Lampiran A

SENARAI TUGAS PEGAWAI ASET

DI PERINGKAT JABATAN KESIHATAN NEGERI (JKN)

1. Menganggotai Unit Pengurusan Aset JKN bagi memastikan pengurusan

aset alih Kerajaan dijalankan selaras dengan peraturan yang
ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (PP
5/2007) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2008 (PP
10/2008).

2. Menjadi urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JKPAK) peringkat JKN, memantau pelaksanaan keputusan-keputusan
mesyuarat berkenaan dan menyediakan laporan tahunan dan laporan
suku tahun aset alih Kerajaan seperti berikut:-
2.1 Kedudukan semasa aset;
3.1 Laporan pemeriksaan aset;
4.1 Laporan pelupusan aset;
5.1 Laporan kehilangan aset; dan
6.1 Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset alih Kerajaan

3. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset alih kerajaan yang

KEDUDUKAN HARTA PELUPUSAN
KEDUDUKAN INVENTORI KEHILANGAN ASET
MODAL ASET
TAHUN
Nilai Nilai Nilai Surcaj
SEMASA Bilangan Bilangan Nilai
Perolehan Perolehan Pelupusan Amaun
KEW.PA-2 KEW.PA-3 Hapuskira(RM) Bil.
(RM) (RM) (RM) (RM)
Baki Dibawa
Kehadapan
Suku 1
Suku 2
Suku 3
Suku 4
Baki Akhir
Tahun
ditetapkan dalam PP 10/2008 seperti jadual berikut:-

4. Menyelaras perlantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset dan

Lembaga Pemeriksa di JKN dan PTJ-PTJ di bawah JKN.

5. Memastikan semua aset yang diterima di Jabatan didaftarkan dalam

tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan aset
dengan menggunakan dokumen berikut:-
5.1 Daftar Harta Modal KEW.PA-2; dan
6.1 Daftar Inventori KEW.PA-3
* Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan disimpan
oleh pegawai yang bertanggungjawab di unit pengguna di
lokasi.

6. Memastikan Daftar aset dikemaskini apabila berlaku

Penambahan/Penggantian/Penaiktarafan Aset.
a) Pemeriksaan Aset
b) Pelupusan dan
 Lampiran A

c) Hapuskira

7. Memastikan semua aset di Pejabat JKN hendaklah diberi tanda

pengenalan dengan cara melabel/mengecat/emboss tanda Hak
Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/Jabatan berkenaan di
tempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan.

8. Memastikan semua aset di Pejabat JKN hendaklah ditanda dengan

Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunan yang ditetapkan.

9. Menyediakan senarai daftar induk aset di Pejabat JKN dengan

menggunakan dokumen berikut:-
9.1 Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4; dan
10.1 Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5

10. Menyediakan senarai aset di Pejabat JKN mengikut lokasi aset

berkenaan ditempatkan menggunakan dokumen Senarai Aset Alih
Kerajaan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan. Satu (1) salinan senarai
berkenaan disimpan oleh Pegawai Aset dan satu (1) salinan disimpan
oleh pegawai yang bertanggungjawab di unit pengguna di lokasi.

11. Melapor kerosakan aset di Pejabat JKN dengan menggunakan Borang

Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-9.

12. Bertanggungjawab untuk menyedia, merancang, melaksana,

memantau dan merekod aset-aset di Pejabat JKN yang memerlukan
penyelenggaraan dengan menggunakan dokumen berikut:-
12.1 Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
KEW.PA-13; dan
13.1 Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW.PA-14

13. Merancang, memantau dan memastikan Pegawai Pemeriksa Aset di

JKN dan PTJ-PTJ di bawah JKN melaksanakan urusan pemeriksaan aset
sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.

14. Memastikan JKN dan PTJ-PTJ di bawah JKN menghantar laporan-laporan

tahunan menggunakan dokumen berikut:-
14.1 Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 berserta
KEW.PA-4 dan KEW.PA-5.
15.1 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12
berserta KEW.PA-10 dan KEW.PA-11.
16.1 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-20; dan
17.1 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan KEW.PA-
32

15. Memastikan laporan-laporan berkenaan di atas dihantar mengikut

tarikh yang ditetapkan supaya pihak KKM dapat mengemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
 Lampiran A

15.1 Daripada JKN ke KKM – sebelum 15 Januari tahun berikutnya

16.1 Daripada KKM ke Perbendaharaan – sebelum 15 Mac tahun
berikutnya