(b) Melantik:
• Penerimaan
• Pendaftaran
• Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
• Penyelenggaraan
• Pelupusan
• Kehilangan dan Hapus kira
sambungan…
SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET
AGENDA MESYUARAT:
TEMPOH MESYUARAT
BAB F – BAB A –
KEHILANGAN & PENERIMAAN
HAPUS KIRA
BAB E – BAB B –
PELUPUSAN PENDAFTARAN
(ii) Kenderaan
(ii) Perabot
Objektif Penerimaan:
Tandatangan ƒ
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Kategori Perabot
Sub Kategori Almari
Jenis Almari Buku Bercermin
Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah
Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456
Kuantiti 1 1 1 1 1
Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007
Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong
Tandatangan Ñ Ť H A H
PEMERIKSAAN
Status Aset Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Rosak
Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad
Tandatangan
& ¥ & ¥ & ¥ & ¥ & ¥
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
JUMLAH RM10,750
KEW.PA-5
JUMLAH RM3,700
KEW.PA-5
JUMLAH RM3,700
URUSAN PENDAFTARAN
(c) Salinan Kew. PA-4 dan Kew. PA-5 dikemukakan
secara tahunan seperti berikut:
PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8
KEMENTERIAN
Bahagian-bahagian
IBU PEJABAT
(i) Penambahan/penggantian/
penaiktarafan
(iii) Pelupusan
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
1. Saiz Label 6 x 4 cm
2. Maklumat terkandung pada label:
Barcode
No. Siri Pendaftaran
Jenis Aset
Kod Klasifikasi Aset
PELABELAN ASET
3. Contoh Label Aset
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
KPM/BPPA12/H/07/123
KOMPUTER PERIBADI
001001002
HAK KERAJAAN
MALAYSIA
PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
KPM/BPPA12/H/07/123
1. KLASIFIKASI ASET KOMPUTER PERIBADI
001001002
HAK KERAJAAN
MALAYSIA
2. BARCODE
PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label
KOMPUTER PERIBADI
001001002 7. NOMBOR SIRI
6. TAHUN PEMBELIAN
3. KOD KEMENTERIAN
URUSAN PENDAFTARAN
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew. PA-6.
Penyimpanan Daftar
• Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit
keras dalam kabinet berkunci.
• Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
SENARAI ASET DI LOKASI
Tandatangan
Tandatangan:
Nama : Henry Chong
Nama: Ahmad Hishamuddin.
Jawatan:PPT(P)
Jawatan: PKP(P)
Tarikh:15 Mac 2007
Tarikh: 15 Mac 2007
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan
PEMERIKSAAN
Bil No. Siri Jenis Harta Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Catatan
Pendaftaran Modal Harta
Mengikut Sebenar Lengkap Kemaskini Modal
Rekod
Ya Tidak Ya Tidak
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
Kew. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Ya Tidak Ya Tidak
Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
PEMERIKSAAN
Tandatangan : ……………………….
Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah
Tarikh : 13 Mac 2008
Cop Kem/Jab
BABD:
PENYELENGGARAAN
OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
JENIS PENYELENGGARAN
MANUAL PENYELENGGARAAN
Kementerian
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan
• Gunakan KEW.PA-21.
• Dilaksanakan berasaskan:
• Dilaksanakan berasaskan:
• Dilaksanakan berasaskan:
- Melebihi keperluan.
- Tidak diperlukan selepas projek siap.
- Obsolete/ obsolescent.
PINDAHAN
• Ditanam
• Dibakar
• Dibuang
• Ditenggelam
MUSNAH
E) TINDAKAN
URUSETIA
SELEPAS
KEHILANGAN &
KELULUSAN
HAPUSKIRA
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
AKHIR PROSES
HAPUSKIRA
C)
JAWATANKUASA A) MELAPORKAN
PENYIASAT KEHILANGAN
B) LAPORAN
AWAL
TAFSIRAN KEHILANGAN
Kementerian
5 FEBRUARI 2009
• Kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang
nilai semasanya tidak melebihi RM5,000 diberi pengecualian
daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik
mengikut nilai semasa tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
(i) Bayaran balik ini terhad untuk walkie talkie, kamera digital,
kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, personel
digital assistant (PDA), pemain CD/DVD dan smartphone;
31 JULAI 2009
• Sebagai memudahkan dan menambah baik lagi sistem
penyampaian, Perbendaharaan bersetuju supaya dilaksanakan
perkara-perkara berikut:
1. MELAPORKAN KEHILANGAN
10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11. Catatan:
(b) Keanggotaan:
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan……………………………………….(nama aset) di……………………………….Kementerian
/Jabatan /PTJ mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal …………………………………………….)
2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan
Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum …………………………..(tarikh).
Tandatangan :…………………………………….
Nama Pegawai Pengawal :…………………………………….
Kementerian/Jabatan :……………………………………..
Nyatakan:
2. Perihal Kehilangan
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tertentu.
sambungan…
8. Rumusan Siasatan.
sambungan…
9. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.
Syor:
Ulasan:
sambungan…
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Kementerian :
sambungan…
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai
Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.
6.Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan
2.
Anggaran Nilai
Kementerian/ Keterangan Tarikh Semasa Sebab Harga Asal
Bil Kuantiti Catatan
Jabatan Aset Alih Hapus Kira Dihapus kira (RM)
Seunit Jumlah
*Laporan ini mengandungi keseluruhan kes kehilangan yang berlaku pada tahun semasa samada yang telah
diluluskan atau masih dalam tindakan. Sila nyatakan di ruang Catatan jika ia merupakan kes yang melibatkan surcaj/ tatatertib.
2
SEKIAN, TERIMA KASIH