hadir
(CBT/DESCUM); atau
ii. Diploma/ Ijazah pendidikan

i. Sijil Perguruan Asas Maktab

Teknik KL (mapping 7
bidang) Rujuk Jadual
Pemetaan & hadir
(CBT/DESCUM); atau
ii. SKM satu tahap lebih tinggi
sub-sektor berkaitan.

+ hadir (CBT/DESCUM)
+ SKM satu tahap lebih
Rujukprogram
Jadual Pemetaan
Sukatan pelajaran BPTV perlu memenuhi
tinggi
berkaitan
perkara berikut ;
i.
(50% - 70%) SKM + 7 tahun pengalaman bidang berkaitan.
ii. melebihi (80%) SKM + 2 tahun pengalaman bidang berkaitan.

81

Kriteria Pelantikan
JADUAL PEMETAAN PROGRAM KEMAHIRAN SM TEKNIK
BI
L

PERATUS %
KOD

PROGRAM

L1

L2

L3

ELECTRONIC AUDIO
VISUAL

100

100

36.6

JURUTEKNIK AUTOMOTIF

100

84.2

26

PEMESINAN AM
(OPERASI LARIK)

100

100

93

JURUKIMPAL ARKA
LOGAM BERPERISAI

100

80

73

1.

EE-021

2.

P-119-1/ TP300

3.

MC-050

4.

H-024

5.

ME-020/ C010

MEKANIK
PENYEJUKBEKUAN

97.
4

100

100

6.

EE-320/ C051

JURUTEKNIK ELEKTRIK

100

94.7

7.

PEMBUAT
PERABOT
100 untuk
50layak 15
Jadual Pemetaan Sukatan
pelajaran BPTV
yang perlu dipenuhi
010
menilai bidang berkaitan.

RB-050/ A-

82

Kriteria Pelantikan
Syarat Khusus
Kriteria PPKSPP dipertimbangkan
untuk kelulusan bersyarat bagi
tempoh 2 tahun adalah seperti
berikut :

Dalam tempoh Lulus Bersyarat,

untuk Kelulusan Penuh sebelum
pembaharuan personel mesti
memenuhi kriteria berikut:

PP/PPD yang mengendalikan

program/ NOSS Baru & Kritikal
serta mempunyai pengalaman
lebih 5 tahun dalam bidang.

PP/PPD dikehendaki mengambil SKM

dalam bidang secara PPT dan bagi PP
juga dikehendaki mengikuti kursus VTO
(I-031-3).

PP/PPD memiliki kelayakan penuh

sesuatu modul latihan dalam
sebahagian program latihan
tertentu.

PP/PPD dikehendaki melengkapkan

SKM dalam program yang dipohon
secara PPT.

Coach dan P-SLDN yang telah

hadir kursus induksi SLDN dengan
jayanya.

Coach dan P-SLDN dikehendaki

menghadiri Program Latihan Tenaga
Pengajar SLDN/ Coach yang diiktiraf oleh
JPK dengan jayanya.

PPD-PLV yang kurang 2 tahun

pengalaman sebagai PP-PLV (I031-3).

Dikehendaki mengendalikan tugas PPPLV sekurang-kurangnya 2 tahun akan

diberi kelulusan penuh semasa
membuat pembaharuan.
83

Kriteria Pelantikan
Syarat Umum
1
PPKSPP boleh diberi kepada personel pentauliahan
dari kalangan bukan warganegara dalam programprogram kritikal atau baru dengan kebenaran Ketua
Pengarah Pembangunan Kemahiran.

2
Bagi permohonan untuk bidang-bidang yang
melibatkan agensi penguatkuasaan, pemohon
mestilah memenuhi semua syarat yang ditetapkan
oleh pihak JPK dan agensi-agensi terbabit.

84

Permohonan &
Pendaftaran
Permohonan Dibuat secara manual di laman sesawang :

www.ciast.gov.my

CIAST
85

Permohonan &
Pendaftaran
www.ciast.gov.my
MAKLUMAN
Permohonan
PPKSPP secara
manual
Butan
g
PPKSP
P

86

Permohonan &
Pendaftaran
www.ciast.gov.my
Dokumen &
Borang berkaitan
Permohonan
PPKSPP secara
manual

87

Permohonan &
Pendaftaran

Senarai semak dokumen permohonan sebagai :

PPB/ PPD/ PP/ PPD-PLV/ PP-PLV

BIL

DOKUMEN

1.

PPB

PPD

PP

PPDPLV

PPPLV

Surat Pelantikan Jawatan dari Pusat Bertauliah

2.

* Salinan Sijil Induksi PP/ PPD/ PPB

3.

* Salinan SKM/ DKM/ DLKM berkaitan

4.

* Salinan Sijil Teknik Mengajar VTO @ yang setara

5.

* Salinan Siji-sijil Akademik berkaitan

6.

Borang permohonan berkaitan yang lengkap diisi beserta

pengesahan Ketua Jabatan/ Majikan.

7.

* Salinan Kad Pengenalan

Pastikan salinan dokumen telah disahkan oleh PB/ pegawai berkelayakan.

Dokumen yang mesti

disertakan

Dokumen yang
boleh dikecualikan

88

Permohonan &
Pendaftaran
Senarai semak dokumen permohonan sebagai :
COACH & P-SLDN
BIL

DOKUMEN

1.
2.

COACH

P-SLDN

Surat Pelantikan Jawatan dari Pusat Latihan/ Syarikat SLDN

* Salinan Sijil Induksi SLDN

* Salinan Kursus Latihan Coach/ Pengajar SLDN.

3.

* Salinan SKM/ DKM/ DLKM berkaitan (jika ada)

4.

* Salinan Sijil Teknik Mengajar VTO @ yang setara (jika ada)

5.

* Salinan Siji-sijil Akademik berkaitan (jika ada)

6.

Borang permohonan berkaitan yang lengkap diisi beserta

pengesahan Ketua Jabatan/ Majikan.

7.

* Salinan Kad Pengenalan

PERHATIAN : Permohonan Coach & P-SLDN tidak boleh personel yang

sama.

Pastikan salinan dokumen telah disahkan oleh majikan/ pegawai berkelayakan.

Dokumen yang mesti

disertakan

- Dokumen yang

boleh dikecualikan

89

Permohonan &
Pendaftaran
Senarai semak dokumen yang perlu disertakan
jika SKM/ VTO sedang dalam proses :

Resit bayaran daftar SKM PPT.

Bukti
Bukti
Bayaran
Bayaran

Bukti
Bukti
Pendaftaran
Pendaftaran

Nama/ senarai personel yang

didaftarkan.

Borang pendaftaran SKM PPT.

Tajuk NOSS/ Program SKM yang
diambil.

90

Permohonan &
Pendaftaran

Dokumen Permohonan PPKSPP perlu

dihantar ke :
Unit Pentauliahan Personel & Pakar (UPP&P)
Program Kelayakan Kekompetenan (KK)
Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan
(CIAST),
Peti Surat 7012 , Jalan Petani 19/1, Seksyen 19,
40900, Shah Alam,

POS
POS

Selangor .
Tel :

03-5543 8200

Faks : 03-5543 8388

91

Permohonan &
Pendaftaran
Sebarang masalah dan pertanyaan boleh
hubungi :
Ketua Unit Pentauliahan Personel & Pakar
En Imalistyahusnanjaya Bin Mat 03Hussin
5543831

husnanjaya@ciast.gov.
my

Bahagian Pengiktirafan Personel (PPKSPP) :

Pn Rabia Binti Siamir
Pn Rohani A/P Ngandi
En Shamsudin Bin Zakaria
Pn Rosni Binti Kamarruddin
En Ahmad Anis Bin Idrus

035543830
033
5543831
035
5543822
034
5543831
032
5543830
2

92

rabia@ciast.gov.my
rohani@ciast.gov.my
shamsudinz@ciast.gov.my
rosni@ciast.gov.my
ahmad.anis@ciast.gov.my

Rujukan Maklumat

93