1

KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

TAKLIMAT/CERAMAH
PENGURUSAN STOR
PENGURUSAN STOR
2
KANDUNGAN SESSI
OBJEKTIF SESSI
Untuk:
t
Menerangkan tugas dan tanggungjawab Pegawai
Pengawal /Ketua Jabatan berkaitan Pengurusan Aset
selaras dengan akta, arahan, peraturan dan panduan
Kewangan semasa;
t
Menekankan aspek-aspek penting tugas dan
tanggungjawab Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan
berkaitan Pengurusan Aset;
t
Menerangkan isu dan masalah Pengursan Aset yang
ditimbulkan oleh Ketua Audit Negara;
t
Mendapatkan maklumbalas/syor peserta kursus bagi
meningkatkan tahap Pengurusan Aset.
3
PENGURUSAN ASET
(Pendekatan Perbincangan)
PENGURUSAN
HARTA MODAL,
INVENTORI,
BEKALAN
PEJABAT &
PENGURUSAN
STOR
PEREKODAN,PENYIMPANAN, PENGGUNAAN &
PENYELENGGARAAN

PENGURUSAN
PELUPUSAN
&
HAPUSKIRA
ARAHAN, PERATURAN
& PANDUAN
TUGAS &
TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
CONTOH KES / PERBINCANGAN / ULASAN & SYOR /RUMUSAN
4
PENGURUSAN ASET
MULA AKHIR
P
E
R
O
L
E
H
A
N
T
E
N
D
E
R
K
O
N
T
R
A
K
P
E
S
A
N
A
N
HARTA
MODAL &
INVENTORI
(Barang Tak Luak)
Penggunaan
Penyelenggaraan
PEMERIKSAAN
Stor
Barang
Ter-
pakai
P
E
L
U
P
U
S
A
N
BARANGAN
STOR
(Barang
Gunahabis)
Terimaan Simpanan
Keluaran
( Pelanggan)
PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/
VERIFIKASI STOK
BEKALAN
PEJABAT
( Barang Gunahabis)
Terimaan
Simpanan
(Stok operasi)
Keluaran
P
E
N
O
K
O
K
A
N
STO
K
5
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori tidak kemaskini;
479 unit harta modal yang dibeli bagi tempoh 1999 hingga
2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8 Jabatan Negeri
/Institut);
Tiada bukti menunjukan pemeriksaan fizikal telah dibuat
terhadap harta modal;
Verifikasi stok tidak dilakukan ( 3 jabatan);
Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milek Kerajaan ( 6
Jabatan /Pusat);
6
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milik Kerajaan ( 6
Jabatan Negeri / Pusat);
20 unit Peralatan makmal / kelengkapan pejabat bernilai
RM428,729 masih belum digunakan alasan : kemudahan asas
belum dipasang/anggota tidak mencukupi)
Daftar Harta Modal tidak ikut bersama dengan harta modal
yang dipindahkan secara tetap ke daerah ( 3 Jabatan
Negeri);
Harta Modal yang rosak belum diperakui untuk dilupus;
7
PERKARA-PERKARA YANG DITIMBULKAN SEMASA
PENGAUDITAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN STOR

Simpanan melebihi keperluan;

Kehilangan terus berlaku / stok usang;

Verifikasi Stok / pemeriksaan stok tidak

dilaksanakan;

Ruang stor yang sempit & ketiadaan/kekurangan

peralatan pengendalian (MHE);

Kakitangan kurang mahir.

8
PERKARA-PERKARA YANG DITIMBULKAN SEMASA
PENGAUDITAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PELUPUSAN & HAPUSKIRA
Kelewatan melantik Lembaga Pemeriksa dan Lembaga lewat
melaksanakan pemeriksaan;
Kes-kes kehilangan lewat dilaporkan kepada Kem.
Kewangan;
Kelewatan memaklumkan tindakan tatatertib dan surcaj
yang diambil setelah mendapat kelulusan dari Kementerian
Kewangan.
.
9
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
RUMUSAN & SYOR AUDIT
Tahap Pengurusan kewangan di Jabatan
. adalah memuaskan . Bagaimanapun
kelemahan yang berlaku dalam pengurusan
Harta Modal & Inventori perlu di atasi dengan
segera.
10
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM
( A.P. 167.1 -Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan
dan Kerja )
Pegawai Pengawal adalah bertanggung-
jawab sendiri termasuk bertanggungjawab
membayar balik jika berlaku kerugian
berhubung dengan penyeliaan, penyeng-
garaan dan pengawalan am barang-
barang awam, kerja dan perkhidmatan
yang diterima atau dipegang oleh Jabatan
yang perbelanjaannya dikawal olehnya.

11
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM
( A.P. 167.2 - Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan
dan Kerja )
Pegawai Awam adalah bertanggung-
jawab sendiri termasuk bertanggungjawab
membayar balik jika berlaku kerugian
berhubung dengan barang-barang
awam, kerja dan perkhidmatan yang
diterima di bawah kawalannya atau dalam
simpanannya.
12
TAFSIRAN
BARANG-BARANG AWAM
Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan
1957 (Disemak 1972)
Termasuklah loji,kelengkapan,perabut,
radas, bahan-bahan dan bekalan yang
dibeli dengan wang Kerajaan untuk
kegunaan atau disimpan dalam stok.
13
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/
KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR
DAN REKOD HARTA MODAL, INVENTORI DAN
BEKALAN PEJABAT DILAKSANAKAN DENGAN
TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.

Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/ kakitangan

bagi menyedia, menyenggara dan menyimpan
daftar/rekod.

Menetapkan tempoh penyediaan rekod / daftar

berkaitan sebaik sahaja aset diterima;

Menetapkan pegawai yang bertanggungjawab

menandatangani daftar/rekod aset;

Memastikan penyimpanan daftar/rekod aset yang

teratur dan selamat.

Melantik pegawai bagi memeriksa daftar/rekod aset.

14
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/
KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR
DAN REKOD HARTA MODAL, INVENTORI DAN
BEKALAN PEJABAT DILAKSANAKAN DENGAN
TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.
Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/ kakitangan bagi
menyedia, menyenggara dan menyimpan daftar/rekod.
Bagi Jabatan yang menguruskan pembelian aset secara pusat pegawai &
kakitangan di Bahagian/Unit yang bertanggungjawab mengurus pembelian
hendaklah menyediakan daftar dan di tandatangani oleh Ketua Jabatan/
Timbalan/ Ketua Bahagian/Unit berkaitan.
(Tujuan menandatangani daftar adalah untuk mengesahkan butir-butir
aset)
Apabila harta modal di keluar secara tetap daripada pejabat yang
mengawalnya, Kad Daftar Harta Modal hendaklah dihantar bersamanya
kepada pejabat yang menerima. Tanggungjawab terhadap harta modal
termasuk menyelenggara daftar adalah dibawah pejabat yang menerima.
15
PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI &
BEKALAN PEJABAT
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2
TAHUN 1991.

Merupakan Core Circular bagi perekodan maklumat

asas Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat.

Pekeliling yang memberi definisi aset dan

menerangkan mengenai borang-borang yang perlu
digunakan bagi merekod jenis-jenis aset.

Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan boleh memantau

pelaksanaan PP ini di Jabatan masing-masing
melalui senarai semak yang terdapat dalam SPP 12
Tahun 1995.
16
JENIS DAN DEFINISI ASET(*PP2/91)
*HARTA MODAL
BERNILAI RM500 ATAU
LEBIH KE ATAS SETIAP
SATU SEMASA
PEROLEHAN(*)
*INVENTORI
BERNILAI KURANG
RM500 SETIAP SATU
SEMASA PEROLEHAN
(perabut, permaidani, langsir
tanpa mengira kos)
*BEKALAN
PEJABAT
BARANG LUAK/TAK
LUAK BERNILAI
RENDAH DAN TIDAK
EKONOMI DIKESAN
ITEM STOR
BARANG BELUM GUNA &
PERLU DISIMPAN BAGI
KEPERLUAN OPERASI,
PENYELENGGARAAN DLL.
ASET TAK
ALEH
TANAH &
BANGUNAN
ASET-ASET LAIN
- perisisian komputer,
- tanaman,
- ternakan / haiwan.
17
PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI
DAN BEKALAN PEJABAT
PP 2 TAHUN 1991 SEBAGAI ASAS
PENYEDIAAN BORANG-BORANG BAGI
MEWUJUDKAN MAKLUMAT YANG LENGKAP
DAN KEMASKINI .
Keperluan merekod butir-butir asas harta modal, inventori
dan bekalan pejabat secara komprehensif meliputi maklumat
seperti:
jenis, keterangan, kos, penempatan, pelupusan , t/tangan
pegawai bertanggungjawab, tarikh -tarikh pemeriksaan dll.
( Penyediaan rekod aset bergantung juga kepada kedapatan dan
penyaluran dokumen-dokumen asas?)
Penambahan kepada aset( cth: peningkatan memori CPU, aksesori
kenderaan)
Rekod lokasi - penempatan dan pemindahan.
Peminjaman dan pemulangan.
18
JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI, BEKALAN PEJABAT & STOR
KEW 312
KEW 312A
KEW 313
KEW 314
KEW 315
PENGURUSAN STOR
KEW 300 - J3
KEW 300 - J4

Maklumat Asas Harta

Modal.

Maklumat
Penyelenggaraan Harta
Modal.

Daftar Inventori

Daftar Stok Bekalan

Pejabat.

Daftar Pergerakan Harta

Modal dan Inventori.

Kad Kawalan Stok

Kad Petak ( Bin Card)

19
DAFTAR HARTA MODAL KEW 312
KEM. / JAB. :Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)..
BAHAGIAN :Unit Kewangan ( Bil. Kad :21/00 )
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : Peralatan Fotografi Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima : RM1999
Jenis : Kamera Digital 2.11 Megapixels No. Pesanan Kerajaan : A567890 12.1.00
Jenama dan Model : Canon S10 Pembekal : Compugates Sdn Bhd.
Jenis dan No. Engin : C21264951 No. Rujukan Fail : UPM/IRPA 234.00
No. Casis / Siri Pembuat : -
No. Siri Pendaftaran : UPM IRPA 12
Aksesori : Storage Disc
Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab . Tarikh
:.
PENEMPATAN
Lokasi
Bhg. Pentd

Tarikh 20.1.00
T/tangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN
Tarikh
T/tangan
( MAKLUMAT TEMPOH WARANTI ? )
Tarikh :
Rujukan :
Tandatangan :


20
KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan


Jenis, Jenama dan Model : Mesin Fotostat Fuji

No. Siri Pendaftaran : BPPK 45
Tarikh,
Servis /
Pembaikan
Butir-butir Servis
Pembaikan
No.
Pesanan
Kerajaan
/ No.
Inden
Tempat Pembelian /
Servis / Pembaikan
Kos T/tangan
21.6.01 Membaiki roller dan
mengganti toner

4951212 Seksyen Bekalan RM235.00






Memantau / mengesan apabila kos penyelenggaraan melebihi harga perolehan asal.
KEW 312 A
BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
21
DAFTAR INVENTORI KEW 313
KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan
Bil. Butiran Kuantiti No. Pesanan
Kerajaan
Tarikh
Dibeli
Kos
Seunit
No. Siri
Pendaf-
taran
Lokasi Pelupusan Catatan Tanda/
tangan

1

Kabinet
Besi

5

568231

21.1.20

RM
220

KB
1,2,3,4,
5

Bhg.
Pentd.
Rujukan

BPK 2/
34
Tarikh

1.3.20






Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori
dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar
/masuk inventori.
22
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
KEMENTERIAN/JABATAN : Pebendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Seksyen Bekalan
JENIS : Disket Komputer 3.5
UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen) Harga / Kos Seunit:..
Bil. No.
Pesanan
Diterima Daripada
/ Dikeluarkan
Kepada
Tarikh Kuantiti Penerima








Terimaan Keluaran Baki
Nama Tanda-
tangan
1 456721 Bhg. Sistem
Maklumat

5.6.20

2

8

Zainal bin Abidin







Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.
23
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW315
Jenis : Overhead Projector
Jenama dan Model : Canon 45
No. Siri Pembuat: 1234
No. Siri Pendaftaran: BPPK 12

Pegawai Mengeluar
Bil. Nama
Peminjam

Tarikh
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Dikeluar
kan
Jangka Di
pulangkan

Tanda-
tangan
Peminjam
Tanda-
tangan

Tarikh
Tanda-
tangan

Tarikh
Catatan

1

Ismail Ibrahim

17.9.01

20.9. 01



17.9.01








Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap.
24
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM
PENYELENGGARAAN ASET
MEMASTIKAN HARTA MODAL, INVENTORI
DAN BARANG LAIN TAK LUAK
DISELENGGARA DENGAN TERATUR
Surat Pekeliling Am 2 /1995
( SURAT PEKELILING JABATAN PERDANA MENTERI )
Surat Pekeliling menekankan mengenai :
Penyelengaraan Pemulihan ( Corrective
maintenance )
Penyelenggaraan Pencegahan ( Preventive
Maintenance )
Tumpuan kepada: Preventive Maintenance -
memeriksa, menservis, membaiki dan mengganti komponen
mengikut jadual bertujuan mengurangkan kerosakan dan
peralatan boleh beroperasi dengan cekap secara berterusan.
25
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM
PENYELENGGARAAN ASET
MEMASTIKAN HARTA MODAL, INVENTORI
DAN BARANG LAIN TAK LUAK
DISELENGGARA DENGAN TERATUR
Butir-butir penylenggaraan dan kos dicatat dengan
lengkap dan kemaskini di dalam rekod
penyelenggaraan;
Butir-butir kos yang lengkap dan kemaskini bagi
menyokong kes-kes pelupusan - apabila rekod dapat
menunjukan jumlah kos penyelenggaraan melebihi
kos perolehan asal harta modal;
26
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM
PENYELENGGARAAN ASET
ARAHAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN DI
PUTRAJAYA
(PEKELILING AM BIL. 1 TAHUN 2003)
Penyelenggaraan Banguan Gunasama
dipertanggungjawabkan kepada JKR _ WP
Putrajaya.
J/kuasa Penyelaras yang dipengerusikan oleh KSN
dan wakil setiap jabatan, MAMPU, Pej. Ketua
Keselamatan Kerajaan perlu diwujudkan bagi
membantu JKR-WPP;
Garis panduan dijadikan terma dalam perjanjian
jika kementerian/jabatan menggunakan khidmat
kontraktor.
27
PENGURUSAN STOR
PERANAN
PERANAN
UNTUK MENGURUSKAN PENYIMPANAN STOK
UNTUK MENGURUSKAN PENYIMPANAN STOK
BARANG- BARANG TERTENTU SELARAS
BARANG- BARANG TERTENTU SELARAS
DENGAN DASAR-DASAR YANG DI TETAPKAN
DENGAN DASAR-DASAR YANG DI TETAPKAN
OLEH KERAJAAN ATAU ATAS SEBAB-SEBAB
OLEH KERAJAAN ATAU ATAS SEBAB-SEBAB
TERTENTU YANG MEMERLUKAN STOK
TERTENTU YANG MEMERLUKAN STOK
DISIMPAN.
DISIMPAN.
28
PENGURUSAN STOR
OBJEKTIF
OBJEKTIF
Semua Jabatan boleh menetapkan objektif yang
sama seperti berikut bagi stor-stor di bawah kawalan
nya iaitu:

Memastikan stok barang-barang sentiasa

kedapatan ( readilly available) seperti dan
apabila dikehendaki oleh pelanggan.

Menyimpan stok barang-barang cara terbaik

dengan memberi perlindungan, penjagaan dan
penyelenggaraan sewajarnya semasa barang
berada dalam simpanan.
29
PENGURUSAN STOR
Berikutan kajian Peningkatan Pengurusan Stor dan Aset
Kerajaan oleh perunding yang dilantik oleh Kementerian
Kewangan, jenis stor disyor dikenalpasti sebagai:
STOR MATERIAL SPESIFIK (SMS)
Stor yang menyimpan barang-barang teknikal
khusus untuk jabatan berkenaan.
STOR BARANG GUNASAMA
Stor yang menyimpan barang-barang kegunaan
umum.
STOR/STOK OPERASI
Stor yang menyimpan barang untuk keperluan guna
terus atau jangka pendek.
30
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
STOR
MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN
PENGURUSAN STOR.

MEMASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT

PERANCANGAN.
Mengiktiraf / memahami hubungkait di antara fungsi
Pengurusan Perolehan dengan Pengurusan Stor
khususnya apabila Bahagian Stor ditugaskan untuk:
a. Memperaku dan mengesah penerimaan barang -
barang yang dipesan.
b. Menyimpan dan menyenggara barang-barang.
c. Menyediakan kuantiti menokok stok.
31
PANDUAN PANDUAN PENTING MENGAWAL STOK
( Tatacara Pengurusan Stor )
BARANG MAHAL ( Panduan 115)
Barang yang boleh dibeli di pasaran tempatan - tidak
perlu distok kecuali terdesak dan pemesanan dibuat
hanya apabila perlu.
PERUBAHAN PARAS STOK (Panduan
116)
Boleh diubah untuk menyesuaikan keperluan apabila
berlaku kecemasan atau keadaan memerlukan stok
berlebihan seperti berlakunya wabak penyakit,
banjir dsbg.
32
PANDUAN PANDUAN PENTING MENGAWAL STOK
( Tatacara Pengurusan Stor )
STOK BARANG IMPORT ( Panduan 117)
Boleh disimpan mengikut budibicara Ketua Jabatan ambilkira
masa penyerahan; nilai & kepentingnya;
Stok maksima tidak melebihi 12 bulan penggunaan kecuali dengan
kelulusan Perbendaharaan.
BARANG BARU (Panduan 119)
Pemesanan/permintaan pertama kali dibuat sekadar keperluan
minima sehingga boleh ditentukan angka keperluan sebenar
atau permintaan lebih realistik dapat ditentukan.
33
KAD KAWALAN STOK KEW. 300 J3
Ke
Luar
an
Tahunan
1999 2000 2001 Harga
Keluaran
Seunit
Paras
Stok
Unit Unit Kuantiti Pesanan
(Ekonomi/Tetap)
RM
1,000 1,200 1,800
Mak-sima
20
No. Vokeb:
K
50 60 90
Unit
Terimaan
/Keluaran
Meme-
san
10
No, Kod : CE 203004
Pem-
belian
Tahuna
n
RM
1,200 1,500 2,000
Mini- ma
5
Tempat: Stor Cat L2/T2
K
60 75 100
Keluaran
Suku Tahun
Semasa
Pertama Kedua Ketiga Keempat
RM RM RM RM
Item Stor:Cat Emulsi 5L Kumpulan: A
Gerakan :Cepat
No. Lejer: No.Kad:G12
Tarikh No. RujukanTempat
Hantaran No.
Pesanan
Kerajaan
Terimaan Keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi
belum diterima
Harga K RM K RM
Tarikh No.
Rujukan
Kuantiti Kuntiti
diterima
Seunit Jumlah
34
KAD PETAK KEW. 300 J4
Nombor Kod: CP4002 Lokasi : Stor Cat L2/T2
Perihal Barang : Cat, Emulsi, Putih Tin 5 Liter Kumpulan : Menarik
Nombor Rujukan/
Unit Keluaran: Tin 5 liter
No.
Garisan
No. BTB atau BPPB Terima Keluar Baki Tarikh dan Tanda
Tangan
Penyelenggara Stor
Baki dibawa ke hadapan 40
1 JPT 2/2001 15 35 12.2.2001
2 Pesanan 23456 10 45 3.4.2001
3 JPt 7/2001 3 42 24.5.2001
4
5
6
35
PEMANTAUAN KE ATAS PENGURUSAN STOR
OLEH PEGAWAI PENGAWAL/KETUA JABATAN
Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan dikehendaki
memantau Kadar Pusingan Stok yang dicapai oleh
Bahagian Stor bagi menentukan kelarisan
penggunaan barang-barang yang disimpan.
( Penyata Kadar Pusingan Stok disediakan mengikut Panduan 121
Tatacara Pengurusan Stor (Lampiran KEW 300-N )
Stor yang mencapai kadar pusingan stok yang
rendah menandakan terdapat barang-barang yang
tidak laris penggunaannya dan keperluan /
justifikasi menyimpan stok barang berkenaan perlu
dikaji semula.
36
KONSEP STOK SIFAR
(ZERO BASED WAREHOUSING)
1. DASAR PERTAHANAN NEGARA
2. KEPENTINGAN /
KETENTERAMAN AWAM
3. PENYELENGGARAAN UTILITI /
KEMUDAHAN AWAM
4. KECEMASAN
5. TEMPOH TUNGGU
SERAHAN
6.
STOK
SIFAR/
STOK OPERASI
KE ARAH
MENCAPAI STOK
SIFAR
37
PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR OLEH
KEMENTERIAN KEWANGAN
Perbendaharaan memantau prestasi pengurusan
stor Jabatan-jabatan bagi mengenalpasti Jabatan
yang mencapai kadar pusingan stok yang rendah
(kurang dari 4 kadar pusingan)
Jabatan yang mencapai kadar pusingan stok yang
rendah disyor mengkaji / merasionalisasikan
kedudukan pengurusan/fungsi stor dalam konteks
menggabung, mengecil atau menutup stor.
Pengurusan Stok di Jabatan-jabatan disyor menuju
ke arah mencapai Stok Sifar atau hanya
menyimpan Stok Operasi.
( konsep high availability and low inventory)
38
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
STOR

MEMASTIKAN VERIFIKASI STOK DAN

PEMERIKSAAN STOK DI LAKUKAN MENGIKUT LAT
MASA YANG DITETAPKAN
Melantik Pemverifikasi / Pemeriksa Stok;
Verifikasi Stok adalah tanggungjawab Pegawai Pengawal
manakala Pemeriksaan Stok adalah tanggungjawab Ketua
Jabatan;
Bagi tujuan verifikasi barang-barang dalam stor dikelaskan
seperti berikut:
o Sangat menarik diverifikasi dua kali setahun;
o Menarik diverifikasi sekali setahun;
o Tidak menarik di verifikasi sekali dalam dua tahun.
Pemeriksaan Stok oleh Ketua Jabatan:
Memeriksa kesemua jenis stok dalam tempoh 1 tahun.
39
TANGGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
STOR
Semasa menverifikasi stok, Pegawai Pemverifikasi
dikehendaki melaporkan kedudukan barang-barang
dalam stor dari aspek berikut:
Stok yang didapati lebih;
Pergerakan barang lambat / tidak bergerak ( tidak
laris)
( tidak bergerak tiada pengeluaran selama 3 tahun dari tarikh transaksi terakhir)
Keusangan( obsolete / obsolescent) ) /kemorosotan.
Kekurangan / perselisihan stok yang ditemui.
40
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL/KETUA JABATAN DALAM
Melaksanakan kuasa yang diwakilkan oleh Menteri
Kewangan / Pihak Berkuasa;
Melantik Lembaga Pemeriksa;
Mengikut jawatan/ kepakaran;
Mengesyorkan pelupusan paling sesuai /terbaik;
Pelupusan dengan mengambil kira kesan kapada alam
sekitar;
Pelupusan barang keselamatan;
Menubuhkan urusetia Pengurusan Pelupusan untuk :
Merancang/menyedia jadual pelupusan;
Menyedia kertas /maklumat;
Menyelaras tindakan / proses dengan berbagai bahagian.unit
di bawah Kementerian;
Menyusul dengan pihak melulus / pelaksana kelulusan;
Menyedia laporan mengenai Pengurusan Pelupusan.
41
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERWAKILAN KUASA BI BAWAH SEKSYEN 17 AKTA TATACARA
KEWANGAN 1967
(Warta Kerajaan P.U(B)513)
Ketua Setiausaha
Timbalan Ketua Setiausaha
Setiausaha Bahagian ( Pentadbiran
/Kewangan/ Khidmat Sokongan/Operasi)

Semua Kementerian
Ketua Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah
Pengarah Bahagian ( Pentadbiran /
Kewangan/Khidmat Sokongan/Operasi )
Semua Jabatan Persekutuan di peringkat
Ibu Pejabat
Ketua Jabatan
Nota : Tidak termasuk lain-lain jawatan yang
dinyatakan dengan khusus.
Semua Jabatan di peringkat Ibu Pejabat &
Negeri
Kuasa bagi melupus & menghapuskira aset/barang yang
mempunyai nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000.00
setiap satu atau jumlah RM500,000.00 keseluruhan.
42
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL/KETUA JABATAN DALAM
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERKARA-PERKARA YANG PERLU JUGA DIBERI PERHATIAN:
Kos melupus?
Kos penggunaan khidmat pakar?
Kos persediaan?
Keperluan stor barang/peralatan terpakai (return store ) bagi
barang / peralatan yang hendak dilupus?
Keberkesanan kos pengurusan secara pusat atau
sebaliknya?
PENGLIBATAN PEGAWAI & KAKITANGAN DALAM
URUSAN PELUPUSAN
Minit,
keputusan
mesyuarat,
laporan ,
Teguran
Audit
dll.
Kesediaan
rekod,
kemaskini
Dapatkan
sijil-sijil
(TEB dll.)
Lantik
Lembaga
Pemeriksa
Lokasi,
pengen-
dalian,
pengum-
pulan,
penanda-
an,
T
A
N
P
A
L
E
M
B
A
G
A
L
E
M
B
A
G
A
P
E
M
E
R
I
K
S
A
Pegawai,
Pemveri-
fikasi Stok
.
Laporan
Lembaga
Pemeriksa
Laporan
Kes
Kepada
Pengawai
Pengawal
/ Kem.
Kewangan
Patuhi
segala
keputusan
( Tempoh
Pelaksana-
an)
Saksi,
Resit,
Akuan
terima
(hadiah)
SIJIL
Catatan
dalam
ruang
tertentu
dalam
Daftar
Harta
Modal
&
Inventori
Salinan
Sijil
kepada
Perben-
Daharaan
Laporan
Suku
tahun
TAMAT
1.
ARAHAN
8.
MAKLUM
2.
PERSEDIAAN
3.
PEMERIKSAAN
4.
LAPORAN
6.
PELAK-
SANAAN
5.
KELULUSAN
Pegawai
Pengawal
P
E
R
B
E
N
D
A
H
A
R
A
A
N
7.
KEMAS-
KINI
REKOD
44
PENGURUSAN PELUPUSAN ASET
HARTA MODAL
INVENTORI /
BEKALAN PEJABAT
BARANGAN
STOR
BAHAN
BERCETA
K
Loji/kenderaan
/mesin dll.
Komputer
Sistem
Komputer
Komputer
Peribadi
Pemeriksaan
Teknikal,
Lembaga
Pemeriksa
Tanpa Lembaga
(tidak melebihi
RM20,000 setiap
satu/ jumlah
tidak melebihi
RM300,000)
Kelulusan Peg.
Pengawal
/Perbendaharaan
( Tertakluk
kepada nilai
perolehan asal)
Lembaga
Pelupusan
Peralatan
Komputer LPPK
- bagi Nilai
RM10,000 setiap
satu atau
jumlah RM
100,000
kesemuanya
Kelulusan /Peg.
Pengawal
/Perbendaharaan
Pemeriksaan
Teknikal
(LPPK) ( Ahli
BTK Kem.
Pendidikan
Agihan ke
Sekolah-
sekolah
Pindah ke
MIMOS
(untuk di perbaiki)
Lupus cara biasa
( rosak tidak boleh
baiki
Kelulusan Pegawai Pengawal (Tanpa mengira nilai perolehan asal )
Lembaga
Pemeriksa /Tanpa
Lembaga
Pemeriksa
(Tertakluk kepada
nilai perolehan
asal)
Kelulusan Peg.
Pengawal /
Perbendaharaan
(tertakluk
kepada nilai)
Lembaga
Pemeriksa
( Barang belum
guna)
Kelulusan Peg.
Pengawal/
Perbendaharaan
( Tertakluk kepada
nilai perolehan
asal)
Pelupusan
mengikut
tempoh
Kelulusan
drp. Ketua
Arkib
Negara dll.
PENGLIBATAN PEGAWAI & KAKITANGAN DALAM
URUSAN HAPUSKIRA
Dua hari
Bekerja
Dari
Tarikh
Kehilangan
diketahui
Oleh
Ketua Pejabat/
Ketua Jabatan
Dalam tempoh
satu (1)bulan
Dari
Tarikh
Kehilangan
Diketahui
Salinan ke
Perbendaharaan
Lantikan
Oleh
Peg.
Pengawal
Lebih tinggi
Dari jawatan
Pegawai
Terlibat.
Siasatan
Berpandukan
Laporan Awal
Gambar,
Lakaran,
Menyokong
Siasatan;
Salinan surat
Lantikan
Ke
Perbenda-
haraan
Laporan
terperinci
tanpa
menungu
laporan
Polis;
Siasatan
perlu
rapi bagi
menentukan
akaunta-
biliti
terhadap
kehilangan;
Salinan
Laporan
Ke
Perbenda-
haraan;
Syor tindakan
Surcaj
Perlu/
Tak perlu.
Rekod aset
dikemas
-kini
Syor tindakan
Surcaj
dikemuka-
kepada
Lembaga
Tatatertib
berkaitan;
Keputusan
Tindakan
Kepada
Perbenda-
raan
1
LAPORAN
POLIS
2
LAPORAN
AWAL
3
LANTIK
PEGAWAI
PENYIASAT
4
LAPORAN
AKHIR
6
PELAK-
SANAAN
5
SYOR/
KEPUTUSAN
Tindakan
Tatatertib,
Sprt. amaran,
Kelulusan
Hapuskira;
Tindakan
Surcaj / atau
Tidak
atau
Lain-lain
Syor
7
MAKLUM
46
ISU-ISU BERKAITAN KEHILANGAN / HAPUSKIRA

Penyiasatan kurang rapi

Keterangan mengenai bagaimana kehilangan berlaku

tidak begitu jelas atau terlalu ringkas;

Penyiasatan tidak disokong dengan maklumat lain

seperti lakaran, gambar dll;

Syor mengatasi / mengelakkan kejadian berlaku tidak

bagitu mantap;

Hasil siasatan polis tidak diperolehi atau kes ditutup

tanpa sebarang hasil sisatan atas sebab-sebab
tertentu;
47
ISU BERKAITAN KEHILANGAN/HAPUSKIRA

Kehilangan peralatan komputer/ICT semakin

meningkat;
Peralatan komputer/ICT 35 kes
Telefon bimbit - 18 kes

Pegawai kakitangan yang meminjam peralatan tidak

diberi peringatan awal mengenai tanggungjawab
mengjaga keselamatan peralatan;
48
ASET ALIH YANG DILUPUS
TAHUN 2003
NILAI PEROLEHAN
ASAL
(RM)
HASIL PELUPUSAN
( PELUPUSAN MELALUI
JUALAN )
(RM)
NILAI ASET YANG DI
LUPUS SECARA
MUSNAH
(RM)
121,415,721.00 7,714,226.69 43,006,886.71
Peratusan 6.35% 35.42%
Maklumat mengikut laporan yang diterima daripada 21 Kementerian;
4 Kementerian tidak mengemukakan laporan
49
ASET ALIH YANG DIHAPUSKIRA
TAHUN 2004
Bilangan
Kes
NILAI ASET
(Harga perolehan asal)
(RM)
Amaun Surcaj
(RM)
Catatan
62 3,064,944.36152,841.38
Sebanyak 8 kes telah
selesai dan 54 kes
masih dalam
tindakan /proses oleh
Pegawai Pengawal
50
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/
KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI & STOR
MEMASTIKAN SEMUA BENTUK PEMERIKSAAN KE ATAS HARTA
MODAL, INVENTORI & STOK DI LAKUKAN MENGIKUT LAT
MASA YANG DITETAPKAN DAN LAPORAN/PENYATA YANG
BERKAITAN DIKEMUKAKAN KEPADA KEMENTERIAN
KEWANGAN
PENGURUSAN STOR:
Penyata Kadar Pusingan Stok - (Lampiran KEW 300-N)
Sijil Verifikasi Stok -(Lampiran KEW 300-T)
HARTA MODAL & INVENTORI:
Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori-(Lampiran KEW300-W)
( * Tatacara Pengurusan Stor Panduan 21, 199, 221 & 239 )
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA:
Laporan Pelupusan Harta Benda Kerajaan;
Laporan Hapus Kira Harta Benda Kerajaan
(Surat Pek. Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2002)
Laporan Pelupusan Komputer
( Ruj. K.KEW/BKP/PA/535/457(10) 7 Jan. 2002)
51
LAMPIRAN N KEW. 300 -N
KADAR PUSINGAN STOK
( CONTOH PENYATA KADAR PUSINGAN STOK PADA DISEMBER 2000 )


RM
a Nilai stok pada akhir 1999 50,000

b

Nilai terimaan bagi tahun
2000
60,000
c Nilai keluaran bagi tahun
2000
100,000
d Nilai stok pada
penghujung tahun
2000(a+b c)



(50,000+60,000 80,000 )
30,000
e Kadar Pusingan Stok
C a + d
2

100,000 50,000+30,000
2
100,000 40,000

2.5



52
LAMPIRAN T KEW. 300-T
( Panduan 199)
SIJIL VERIFIKASI STOK
Saya mengesahkan bahawa di dalam suku tahun berakhir
pada
semua barang-barang di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-
kehendak Panduan
198 seperti berikut :
(i) Barang-barang Tidak Menarik Diverifikasi pada :

(ii) Barang-barang Menarik diverifikasi pada :

(iii) Barang-barang sangat Menarik diverifikasi pada :

Tiada perselisihan / Laporan Verifikasi Stok ( Kew. 300U-1) disertakan dalam tiga
salinan.*
Tarikh:.
Pegawai Pengawal
( Tandatangan & cop )
*Potong yang mana tidak berkenaan
53
KEW 300-U1
LAMPIRAN U-1
(Panduan 200)
LAPORAN VERIFIKASI STOK
LAPORAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS VERIFIKASI STOK di Stor Institut Kemahiran Belia Negara pada 15 Feb. 2002
No.
Kod
Perihal
Barang
Tarikh di
Periksa
Unit Kuantiti Nilai Sebab-
sebab
Syor Pegawai
Pengawal
Ulasan Ketua
Setiausaha
Perbendaharaan
/ Pegawai
Kewangan
Negeri
Catitan
Se unit Jumlah
A. Stok Lebih 123 Beg
Seminar
15. Feb.
2002
Se
buah
7 RM25 RM175 Tidak
diambil
oleh
peserta
Masuk ke
dalam stok
Bersetuju
B. Stok
Kurang
C. Stok Tak
Boleh Guna
D. Stok Usang
Tandatangan
( Pegawai Pengawal)
Kementerian /Jabatan
54
KEW 300W
LAMPIRAN W

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORI
Saya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir
pada semua barang-barang dalam stok /inventori di
bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak
Panduan 187, 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang
perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) dilampirkan
dalam tiga salinan*
Tarikh..
Pegawai Pengawal
Kementerian/Jabatan
Nota : Selaras dengan Panduan 238 - Pemeriksaan meliputi
loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan
atau Pegawai Kewangan Negeri.
55
LAMPIRAN A
LAPORAN PELUPUSAN HARTA BENDA KERJAAN (HARTA MODAL,INVENTORI & STOK) BAGI SUKU
TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2002
KEMENTERIAN BELIA & SUKAN
BIL
(1)
JABATAN
(2)
BILANGAN ITEM DI
PERTIMBANGKAN
(3)
JUMLAH
NILAI
PEROLEHAN
ASAL (RM)
(4)
HASIL
PELUPUSAN
(RM )
(5)
MUSNAH
NILAI ASAL
(RM)
(6)
1.
2.
Biro Tata Negara
Istana Negara
Satu lot perabot
( kerusi/ meja /alamari
dll.)
Dua set Pinggan
Mangkok Bone China
RM 30,000.00
RM 15,000.00
RM500.00
-
-
RM15,000.00
JUMLAH RM45.000.00 RM500.00 RM15,000.00
Nama:
Tandatangan:.
Jawatan:..
Tarikh:.
56
LAMPIRAN B
LAPORAN HAPUSKIRA HARTA BENDA KERJAAN (HARTA MODAL,INVENTORI & STOK) BAGI SUKU
TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2002
KEMENTERIAN BELIA & SUKAN
BIL
(1)
PERIHAL
KEHILANGAN
(2)
NILAI
PEROLEHAN
ASAL
(3)
TINDAKAN YANG
DIKENAKAN (4)
Tindakan Tata tertib
( Nama Pegawai &
Jenis Hukuman)
(a)
Surcaj ( Nama
Pegawai & amaun
yang dikenakan)
(b)
TEMPOH
PENYELESAIAN
( 5)
1. Komputer Note
Book jenis Compaq
5000
RM12,000.00 Amaran RM5,000.00 2 Tahun
JUMLAH RM12,000.00
Nama:
Tandatangan:.
Jawatan:..
Tarikh:.
57
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
ASET

MENUBUHKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN

ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
( Keputusan Mesyuarat Perbendaharaan dengan Pegawai Pengawal pada 12 April 1995 Surat
Perbendaharaan betarikh 19 Jun 1995 )
Pengerusi Pegawai Pengawal atau Timbalan;
Melantik urusetia / pegawai aset untuk menyelaras dengan
Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat
dan maklumbalas bagi tujuan mesyuarat Jawatankuasa.
Bermesyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang
isu/masalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi
mengatasinya.
Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak
berkuasa berkaitan keputusan yang dicapai di mesyuarat-
mesyuarat yang diadakan.
58
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN
(JKPAK)
U R U S E T I A /
P e g a w a i A s e t K e m e n t e r i a n
P e g a w a i A s e t J b t .
A H L I
K e t u a J a b a t a n /
T i m b a l a n
P e g a w a i A s e t J b t .
A H L I
K e t u a J a b a t a n /
T i m b a l a n
P e g a w a i A s e t J b t .
A H L I
K e t u a J a b a t a n /
T i m b a l a n
P e g a w a i A s e t J b t .
A H L I
K e t u a J a b a t a n /
T i m b a l a n
P E N G E R U S I
P e g a w a i P e n g a w a l /
T i m b a l a n
59
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
ASET
SYOR: AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA
PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
1. Pembentangan/Perbincangan Laporan-laporan
berikut::
i. Pengurusan menyelenggara rekod/daftar aset
bilangan dan nilai pegangan aset terkumpul
/semasa;
ii. Pemeriksaan hartamodal & inventori( penemuan &
syor)
iii. Verifikasi Stok (penemuan dan syor );
iv. Kedudukan laporan dan penyata Pengurusan Aset
yang perlu dikemukakan kepada Kementerian
Kewangan;
60
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
ASET
SYOR: AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA
PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
2. Kedudukan kes Pelupusan/ Hapuskira
bilangan dan nilai pelupusan ,
i. Bilangan kes:
a. selesai;
b. baru;
c. lewat ( sebab-sebab kelewatan);
ii. Kes-kes kehilangan- perlantikan pegawai
penyiasat, hasil siasatan/kedudukan kes,
dll,
61
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI
PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN
ASET
SYOR : AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA
PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
3. Isu dan masalah Pengurusan Aset & Stor
i. Kebajikan Kakitangan Pengurusan Aset
Keselesaan tempat bekerja.
Penyediaan peralatan ( materials handling equipments)
bagi memudahkan kerja-kerja pengedalian fizikal
disamping menjamin keselamatan kakitangan;
Latihan & kemahiran.
ii. Pemberian Elaun Insentif kepada
kakitangan yang layak.
62
KES-KES PENGURUSAN ASET

Pelupusan barang logam dengan membuang ke

dalam laut tidak dipatuhi sepenuhnya;
( Pelupusan tidak disaksikan atau saksi terlibat dalam
penyelewengan?)

Sebutharga kenderaan berjenama hanya dari 3

syarikat dengan harga tertinggi RM3000.00
( Salahguna kuasa / bertentangan dengan objektif
pelupusan)

Syarikat enggan mengambil kenderaan yang

dipersetujui untuk dibeli setelah mendapati kos
pembaikan melebihi harga belian.
( Syarikat hilang wang deposit )
63
KES-KES PENGURUSAN ASET

Pembayaran bil bagi barang yang tidak diterima;

(Tiada check & balance semasa proses menerima
barang?)

Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke

rumah.
( Arahan kepada pemandu?)

Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa

diguna atas urusan peribadi.
( Salahguna aset )
64
KES-KES PENGURUSAN ASET

Kehilangan jentera berat di tapak projek;

( Kelemahan kawalan keselamatan di kawasan yang
luas)

Kehilangan kenderaan setelah mendapat kelulusan

untuk dilupus

( Kehilangan tidak dilapor kepada Polis)

Bekalan plaster yang didapati tidak boleh

melekat.
( Bagaimana pemeriksaan kualiti dilakukan? )
65
KES-KES PENGURUSAN ASET

Kos menyelenggara kenderaan semakin

meningkat;
( Pegawai/kakitangan mengambil
kesempatan menghantar kenderaan ke
bangkel yang sama )

Laporan Verifikasi Stok sepanjang masa yang

tidak menunjukan sebarang perselisihan stok;
( Perselisihan/perbezaan stok merupakan
risiko biasa dalam Pengurusan Stor)
66
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGURUSAN REKOD & DAFTAR

Menentukan Bahagian/Unit / Pegawai

yang bertanggungjawab terhadap
menyedia dan menyelenggara
rekod/daftar;

Memastikan rekod/daftar aset disediakan

segera sebaik sahaja aset disah dan
diperaku diterima;

Rekod diperiksa dan hasil/penemuan

pemeriksaan dilaporkan kepada Ketua
Jabatan.
67
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN

Memastikan penggunaan untuk tujuan

sebenar;

Mengoptimumkan penggunaan/ latihan

kepada kakitangan;

Tanggungjawab menyemak dan

memperaku kerja-kerja penyelenggaraan
yang dilakukan oleh kontraktor;

Butir-butir penyelenggaraan dan kos di

rekod secara kemaskini termasuk untuk
tujuan menganggar belanjawan dan
pelupusan.
68
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN

PENGURUSAN STOR

Mewujudkan stok simpanan selaras

dengan dasar / faktor-faktor tertentu;

Memantau prestasi stor bagi memastikan

kelarisan penggunaan barang-barang;

Mengkaji keperluan menyimpan stok bagi

barang-barang/gunasama yang mudah
diperolehi dengan tujuan supaya stor-stor
Jabatan berkemungkinan boleh
digabungkan, dikecilkan atau hanya
menyimpan stok operasi sahaja( stor
ditutup)
69
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA

Mewujudkan urusetia bagi merancang dan

menyelaras dengan semua Bahagian/ Jabatan
di bawah Kementerian;

Urusetia berhubung / menyusul dengan pihak-

pihak terlibat bagi melicinkan tindakan dan
proses;
PEMERIKSAAN ASET / VERIFIKASI STOK

Menyediakan rancangan dan jadual;

Melantik pegawai mengikut jawatan;

Laksana secara berpasukan dan susun jadual

mengikut Bahagian / Unit.

Memastikan semua Laporan/Penyata

Pengurusan Aset di kemukakan kepada
Kementerian Kewangan.
70
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET SECARA
MENYELURUH

Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset dan

lantik Pegawai Aset;

Menetapkan mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan Aset mengikut lat masa yang
sesuai;

Mendapatkan semua laporan berkaitan

pengurusan aset mengikut arahan dan
peraturan yang ditetapkan;

Membentangkan laporan di mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan Aset;

Membincang syor/cadangan mengatasi

isu/kelemahan Pengurusan Aset.
71
PENGURUSAN ASET
SESSI SOAL JAWAB
&
PERBINCANGAN
72
UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT LANJUT
SILA LAWATI
LAMAN WEB PERBENDAHARAAN
http://www.treasury.gov.my
http://www.treasury.gov.my
73
SEKIAN
TERIMA KASIH