PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)

BIL. 5 TAHUN 2007

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

Bahagian Kawalan dan Pemantauan

Perbendaharaan Malaysia
TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007

Memperkemas dan memantapkan

Peraturan Pengurusan Aset Alih
Kerajaan
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL

Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan

dilaksanakan secara teratur,, cekap
p dan berkesan
di Kementerian/Jabatan, peranan dan tanggungjawab
Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
diberi penekanan
penekanan.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

(a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.

(b) Melantik:

(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/Jabatan

/Pusat Tanggungjawab (PTJ);
(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan
ke atas aset;
(iii) L b
Lembaga Pemeriksa
P ik bagi
b i melaksanakan
l k k pelupusan
l
aset; dan
(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset.

(c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

(d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya:

(i) Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8);

(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori (KEW.
(KEW PA-12);
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(KEW. PA-20); dan
((iv)) Laporan
apo a Tindakan
da a Surcaj
Su caj dan
da Tatatertib
atate t b ((KEW.PA-32)
3 )
(v) Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-33)

(e) Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut

tatacara yang telah ditetapkan.
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET

((a)) Menguruskan
M k semua asett alih
lih Kerajaan
K j di
Kementerian/Jabatan meliputi:

Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus
Hap s kira
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET

(b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,

Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

(c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.

(d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.

(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus kira

kira.
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET

(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:

Harta Modal dan Inventori

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Tindakan Surcaj/Tatatertib
Laporan Tahunan Kehilangan Dan
Hapus Kira
 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha

(peringkat Kementerian)
Timbalan Ketua Pengarah
(peringkat
(p g Ibu Pejabat)
j )
Pengarah (Jabatan Persekutuan di Negeri)

Setiausaha : Pegawai Aset Kementerian/Jabatan

Ahli : Semua Ketua Bahagian/Unit

Ketua Unit Audit Dalam
P
Pegawai-pegawai
i i lain
l i yang sesuaii
 JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

AGENDA MESYUARAT
MESYUARAT:

Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Laporan Tindakan Pelupusan
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan
aset alih.
 JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

BIDANG TUGAS JKPAK

Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.

TEMPOH MESYUARAT
Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
Hasil mesyuarat di laporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
 PENGUATKUASAAN

Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/

Jabatan berkuatkuasa mulai 02 Mac 2007.

Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap

Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
asett alih
lih mengikut
ik t TPA melainkan
l i k jika
jik terdapat
t d t arahan
h
lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.
 PEMBATALAN

Peraturan berkaitan pengurusan aset yang terkandung

dalam AP
AP, PP-TPS
PP-TPS, PP dan SPP berikut dibatalkan:

(a) AP Bab II Kehilangan dan Hapus kira, hanya

peraturan berkaitan barang-barang
p g g awam sahaja;
j ;
(b) PP Bil. 3 Tahun 1990, hanya berkaitan
barang-barang awam sahaja;
(c) PP Bil 2 Tahun 1991;
(d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;
(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;
(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;
( )
(g) PP Bil
Bil. 8 T
Tahun
h 2004 hanya
h para 8
Pengurusan Stor dan aset sahaja;
 PEMBATALAN

(h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor

hanya Bab XIV dan XV sahaja;

(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335

(SJ.1) JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan

(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457

((10)) bertarikh 7 Januari 2002.
 PEMAKAIAN

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa

masing-masing
masing masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada
Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.
 KANDUNGAN TPA
PENDAHULUAN

BAB A
BAB F PENERIMAAN
KEHILANGAN
//HAPUS
US KIRA
TPA
BAB B
BAB E PENDAFTARAN
PELUPUSAN

BAB C
BAB D PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PENYELENGGARAAN PEMERIKSAAN
 PENDAHULUAN

TPA ialah tatacara bagi menguruskan Harta Modal

d Inventori
dan I t i meliputi:
li ti

Bab A : Penerimaan
Bab B : Pendaftaran
Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D : Penyelenggaraan
Bab E : Pelupusan
Bab F : Kehilangan dan Hapus kira
 DEFINISI ASET

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau

milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang
dib li atau
dibeli t yang disewa
di b li dengan
beli d wang
Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan
atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
 DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang boleh

dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
 KUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal Inventori

Ip
I
Y
 HARTA MODAL

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1

RM1,000
000
dan ke atas setiap satu pada masa perolehan.

(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan

secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal. Penyelenggaraan
y gg secara berjadual
j merujuk
j
kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan
seperti yang telah dinyatakan dalam manual/buku
panduan pengguna.
pengguna
 INVENTORI

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang

daripada RM1,000 setiap satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual.
berjadual

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan

mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.
 KATEGORI HARTA MODAL

Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

((i)) Loji/Jentera
j Berat
(ii) Kenderaan
(iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
 KATEGORI INVENTORI

Empat
p (4)
( ) kategori
g Inventori iaitu:

(a) Nilai perolehan asal kurang daripada

RM1,000 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual:

(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
 KATEGORI INVENTORI

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii) Perabot
((iii)) Hamparan,
p , hiasan dan langsir
g
(iv) Pinggan mangkuk
 BAB A
PENERIMAAN
 BAB A - PENERIMAAN

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi

tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan
aset yang diperolehi.

Pegawai
g Bertauliah ialah pegawai
p g yang
y g memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.
 BAB A - PENERIMAAN
Objektif Penerimaan:

(a) Memastikan setiap aset diterima menepati

spesifikasi yang ditetapkan.

(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut

p
pesanan.

(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,

sempurna dan selamat untuk digunakan
digunakan.
 PERATURAN PENERIMAAN

(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset

diterima menepati spesifikasi.

(b) Pemeriksaan teknikal pegawai yang

bertauliah bila perlu.
 PERATURAN PENERIMAAN

(c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa

menerima aset:

Semak butiran dalam dokumen.

Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta

sebelum sahkan penerimaan.

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta

merta maka dokumen dicatat Diterima dengan g
syarat ianya diperiksa, dikira,diukur, ditimbang dan
diuji.
 PERATURAN PENERIMAAN

(d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew. PA-1

jika terdapat kerosakan/perselisihan.

(e) Borang Kew.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua

Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.

(f) Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta

Surat Jaminan daripada pembekal.

(g) Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama

manual penggunaan dan penyelenggaraan.
 BAB B
PENDAFTARAN
 BAB B - PENDAFTARAN
OBJEKTIF
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
TEMPOH MENDAFTAR

LAPORAN TAHUNAN
HARTA MODAL & PENDAFTARAN ASET
INVENTORI HADIAH
PENDAFTARAN
PENGESAHAN
PENDAFTARAN PENDAFTARAN ASET
LUCUTHAK

URUSAN PENDAFTARAN PUNCA MAKLUMAT

ASET ALIH
DOKUMEN PENDAFTARAN
BUTIRAN MAKLUMAT
 Objektif Pendaftaran

Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat

dan kemaskini

Memudahkan pengesanan dan pemantauan

Membolehkan keadaan aset diketahui

Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

penggantian aset
TEMPOH MENDAFTAR

Dua (2) minggu dari tarikh

pengesahan penerimaan.
penerimaan
 Tempoh daftar : 2 minggu selepas pengesahan

Apa yang
ang perl
perlu di isi dalam daftar aset alih ?

ELI
ASET

SEWA BE
< Pesanan Rasmi Kerajaan > < Surat Agreement > LUCUKHAK
<Nota Serahan > < Dokumen Berkaitan > < sijil lucuthak >
MBELIAN
N

S
< Invois >

< Dokumen Kontrak > PINDAHAN BELUM

PEM

BERDAFTAR
< Kad Jaminan > < Daftar Asal/Salinan Aset >

< Manual Pengguna >

HADIAH <fizikal aset >
< Dokumen berkaitan >
< surat kelulusan hadiah > < harga angaran >
 PENDAFTARAN ASET HADIAH

Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan

pembelajaran
p j dan pameran
p tidak perlu
p
didaftarkan

Kem/Jab hendaklah mewujudkan Satu Senarai

aset berkenaan bagi tujuan rekod.
 PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

Didaftarkan jjika Kementerian/Jabatan

bercadang menggunakannya.

Asett llucuthak
A th k yang dik
dikategorikan
t ik di bawah
b h
akta tertentu menjadi tanggungjawab Pegawai
Pengawal untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan mengikut
maksud tersebut sahaja.j
 PUNCA MAKLUMAT

Aset Yang Dibeli:

(a) Pesanan Rasmi Kerajaan
(b) Nota Serahan
(c) Invois
(d) Dokumen Kontrak
(e) Kad Jaminan
(f) Manual Pengguna
(g) Dokumen-dokumen
Dokumen dokumen lain yang
berkaitan
 PUNCA MAKLUMAT

Aset yang disewa beli:

(a) Surat Ikatan Perjanjian

(b) Dokumen lain yang berkaitan

 PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain

(a) Salinan Daftar jika diterima secara

p
pindahan
(b) Salinan surat kelulusan menerima
hadiah (Pek. Perk Bil. 5 Tahun 2008).
(c) Salinan Sijil Lucuthak oleh
Mahkamah
 PUNCA MAKLUMAT

Aset Yang Belum Berdaftar:

Sekiranya tiada punca maklumat,

maklumat pendaftaran
berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber
sumber sumber lain yang berkaitan.
 DOKUMEN PENDAFTARAN

(a)Daftar Harta Modal Kew. PA-2

(b) Daftar Inventori Kew. PA-3

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

(a) Format yang sama diguna pakai.

pakai
(b) Daftar hendaklah dicetak.
(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
 PENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan
g pendaftaran
p dibuat dan dicop
p
pada dokumen punca maklumat yang
berkaitan seperti contoh berikut:

Telah direkodkan pada ..(tarikh). No. siri

pendaftaran aset .. seperti nombor pada
d ft
daftar.
 URUSAN PENDAFTARAN

(a)Didaftarkan oleh Pegawai Aset

di Kementerian/Jabatan/PTJ
menggunakan
gg Kew. PA-2 &
Kew. PA-3.

(b) Satu
S t Senarai
S i Daftar
D ft Harta
H t Modal
M d l
Kew. PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori Kew.
Kew PA-5 disediakan.
disediakan
 URUSAN PENDAFTARAN

(c) Salinan Kew. PA-4 dan Kew. PA-5 dikemukakan

secara tahunan seperti berikut:

(i) Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat

(ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.
 URUSAN PENDAFTARAN

(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian

Kumpul
p senarai daftar PTJ,, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan
Kementerian mengetahui dan memantau
keseluruhan aset di bawah kawalannya.
 CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4)
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)

PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8

KEMENTERIAN
Bahagian-bahagian

IBU PEJABAT

Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan

PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ

KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5

 URUSAN PENDAFTARAN

(d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku:

(i) Penambahan/penggantian/
penaiktarafan
(ii) Pemeriksaan aset
(iii) Pelupusan
(iv) Hapus kira
 PELABELAN ASET

Semua aset diberi tanda pengenalan dengan

cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
(HKM).

Aset tujuan samaran/risikan ditanda di tempat

yang tidak mudah dilihat.
 PELABELAN ASET

Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran

seperti panduan berikut:

Kod Kementerian: }Berasaskan kod fail

Kod Jabatan: }oleh MAMPU
Kod Kumpulan
K mp lan sama ada
ada:
Harta Modal - H
Inventori - I
Tahun Pembelian: - 2007
No. Siri: - 1

CONTOH : KK/BKP 10/H/07/1

 URUSAN PENDAFTARAN

Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada
d Buku
B k D Daftar
ft P Pergerakan
k H Harta
t MModal
d lddan IInventori
t i
Kew. PA-6.

Penyimpanan Daftar
Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit
k
keras d
dalam
l kabinet
k bi t berkunci.
b k i
Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
p oleh Pegawai
Daftar asal disimpan g Aset dan salinan
simpan di lokasi.
 SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan

hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan Kew. PA-7 dalam 2 salinan.

1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala

1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat

perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.
bertanggungjawab
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI

Kew. PA-8 hendaklah dikemukakan

ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.
CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA
PENDAFTARAN

Carta Aliran dan Proses Kerja

Pendaftaran seperti Jadual 1
dan Jadual 2.
 BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN
Objektif Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,

mahir dan teratur bagi tujuan:

(a) Mengurangkan pembaziran

(b) Menjimatkan kos
(c) Mencapai jangkahayat
(d) Mencegah penyalahgunaan
(e) Mengelakkan kehilangan
 PENGGUNAAN

(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.

(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.

(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan

berkelayakan.

(d) P l direkodkan.
Perlu di k dk

(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan

Kerosakan Kew. PA-9.
 PENGGUNAAN

Aset yang dibawa keluar dari pejabat

hendaklah mendapat kebenaran bertulis
d i d Ketua
daripada K t Jabatan.
J b t Aset
A t dipulangkan
di l k
semula sebaik selesai penggunaannya atau
mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal
awal.
 PENGGUNAAN

Peraturan mengenai Penggunaan,

Penggunaan
Pengurusan dan Penyelenggaraan
kenderaan
e de aa ada
adalah
a mengikut
e g ut pe
peraturan
atu a
semasa yang berkuatkuasa.
(Pek Perkh Bil 9 Tahun 1980 & Bil 12 Tahun 2007-Elaun Tugas Pemandu)
(PP Bil. 7 Tahun 1985-Kemalangan Kenderaan Kerajaan)
 PENYIMPANAN
Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
A h K
Arahan Keselamatan
l t KKerajaan
j h
hendaklah
d kl h sentiasa
ti di
dipatuhi.
t hi

Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa

kekurangan kerosakan atau kehilangan aset di bawah
kekurangan,
tanggungjawabnya.

Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah

sentiasa di bawah kawalan maksima.

Pegawai
g yyang
gggagal
g mematuhi p peraturan boleh dikenakan
tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.
 PEMERIKSAAN

Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan
 PEMERIKSAAN

Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;

(b) Memastikan setiap aset yang mempunyai
daftar/rekod yang lengkap
lengkap, tepat dan
kemaskini;
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.
 PEMERIKSAAN

Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya

2 orang Pegawai Pemeriksa.

Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-

kurangnya sekali setahun.

Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal Kew.
Kew PAPA-10
10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11
kepada Ketua Jabatan.
 Tindakan Pegawai Pemeriksa

1. Mengambil maklum akan tarikh dan

lokasi pemeriksaan.
2 Menjalankan pemeriksaan pada tarikh
2.
seperti yang dijadualkan.
3. Pemeriksaan adalah terhadap
k
keseluruhan
l h asett di sesuatu
t bahagian
b h i
/lokasi.
4. Jika aset di bahagian / lokasi yang
diperiksa banyak, maka tarikh
pemeriksaan perlulah dilanjutkan.
 Tindakan Pegawai Pemeriksa
5. Pastikan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 yang
diserahkan oleh Pegawai Aset Bahagian adalah
mengikut lokasi. Pastikan juga Pegawai Aset
Bahagian menyerahkan fail yang mengandungi
daftar aset/salinan daftar aset di bahagian /
lokasi pemeriksaan.

6. Pemeriksaan adalah mengikut aturan lokasi

seperti pelan atau floor plan bahagian.
bahagian
Pemeriksaan perlulah dilakukan bagi setiap
kawasan di bahagian/lokasi selagi terdapat
aset yang ditemui di bahagian/lokasi tersebut.
tersebut
 Tindakan Pegawai Pemeriksa

7. Jika terdapat aset yang tidak disenaraikan

sepertimana KEW.PA-10 dan KEW.PA-11,maka
Pegawai Pemeriksa hendaklah mencatatnya di
dalam KEW.PA-10 atau KEW.PA-11 berkenaan.
8. Jika tidak terdapat aset seperti yang
disenaraikan di dalam KEW.PA-10
KEW PA-10 atau
KEW.PA-11, maka Pegawai Pemeriksa boleh
mendapatkan maklumat lanjut mengenainya
daripada Pegawai Aset Bahagian dan
mencatatkan tindakan sewajarnya di KEW.PA-10
atau KEW.PA-11 berkenaan.
 Tindakan Pegawai Pemeriksa

9. Bagi setiap daftar yang telah diperiksa,

salah seorang Pegawai Pemeriksa
hendaklah menurunkan tandatangannya
pada daftar tersebut.
10. Setelah berpuashati dengan
pemeriksaan aset yang dijalankan,
pegawai hendaklah menyerahkan
KEW PA 10 d
KEW.PA-10 dan KEW
KEW.PA-11
PA 11 kkepada
d
Pegawai Aset Bahagian untuk tindakan
sete us ya.
seterusnya.
 PEMERIKSAAN

Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11

bersama-sama
bersama sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori Kew. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

Pegawai
Pega ai Pengawal
Penga al dikehendaki mengem
mengemukakan
kakan
Kew. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.

Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri

pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.
 BAB D
PENYELENGGARAAN
 Objektif Penyelenggaraan

Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara

berterusan dan selamat digunakan.
Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
Menjamin keselamatan pengguna
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
Memelihara imej Kerajaan
 PENYELENGGARAAN
JENIS PENYELENGGARAN
(a) Penyelenggaraan
Pen elenggaraan Pencegahan (Pre
(Preventive
enti e Maintenance)

Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk

memeriksa menservis
memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan.

(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber

fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
 PENYELENGGARAAN

MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan

aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.
 PANDUAN PENYELENGGARAAN

Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian

/J b t
/Jabatan:
(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan
p y gg Kew. PA-13.
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew.
Kew PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
pihak
ih k swasta.
t
 BAB E
PELUPUSAN
 ISI KANDUNGAN
Definisi Pelupusan
Obj ktif
Objektif
Justifikasi Pelupusan
Kuasa Melulus
Urus Setia Pelupusan
Perakuan Pelupusan (PEP)
L b
Lembaga Pemeriksa
P ik
Tempoh Tindakan Pelupusan
 ISI KANDUNGAN

Pelanjutan Tempoh
Pinda Kaedah Pelupusan
Kaedah Pelupusan
Pelaksanaan Kaedah Pelupusan
Pelupusan Melalui Kontrak Pusat
Tindakan Semasa Melaksana Pelupusan
Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan
 DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan.
ditetapkan
 OBJEKTIF PELUPUSAN

Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan

aset y
yang
g tidak digunakan
g atau diperlukan.
p

Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.

Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.

Membolehkan aset milik Kementerian

/J b t dipindahkan
/Jabatan di i d hk ke
k Kementerian/
K t i /
Jabatan lain.
 JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Tidak Ekonomik Dibaiki Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongan
Usang/Obselete Disyor selepas pemeriksaan aset

Rosak & tidak boleh g diperlukan

Tidak lagi p oleh
digunakan Jabatan
Luput tempoh penggunaan Perubahan Teknologi

Keupayaan aset tidak lagi Melebihi keperluan

di peringkat optimum
Tiada alat ganti
KUASA MELULUS PELUPUSAN

Dua (2) peringkat:

( ) Perbendaharaan
(a) P b d h

(b) Kementerian/Jabatan
 KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau

j l h keseluruhan
jumlah k l h melebihi
l bihi RM500,000;
RM500 000 dan
d

(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai

seperti berikut:

- Hadiah
- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri
- Tukar Beli (trade in)
- Tukar Barang (barter trade)
- Kaedah lain ppelupusan
p yang
y g tidak dinyatakan
y
dalam tatacara ini.
KUASA MELULUS KEMENTERIAN/JABATAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50

RM50,000
000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan

((b)) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi

g nilai
perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 .

Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen

17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan
kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
(P U (B)197 b
(P.U.(B)197 bertarikh
t ikh 29 M
Mac 2008)
 URUS SETIA PELUPUSAN
Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut Kew. PA-15

Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew.

Kew PA-16

Mendapatkan
p Laporan
p Lembaga
g Pemeriksa Kew.PA-17

Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan

lengkap
g p dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus
PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan

perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi
membuat pemeriksaan.

((b)) Lembaga
g Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.
 KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi

dan 1 Ahli)) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengurusan aset berkenaan.

(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu

perlu.

(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang

setaraf.
setaraf

(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik

jjika perlu.
p
 TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada

U
Urus S
Setia
ti PPelupusan
l Jabatan.
J b t

(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.

(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan

yang hendak dilupuskan dikeluarkan.

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.

((e)) Mengesyor
g y kaedah pelupusan
p p yang
y g sesuai.

(f) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.

 K EW. PA-1 7
LAPO RAN LEM BAGA PEM ERI KSA ASET ALI H KERAJAAN

EM EN TERI A N / JA BA TA N : KEM . KESI H A TA N / H O SPI TA L KU A LA LU M PU R ( H KL)

TEMPOH HA RGA PEMBELIA N NYA TA KA N

N ILAI SEMASA SYO R KA EDA H
JABATAN/BA KETERA N GA N DIGUN AKA TEMPOH A SAL KEA DA A N
L HAGIAN
UN IT KUAN TITI PELUPU SA N DA N
ASET N / SIMPAN DIGUN AKAN SEUN IT JUMLA H SEUN IT JUMLA H A SET DEN GA N JUSTIFIKA SI
AN (RM) (RM) (RM) (RM) JELA S

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi

JUMLA H 215,000 215,000 15,000 1 5 ,0 0 0

KESELURUHAN

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan . . ( Pengerusi)

N ama dan Jawatan
Tarikh pemeriksaan:.
Tandatangan ( A hli)
Tempoh pemeriksaan N ama dan Jawatan

Tandatangan ( A hli)
 URUS SETIA PELUPUSAN
Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan
untuk tindakan.

Memohon pelanjutan tempoh pelupusan

Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah

pemusnahan
Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Kew. PA-18
 URUS SETIA PELUPUSAN

Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19

M
Menghantar
h t Kew.
K PA
PA-19
19 kepada
k d KKuasa M
Melulus
l l

Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset

Kew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.
berikutnya
 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16
( ) PEP diperlukan
(a) di l k bagi
b i semua asett Mekanikal,
M k ik l Elektrikal
El kt ik l dan
d
Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
komputer di Kembaran B.

(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang

mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan
peralatan-peralatan
peralatan tertentu.

(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh

Pegawai
g Teknologi
g Maklumat Kementerian/Jabatan.

(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai

kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.

(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
1 tahun.
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan

dari tarikh surat kelulusan mengikut
kaedah yang diluluskan.
 PELANJUTAN TEMPOH

Permohonan
P h untuk
t k llanjut
j t tempoh
t h dikemuka
dik k
kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum
tamat tempoh
p pelupusan.
p p Pelanjutan
j tempoh
p
hanya dibenarkan sekali sahaja.

Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas

tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.
 PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan

dikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum
tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh
pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan
baru hendaklah dikemukakan.
dikemukakan
 KAEDAH PELUPUSAN

(a) Jualan secara :

- Tender
- Sebut harga
- Lelong
(b) Jualan Sisa
(c) Tukar Barang (Barter Trade)
(d) Tukar Beli (Trade in)
(e) Tukar Ganti (Cannibalize)
 KAEDAH PELUPUSAN

(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:

- Ditanam
- Dibakar
- Dibuang
- Ditenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan
sesuai.
 KAEDAH PELUPUSAN

TENDER
Gunakan Kew. PA-21
G
Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (Kew.PA-22)
Maklumat seperti dalam Kew. PA-21 diiklankan melalui
sekurang-kurangnya
sekurang kurangnya 1 akhbar utama
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM10,000
T
Tawaran dibuat
dib t guna sampull berlakri
b l k i dan
d masukkan
kk
dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
g
Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai
Pengawal untuk membuka dan menjadual tender.
 KAEDAH PELUPUSAN

TENDER
Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
Tawaran disenaraikan dalam Kew. PA-23
Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
Jabatan.
Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain.
T
Tawaran tertinggi
t ti i yang di
dipilih
ilih tidak
tid k kurang
k 70%
harga simpanan. Jika kurang rujuk Perbendahraan.
Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
memastikan bahawa beliau dan pegawai-pegawai
p g p g
tidak mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau
terletakhak.
 KAEDAH PELUPUSAN

TENDER
Pegawai dari Kementerian/Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenarkan menyertai tender.
Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka
deposit tender tidak akan dikembalikan.
Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk
membolehkannya menimbang tawaran lain.
Jika tawaran lain terlalu rendah
rendah, tender boleh dipelawa semula
atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan.
Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa
semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus.
 KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA

Dipelawa 10 syarikat atau orang perseorangan

Kenyataan Tawaran Sebutharga dalam Kew. PA-24
Tawaran sebut harga menggunakan Kew. PA-25
H
Harga simpanan
i berdasarkan
b d k nilai
il i semasa di Kew-PA-17
K PA 17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM5,000
Tawaran dikemuka dalam sampul p berlakri dan masukkan
dalam peti sebut harga Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
 KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA
Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal.
Jawatankuasa Sebutharga menyenaraikan tawaran dalam
menggunakan Borang Kew. PA-26
J
Jawatankuasa
t k P
Pembuka
b k S
Sebut
b t Harga
H mengemukakan
k k J Jadual
d l
Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat
perakuan kepada Jawatankuasa Sebutharga Jabatan untuk
pertimbangan
p g dan keputusan.
p
Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah
memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak.
 KAEDAH PELUPUSAN

SEBUT HARGA

Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.

Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit
sebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut harga
menimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaan
sebut harga semula.

Pegawai
Pega ai Kementerian/jabatan yang
ang melupuskan
mel p skan aset tidak
dibenar menyertai sebut harga.
 KAEDAH PELUPUSAN

LELONG

Dilaksanakan ke atas aset berikut:

Mempunyai nilai pasaran
Kuantiti yang banyak
Terdapat
T d t permintaan
i t yang tinggi
ti i untuk
t k
membelinya.
 KAEDAH PELUPUSAN

LELONG
Kenyataan
K t L
Lelong
l mengandungi
d i maklumat
kl t mengenaii tarikh,
t ikh
waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di Kew. PA-27.
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew. PA-17
dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.
Urusan lelong di adakan atau di dewan.
Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.
Bayaran deposit RM1,000 atau maksima RM1,000
Pembida yang
ang berjaya
berja a jelaskan bayaran
ba aran dalam tempoh 7 hari
dan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan.
Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga
g simpanan
p rujuk
j kepada
p Perbendaharaan.
 KAEDAH PELUPUSAN

JUALAN SISA
Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan.

Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender
- Sebut harga
- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)
i)
JAS N
Negerii S
Sarawak
k
Keterangan Aset : Mini Caravan
Kuantiti : 1 buah
Keadaan Aset : Tidak ekonomi dibaiki
Syor kaedah pelupusan : Jualan sisa
Kelulusan khas *pengecualian tawaran kpd Syarikat Bukan
Bumiputra
 KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad
M
Mempunyai i justifikasi
j tifik i dan
d memperolehi
l hi kelulusan
k l l
Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal
Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
- gg
Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak
p yang
y g pakar
p
dalam bidang berkenaan.
- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.
- Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.
- Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar
sebenar.
- Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai
lesen dan kemahiran.
- y
Syarikat p
pengeluar
g atau agen
g pembekal
p aset baru.
hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas
jualan.
 KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BELI (TRADE IN)
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidak
di
diperlukan
l k oleh
l h Kementerian/Jabatan
K t i /J b t dand tiada
ti d Kementerian/
K t i /
Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal
yang berniaga dalam bidang berkenaan.

Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaan

tanpa mengira nilai

Dilaksanakan berasaskan:

- Aset sama jenis

- Aset p
perlu dikeluarkan sebelum pengganti
p gg dipasang
p g
- Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal
 KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BELI (TRADE IN)

Dilaksanakan berasaskan:

- Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.

- P
Peruntukan
t k mencukupik ibbagii membiayai
bi i harga
h penuh
h asett
yang akan diganti.
- Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan
tidak boleh ditolak dengan
g harga g sebenar aset yang
y g dibeli.
- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syarat
dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga
dalam perjanjian perolehan.
 KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)

Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi

dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian
tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/
kenderaan /perkakasan komputer dikeluarkan
dan dipasang sebagai alat/komponen ganti
b i kenderaan/perkakasan
bagi k d / k k komputer
k t yang lain.
l i
 KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)

Dilaksanakan berasaskan:

- Aset yang sama jenis dan kegunaannya

- Diperiksa
p dan disahkan kesesuaiannya
y oleh
Pegawai Teknikal
- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan

Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada

aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
K
Kew. PA
PA-2
2bberkenaan.
k
 KAEDAH PELUPUSAN
PINDAHAN

Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang boleh

digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- Melebihi keperluan
p
- Tidak diperlukan selepas projek siap
- Obsolete/obsolescent

Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau kepeluan Kementerian/Jabatan

- Tid k dikenakan
Tidak dik k apa-apa bayaran
b
 KAEDAH PELUPUSAN
PINDAHAN

Kaedah
K d h pelupusan
l dil
dilaksanakan
k k b berasaskan:
k
- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan.
- Tidak dikenakan apa-apa bayaran.
- Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.
penerima
- Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan
penerima.
- Aset yang diterima secara pindahan hendaklah
dilupus oleh Kementerian/Jabatan
- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
p
kepada Kuasa Melulus
J b
Jabatan Logistik,
L i ik KDN
Keterangan Aset : Peluru
Kuantiti : 500 000 butir
500,000
Keadaan Aset : Setelah diperiksa dan didapati masih
dalam keadaan baik dan boleh digunakan
lagi
Syor kaedah pelupusan : Pindahan kepada Jabatan Penjara
Malaysia
y
 KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH

Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah

Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau

Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai

bahan latihan atau pameran.
 KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH

Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:

Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan

j bagi
g tujuan
j
latihan atau pemeran

Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-mana

organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang
dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.
 KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH

Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:

Permohonan atau keperluan penerima

Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima.
Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat
permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhan
sukarela
k l atau
t badan-badan
b d b d lain.
l i
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.
Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau
pameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.
 KAEDAH PELUPUSAN
MUSNAH

Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi aset

yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur
keselamatan dengan cara berikut:

Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
 KAEDAH PELUPUSAN
MUSNAH

Langkah-langkah yang perlu diambil:

Mendapatp kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.

Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa
berkenaan.
Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah
ditanggal/dikelurkan terlebih dahulu
Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya.
Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklah
disediakan.
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak

Pusat Kementerian/Jabatan hendaklah
Menggunakan peraturan berkenaan.
 TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN

Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan

JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusan

kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada

pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

Kenderaan
K d K
Kerajaan
j d asett alih
dan lih lain
l i yang telah
t l h
dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai
 CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA

Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan

seperti di Jadual 3 dan Jadual 4.
 CONTOH PELUPUSAN

Jabatan Logistik, Kontijen Polis Sabah

Keterangan aset : Peralatan Komunikasi Elektronik

Keselamatan
Kuantiti : 5 unit
Keadaan aset :rosak, sukar mendapat alat ganti, obselete

Syor pelupusan : Dimusnah secara ditanam

U rangka kenderaan di bengkel kereta
secara jualan sisa
U truck 3 ton terlibat kemalangan secara
j l sisa
jualan i
U tayar kenderaan di Kem Batu Kentomen
secara jualan sisa
U baju
j & seluar celoreng
g tentera secara
musnah - dipotong dan ditanam
U pedang istiadat secara hadiah kepada
muzeum untuk pameran Hari Pahlawan
 BAB F
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
 BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
TAFSIRAN
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA OBJEKTIF

(e) Tindakan Selepas KUASA MELULUS

Kelulusan
URUS SETIA KEHILANGAN &
HAPUS KIRA HAPUS KIRA

(d) Laporan PROSES HAPUS KIRA

Akhir

(a)Melaporkan
(b)Laporan Kehilangan
(c)Jawatankuasa
Awal
Penyiasat
 TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kecurian
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.
TAFSIRAN HAPUS KIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang
hilang.
hilang
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian atau

Ket a Pengarah Jabatan
Ketua
TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

ketua sesuatu cawangan, daerah,

daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.
KUASA MELULUS HAPUS KIRA

Dua (2) peringkat:

(a) Perbendaharaan

(b) Pegawai Pengawal

 KUASA MELULUS PERINGKAT
PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau

keseluruhannya melebihi RM500,000.

(b) Peralatan
P l Elektronik,
El k ik Komunikasi
K ik i d
dan ICT sepertii di bawah
b h
tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit,
bimbit walkie talkie
talkie, kamera digital
digital, kamera video
video,
komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant
(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.
(Surat KSP Bertarikh 5 Feb 2009 Kaedah Alternatif Kepada
Tindakan Surcaj)

((c)) Melibatkan kecurian,, penipuan

p p atau kecuaian pegawai
p g awam
tanpa mengira nilai perolehan asal.
 SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN

Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj

Surat Perbendaharaan Bertarikh 5 Feb 2009

Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT yang nilai semasa

tidak melebihi RM5000 diberi pengecualian tindakan surcaj
tetapi
p dibenarkan membayar y balik mengikut
g nilai semasa
tertakluk syarat berikut;

(1) Walkie talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba,

palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant
(PDA), Pemain CD/DVD dan smartphone
 SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj
((2)) Kuasa Melulus Bayaran
y Balik adalah
- Ketua Setiausaha dan
- Ketua Pengarah Jabatan
(3) Nilai semasa adalah berdasarkan nilai semasa berlaku
kehilangan.
Penentuan adalah daripada Pegawai Mahir
dan diperakukan oleh JKPAK
(4) Membuat Laporan Polis dan Laporan Awal
((5)) Bayaran
y balik dikreditkan ke Kod Hasil ((Denda Pegawai
g Awam))
dan direkodkan dalam Buku Perkhidmatan
(6) Tindakan hapus kira dicatatkan di Daftar Aset
(7) Satu Laporan hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
 KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi

RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa

hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian penipuan atau kecuaian tidak
kecurian,
melibatkan pegawai awam.

* (P.U.(B)197
(P U (B)197 bertarikh 29 Mac 2008)
 URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawab
sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
kira

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

M l l i Daftar
Melalui D ft H Harta
t MModal
d l (Kew.
(K PA-2)
PA 2) d
dan
T Daftar Inventori Kew. PA-3.

U (b) Mendapatkan
M d tk L Laporan Awal
A l Kew.
K PA
PA-28
28 d
daripada
i d
Ketua Jabatan.
G
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
A kepada Pegawai Pengawal.

S (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan

menggunakan contoh format Kew. PA-29.
 URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada

T Jawatankuasa Penyiasat.

U (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor

daripada Pegawai Pengawal.

G (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan

A hapus kira lengkap dan teratur.

S (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dik
dikemukakan
k k walaupun
l hasil
h il penyiasatan
i t polis
li belum
b l
diperolehi.
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk

kemaskini rekod daftar aset.

(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia

Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.
T ()
(l) Mendapatkan Sijil
S Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Ketua
U Jabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

G (m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/

tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib
A dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.

S (n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan

j
Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak
lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.
 PROSES HAPUS KIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada

Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
kehilangan diketahui.
 PROSES HAPUS KIRA

2 Laporan Awal Kew.

2. Kew PA-28
PA 28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan

Awal Bagi kehilangan yang melibatkan seorang
Awal.
Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan
oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/
Ib Pejabat.
Ibu P j b t
 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28

Nyatakan:

1. Keterangan
g Aset Yang g Hilangg
(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1
((d)) Tarikh Perolehan: 28.11.2005
(e) Harga Perolehan Asal:5,800

2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku

Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui

15.5 .2007
 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28

Nyatakan:
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:
Kehilangan berlaku di Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Haji Hussen pada
15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Azura bt. Jamal sedang mengikuti
Kursus Pengurusan
g Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeri gg mulai 15-18
Mei 2007. Puan Azura meletakkan note book dalam almari yang diselindungi
oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau mendapati
bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu beliau
keluar untuk makan tengah
g hari. Walau bagimanapun
g p kehilangang hanyay
disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebut
keesokan hari.
 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset

yang hilang

Puan Azura bt. Jamal - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas

kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.

Tiada

7. Sama ada seorang pegawi telah ditahan kerja

Tiada

7. No. Rujukan dan Laporan Polis

Dang Wangi/023333/07
 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku

Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di abwah kawalan

maksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci dan
selamat.

11. Catatan:

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:Mohd Amran Hashim
Jawatan: Guru Besar
Tarikh: 17.5.2007
Cop Jabatan
 PROSES HAPUS KIRA

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku

hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:

((i)) Pegawai
g Pengawal
g bagi
g Jabatan di mana
kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

 PROSES HAPUS KIRA

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar

kepada
p Ketua Setiausaha Kementerian,
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan
wakil tempatan Ketua Audit Negara.
 PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera
dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:

( ) P
(a) Pegawaii yang tidak
tid k tterlibat
lib t d
dengan kehilangan
k hil itu
it dan
d
bukan daripada bahagian/unit yang sama;

((b)) pegawai
p g berpangkat
p g lebih tinggi
gg daripada
p pegawai
p g
yang terlibat;

(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih

kanan sebagai Pengerusi.
Pengerusi
 PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai
dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat
dengan kehilangan itu di negara berkenaan
sebagai Jawatankuasa Penyiasat.
4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat

1
1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan

2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.

3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan

4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.

5
5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih
(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi.

6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.

7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi

mengelak berulangnya kejadian kehilangan.

8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

 PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.
p
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan

Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005
(e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800

2
2. Perihal Kehilangan

(a) Tarikh diketahui

15.5.2007
(b) Tarikh Sebenar berlaku
14.5.2007 (12.45 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
(c) Tempat Kejadian
Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

(d) Bagaimana kehilangan diketahui

Apabila hendak mengambilnya dari dalam almari untuk dibawa

ke bilik kursus di dapati tiada.

(e) Bagaimana kehilangan berlaku

Bilik No. 1404 City Villa Hotel dimasuki oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab walaupun bilik telah berkunci.

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
Belum diterima.

4
4. Nama pegawai yang:
(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
Puan Azura bt. Jamal
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

4. Nama pegawai yang:

(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
P
Puan A
Azura bt Jamal
bt. J l
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.
Puan Azura bt. Jamal
5. Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:
(i) Jawatan
J t hakiki
h kiki pada
d masa kehilangan
k hil
PPP Lepasan Diploma DGA 29
(ii) Tugasnya serta senarai tugas
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
T t dan
Tetap d berpencen
b
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau
arahan tertentu.
Tiada
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

( )
(v) T ikh bersara
Tarikh b atau
t penamatan
t perkhidmatan
khid t

27.10.2020

( i) S
(vi) Sama adad pernah h melakukan
l k k apa-apa kesalahan
k l h dan
d hukumannya.
h k
(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
Tiada

( ii) Maklumat
(vii) M kl t lain,
l i jika
jik ada.
d
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

5. Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan

Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau
diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.

Aset tidak disimpan di tempat yang berkunci dan kawalan maksima tidak diberikan
kepada aset berkenaan seperti mana yang dikehendaki oleh TPA Bab C.

6. Apakah langkah
langkah-langkah
langkah yang telah diambil untuk mencegah
berulangnya kejadian ini.

Pegawai yang membawa aset Kerajaan hendaklah memastikan keselamatan aset

berkenaan dengan memberi perhatian dan kawalan yang maksima bagi mengelakan
berlakunya kehilangan.
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

7
7. Rumusan Siasatan

Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas

note book berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya
memastikan
tik keselamatan
k l t notet book
b k tersebut
t b t sepenuhnya
h sebelum
b l
meninggalkannya. Beliau sepatutnya memberi perhatian ke atas note book
yang di bawa dan tidak meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa
melihat aset berkenaan ada ditempat simpanan.Pegawai telah cuai
dalam menjaga aset Kerajaan.
 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi.
justifikasi

Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Puan Azura bt. Jamal untuk
memastikan note book disimpan di tempat yang selamat.

Tandatangan : Pengerusi Tandatangan : Ahli

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
 PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen

sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
d k
dokumen berkaitan
b k it ke k PPerbendaharaan.
b d h

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.
 PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:

(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang
g dengan
g surcajj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau

(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan

(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

9. Syor dan Ulasan

Syor

Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas

P
Puan A
Azura bt Jamal.
bt. J l

Ulasan

Tindakan surcaj dikenakan kepada Puan Azura bt Jamal di atas kecuaiannya

memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note book tersebut.
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

Tandatangan:

Nama :

J
Jawatan
t : K t Setiausaha
Ketua S ti h Kementerian
K t i Pelajaran
P l j

Tarikh :

Cop Kemeterian :
 PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.

(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa

Penyiasat sedia ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk

menjalankan siasatan.
 PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor

dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah
dikemukakan
d e u a a u untuk
tu pertimbangan
pe t ba ga dan
da
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh
4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.
4. Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan

(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta

Modal atau Inventori.

(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset
Kew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.

(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
Perbendaharaan

((d)) Maklumkan keputusan

p PBT ke atas syor
y surcaj/tatatertib
j
kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan.
 CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA

Carta Aliran dan Proses Kerja Kehilangan dan

Hapus kira seperti di Jadual 5 dan Jadual 6.
U Laptop ditinggalkan di atas meja
U Kamera Digital
g dalam dashboard kereta
U Telefon bimbit di Pasar Ramadhan
Putrajaya
U Sekolah pecah masuk
U Tiang bendera di Kolej Komuniti
U Kenderaan Pajero & Fortuner
U Enjin sangkut dlm Garaj
Penyimpanan Bot
U Kompressor aircon di Hospital
U Tabung Oksigen dlm ambulan
U Kabel elektrik di Inst Kemahiran
U Walkie Talkie di kem PLKN
U Tengkorak di Kolej Pergigian
PENJELASAN PEKELILING

SEKSYEN PENGURUSAN ASET

BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN (BKP)
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Ti k 4,
Tingkat 4 Blok
Bl k Selatan
S l
Kompleks Kementerian Kewangan
Presint 2,
62592 PUTRAJAYA.
PUTRAJAYA
normah.ahmad@treasury.gov.my
03-88823689
 SEKIAN
TERIMA KASIH