POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Disampaikan Oleh: YAHAYA BIN ZAKARIA

PEGAWAI ASET PSIS

ISI KANDUNGAN

TUJUAN LATAR BELAKANG LANTIKAN & TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PROSES KERJA PENGURUSAN ASET BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PENGURUSAN ASET

 Menyelaras

tindakan pelaksanaan prosedur pengurusan aset alih kerajaan di PSIS.

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan ditetapkan melalui Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007. Pelaksanaannya masih didapati tidak dapat dilaksanakan dengan teratur seperti yang ditetapkan dalam tatacara berkenaan. Oleh itu, 1 GP pelan tindakan yang jelas adalah perlu bagi memastikan pengurusan aset dapat dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan.

Pegawai Aset PSIS yang dilantik oleh Pegawai Pengawal hendaklah melaksanakan tanggungjawabnya seperti ditetapkan di Lampiran A1. Pegawai Aset Jabatan/Unit yang dilantik oleh Pengarah PSIS hendaklah melaksanakan tanggungjawabnya seperti ditetapkan di Lampiran A2. Pembantu Pegawai Aset Jabatan/Unit yang dilantik oleh Pengarah PSIS hendaklah melaksanakan tanggungjawabnya seperti ditetapkan di Lampiran A3.

Pegawai Pemeriksa Aset PSIS yang dilantik oleh Pegawai Pengawal hendaklah melaksanakan tanggungjawabnya seperti ditetapkan di Lampiran A4. Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Hapuskira PSIS yang dilantik oleh Pegawai Pengawal hendaklah melaksanakan tanggungjawabnya seperti ditetapkan di Lampiran A5.

Pelaksanaan Pengurusan Aset Alih Kerajaan hendaklah berpandukan kepada:

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Kementerian Kewangan). Proses Aliran Kerja Pengurusan Aset PSIS. Rujuk Lampiran B

Menyelaras pengurusan semua aset alih kerajaan di bawah kawalannya meliputi :

Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan Penyelenggaraan Pelupusan Kehilangan dan Hapuskira

Menguruskan pelantikan pegawai pemeriksa dan lembaga pemeriksa aset. Menjadi urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK).

LAMPIRAN A1

Menyelaras penyediaan laporan aset alih kerajaan seperti berikut :

Harta modal dan inventori Pemeriksaan harta modal dan inventori Pelupusan aset alih kerajaan Tindakan surcaj dan tatatertib

Melaksanakan pengurusan aset alih kerajaan berpandukan kepada :

Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 tahun 2007.
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Kementerian Kewangan). Proses Aliran Kerja Pengurusan Aset.

LAMPIRAN A1

Menguruskan semua aset alih kerajaan di bawah kawalannya di peringkat jabatan/unit meliputi: Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan Penyelenggaraan Pelupusan Kehilangan dan Hapuskira Mengurus penyediaan laporan aset alih kerajaan di peringkat jabatan/unit seperti berikut: Harta modal dan inventori Pemeriksaan harta modal dan inventori Pelupusan aset alih kerajaan Tindakan surcaj dan tatatertib

LAMPIRAN A2

Melaksanakan pengurusan aset alih kerajaan berpandukan kepada:

Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 tahun 2007. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Kementerian Kewangan). Proses Aliran Kerja Pengurusan Aset.

LAMPIRAN A2

Membantu Pegawai Aset Jabatan/Unit dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab menguruskan semua aset alih kerajaan di bawah kawalannya di peringkat jabatan/unit meliputi :
Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan Penyelenggaraan Pelupusan Kehilangan dan Hapuskira

Membantu Pegawai Pemeriksa Aset PSIS menjalankan tugas dan tanggungjawabnya melaksanakan pemeriksaan aset mengikut jadual yang ditetapkan.

LAMPIRAN A3

Pemeriksaan aset dilaksanakan dengan tujuan untuk:

Mengetahui keadaan prestasinya. Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap tepat dan kemaskini. Memastikan setiap aset berada di lokasi seperti yang dicatatkan dalam kad KEW PA 2 dan KEW PA 3.

LAMPIRAN A4

Melaksanakan pemeriksaan aset alih kerajaan sekurang-kurangnya sekali setahun dijadualkan pada suku tahun ke-2 (April hingga Jun) meliputi fizikal rekod dan penempatan aset alih berkenaan. Mengemukakan laporan pemeriksaan harta modal (KEW PA 10) dan laporan pemeriksaan inventori (KEW PA 11) kepada Pegawai Aset dalam bulan Julai tahun berkenaan.

LAMPIRAN A4

Memeriksa fizikal dan rekod aset alih kerajaan berasaskan KEW PA 16 dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima. Mengesahkan keadaan fizikal aset alih yang hendak dilupus. Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.

LAMPIRAN A5

Menyediakan laporan lembaga pemeriksa KEW PA 17. Menandatangani KEW PA 17 dan mengemukakan kepada Pegawai Aset PSIS dalam tempoh satu bulan dari tarikh terima.

LAMPIRAN A5

LAMPIRAN B

LAMPIRAN B

LAMPIRAN B

LAMPIRAN B

LAMPIRAN B

LAMPIRAN B