Jabatan Audit Negara

Negeri Kedah

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2007

TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007
Memperkemas dan memantapkan
Peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan



Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan
dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan
di Kementerian/Jabatan, peranan dan tanggungjawab
Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih
Kerajaan diberi penekanan.



PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL


(a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.

(b) Melantik:

(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/Jabatan/
Pusat Tanggungjawab (PTJ);
(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan
ke atas aset;
(iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan
aset; dan
(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset.

(c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)


PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
(d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya:

(i) Laporan Harta Modal dan Inventori (Kew.PA-8);
(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori Kew.PA-12;
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(Kew.PA-20); dan
(iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib (Kew.PA-32).

(e) Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut
tatacara yang telah ditetapkan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET
(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan
di Kementerian/Jabatan meliputi:

Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira


TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET

(b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

(c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.

(d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.

(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus kira.



TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET
(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:

Harta Modal dan Inventori
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Tindakan Surcaj/Tatatertib

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JKPAK)
Pengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha
(peringkat Kementerian)
Timbalan Ketua Pengarah
(peringkat Ibu Pejabat)
Pengarah (Jabatan Persekutuan di Negeri)

Setiausaha : Pegawai Aset Kementerian/Jabatan

Ahli : Semua Ketua Bahagian/Unit
Ketua Unit Audit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (JKPAK)
AGENDA MESYUARAT:

Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan
Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Laporan Tindakan Pelupusan
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan
aset alih.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (JKPAK)

BIDANG TUGAS JKPAK

Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.

TEMPOH MESYUARAT

Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.

Hasil mesyuarat dilaporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
PENGUATKUASAAN
Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/
Jabatan berkuatkuasa mulai 02 Mac 2007.

Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap
Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan
lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.
PELAKSANAAN
Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/Jabatan
sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam
Senarai Daftar Harta Modal Kew.PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori Kew.PA-5.
Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew.314)
hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (Kew.300-J3)
dan Kad Petak (Kew.300-J4) mengikut Panduan
Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).
PEMAKAIAN
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa
masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada
Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.
KANDUNGAN TPA
TPA
BAB A PENERIMAAN
BAB E PELUPUSAN
PENDAHULUAN
BAB B PENDAFTARAN
BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
BAB F KEHILANGAN
& HAPUS KIRA
BAB D
PENYELENGGARAAN
PENDAHULUAN
TPA ialah tatacara bagi menguruskan Harta Modal
dan Inventori meliputi:

Bab A : Penerimaan
Bab B : Pendaftaran
Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D : Penyelenggaraan
Bab E : Pelupusan
Bab F : Kehilangan dan Hapus Kira

DEFINISI ASET

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang
dibeli atau yang disewa beli dengan wang
Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan
atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.


DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang boleh
dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.


KUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal




Inventori
<


HARTA MODAL

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000
dan ke atas setiap satu pada masa perolehan.

(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuk
kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan
seperti yang telah dinyatakan dalam manual/
buku panduan pengguna.


INVENTORI

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang
daripada RM1,000 setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan berjadual.

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan
mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.


KATEGORI HARTA MODAL
Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

(i) Loji/Jentera Berat

(ii) Kenderaan

(iii)Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/
Penyiaran/Perubatan/Pejabat/Makmal/Bengkel/
Dapur/Sukan
KATEGORI INVENTORI
Empat (4) kategori Inventori iaitu:-

(a) Nilai perolehan asal kurang daripada
RM1,000 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual:

(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan
KATEGORI INVENTORI

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii) Perabot

(iii) Hamparan, Hiasan dan Langsir

(iv) Pinggan Mangkuk


BAB A
PENERIMAAN

BAB A - PENERIMAAN

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi
tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan
Aset yang diperolehi.

Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.

BAB A - PENERIMAAN

Objektif Penerimaan:

(a) Memastikan setiap aset diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.

(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.

(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.

PERATURAN PENERIMAAN
(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan
aset diterima menepati spesifikasi.

(b) Pemeriksaan teknikal pegawai yang
bertauliah bila perlu.

PERATURAN PENERIMAAN

(c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa
menerima aset:

Semak butiran dalam dokumen.

Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta
sebelum sahkan penerimaan.

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta
merta maka dokumen dicatat Diterima dengan
syarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan
diuji.

PERATURAN PENERIMAAN

(d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew.PA-1
jika terdapat kerosakan/perselisihan.

(e) Borang Kew.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua
Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.

(f) Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta
Surat Jaminan daripada pembekal.

(g) Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama
manual penggunaan dan penyelenggaraan.


BAB B
PENDAFTARAN

BAB B - PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
TEMPOH MENDAFTAR
PUNCA MAKLUMAT
OBJEKTIF
PENDAFTARAN ASET
HADIAH
DOKUMEN PENDAFTARAN
PENDAFTARAN ASET
LUCUTHAK
BUTIRAN MAKLUMAT
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
URUSAN PENDAFTARAN
ASET ALIH
LAPORAN TAHUNAN HARTA
MODAL & INVENTORI
PENGESAHAN
PENDAFTARAN
Objektif Pendaftaran
Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
dan kemas kini
Memudahkan pengesanan dan pemantauan
Membolehkan keadaan aset diketahui
Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan
penggantian aset
TEMPOH MENDAFTAR
Dua (2) minggu dari tarikh
pengesahan penerimaan.
PENDAFTARAN ASET HADIAH
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan
pembelajaran dan pameran tidak perlu
didaftarkan. Satu senarai daftar aset berkenaan
diwujudkan bagi tujuan rekod.
PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

Didaftarkan jika Kementerian/Jabatan
bercadang menggunakannya.

Aset lucuthak yang dikategorikan di bawah
akta tertentu menjadi tanggungjawab Pegawai
Pengawal untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan mengikut
maksud tersebut sahaja.

PUNCA MAKLUMAT


Aset Yang Dibeli:

(a) Pesanan Rasmi Kerajaan
(b) Nota Serahan
(c) Invois
(d) Dokumen Kontrak
(e) Kad Jaminan
(f) Manual Pengguna
(g) Dokumen-dokumen lain yang
berkaitan
PUNCA MAKLUMAT

Aset yang disewa beli:

(a) Surat Ikatan Perjanjian

(b) Dokumen lain yang berkaitan


PUNCA MAKLUMAT


Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain

(a) Salinan Daftar jika diterima secara
pindahan

(b) Salinan surat kelulusan menerima
hadiah (Pek. Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998).

(c) Salinan Sijil Lucuthak oleh Mahkamah

PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Belum Berdaftar:

Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran
berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber lain yang berkaitan.


DOKUMEN PENDAFTARAN

(a) Daftar Harta Modal Kew.PA-2

(b) Daftar Inventori Kew.PA-3

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

(a) Format yang sama diguna pakai.
(b) Daftar hendaklah dicetak.
(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

KEW.PA-2
(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan
Bahagian:Kawalan dan Pemantauan
BAHAGIAN A


Kod Nasional
Kategori
Peralatan ICT
Sub Kategori
Komputer
Jenis/Jenama/Model
DELL/L1506
Buatan
Malaysia
Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM8,500
No. Casis/Siri Pembuat
DP/NO7N22
Tarikh Diterima 13 April 2007
No. Pendaftaran
(Bagi kenderaan)
No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624
KOMPONEN/AKSESORI
CPU Papan Kekunci
Monitor Tetikus
Speaker

Tempoh Jaminan 1 Tahun
Nama Pembekal Dan Alamat
Compter System Sdn. Bhd
No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi
KUALA LUMPUR
Tandatangan Ketua Jabatan:
Nama: Noorrizan bt. Shafie
Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
Tarikh 17 April 2007
PENEMPATAN
Lokasi PKP(P)
Tarikh 17 April 2007
Nama Pegawai Ahmad Hishamuddin
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil. Tarikh Butiran Tempoh
Jaminan
Kos (RM) Nama dan
Tandatang
an
1. 21.6.2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000
KEW. PA-3
(No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5
)
DAFTAR INVENTORI
Kementerian/Jabatan: Perbendahraan
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan

Kod Nasional
Kategori
Perabot
Sub Kategori
Almari
Jenis
Almari Buku Bercermin
Kuantiti
5
Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah
Unit Pengukuran
buah
Tarikh Diterima 17 Mei 2007
Tempoh Jaminan
1 Tahun
No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456
Nama Pembekal dan Alamat
Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd.
Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman
Kuala Lumpur
Tandatangan Ketua Jabatan:
Nama: Nooorizan bt. Shafie
Jawatan; Setiausaha Bahagian
Tarikh: 22 Mei 2007
Cop
PENEMPATAN
Kuantiti 1 1 1 1 1
No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5
Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P)
Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007
Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong
Tandatangan H A H
PEMERIKSAAN
Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007
Status Aset Seang digunakan Seang digunakan Seang digunakan Seang digunakan Rosak
Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad
Tandatangan
& &

&

&

&

PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
3.7.2007 KK/BDSWP 10/767/2(81) Buang 1 PPT(P)
PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop pada
dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti
contoh berikut:

Telah direkodkan pada ..(tarikh). No. siri
pendaftaran aset .. seperti nombor pada
daftar.
URUSAN PENDAFTARAN


(a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset
di Kementerian/Jabatan/PTJ
menggunakan Kew.PA-2 & Kew.PA-3.

(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal
Kew.PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori Kew.PA-5 disediakan.


KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007
BIL NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN

NAMA ASET TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1. KK/BKP10/H/07/1 Komputer Riba
Dell/L1506
13 April 2007 RM8,500
2. KK/BKP10/H/07/2 Kamera Digital Sony
Model DSC-W1
17 April 2007 RM2,500
3. KK/BKP10/H/07/3 Kamera Digital Sony
Model DSC-W1
17 April 2007 RM2,500
4. KK/BKP10/H/07/4 Kamera Digital Sony
Model DSC-W1
17 April 2007 RM2,500
5. KK/BKP10/H/07/5 Komputer Riba
Dell/L1506
24 Mei 2007 RM8,500
JUMLAH RM24,500
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007
BIL NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN

NAMA ASET TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1. KK/BKP 2004-KD/3 Kamera Digital Sony
Model DSC-W1
21/12/2004 RM2,500
2. KK/BKP 2004-KD/4

Kamera Digital Sony
Model DSC-W1
21/12/2004 RM2,500
3. KK/BKP 2004-FAX/1 Mesin Fax Canon L250 17 /4/ 2005 RM2,500
4. KK/BKP 2005-MT/1 Mesin Taip Elektronik 15 /4/2006 RM1,900
5. KK/BKP 2006-TV/1 Televisyen Sony 21
Model F229
15 /4/ 2006 RM1,350
JUMLAH RM10,750
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007
BIL NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN

NAMA ASET TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1. KK/BKP10/I/07/1-5 Almari Buku
Bercermin
2 Mei 2007 RM1,750
2. KK/BKP10/1/07/6-10 Meja Pegawai 2 Mei 2007 RM1,200
3. KK/BKP10/1/07/11-15 Kerusi Pegawai 2 Mei 2007 RM750
JUMLAH RM3,700
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007
BIL NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN

NAMA ASET TARIKH
PEROLEHAN
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
1. KK/BKP 2004-AB/1-3 Almari Buku
Bercermin
02 Mei 2004 RM1,750
2. KK/BKP 2005/MP/1-5 Meja Pegawai 15 April 2005 RM1,200
3. KK/BKP 2006/KP/1-5 Kerusi Pegawai 15 Jun 2006 RM750
JUMLAH RM3,700
URUSAN PENDAFTARAN




(c) Salinan Kew.PA-4 dan Kew.PA-5 dikemukakan
secara tahunan seperti berikut:

(i) Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat

(ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.



URUSAN PENDAFTARAN


(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian

Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan
Kementerian mengetahui dan memantau
keseluruhan aset di bawah kawalannya.



CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW.PA-4)
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-5)
KEMENTERIAN
Bahagian-bahagian
IBU PEJABAT
PTJ
Jabatan Jabatan Jabatan
PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ
Jabatan
PTJ PTJ
PERBENDAHARAAN
KEW.PA-8
KEW.PA-4 DAN KEW.PA-5
URUSAN PENDAFTARAN

(d) Daftar aset dikemas kini bila berlaku:

(i) Penambahan / penggantian/
penaiktarafan

(ii) Pemeriksaan aset

(iii) Pelupusan

(iv) Hapus kira

PELABELAN ASET


Semua aset diberi tanda pengenalan dengan
cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
(HKM).

Aset tujuan samaran / risikan ditanda di tempat
yang tidak mudah dilihat.

Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
seperti panduan berikut:

Kod Kementerian: }Berasaskan kod fail
Kod Jabatan: }oleh MAMPU
Kod Kumpulan sama ada:
Harta Modal - H
Inventori - I
Tahun Pembelian: - 2007
No. Siri: - 1

CONTOH : KK/BKP 10/80/H/07/1
PELABELAN ASET


Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew.PA-6.

Penyimpanan Daftar
Kew.PA-2, Kew.PA-3 dan Buku Kew.PA-6 disimpan
di tempat selamat.
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
disimpan di lokasi.
URUSAN PENDAFTARAN
SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan Kew.PA-7 dalam 2 salinan.

1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala
1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Dikemas kini dari masa ke semasa bila terdapat
perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.


KEW.PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN
LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
1. Kerusi Mesyuarat (Pengerusi) 1
2. Kerusi Mesyuarat 60
3. White Board 1
4. Skrin Putih 1
(a) Disediakan oleh:

Tandatangan:
Nama: Ahmad Hishamuddin.
Jawatan: PKP(P)
Tarikh: 15 Mac 2007
(b) Disahkan oleh:

Tandatangan
Nama : Henry Chong
Jawatan:PPT(P)
Tarikh :15 Mac 2007

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI




Kew.PA-8 hendaklah dikemukakan
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.



KEW.PA-8
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007.
KEMENTERIAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
BIL KEMENTERIAN/
JABATAN
DIBAWAHNYA
BILANGAN KEW. 312 JUMLAH NILAI
HARTA MODAL
(RM)
BILANGAN KEW.
313
JUMLAH NILAI
INVENTORI (RM)
1. Kem. Sumber Asli dan
Alam Sekitar
500 10,560,000 300 2,678,000
2. Jabatan Alam Sekitar 1000 50,000,000 500 5,890,000
3. Jabatan Ketua Pengarah
Tanah dan Galian
600 20,000,000 200 1,590,000
4. Jabatan Mineral dan
Geosains Malaysia
500 18,000,000 250 2,543,000
5. Jabatan Pengairan dan
Saliran
1200 80,000,000 600 8,878,000
6. Institut Tanah dan Ukur
Negara
300 8,798,000 400 10,560,000
JUMLAH 4,100 115,358,000 2,250 24,229,000

Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama:Tan Sri Abu Bakar bin Selamat
Jawatan:Ketua Setiausaha
Tarikh: 10 Mac 2007
CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENDAFTARAN


Carta Aliran dan Proses Kerja
Pendaftaran seperti Jadual 1 dan
Jadual 2.



BAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

Objektif Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
mahir dan teratur bagi tujuan:

(a) Mengurangkan pembaziran
(b) Menjimatkan kos
(c) Mencapai jangkahayat
(d) Mencegah penyalahgunaan
(e) Mengelakkan kehilangan



(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.

(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.

(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan.

(d) Perlu direkodkan.

(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
Kerosakan Kew.PA-9.
PENGGUNAAN
KEW. PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian 1 (Untuk diisi oleh Pgawai Aset)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos Penyelenggaraan :
(terdahulu (jika ada)
5. Pengguna Terakhir :
6. Tarikh kerosakan :
7. Perihal kerosakan :

..
8. Syor Pegawai Aset
.
Nama :.
Jawatan:
Tarikh :.
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
Diluluskan/Tidak Diluluskan
.
Tandatangan
Nama:
Jawatan:
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai
penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan
mana lebih awal.


PENGGUNAAN

Peraturan mengenai Penggunaan,
Pengurusan dan Penyelenggaraan
kenderaan adalah mengikut peraturan
semasa yang berkuatkuasa.
(Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2013)

PENGGUNAAN


Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.

Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.

Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah
sentiasa di bawah kawalan maksima.

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan
tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.

PENYIMPANAN

Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan



PEMERIKSAAN

Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
(b) Memastikan setiap aset yang mempunyai
daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemas kini;
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.



PEMERIKSAAN





Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya
2 orang Pegawai Pemeriksa.

Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-
kurangnya sekali setahun.

Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori Kew.PA-11
kepada Ketua Jabatan.






PEMERIKSAAN
KEW.PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
Bil No. Siri
Pendaftaran
Jenis Harta
Modal
Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan
Harta
Modal
Catatan
Mengikut
Rekod
Sebenar Lengkap

Kemaskini
Ya Tidak Ya Tidak
1. NRE/JAS/JH25/
07/1
Komputer
Riba Dell
N520
Sharifah
Azlina
Sharifah
Azlina
~ ~ Sedang
digunakan
2.
NRE/JAS/JH25/
072
Set PC HP
Pavillion
DC 345
Hashim
Ahmad
Hashim
Ahmad
~

~

Sedang
digunakan
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
KEW.PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
Bil Jenis
Inventori
Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan
Inventori
Catatan
Lengkap Kemaskini Mengikut
Rekod
Sebenar Mengikut
Rekod
Sebenar
Ya Tidak Ya Tidak
1. Kerusi
Mesyuarat
~ ~

Bilik
Mesyuarat
Utama
Bilik
Mesyuarat
Utama
40 38 Digunaka
n
2 di
Bilik
Bincang
Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor






Ketua Jabatan kemuka Kew.PA-10 dan Kew.PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori Kew.PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan
Kew.PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.

Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
pemeriksaan dari semasa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.





PEMERIKSAAN
KEW.PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN: 2007
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
Persiaran Perdana, Presint 4
62574 PUTRAJAYA

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
(Jabatan/Bahagian)

Telah diperiksa pada 19 Disember 2007
(tarikh pemeriksaan)

Tandatangan:
Nama Pegawai Pengawal: Tan Sri Abu Bakar bin Selamat
Tarikh 10 Mac 2008
Cop Kementerian/Jabatan

BAB D
PENYELENGGARAAN

Objektif Penyelenggaraan


Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
Menjamin keselamatan pengguna
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
Memelihara imej Kerajaan







JENIS PENYELENGGARAN

(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)

Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan.

(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.






PENYELENGGARAAN


MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.


PENYELENGGARAAN
PANDUAN PENYELENGGARAAN

Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian
/Jabatan:
(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan Kew.PA-13.
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew.PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
pihak swasta.

KEW.PA-13
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN
(Diisi oleh Pegawai Aset)
KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR

Bil
No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/
Model
Lokasi Aset Catatan
1. NRE/JAS/JH25/H/07/6 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali
2. NRE/JAS/JH25/H/07/7 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali
3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Perodua
Kembara
Pentadbiran 3 bulan sekali
KEW.PA-14
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
(Diisi oleh Pegawai Aset)
Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran:NRE/JAS/JH25/H/07/08
Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran
(a)
Tarikh
(b)
(Butir-butir Kerja)
(c)
No. Kontrak/
Pesanan
Kerajaan dan
Tarikh
(d)
Nama
Syarikat/Jabatan
Yang
Menyelenggara
(e)
Kos
(f)
Nama dan
Tandatangan
16 Jun
2007
Pembaikan/Penyelenggaraan
hawa dingin dan compress
air clucth booster.
AA 982615 MS Cooling Sdn. Bhd. RM1,150.00 Masri bin Jamil


BAB E
PELUPUSAN

ISI KANDUNGAN
Definisi Pelupusan
Objektif
Justifikasi Pelupusan
Kuasa Melulus
Urus Setia Pelupusan
Perakuan Pelupusan (PEP)
Lembaga Pemeriksa
Tempoh Tindakan Pelupusan

ISI KANDUNGAN
Pelanjutan Tempoh
Pinda Kaedah Pelupusan
Kaedah Pelupusan
Pelaksanaan Kaedah Pelupusan
Pelupusan Melalui Kontrak Pusat
Tindakan Semasa Melaksana Pelupusan
Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan

DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan.
OBJEKTIF PELUPUSAN
Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan
aset yang tidak digunakan atau diperlukan.

Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.

Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.

Membolehkan aset milik Kementerian
/Jabatan dipindahkan ke Kementerian/
Jabatan lain.

JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Tidak Ekonomik Dibaiki Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongan
Usang /Obselete Disyor selepas pemeriksaan aset
Rosak & tidak boleh digunakan Tidak lagi diperlukan oleh
Jabatan
Luput tempoh penggunaan Perubahan Teknologi
Keupayaan aset tidak lagi
di peringkat optimum
Melebihi keperluan
Tiada alat ganti
KUASA MELULUS PELUPUSAN


Dua (2) peringkat:

(a) Perbendaharaan

(b) Kementerian/Jabatan



KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN


(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan

(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai
seperti berikut:

- Hadiah
- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri
- Tukar Beli (trade in)
- Tukar Barang (barter trade)
- Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan
dalam tatacara ini.


KUASA MELULUS KEMENTERIAN/JABATAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan

(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai
perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 .

Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen
17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan
kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
URUS SETIA PELUPUSAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut Kew.PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew.PA-16
Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus

KEW.PA-15
No. Rujukan
Tarikh:
Kepada:
..
..
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli
Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh
selama(tahun) mulai darihingga

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan
Lembaga Pemeriksa (Kew. PA-17) dan dikemukakan kepada Uusetia Pelupusan Jabatan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.


Tandatangan Pegawai Pengawal)

Nama..
Jawatan:..
Cop;..
PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan
perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi
membuat pemeriksaan.

(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.



KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA


(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai (1 Pengerusi
dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengurusan aset berkenaan.

(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.

(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang
setaraf.

(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik
jika perlu.




TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA



(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada
Urus Setia Pelupusan Jabatan.

(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.

(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan
yang hendak dilupuskan dikeluarkan.

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17.

(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.

(f) Menandatangani Kew.PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.





KEMENTERI AN/ JABATAN: KEM. KESI HATAN/ HOSPI TAL KUALA LUMPUR ( HKL)
SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi
JUMLAH 215, 000 215, 000 15, 000 15, 000
KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan . . ( Pengerusi)
Nama dan Jawatan
Tarikh pemeriksaan:.
Tandatangan ( Ahli)
Tempoh pemeriksaan Nama dan Jawatan
Tandatangan ( Ahli)
KEW. PA-17
TEMPOH
DIGUNAKAN
HARGA PEMBELIAN
ASAL
NILAI SEMASA
NYATAKAN
KEADAAN
ASET DENGAN
JELAS
LAPORAN LEMBAGA PEMERI KSA ASET ALI H KERAJAAN
TEMPOH
DIGUNAKA
N/ SIMPAN
AN
KETERANGAN
ASET
SYOR KAEDAH
PELUPUSAN DAN
JUSTIFIKASI
UNIT KUANTITI BIL
JABATAN/BA
HAGIAN
URUS SETIA PELUPUSAN
Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan
untuk tindakan.
Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah
pemusnahan

Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Kew.PA-18

URUS SETIA PELUPUSAN
Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew.PA-19
Menghantar Kew.PA-19 kepada Kuasa Melulus

Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Kew.PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.

LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN : 2007
KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
KEW.PA-20
BIL KEMENTERIAN/
JABATAN
JUMLAH
NILAI
PEROLEHAN
ASAL
(RM)
HASIL
PELUPUSA
N
(RM)
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA
(RM)



1.



JABATAN ALAM
SEKITAR



2,000,000



100,000
JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH
LAIN

1,500,000

400,000

100,000
2. JABATAN
PENGAIRAN DAN
SALIRAN
5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000
Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:
Nama:
Jawatan: KETUA SETIAUSAHA
Tarikh:10 Mac 2008
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
komputer di Kembaran B.

(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.

(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.

(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai
kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.

(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
1 tahun.
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN


Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan
dari tarikh surat kelulusan mengikut
kaedah yang diluluskan.



PELANJUTAN TEMPOH


Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka
kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum
tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh
hanya dibenarkan sekali sahaja.

Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas
tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.




KEW.PA-18
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset :
Kuantiti :
Secara :.
Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)


Tandatangan Tandatangan
Nama.. Nama:..
Jawatan:.. Jawatan:..
Cop;.. Cop::
KEMENTERIAN/JABATAN
KEW.PA-19
KEMENTERIAN/JABATAN:..
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Merujuk surat kelulusan No. Rujukanbertarikh,
saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut:
1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah
Bilangan item..dipindahkan/hadiah
kepada
(Surat Akuan Terima disertakan)
2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual
Bilangan item.No. Resit.
(salinan resit disertakan)
3. Aset berikut terikut telah dilupuskan secara musnah
Bilangan item:
Cara dimusnahkan..
(SIjil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item..
Kaedah pelupusan:.
(Dokumen bekaitan disertakan)
5. Aset berikut dimasukkan ke dalam stok
Bilangan item
Tandatangan Ketua Jabatan :
Nama :
Jawatan :.
Cop Jabatan/Bahagian :..



PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan
dikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum
tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh
pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan
baru hendaklah dikemukakan.

KAEDAH PELUPUSAN
(a) Jualan secara :

Tender
Sebut harga
Lelong

(b) Jualan Sisa

(c) Tukar Barang (Barter Trade)

(d) Tukar Beli (Trade in)

(e) Tukar Ganti (Cannibalize)
KAEDAH PELUPUSAN
(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:

Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam

(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan
sesuai
KAEDAH PELUPUSAN


Gunakan Kew.PA-21
Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (Kew.PA-22)
Maklumat seperti dalam Kew. PA-21 diiklankan melalui
sekurang-kurangnya 1 akhbar utama
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM10,000
Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan masukkan
dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai
Pengawal untuk membuka dan menjadual tender.



TENDER
KAEDAH PELUPUSAN


Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
Tawaran disenaraikan dalam Kew.PA-23
Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
Jabatan.
Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain.
Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70%
harga simpanan. Jika kurang rujuk Perbendahraan.
Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
memastikan bahawa beliau dan pegawai-pegawai
tidak mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau
terletakhak.



TENDER
KAEDAH PELUPUSAN

Pegawai dari Kementerian/Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenarkan menyertai tender.
Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka
deposit tender tidak akan dikembalikan.
Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk
membolehkannya menimbang tawaran lain.
Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula
atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan.
Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa
semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus.



TENDER
KAEDAH PELUPUSAN


Dipelawa 10 syarikat atau orang perseorangan
Kenyataan Tawaran Sebutharga dalam Kew.PA-24
Tawaran sebut harga menggunakan Kew.PA-25
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew.PA-17
Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM5,000
Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan
dalam peti sebut harga Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.



SEBUT HARGA
KAEDAH PELUPUSAN

Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal.
Jawatankuasa Sebutharga menyenaraikan tawaran dalam
menggunakan Borang Kew.PA-26
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan Jadual
Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat
perakuan kepada Jawatankuasa Sebutharga Jabatan untuk
pertimbangan dan keputusan.
Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah
memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak.

SEBUT HARGA
KAEDAH PELUPUSAN
Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.
Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit
sebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut harga
menimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaan
sebut harga semula.

Pegawai Kementerian/jabatan yang melupuskan aset tidak
dibenar menyertai sebut harga.

SEBUT HARGA
KAEDAH PELUPUSAN
Dilaksanakan ke atas aset berikut:

Mempunyai nilai pasaran

Kuantiti yang banyak

Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
LELONG
KAEDAH PELUPUSAN
Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh,
waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di Kew.PA-27.
Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew.PA-17
dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.
Urusan lelong di adakan atau di dewan.
Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.
Bayaran deposit RM1,000 atau maksima RM1,000
Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 hari
dan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan.
Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan rujuk kepada Perbendaharaan.

LELONG
KAEDAH PELUPUSAN
Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan.

Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender
- Sebut harga
- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)

JUALAN SISA
KAEDAH PELUPUSAN

Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad
Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan
Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal
Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
- Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar
dalam bidang berkenaan.
- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.
- Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.
- Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar.
- Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai
lesen dan kemahiran.
- Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.
hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas
jualan.


TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
KAEDAH PELUPUSAN


Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidak
diperlukan oleh Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/
Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal
yang berniaga dalam bidang berkenaan.

Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaan
tanpa mengira nilai

Dilaksanakan berasaskan:

- Aset sama jenis
- Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang
- Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal




TUKAR BELI (TRADE IN)
KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan berasaskan:

- Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.
- Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset
yang akan diganti.
- Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan
tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.
- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syarat
dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga
dalam perjanjian perolehan.



TUKAR BELI (TRADE IN)
KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian
tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/
kenderaan/perkakasan komputer dikeluarkan
dan dipasang sebagai alat/komponen ganti
bagi kenderaan/perkakasan komputer yang lain.




TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
KAEDAH PELUPUSAN


Dilaksanakan berasaskan:

- Aset yang sama jenis dan kegunaannya
- Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh
Pegawai Teknikal
- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan

Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada
aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
Kew.PA-2 berkenaan.




TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
KAEDAH PELUPUSAN



Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang boleh
digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- Melebihi keperluan
- Tidak diperlukan selepas projek siap
- Obsolete/obsolescent

Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan
- Tidak dikenakan apa-apa bayaran





PINDAHAN
KAEDAH PELUPUSAN
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan.
- Tidak dikenakan apa-apa bayaran.
- Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.
- Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan
penerima.
- Aset yang diterima secara pindahan hendaklah
dilupus oleh Kementerian/Jabatan.
- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulus.





PINDAHAN
KAEDAH PELUPUSAN
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah

Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau

Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai
bahan latihan atau pameran.



HADIAH
KAEDAH PELUPUSAN
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:

Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan bagi tujuan
latihan atau pemeran

Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-mana
organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang
dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.


HADIAH
KAEDAH PELUPUSAN
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:

Permohonan atau keperluan penerima
Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima.
Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat
permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhan
sukarela atau badan-badan lain.
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.
Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau
pameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.
HADIAH
KAEDAH PELUPUSAN
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi aset
yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur
keselamatan dengan cara berikut:

Ditanam
Dibakar
Dibuang
Ditenggelam
MUSNAH
KAEDAH PELUPUSAN
Langkah-langkah yang perlu diambil:

Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.
Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa
berkenaan.
Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah
ditanggal/dikelurkan terlebih dahulu
Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya.
Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew.PA-18 hendaklah
disediakan.
MUSNAH
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat
Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan
peraturan berkenaan.
Label HKM dan nama Kementerian/Jabatan pada
aset dipadamkan

JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan
supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah
dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai
Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan
seperti di Jadual 3 dan Jadual 4.
CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA
SEKIAN
TERIMA KASIH

azmi_mat@audit.gov.my