SESI PERTAMA
SESI KEDUA
(b) Melantik:
• Penerimaan
• Pendaftaran
• Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
• Penyelenggaraan
• Pelupusan
• Kehilangan dan Hapus kira
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET
AGENDA MESYUARAT:
TEMPOH MESYUARAT
BAB A
BAB F PENERIMAAN
KEHILANGAN
/HAPUS KIRA
TPA
BAB B
BAB E PELUPUSAN PENDAFTARAN
BAB C
BAB D PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PENYELENGGARAAN PEMERIKSAAN
PENDAHULUAN
Bab A : Penerimaan
Bab B : Pendaftaran
Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D : Penyelenggaraan
Bab E : Pelupusan
Bab F : Kehilangan dan Hapus kira
DEFINISI ASET
(v) Kenderaan
(vii) Peralatan/Kelengkapan
ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
KATEGORI INVENTORI
(i) Peralatan/Kelengkapan
ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
KATEGORI INVENTORI
(ii) Perabot
DOKUMEN PENDAFTARAN
BUTIRAN MAKLUMAT
TEMPOH MENDAFTAR
(i) Penambahan/penggantian/
penaiktarafan
(iii) Pelupusan
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew. PA-6.
Penyimpanan Daftar
• Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit
keras dalam kabinet berkunci.
• Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
SENARAI ASET DI LOKASI
(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan
PEMERIKSAAN
JENIS PENYELENGGARAN
(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
MANUAL PENYELENGGARAAN
• Definisi Pelupusan
• Objektif
• Justifikasi Pelupusan
• Kuasa Melulus
• Urus Setia Pelupusan
• Perakuan Pelupusan (PEP)
• Lembaga Pemeriksa
• Tempoh Tindakan Pelupusan
ISI KANDUNGAN
• Pelanjutan Tempoh
• Pinda Kaedah Pelupusan
• Kaedah Pelupusan
• Pelaksanaan Kaedah Pelupusan
• Pelupusan Melalui Kontrak Pusat
• Tindakan Semasa Melaksana Pelupusan
• Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan
DEFINISI PELUPUSAN
- Hadiah
- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri
- Tukar Beli (trade in)
- Tukar Barang (barter trade)
- Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan
dalam tatacara ini.
KUASA MELULUS KEMENTERIAN/JABATAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
1 tahun.
PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
Tender
Sebut harga
Lelong
(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:
Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
T
Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan
Daftar Inventori Kew. PA-3.
1. Melaporkan Kehilangan
3. Jawatankuasa Penyiasat
(i) Keanggotaan:
3. Jawatankuasa Penyiasat