Bahagian Kawalan dan Pemantauan

Perbendaharaan Malaysia


PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

AKTA
TATACARA
KEWANGAN
1957
Arahan
Perbendaharaan
PP 10/2008
Laporan JPKA
PP 6/2008
Tatacara
Pengurusan Aset
Hidup Kerajaan
PP 5/2007
Tatacara
Pengurusan Aset
Alih Kerajaan
BAHAGIAN
KAWALAN &
PEMANTAUAN
PP 5/2009
Tatacara
Pengurusan Stor
1982
Dasar Aset
Kerajaan
(MPAM)
Tatacara
Pengurusan Aset
Menyeluruh

Tatacara
Pengurusan
Aset Tak Alih
(SPATA)
Pengurusan
Harta Intelek
Seksyen 3, Seksyen 4,
Seksyen 17 dan Seksyen 18
Pekeliling ini
diurusetiakan oleh
Bahagian Kawalan dan
Pemantauan,
Perbendaharaan
Laporan dibentang di dalam JKPAK sebelum dibawa ke JPKA
Laporan Tahunan Pengurusan Aset dikemuka ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Pekeliling dikawalselia oleh Seksyen Pengurusan Aset,
Bahagian Kawalan dan Pemantauan, Perbendaharaan
Dasar dan Peraturan
berkaitan aset masih
dalam tindakan
TANGGUNGJAWAB
KEM/JAB/AGENSI BERKAITAN
ASET DAN STOR
Taklimat Pemeriksaan Aset Alih
Memperkemas dan memantapkan
Peraturan Pemeriksaan Oleh
Pegawai Pemeriksa Aset Alih
PERANAN UNIT
PENGURUSAN ASET
(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan
di Kementerian/Jabatan meliputi:

Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus kira



(b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

(c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.

(d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.

(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus kira.



PERANAN UNIT
PENGURUSAN ASET
(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:

Harta Modal dan Inventori
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Tindakan Surcaj/Tatatertib

PERANAN UNIT
PENGURUSAN ASET
KANDUNGAN TPA
TPA
BAB A
PENERIMAAN
BAB E PELUPUSAN
PENDAHULUAN
BAB B
PENDAFTARAN
BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
BAB F
KEHILANGAN
/HAPUS KIRA
BAB D
PENYELENGGARAAN
DEFINISI ASET

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang
dibeli atau yang disewa beli dengan wang
Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan
atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.


DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang boleh
dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.


KUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal




Inventori



HARTA MODAL

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000
dan ke atas setiap satu pada masa perolehan.

(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuk
kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan
seperti yang telah dinyatakan dalam manual/buku
panduan pengguna.


INVENTORI

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang
daripada RM1,000 setiap satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual.

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan
mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.


KATEGORI HARTA MODAL
Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

(i) Loji/Jentera Berat

(ii) Kenderaan

(iii) Peralatan/Kelengkapan - ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
KATEGORI INVENTORI
Empat (4) kategori Inventori iaitu:

(a) Nilai perolehan asal kurang daripada
RM1,000 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual:

(i) Peralatan/Kelengkapan - ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
KATEGORI INVENTORI

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii) Perabot

(iii) Hamparan, hiasan dan langsir

(iv) Pinggan Mangkuk

DOKUMEN PENDAFTARAN

(a) Daftar Harta Modal Kew. PA-2

(b) Daftar Inventori Kew. PA-3

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

(a) Format yang sama diguna pakai.
(b) Daftar hendaklah dicetak.
(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

KEW. PA-2
(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Pebendaharaan
Bahagian:Kawalan dan Pemantauan
BAHAGIAN A


Kod Nasional
Kategori
Peralatan ICT
Sub Kategori
Komputer
Jenis/Jenama/Model
DELL/L1506
Buatan
Malaysia
Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM8,500
No. Casis/Siri Pembuat
DP/NO7N22
Tarikh Diterima 13 April 2007
No. Pendaftaran
(Bagi kenderaan)
No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624
KOMPONEN/AKSESORI
CPU Papan Kekunci
Monitor Tetikus
Speaker

Tempoh Jaminan 1 Tahun
Nama Pembekal Dan Alamat
Compter System Sdn. Bhd
No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi
KUALA LUMPUR
Tandatangan Ketua Jabatan:
Nama: Noorrizan bt. Shafie
Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
Tarikh 17 April 2007
PENEMPATAN
Lokasi PKP(P)
Tarikh 17 April 2007
Nama Pegawai Ahmad Hishamuddin
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil. Tarikh Butiran Tempoh
jaminan
Kos (RM) Nama dan
Tandatanga
n
1. 21.6.2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000
KEW. PA-3
(No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5
)
DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan: Perbendahraan
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan

Kod Nasional
Kategori
Perabot
Sub Kategori
Almari
Jenis
Almari Buku Bercermin
Kuantiti
5
Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah
Unit Pengukuran
buah
Tarikh Diterima 17 Mei 2007
Tempoh Jaminan
1 Tahun
No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456
Nama Pembekal dan Alamat
Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd.
Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman
Kuala Lumpur
Tandatangan Ketua Jabatan:
Nama: Nooorizan bt. Shafie
Jawatan; Setiausaha Bahagian
Tarikh: 22 Mei 2007
Cop
PENEMPATAN
Kuantiti 1 1 1 1 1
No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5
Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P)
Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007
Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong
Tandatangan H A H
PEMERIKSAAN
Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007
Status Aset Seang digunakan Seang digunakan Seang digunakan Seang digunakan Rosak
Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad
Tandatangan
& &

&

&

&

PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
3.7.2007 KK/BDSWP 10/767/2(81) Buang 1 PPT(P)

Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
seperti panduan berikut:

Kod Kementerian: }Berasaskan kod fail
Kod Jabatan: }oleh MAMPU
Kod Kumpulan sama ada:
Harta Modal - H
Inventori - I
Tahun Pembelian: - 2007
No. Siri: - 1

CONTOH : KK/BKP 10//H/07/1
PELABELAN ASET
KK /KDRM 115/J-JB-01/H/08/1234
Tahun Semasa Aset
Singkatan Kementerian
Singkatan Jabatan/Bahagian Kem/ dan PTJ
Kod Tambahan (Jika Perlu)
Kod Pengkelasan Aset (H/I)
Nombor Siri Aset


Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew. PA-6.

Penyimpanan Daftar
Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit
keras dalam kabinet berkunci.
Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
URUSAN PENDAFTARAN
SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan Kew. PA-7 dalam 2 salinan.

1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala
1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat
perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.



BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

Objektif Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
mahir dan teratur bagi tujuan:

(a) Mengurangkan pembaziran
(b) Menjimatkan kos
(c) Mencapai jangkahayat
(d) Mencegah penyalahgunaan
(e) Mengelakkan kehilangan



(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.

(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.

(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan.

(d) Perlu direkodkan.

(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
Kerosakan Kew. PA-9.
PENGGUNAAN
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai
penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan
mana lebih awal.


PENGGUNAAN

Peraturan mengenai Penggunaan,
Pengurusan dan Penyelenggaraan
kenderaan adalah mengikut peraturan
semasa yang berkuatkuasa.
(Pek Perkh Bil 9 Tahun 1980 & Bil 12 Tahun 2007-Elaun Tugas Pemandu)
(PP Bil. 7 Tahun 1985-Kemalangan Kenderaan Kerajaan)

PENGGUNAAN


Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.

Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.

Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah
sentiasa di bawah kawalan maksima.

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan
tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.

PENYIMPANAN

Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan



PEMERIKSAAN

Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
(b) Memastikan setiap aset yang mempunyai
daftar/rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini;
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.



PEMERIKSAAN





Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya
2 orang Pegawai Pemeriksa.

Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-
kurangnya sekali setahun.

Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11
kepada Ketua Jabatan.






PEMERIKSAAN








Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori Kew. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan
Kew. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.

Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.





PEMERIKSAAN
PENJELASAN PEKELILING

SEKSYEN PENGURUSAN ASET
BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN (BKP)
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Tingkat 4, Blok Selatan
Kompleks Kementerian Kewangan
Presint 2,
62592 PUTRAJAYA.
sohimi.harun@treasury.gov.my
03 88824201


SEKIAN
TERIMA KASIH