JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET

KERAJAAN (JKPAK)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
UNIT PENGURUSAN ASET

Tujuan

Memperkemas dan memantapkan peraturan

Pengurusan Aset Alih dan Aset Tak Alih Kerajaan.

JKPAK
i. Merancang, pantau & selia pengurusan aset
ii. Mesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun)
iii. Agenda mesyuarat
a. Kedudukan semasa aset alih
b. Laporan pemeriksaan aset alih
c. Isu mengenai aset alih
d. Laporan tindakan surcaj atau tatatertib
e. Laporan tindakan pelupusan
Tempoh Mesyuarat
Bil

Tarikh

Laporan

Tempoh

Jan

Suku tahun ke-4

Okt-Dis

Apr

Suku tahun pertama

Jan-Mac

Jul

Suku tahun ke-2

Apr-Jun

Okt

Suku tahun ke-3

Jul-Sep

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
SABAH
UNIT PENGURUSAN ASET

ASET ALIH
PENGURUSAN STOR
ASET TAK ALIH
(FASILITI)

PENYELENGGARAAN
PERALATAN DAN
KESELAMATAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET KERAJAAN - JKPAK
PERINGKAT JABATAN
PENGERUSI

: PENGARAH

AHLI

: KETUA SEKTOR
PPD
KETUA UNIT KEWANGAN,
KETUA UNIT PEROLEHAN

SETIAUSAHA

: KETUA UNIT PENGURUSAN

ASET

URUSETIA

: UNIT PENGURUSAN ASET

JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET KERAJAAN - JKPAK
PERINGKAT PPD
PENGERUSI

: PPD

AHLI

: PENGETUA/GURU BESAR
KETUA UNIT KEWANGAN,
KETUA UNIT PEROLEHAN

SETIAUSAHA

: KETUA UNIT PENGURUSAN

ASET

URUSETIA

: UNIT PENGURUSAN ASET

JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET KERAJAAN - JKPAK
PERINGKAT SEKOLAH
PENGERUSI

: PENGETUA/GURU BESAR

AHLI

: KETUA BIDANG/PANITIA
UNIT KEWANGAN,

SETIAUSAHA

: PEGAWAI/GURU ASET

PENGURUSAN ASET TAK ALIH

(FASILITI)
PERINGKAT JABATAN
1. PEGAWAI TEKNIKAL FASILITI
2. PEGAWAI DAFTAR/DATA FASILITI
3. PEGAWAI INSPEKTORAT FASILITI
4. PEGAWAI OPERASI FASILITI
**PERLANTIKAN DIKELUARKAN OLEH JPN

PENGURUSAN ASET TAK ALIH

(FASILITI)
PERINGKAT PPD
1. PEGAWAI TEKNIKAL FASILITI
2. PEGAWAI OPERASI FASILITI

**PERLANTIKAN DIKELUARKAN OLEH PPD

PENGURUSAN ASET TAK ALIH

(FASILITI)
PERINGKAT SEKOLAH
1. PEGAWAI TEKNIKAL FASILITI

** PERLANTIKAN DIKELUARKAN OLEH

SEKOLAH

10

PENGURUSAN ASET ALIH

PERINGKAT JABATAN
1. *PEGAWAI ASET 1 ORANG
2. **PEGAWAI PENERIMA ASET TIDAK TERHAD
3. *PEGAWAI PEMERIKSA SEKURANGKURANGNYA 2 ORANG
4. *LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN 2
ORANG

* PERLANTIKAN DIKELUARKAN OLEH KEMENTERIAN

** PERLANTIKAN DIKELUARKAN OLEH JABATAN
11

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
12

Klasifikasi dan Jenis Aset

Description of Picture goes here.

13

Definasi Aset
Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
PERKARA

HARTA MODAL

INVENTORI

Definisi

Harga perolehan asal > RM 1000

Perlu penyelenggaraan berjadual
tanpa kira harga perolehan asal

Harga perolehan asal < RM 1000

Perabot, hamparan, hiasan, langsir,
set pinggan mangkuk tanpa kira
harga perolehan asal

Kategori

Loji/Jentera Berat
Kenderaan
Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/
Alat Pencegahan kebakaran

NPA < RM 1000

Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel
Tanpa kira NPA
Perabot / hamparan, hiasan &
langsir / pinggan mangkuk

Catatan

Penyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan

dalam manual/buku panduan pengguna
14

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
15

Penerimaan
Istilah

Pegawai
Penerima

Pegawai
Bertauliah

Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

terima dan sahkan aset yang diperolehi
dan dilantik oleh Ketua Jabatan

Pegawai yang memiliki kepakaran dalam

bidang tertentu

Objektif

Nationally
and
Objektif
Internationally
benchmarked

Spesifikasi aset
Kualiti/Kuantiti
Keadaan aset
16

Penerimaan
Prosedur Penerimaan

* Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa,

dikira, diukur, ditimbang dan diuji
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan

17

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
18

Pendaftaran
Objektif & Tempoh

Description of Picture goes here.

19

Pendaftaran
Aset Hadiah & Lucuthak

Untuk tujuan pameran atau

Aset Hadiah

Aset
Lucuthak

pembelajaran (contoh: enjin kenderaan

di sekolah teknik)
Tidak perlu daftar
Perlu sedia senarai daftar untuk rekod

Daftar jika Kem/Jab hendak guna

Pegawai Pengawal tentukan tindakan
ke atas aset untuk maksud tersebut
sahaja

20

Pendaftaran
Punca Maklumat

* Aset belum daftar dan tiada punca

maklumat rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
* Aset disewa tidak perlu daftar

21

Pendaftaran
Urusan Pendaftaran
PERKARA

HARTA MODAL

INVENTORI

Tanggungjawab

Pegawai Aset

Pegawai Aset

Borang diguna

KEW.PA-2 Daftar Harta

Modal
KEW.PA-4 Senarai Daftar
Harta Modal

KEW.PA-3 Daftar
Inventori
KEW.PA-5 Senarai
Daftar Inventori

Catatan

* Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama

& ditandatangan oleh Ketua Jabatan.
* Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian,
pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira.
Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci
22

Pendaftaran
Pelabelan Aset

23

Pendaftaran
Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi

Pergerakan
Aset

Guna KEW.PA-6 Daftar Pergerakan

Harta Modal & Inventori
Simpan di kabinet berkunci

Aset
Di Lokasi

Guna KEW.PA-7 Senarai Aset Alih

Kerajaan
Buat 2 salinan
Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu
lagi oleh pegawai bertanggungjawab
Dikemaskini dari semasa ke semasa
Dipamerkan di setiap lokasi
24

Pendaftaran
Laporan Tahunan

PERBENDAHARAAN

KPM

BAHAGIAN
Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS
berkaitan

Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS
berkaitan bagi
Bahagian serta
semua LAMPIRAN
bagi agensi
bawahan
Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS
berkaitan

BAHAGIAN

JPN

PPD

AGENSI
BAWAHAN
SEKOLAH

Kemuka KEW.PA dan KEW.PS

berkaitan bagi JPN dan PPD
serta LAMPIRAN bagi sekolah

Kemuka KEW.PA dan

KEW.PS berkaitan bagi PPD
serta LAMPIRAN bagi
sekolah
Kemuka KEW.PA dan
KEW.PS berkaitan

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
26

Penggunaan, Penyimpanan &

Penyelenggaraan
Objektif & Penggunaan

Description of Picture goes here.

27

Penggunaan, Penyimpanan &

Penyelenggaraan
Penyimpanan

Lokasi

Tanggungjawab

Tempat selamat
Sentiasa bawah kawalan
Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan

Rosak atau hilang

Tanggungjawab pegawai

Mudah terdedah kepada risiko hilang

Kawalan maksima

Objektif

Aset Menarik
&
Nationally
and
Nilai Tinggi
Internationally
benchmarked

Description of Picture goes here.

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib

28

Penggunaan, Penyimpanan &

Penyelenggaraan
Pemeriksaan

Apa diperiksa ?

Kenapa ?
Objektif

Nationally
and
Siapa
Internationally
benchmarked

Bila ?

Fizikal
Rekod
Penempatan

Semak keadaan & prestasi

Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat
dan terkini
Pastikan lokasi aset betul

Pegawai Pemeriksa Aset

Dilantik oleh Pegawai Pengawal

Sekurang-kurangnya sekali setahun

29

Penggunaan, Penyimpanan &

Penyelenggaraan
Laporan
KEW.PA-10

Pegawai Pemeriksa

Laporan Pemeriksaan Harta Modal

KEW.PA 10 & 11
KEW.PA-11
Laporan Pemeriksaan Inventori

Ketua Jabatan
KEW.PA 10,11&12

KEW.PA-12
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori
Pemeriksaan Mengejut
Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa

Pegawai Pengawal
KEW.PA 12
Perbendaharaan
30

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
31

Penyelenggaraan
Objektif

32

Penyelenggaraan
Jenis penyelenggaraan

33

Penyelenggaraan
Panduan penyelenggaraan

34

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
35

Pelupusan
Definisi & objektif
Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan

36

Pelupusan
Justifikasi

37

Pelupusan
Kuasa melulus KPM
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di

bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS
Kuasa Melulus
Nilai Perolehan
Nilai Agregat
Catatan
2009
Asal (NPA) satu
aset

Perbendaharaan

> RM 200,000.00

> RM 1,000,000.00

Kementerian
(SUB BPPA)

< RM 200,000.00

< RM 1,000,000.00

Negeri
(SUB BPPA)

> RM 10,000.00

> RM 100,000.00

Negeri

< RM 10,000.000

< RM 100,000.00

semua Bahagian/
Jabatan di KPM
Semua sekolah direct
dengan Bahagian/
Jabatan
termasuk semua sekolah
harian di bawah
kendalian JPN
38

Pelupusan
Urusetia pelupusan
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut KEW. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP)
KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA)
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
KEW.PA-17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teratur

UNIT
PENGURUSAN
ASET
KEMENTERIA
N/
JABATAN

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa

Melulus
Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk
tindakan

39

Pelupusan
Lembaga pemeriksa
Pelantikan

Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal

Cadangan daripada agensi

Bilangan &
Tempoh

Dua (2) orang (Pengerusi & ahli)

Dua (2) tahun

Syarat
Keanggotaan

Tidak terlibat secara langsung dengan Aset

Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf
Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

Sediakan jadual pelupusan

Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1
bulan dari tarikh arahan)
Maklumat sulit pada aset dikeluarkan
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa
(KEW.PA-17)
Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 40

Nationally and
Internationally
benchmarked

Bidang tugas

Pelupusan
Perakuan pelupusan (PEP)

Borang

Keperluan

KEW. PA-16
Perakuan pelupusan (PEP)
PEP Perkakasan komputer disediakan oleh
Pegawai Sistem Maklumat (PTM)/ PPTM /Guru
berkelayakan dalam bidang Sains Komputer

Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan

perkakasan komputer
Rujuk JKR atau pakar khusus
Disahkan oleh dua (2) pegawai yang ada
pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat
dengan aset
Nilai semasa sah setahun sahaja.
Selepas setahun perlu buat baru.

41

Pelupusan
Tempoh , pelanjutan & pinda kaedah

Tempoh

Pelanjutan
Tempoh

Nationally and
Internationally
Pinda Kaedah
benchmarked

Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan

Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan

tamat
Pelanjutan lagi tiga (3) bulan
Sekali sahaja
Tamat tempoh ; permohonan baru

Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat

Jika tamat ; permohonan baru
42

Pelupusan
Kaedah pelupusan

43

Pelupusan
Jualan sisa

44

Pelupusan
Musnah

45

Pelupusan
Musnah (sambungan)

Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24

Sept 2010 Bahan Buangan Berjadual

46

Pelupusan
Tukar ganti (cannibalize)

47

Pelupusan
Pindahan

48

Pelupusan
Hadiah

49

Pelupusan
Ringkasan lain-lain kaedah pelupusan

Untuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak &

ada permintaan

Tukar barang
(barter trade)

Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama

nilai

Tukar beli
(trade in)

aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak

diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat

Lelong

Pelupusan
Tindakan semasa & selepas pelupusan

51

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan
Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F Kehilangan dan hapuskira
52

Kehilangan & hapuskira

Istilah

Kehilangan
Aset tiada lagi dalam simpanan akibat
kecurian, kemalangan, kebakaran,
bencana alam atau kecuaian pegawai
awam

Hapuskira
Proses membatalkan rekod
yang hilang

Pegawai Pengawal
Ketua Setiausaha kementerian
atau Ketua Pengarah Jabatan
Ketua Jabatan
Ketua sesuatu cawangan,
daerah & pejabat
53

Kehilangan & hapuskira

Kuasa melulus (sambungan)

Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009

Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai
Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang

Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT

yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi
pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan
membayar balik mengikut nilai semasa
Kuasa melulus oleh KSU
Nilai semasa ;
Nilai semasa berlaku kehilangan
Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir
Diperakukan oleh JKPAK

54

Kehilangan & hapuskira

Kuasa melulus (sambungan)

Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009

Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai
Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan)

Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai

semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan
keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau
aset diguna untuk kepentingan negara
Kuasa melulus oleh KSU
Nilai semasa ;
Nilai semasa berlaku kehilangan
Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir
Diperakukan oleh JKPAK

55

Kehilangan & hapuskira

Urusetia kehilangan & hapuskira (tugas)

56

Kehilangan & hapuskira

Proses hapuskira

Laporan Polis
Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam dari
WAKTU kehilangan diketahui.

Laporan Awal (KEW.PA-28)

Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah
Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal
(Disertakan bersama KEW.PA-2, gambar berwarna, lokasi
kejadian & bukti pecah masuk)
s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara &
wakil tempatan Ketua Audit Negara

57

Kehilangan & hapuskira

Proses hapuskira

Jawatankuasa Penyiasat
Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan awal)
Keanggotaan
Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset
Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat
Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai
Pengerusi)
Tugas & tanggungjawab
Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak
dokumen dll)
Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan
membuat syor pencegahan daripada berulang
sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)
58

Kehilangan & hapuskira

Proses hapuskira

Laporan Akhir (KEW.PA-30)

JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2)
bulan dari tarikh Laporan Awal
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan
(sekiranya belum dikemukakan);
Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 /
Gambar lokasi kejadian
Lain-lain
Ulasan syor dan keputusan
Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK
Penyiasat lantikan baru.
Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh
empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal

59

Kehilangan & hapuskira

Tindakan selepas kelulusan

60

Tatacara Pengurusan Aset

Tambahan Penerimaan hadiah

Peraturan
terpakai

Kuasa melulus

Syarat

Nationally and
Internationally
benchmarked

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis

Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di
Dalam Perkhidmatan Awam)
Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12
September 2008
Nilai setiap hadiah > RM 10,000.00 Kementerian
(KSU)
Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00
SUB/Pengarah/Rektor
Diberi percuma tanpa sebarang ikatan
Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti
Diberi secara sukarela dan bukan diminta oleh
penerima
Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru
Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan
Diguna mengikut hasrat pemberi
Direkodkan

61

Tatacara Pengurusan Aset

Tambahan Penerimaan hadiah (tatacara)

Nationally
and
Syarat
Internationally
benchmarked

62

Tatacara Pengurusan Aset

Tambahan Penerimaan hadiah/ Sumbangan (Lampiran E)

LAMPIRAN E
PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN
i.Nama pihak yang memberi dan alamat
Alumni Sekolah Menengah Sains Selangor
Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala Lumpur
ii.Tujuan hadiah itu diberikan
Kegunaan pelajar dan guru untuk aktiviti luar sekolah
iii.Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan,jika ada
Bekas pelajar sekolah
iv.Jenis/bentuk hadiah
Bas Coster 20 penumpang
v.Nilai hadiah
RM 150,000.00
vi.Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika ada
Tiada
vii.Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya
Keselesaan kepada guru dan murid serta imej sekolah
viii.Ulasan Ketua Jabatan
Sangat dialu-alukan kerana dapat membantu sekolah dalam aktiviti luar serta
meningkatkan imej sekolah .
i.Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Tiada

Nationally
and
Syarat
Internationally
benchmarked

(tandatangan Ketua Jabatan)

63

Tatacara Pengurusan Aset

Ringkasan mengenai pelantikan

PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL (KSU KPM)

Pelantikan

Tempoh

Bilangan Pelantikan

Tiada had tempoh

Seorang setiap PTJ / sekolah

Pegawai Pemeriksa

Dua (2) tahun

Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Lembaga Pemeriksa

Dua (2) tahun

Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Pemverifikasi Stok

Dua (2) tahun

Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Mengikut keperluan

Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Pegawai Aset

Jawatankuasa Penyiasat

64

Tatacara Pengurusan Aset

Ringkasan mengenai pelantikan

PELANTIKAN OLEH KETUA JABATAN

Pelantikan

Tempoh

Bilangan Pelantikan

Pegawai Penerima

Tiada had tempoh

Mengikut keperluan

Pegawai Stor

Tiada had tempoh

Mengikut keperluan

Pegawai
Pengangkutan (bukan
pemandu)

Tiada had tempoh

Sekurang-kurangnya dua (2)

orang

65

Tatacara Pengurusan Aset

Ringkasan pelupusan - dokumen

KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)

Pelupusan
Kenderaan
Peralatan ICT
Pindahan/hadiah

Peralatan mekanikal, teknikal,

elektrikal, elektronik

Dokumen Yang Dihantar Kepada

Kuasa Melulus
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh JKR Mekanikal
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM
KEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada
penerima
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar

Tatacara Pengurusan Aset

Ringkasan pelupusan - dokumen

KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)

Kaedah Pelupusan

Dokumen Yang Dihantar Kepada

Kuasa Melulus

Jualan secara ;
Tender
Sebut harga
Lelong
Jualan sisa

KEW.PA-19
Resit

Tukar barang (barter trade)

Tukar beli (trade in)
Tukar ganti (Cannibalize)

KEW.PA-19

Pindahan/hadiah

KEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan

Musnah secara ;
Ditanam
Dibuang
Ditenggelam

KEW.PA-19
KEW.PA-18

Tatacara Pengurusan Aset

Ringkasan aspek perlu diurus berkait aset alih

Aktiviti
Mesyuarat JKPAK

Kekerapan

Catatan

Setiap tiga (3) bulan sekali

Pemantauan Agensi
Bawahan

Sekurang-kurangnya dua (2)

kali setahun

Pemeriksaan Mengejut

Sekurang-kurangnya sekali
setahun

Oleh Ketua Bahagian/

Jabatan (gunakan Buku
Daftar Pemeriksaan Stor
AP309)

Pemeriksaan Harta Modal

dan Inventori

Sekurang-kurangnya dua (2)

kali setahun

Oleh Pegawai
Pemeriksa

Setiap suku tahun

Jika ada

Laporan Pelupusan &

Hapuskira

Tatacara Pengurusan Aset

Laporan Tahunan (KPM ke Perbendaharaan)

Tajuk

Borang

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

KEW.PA-8

Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

KEW.PA-12

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih

KEW.PA-20

Laporan Tindakan Surcaj/tatatertib

KEW.PA-32

Laporan Kehilangan/Hapuskira Aset Alih

KEW.PA-33

Tatacara Pengurusan Aset

SEBARANG PERTANYAAN, SILA HUBUNGI:
UNIT PENGURUSAN ASET
SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAH

FRANCIS LANGKAB: 088-318194 /088513506

JOHN F. ISIDORE : 088-513-492
MAHMUD JAMIL
: 088-513-492
NORAFIDAH
: 088- 513492
DG. SARIPAH
: 088-513492

KAMI SEDIA MEMBANTU