Penilaian Persijilan Kemahiran Malaysia Untuk Program Kolej Vokasional

Penilaian Persijilan Kemahiran Malaysia Untuk Program Kolej Vokasional Edisi 3- 07 June 2016
GARISPANDUAN PELAKSANAAN
PENILAIAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA UNTUK
PROGRAM KOLEJ VOKASIONAL
1. PENDAHULUAN
Panduan dan syarat-syarat pelaksanaan Pentauliahan Induk di bawah Sistem

Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM) adalah dibangunkan bagi pelaksanaan
Pentauliahan Induk di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) khususnya
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) yang selepas ini dikenali
sebagai "Pentauliahan Induk BPTV, KPM". Pentauliahan Induk adalah pendekatan
yang diperkenalkan oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) dalam
pelaksanaan SPKM yang melibatkan Pentadbir Induk (PI) dan Pusat Bertauliah
Cawangan (PB Cawangan).
Pentauliahan Induk bermaksud program yang ditauliahkan melalui PI sementara

latihan dilaksanakan di PB Cawangan yang telah dikenalpasti.
Pentadbir Induk berfungsi dalam mengurus, menyelaras dan mengawal selia

program-program yang ditauliahkan oleh JPK yang dilaksanakan di PB Cawangan.
PB Cawangan bertanggungjawab melaksanakan latihan dan penilaian dalaman

mengikut kehendak Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) serta
mematuhi apa-apa peraturan dan arahan JPK berkaitan SPKM. PB Cawangan
meliputi Kolej Vokasional (KV), Sekolah Menengah Kebangsaan Pendidikan Asas
Vokasional (SMK PAV), Sekolah Menengah Kebangsaan Pendidikan Vokasional
Menengah Atas (SMK PVMA), Sekolah Menengah Kebangsaan Komprehensif
Sembilan (SMK K9) dan Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional (SMPKV).
Persijilan Tahap Tunggal - Mengikut Tahap akan dilaksanakan di semua KV, SMK
PAV, SMK PVMA dan SMK K9 sahaja manakala perlaksanaan program di SMPKV
mengikut kaedah Persijilan Mengikut Tahap. Program DKM atau SKM dilaksanakan
di semua KV, dan SKM dilaksanakan di semua SMK PAV dan SMK K9.
1
Panduan ini adalah merupakan syarat-syarat pelaksanaan Pentauliahan Induk yang

ditetapkan oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran (KPPK) di bawah
peruntukan Seksyen 28 Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta
652) dan hendaklah mematuhi panduan dan peraturan berikut:
i. Panduan Pelaksanaan Dan Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah

Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia Berasaskan Standard Kemahiran
Pekerjaan Kebangsaan;
ii. Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian;
iii. Panduan Pelaksanaan Program Latihan Kemahiran Secara Persijilan Tahap
Tunggal (Single Tier);
iv. Panduan Pendaftaran Pelatih Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia Melalui
Sistem Pentauliahan;
v. Kod Amalan Pentauliahan Program Kemahiran (KAPPK);
vi. Peraturan-Peraturan Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (Fi dan Caj); dan
vii. Mana-mana panduan dan peraturan yang berkuatkuasa.
2. LATAR BELAKANG
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia

telah memperolehi kelulusan Pentauliahan Induk daripada Jabatan Pembangunan
Kemahiran (JPK) bagi melaksanakan program Persijilan Kemahiran Malaysia untuk
tempoh pentauliahan bermula 28 Oktober 2015 27 Oktober 2018. Kelulusan
pentauliahan adalah untuk 16 program yang dilaksanakan di 15 buah Kolej
Vokasional rintis secara Pentauliahan Program Persijilan Tahap Tunggal (Single-
Tier) -Tidak Mengikut Tahap.
2
(a) Nama Pentadbir Induk Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

(BPTV)
(b) Kod Pentadbir Induk: K05000P
(c) Alamat Rasmi Pentadbir Aras 5 & 6, Blok E14, Parcel E, Pusat Pentadbiran
Induk: Kerajaan Persekutuan, 62604 Wilayah Persekutuan
Putrajaya
(d) Nama Syarikat /Agensi Kementerian Pendidikan Malaysia

Pemilik:
(e) Tempoh Pentauliahan 28 Oktober 2015 27 Oktober 2018

Program Induk
3. OBJEKTIF
Memberi panduan dan menerangkan mekanisme pelaksanaan peperiksaan akhir

Persijilan Kemahiran di bawah SPKM untuk Program Kolej Vokasional di Kolej
Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia.
4. TAFSIRAN
Dalam Panduan ini, tafsiran yang dimaksudkan adalah seperti berikut:
"calon" ertinya pelatih yang mendaftar untuk mendapatkan kelayakan kemahiran

melalui Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia;
3
"Jawatankuasa Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat Pentadbir

Induk meluluskan keputusan penilaian pelatih yang telah diperakukan oleh
Jawatankuasa Pra-Senat. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah BPTV
dan dianggotai oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK), Lembaga
Peperiksaan (LP), Timbalan Pengarah Pengurusan Akademik BPTV, Pengerusi Zon
KV dan Pengurus Pusat Bertauliah (PPB);
"Jawatankuasa Pra-Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk untuk menyemak

dan mengesahkan keputusan penilaian pelatih yang telah diperakukan oleh
Jawatankuasa Jaminan Kualiti. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah KV
(Pengerusi Zon KV) dan dianggotai oleh Jawatankuasa Jaminan Kualiti dari BPTV,
JPK dan setiap KV;
"Jawatankuasa Jaminan Kualiti" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat

PB Cawangan bagi memperaku keputusan penilaian peperiksaan bagi
penganugerahan sesuatu Sijil;
"Kelayakan" ertinya apa-apa pengalaman kerja dalam bidang kemahiran tertentu

atau apa-apa sijil, diploma, ijazah yang diiktiraf oleh KPPK; '
"Ketua Pengawas/Ketua Pemeriksa" ertinya seorang pakar atau personel yang

dilantik oleh PB Cawangan untuk mengetuai pengawas dan pemeriksa dalam
sesuatu ujian kemahiran;
"Ketua Penyelaras" ertinya personel yang dilantik oleh PB Cawangan untuk

menyelia, menyelaras dan memantau pelaksanaan SPKM di PB Cawangan;
"Ketua Pentadbir Induk" ertinya personel yang bertanggungjawab dalam

mengawalselia pelaksanaan SPKM di PB Cawangan iaitu Pengarah BPTV;
"Pegawai Pengesah Luaran/Pegawai Verifikasi Nilai" ertinya pakar atau personel

yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan, ditauliah dan dilantik oleh KPPK untuk
melaksanakan penentusahan luaran di PB Cawangan;
4
"Penilaian Kendiri" ertinya kaedah penilaian yang diuruskan oleh Pentadbir Induk
bagi menguruskan penugasan Pegawai Pengesah Luaran (PPL/PVN) ke PB
Cawangan di bawah seliaan mereka;
"Pentadbir Induk" ertinya organisasi yang dikenali sebagai Bahagian Pendidikan

Teknik dan Vokasional (BPTV) bagi menyelaras dan mengawalselia semua PB
Cawangan di bawahnya;
Pentauliahan Induk" ertinya suatu tatacara yang KPPK menilai dan meluluskan
sesuatu program latihan melalui Pentadbir Induk bagi penganugerahan suatu Sijil di
bawah Seksyen 34 Akta 652;
"Peperiksaan Akhir" ertinya peperiksaan yang diadakan di akhir sesuatu program

yang merangkumi kedua-dua bahagian teori dan praktikal;
"Personel Pentauliahan Induk" ertinya seseorang yang berdaftar dengan KPPK

sebagai Ketua Pentadbir Induk, Pengurus Pusat Bertauliah (PPB), Pegawai
Pengesah Dalaman (PPD) dan Pegawai Penilai (PP), yang terlibat secara langsung
dalam sistem jaminan kualiti SPKM;
"Pengurus Pusat Bertauliah" ertinya seseorang yang diberikan kuasa oleh

Pentadbir Induk dan berdaftar dengan KPPK untuk mentadbir pelaksanaan
pentauliahan;
"Pegawai Pengesah Dalaman" ertinya seseorang yang memenuhi kelayakan yang

ditetapkan, dan ditauliah oleh KPPK untuk melaksanakan pengesahan /
penentusahan dalaman hanya di PB Cawangan yang ditetapkan;
"Pegawai Penilai" ertinya pengajar di PB Cawangan yang memenuhi kelayakan

yang ditetapkan dan ditauliah oleh KPPK untuk melaksanakan penilaian
keterampilan pelatih hanya di PB Cawangan yang ditetapkan;
5
"Pusat Bertauliah Cawangan" ertinya penyedia latihan kemahiran iaitu KV, SMK
PAV, SMK K9 dan SMPKV yang dikawalselia oleh PI yang diberi kuasa oleh KPPK
bagi menjalankan suatu program bertauliah sehingga kepada penganugerahan
suatu sijil;
"Sijil" ertinya kelayakan kemahiran yang dianugerahkan kepada seseorang oleh

KPPK dengan kelayakan kemahiran yang berikut:
(a) Sijil Kemahiran Malaysia (SKM);
(b) Diploma Kemahiran Malaysia (DKM);
(c) Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM); atau
(d) Penyata Pencapaian (PC)
"Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) (National Occupational

Skills Standard, NOSS)" ertinya satu dokumen yang menggariskan keterampilan
yang perlu dimiliki oleh seseorang pekerja dalam sesuatu bidang pekerjaan serta
laluan untuk mencapai keterampilan tersebut yang diwujudkan di bawah Bahagian
IV Akta 652.
6
5. SENARAI RINGKASAN
KPPK Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran
JPK Jabatan Pembangunan Kemahiran
NOSS National Occupational Skills Standard
SKPK Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan
KSKV Kurikulum Standard Kolej Vokasional
SPKM Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
PI Pentadbir Induk
PB Pusat Bertauliah
PPB Pengurus Pusat Bertauliah
PPD Pegawai Pengesah Dalaman
PP Pegawai Penilai
PPL Pegawai Pengesah Luaran
PVN Pegawai Verifikasi Nilai
SKM 1 Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 1
DKM Diploma Kemahiran Malaysia
DLKM Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia
TEVT Technical Education and Vocational Training
PAV Pendidikan Asas Vokasional
PVMA Pendidikan Vokasional Menengah Atas
7
K9 Komprehensif Sembilan
TAC Technical Advisory Committee
OJT On Job Training
PO Penyelia Organisasi
PPO Pegawai Penilai OJT
LLPPKK Lembaga Latihan Perindustrian dan Persijilan Ketukangan

Kebangsaan
CIAST Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan
PDRM Polis Di Raja Malaysia
IPTA Institut Pengajian Tinggi Awam
PPKSPP Perakuan Pengiktirafan Kelayakan Sebagai Personel

Pentauliahan
8
6.0 TEMPOH LATIHAN
6.1 PB Cawangan hendaklah mematuhi tempoh latihan bagi pelaksanaan program

Persijilan Tahap Tunggal seperti yang dinyatakan dalam Jadual 2.
Jadual 2: Kumpulan Program Bertauliah Persijilan Tunggal dan Tempoh Latihan
Kumpulan Tahap Persijilan Tempoh Latihan (Jam)

Program
Bertauliah
A1 Tahap 1,2 dan 3 (Persijilan 1600 - 2400
tahap tunggal SKM 3)
B1 Tahap 1,2,3 dan 4 (Persijilan 2400 3600 (merangkumi

tahap tunggal DKM) Projek Akhir) + 3 bulan Latihan
Industri
B2 Tahap 2,3 dan 4 (Persijilan 2400 3600 (merangkumi

tahap tunggal DKM) (SKPK Projek Akhir) + 3 bulan Latihan
yang bermula dengan tahap Industri
2)
Tahap 3 dan 4 (Persijilan 2400 3600 (merangkumi
B3 (b) tahap tunggal DKM) (SKPK Projek Akhir) + 3 bulan Latihan
yang bermula dengan Tahap Industri
3)
9
7.0 PENILAIAN PELATIH
Umum
7.1 Terdapat dua jenis penilaian yang dilaksanakan di setiap PB Cawangan iaitu
Pentaksiran Berterusan (PB) atau Kerja Kursus dan Peperiksaan Akhir
(PA) dengan merujuk kepada Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian yang
sedang berkuatkuasa.
7.2 Penilaian bagi Tahap 1, 2, 3 dan kerja kursus Tahap 4 adalah mengikut
penilaian kendiri. Hanya peperiksaan akhir bagi Tahap 4 yang akan dinilai dan
diverifikasi oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL)
7.3 Pelaksanaan penilaian di PB Cawangan adalah mengikut ketetapan seperti

berikut:
60% PA nisbah 40% PB (Kerja Kursus) yang ditetapkan oleh JPK bersamaan
dengan 70% PB nisbah 30% PA untuk SVM dan DVM.
7.4 Calon yang GAGAL boleh Ulang Nilai dengan bayaran RM100.00 dalam
tempoh
1 (satu) tahun iaitu pada sesi peperiksaan akhir yang berikutnya. (akan
diperincikan dalam Garis Panduan Lengkap Pentauliahan Induk)
7.5 Mengemaskini dan menyimpan rekod kehadiran dan penilaian pelatih yang
telah disahkan oleh PPL (lampiran JPK/P6 (T1003)-T1T2T4T5) sekurang-
kurangnya dalam tempoh lima (5) tahun dari tarikh tamat latihan.
7.6 Memastikan semua urusan penilaian, verifikasi dalaman dan luaran

diselesaikan sebelum pelatih menamatkan latihan.
10
8.0 SISTEM PENILAIAN
8.1 Markah Penilaian Mengikut Tahap
TAHAP JENIS PENILAIAN PEMBAHAGIAN MARKAH

MENGIKUT KOMPONEN
TAHAP 1 Kerja Kursus 100%
Core Abilities Lulus
TAHAP 2 & 3 Kerja Kursus 40%
Penilaian Akhir 60%
Core Abilities Lulus
DKM & DLKM Kerja Kursus 40%
(TAHAP 4 & 5) Projek Akhir 20%
Penilaian Akhir 40%
Latihan Industri Lulus
Core Abilities (DKM Lulus

sahaja)
11
8.2 Markah Penilaian untuk Kerja Kursus
8.2.1 Penilaian SKM Tahap 1 - Kerja Kursus
% Lulus Minimum
Bil Komponen Penilaian Skor
setiap modul / CU
Teori 50% Lulus

1 Kerja Kursus
Praktikal 50% Lulus
MARKAH PENUH (100%) 50% LULUS
8.2.2 Penilaian SKM Tahap 2 dan 3
% Lulus
Bil Komponen Penilaian % Lulus Minimum Skor
Maksimum
Teori 15 7.5 Lulus

1 Kerja Kursus
Praktikal 25 12.5 Lulus
Teori 20 15 Lulus
Peperiksaan
2
Akhir
Praktikal 40 25 Lulus
MARKAH PENUH (100%) 60 LULUS
12
8.2.3 Penilaian SKM Tahap 4 dan 5
% Lulus % Lulus
Bil Komponen Penilaian Skor
Maksimum Minimum
Teori 15 7.5 Lulus

1 Kerja Kursus
Praktikal 25 12.5 Lulus
2 Projek Akhir 20 12 Lulus
Teori 15 11 Lulus
Peperiksaan
3
Akhir
Praktikal 25 17 Lulus
MARKAH PENUH (100%) 60 LULUS
9.0 PERSIJILAN
Hanya pelatih yang lulus semua komponen penilaian yang ditetapkan oleh
JPK layak dianugerahkan sijil seperti berikut :
9.1 Sijil Kemahiran Malaysia (SKM);

9.2 Diploma Kemahiran Malaysia (DKM);
13
BAHAN DOKUMENTASI UNTUK PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA
A. DOKUMENTASI PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN: KOLEJ

VOKASIONAL
1. Dokumen Induk
a. Surat Keputusan Pentauliahan JPK daripada BPTV.
b. Surat Kelulusan Pemetaan Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV)
JPK.
c. Dokumen Pusat Bertauliah Induk JPK/T/KAPPK/01 (TAULIAH INDUK)
(Dokumen yang mengandungi Maklumat PBC: Borang A1 Borang G) -
Lampiran 1.
d. Salinan-salinan Sijil Kelayakan Akademik, Teras dan Induksi bagi semua
Pengurus Pusat Bertauliah (PPB), Pegawai Penilai(PP), Pegawai
Pengesah Dalaman (PPD).
e. Carta Organisasi PBC.
f. Semua dokumentasi berkaitan pelaksanaan modul di agensi luar
disediakan.
a. Nota Kerjasama dengan Agensi Luar atau;
b. Surat Persetujuan Pelaksanaan Latihan di Agensi Luar
B. DOKUMEN PEGAWAI PENILAI (PP)

1. Maklumat PP termasuk Salinan sijil-sijil berkaitan
2. Carta Organisasi Mengikut Program
3. Semua dokumen berkaitan latihan dan pengajaran dan pembelajaran
4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran
5. Jadual Pengajaran
C. DOKUMEN PEGAWAI PENGESAH DALAMAN

a. Maklumat PP termasuk Salinan sijil-sijil berkaitan
b. Carta Organisasi Mengikut Program
14
D. DOKUMEN PELAJAR (PELATIH)

i. Proses penilaian untuk mecapai persijilan kemahiran Malaysia
terbahagi kepada beberapa bahagian seperti di dalam rajah di bawah:
TAHAP JENIS PENILAIAN PERKARA PENILAI

DINILAI
Pentaksiran Berterusan Teori & Amali PP DAN PPD

TAHAP 1 (PB): (Kendiri: Menyemak
^ bersamaan Kerja Kursus dan menverifikasi
dengan Core Abilities Teori & Amali semula)
TAHUN 1 SVM (Employability Skills) Disemak dan disahkan
(SEMESTER 1 & 2) semula oleh PPL
Pentaksiran Berterusan Teori & Amali

PP DAN PPD
TAHAP 2 (PB):
Kerja Kursus (Kendiri: Menyemak
^bersamaan
Peperiksaan Akhir Teori & Amali dan menverifikasi
dengan
semula)
TAHUN 2 SVM :Penilaian Akhir (PA)
Disemak dan disahkan
(SEMESTER 3 & 4) Core Abilities Teori & Amali semula oleh PPL
(Employability Skills)
Pentaksiran Berterusan Teori & Amali
(PB):
Kerja Kursus
Peperiksaan Akhir Teori & Amali PP DAN PPD
:Penilaian Akhir (PA) (Kendiri: Menyemak

TAHAP 3
dan menverifikasi
^bersamaan Core Abilities (Profesional Teori & Amali semula)
dengan Pekerjaan) Disemak dan disahkan
TAHUN 1 DVM
semula oleh PPL
(SEMESTER 1& 2)
15

DINILAI
Pentaksiran Berterusan Teori & Amali PP DAN PPD

(PB): (Kendiri: Menyemak
Kerja Kursus dan menverifikasi
semula)
semula oleh PPL
Projek Akhir Penulisan & Dinilai oleh PP dan

Perbentangan PPD serta disemak
dan disah oleh PPL.
TAHAP 4 (DKM ) Bagi pembentangan
^ bersamaan akan dinilai bersama
dengan oleh PP,PPD dan PPL
TAHUN 2 DVM atau PPL, JPK dan
(SEMESTER 3 & 4) TAC
Peperiksaan Akhir Teori & Amali PP DAN PPD

:Penilaian Akhir (PA) (Menyemak dan
menverifikasi semula)
semula oleh PPL
OJT (Latihan Industri) Perlaporan & Dinilai oleh PP dan

Buku Log PPD dan disah oleh
PPL
Core Abilities (Profesional Teori & Amali PP DAN PPD

Pekerjaan) (Menyemak dan
menverifikasi semula)
16

DINILAI

semula oleh PPL
Penilaian Akhir yang akan diambil kira untuk Persijilan
Kemahiran Malaysia akan dimaklumkan.
ii. Semua penilaian akan bergantung penuh kepada dokumentasi dan

peperiksaan seperti dinyatakan di atas.
iii. Semua dokumentasi pelajar mestilah TERATUR dan DIATUR

mengikut tahap untuk dinilai.
a. Kerja Kursus
b. Projek Akhir
c. Laporan OJT (Latihan Industri LI)
d. Peperiksaan Akhir
E. SUSUNAN
1. Portfolio Pelajar (Pelatih) adalah terdiri daripada 4 dokumentasi seperti

berikut:
(Muka Hadapan/Cover contoh: dilampirkan)
a. Portfolio Pelatih disediakan kepada 4 (empat):
1. Portfolio Induk iaitu Portfolio Kompetensi Pelatih

yang mengandungi:
17
PORTFOLIO KOMPETENSI PELATIH
1. Maklumat Calon / Resume
2. Salinan Kad Pengenalan
3. Salinan Resit Pembayaran dan Pendaftaran Calon

*(akan diedarkan oleh BPTV)
4. Struktur Program Kolej Vokasional SVM dan DVM (KSKV)
5. Carta Profil Pekerjaan Teras 1/2/3 & 4 (JPC)
6. Carta Profil Kompetensi TERAS 2/3 & 4 (CPC)
7. Carta Profil Pekerjaan NCS - Core Abilities Tahap 1/2/3 & 4

(Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan)
8. JPK/ PEMETAAN/02 (Mengikut Program)
9. Training Pathway - TERAS (Laluan Latihan)
10. Training Pathway - NCS - Core Abilities Tahap 1/2/3 & 4

11. Rekod Penilaian Kumulatif TERAS (RPK)
TAHAP 1, 2, 3 & 4
12. Rekod Penilaian Kumulatif NCS - Core Abilities
Tahap 1/2/3 & 4
(Perlu diasingkan dan di Tag menggunakan separator. Mesti ditulis

mengikut maklumat)
18
2.Portfolio Bukti Keterampilan SVM (Tahap 1 hingga 2)
Muka depan Portfolio : Kod dan Nama NOSS dinyatakan bermula

tahap terendah hingga tahap tertinggi contohnya:
P-119-1 Juruteknik Automotif

TP-300-2 Juruteknik Kenderaan Motor
TP-300-3 Juruteknik Kanan Kenderaan Motor
P-080-4 Eksekutif Automotif
Rekod Penilaian Kumulatif TERAS (RPK) - TAHAP 1 dan 2

(Asal)

(untuk verifikasi semula): dilampirkan

mengikut maklumat)
3. Portfolio Bukti Keterampilan DVM (Tahap 3 hingga 4)

Muka depan Portfolio: Kod dan Nama NOSS dinyatakan bermula
P-119-1 Juruteknik Automotif

TP-300-2 Juruteknik Kenderaan Motor
TP-300-3 Juruteknik Kanan Kenderaan Motor
P-080-4 Eksekutif Automotif
Rekod Penilaian Kumulatif TERAS (RPK) - TAHAP 3 dan

4(Asal)

(untuk verifikasi semula): dilampirkan

mengikut maklumat)
19
4. Portfolio Bukti Keterampilan Core Abilities (Tahap 1 hingga 4)

Muka depan Portfolio: Kod dan Nama NOSS dinyatakan bermula
Z-009-1 NCS Core Ability
Rekod Penilaian Kumulatif NCS - Core Abilities 1/2/3 & 4

(Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan) (Asal)
Rekod Penilaian Kumulatif NCS - Core Abilities 1/2/3 & 4
(Employability Skills & Profesionalisme Pekerjaan): dilampirkan
Borang JPK /CA/01 mengikut tahap.

mengikut maklumat)
b. Susunan bagi semua portfolio bukti ketrampilan haruslah dibuat

mengikut pemetaan atau NOSS Matriks yang telah diluluskan.
c. Sekiranya modul yang mewakili duty dan task berada di tahap yang
berlainan atau dilaksanakan di tahun yang berlainan maka ia
perlulah ditag atau ditandakan dengan menyatakan tarikh/tahun ia
dilaksanakan.
d. Bagi mana-mana modul yang mewakili duty dan task yang telah
dilaksanakan dalam komponen ES/PP (Core Abilities), ia juga mesti
ditag atau ditandakan.
20
F. Latihan Industri (LI) atau OJT
1. Penilaian bagi LI/OJT adalah seperti yang telah diselaraskan di dalam Garis
Panduan OJT.
2. Setiap calon WAJIB mengikuti tempoh latihan selama sekurang-kurangnya 3

bulan untuk dinilai di bawah persijilan kemahiran Malaysia.
3. Pemantauan oleh pegawai pemantau mestilah sekurang-kurangnya 1 kali.
4. Keputusan LI/OJT adalah Lulus (L) atau Gagal (G) sahaja yang akan
dicatatkan.
5. Calon yang GAGAL LI/OJT perlu Ulang Nilai. (akan diperincikan dalam Garis
Panduan Lengkap Pentauliahan Induk)
6. Format penilaian OJT adalah seperti di dalam Garis Panduan OJT.
a. Borang Analisis Pencapaian Prestasi OJT (K VOJT/15)

b. Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/13)
c. Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/11)
d. Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/10)
e. Borang Maklumbalas Penyeliaan OJT (KV OJT/9)
G. Projek Akhir
1. Format penilaian Projek Akhir ada di dalam Garis Panduan Projek Tahun
Akhir di muka surat 28 dan 29.
2. Penilaian semua komponen kecuali pembentangan adalah oleh PP, disahkan

oleh PPD dan diverifkasi oleh PPL.
3. Hanya komponen pembentangan yang akan dinilai oleh PP, PPD dan PPL
atau JPK dan TAC.
4. Penilaian Projek Akhir pelatih hendaklah telah dinilai 75% memenuhi SKPK
oleh PB Cawangan sebelum hari Penilaian Akhir.
5. Penilaian Projek Akhir pelatih semasa pembentangan (15 minit) adalah

sebanyak 25% oleh Pegawai Penilai dan sesi soal jawab (5 minit).
21
22
TATACARA PERLAKSANAAN PEPERIKSAAN AKHIR
PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM)
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB:
A. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
1. Mengadakan taklimat kepada Pegawai Pengesah Luaran (PPL) berkaitan

pengurusan dan pelaksanaan peperiksaan Akhir. (1 jam sebelum
peperiksaan)
2. Memastikan semua aspek berkaitan pelaksanaan peperiksaan akhir

mengikut prosedur:
a. persediaan tempat dewan peperiksaan/ kelas dan bengkel
b. kawalan keselamatan agar tiada berlaku kebocoran dan
peperiksaan dilaksanakan dengan penuh intergriti.
c. Semua urusan dokumentasi untuk penilaian dan dokumen untuk
dinilai sedia dan teratur.
3. Memastikan agar urusan penilaian oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL)

dapat berjalan dengan lancar.
4. Memastikan tempat yang bersesuaian untuk semakan portfolio dan

penilaian projek akhir.
5. Melantik Ketua Pengawas Dalaman dan Pengawas Peperiksaan untuk

membantu dalam urusan peperiksaan.
23
6. Menubuhkan Jawatankuasa Jaminan Kualiti di peringkat Kolej Vokasional

untuk memperakukan keputusan penilaian pelajar. Jawatankuasa terdiri
daripada:
a. Pengarah KV
b. Timbalan Pengarah Akademik
c. Ketua Jaminan Kualiti
d. Ketua-ketua Jabatan
e. Ketua-ketua Unit
(Tatacara dan peranan Jawatankuasa Jaminan Kualiti KV di lampiran

berbeza)
B. Ketua Penyelaras Pusat Bertauliah Cawangan (PBC)
1. Menyediakan bahan taklimat untuk Pegawai Pengesah Luaran (PPL)

berkaitan pengurusan dan pelaksanaan peperiksaan Akhir. (1 jam
sebelum peperiksaan)
2. Bertindak sebagai Ketua Pengawas Dalaman.
3. Memastikan semua dokumentasi pelajar diatur, teratur dan mengikut

tahap untuk dinilai.
i. Kerja Kursus
ii. Projek Akhir
iii. Laporan OJT (Latihan Industri LI)
iv. Peperiksaan Akhir
4. Memastikan semua dokumentasi berkaitan pelaksanaan modul di agensi

luar disediakan untuk disemak oleh PPL/JPK.
3.1 Nota Kerjasama dengan Agensi Luar.
3.2 Surat Persetujuan Pelaksanaan Latihan di Agensi Luar
24
5. Menyemak dan menentusah pengisian Borang JPK/P6(T1003)-SINGLE

TIER- BPTV. (Rujuk Lampiran 2: Contoh Borang)
4.1 Nama Pelatih, No Kad Pengenalan, No Kumpulan, Tarikh

Mula Kursus, Tarikh Tamat Kursus, No Rujukan Bayaran
dan lain-lain maklumat berkaitan
4.2 Menyemak dan menamakan pelatih yang tidak dapat

menduduki peperiksaan akhir (sakit/ kematian/dll)
4.3 Memastikan semua markah berkaitan mengikut tahap

telah diisi dengan tepat berdasarkan kaedah/formula
yang ditetapkan.
4.4 Memastikan semua pegawai yang memverifikasi dan

menilai menurunkan tandatangan dan tarikh seperti yang
diputuskan.
6. Memastikan semua Rekod Pencapaian Kumulatif (RPK) bagi hard skills

dan Core Abilities diisi dan diverifikasi mengikut maklumat yang tepat.
Tatacara semakan adalah seperti perkara 4. Rujuk Lampiran 3 untuk
RPK Teras dan Lampiran 4 untuk RPK Core Abilities.
7. Menyemak dan memaklumkan kepada PPL tatacara peperiksaan akhir

(Teori dan Amali dan Projek Akhir)
8. Memastikan pelaksanaan peluang nilai semula (jika perlu) dapat

dilaksanakan mengikut jadual.
9. Menguruskan perlaporan On Job Training (OJT) dan penyerahan markah

penilaian.
10. Menguruskan pelaksanaan penilaian Projek Akhir. Penilai akan terdiri

daripada PPL, PP dan PPD.
25
11. Memastikan bahawa permarkahan Projek Akhir telah dilaksanakan kecuali

bagi skop pembentangan; yang akan dinilai oleh PPL,PP dan PPD
12. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej untuk

persijilan kemahiran Malaysia.
13. Pegawai Penghubung untuk Jawatankuasa Pra-Senat dan Jawatankuasa

Senat bagi persijilan kemahiran Malaysia.
14. Bekerjasama dengan Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)

untuk tujuan permohonan sijil SKM.
15. Lain-lain tugas berdasarkan arahan daripada masa ke semasa.
C. Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)
1. Menyediakan bahan taklimat berkaitan pengurusan peperiksaan di KV

untuk makluman Pegawai pengesah Luaran (PPL)
2. Mengurus dan memastikan pengurusan kertas soalan dilaksanakan

mengikut prosedur yang ditetapkan dan penuh intergriti.
3. Memastikan kertas peperiksaan persijilan kemahiran Malaysia diuruskan

mengikut prosedur JPK seperti dalam panduan penilaian Panduan Dan
Peraturan-Peraturan Pentauliahan Persijilan Kemahiran Malaysia
4. Menguruskan pengiraan permarkahan bagi tujuan Borang JPK/P6(T1003)-

SINGLE -TIER- BPTV untuk pelatih KV mengikut formula yang ditetapkan
5. Menguruskan permarkahan bagi perlaporan OJT dan Projek Akhir untuk

diisi dalam Borang JPK/P6(T1003)-SINGLE -TIER- BPTV.
26
6. Memastikan pengiraan semua markah tepat sebelum diserahkan kepada

Ketua Penyelaras PBC dan untuk penilaian PPL.
7. Mengurus peperiksaan Akhir; Teori dan Amali, perlaporan OJT dan

Penilaian Projek Akhir bersama dengan Ketua Penyelaras PBC.
8. Memastikan penilaian dan pemarkahan projek akhir selain daripada

pembentangan telah dilaksanakan.
9. Menyediakan senarai nama pengawas peperiksaan untuk mengawas

pelaksanaan peperiksaan akhir persijilan kemahiran Malaysia.
10. Mengumpul dan menguruskan keputusan untuk perakuan Jawatankuasa

Jaminan Kualiti KV.
11. Sebagai Urusetia bersama Jawatankuasa Jaminan Kualiti dengan Ketua

Penyelaras PBC untuk persijilan kemahiran Malaysia.
12. Pegawai Penghubung untuk Jawatankuasa Pra-Senat dan Jawatankuasa

Senat bagi persijilan kemahiran Malaysia.
13. Bekerjasama dengan Ketua Penyelaras PBC untuk tujuan permohonan

sijil SKM.
D. Pegawai Pengesah Dalaman
1. Bertindak sebagai Pengawas Peperiksaan bagi persijilan kemahiran

Malaysia.
2. Menyemak dan menentusah kehadiran pelajar.
27
3. Menverifikasi semula RPK semua tahap bagi kursus vokasional dan Core
Abilities (ES dan PP) mengikut prosedur yang ditetapkan.
4. Membuat penilaian dan memberi pemarkahan kepada semua komponen

dalam projek akhir kecuali skop pembentangan.
5. Memverifikasi keputusan penilaian kertas peperiksaan akhir bagi semua

peperiksaan akhir.
6. Memastikan semua portfolio disusun dengan teratur mengikut format yang

telah ditetapkan.
7. Bertindak sebagai pegawai penilai bagi pembentangan projek akhir

bersama-sama PP dan PPL
8. Bekerjasama dengan Ketua Penyelaras PBC dan Ketua Jabatan Penilaian

dan Pentaksiran (KJPP) dalam pelaksanaan semua penilaian bagi
persijilan kemahiran Malaysia.
E. Pegawai Penilai (PP)/Tenaga Pengajar (TP)
1. Bertindak sebagai Pengawas Peperiksaaan.
2. Menyemak dan menentusah kehadiran pelajar.
3. Memastikan semua portfolio pelajar bagi setiap tahun pengajian lengkap dan
telah dinilai dan diverifikasi semula mengikut ketetapan.
4. Memastikan semua RPK pelajar ditandatangani dan diverifikasi semula

mengikut ketetapan.
28
5. Mengisi dengan tepat semua markah berkaitan mengikut tahap berdasarkan

kaedah/formula yang ditetapkan dalam Borang JPK/P6(T1003)-SINGLE -
TIER- BPTV.
6. Memeriksa kertas peperiksaan akhir Teori (penandaan skrip jawapan)

persijilan kemahiran Malaysia dan mengemukakan markah kepada PPL untuk
tujuan peperiksaan Akhir Amali.
7. Memeriksa kertas peperiksaan akhir Amali (penandaan skrip jawapan)

persijilan kemahiran Malaysia dan mengemukakan markah kepada PPL
dalam untuk tujuan pengesahan.
8. Bertindak sebagai pegawai penilai bagi pembentangan projek akhir bersama-

sama PPD dan PPL.
29
ARAHAN PENTADBIRAN UNTUK NILAI SEMULA DALAMAN
(HANYA UNTUK TAHAP 3 DAN 4 DI BAWAH PENGAWASAN PPL)
1. Mengikut tatacara pelaksanaan peperiksaan akhir persijilan kemahiran

Malaysia, pelajar perlu memenuhi syarat LULUS komponen Teori sebelum
menduduki komponen Amali. Pecahan wajaran mengikut Tahap adalah
seperti berikut
Tahap 3: Bagi Kursus Teknologi Binaan dan Lanskap
TAHUN 1 & 2 DVM (SEMESTER 1,2,3,4) ^ bersamaan dengan Tahap 3
% Lulus
% Lulus Minimum
Peringkat Tahun Semester Komponen Penilaian Skor
Maksimum setiap
Duty/Task
Semester Kerja Teori 15 7.5 Lulus
DIPLOMA Tahun 1, 2 ,3,4 Kursus
VOKASIONAL 1 & 2 Praktikal 25 12.5 Lulus
MALAYSIA /Tahap
(DVM) 3 Semester Peperiksaan Teori 20 15 Lulus
4 sahaja Akhir Praktikal 40 25 Lulus
100 60
30
TAHUN 2 DVM (SEMESTER 3 & 4) ^ bersamaan dengan Tahap 4
% Lulus
% Lulus Minimum
Peringkat Tahun Semester Komponen Penilaian Skor
Maksimum setiap
Duty/Task
DIPLOMA Semester Kerja Teori 15 7.5 Lulus

VOKASIONAL 3&4 Kursus Praktikal 25 12.5 Lulus
MALAYSIA
(DVM) Tahun Semester Projek Akhir 20 12 Lulus
2/ 4 sahaja
Peperiksaan Teori 15 11 Lulus
Tahap
Akhir Praktikal 25 17 Lulus
4
100 60 Lulus
2. Untuk tujuan nilai semula dalaman, pelajar yang gagal komponen Teori akan
menduduki semula peperiksaan tersebut pada masa yang ditetapkan. Kolej
boleh membuat penetapan mengikut kesesuaian setelah perbincangan
diadakan dengan Pegawai Pengesah Luaran (PPL).
3. Bagi tempoh penilaian melalui peperiksaan akhir, kertas yang digunapakai

adalah kertas SET 2 yang telah dikenalpasti memenuhi syarat mengikut
Tahap.
31
TATACARA PENGENDALIAN
PENGURUSAN PENILAIAN PADA AKHIR PEPERIKSAAN TAHUN 2016
1. Semua KV-PBC perlu mengadakan mesyuarat penutup atau exit

conference bersama-sama Pegawai Pengesah Luaran (PPL). Hanya PPB,
Ketua Penyelaras PBC dan Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej Vokasional
perlu hadir. Lain-lain pegawai adalah di bawah budi bicara PPB.
2. Keputusan calon adalah sulit dan terhad kepada PPL, Jawatankuasa

Jaminan Kualiti Kolej Vokasional dan Pentadbir Induk BPTV sahaja.
3. Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti (JKJK) bertindak memperakukan

penilaian yang telah dilaksanakan. Tatacara akan dikemukakan dalam
lampiran berbeza. Mesyuarat perlu diadakan dalam tempoh seminggu
selepas peperiksaan.
4. Pihak KV-PBC perlu menghantar dokumen seperti dalam lampiran (senarai

semak permohonan pengeluaran sijil yang dilampirkan bersama BPTV/PSPI-
2016/TPPKK/PA/01) kepada alamat berikut menggunakan pos berdaftar:
Kepada:
Ketua Penolong Pengarah Kemahiran

(Urusetia kepada Pentadbir Induk BPTV K05000P)
Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional,
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Tingkat 5 & 6, Blok E14, Parcel E,
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya.
Tel : 03 8884 5183
Faks: 03 8884 5195
Emel: PIBPTV.K05000P@moe.gov.my
5. Pastikan borang JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER-BPTV adalah borang asal

yang telah ditandatangani (asal/hidup) oleh PP, PPD, PPL & PPB.
32
6. Pihak KV-PBC perlu membuat salinan / (duplicate) bewarna borang

JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER-BPTV untuk tujuan simpanan KV-PBC dan
perlu diemel softcopy kepada PIBPTV.K05000P@moe.gov.my dan
kemahiran.pabptv@gmail.com
7. Sila emelkan juga soft copy JPK/P6(T1003)-SINGLE TIER-BPTV dalam

bentuk ms-Excel kepada alamat seperti di para. 4.
8. Pihak KV-PBC perlu membuat pelaporan pelaksanaan peperiksaan akhir

Kolej Vokasional menggunakan format yang dilampirkan. (Emel kepada
alamat emel di atas selepas mesyuarat JKJK dan poskan bersama-sama
dokumen di senarai semak BPTV/PSPI-2016/TPPKK/PA/03)
9. Dokumentasi calon iaitu

a. Portfolio
b. Projek Tahun Akhir
c. Laporan OJT/Latihan Industri
adalah hak milik calon. KV-PBC perlu menyerahkan semua dokumen

berkenaan dan ditandatangani penerimaan oleh calon. Sesalinan borang
pengesahan perakuan perlu disimpan di KV-PBC (Pastikan calon menyimpan
dokumen tersebut dengan baik dalam tempoh 3 tahun). (Rujuk BPTV/PSPI-
2016/TPPKK/PA/02)
10. KV-PBC perlu membuat dan menyimpan satu salinan dokumentasi yang
terbaik untuk tujuan simpanan dan rujukan (Sekurang-kurangnya hanya 1
calon terbaik bagi setiap program)
11. Semua bahan dokumentasi calon hanya BOLEH dipulangkan apabila semua
urusan berkaitan Diploma Vokasional Malaysia dan MQA diselesaikan.
33
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA JAWATANKUASA UNTUK
PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA DI KOLEJ VOKASIONAL
PERINGKAT PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC): KOLEJ VOKASIONAL

(KV)
A. JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI

1. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
i. "Jawatankuasa Jaminan Kualiti" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di

peringkat PB Cawangan bagi memperaku keputusan penilaian
peperiksaan bagi penganugerahan sesuatu Sijil;
ii. Jawatankuasa ini juga bertanggungjawab untuk menyemak, meneliti dan

memperakukan segala dokumen dan cadangan daripada PPL dan JPK.
iii. Jawatankuasa ini ditubuhkan bertujuan untuk memastikan semua urusan

penilaian bermula Tahap 1 sehingga tahap tertinggi (Tahap 3/4 berjalan
dengan lancar dan mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam
Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM)
2. KEAHLIAN
1. Pengarah KV (PPB): Pengerusi (tidak boleh diwakilkan)
2. Timbalan Pengarah Akademik
3. Ketua Jaminan Kualiti
4. Ketua-Ketua Jabatan
5. Ketua-Ketua Unit
6. Urusetia Bersama
a. Ketua Penyelaras PBC
b. Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
34
3. OBJEKTIF
a. Memastikan pelaksanaan penilaian adalah mengikut prosedur dan

standard yang telah ditetapkan
b. Memperakukan keputusan penilaian peperiksaan bagi
penganugerahan persijilan kemahiran.
c. Mengadakan mesyuarat dalam tempoh seminggu selepas tamat
peperiksaan akhir persijilan kemahiran Malaysia.
d. Mengemukakan minit mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti KV,
keputusan peperiksaan dan perlaporan selewat-lewatnya satu (1)
minggu selepas tarikh mesyuarat kepada Pentadbir Induk.
4. KAEDAH PELAKSANAAN
i. Agenda:
a. Menyemak semua proses penilaian yang telah dilaksanakan.
b. Menyemak dokumen pengajaran dan pembelajaran (PdP , skrip
jawapan pelajar dan rekod kehadiran pelajar bagi kursus yang
bermasalah (prestasi rendah dan kurang memuaskan)
c. Menyemak dan mengenalpasti CoCu kursus yang gagal dicapai.
d. Memastikan masalah disiplin pelajar yang memberi kesan kepada
PdP, penilaian akhir telah diambil tindakan.
e. Menyemak semua pengesahan yang telah dibuat oleh PP, PPD
dan PPL.
f. Memperakukan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan
kemahiran Malaysia.
g. Post Mortem dan perlaporan pelaksanaan peperiksaan.
h. Hal-Hal Lain
ii. Minit Mesyuarat

35
Rujuk format yang dilampirkan (Lampiran 5)
iii. Perakuan
Rujuk format perlaporan yang dilampirkan. (Lampiran 6)
iv. Perlaporan
Rujuk format seperti BPTV/PSPI-2016/TPPKK/PA/03
36
PERINGKAT ZON
B. JAWATANKUASA PRA-SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

KOLEJ VOKASIONAL ZON : (PENTAULIAHAN INDUK BPTV)
i. "Jawatankuasa Pra-Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk

untuk menyemak dan mengesahkan keputusan penilaian pelatih
yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Jaminan Kualiti.
2. KEAHLIAN
1. Pengerusi Zon KV (Pengarah KV)
2. Jawatankuasa Jaminan Kualiti dari setiap KV;
3. Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional, KPM
4. Jabatan Pembangunan Kemahiran
i. Agenda:
a. Menyemak semua keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan
kemahiran Malaysia di semua KV mengikut zon.
b. Memperakukan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan
c. Hal-Hal Lain
6. TUGAS PENGERUSI JAWATANKUASA PRA SENAT

a. Mempengerusikan mesyuarat pra senat
b. Memastikan segala keputusan peperiksaan pelajar dibentangkan
dengan jelas oleh Pengarah KV selaku Pengurus Pusat Bertauliah
Cawangan.
c. Memperakukan pencapaian dan keputusan peperiksaan pelajar
bagi persijilan kemahiran Malaysia.
d. Menerima cadangan pelajar terbaik Persijilan Kemahiran Malaysia
mengikut kursus daripada setiap KV.
37
e. Memastikan semua cadangan penyelesaian terhadap isu-isu

berbangkit dan penambahbaikan diselaraskan diantara KV
kawalan.
7. TATACARA
a. Ucapan aluan daripada Pengerusi Jawatankuasa Pra Senat iaitu
Pengerusi Zon
b. Pembentangan oleh Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan
(Pengarah KV )
i. Memperkenalkan diri dan memaklumkan perincian tentang
kursus yang hendak dibentangkan.
ii. Setiap Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan (Pengarah KV )
perlu membentangkan perincian keputusan pencapaian pelajar
melalui Borang T1003 untuk diteliti oleh Jawatankuasa Pra
Senat Persijilan Kemahiran.
iii. Menjelaskan pemasalahan yang dihadapi oleh pelajar yang
GAGAL dalam kursus tersebut.
iv. Menjelaskan punca/penyebab bagi kursus tersebut mendapat
peratusan pencapaian yang rendah dan kurang memuaskan.
v. Cadangan pelajar terbaik mengikut kursus untuk tujuan
Persijilan Kemahiran Malaysia.
c. Cadangan untuk penyelesaian isu/masalah.
d. Perakuan pengesahan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pra Senat.
(Rujuk Lampiran 7.)
8. Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat hendaklah disediakan oleh Ketua Penyelaras PBC yang
dilantik dengan mencatat semua kesilapan, pembetulan dan pengesahan
keputusan setiap pelajar, kursus dan hal-hal yang berkaitan.
38
9. Perlaporan Keseluruhan
Perlaporan pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Pra- Senat dirumuskan
melalui minit mesyuarat setiap zon yang diterima oleh Urusetia kepada
Pentadbir Induk. Wakil Urusetia kepada Pentadbir Induk perlu hadir di
setiap Mesyuarat Jawatankuasa Pra Senat di peringkat zon.
Rujuk format perlaporan yang dilampirkan. (Lampiran 9)
39
PERINGKAT KEBANGSAAN
C. JAWATANKUASA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA KOLEJ

VOKASIONAL
i. "Jawatankuasa Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di

peringkat Pentadbir Induk meluluskan keputusan penilaian pelatih
yang telah diperakukan oleh Jawatankuasa Pra-Senat.
2. KEAHLIAN
1. Pengarah BPTV: Pengerusi (tidak boleh diwakilkan)

2. Wakil Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK)
3. Wakil Lembaga Peperiksaan (LP)
4. Timbalan Pengarah Pengurusan Akademik BPTV
5. Pengerusi Zon KV dan;
6. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB);
3. TUGAS PENGERUSI JAWATANKUASA SENAT
i. Mengesahkan keputusan peperiksaan pelajar-pelajar Sijil dan

Diploma Kemahiran Malaysia.
ii. Meluluskan keputusan peperiksaan pelajar-pelajar Sijil dan
Diploma Kemahiran Malaysia.
iii. Memperakui dan meluluskan cadangan pelajar terbaik mengikut
kursus dan pelajar terbaik keseluruhan bagi Persijilan kemahiran
Malaysia.
iv. Meluluskan penambahbaikan ke atas proses atau prosedur
pelaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut ketetapan
Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).
v. Melulus dan mengesahkan dasar-dasar pembelajaran dan
pengajaran program latihan kemahiran untuk dilaksanakan di Kolej
Vokasional mengikut ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran
Malaysia (SPKM)
40
4. TUGAS JAWATANKUASA SENAT

i. Menyemak keputusan penilaian kendiri dan penilaian akhir pelajar-
pelajar KV.
ii. Memberi cadangan penyelesaian kepada isu-isu berbangkit.
iii. Membantu Pengerusi membuat keputusan .
iv. Memastikan proses /prosedur kualiti dipatuhi.
i. Agenda:
a. Menyemak semua keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan
b. Meluluskan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan
c. Meluluskan cadangan pelajar terbaik Persijilan Kemahiran Malaysia
Kolej Vokasional mengikut kursus.
d. Meluluskan cadangan pelajar terbaik keseluruhan Persijilan
Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional.
e. Meluluskan penganugerahan Sijil Kemahiran Malaysia dan Diploma
Kemahiran Malaysia kepada calon mengikut sesi tahun penilaian.
f. Hal-Hal Lain
1. penambahbaikan ke atas proses atau prosedur
pelaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut
ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
(SPKM).
2. perbincangan dasar-dasar pembelajaran dan
pengajaran program latihan kemahiran untuk
dilaksanakan di Kolej Vokasional mengikut ketetapan
ii. Minit Mesyuarat

41
iii.Perlaporan Keseluruhan
Perlaporan pelaksanaan mesyuarat Jawatankuasa Senat dirumuskan
melalui minit mesyuarat yang diterima oleh Urusetia kepada Pentadbir
Induk. Rujuk format perlaporan yang dilampirkan. (Lampiran 11)
6. TATACARA MESYUARAT SENAT

i. Ucapan aluan Pengerusi Jawatankuasa Senat Kebangsaan
Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional .
ii. Pengesahan minit mesyuarat senat yang terkini.
iii. Pembentangan oleh Pengarah KV (Pengurus Pusat Bertauliah)
a. Memperkenalkan diri dan memaklumkan tentang program
yang ingin dibentangkan.
b. Membentangkan keputusan peperiksaan merangkumi Tahap
1, Tahap 2, Tahap 3 dan Tahap 4 dan analisa pencapaian
keseluruhan.
c. Menerangkan secara umum pencapaian pelajar bagi:
i.Kedudukan Terbaik (KTG) Terampil Cemerlang
ii.Kedudukan Baik Graduat (KBG) Terampil
d. Memaklumkan peratusan serta menjelaskan permasalahan
pelajar :
i.Kedudukan Gagal (KG) -Belum Terampil (BT)
ii.Kedudukan Bersyarat (KB) Tangguh Penilaian (TP)
iii.Ulang Nilai
supaya tiada berlaku sebarang keraguan dan boleh
disahkan.
e. Permohonan untuk mengadakan Ulang Nilai untuk calon KG

dan tempoh keputusan untuk calon KB-TP.
f. Mengemukakan nama pelajar terbaik mengikut kursus dan
pelajar terbaik keseluruhan.
iv. Kelulusan terhadap keputusan dan pencapaian oleh Jawatankuasa

Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional untuk
program yang dibentangkan.
42
v. Kelulusan untuk menganugerahkan Sijil Kemahiran Malaysia dan

Diploma Kemahiran Malaysia oleh Jawatankuasa Senat Persijilan
Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional untuk program yang
dibentangkan.
vi. Keputusan peperiksaan pelajar KV yang gagal disahkan atas

sebab-sebab tertentu.
vii. *Dokumen penilaian iaitu Borang T1003 bagi bahagian penilaian

kendiri hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi Senat sebaik
sahaja keputusan peperiksaan persijilan kemahiran Malaysia
diluluskan.
viii. *Minit mesyuarat dan perlaporan perjalanan mesyuarat disediakan

oleh Urusetia kepada Pentadbir Induk dan akan direkodkan serta
dikemukakan kepada badan persijilan JPK dalam tempoh selewat-
lewatnya 2 minggu daripada tarikh mesyuarat diadakan.
43
LAMPIRAN 5
MESYUARAT JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI KOLEJ VOKASIONAL ABC:
PUSAT BERTAULIAH KOD K050067
BIL. 1/2016
Tarikh : 21hb. April 2016 ( Khamis )

Masa : 10.30 pagi
Tempat : Kolej Vokasional ABC
Kehadiran Ahli :
1. Nama, Pengarah KV ABC - Pengerusi
2. Nama , TPA
3.
10. Nama , Ketua Penyelaras PBC - Urusetia

11. Nama, KJPP - Urusetia
12. Nama - Pencatat
1.0 Ucapan Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran .
2.0 Penyemakan proses penilaian peperiksaan.

3.0 Penyemakan pengesahan oleh pegawai-pegawai penilai dan pengesah.
4.0 Perakuan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran
Malaysia.
5.0 Post Mortem pelaksanaan penilaian
6.0 Penyediaan perlaporan pelaksanaan peperiksaan.
7.0 Hal-Hal Lain
8.0 Mesyuarat ditangguhkan
44
Disediakan Disemak Oleh: TPA Disahkan Oleh:PPB

Oleh:Pencatat

.. .. ..
Nama: Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh: Tarikh:
45
LAMPIRAN 6
Kepada:
Pentadbir Induk (K05000P)
62604 Putrajaya.
Jawatankuasa Jaminan Kualiti Kolej Vokasional ABC: Pusat Bertauliah Kod

K050067 yang telah bermesyuarat pada tarikh setelah menyemak dan meneliti
maka dengan ini memperakukan bahawa keputusan penilaian seramai 278 calon
yang telah menduduki penilaian mulai pada 11 sehingga 15 April 2016 di Kolej
Vokasional ABC: PBC Kod K050067 seperti berikut:
1. Kumpulan & Kod NOSS Program & Bil. Calon

2. Kumpulan & Kod NOSS Program & Bil. Calon
3. dan seterusnya (bergantung kepada bilangan kumpulan dan nama
program)
adalah mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan

Kemahiran Malaysia (SPKM).
TT: PPB TT: TPA TT: KJK
Nama: Nama: Nama:
Cop: Cop: Cop:
TT: KJ (TT ikut bilangan TT: Urusetia KPyPBC TT: Urusetia KJPP
Prog)
Nama: Nama:
Nama:
Jawatan: Jawatan:
Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Tarikh:
Cop: Cop:
Cop:
Perakuan ini perlu dibuat 2 salinan (1 PBC; 1 Pentadbir

Induk) dan dicetak depan dan belakang untuk tandatangan.
46
Lampiran 7
PENGESAHAN JAWATANKUASA PRA-SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN

MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON BIL. 1/2016
(PENTAULIAHAN INDUK BPTV)
Kepada:
Pentadbir Induk (K05000P)
62604 Putrajaya.
Jawatankuasa Pra Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasiona Zon --------------
yang telah bermesyuarat pada tarikh setelah menyemak dan meneliti maka dengan ini
MENGESAHKAN bahawa keputusan penilaian bagi seramai (jumlah keseluruhan) calon
yang telah menduduki penilaian mulai pada 11 sehingga 15 April 2016 dan dibentangkan
kepada jawatankuasa ini di Kolej Vokasional seperti berikut:
BIL. NAMA PBC KOD KUMPULAN & KOD BIL. CALON CATATAN
(KV) PUSAT NOSS PROGRAM
adalah mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
(SPKM).
47
Disediakan:
TT: PPB TT: TPA TT: Urusetia KPyPBC Nama:
Nama: Nama: Jawatan:
Jawatan: Jawatan: Tarikh:
Tarikh: Tarikh: Cop:
Cop: Cop:
Disemak dan Disahkan Oleh:
TT: Pengerusi Zon TT: Pentadbir Induk TT: JPK
Nama: Nama: Nama:
Cop: Cop: Cop:
Perakuan ini perlu dibuat bil salinan (1 JK PraSenat; 1

Pentadbir Induk; 1 JPK dan bil. PBC) dan dicetak depan
dan belakang untuk tandatangan.
48
Lampiran 8
MESYUARAT JAWATANKUASA PRA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN

MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON
BIL. 1/2016
(PENTAULIAHAN INDUK BPTV KPM)

Masa : 10.30 pagi
Kehadiran Ahli :
4. Nama, Pengerusi Zon(Pengarah KV ) - Pengerusi
5. Nama, Pengarah KV ABC
6. Nama, Pengarah KV DEF
7. Nama, Pengarah KV GHI
8. Nama , TPA
9.
13. Nama, Wakil BPTV

14. Nama, Wakil JPK
17. Nama - Pencatat

9.1.1 Pembentangan perincian keputusan pencapaian pelajar melalui
Borang T1003 untuk diteliti oleh Jawatankuasa Pra Senat Persijilan
Kemahiran.
9.1.2 Penjelasan pemasalahan yang dihadapi oleh pelajar yang GAGAL
dalam kursus tersebut.
9.1.3 Penjelasan punca/penyebab bagi kursus tersebut mendapat
49
9.1.4 Cadangan pelajar terbaik mengikut kursus untuk tujuan Persijilan

Kemahiran Malaysia.
9.2 Cadangan untuk penyelesaian isu/masalah.
10.0 Hal-Hal Lain

Disediakan Oleh: PPB Disemak Oleh: Urusetia kepada
(Nama KV & Kod PBC)
Pentadbir Induk
.. ..
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Disahkan Oleh:Ahli BPTV Disahkan Oleh:Ahli JPK

(Agensi) (Agensi)

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
50
Lampiran 9
LAPORAN PENTADBIR INDUK BERKAITAN PELAKSANAAN

MESYUARAT JAWATANKUASA PRA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN
MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON
BIL. 1/2016

Masa : 10.30 pagi
Kehadiran Ahli :
10. Nama, Pengerusi Zon(Pengarah KV ) - Pengerusi
11. Nama, Pengarah KV ABC
12. Nama, Pengarah KV DEF
13. Nama, Pengarah KV GHI
14. Nama , TPA
15.
18. Nama, Wakil BPTV

19. Nama, Wakil JPK
22. Nama - Pencatat

12.1.1 Pembentangan perincian keputusan pencapaian pelajar melalui
Borang T1003 untuk diteliti oleh Jawatankuasa Pra Senat Persijilan
Kemahiran.
12.1.2 Penjelasan pemasalahan yang dihadapi oleh pelajar yang GAGAL
dalam kursus tersebut.
12.1.3 Penjelasan punca/penyebab bagi kursus tersebut mendapat
51
12.1.4 Cadangan pelajar terbaik mengikut kursus untuk tujuan Persijilan

Kemahiran Malaysia.
12.2 Cadangan untuk penyelesaian isu/masalah.
13.0 Hal-Hal Lain

Disediakan Oleh: Urusetia kepada

Pentadbir Induk
..
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Disahkan Oleh:Ahli BPTV Disahkan Oleh:Ahli JPK

(Agensi) (Agensi)

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Disahkan Oleh:PPB Disahkan Oleh:PPB Disahkan Oleh:PPB

(Nama KV & Kod PBC) (Nama KV & Kod PBC) (Nama KV & Kod PBC)
.. ..
Nama: Nama: Nama:
52
Disahkan Oleh:PPB Disahkan Oleh:PPB Disahkan Oleh:PPB

(Nama KV & Kod PBC) (Nama KV & Kod PBC) (Nama KV & Kod PBC)
.. ..
Nama: Nama: Nama:
53
Lampiran 10
PENGESAHAN JAWATANKUASA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN

MALAYSIA KOLEJ VOKASIONAL ZON BIL. 1/2016
(PENTAULIAHAN INDUK BPTV)
Kepada:
Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran
Jabatan Pembangunan Kemahiran
Kementerian Sumber Manusia
Aras 7- 8 Blok D4 Parcel D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
Jawatankuasa Senat Persijilan Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional bagi Pentauliahan

Induk Kod K05000P Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pendidikan
Malaysia yang telah bermesyuarat pada tarikh dan, setelah menyemak dan meneliti maka
dengan ini MELULUSKAN keputusan penilaian bagi seramai (jumlah keseluruhan) calon
di bil. PBC yang telah menduduki penilaian mulai pada 11 sehingga 15 April 2016 yang telah
dibentangkan kepada jawatankuasa ini seperti berikut:
BIL. NAMA PBC KOD KUMPULAN & KOD BIL. CALON CATATAN
(KV) PUSAT NOSS PROGRAM
Jawatankuasa ini memperakui bahawa kelulusan yang diberikan adalah mengikut prosedur
seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).
54
Disediakan Oleh:Urusetia Kepada Disemak Oleh: Timbalan Pengarah

Pentadbir Induk(dinamakan) Pengurusan Akademik BPTV
.. ..
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Disahkan Oleh: Pengerusi

Jawatankuasa Senat Persijilan
Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional
(Agensi)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Perakuan ini perlu dibuat bil.salinan (1 JK Senat; 1

Pentadbir Induk; 1 JPK dan bil. PBC) dan dicetak depan
dan belakang untuk tandatangan.
55
Lampiran 11
MESYUARAT JAWATANKUASA SENAT PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA
KOLEJ VOKASIONAL BIL. 1/2016

Masa : 10.30 pagi
Kehadiran Ahli :
16. Pengarah BPTV - Pengerusi
17. Bahagian Pembangunan Kurikulum
18. Lembaga Peperiksaan
19. Timbalan Pengarah Pengurusan Akademik BPTV
20. Pengerusi Zon KV
21.
25.Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan
40. Urusetia kepada Pentadbir Induk

15.2 Penyemakan semua keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan
15.3 Meluluskan keputusan penilaian peperiksaan bagi persijilan kemahiran
Malaysia di semua KV mengikut zon.
15.4 Meluluskan cadangan pelajar terbaik Persijilan Kemahiran Malaysia
Kolej Vokasional mengikut kursus.
15.5 Meluluskan cadangan pelajar terbaik keseluruhan Persijilan Kemahiran
Malaysia Kolej Vokasional.
56
15.6 Meluluskan penganugerahan Sijil Kemahiran Malaysia dan Diploma

Kemahiran Malaysia kepada calon mengikut sesi tahun penilaian.
15.7 Hal-Hal Lain
15.7.1.1 penambahbaikan ke atas proses atau prosedur
pelaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia mengikut
ketetapan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
(SPKM).
15.7.1.2 perbincangan dasar-dasar pembelajaran dan
pengajaran program latihan kemahiran untuk
dilaksanakan di Kolej Vokasional mengikut ketetapan
Disediakan Oleh:Urusetia Kepada Disemak Oleh: Timbalan Pengarah

Pentadbir Induk(dinamakan) Pengurusan Akademik BPTV
.. ..
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Disahkan Oleh: Pengerusi

Jawatankuasa Senat Persijilan
Kemahiran Malaysia Kolej Vokasional
(Agensi)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
57

Penilaian Persijilan Kemahiran Malaysia Untuk Program Kolej Vokasional

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penilaian Persijilan Kemahiran Malaysia Untuk Program Kolej Vokasional

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penilaian Persijilan Kemahiran Malaysia Untuk Program Kolej Vokasional Edisi 3- 07 June 2016

Panduan dan syarat-syarat pelaksanaan Pentauliahan Induk di bawah Sistem

Pentauliahan Induk bermaksud program yang ditauliahkan melalui PI sementara

Pentadbir Induk berfungsi dalam mengurus, menyelaras dan mengawal selia

PB Cawangan bertanggungjawab melaksanakan latihan dan penilaian dalaman

Panduan ini adalah merupakan syarat-syarat pelaksanaan Pentauliahan Induk yang

i. Panduan Pelaksanaan Dan Syarat Pentauliahan Pusat Bertauliah Di Bawah

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia

(a) Nama Pentadbir Induk Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

(b) Kod Pentadbir Induk: K05000P

(d) Nama Syarikat /Agensi Kementerian Pendidikan Malaysia

(e) Tempoh Pentauliahan 28 Oktober 2015 27 Oktober 2018

Memberi panduan dan menerangkan mekanisme pelaksanaan peperiksaan akhir

Dalam Panduan ini, tafsiran yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

"calon" ertinya pelatih yang mendaftar untuk mendapatkan kelayakan kemahiran

"Jawatankuasa Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat Pentadbir

"Jawatankuasa Pra-Senat" ertinya jawatankuasa yang dibentuk untuk menyemak

"Jawatankuasa Jaminan Kualiti" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat

"Kelayakan" ertinya apa-apa pengalaman kerja dalam bidang kemahiran tertentu

"Ketua Pengawas/Ketua Pemeriksa" ertinya seorang pakar atau personel yang

"Ketua Penyelaras" ertinya personel yang dilantik oleh PB Cawangan untuk

"Ketua Pentadbir Induk" ertinya personel yang bertanggungjawab dalam

"Pegawai Pengesah Luaran/Pegawai Verifikasi Nilai" ertinya pakar atau personel

"Pentadbir Induk" ertinya organisasi yang dikenali sebagai Bahagian Pendidikan

"Peperiksaan Akhir" ertinya peperiksaan yang diadakan di akhir sesuatu program

"Personel Pentauliahan Induk" ertinya seseorang yang berdaftar dengan KPPK

"Pengurus Pusat Bertauliah" ertinya seseorang yang diberikan kuasa oleh

"Pegawai Pengesah Dalaman" ertinya seseorang yang memenuhi kelayakan yang

"Pegawai Penilai" ertinya pengajar di PB Cawangan yang memenuhi kelayakan

"Sijil" ertinya kelayakan kemahiran yang dianugerahkan kepada seseorang oleh

"Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (SKPK) (National Occupational

KPPK Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran

JPK Jabatan Pembangunan Kemahiran

NOSS National Occupational Skills Standard

SKPK Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan

KSKV Kurikulum Standard Kolej Vokasional

SPKM Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia

PPB Pengurus Pusat Bertauliah

PPD Pegawai Pengesah Dalaman

PPL Pegawai Pengesah Luaran

PVN Pegawai Verifikasi Nilai

SKM 1 Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 1

SKM 2 Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2

SKM 3 Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3

DKM Diploma Kemahiran Malaysia

DLKM Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

TEVT Technical Education and Vocational Training

PAV Pendidikan Asas Vokasional

PVMA Pendidikan Vokasional Menengah Atas

TAC Technical Advisory Committee

OJT On Job Training

PPO Pegawai Penilai OJT

LLPPKK Lembaga Latihan Perindustrian dan Persijilan Ketukangan

CIAST Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan

PDRM Polis Di Raja Malaysia

IPTA Institut Pengajian Tinggi Awam

PPKSPP Perakuan Pengiktirafan Kelayakan Sebagai Personel

6.0 TEMPOH LATIHAN

6.1 PB Cawangan hendaklah mematuhi tempoh latihan bagi pelaksanaan program

Jadual 2: Kumpulan Program Bertauliah Persijilan Tunggal dan Tempoh Latihan

Kumpulan Tahap Persijilan Tempoh Latihan (Jam)

B1 Tahap 1,2,3 dan 4 (Persijilan 2400 3600 (merangkumi

B2 Tahap 2,3 dan 4 (Persijilan 2400 3600 (merangkumi