ASET UMS

GARIS PANDUAN
PENGURUSAN ASET ALIH

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
(GPPA)
email: aset@ums.edu.my
BEN/MP/FA/01
KANDUNGAN
Bab
I
II
III
IV
PENDAHULUAN
1.
Tujuan
2.
Pengenalan
3.
Definisi dan Tafsiran
PEGAWAI ASET
4.
Pelantikan Pegawai Aset
5.
Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Aset
- Lampiran 1
Format Surat Lantikan Pegawai Aset
PENERIMAAN
6.
Objektif Panduan Penerimaan
7.
Peraturan Penerimaan
8.
Peraturan Penerimaan Hadiah
9.
Carta Aliran dan Proses Kerja Penerimaan
- Lampiran 2
Jadual 1: Proses Kerja Penerimaan
- Lampiran 2
Jadual 2: Carta Aliran Penerimaan Aset Peringkat
JSPIU
- KEW.PA-1
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
PENDAFTARAN
10. Objektif Proses Pendaftaran
11. Tempoh Pendaftaran
12. Pendaftaran Aset Hadiah
13. Pendaftaran Aset Lucut Hak
14. Punca Maklumat
15. Dokumen Pendaftaran
16. Butiran Maklumat
17. Pengesahan Pendaftaran
18. Urusan Pendaftaran Aset Alih
19. Laporan Harta Modal dan Inventori
20. Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran
- Lampiran 3
Panduan Menyediakan Label Aset Alih
- Lampiran 4
Jadual 1: Proses Kerja Pendaftaran
- Lampiran 4
Jadual 2: Carta Aliran Pendaftaran Aset
Peringkat JSPIU
- Appendix 1
Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Inventori
- KEW.PA-2
Bah.A: Daftar Harta Modal
- KEW.PA-2
Bah.B: Daftar Harta Modal Butir-Butir
Penambahan, Penggantian dan Naiktaraf
- KEW.PA-3
Daftar Inventori
- KEW.PA-4
Senarai Daftar Harta Modal
- KEW.PA-5
Senarai Daftar Inventori
- KEW.PA-6
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
- KEW.PA-7
Senarai Aset Alih
- KEW.PA-8
Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
Bagi Tahun.
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
21. Objektif Proses Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
22. Penggunaan
23. Penyimpanan
24. Pematuhan
25. Pemeriksaan
26. Carta Aliran dan Proses Kerja Pemeriksaan
- Lampiran 5
Format Penyediaan Log Penggunaan Peralatan
Harta Modal
- Lampiran 6
Jadual 1: Proses Kerja Pemeriksaan
......
......
......
4
4
6
......
......
......
8
8
11
......
......
......
......
......
......
12
12
13
13
14
15
......
16
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
17
17
17
17
17
18
18
18
18
20
20
21
22
......
23
......
......
24
74
75
......
......
......
......
......
......
76
77
78
79
80
81
......
......
......
......
......
......
......
82
82
82
82
83
83
84
......
85
BEN/MP/FA/01
KANDUNGAN
Bab
V
VI
VII
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN (Samb.)

- Lampiran 6
Jadual 2: Carta Aliran Pemeriksaan Aset
- KEW.PA-9
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih
- KEW.PA-10
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
- KEW.PA-11
Laporan Pemeriksaan Inventori
Ringkasan Pemeriksaan Harta Modal Dan
Inventori
- KEW.PA-12
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori
PENYELENGGARAAN
27. Objektif Penyelenggaraan
28. Jenis Penyelenggaraan
29. Manual Penyelenggaraan
30. Panduan Penyelenggaraan
- KEW.PA-13
Senarai Aset Alih Yang Memerlukan
Penyelenggaraan
- KEW.PA-14
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
PELUPUSAN
31. Objektif Pelupusan
32. Justifikasi Pelupusan
33. Urus Setia Pelupusan
34. Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16
35. Jawatankuasa Pemeriksaan Pelupusan
36. Tempoh Tindakan Pelupusan
37. Pelanjutan Tempoh
38. Pinda Kaedah Pelupusan
39. Kaedah Pelupusan
40. Pelaksanaan Kaedah Pelupusan
41. Pelupusan Melalui Kontrak Pusat
42. Tindakan Semasa Pelupusan
43. Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan
- Lampiran 7
Jadual 1: Proses Kerja Pelupusan
- Lampiran 7
Jadual 2: Carta Aliran Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-15
Surat Lantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
- KEW.PA 16
Perakuan Pelupusan (PEP)
- KEW.PA-17
Laporan Lembaga Pemeriksa
- KEW.PA-18
Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
- KEW.PA-19
Sijil Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-20
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-21
Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-22
Borang Tender Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-23
Jadual Tender Pelupusan
- KEW.PA-24
Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset
Alih
- KEW.PA-25
Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-26
Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih
- KEW.PA-27
Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih
- KEW.PASenarai Aset Yang Dilelong
27(A)
- KEMBARAN A Aset Yang Boleh Dikeluarkan PEP Oleh JKR
- KEMBARAN B Senarai Perkakasan Komputer
......
......
......
......
86
87
88
89
......
90
......
91
......
......
......
......
92
92
92
92
......
94
......
95
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
96
96
96
97
97
98
98
98
98
98
105
105
106
107
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
......
......
......
......
123
124
125
126
......
......
127
131
BEN/MP/FA/01
KANDUNGAN
Bab
VIII
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

44. Objektif Kehilangan dan Hapuskira
45. Urus Setia Kehilangan dan Hapuskira
46. Proses Hapuskira
47. Tindakan JSPIU Selepas Kelulusan
48. Carta Aliran dan Proses Kerja Hapuskira
- Lampiran 8
Jadual 1: Proses Kerja Hapuskira
Jadual 2: Carta Aliran Kehilangan dan Hapuskira
- Lampiran 8
- KEW.PA-28
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih
- KEW.PA-29
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan
- KEW.PA-30
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
- KEW.PA-31
Sijil Hapuskira Aset Alih
- KEW.PA-32
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
- KEW.PA-33
Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira
Aset Alih Kerajaan
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
134
134
134
136
136
137
139
140
141
142
144
145
......
146
Bab I
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PENDAHULUAN
BEN/MP/FA/01
BAB I - PENDAHULUAN
1. TUJUAN
1.1
Menetapkan Garis panduan dan bahan rujukan bagi Pengurusan Aset Alih
di Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan menambahbaik sistem kawalan
dan pemantauan di dalam pengurusan aset di UMS.
1.2
Menerangkan peranan dan tanggungjawab dalam pengurusan aset di

Universiti Malaysia Sabah.
2. PENGENALAN
2.1.
Garis Panduan Pengurusan Aset Alih UMS (GPPA) ini adalah sebagai
panduan dan rujukan bagi menguruskan Harta Modal dan Inventori di setiap
JSPIU yang meliputi:Bab I :
Bab II :
Bab III :
Bab IV :
Bab V :
Bab VI :
Bab VII :
Bab VIII:
Pendahuluan
Pegawai Aset
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapuskira
2.2.
Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan
Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti, yang
diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
2.3.
Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
2.4
Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kumpulan iaitu:(a) Harta Modal
(b) Inventori
2.5
Pembelian berikut tidak dikategorikan sebagai aset alih:(a) Stok Bekalan; atau
(b) Kos alat ganti aset untuk tujuan penyelenggaran yang disediakan oleh
pihak penyelenggara; atau
(c) Pembelian untuk barang guna habis yang dibeli bersama aset
contohnya seperti toner yang dibeli bersama mesin pencetak
BEN/MP/FA/01
2.6
Kategori aset alih dan Kod piawai bagi pelaksanaan pekeliling ini adalah
seperti berikut:Peralatan dan Kelengkapan ICT
Peralatan dan Kelengkapan Pejabat
Peralatan dan Kelengkapan Dapur
Peralatan dan Kelengkapan Makmal
Peralatan dan Kelengkapan Telekomunikasi
Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Musik
Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan
Peralatan dan Kelengkapan Bengkel/ Kejuruteraan
Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar
Peralatan dan Kelengkapan Perubatan
Peralatan dan Kelengkapan Sukan/ Rekreasi
Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Perhutanan
Kenderaan
Loji/Jentera
Perabot
Hiasan/Langsir/Hamparan
2.7
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
Istilah dan perkataan yang digunapakai dalam Garis Panduan Pengurusan

Aset Alih UMS (GPPA) hanyalah bagi maksud pengurusan aset alih sahaja.
BEN/MP/FA/01
3. DEFINISI DAN TAFSIRAN
JSPIU
- Jabatan, Sekolah, Pusat, Institut dan Unit
Harta Modal
- Aset tak luak yang mempunyai usia guna melebihi

satu (1) tahun yang bernilai RM3,000.00 ke atas
seunit (tidak termasuk langsir, permaidani, pinggan
mangkuk, hiasan, hamparan, perabot atau perisian
komputer) atau aset yang diterima melalui
pembiayaan dari Bank Pembangunan Islam (IDB)
tanpa mengira nilai perolehan asal.
Inventori
- Aset tak luak yang bernilai kurang daripada

RM3,000.00 seunit dan mempunyai usia guna
melebihi satu tahun atau langsir, permaidani,
pinggan mangkuk, hiasan, hamparan, dan perabot
termasuk buku, jurnal dan majalah yang bernilai
tidak kurang daripada RM500.00 seunit atau satu set
pembelian atau perisian komputer tetapi tidak
termasuk stok bekalan.
Stok
Bekalan
- Semua barang guna habis termasuk alat tulis,

peralatan pengajaran/ penyelidikan dan kelengkapan
pejabat tak luak yang rendah nilainya, mudah pecah/
rosak dan tidak ekonomik untuk dikesan
penempatannya secara satu persatu.
Aset Lucut Hak
- Apa-apa barang yang menjadi hakmilik kerajaan

kerana:a.
Perintah mahkamah mendapati barangan
tersebut adalah bukti utama atau telah
digunakan
dalam
melakukan
sesuatu
kesalahan.
b.
Barang-barang berkenaan adalah barangan
larangan yang telah dikompaun.
c.
Tiada tuntutan dibuat selepas tamat satu bulan
kalender dari tarikh rampasan.
Ketua Jabatan
- Seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu

Jabatan, Pusat, Sekolah, Institut dan lain-lain Jabatan
Utama dalam susunan pentadbiran Universiti termasuklah
mana-mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis
oleh Lembaga untuk menjalankan fungsi-fungsi seorang
Ketua Jabatan bagi apa-apa tempoh masa.
Pegawai Aset/
Pegawai
Bertanggungjawab
- Pegawai Pengurusan dan Profesional Bukan

Akademik di JSPIU yang dilantik secara bertulis oleh
Ketua Jabatan bagi membantu pihak pengurusan
JSPIU melaksanakan pengurusan aset mengikut
Garis Panduan yang ditetapkan.
BEN/MP/FA/01
Pegawai
Penempatan
- Pegawai yang menyelia atau menguruskan

berkenaan mengikut lokasi penempatan.
aset
Pegawai
Penerima
- Pegawai dari kumpulan Pengurusan dan Profesional

(Akademik dan Bukan Akademik) yang dilantik oleh Ketua
Jabatan yang diberi tanggungjawab untuk menerima aset
yang diperolehi. Ahli Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi
atau Jawatankuasa Penilaian Teknikal boleh dilantik
sebagai pegawai penerima di JSPIU.
10
Pegawai
bertauliah
11
I-SET
12
Penyelenggaraan
- Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang

tertentu dimana pegawai ini boleh mengesahkan
spesifikasi aset yang diterima.
- Sistem Pengurusan Aset yang digunakan oleh Universiti
untuk tujuan merekod semua penerimaan, pendaftaran,
penggunaan,
penyimpanan,
pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan aset
Universiti.
- Kerja-kerja yang perlu dibuat mengikut tempoh
atau jangka masa tertentu sama ada secara
bulanan, suku tahun, setengah tahun atau tahunan
bagi memastikan aset itu berfungsi dengan baik
sepanjang tempoh penggunaannya.
13
Tamat tempoh
jaminan
- Kerja-kerja
penyelenggaraan
yang
perlu
dilaksanakan dan ditanggung oleh Universiti
selepas tamat tempoh jaminan dengan pihak
pembekal. Semua penyelenggaraan yang masih
dalam tempoh jaminan adalah atas tanggungan
pihak pembekal sepenuhnya.
14
Pelupusan
- Proses untuk mengeluarkan aset dari milikan,

kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan.
15
Kehilangan
- Aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh

kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
16
Hapus kira
- Proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.
Bab II
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PEGAWAI ASET
BEN/MP/FA/01
BAB II PEGAWAI ASET

4. PELANTIKAN PEGAWAI ASET
4.1
Format lantikan Pegawai Aset bagi JSPIU adalah seperti di Lampiran 1.

Salinan surat lantikan aset hendaklah dikemukakan kepada Urusetia
JKPAU di Jabatan Bendahari sebagai makluman.
4.2
Sebarang perubahan pegawai hendaklah dimaklumkan kepada Urusetia

JKPAU dari dari masa ke semasa agar rekod pegawai aset sentiasa
kemaskini.
4.3
Perlantikan Pegawai Aset tidak mengurangkan tanggungjawab Ketua

Jabatan dalam pengurusan aset di JSPIU.
4.4
Sekiranya terdapat keperluan untuk melantik Pegawai Aset JSPIU lebih

daripada seorang tugas dan tanggungjawab hendaklah jelas menyatakan
pembahagian aset yang dipertanggungjawabkan.
5. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET

5.1
Penerimaan dan Pendaftaran Aset

a.
Memastikan penerimaan aset oleh pegawai penerima yang dilantik
sahaja.
b.
Mendapatkan punca maklumat aset dan menguruskan proses
pendaftaran aset dalam tempoh dua minggu daripada tarikh
pembayaran aset.
c.
Memastikan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta
Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3). Cetak label
dan pastikan label dilekatkan pada aset berkenaan.
d.
Menyediakan senarai aset (KEW.PA-7) mengikut lokasi dan cetak
untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan
KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.
e.
Menyimpan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 dalam fail keras di dalam
kabinet berkunci dan salinan dikemukakan kepada Pegawai
Penempatan.
f.
Mengemukakan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan
Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) kepada Urusetia JKPAU pada
atau sebelum 5hb bulan berikutnya untuk tujuan pelaporan.
g.
Memastikan pergerakan dan peminjaman aset dicatatkan di dalam
daftar pergerakan aset (KEW.PA-6) dan disimpan di dalam kabinet
berkunci.
h.
Memastikan maklumat pada KEW.PA-2/KEW.PA3/KEW.PA-7
dikemaskini apabila berlaku pemindahan lokasi aset /pertukaran
Pegawai Penempatan.
i.
Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset
boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Seksyen Rekod
dan Pengurusan Risiko, Jabatan Bendahari untuk tujuan
pembayaran.
j.
Menandatangani borang-borang yang lengkap bagi pihak Ketua
Jabatan.
k.
Menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset.
BEN/MP/FA/01
5.2
Pemeriksaan Dan Penilaian Prestasi Aset

a.
Menyediakan jadual dan senarai aset untuk pemeriksaan tahunan
di JSPIU masing-masing.
b.
Mengenalpasti dan menyediakan senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan
c.
Merancang penyelenggaraan Merancang dan menyediakan
program penyelenggaraan bagi aset-aset yang memerlukan
penyelenggaraan
secara
berjadual
(preventive
maintenance)/kalibrasi.
d.
Melaksanakan program penyelenggaraan Penyelenggaraan
hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan
melainkan aset tersebut memerlukan penyelenggaraan segera
(Corrective maintenance).
e.
Merekodkan penyelenggaraan.
f.
Menilai program penyelenggaraan Penilaian hendaklah dibuat ke
atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut:
i. Menentukan matlamat program penyelenggaraan tecapai;
ii. Memastikan penyelenggaran yang dijalankan berkualiti,
bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa;
iii. Mengenalpasti penyelenggaraan seterusnya; dan
iv. Membantu pihak pengurusan membuat tindakan yang sesuai
ke atas aset berkenaan.
l.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pembekal Kerja
kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pembekal hendaklah
diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang
ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.
5.3
Pelupusan Aset
a.
Mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan.
b.
Mengisi dan menyenaraikan aset alih menggunakan borang
Perakuan Pelupusan Aset Alih (PEP) KEW.PA-16 dan Laporan
Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan Aset Alih, KEW.PA-17.
c.
Mengurus dan melaksanakan tindakan pelupusan mengikut syor
pemeriksa yang telah diluluskan.
d.
Mengemukakan Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 dan Sijil
Pelupusan Aset KEW.PA-19 kepada Urus Setia Pelupusan Dan
Hapuskira.
e.
Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan
/hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah
diluluskan.
5.4
Kehilangan Dan Hapuskira Aset

a.
Menerima laporan kehilangan secara bertulis daripada pengguna
aset/Pegawai Penempatan tersebut dan melaporkan dengan
segera kepada Ketua Jabatan dan pihak polis dalam tempoh 24
jam dari waktu kehilangan diketahui.
b.
Menyediakan Laporan Awal (KEW.PA-28) dalam tempoh 2 hari
berkerja dari tarikh kehilangan dan mengemukakan salinan
KEW.PA-28 berserta laporan polis kepada Naib Canselor, Bahagian
Audit Dalam, Urus Setia Pelupusan Dan Hapuskira dan Bahagian
Keselamatan.
BEN/MP/FA/01
c.
d.
Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan

/hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah
diluluskan.
Mengemukakan Sijil Hapuskira Aset , KEW.PA-31 dalam tempoh
satu (1) bulan dari tarikh kelulusan kepada Urus Setia Pelupusan
Dan Hapuskira.
10
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 1
Format Surat Lantikan Pegawai Aset
Ruj
:______________________
Tarikh :______________________
Kepada:
______________________(nama)
______________________(jawatan)
Tuan/Puan,
LANTIKAN
SEBAGAI
PEGAWAI
ASET
BAGI
(NAMA
JSPIU)
BAHAGIAN/PROGRAM/MAKMAL/BLOK/LOKASI* {JIKA PEGAWAI ASET
LEBIH DARIPADA SATU}
Saya sebagai Dekan/Ketua/Pengarah* dengan ini melantik tuan/puan sebagai
Pegawai Aset bagi (nama JSPIU) berkuatkuasa dari tarikh surat ini.
Pihak tuan/puan adalah diamanahkan untuk menjalankan tanggungjawab Pegawai
Aset seperti yang dinyatakan dalam Garis Panduan Pengurusan Aset. Komitmen dan
dedikasi pihak tuan/puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima
kasih.
Sekian.
Yang ikhlas,
(Ketua Jabatan)
s.k
Naib Canselor
Urusetia JKPAU
* Rujuk yang berkenaan
11
Bab III
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PENERIMAAN
BEN/MP/FA/01
BAB III PENERIMAAN
6. OBJEKTIF PANDUAN PENERIMAAN

(a)
Memastikan
ditetapkan;
setiap
aset
yang
diterima
menepati
spesifikasi
yang
(b)
Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan.
(c)
Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
7. PERATURAN PENERIMAAN
(a)
Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia
menepati spesifikasi yang ditetapkan;
(b)
Pemeriksaan teknikal oleh pegawai-pegawai Universiti yang bertauliah

hendaklah dilakukan apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian;
(c)
Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima aset alih:(i)
Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset

yang diterima adalah betul;
(ii)
Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta
sebelum disahkan penerimaannya;
(iii)
Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta maka:-
Dokumen seperti Nota Serahan, Pesanan Rasmi Universiti dan

dokumen lain yang berkaitan hendaklah dicatatkan Diterima
dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa,
dikira, diukur, ditimbang atau diuji (kemukakan surat
peringatan kepada pembekal);
(iv)
Setelah disemak dan diperiksa, Pegawai Penerima adalah

bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
KEW.PA-1 jika terdapat kerosakan atau perselisihan. Borang ini perlu diisi
dalam dua (2) salinan, satu (1) salinan kepada pembekal dan satu (1) salinan
lagi disimpan oleh Pegawai Penerima sebagai rujukan dan rekod;
(v)
Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua

Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen
penghantaran atau syarikat pembekal;
(vi)
Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta

dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan
bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian
pembelian; dan
12
BEN/MP/FA/01
(vii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan

manual penggunaan dan penyelenggaraan, jika ada.
8. PERATURAN PENERIMAAN HADIAH

8.1
Pegawai Aset bertanggungjawab melapor dan merekodkan penerimaan

aset yang diterima sebagai hadiah kepada Urusetia JKPAU mengikut Garis
Panduan yang diterimapakai oleh Universiti.
8.2
Pegawai Aset hendaklah mengemukakan penilaian harga semasa bagi

pemberian atau hadiah yang berbentuk harta modal dan memerlukan
penyelenggaraan kepada Urusetia JKPAU bagi mendapatkan nilai kos
yang efektif daripada tanggungan kos penyelenggaraan.
8.3
Penilaian harga semasa boleh dilaksanakan oleh Pegawai Teknikal

Universiti atau badan-badan, agensi profesional mengikut kepakaran
masing-masing.
8.4
Pemberian barangan Free of Charge (FOC) daripada pembekal yang

bukan harta modal tidak perlu dimaklumkan kepada JKPAK dan
dikategorikan sebagai aksesori dan kos penyelenggaraan adalah merujuk
kepada peralatan yang dibeli.
8.5
Lain-lain Syarat dan Peraturan Penerimaan Hadiah:(a)
Hadiah-hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma

secara percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan;
(b)
Hendaklah dipastikan hadiah tersebut berada dalam keadaan baik dan

boleh dimanfaatkan; dan
(c)
Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan jawatan baru

diwujudkan bagi pengendaliannya.
9. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENERIMAAN

Carta Aliran dan proses kerja penerimaan aset adalah seperti di Lampiran 2
pada Jadual 1 dan Jadual 2.
13
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 2
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Pegawai Penerima
PENERIMAAN
1. Menerima aset daripada agen penghantaran /pembekal
berserta punca maklumat.
Pegawai Penerima
2.
Membuat pemeriksaan teknikal aset dengan teliti

mengikut kaedah yang bersesuaian bagi memastikan ia
menepati
spesifikasi
yang
ditetapkan
untuk
pengesahan.
Pegawai Penerima
3.
Membuat pengesahan pemeriksaan teknikal/ ujilari/

latihan:
a. Sekiranya tidak iaitu terdapat kerosakan atau
perselisihan, borang KEW.PA-1 diisi dan kemukakan
kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan.
b. Salinan KEW.PA-1 diserahkan kepada pembekal
untuk tindakan selanjutnya.
c. Sekiranya ya, dokumen tuntutan bayaran dan
pengesahan
aset
alih
boleh
digunakan
dikemukakan kepada Pegawai Aset untuk kelulusan
Ketua Jabatan.
Ketua Jabatan
4.
Menandatangani Borang KEW.PA-1 dan/ atau dokumen

tuntutan bayaran dan menyerahkan kepada :
a.
Pegawai Penerima - Borang KEW.PA-1
b.
Pegawai Aset Dokumen tuntutan
bayaran.
Pegawai Aset
5.
Mengemukakan
tuntutan
bayaran
dan
surat
pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen
berkaitan ke Seksyen Rekod dan Pengurusan Risiko,
Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.
Pegawai Aset
6.
Mengurus pendaftaran aset yang telah dibayar ke

dalam I-Set.
14
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 2
JADUAL 2
CARTA ALIRAN PENERIMAAN ASET PERINGKAT JSPIU
JPSIU TERIMA ASET ALIH BERSERTA

PUNCA MAKLUMAT
PEMERIKSAAN/UJILARI ASET ALIH OLEH

PEGAWAI PENERIMA
2
TIDAK
PENGESAHAN OLEH PEGAWAI

PENERIMA
YA
3a
SEDIAKAN KEW.PA-1 UNTUK

KELULUSAN KETUA JABATAN
3c
3b
TUNTUTAN BAYARAN & SURAT

PENGESAHAN ASET ALIH BOLEH
DIGUNAKAN
KEMUKAKAN KEPADA PEMBEKAL

4
KELULUSAN OLEH KETUA JABATAN
PEMBAYARAN DI JABATAN
BENDAHARI
PROSES DAFTAR ASET
15
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-1
BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN

(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)
Nama Pembekal :
Alamat Pembekal :
No. Telefon
No. Faks
Bil.
Nota Hantaran
No.
Kuantiti
Nama Aset
Tarikh
Dipesan
Diterima
Perselisihan
Pegawai Penerima
Ketua Jabatan
Tandatangan :
Tandatangan :
Nama
Nama
Jawatan
Jawatan
Tarikh
Tarikh
Perihal
Kerosakan
Catatan
16
Bab IV
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PENDAFTARAN
BEN/MP/FA/01
BAB IV PENDAFTARAN
10. OBJEKTIF PROSES PENDAFTARAN
Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk:(a)
Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini;
(b)
Memudahkan pengesanan dan pemantauan;
(c)
Membolehkan keadaan aset diketahui; dan
(d)
Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset.
11. TEMPOH PENDAFTARAN

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari
tarikh pengesahan penerimaan aset lengkap dan dibayar.
12. PENDAFTARAN ASET HADIAH
12.1
Aset yang diterima secara hadiah perlu diakaunkan dan didaftarkan

berdasarkan perakuan penilaian kos oleh JKPAU;
12.2
Sebarang pemberian barangan aksesori tanpa nilai (kos) didaftarkan kepada

peralatan yang dibeli; dan
12.3
Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Daftar Harta

Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) bersama-sama
dokumen sokongan dan mengemukakan salinan kepada Jabatan Bendahari.
13. PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

13.1
Aset lucut hak hendaklah didaftarkan jika JSPIU berkenaan bercadang

menggunakannya.
13.2
Aset lucuthak yang telah dikategorikan di bawah peraturan tertentu adalah

menjadi tanggungjawab Naib Canselor untuk menentukan tindakan
yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud tersebut sahaja.
14. PUNCA MAKLUMAT

14.1
Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:(a) Aset yang dibeli:(i)
Pesanan Rasmi Universiti;
(ii)
Serahan;
(iii)
Invois;
(iv)
Dokumen Kontrak;
(v)
Kad Jaminan;
(vi)
Manual Pengguna; dan
(vii)
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
17
BEN/MP/FA/01
(b) Aset yang disewa beli:(i)

Surat Ikatan Perjanjian; dan
(ii)
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
(c) Aset yang diterima daripada sumber lain (memerlukan dokumen asal):(i)
Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan;
(ii)
Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang
berkuatkuasa berserta maklumat lengkap aset berkaitan; dan
(iii)
Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima berikutan Perintah
Lucuthak oleh Mahkamah.
14.2
Aset yang belum berdaftar:Sekiranya tiada punca maklumat seperti di para a, b dan c, pendaftaran
hendaklah berasaskan maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-sumber
lain yang berkaitan.
15. DOKUMEN PENDAFTARAN

15.1
Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu aset dokumen yang
digunakan adalah seperti berikut:(a)
(b)
(c)
(d)
15.2
Daftar Harta Modal KEW.PA-2; dan

Daftar Inventori KEW.PA-3.
Daftar hendaklah disimpan di dalam fail berkulit keras; dan
Ditandatangani oleh Pegawai Aset.
Semua JSPIU hendaklah menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset

masing-masing.
16. BUTIRAN MAKLUMAT

Butiran maklumat di dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah diisi dengan lengkap
dan tepat mengikut maklumat dokumen-dokumen berkaitan aset.
17. PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat
yang berkaitan seperti contoh berikut:Telah direkodkan pada (tarikh). Nombor pendaftaran aset . (seperti nombor pada
daftar label aset)
18. URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH
18.1
Pendaftaran
(a) Semua aset alih hendaklah didaftarkan di JSPIU dengan
borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-3;
menggunakan
(b) Maklumat bagi komponen/ aksesori aset perlu didaftarkan dalam borang
KEW.PA-2 bagi harta modal.
(c) Bagi inventori, Pegawai Aset perlu menyediakan borang KEW.PA-3(a) dan
18
BEN/MP/FA/01
dikepilkan bersama-sama borang KEW.PA-3 berkenaan.

(d) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan menggunakan KEW.PA-4 dan
Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5 perlu disediakan;
(e) Salinan Borang KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah diserahkan kepada
Urusetia JKPAU secara bulanan pada atau sebelum 5hb bulan berikutnya
untuk tujuan pelaporan.
(f) Daftar aset hendaklah dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset;

Pemeriksaan aset;
Pelupusan; dan
Hapus kira.
(g) Borang KEW.PA-3(b) perlu disediakan bagi mengemaskini maklumat butir-butir

penambahan/ penggantian dan naiktaraf bagi inventori.
(h) Ruangan bagi Kategori/Sub Kategori/Jenis hendaklah merujuk kepada Sistem
Klasifikasi Kod Harta Modal dan Inventori di Appendix 1. Sebarang
penambahan maklumat tersebut mestilah mengemukakan cadangan kepada
Urus Setia JKPAU.
18.2
Pelabelan Aset
(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan ditempat yang mudah dilihat
dan sesuai pada aset berkenaan dengan cara;
(i)
(ii)
melabel kod aset,

mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Universiti Malaysia
Sabah dan nama JSPIU berkenaan.
(b) Panduan menyediakan Nombor Pendaftaran Aset mengikut susunan seperti di

Lampiran 3.
18.3
Pergerakan Aset
(a) Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara
hendaklah
direkod
pada
Buku
Daftar
Pergerakan
Harta
Modal/Inventori KEW.PA-6.
(b) Rekod penempatan dalam KEW.PA-2 perlu dikemaskini sekiranya terdapat
perpindahan tetap aset alih tersebut.
(c) Bagi agihan inventori, rekod penempatan KEW.PA-3 dikemaskini dan
daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset manakala salinan diserahkan
kepada Pegawai Penempatan dengan merujuk kepada agihan inventori
tersebut.
19
BEN/MP/FA/01
18.4
Penyimpanan Daftar
(a) KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di dalam
kabinet berkunci;
(b) Buku Daftar Pergerakan KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet
berkunci; dan
(c) Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
dikemukakan kepada Pegawai Penempatan untuk rujukan.
18.5
Senarai Aset Di Lokasi

(a) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan.
(b) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset
manakala satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penempatan.
(c) Borang tersebut hendaklah dicetak dan ditampal di tempat yang mudah dilihat
di lokasi berkenaan.
(d) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila
terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau Pegawai Penempatan.
19. LAPORAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

19.1
Laporan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 Universiti hendaklah

dikemukakan oleh Pegawai Aset kepada Urusetia JKPAU secara suku tahun
sebelum 5hb berikutnya.
19.2
Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 universiti hendaklah

dikemukakan oleh Urusetia JKPAU kepada Perbendaharaan sebelum 15hb
Mac tahun berikutnya.
20. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENDAFTARAN

Carta Aliran dan proses kerja pendaftaran aset adalah seperti di Lampiran 4 pada
Jadual 1 dan Jadual 2
20
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 3
PANDUAN MENYEDIAKAN LABEL ASET ALIH
Format Label:
UMS/_______/________/________/________/_________/_______/ _____
1
2
3
4
5
6
7
8 } Item
Contoh kod penuh Harta Modal:
UMS/H1/1080/H/2005/M/XXXX /XXXX
ITEM
1.
KOD
UMS
2.
H1
3.
1080
4.
H/I/T
5.
6.
2005
M
7.
xxxx
8.
xxxx
DEFINISI KOD
Universiti Malaysia Sabah
Kod Cawangan (SAGA)
H1 Kampus Induk KK
B1 Kampus Cawangan Labuan
C1 Stesen Penyelidikan
H Induk, B Cawangan, C Stesen Penyelidikan
Kod PTJ (SAGA)
UMTP 1080
H Harta Modal
I Inventori
T Harta Tak Alih
Tahun belian aset
Kod Dana:
M Mengurus
P Pembangunan
R Penyelidikan
H Hostel
A Amanah
No. Siri yang dijana oleh sistem I-Set mengikut tahun
pembelian
No. Siri SAGA (Bagi harta modal sahaja)
21
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 4
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PENDAFTARAN
Pegawai Aset
1.
Mendapatkan punca
pendaftaran aset.
maklumat
aset
dan
mengurus
Pegawai Aset
2.
Memasukkan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar

Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3).
Cetak label aset dan lekatkan pada aset berkenaan.
Pegawai Aset
3.
Menempatkan aset di lokasi yang telah ditetapkan oleh JSPIU

dan memastikan ianya diletakkan dengan kemas dan teratur.
Pegawai Aset
4.
Menyimpan daftar aset tersebut dalam fail kulit keras di dalam

kabinet berkunci dan dan mengemukakan salinan kepada
Pegawai Penempatan.
Pegawai Aset
5.
Mengemaskini senarai Aset (KEW.PA-7) dalam lokasi tersebut

dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan
memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.
Pegawai Aset
6.
Menyerahkan salinan Borang KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 kepada

Urusetia JKPAU secara bulanan pada atau sebelum 5hb bulan
berikutnya untuk tujuan pelaporan.
22
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 4
JADUAL 2
23
BEN/MP/FA/01
Appendix 1
SISTEM KLASIFIKASI KOD

HARTA MODAL DAN INVENTORI
24
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
001 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN

ICT
001 - PELAYAN (SERVER)
001 - TOWER
002 - RACKMOUNT SERVER
003 - STORAGE SERVER
004 - BLADE SERVER
002 - KOMPUTER
001 - KOMPUTER MEJA (DESKTOP)
002 - KOMPUTER RIBA (LAPTOP)
003 - COMPUTER WORKSTATION
004 - KOMPUTER TABLET
003 - PERALATAN RANGKAIAN
001 - NETWORK SWITCHES
002 - KVM SWITCHES
003 - HUB
004 - ROUTER
005 - ACCESS POINT WIRELESS
006 - WIRELESS CARD
007 - MODEM
008 - VPN / FIRE WALL APPLIANCE
009 - NETWORK SPILTTER
004 - PDA/PALMTOP
001 - PALM / OS PDA
002 - POCKET PC
003 - MOBILE GIS
005 - PENCETAK (PRINTER)
001 - LASER
002 - INKJET/BUBBLE JET
003 - DOTMATRIX
004 - MULTI FUNCTION
005 - PHOTO PRINTER
006 - PLOTTER PRINTER
007 - RECEIPT PRINTER
008 - LINE PRINTER
009 - BAR CODE PRINTER
006 - PERALATAN STORAN
001 - HARD DISK
002 - EXTERNAL HARD DISK
003 - ZIP DISK
25
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
004 - TAPE DISK
005 - THUMBDRIVE
006 - EXTERNAL CD/DVD WRITER
007 - PORTABLE HARD DISK
008 - PITA KOMPUTER
007 - PENGIMBAS (SCANNER)

001 - MESIN PENGIMBAS
002 - PENGIMBAS KOD JALUR
003 - DIGITIZER
004 - ALAT PENGIMBAS KAD
008 - PERISIAN
001 - SISTEM PEMOPERASIAN (OS)
002 - PERISIAN ANTIVIRUS
003 - AUTOMASI PEJABAT
004 - PERISIAN MULTIMEDIA
005 - PEMBANGUNAN SISTEM
006 - PERISIAN PENGKALAN DATA
007 - SISTEM APLIKASI
008 - PERISIAN PENYELIDIKAN /
PERMODELAN
009 - PERISIAN PEMANTAUAN
RANGKAIAN
010 - GEOGRAPY INFORMATION
SYSTEM (GIS)
009 - PERANTI KOMPUTER
001 - KIPAS PENYEJUK LABTOP
002 - MEMORY CARD READER
003 - PEMBESAR SUARA KOMPUTER
004 - PAPAN KEKUNCI
005 - TETIKUS
006 - TETIKUS OPTIK
007 - PEMANAS AIR USB
008 - PEMACU CD
009 - PEMACU DVD
010 - PEMACU ZIP
011 - PEMACU CAKERA LIUT
012 - PEMACU PITA KATRIJ / KASET
013 - CRT FLAT SCREEN MONITOR
014 - LCD/ TFT MONITOR
015 - CRT NORMAL MONITOR
016 - BEG KOMPUTER BIMBIT
26
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
017 - PENGUNCI NOTE BOOK
018 - WEB CAMERA
019 - SCREEN FILTER
020 - USB CABLE
010 - RAK PERALATAN ICT

001 - RAK SERVER
002 - RAK SWITCH
003 - RAK CD
PEJABAT
001 - MESIN PEJABAT
001 - MESIN TAIP ELEKTRONIK
002 - MESIN TAIP MANUAL
003 - MESIN FOTOSTAT
004 - MESIN PERINCIH
005 - MESIN PERAKAM WAKTU
006 - MESIN NOMBOR GILIRAN
007 - MESIN BRAILLE
008 - MESIN LABEL
009 - MESIN PENGIRA WANG
010 - MESIN PENGIMBAS DUIT
011 - MESIN JURUWANG
012 - MESIN AUTO TELLER
013 - MESIN FRANKING
014 - MESIN KIRA (CALCULATOR)
015 - MESIN PERFERATOR
016 - TRANSPARENCY MAKER
017 - MESIN INFORMASI
(INFORMATION KIOSK)
002 - PERALATAN PEJABAT
001 - KIPAS ANGIN SILING
002 - KIPAS ANGIN BERDIRI
003 - AIR FRESHNER DISPENSER
004 - AIR IONISER
005 - JAM
006 - KIPAS ANGIN MEJA
007 - KIPAS ANGIN KOTAK
008 - KIPAS ANGIN KABUS (MIST FAN)
009 - TROLI BARANG
010 - TROLI BANGUET
011 - PEMBERSIH HAMPAGAS
27
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
012 - ALAT STAPLER TUGAS BERAT
013 - ALAT MENGHITUNG (COUNTING
DEVICE)
014 - LAMPU MEJA
015 - TIANG BARISAN (QUEUE UP
STAND)
016 - TALI BARISAN (QUEUE UP)
017 - TROLI BUKU
018 - MESIN JAHIT
019 - LOCENG LETRIK
020 - KIPAS ANGIN DINDING
021 - PEMOTONG POLISTIRENA
(POLYSTYRENE)
022 - PENEBUK LUBANG TUGAS BERAT
003 - PERALATAN PANDANG

DENGAR
001 - LCD PROJECTOR
002 - OHP PROJEKTOR
003 - SLIDE PROJECTOR
004 - DIRECT PROJECTOR
005 - DIGITAL PROJECTOR
006 - VIDEO SPLITTER
007 - PA SWITCHER
008 - AUDIO AMPLIFIER
009 - VIDEO VISUALIZER
010 - MiKROFON (MICROPHONE)
011 - PEMBESAR SUARA (SPEAKER)
012 - CONFERENCE SYSTEM
013 - CASSETTE PLAYER AND
RECORDER
014 - VIDEO PLAYER
015 - CD/VCD/DVD PLAYER AND
RECORDER
016 - ASTRO RECORDER
017 - MP3/MP4 PLAYER
018 - CD EDITER
019 - RADIO
020 - SET KARAOKE
021 - TELEVISYEN
022 - PROJECTION SCREEN
023 - LCD SCREEN
024 - ELECTRONIC WHITE BOARD
025 - ELECTRONIC DISPLAY BOARD
28
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
026 ROSTRUM
027 - KAKI MIKROFON
028 - HELLA
029 - LASER POINTER
030 - SISTEM PA MUDAHALIH
031 - SISTEM SIAR RAYA (SYSTEM PA)
004 - PERALATAN PAMERAN

001 - KOTAK PAMERAN PLASTIK
002 - KOTAK PAMERAN KACA
003 - ALMARI PAMERAN KACA
004 - PEMAPAR POSTER
005 - MEJA PAMERAN
006 - PAPAN TANDA
007 - MODEL PAMERAN
008 - REPLIKA PAMERAN
009 - BAHAN PAMERAN
010 - RAK PAMERAN
005 - PERALATAN PERCETAKAN
001 - MESIN OFFSET
002 - MESIN RIISO
003 - MESIN PENCETAKAN (PRINTING
MACHINE)
004 - MESIN SORTER
005 - MESIN STENSIL
006 - MESIN PEMOTONG KERTAS
007 - MESIN PENEBUK LUBANG
008 - MESIN PENJILID
009 - MESIN LAMINATING
010 - MESIN STAMPING
011 - DOCUMENT FEEDER
006 - PERALATAN FOTOGRAFI
001 - KAMERA
002 - KAMERA DIGITAL
003 - KAMERA VIDEO
004 - KAMERA POLAROID
005 - PEMEGANG TRIPOD
006 - BEG KAMERA
007 - LENSA KAMERA
008 - LAMPU KILAT KAMERA (FLASH)
009 - KAD MEMORI KAMERA
007 - TEMPAT PENSTORAN
29
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
001 - RAK PIGEON HOLE (BESI)
002 - RAK PIGEON HOLE (KAYU)
003 - RAK STOR TERTUTUP
004 - RAK STOR PALET
005 - RAK PLASTIK
006 - RAK UBAT
007 - RAK STOR TERBUKA
008 - RAK CANTILEVER
009 - RAK AUDIO
010 - RAK KAD PERAKAM WAKTU
011 - KABINET FAIL BERGERAK
012 - KABINET UBAT
013 KABIN
008 - PERALATAN PENYAMAN

UDARA
001 - ALAT HAWA FAN COIL
002 - ALAT HAWA DINGIN UNIT
BERASINGAN
003 - ALAT HAWA DINGIN TINGKAP
004 - ALAT HAWA DINGIN MUDAH ALIH
005 - ALAT HAWA DINGIN AIR
CURTAIN
006 - ALAT PENYEJUK UDARA
007 HUMIDIFIER
009 - PAPAN KENYATAAN /TULIS
001 WHITEBOARD
002 SOFTBOARD
003 - FLIPCHART BOARD
004 - ELECTRONIC WHITE BOARD
005 - PAPAN HITAM
010 - PETI
001 - PETI BESI
002 - PETI TENDER
003 - PETI SIMPANAN KUNCI
004 - PETI PERTOLONGAN CEMAS
005 - PETI WANG TUNAI
006 - PETI CADANGAN
011 - BUKU DAN BAHAN
BERCETAK
001 - BUKU CERITA (FRICTION)
002 - BUKU BUKAN CERITA (NON
FRICTION)
003 - BUKU UNDANG-UNDANG
30
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
004 - PEKELILING DAN BAHAN
BERCETAK
012 - PERALATAN SANITARI

001 - BEKAS PEMBAHAGI SABUN (SOAP
DISPENSER)
002 - ALAT PENGERING TANGAN
003 - PEMEGANG TISU
004 - SANITARY BIN
005 - PEMEGANG TUALA
006 - PENGERING RAMBUT
007 TUALA
008 - MESIN PENCUKUR
009 - TONG SAMPAH
010 - ASHTRAY BIN
011 - MESIN PENGILAP KASUT
012 - MESIN PEMOTONG RAMBUT
013 - BEG PAKAIAN
DAPUR
001 - DAPUR (STOVES)
001 - DAPUR GAS
002 - DAPUR ELEKTRIK
003 - PERIUK TEKANAN (PRESSURE
COOKER)
004 - PERIUK MASAK PERLAHAN (SLOW
COOKER)
005 - PERIUK NASI GAS
006 - DAPUR TRADITIONAL
(KAYU/ARANG)
007 - PEMANGGANG (GRILL)
008 - DAPUR BERKETUHAR
009 - DAPUR SOLAR
010 - DAPUR BERGERAK
002 - BEKAS MEMASAK
(COOKINGWARE)
001 PERIUK
002 PENGUKUS
003 KUALI
004 - PERKAKAS PEMBAKAR
(BAKEWARE)
005 KAWAH
006 CEREK
003 - PERKAKAS ELEKTRIK DAPUR
001 - OVEN KETUHAR
002 - PEMANAS AIR (WATER HEATER)
003 - HOT PLATE COOKER
31
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
004 KETUHAR
005 - PETI SEJUK DOMESTIK
006 - PETI SEJUK BEKU DOMESTIK
007 - PEMBAKAR ROTI
008 - PERIUK NASI ELEKTRIK
009 - CEREK ELEKTRIK
010 - JUG ELEKTRIK
011 - MESIN PENGISAR
012 - MESIN PENGISAR DAGING
013 - MESIN PENGISAR BUAH-BUAHAN
014 - MESIN PENGULI
015 - MESIN PENGADUN KEK
016 - MESIN PARUT KELAPA
017 - PEMBUAT KOPI (COFFEE MAKER)
004 - PISAU DAPUR (KITCHEN

KNIVES)
001 - PISAU PEMOTONG BUAH
002 - PISAU PEMOTONG DAGING
003 - PISAU CHEF
004 - PISAU MELAPAH DAGING
005 - PISAU ROTI
006 - ALAT PENGUPAS (PEELER)
007 - PISAU UKIRAN SAYUR/BUAH
005 - ALATAN DAPUR (KITCHEN
UTENSIL)
001 - KENDI AIR
002 DULANG
003 - PEMBUKA TIN
004 - SISTEM PEMBERSIH AIR
(MINERAL POT)
005 - MESIN DOBI
006 - MESIN PENGERING PAKAIAN
007 - MESIN PEMBASUH PINGGAN
008 - TERMOS BESAR
009 - TROLI HIDANG
010 - WATER DISPENCER
011 SETERIKA
006 - PERABOT DAPUR
001 - KABINET DAPUR
002 - MOBILE STALL
003 HUD
004 HOOP
32
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
005 - RAK DAPUR
007 - PINGGAN MANGKUK

001 - PINGGAN MAKAN
002 - PINGGAN HIDANG
003 - PINGGAN SUP
004 - PINGGAN TAMBAH
005 - PIRING PENCUCI MULUT
006 - PIRING CAWAN
007 - PIRING SALAD
008 - MANGKUK LAUK
009 - MANGKUK SUP
010 - MANGKUK SALAD
011 - MANGKUK TAMBAH
012 - MANGKUK BIJIRAN
008 - BEKAS MINUM
(DRINKWARE)
001 CAWAN
002 - CAWAN DAN PIRING
003 - GELAS MINUMAN
004 - MUG (KOLEH)
005 TEKO
006 JUG
007 - BEKAS SUSU
008 - BEKAS GULA
009 - SET HIDANG
001 - SET MAKAN MALAM
002 - SET THE
003 - SET HIDANG BUFET
004 - PUNCH SET
005 - SERVING DOME
010 - KUTLERI
001 - SUDU MAKAN
002 - SUDU SUP
003 - SUDU THE
004 - GARPU MAKAN
005 - GARPU KECIL
006 - SENDUK KUAH
007 - SENDUK NASI
008 SUDIP
009 - PISAU MAKAN
010 - SET KUTLERI
33
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS

MAKMAL
001 - PERALATAN
PEMANAS(HEATING INST)
001 - HOT PLATE/BLOCK
002 - HOT ROLLER PRESS
003 - HOT PRESS
004 - BLOCK DIGESTER
005 - HEATING MANTLE
006 - GLASSWARE DRYER
007 - WATER BATH
008 - OIL BATH
009 DISTILLER
010 - WATER HEATER
011 - PLASTIC SEALER
012 - BUNSEN BURNER
013 - STEAM GENERATOR
014 - BIO REACTOR
015 - COD REACTOR
016 - WAX /PARAFFIN BATH
017 - WATER BOILER
018 - POUCH SEALER
002 - OVEN MAKMAL (LAB. OVEN)
001 - UNIVERSAL OVEN
002 - VACUUM OVEN
003 - LAB MICROWAVE OVEN
004 - MICROWAVE DIGESTION OVEN
005 - ANNEALING OVEN
003 - AUTOKLAF (AUTOCLAVE)
001 - FRONT LOADING AUTOCLAVE
002 - TOP LOADING AUTOCLAVE
003 - BENCHTOP AUTOCLAVE
004 - RELAU (FURNACE)
001 - UNIVERSAL FURNACE
002 - MELTING FURNACE
003 - TUBE FURNACE
005 - EMPARAN (CENTRIFUGE)
001 - LAB CENTRIFUGE
002 - HIGH SPEED CENTRIFUGE
003 - ULTRA HIGH SPEED CENTRIFUGE
004 MICROCENTRIFUGE
34
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
005 - REFRIGERATED CENTRIFUGE
006 - PERALATAN PENYEJUKAN

001 - INKUBATOR (INCUBATOR)
002 - PETI SEJUK BEKU KOMERSIAL
(FREEZER)
003 - KEBUK PERTUMBUHAN
(GROWTH/HUMIDITY CHAMBER)
004 - PETI SEJUK KOM./MAKMAL
(LAB/COMMERCIAL REFRIGERATOR)
005 - ICE FLAKER
006 - LAB WATER CHILLER
007 - LIQUID NITROGEN
STORAGE/TANK
008 - WATER COOLER
009 DEHUMIDIFIER
010 - INCUBATOR SHAKER
011 - CHILLER REFRIGERATOR
012 - INCUBATOR, CARBON
DIOXIDE(CO2)
007 PENGGAUL/PEMOTONG/PENGISAR
001 - LAB MIXER
002 - LAB CUTTER/CHOPPER
003 - LAB BLENDER
004 - LAB MILL
005 - LAB CRUSHER
006 - ULTRASONIC PROCESSOR
007 STOMACHER
008 - LAB GRINDER
008 PENGGONGCANG/PENGACAU
001 SHAKER
002 - OVERHEAD STIRRER
003 ROTATOR
004 - SIEVE SHAKER
005 - VIBRATOR (VIBRATING TABLE)
006 - ROTARY EVAPORATOR
007 - VIBRATOR UNIT
009 - PERALATAN MEREKOD
001 - CHART RECORDER
002 PLOTTER
003 - DATA LOGGER
004 - FILM PRINTER
010 - BEKALAN KUASA
001 - DC POWER SUPPLY
35
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
002 - UNINTERRUPT POWER SUPPLY
003 - BATTERY CHARGER
004 - AUTOMATIC VOLTAGE
REGULATOR
005 - VOLTAGE STABILIZER
006 - VOLTAGE INVERTER
007 ADAPTER
008 - TRANSFORMER (STEPDOWN/STEP UP /VARIAC)
009 - VARIABLE TRANSFORMER
010 - GASOLIN GENERATOR
011 - SOLAR PANEL SYSTEM
012 - POWER CONDITIONAL
011 - PERALATAN MENCUCI

001 - ULTRASONIC CLEANER
002 - MICROPLATE WASHER
003 - VIAL WASHER
004 - GLASSWARE WASHER
005 - ULTRAVIOLET STERILIZER
012 - PAM/MOTOR
001 - WATER PUMP
002 - AIR PUMP
003 - VACUUM PUMP
004 - PERISTALTIC PUMP
005 - SUB-MERSIBLE PUMP
006 - CENTRIFUGAL PUMP
013 - PERALATAN MENGUKUR
001 ANEMOMETER
002 - BOD METER
003 - NERACA (BALANCE)
004 BAROMETER
005 - COD METER
006 CALIPER
007 - COLONY COUNTER
008 - COMBINATION NOISE
/VIBRATION METER
009 - COMBINATION
PH/MV/CONDUCTIVITY METER
010 - ELECTRICAL CONDUCTIVITY
METER
011 GAUGES
012 - GLOBAL POSITIONING SYSTEM
013 HYGROMETER
36
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
014 - LUX METER
015 - LUX/PHOTO METER
016 MANOMETER
017 - DISSOLVED OXYGEN METER
018 MICROMETER
019 - MULTI GAS MONITOR
020 - NOISE LEVEL METER
021 - PH METER
022 REFRACTOMETER
023 - SALINITY METER
024 - SALINITY/CONDUCTIVITY METER
025 - SOUND LEVEL METER
026 - STOP WATCH
027 TACHOMETER
028 - THERMOHYGRO METER
029 TIMER
030 - TOTAL SUSPENDED SOLID METER
031 TURBIDIMETER
032 - UNIVERSAL COUNTER
033 - VIBRATION LEVEL METER
034 - VISCO METER
035 - WATER FLOW METER
036 - WATER LEVEL METER
037 THERMOMETER
038 - OXYGEN METER
039 CHLOROMETER
040 COLORIMETER
041 - GAS FLOW METER
042 DENSITOMETER
043 OSMOMETERS
014 - PERALATAN PENYELIDIKAN

DAN PENGUJIAN
001 - ABRASION TESTING MACHINE
002 - FRACTION COLLECTOR
003 CALORIMETER
004 - CHN ANALYSER
005 - CHNS ANALYSER
006 - COATING EFFECT EQUIPMENT
007 - COATING THICKNESS GAUSE
008 - CRACK DETECTOR
009 - CREEP TESTING MACHINE
37
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
010 DEFECTOSCOPE
011 - DYNAMIC MECHANICAL
ANALYSER
012 - ELECTROMAGNETIC FIELD
MONITOR
013 - ELEMENTAL ANALYSER
014 - FLAW DETECTOR
015 - FLUROSCENCE SPECTROMETER
016 - FTIR SPECTROMETER
017 - GC MASS SPECTROMETER
018 - GAS CHROMATOGRAPHY
019 - GEL PERMEATION
CHROMATOGRAPHY
020 - GEL DOCUMENTATION IMAGING
AND ANALYSIS
021 - HARDNESS TESTER
022 - HIGH PERFORMANCE LIQUID
CHROMATOGRAPHY
023 - ION CHROMATOGRAPHY
024 - LASER RESEARCH EQUIPMENT
025 - LUMINESCENCE SPECTROMETER
026 - MASS SPECTROMETER
027 - MICROPLATE READER
028 MICROSCOPE
029 PLASTICORDER
030 POROSIMETER
031 - POTENTIOMETERIC TITRATOR
032 - ORGANIC COMPAUN ANALYSER
033 - SCANNING ELECTRON
MICROSCOPE
034 - TENSILE STRENGTH TESTER
035 THERMOVISION
036 - ULTRASONIC THICKNES GAUGE
037 - THIN LAYER CHROMATOGRAPHY
038 - TRANSCIEVER
ELECTROMAGNETIC CELL
039 - ULTRAVOILET/VISIBLE
SPECTROMETER
040 - UNIVERSAL TESTING MACHINE
041 - THERMAL PROPERTIES TESTER
042 - ELECTROPHORESIS EQUIPMENT
043 - MULTIPLE GAS ANALYSER
044 VECTORSCOPE
045 - SAMPLE MOISTURE ANALYSER
046 - VOLTAMMETRIC AND
POLAROGRAPHY ANALYZER
38
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
047 - NOISE LEVEL ANALYZER
048 - CURING MACHINE
049 - ICP MASS SPECTROMETER
050 - DNA SEQUENCER
051 - SPM ANALYZER
015 - PERALATAN PENYELIDIKAN

NUKLEAR
001 - GAMMA SPECTROMETER
002 - ALPHA SPECTROMETER
003 - ALPHA/BETA SPECTROMETER
004 - NUCLEAR PRE-AMPLIFIER
005 - NUCLEAR AMPLIFIER
006 - SINGLE CHANNEL ANALYSER
007 - MULTI CHANNEL ANALYSER
008 - ANALOG TO DIGITAL CONVERTER
009 - SCALER RATE METER
010 - COUNTER/TIMER
011 - LIQUID NITROGEN MONITOR
012 - HIGH VOLTAGE POWER SUPPLY
013 - NIM POWER SUPPLY
014 - BORE HOLE LOGGER
015 - X-RAY DIFFRACTION MACHINE
016 - X-RAY FLUORESCENCE MACHINE
017 - X-RAY RADIATION MONITOR
018 - NUCLEAR MOISTURE GAUGE
019 - NEUTRON IMAGING
020 - NEUTRON SCATTERING
021 SENSITOMETER
022 - TLD READER
023 - NUCLEAR RADIATION SOURCE
024 - NUCLEAR RADIATION DETECTOR
025 - WHOLE BODY COUNTER
026 - DOSE CALIBRATOR
027 - ATOMIC ABSORPTION
SPECTROMETER
028 - X-RAY TEST PHANTOM
016 - KABINET KERJA
001 - LAMINAR FLOW CABINET
002 - LAMINAR BIO-HAZARD CABINET
003 - LAMINAR MICROBIOLOGYCAL
CABINET
004 - ACID FUME CUPBOARD
39
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
005 - RADIOISOTOP FUME CUPBOARD
006 - LABORATORY CABINET AND
BENCH
007 - POWDER FILTER CUPBOARD
008 - FUME FILTER CUPBOARD
009 - GLOVE BOX
017 - RAK KHAS PENYIMPANAN

001 DESSICATOR
002 - DRY CABINET
003 - KABINET BAHAN KIMIA
004 - KABINET BAHAN MUDAH BAKAR
005 - KABINET BAHAN RADIOAKTIF
018 - RADAS MAKMAL
001 PIPETTE
002 BURETTE
003 - LAB DISPENCER
004 - JACK SCISSOR
005 - TEST TUBE RACK
006 - WATER PURIFICATION
007 AERIAL
008 - FILM VIEWER
009 TONGS
010 - MORTAR AND PESTLE
011 - STAINLESS STEEL TRAY
012 - KANTA PEMBESAR (MAGNIFYING
GLASS)
013 - FILM PROCESSOR (PEMPROSES
FILM)
014 - CHEMICAL MIXER
015 - X-RAY FILM CASSETTE
016 - ULTRAVOILET LAMP
TELEKOMUNIKASI
001 - TELEFON
001 - TELEFON TALIAN
002 - TELEFON SATELIT
003 - TELEFON BIMBIT
004 - TELEFON MUDAH ALIH
005 - ALAT KELUI
006 KEYPHONES
002 - AKSESORI TELEFON
001 - HANDFREE TRANCIEVER
002 - TELEPHONE CAR CHARGER
40
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
003 - KAD MEMORI TELEFON
003 - WALKIE TALKIE

001 - WALKIE TALKIE (PORTABLE
COMM RADIO)
002 - WALKIE TALKIE BATTERY
CHARGER
003 - MOBILE REPEATER
004 - INTERCOM
001 - INTERCOM SATU HALA
002 - INTERCOM DUA HALA
005 - RADIO KOMUNIKASI
001 - STATION KAWALAN (CONTROL
STATION)
002 - MOBILE RADIO
003 - RADIO WIRELESS
006 - ALAT KOMUNIKASI
001 - MESIN PABX
002 - MESIN FAKSIMILI
003 - MESIN TELEK
004 - MESIN MORSE KOD
005 - MESIN CRYPTO
006 - MESIN JAWAB AUTOMATIK
007 - OPERATOR SWITCHBOARD
PENYIARAN & MUZIK
001 - ALAT PEMANCAR
001 - PEMANCAR TV
002 - PEMANCAR GELOMBANG PENDEK
003 - PEMANCAR FM
002 - ALAT PENGESAN SIARAN
001 - PENGESAN SIARAN GELOMBANG
PENDEK
002 - PENGESAN SIARAN SATELITE
003 - ALAT SIAR AUDIO
001 - COMPRESSOR/LIMITER
002 EQUALISER
003 TURNTABLE
004 - RADIO RECEIVER
005 - MULTI EFFECT PROCESSOR
006 - TELEPHONE HYBIRD
007 - AUDIO WORK STATION
008 - NOISE GATE
009 - QUAD EXPANDER GATE
41
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
010 - AUDIO SPLITTER
004 - ALAT SIAR VIDEO

001 - SWITCHER/MIXER
002 - STANDARD CONVERTER
003 MATRIX
004 - FILM PROJECTOR
005 - KELENGKAPAN STUDIO
001 - LAMPU LASER
002 - LAMPU SOROT
003 - MESIN ASAP
004 COSTUME
005 - LAMPU SOROT MUDAH ALIH
006 - ALAT MUZIK - TIUP (WIND
INSTRUMENT)
001 TRUMPET
002 RECORDER
003 FLUTE
004 CLARINET
005 BAGPIPES
006 SAXOPHONE
007 BUGLE
008 CORNET
009 - TENOR HORN
010 TROMBONE
007 - ALAT MUZIK - TALI
(STRING)
001 GUITAR
002 VIOLIN
003 CELLO
004 - BOUBLE BASS
005 GAMBUS
006 SITAR
007 ZITHER
008 BANJO
009 HARP
010 LUTE
008 - ALAT MUZIK - GENDANG
(PERCUSSION)
001 - DRUM SET
002 BONGO
003 CONGA
004 CYMBALS
42
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
005 CASTANETS
006 - METAL SHAKER
007 - EGG SHAPE SHAKER
008 MARACCAS
009 TAMBOURINE
010 XYLOPHONE
011 - TIMBALES DRUM
012 - PERCUSSION TRIANGLE WITH
BEATER
013 - PERCUSION STICK
014 - PALM DRUMS
015 KOMPANG
016 ANGKLUNG
017 GAMELAN
018 REBANA
019 TABLA
020 GONG
009 - ALAT MUZIK KEYBOARD/PIANO

001 ACCORDION
002 KEYBOARD
003 HARPSICORD
004 ORGAN
005 PIANO
KESELAMATAN
001 - KAWALAN KESELAMATAN
FIZIKAL
001 - BARRIER GATE
002 - CCTV CAMERA
003 - CCTV DIGITAL VIDEO RECORDER
004 - CCTV COLOUR MONITOR
005 - SISTEM CCTV
006 - MAGNETIC SAFETY SYSTEM
007 - RF SAFETY SYSTEM
008 - BIOMETRIC READER
009 - KUNCI KESELAMATAN
010 - LAMPU PENGGERA(ALARM
BEACON)
011 - SIREN PENGGERA
012 - THERMAL IMAGING CAMERA
013 - NIGHT VISION
014 RADAR
43
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
015 - LOCENG PENGGERA
016 - CHIP/CHIP CARD READER
017 - LAMPU KESELAMATAN
018 - BEG KESELAMATAN
019 - PENGGERA PENCEROBOHAN
002 - KAWALAN KEBAKARAN

001 - PEMADAM API
002 - PENGESAN ASAP
003 - FIRE FIGHTING SPRINKLER
004 - HOSE REEL SYSTEM
005 - FIRE HYDRANT
006 - PINTU RINTANGAN API
007 - PORTABLE PUMP
008 - FLOATING PUMP
009 - FOREST FIRE EQUIPMENT
010 - PORTABLE DAM
011 - OSCILLATING MONITOR
012 - FOAM TANK
013 - FIRE CONTROL PANEL
014 - HEAT DETECTOR
003 - SENJATA
001 PISTOL
002 - RIFEL
003 - AIR RIFEL
004 - REVOLVER
005 - SHOT GUN
006 - BOMB
007 - MESIN GUN
008 - MORTAR
009 - KERIS
010 - LEMBING
011 - PEDANG
012 - BELANTAN
013 - COTA
014 - GARI
015 - PELURU
016 - PERISAI TANGAN
004 - KAWALAN KESELAMATAN
NUKLEAR
001 - RADIATION SURVEY METER
002 - DIGITAL DOSIMETER
44
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
003 - DOSE RATEMETER
004 - TELETECTOR
005 - FILM BADGE
006 - PERSONNEL PEN DOSIMETER
007 - DOSIMETER CHARGER
008 - HAND AND FOOT MONITOR
009 - LEAD APRON
010 - NUCLEAR RAD.
DECONTAMINATION KIT
011 - TLD DOSIMETER
012 - RING DOSIMETER
013 - MINOR SPILL EMERGENCY KIT
014 - LEAD POT
015 - KRYPTON SECONDARY SHIELD
016 - LEAD BRICK
017 - RADIATION SHIELDING
018 - FOOT MONITOR
019 - AIR MONITOR
020 - CONTAMINATION MONITOR
021 - HOT CELL
022 - MOBILE LEAD SCREEN
005 - PERALATAN PERLINDUNGAN

DIRI (PPE)
001 - HELMET KESELAMATAN
002 - ALAT PERLINDUNGAN MATA
003 - ALAT PERLINDUNGAN TELINGA
004 - ALAT PERLINDUNGAN
PERNAFASAN (RESPIRATOR)
005 - VEST KESELAMATAN
006 - KASUT KESELAMATAN
007 - BUT KESELAMATAN
008 - SARUNG TANGAN KESELAMATAN
009 - SUT PERLINDUNGAN SINARAN
010 - PERISAI PENIMPAL (WELDING
SHIELD)
011 - SUT KESELAMATAN KIMIA
012 - COVERALL SUIT
013 - BAJU KALIS PELURU
006 - PERALATAN PENYELAMAT
DARAT
001 - TALI PENYELAMAT
002 - HARNESS
003 - CARABINAR
45
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
004 - FIGURE OF EIGHT
005 - PULLEY
006 - WEBBING
007 - STRAP
008 - ALAT PEMBEREK
009 - ALAT PENARIK
010 - ALAT PEMANJAT
011 - ALAT PENERJUN
012 - RESCUE LADDER
013 - PIKE POLES
014 - PISAU PENYELAMAT
015 - TRIPOD
016 - ANCHOR
017 - RESCUE AXE
018 - KOMPAS
019 - LAMPU SULUH PENYELAMAT
020 - COMBINATION CUTTER AND
SPREADER
021 - FOREST FIRE EQUIPMENT
022 - LIGHTNING BALLON
023 - BREATHING APPARATUS SET
024 - BA COMPRESSOR
025 - MEDICAL EXTRICATION DEVICE
026 - DECON ESCAPE KIT
027 - PORTABLE WATER MIST SYSTEM
028 - POSITIVE PRESSURE VENTILATOR
029 - RESCUE STRETCHER
030 - JUNGLE SURVIVAL PACK
007 - PERALATAN PENYELAMAT

AIR
001 - RESCUE BOUY
002 - SCUBA SET
003 - REMOTE OPERATED VEHECLE
(ROV)
004 - THROW BAG
005 - GRAPLING IRON Z/W ROPE
006 - SONAR SYSTEM
007 - FLOAT MARKER
008 - AIRLINE THROWER KIT
009 - UNDER WATER SPREADER
010 - BOUYANCY COMPANSATOR
JACKET
011 - TANGKI SIMPANAN UDARA
46
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
012 - JAKET PENYELAMAT
013 - BOAT PENYELAMAT(DINGHY)
014 - ELECTRIC BEACON
008 - PERALATAN PENGESAN

KEBAKARAN
001 - MULTI GAS DETECTOR
002 - NOISE DOSIMETER
003 - HEAVY DUTY LIGHT METER
004 - CHEMICAL AGENT WARFARE
DETECTION
005 - HEAT AND SMOKE TEST KIT
006 - THERMAL ANEMOMETER
009 - PERALATAN HAZMAT
001 - PAKAIAN CPS (CPS SUIT)
002 - PERALATAN DEKONTAMINASI
003 - HAZARD SHOWER
004 - HAZARD POOL
BENGKEL / KEJURUTERAAN
001 - MESIN/ PERALATAN
MEKANIKAL
001 - DUST EXTRACTOR
002 - VENTILLATION FAN
003 - BASIC HYDRAULIC BENCH
004 - BORING MACHINE
005 - CNC MACHINE
006 - COATING MACHINE
007 - CUTTING MACHINE
008 - DRILLING MACHINE
009 - CHIP COLLECTOR MACHINE
010 - BENDING MACHINE
011 - EDGE TRIMMING MACHINE
012 - ENGINE PUMP
013 - AIR COMPRESSOR
014 - GRINDING MACHINE
015 - THREADING MACHINE
016 - PLASMA CUTTER
017 - PRESSING MACHINE
018 - IMPACT AIR GUN
019 - JUMPSTART
020 - LATHE MACHINE
021 - SHEARS MACHINE
022 - MILLING MACHINE
47
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
023 - MOULDING MACHINE
024 - PUNCHING MACHINE
025 - KIPAS ANGIN INDUSTRI
026 - ROLLING MACHINE
027 - SAW MACHINE
028 - SLIDING MACHINE
029 - UV CURING MACHINE
030 - WATER PRESSURE PUMP
031 - WELDING MACHINE
032 - TURNING MACHINE
002 - MESIN PERALATAN

ELEKTRIK/ ELEKTRONIK
001 - CONTINUITY CHECKER
002 - EARTHING TESTER
003 - RESISTANCE TESTER / OHM
METER
004 - IC TESTER
005 - LOGIC PROBE
006 - HIGH VOLTAGE PROBE
007 - VOLTAGE INDICATOR
008 - CURRENT TRACER
009 - MONITOR TESTER
010 - AMMETER
011 - CLAMP AMMETER
012 - MULTIMETER
013 - CAPACITANCE METER
014 - LCR METER
015 - KVP METER
016 - UNIVERSAL/FREQUENCY
COUNTER
017 - MULTIFUNCTION TESTER
018 - RHEOSTAT
019 - DECADE RESISTANCE BOX
020 - PRESCALER
021 - WATT METER/ POWER WATT
METER
022 - TONE TESTER
023 - FIBRE OPTIC TESTER
024 - LAN TESTER
025 - TELECOM LINE TESTER
026 - HEAT GUN
027 - CURVE TRACER /COMPONENT
TESTER
48
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
028 - MAINS SOCKET TESTER
029 - PORTABLE APPLIANCES
TEST(PAT) TESTER
030 - CABLE FAULT LOCATOR
031 - BENCH MAGNIFIER
032 - POWER EXTENSION BOARD
033 - PCB REPAIR SET
034 - SOLDERING IRON
035 - CAPACITANCE BOX
036 - LINE MONITOR/ANALYSER
037 - FUNCTION GENERATOR/SIGNAL
GENERATOR
038 - PULSE GENERATOR
039 - OSCILLOSCOPE
040 - SMOKE ABSORBER
041 - INSULATION TESTER
042 - AIR BLOWER
043 - GAUSS METER
044 - CAPACITOR BANK
045 - VOLTAGE ARRESTOR
003 - MESIN /PERALATAN AWAM

001 - CONCRETE MIXER
002 - WOOD CUTTING MACHINE
003 - SANDER MACHINE
004 - TIMBANG AIR (SPIRIT LEVEL)
005 - PAHAT KAYU
006 - KETAM KAYU
007 - GERGAJI KAYU(TANGAN)
008 - PIPE BENDING TOOL
009 - TANGGA
010 - ROTARY CUTTER
011 - PIPE CUTTER
012 - HAND DRILL
013 - CONCRETE VIBRATOR
014 - PRY BARS
015 - PIPE THREADING MACHINE
016 - TOTAL STATION (UKUR TANAH)
017 - THEODOLITES
018 - AUTOMATIC LEVELS
019 - ROTATING LASER
020 - PIPE LASER
49
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
021 - MEASURING POLE
022 - WATER TANK
004 - PERALATAN KENDALIAN

MEKANIKAL
001 - SLING
002 - HOIST
003 - PULLEY BLOCK
004 - ELECTRIC CRANE
005 - STACKER
006 - FOLKLIFT
007 - FLOOR LIFTER
008 - PALLET TRUCK
009 - JACK
005 - ALAT TANGAN BENGKEL
001 - PIPE WRENCH
002 - CLAMP
003 - PLIERS
004 - SPANNERS
005 - PEMUTAR SKRU
006 - HAND CUTTERS
007 - HAMMER
008 - MALLET
009 - PAHAT
010 - HAND FILES
011 - CIRCLIP PLIERS
012 - ALLEN KEY DRIVERS
013 - WIRE STRIPPERS
014 - IC EXTRACTION TOOLS
015 - IC INSERTION TOOLS
016 - WIRE CRIMPPING TOOL
017 - SOLDER SUCKER
018 - PINCER
019 - SNIPPER
020 - METAL PUNCHER
021 - IRRIGATOR TOOLS
022 - FAUCET HANDLE PULLER
023 - PIPE THREADING TOOLS
024 - DRAIN AUGER
025 - RATCHET PIPE
026 - HAND ENGRAVER
027 - WORKSHOP VICE
50
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
028 - INSPECTION MIRROR
029 - GAS REGULATOR
030 - TELEPHONE WIRE CRIMPING
TOOL
031 - PROTECTOR
032 - PLASTIC PIPE SHEARS
033 - PENEMBAK GRIS
034 - PULLER SET
035 - IMPACT WRENCH
036 - HYDRAULIC WIRE CUTTER
037 - ELECTRIC HAND DRILL
038 - SET PERKAKAS MEKANIKAL
039 - SET PERKAKAS ELEKTRONIK
040 - SET PERKAKAS KENDERAAN
041 - TAPE PENGUKUR/KAYU
PENGUKUR
042 - RIVET GUN
043 - TIMING TESTER
044 - SCRAPER
045 - SHOVEL
006 - MEJA KERJA

001 - MEJA KERJA MEKANIKAL
002 - MEJA KERJA ELEKTRIK
003 - MEJA KERJA ELEKTRONIK
004 - MEJA KERJA BENGKEL KAYU
005 - MEJA KERJA MUDAH ALIH
ALAM SEKITAR
001 - PERALATAN UDARA
001 - PARTICLE MONITOR
002 - CO ANALYZER (CARBON
MONOXIDE)
003 - RADON THORON MONITOR
004 - HIGH VOLUME AIR SAMPLER
005 - WEATHER EQUIPMENT
006 - AMBIENT PARTICULATE SAMPLER
007 - DUST SAMPLER
008 - WIND MONITOR
009 - SO2 SAMPLING MANIFOLD
010 - MULTIPLE GAS CALIBRATOR
011 - RADIATION AREA MONITOR
012 - STACK MONITOR
013 - REFRIGERANT IDENTIFIER
51
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
014 - CO/HC GENERATOR
015 - WIND SPEED METER
016 - CO2 MONITOR
017 - OXYGEN MONITOR
018 - BIOS FLOW METER
019 - QUANTIMETER PUMP
020 - PROPELLER CUP WHEEL TORQUE
DICS
021 - SPM SAMPLING MANIFOLD
022 - SMOKE TEST SET
023 - WIND INDICATOR/SOCK
002 - PERALATAN AIR

001 - RUTTNER WATER SAMPLER
002 - WATER SAMPLER
003 - SEDIMEN GRAP SAMPLER
004 - PLANKTON NET SAMPLER
005 - STREAM BOTTOM SAMPLER
006 - INSITU WATER SAMPLER
007 - SOIL WATER SAMPLER
008 - DISCRETE SAMPLER
009 - SECCHI DISC
010 - DINGHY
011 - SOIL DRILLING EQUIPMENT
012 - FISH SURVEY SAMPLING NET
013 - UNDER WATER IRRADIAMETER
014 - WATER QUALITY MONITORING
SYSTEM
015 - WATER QUALITY MONITOR BUOY
016 - SCENTOGRAPH
017 - PHOPSHATE PROBE
018 - PETROLEUM HYDROCARBON
PROBE
019 - MULTIPARAMETER PROBE
020 - GROUND WATER SAMPLER
021 - OIL RECOVERY SYSTEM
022 - ELECTROFISHER
023 - HAND AUGER SET
024 - CURRENT PROFILER
025 - EMERGENCY SPILL KIT
026 - SPILL BERMS
027 - SALVAGE DRUM
028 - SPILL BASINS
52
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
029 - SPILL DECKS AND PALLETS
003 - PERALATAN BUNYI

001 - NOISE CALIBRATOR
002 - VIBRATION CALIBRATOR
003 - SOUND LEVEL CALIBRATOR
004 - LEQ METER
005 - MICROPHONE CARRIER UNIT
006 - NOISE LEVEL RECORDER
007 - OCTAVE FILTER UNIT
008 - OUTDOOR MICROPHONE UNIT
009 - REAL TIME SPECTRUM ANALYSER
010 - NARROW BAND SPECTRUM
ANALYSER
004 - PERALATAN MARIN
001 - SCUBA FIN
002 - SNORKEL
003 - SCUBA BOOTIE
004 - WET SUIT
005 - JUMP SUIT
006 - WEIGHT BELT
007 - CARRIER BAG
008 - SCUBA MASK
009 - SCUBA HOOD
010 - SCUBA WATCHES
011 - SCUBA SOCK
012 - OXYGEN CYLINDER
013 - PRESSURE AND DEPTH GAUGE
014 - BOOM SET
015 - SKIMMER
016 - BACK PACK SPRAYER
017 - DISPERSANT SPRAY SYSTEM
018 - OIL SPILL KIT BIN
019 - MOBILE VACUUM SYSTEM
020 - ABSOEBRNT PADS
021 - MARINE WATER QUALITY
MONITORING SYSTEM
022 - MARINE PACK
023 - WRIST DIVE COMPUTER
024 - SCUBA GLOVE
025 - MARINE KNIFE
026 - SCUBA MOUTH PIECE
53
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
027 - MARINE BUOY
028 - MARINE TORCH LIGHT

PERUBATAN
001 - PERALATAN DIAGNOSIS
001 - BLOOD PRESSURE MONITOR
(SPHYGMOMANOMETER)
002 - STETHOSCOPE
003 - CLINICAL THERMOMETER
004 - HEART RATE MONITOR
005 - OPHTHALMOSCOPE
006 - ENDOSCOPY CAMERA
007 - ULTRASOUND EQUIPMENT
008 - PATIENT MONITORING
EQUIP.(AUTOMATIC
MULTIPARAMETER)
009 - OTOSCOPE
010 - GENERAL X-RAY MACHINE
011 - RADIOGRAPHIC UNIT (MAMMO XRAY MACHINE)
012 - RADIOGRAPHIC UNIT (DENTAL XRAY MACHINE)
013 - RADIOGRAPHIC UNIT, MOBILE
(MOBILE X-RAY MACHINE)
014 - BODY FAT ANALYSER
015 - GLUCOSE METER
016 - CENTRAL MONITORING SYSTEM
017 - CARDIOTOCOGRAPH MACHINE
018 - FETAL HEART MONITOR
(DAPTONE)
019 - PULSE OXIMETER
020 - MANUAL TORNIQUET
022 - LARYNGOSCOPE
023 - SLIT LAMP
024 - LAPAROSCOPE
025 - COMPUTED TOMOGRAPHY
026 - SPOT VITAL SIGN (NIBP)
027 - MAGNETIC RESONANCE IMAGING
(MRI)
028 - AUDIOMETER
029 - BRONCHOSCOPES
030 - COLONOSCOPE
031 - SIGMOIDOSCOPE
032 - DUODENOSCOPE
002 - PERALATAN RAWATAN
001 - MESIN HEMODIALYSIS
54
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
002 - CHOLEDOCHOSCOPE (ENDO
THERAPY DEVICE)
003 - COLPOSCOPE
004 - PERITONEAL DIALYSIS UNIT
005 - INFANT INCUBATOR
006 - LINEAR ACCELERATOR
007 - PHOTOTHERAPY MACHINE
(LAMP)
008 - VENTILATOR
009 - INFANT VENTILATOR
010 - INFUSION PUMP
011 - SYRINGE INFUSION PUMP
012 - VOLUMETRIC PUMP
013 - NEBULIZER
014 - TRANSCAPSULE (INCUBATOR)
TRANSPORT
015 - MICROMOTOR
016 - BLOOD WARMER
017 - LENSOMETER
018 - OXYGEN CONCENTRATOR
019 - INFANT OXYGEN HEADBOX
(OXIDOME)
020 - EAR WASH SYSTEM
021 - RESUSCITATOR
022 - HAND SUCTION/ASPIRATOR (RES
Q VAC)
023 - LITHOTRIPTERS
INTRACORPOREAL
024 - TONOMETER
025 - DEFIBRILLATOR
026 - GASTROSCOPES
027 - FUNDUS CAMERA
003 - PERALATAN PEMBEDAHAN

001 - OPERATION TABLE
002 - OPERATION LIGHT
003 - SURGICAL BOWL STAND
004 - SURGICAL MICROSCOPE
005 - SUCTION PUMP(ASPIRATOR)
006 - LAMINECTOMY SET
007 - EXTERNAL FIXATOR FOR HAND
008 - LARGE CANNULATED
CANCELLOUS INST.
009 - SMALL PRAGMENT INST SET
010 - BASIC LARGE INST SET
011 - ORTHOPEDIC CLEANING GUN
55
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
012 - BONE CUTTING FORCEPS
013 - MANUAL REAMER
014 - FLEXIABLE REAMER
015 - RETRACTORS
016 - ORTHOPEDIC GRAP DRILL
017 - LASER SYSTEM
018 - ANESTHESIA UNIT
019 - ELECTROSURGICAL UNIT
020 - NEPHROSCOPE
021 - MEDICAL BONE SAW
004 - PERALATAN TERAPI

PEMULIHAN DAN CARA KERJA
001 - ELECTROTHERAPY EQUIPMENT
002 - LASER THERAPY
003 - SINGLE CURVE SHOULDER ARC
004 - HAND EXERCISER
005 - EXCERCISE MATS
006 - MINNOSOTA MANUAL
DEXTERNITY
007 - REHABILITATION STEPS
008 - HEIGHT ADJUSTABLE THERAPY
TABLE
009 - UPPER EXTREMITY
REHABILITATION SYSTEM
010 - KANAVEL TABLE
011 - TWEEZER DEXTERITY TEST
012 - THERAPY PARALLEL BAR
013 - MOBILE PRONE STANDER
014 - SEQUENTIAL COMPRESSION
TYERAPY
015 - HOT AND COOL TERAPY
EQUIPMENT
016 - LEG FRAME
017 - TRACTION BED
018 - MASSAGE TABLE
019 - MASSAGE CHAIR
020 - FOREARM BASED SKATEBOARD
021 - TRANSFER BOARD WITH
HOTCHES
022 - HORIZONTAL RING TREE
023 - HAND EVALUATION KIT
024 - PAEDIATRIC THERAPY TABLE SET
025 - MULTI EXCERCISER
026 - DUPLEX PULLEY WEIGHT SYSTEM
027 - ELECTRIC TILT TABLE
56
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
028 - EARLY EDUCATION PROGRAM
029 - HAND DYNAMOMETER
(HYDRAULIC)
030 - THERAPY MAT
005 - PERALATAN KARDIOLOGY

001 - ECG (EKG) MACHINE
002 - STRESS TEST EQUIPMENT
003 - SPIROMETRY
004 - HOLTER EQUIPMENT
005 - EKG TAB ELECTRODE
006 - SPIRO MOUTHPIECE
007 - EXTRACORPERAL PERFUSION
PUMP
006 - PERALATAN RAWATAN
PERGIGIAN
001 - DENTAL CHAIR
002 - DENTAL LIGHT
003 - AIR ABRASION UNIT
004 - DENTAL DELIVERY UNIT (
VACUUM SYSTEM)
005 - TEETH WHITENING
006 - DENTAL SUCTION PUMP
007 - AMALGAMATOR EQUIPMENT
008 - DENTAL CURING LIGHT
009 - ALGINATE MIXER
010 - PULP TESTER
011 - DENTAL AIR POLISHER
012 - PORTABLE DENTAL UNIT
013 - DENTAL WORKSTATION
014 - SCALER UNIT
015 - HANDPIECE MAINTENANCE
EQUIPMENT
016 - PACO BATH
017 - DENTAL MODEL TRIMMERS
018 - DENTAL HANDPIECE
019 - SCALER HANDPIECE
020 - PORTABLE SPITTON
021 - INTRAORAL CAMERA
022 - DENTAL TROLLEY
023 - THERMOFORMING MACHINE
007 - PERALATAN ANALISA
PERUBATAN
001 - URINE ANALYZER
002 - BLOOD GAS ANALYZER
57
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
003 - COAGULATION ANALYSER
004 - AUTO/SEMI CELL COUNTER
005 - BLOOD ROLLER MIXER
006 - CHEMISTRY ANALYSER
007 - HAEMOGLOBIN METER
008 - BILIRUBIN ANALYSER
009 - TISSUE GROSSING
WORKSTATION
010 - AUTOMATED STAINNER
011 - CELL WASH CENTRIFUGE
(SEROFUGE)
012 - CHEMILUMINESCENT
IMMUNOASSAY
013 - TISSUE PROCESSOR
014 - TISSUE EMBEDDING UNIT
015 - BLOOD CELL PROCESSOR
016 - SLIDE STAINERS
017 - HEMATOLOGY ANALYZER
018 - BLOOD CULTURE ANALYZER
008 - KELENGKAPAN
HOSPITAL/KLINIK
001 - KATIL HOSPITAL
002 - CHILD COT
003 - BASSINET COT
004 - WARD SCREEN
005 - I.V POLE
006 - BED SIDE RACK
007 - OVERBED TABLE
008 - EXAMINATION LIGHT
009 - TROLI PESAKIT (PATIENT
TROLLEY)
010 - TROLI RAWATAN (MEDICAL
TROLLEY)
011 - TROLI REKOD PESAKIT
012 - TROLI MAKANAN
HOSPITAL(FOOD TROLLEY)
013 - DIALYSIS CHAIR
014 - KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)
015 - TONGKAT
016 - BEKAS MANDI MAYAT
017 - KERANDA
018 - COMMODE CHAIR
019 - PATIENT WARMER
020 - INFANT/ BABY SCALER
022 - TABLET COUNTING MACHINE
58
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
023 - RIPPLE MATTRESS
024 - KATIL HIDRAULIK (HYDRAULIC
DELIVERY BED)
025 - PERSONAL SCALER WITH BMI
026 - BOTTLE WARMER
027 - OXYGEN
REGULATOR/FLOWMETERS (PIN INDEX)
028 - BANGKU PEMERIKSAAN
(EXAMINATION TABLE)
029 - VACCINE COOL BOX
030 - LUP (LOUPE)
031 - NEEDLE DESTROYER
032 - BREAST PUMP
033 - HEADLIGHTS
034 - KABINET PERUBATAN (MEDICAL
CART)
035 - TRANSILLUMINATOR
036 - MEDICAL AIR COMPRESSOR
037 - MICROTOMES
038 - ENTERAL FEEDING PUMP
039 - DERMATOMES
009 - PERKAKASAN
HOSPITAL/KLINIK (UTENSIL)
001 - EMESIS BASIN
002 - EMESIN BASIN STAND
003 - BEDPAN
004 - URINAL
005 - BUCKET WITH COVER
006 - STERILE SCAPEL
007 - PRESSURE REGULATOR
008 - PLASTIC TRAP
SUKAN / REKREASI
001 - KELENGKAPAN GIMNASIUM
001 - YOGA SET
002 - DUMBELL
003 - FLAT TO INCLINE BENCH
004 - INCLINE TO INCLINE BENCH
PRESS
005 - CHINUP BAR
006 - SINGLE/MULTI STATION HOME
GYM
007 - TREADMILL
008 - FITNESS EXERCISE BIKE
009 - FIT BALL
010 - EXERCISE WHEEL
59
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
011 - FITNESS DOOR GYMN
012 - PUSHUP SET
013 - ADUSTABLE ANGLE/WAIST
WEIGHT
014 - HAND GRIP EXERCISER
015 - IVERSION TABLE
016 - INVERSION BACK
017 - DECOMPRESSION AND
EXTENSION MACHINE
018 - CONVERTIBLE BAR
019 - EZ TRAINING HANDLE
020 - BACK STRETCHER
021 - STEPPER
022 - ROWER MACHINE
023 - POWER TOWER
024 - FOLDING STEPPER
025 - BALLEY TWIST BOARD
026 - TRAMPOLINE/BOUNCER BOARD
027 - ABDOMINAL EXERCISER
028 - RISER INDOR BICYCLE TRAINER
029 - VIBRATING EXERCISE MACHINE
030 - BAR BELL & WEIGHT PLATE
031 - PARALLEL BAR
002 - SUKAN MEMANAH

001 - BOW AND ARROW
002 - BOW
003 - ARROW
004 - ARCHERY TARGET FACE
005 - CROSBOW
006 - ARCHERY QUIVER
007 - ARCHERY SHOOTING GLOVE
008 - PISTOL GRIP CROSBOW
003 BADMINTON/SQUARSH/TENNIS
001 - RAKET BADMINTON
002 - RAKET SQUARSH
003 - RAKET TENIS
004 - JARING BADMINTON
005 - JARING TENIS
004 - BOLA KERANJANG / BOLA
JARING
001 - PORTABLE BASKETBALL
BACKBOARD
60
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
002 - BASKETBALL NET
003 - BASKETBALL RIM
004 - NETBALL NET
005 - PORTABLE NETBALL GOAL POST
006 - NETBALL BIB
007 - NETBALL RIM
005 - BOWLING
001 - BOLA BOWLING
002 - PIN BOWLING
003 - BALL CARRIER
004 - DRY GRIP SACK
005 - BOWLING GLOVES
006 - BOLASEPAK / FUTSAL
001 - JARING GOL BOLASEPAK
002 - TIANG GOL BOLA SEPAK
003 - TIANG GOL FUTSAL
004 - JERSEY BOLASEPAK
007 - SUKAN MENDAKI / X GAMES
001 - CLIMBING HARNESS
002 - NECK PILLOW
003 - GRIP SAVER
004 - BOLULDERING HOLD SET
005 - SCREW ON FOOTHOLD
006 - PORTABLE POWER GRIP
007 - S BINNER
008 - PAPAN LUNCUR
008 - SUKAN KRIKET
001 - CRICKET BAT
002 - CRICKET STUMPS
003 - CRICKET BATTING GLOVES
004 - THIGH PAD
005 - BAIL SET
006 - WICKETKEEPING GLOVES
009 - LUMBA BASIKAL
001 - BASIKAL LUMBA
002 - SPORT BIKE HELMET
003 - BIKE KNEE AND ELBOW PAD
004 - FOLDING BIKE RACK
005 - EXPLORER BIKE RACK
006 - BIKE PUMP
61
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
007 - BICYCLE U LOCK
008 - BIKE COVER
009 - TRAVEL BIKE CASE
010 - BIKE WHELL COVER
011 - CYCLING GLOVES
012 - CYCLING GPS UNIT
013 - THREE BIKE STAND
010 - SKY DIVING

001 - PAYUNG TERJUN
011 - SUKAN PEDANG (FENCING)
001 - SUT PERLINDUNGAN DADA
002 - SUT PERISAI BADAN
003 - PERISAI MUKA SUKAN PEDANG
004 - PEDANG SUKAN
005 - PEDANG SUKAN LATIHAN
006 - SARUNG TANGAN SUKAN PEDANG
007 - TALI BADAN (BODY CORD)
008 - PEMENANG PEDANG
012 - HOKI
001 - KAYU HOKI
002 - HOCKEY SHIN GUARD
003 - HOCKEY MOUTH GUARD
004 - GOALKEPER STRAP PAD
005 - HOCKEY GOALKEEPER HALMET
006 - HOCKEY BODY PROTECTOR
007 - HOCKEY GLOVES
008 - HOCKEY EYEMASK
009 - GOALKEEPER ELBOW GUARD
013 - GOLF
001 - GOLF SET
002 - GOLF CART
003 - GOLF GLOVES
004 - HAMMER DRIVER
005 - TI DRIVER
006 - WEDGES
014 - RUGBY
001 - RUGBY HEAD PROTECTOR
002 - SCRUM CAP
003 - SHOULDER PAD
004 - RUGBY GLOVES
62
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
005 - RUGBY JERSEY
015 - SEPAK TAKRAW / BOLA

TAMPAR
001 - JARING SEPAKTAKRAW
002 - JARING BOLA TAMPAR
003 - TALI PENANDA BOLA TAMPAR
016 - SUKAN BERKUDA
001 - POLO SADLE
002 - POLO WHIP
003 - BRIDLE SET
004 - POLO HELMET
005 - HORSE SPORT BOOT
006 - HORSE STIRRUPS
007 - HORSE BIT
008 - EQUESTRIAN GLOVES
009 - DUMMY SPURS
017 - TINJU/GUSTI/PERTAHANAN
DIRI
001 - BOXING GLOVES
002 - PUNCHING BAG
003 - PUNCH MITTS
004 - SPEED PUNCHING BAG
005 - BOXING SWIVEL
006 - BOXING HEAD PROTECTER
007 - MOUTH PIECE GUARD
018 - SUKAN PADANG DAN
BALAPAN
001 - TAKE OFF BOARD
002 - ROLL OUT RUNWAY
003 - RELAY BUTTON
004 - IRON SHOT PUT
005 - SPORT DISCUS
006 - SPORT IRON HAMMER
007 - JAVELINS
008 - POLE VAULT POLES
009 - STARTING BLOCK
010 - STARTER REVOLVER
011 - HURDLES STAND
012 - HIGH JUMP MEASURING STICK
013 - HIGH JUMP LANDING SET
019 - SUKAN AIR
001 - WATER SKI
63
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
002 - PAPAN LUNCUR AIR
003 - JET SKI
004 - TIANG GOL POLO AIR
005 - KAYAK
006 - CONOES
007 - BOT
008 - INJIN BOT
009 - KAPAL LAYAR
010 - SWIM GOGGLE
011 - PENGAYUH KAYAK
012 - WATER SKI ROPE
013 - WATER HELMET
014 - KITESURFING KITES
015 - KITESURFING BOARD
020 - PERKHEMAHAN /
PEMGEMBARAAN
001 - PACK/CAMPING BAG
002 - SLEEPING BAG
003 - CAMPING TENT
021 - MEMANCING
001 - JORAN PANCING
002 - UMPAN TIRUAN
003 - FISHING REEL
004 - TANGGUK IKAN
005 - JARING IKAN
006 - KOTAK UMPAN
007 - KOTAK PERALATAN PANCING
008 - RAK JORAN
009 - BANGKU MEMANCING
022 - PEMBURUAN (HUNTING)
001 - VEST PEMBURU
002 - PEMIKAT BUNYIAN
003 - PEMIKAT UMPAN
004 - TEROPONG PEMBURU
005 - PISAU PEMBURU
023 - PAINTBALL
001 - PAINTBALL MARKER
002 - PAINTBALL MASK
024 - KELENGKAPAN PADANG
MAINAN
001 - PAPAN GELONSUR
64
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
002 - PAPAN JONGKANG JONGKIT
003 - BUAIAN
004 - ALAT GYNM PADANG
025 - INDOOR GAME

001 - SNOOKER TABLE
002 - POOL TABLE
003 - TABLE TENIS TABLE
004 - TABLE TENIS BAT
005 - TABLE TENIS NET
006 - SET CATUR
007 - CARROM BOARD
008 - DART BOARD
009 - DART ARROW
010 - CONGKAK
011 - KAYU SNOOKER (QUE)
PERTANIAN / PERHUTANAN
001 - PERALATAN
PERTANIAN/PERHUTANAN
001 - MESIN PEMBAJAK
002 - MESIN PENYEMBUR RACUN
003 - MESIN POTONG RUMPUT
004 - MESIN GERGAJI
005 - PADDLE WHEEL SYSTEM
006 - PROPELLER AERATOR
007 - GRANULATOR
008 - CAPSULE FILLER
009 - ECHO SOUNDER
002 - KELENGKAPAN
PERTANIAN/PERHUTANAN
001 - PEST KILLER LIGHT FOR
VEGETABLE
002 - BUDDING KNIVES
003 - LONG ARM PRUNER
004 - VACUUM SEALER
005 - LOPPER
006 - POLE SAW
007 - GERGAJI
008 - BEKAS PENYEMBUR
009 - SPRINKLERS
010 - WHEEL BARROW
011 - AGRO GLASS MAGNEFIER
012 - SOIL PROBES
65
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
013 - SOIL PH ANALYSER
014 - FERTILISER ANALYSER
015 - SOIL SALT ANALYSER
016 - SUN ANALYSER
017 - AERATOR PUMP
018 - DIFFUSERS
019 - POLY WATER TANK
020 - INSECT KILLER
003 - PERANGKAP HAIWAN

001 - PERANGKAP MONYET
002 - PERANGKAP HARIMAU
003 - PERANGKAP BUAYA
004 - PERANGKAP GAGAK
004 - SANGKAR
001 - SANGKAR HAIWAN PELIHARAAN
002 - SANGKAR HAIWAN LIAR
003 - SANGKAR IKAN
013 - KENDERAAN
001 - KERETA
001 - KERETA SEDAN
002 - KERETA EKSEKUTIF
003 - MPV
004 - VAN
005 - PACUAN 4 RODA (4 X 4)
006 - AMBULANS
007 - CARAVAN
002 - BAS
001 - BAS EKSEKUTIF
002 - BAS 40 PENUMPANG
003 - BAS 24 PENUMPANG
004 - BAS COASTER
005 - BAS DUA TINGKAT
003 - MOTOSIKAL
001 - MOTOSIKAL 2 RODA
002 - MOTOSIKAL 3 RODA
003 - MOTOSIKAL SKREMBLER
004 - SKUTER
004 - LORI/TRAK
001 - LORI 1 TON
002 - BOX TRUCK
66
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
003 - LORI KONTENA
004 - LORI PIKAP
005 - LORI TRELER
006 - LORI SAMPAH
007 - LORI SIMEN
008 - LORI 3 TON
009 - LOW LOADER
010 - LORI TANKI (TANKER)
011 - DUMPER TRUCK
012 - TRAK PENUNDA (TOW TRUCK)
013 - TRAK KREN (TRUCK CRANE)
005 - KENDERAAN AIR

001 - KAPAL
002 - BOT
003 - BOT LAJU
004 - SAMPAN
005 - TONGKANG
006 - PESAWAT
001 - PESAWAT RINGAN
002 - HELIKOPTER
003 - KAPAL TERBANG
007 - TIDAK BERMOTOR
001 - BASIKAL
002 - BASIKAL RODA TIGA
003 - TRELER
014 - LOJI/JENTERA
001 - LOJI KUASA ELEKTRIK
001 - LOJI JANAKUASA LETRIK
002 - LOJI PENCAWANG LETRIK
003 - GENERATOR BERGERAK
004 - GENERATOR KUASA
005 - SWITCH GEAR
006 - TRANSFORMER
007 - CIRCUIT BREAKER
008 - DISTRIBUTION BOARD
002 - LOJI PENDINGIN UDARA
001 - PENDINGIN UDARA PACKAGE
002 - AHU
003 - CHILLER
004 - WATER PUMP
67
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
005 - COOLING TOWER
006 - HEAT EXCHANGER
007 - STL TANK
008 - CONTROL AND MONITORING
SYSTEM
009 - PENDINGIN UDARA MULTI SPLIT
003 - LOJI NUKLEAR

001 - LOJI REAKTOR
002 - LOJI PENYINARAN
003 - LOJI EBM
004 - LOJI RAYMINTEK
004 - LOJI SISA
001 - LOJI KUMBAHAN
002 - LOJI PENAHANAN SAMPAH
003 - LOJI INCENERATOR
004 - LOJI SISA RADIOAKTIF
005 - LOJI AIR
001 - LOJI PENAPIS AIR
002 - LOJI RAWATAN AIR
003 - HOUSE WATER PUMP
006 - BILIK SEJUK
001 - BILIK PENYEJUK
007 - LOJI KEJURUTERAAN
001 - LOJI PENAPIS MINYAK
002 - PEMAMPAT UDARA
008 - JENTERA PERTANIAN
001 - JENTUAI
002 - JENTERA BAJAK
003 - TRELER BALAK
004 - WOOD SPLITTER
005 - WOOD MILLING
006 - WOOD CHIPPER
007 - SLURRY TANKER
008 - MESIN MENANAM
009 - JENTERA BOMBA
001 - FIRE RETARDANT TECHNOLOGY
(FRT)
002 - RAPID FIRE RANDOM THAUGHT
(RFRT)
003 - SKY LIFT LADDER
004 - WATER TANKER
005 - MAGIRUS
68
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
006 - MORITA
010 - JENTERA KERJA AWAM

001 - JENTERA PEMADAT
002 - JENTOLAK (BULLDOZER)
003 - MESIN PENGOREK
004 - JENTERA KAUT CANGKUL
BELAKANG
005 - PERATA TANAH (GRADER)
006 - PENYODOK (SHOVEL/WHEEL
LOADER)
007 - SKID MENGEMUDI
008 - TRAKTOR EMPAT RODA
009 - PENGGELEK (ROLLER)
010 - TRAK RODA RINGAN DENGAN
TINDAK BELAKANG
011 - JENTERA GARUK
012 - LOGI TERUP
013 - PEMAMPAT UDARA BERGERAK
014 - TRAK PEMBUANG (DUMPER
TRUCK)
015 - TRELER PERKHIDMATAN LOJI
016 - JENGKAUT DRAGLINE
017 - JENGKAUT HIDROLIK
018 - DRILLING RIG
019 - JENTERA PEMBERSIH (SWEEPER)
011 - JENTERA PERTAHANAN
001 - KERETA PERISAI
002 - KERETA KEBAL
012 - JENTERA ANGKUT
001 - MESIN ANGKAT (LIFT)
002 - CONVEYOR
003 - KREN
015 - PERABOT
001 - MEJA
001 - MEJA PENGURUSAN TERTINGGI
002 - MEJA KUMPULAN PENGURUSAN &
PROFESSIONAL
003 - MEJA KUMPULAN SOKONGAN
004 - MEJA TEPI
005 - MEJA JURUTRENGKAS
006 - MEJA JURUTAIP
007 - LACI MEJA KEKAKI (PEDESTRAL
DRAWER)
008 - MEJA MESYUARAT PENDEK
69
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
009 - MEJA MESYUARAT PANJANG
010 - MEJA MESYUARAT PENJURU
(CURVE)
011 - MEJA MESYUARAT UTAMA
(BESAR)
012 - MEJA MSYUARAT (KECIL)
013 - MEJA KOMPUTER
014 - MEJA KACA
015 - MEJA BANQUET
016 - MEJA SERBAGUNA
017 - SET MEJA MAKAN
018 - MEJA MAHKAMAH
019 - MEJA KULIAH/LATIHAN
020 - MEJA PELAJAR
021 - MEJA DRAFTING
022 - MEJA LIPAT
023 - MEJA KAUNTER
024 - BAR KOPi (COFFEE BAR)
025 - MEJA SOLEK
026 - MEJA PERPUSTAKAAN (CARREL)
002 - KERUSI
001 - KERUSI PENGURUSAN TERTINGGI
002 - KERUSI KUMPULAN PENGURUSAN
& PROFESSIONAL
003 - KERUSI KUMPULAN SOKONGAN
004 - KERUSI KOMPUTER
005 - KERUSI KULIAH/LATIHAN
006 - KERUSI MESYUARAT
007 - KERUSI MAKAN
008 - KERUSI
JURUTRENGKAS/JURUTAIP
009 - KERUSI TAMU
010 - KERUSI LIPAT
011 - KERUSI PELAJAR
012 - KERUSI BANQUET
013 - KERUSI TAMAN
014 - KERUSI MAKMAL
015 - KERUSI KAUNTER
016 - KERUSI SAKSI
017 - KERUSI HAKIM
018 - BANGKU PANJANG
019 - KERUSI BERANGKAI (TANDEM
CHAIR)
70
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
020 - BANGKU (STOOL)
003 - ALMARI
001 - ALMARI BUKU
002 - ALMARI BUKU BERCERMIN
003 - GEROBOK BESI
004 - ALMARI PAKAIAN (WARDROPE)
005 - ALMARI SOLEK
006 - ALMARI LAUK
007 - LOKER
004 - KABINET
001 - KABINET BESI BERLACI
002 - KABINET ATAS (TOP CABINET)
003 - KABINET RENDAH (LOW
CABINET)
004 - KABINET BESI MENDATAR
005 - KABINET SERBAGUNA MUDAH
ALIH
006 - KABINET PENUH (FULL CABINET)
007 - KABINET KAD
005 - SOFA/SETTEE
001 - SET SOFA
002 - SET SETTEE
003 - SINGLE SEATER SOFA
004 - DOUBLE SEATER SOFA
005 - TRIPPLE SEATER SOFA
006 - SINGLE SEATER SETTEE
007 - TRIPPLE SEATER SETTEE
008 - COFFEE TABLE
009 - SIDE TABLE FOR SOFA/SETTEE
006 - RAK
001 - RAK FILE
002 - RAK TV
003 - RAK PERAKAM WAKTU
004 - RAK BUKU
005 - RAK MAJALAH
006 - RAK KASUT
007 - RAK GANTUNG
008 - RAK PENYANGKUT KOD
009 - TRAY FAIL
010 - RAK KUNCI
007 - PERABOT MODULAR
71
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
001 - WORKSTATION
002 - MOBILE PARTITION
008 - KELENGKAPAN TIDUR

001 - KATIL
002 - TILAM
003 - BANTAL
004 - CADAR
005 - COMFORTER
006 - SARUNG BANTAL
007 - SARUNG TILAM
008 - SELIMUT
009 - KELAMBU
010 - LAMPU TIDUR
016 - HIASAN / LANGSIR / HAMPARAN
001 - HIASAN DINDING
001 - GAMBAR HIASAN
002 - GAMBAR LUKISAN (PAINTING)
003 - LAMPU DINDING
004 - CERMIN HIASAN
005 - HIASAN UKIRAN
006 - BINGKAI (FRAME)
002 - HIASAN SILING
001 - LAMPU KANDIL
002 - DOWN LIGHT
003 - HIASAN TINGKAP
001 - LANGSIR
002 - VENETIAN BLIND
003 - VERTICAL BLIND
004 - RAILING LANGSIR
005 - TIRAI
006 - BIDAI
004 - HAMPARAN
001 - PERMAIDANI
002 - ALAS KAKI (FLOOR MAT)
003 - TIKAR
004 - TIKAR GETAR
005 - RUGS
005 - AKSESORI HIASAN
001 - PASU HIASAN
002 - POKOK BUNGA HIASAN
72
BEN/MP/FA/01
KATEGORI
SUB KATEGORI
JENIS
003 - AIR TERJUN HIASAN
004 - AKUARIUM
005 - BATU KRISTAL
006 - ARCA (SCULPTURE)
007 - KOTAK HIASAN
008 - BAKUL HIASAN
009 - BEKAS LILIN
010 - ALAS MEJA
011 - KAIN SCALLOP
012 - KAIN SKIRTING
013 - MODEL PERHIASAN
014 - SARUNG KERUSI BANQUET
015 - RIBEN KERUSI BANQUET
016 - BENDERA
017 - TIANG BENDERA
006 - HIASAN TAMAN

001 - KERUSI TAMAN
002 - MEJA TAMAN
003 - PAGOLA
004 - AIR TERJUN BUATAN (LUAR)
005 - PASU BUNGA
006 - TEMPAYAN
007 - LAMPU TAMAN
008 - BANGKU TAMAN
009 - KOLAM/KOLAH HIASAN
010 - ARCA HIASAN LUAR
011 - AIR PANCUT (FOUNTAIN)
73
BEN/MP/FA/01
(No. Siri Pendaftaran:
KEW.PA-2
)
DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan :
Bahagian
:
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis/Jenama/Model
Buatan
Jenis Dan No. Enjin
No Casis/Siri Pembuat
No Pendaftaran
(Bagi Kenderaan)
Harga Perolehan Asal

Tarikh Diterima
No. Pesanan Rasmi Kerajaan
Tempoh Jaminan
Nama Pembekal Dan Alamat:
SPESIFIKASI:
Nama
Jawatan
Tarikh
Cop
..
Tandatangan Ketua Jabatan
:
:
:
:
PENEMPATAN
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama
Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan
Tarikh
Kaedah Pelupusan
Tandatangan
74
Bil.
Kod Label
Jenis / Jenama
/ Model
Kos (RM)
Tempoh
Jaminan
Asal / Tambah
Naiktaraf /
Pengantian
BAHAGIAN B
Dipasang Dikeluarkan
Tarikh
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
DAFTAR HARTA MODAL
Dilupus
Catatan
75
Nama
Dan Tandatangan
KEW.PA 2
( No. Siri Pendaftaran : UMS/H1/JPP/H/2010/P/1 )
BEN/MP/FA/01
BEN/MP/FA/01
KEW.PA 3
( No. Siri Pendaftaran : .)
Bahagian
:
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis
Kuantiti
Unit Pengukuran
Tempoh Jaminan

Tarikh Diterima
No. Pesanan Rasmi
Kerajaan dan Tarikh
Nama Pembekal Dan Alamat:

..
Nama
Jawatan
Tarikh
Cop
:
:
:
:
PENEMPATAN
Kuantiti
No.Siri Pendaftaran
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh
Rujukan
Kaedah Pelupusan
Kuantiti
Lokasi
Tandatangan
76
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-4
Universiti Malaysia Sabah - Senarai Daftar Harta Modal
BIL.
NOMBOR SIRI
NAMA ASET
PENDAFTARAN
TARIKH PEROLEHAN
HARGA PEROLEHAN ASAL

(RM)
Jumlah Kuntiti Harta Modal:

Jumlah Perolehan Harta Modal:
77
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-5
Universiti Malaysia Sabah - Senarai Daftar Inventori
BIL.
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
TARIKH PEROLEHAN

(RM)
Jumlah Kuntiti Inventori:

Jumlah Perolehan Inventori:
78
Bil
Nama
Peminjam
Jenis
Jenama/Model
No. Siri Pembuat
No. Siri Pendaftaran
:
:
:
:
Dikeluarkan
Tarikh
Jangka
Dipulangkan
Tandatangan
Peminjam
Tandatangan
Tarikh
Ketika Dikeluarkan
Tandatangan
Tarikh
Ketika Dipulangkan
Pegawai Mengeluar
Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
Catatan
79
KEW PA-6
BEN/MP/FA/01
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian
Lokasi
Kod Lokasi
BIL
KETERANGAN ASET
(a) Disediakan oleh :
KUANTITI
(b) Disahkan oleh :
..
Tandatangan
Tandatangan
Nama : _____________________
Nama :_____________________
Jawatan : ____________________
Jawatan:_____________________
Tarikh : ____________________
Tarikh : ____________________
Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset

b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab
ke atas aset berkenaan contohnya :
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.
ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat
c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
80
: ........................................
: ........................................
Jawatan
Tarikh
RM 112,610.00
MODAL (RM)
NILAI HARTA
* laporan merangkumi semua aset yang dipegang sehingga tahun semasa
: ........................................
Nama
KEW.PA-2
Tandatangan Pegawai Pengawal
............................................................
JUMLAH
KATEGORI

Laporan Tahunan Harta Modal Dan Inventori
KEW.PA-3
RM 0.00
(RM)
NILAI INVENTORI
KEW. PA-3
BIL KEW.PA-2 &
Tahun
RM 112,610.00
81
NILAI HM + I (RM)
KEW.PA-8
BEN/MP/FA/01
Bab V
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN
BEN/MP/FA/01
BAB V - PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

21. OBJEKTIF
Semua aset Universiti hendaklah diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan
teratur bagi tujuan :(a) Mengurangkan pembaziran;
(b) Menjimatkan kos;
(c) Mencapai jangka hayat
(d) Mencegah penyalahgunaan; dan
(e) Mengelakkan kehilangan.
22. PENGGUNAAN
22.1
Penggunaan aset Universiti hendaklah mematuhi peraturan berikut :(a) Bagi tujuan rasmi sahaja;
(b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam manual/
buku panduan pengguna;
(c) Dikendalikan oleh pegawai/kakitangan yang mahir dan berkelayakan;
(d) Perlu direkodkan; dan
(e) Melapor sebarang kerosakan atau memerlukan penyelengaraan dengan
menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset KEW.PA-9.
22.2
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran

bertulis daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkan
semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan
mana yang lebih awal.
22.3
Pegawai penempatan hendaklah menyediakan buku/ kad log penggunaan

bagi setiap harta modal dan format buku/ kad log tersebut adalah seperti di
Lampiran 5.
22.4
Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan dan penyelenggaraan

kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
23. PENYIMPANAN
23.1
Aset-aset Univerisiti hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan

sentiasa dibawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. Arahan
keselamatan Universiti hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak
berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.
23.2
Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan,

kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.
23.3
Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah kepada
risiko kehilangan, maka hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang
maksima.
24. PEMATUHAN
Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh dikenakan tindakan
termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.
82
BEN/MP/FA/01
25. PEMERIKSAAN
25.1
Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan
25.2
Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya
(b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat
dan dikemaskini.
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat
dalam daftar.
25.3
Pegawai
Pemeriksa
yang
dilantik
oleh
Naib
Canselor
di
pertanggungjawabkan untuk membuat pemeriksaan mengikut jadual yang
telah disediakan oleh Pegawai Aset.
25.4
Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali

setahun.
25.5
Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta

Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 yang
lengkap berserta laporan rumusan hasil pemeriksaan kepada Urus Setia
JKPAU dalam tempoh 1(satu) bulan dari tarikh arahan pemeriksaan oleh
Pegawai Aset JSPIU untuk tujuan pelaporan dan rekod.
25.6
Pengurusan Aset yang memuaskan akan diberikan Sijil Tahunan

Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12) oleh Naib Canselor.
26. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PEMERIKSAAN ASET

Carta Aliran dan proses kerja pemeriksaan aset adalah seperti di Lampiran 6 pada
Jadual 1 dan Jadual 2.
83
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 5
Format penyediaan log penggunaan peralatan harta modal
NAMA
NO.
MATRIK/
NO.
PEKERJA
TARIKH
TUJUAN
PENGGUNAAN PENGGUNAAN
TANDATANGAN
Nota: Pegawai penempatan hendaklah memastikan setiap pengguna mengisi log

penggunaan
84
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 6
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PEMERIKSAAN ASET
Pegawai Aset
1.
Menyediakan jadual pemeriksaan tahunan aset di JSPIU

masing-masing.
Pegawai Pemeriksa
2.
Melaksanakan pemeriksaan aset mengikut jadual.
Pegawai Pemeriksa
3.
Menyediakan dan melengkapkan laporan pemeriksaan

mengikut JSPIU yang diperiksa dan salinan diberikan
kepada Ketua Jabatan.
Pegawai Aset
4.
Memberikan laporan kepada urusetia JKPAU berdasarkan

laporan pemeriksaan yang diterima.
Urus setia JKPAU
5.
Mengadakan mesyuarat JKPAU empat (4) kali setahun.
Urus setia JKPAU
6.
Menyediakan dan memajukan laporan dan minit mesyuarat

kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
universiti.
Urus setia JKPAU
Urus setia JKPAU
7. a. Mengeluarkan sijil tahunan pemeriksaan aset kepada

JSPIU sekiranya memuaskan.
b. Sekiranya tidak memuaskan maka:
(i)
Arahan kepada pihak JSPIU untuk membuat tindakan

pembaikan
(ii)
Pemeriksaan tindakan pembaikan oleh Pegawai

Pemeriksa dengan menekankan aspek-aspek yang
ditegur dan mengemukakan borang laporan yang
baru.
(iii)
Sekiranya masih tidak memuaskan surat teguran

daripada Naib Canselor akan diberikan.
85
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 6
JADUAL 2
86
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset)
Kategori:
Sub Kategori:
1. Jenis Aset
2. Keterangan Aset
3. Nombor Siri Pendaftaran
4. Kos penyelenggaraan terdahulu (jika ada)
5. Pengguna Terakhir
6.Tarikh Kerosakan
7. Perihal Kerosakan
8. Syor Pegawai Aset
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
Diluluskan / Tidak Diluluskan*
.
Tandatangan
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Catatan:
Nota: * Potong mana yang berkenaan
87
.
(Jawatan)
..
(Tarikh Pemeriksaan)
.
(Jawatan)
..
Sebenar
(Nama Pegawai Pemeriksa 2)
Mengikut
Rekod
Jenis Harta
Modal
(Tandatangan)
No. Siri
Pendaftaran
Lokasi
Bahagian
Ya
Ya
Tidak
Keadaan Harta
Modal
Catatan
KEW.PA-10
88
Keadaan Harta Modal : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak

digunakan.
Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan
Daftar: Tandakan pada yang berkenaan.
Lokasi: Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan lokasi harta
modal semasa pemeriksaan.
Nota:
Tidak
Daftar (KEW.PA-2)
Lengkap
Kemaskini
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
(Tandatangan)
Bil
Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah
BEN/MP/FA/01

.
(Jawatan)
..
.
(Jawatan)
..
Sebenar
Keadaan
Inventori
Catatan
KEW.PA-11
89
Keadaan Harta Modal : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak

digunakan.
Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan
Daftar: Tandakan pada yang berkenaan.
Lokasi: Nyatakan lokasi inventori mengikut rekod dan lokasi inventori

semasa pemeriksaan.
Nota:
Mengikut Rekod
Mengikut Rekod
Sebenar
Kuantiti
Lokasi
Kemaskini
Ya
Tidak
Daftar
Lengkap
Ya
Tidak
(Tandatangan)
Inventori
Bahagian
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
(Tandatangan)
Bil
Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah
BEN/MP/FA/01
Sub Kategori
Jenis
Jumlah Aset
Diperiksa
Tidak Diperiksa
Tahun
Status Aset
A: Sedang Digunakan, B: Tidak Digunakan, C: Perlu Pembaikan, D: Sedang Diselenggara, E: Cadangan Pelupusan, F: Tidak Dapat Dikesan
Kategori
Kementerian
RINGKASAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
90
BEN/MP/FA/01
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Tahun .
Kementerian : Universiti Malaysia Sabah
Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di

___________________________________________________________________
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa pada ____________________.
(tarikh pemeriksaan)
Tandatangan
Nama Naib Canselor
Tarikh
Cop Kementerian
91
Bab VI
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PENYELENGGARAAN
BEN/MP/FA/01
BAB VI PENYELENGGARAAN
27. OBJEKTIF PROSES PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan aset Universiti bertujuan:(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat

digunakan;
Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;
Meningkatkan keupayaan;
Mengurangkan kerosakan;
Menjimatkan perbelanjaan Universiti;
Menjamin keselamatan pengguna;
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; dan
Memelihara imej Universiti.
28. JENIS PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:(a)
Penyelenggaraan Pencegahan
(Preventive Maintenance) ialah tindakan
penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki
atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi
dengan lancar secara berterusan; dan
(b)
Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance) ialah tindakan membaiki atau

mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard
yang ditetapkan.
29. MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
30. PANDUAN PENYELENGGARAAN
Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkah berikut:(a)
Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelengaraan

- Aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dikenal pasti terutama aset
yang telah tamat tempoh jaminan dan disenaraikan mengikut KEW.PA-13;
(b)
Merancang Penyelenggaraan
- Setelah aset yang memerlukan penyelenggaraan disenaraikan, satu program
penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.
(c)
Melaksanakan Program Penyelenggaraan

- Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan
melainkan sesuatu aset itu memerlukan penyelenggaraan segera.
- Bagi tujuan bayaran, laporan hasil penyelenggaraan yang disediakan oleh
kakitangan yang bertanggung jawab memantau kerja-kerja tersebut dalam i-Set
perlu dikemukakan bersama-sama inbois dari pihak pembekal. Sekiranya laporan
penyelenggaraan tidak dikemukakan, maka Jabatan Bendahari boleh menolak
tuntutan bayaran tersebut.
92
BEN/MP/FA/01
(d)
Merekodkan Penyelenggaraan
- Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW.PA-14.
(e)
Menilai Program Penyelenggaraan

- Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan
berikut:(i)
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai;
(ii)
Memastikan
penyelenggaraan
yang
dijalankan
berkualiti,
bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa;
(iii)
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya; dan
(iv)
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang
sesuai ke atas aset berkenaan.
(f)
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta

- Kerja-kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pihak swasta hendaklah diselia
dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian
dipatuhi.
93
Bil.
No. Siri Pendaftaran Aset
Jenis/Jenama/Model
Lokasi Aset
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN
(diisi oleh Pegawai Aset)
Catatan
KEW.PA-13
94
BEN/MP/FA/01
Nota :
(a)
Tarikh
Nama dan Tandatangan Pegawai Aset/ Pengangkutan hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.
f)
(e)
Kos (RM)
Kos Alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.
No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh
(d)
Nama Syarikat/Jabatan
Yang Menyelenggara
Lokasi :
No. Siri Pendaftaran :
e)
d)
c)
Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli
Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta modal berkenaan.
(c)
No. Kontrak/Pesanan
Kerajaan dan Tarikh
b)
(b)
Butir-butir kerja
a)
Jenis
Bil
Sub Kategori
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
95
(f)
Nama dan
Tandatangan
KEW.PA-14
BEN/MP/FA/01
Bab VII
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
PELUPUSAN
BEN/MP/FA/01
BAB VII - PELUPUSAN
31. OBJEKTIF PELUPUSAN

Pelupusan aset bertujuan untuk:(a)
(b)
(c)
(d)
Memastikan JSPIU tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak
diperlukan;
Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
Membolehkan aset milik JSPIU/Universiti dipindahkan ke JSPIU/Kementerian/Jabatan
yang lain atas sebab-sebab tertentu.
32. JUSTIFIKASI PELUPUSAN

32.1
Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:(a)

(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
32.2
Tidak Ekonomi Dibaiki;

Usang/obselete;
Rosak dan tidak boleh digunakan;
Luput tempoh penggunaan;
Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;
Tiada alat ganti;
Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;
Disyor selepas pemeriksaan aset;
Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;
Perubahan teknologi; dan
Melebihi Keperluan
Semua permohonan pelupusan perlu menyertakan bukti penggunaan bagi peralatan

tersebut (buku log penggunaan) atau pengesahan daripada Ketua Jabatan yang
menyatakan alat tersebut pernah digunakan, jika tidak permohonan tersebut akan
di bawa ke Jawatankuasa Siasatan untuk tindakan selanjutnya.
33. URUS SETIA PELUPUSAN

33.1 Seksyen Pelupusan Dan Penyelenggaraan,
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan.
Jabatan
Bendahari
adalah
33.2 Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan adalah seperti berikut:(a) Mengurus pelantikan Ahli Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan mengikut KEW.PA15;
(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16;
(c) Mendapatkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-17;
(d) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur;
(e) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus;
(f) Memaklumkan kelulusan kepada JSPIU untuk tindakan
(g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;
(h) Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan;
(i)
Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada sekurang-kurangnya Pegawai
Kumpulan Sokongan I bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;
96
BEN/MP/FA/01
(j)
(k)
Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18;

Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 bagi semua pelupusan yang telah
dilaksanakan;
(l)
Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan
(m) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
34. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
34.1 PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal dan Elektronik.
34.2 Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai
worksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan tertentu
untuk mendapatkan PEP.
34.3 PEP bagi peralatan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat.
34.4 Setiap PEP hendaklah disahkan oleh sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang tidak
terlibat dengan pengurusan aset berkenaan.
34.5 Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja
Sekiranya melebihi tempoh tersebut, Pusat Tanggungjawab yang memohon pelupusan
perlu mendapatkan pengesahan nilai semasa yang baru di PEP.
35. JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN
35.1 Pelantikan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan
(a) Naib Canselor akan melantik Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan bagi
membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendak dilupuskan.
(b) Jawatkuasa Pemeriksa Pelupusan dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh
pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan Jawatankuasa Pemeriksa
hendaklah terdiri daripada:(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (seorang pengerusi dan

seorang ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian
aset berkenaan;
Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset, jika perlu;
Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan
atau yang setaraf; dan
Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu
35.2 Tugas-tugas Jawatankuasa Pemeriksa adalah seperti berikut:(a)

(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia Pelupusan

Jabatan;
Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan pada tarikh yang telah dijadualkan;
Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan;
Melengkapkan/mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16;
Melengkapkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17;
Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan
97
BEN/MP/FA/01
(g)
Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia Pelupusan.
36. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh
tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.
37. PELANJUTAN TEMPOH
37.1 Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa
Melulus
dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh
hanya dibenarkan sekali sahaja.
37.2 Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh
pelanjutan, maka kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan kerana pengurangan nilai semasa aset dan
kaedah pelupusan mungkin tidak lagi sesuai.
38. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa
Melulus. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tamat tempoh kelulusan
pelupusan. Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan
permohonan baru hendaklah dikemukakan.
39. KAEDAH PELUPUSAN
39.1 Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi
perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus boleh menetapkan kaedah
pelupusan yang sesuai dan paling menguntungkan Universiti.
39.2 Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
Jualan secara:(i)
Tender
(ii) Sebut harga
(iii) Lelong
Jualan Sisa
Tukar Barang (Barter Trade)
Tukar Beli (Trade In)
Tukar Ganti (Cannibalize)
Pindahan
Hadiah
Musnah secara:(i)
Ditanam
(ii) Dibakar
(iii) Dibuang
(iv) Ditenggelam
Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.
40. PELAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN
98
BEN/MP/FA/01
40.1 Tender
(a) Tender hendaklah dipelawa dengan menggunakan Kenyataan Tawaran Tender
Pelupusan Aset (KEW.PA-21).
(b)
Tender boleh disertai oleh syarikat atau orang perseorangan kecuali pegawai yang
menguruskan tender dan aset berkenaan dengan menggunakan Borang
KEW.PA-22.
(c)
Kenyataan tender yang mengandungi maklumat seperti di KEW.PA-21

hendaklah diiklankan melalui sekurang-kurangnya satu (1) akhbar utama
tempatan.
(d)
Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa KEW.PA-17.
(e)
Deposit tender sebanyak 10%

daripada
harga
tawaran tertakluk
kepada maksima RM10, 000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah
keputusan tender diperolehi deposit tender akan diselaraskan kepada petender
yang berjaya atau dikembalikan kepada petender-petender yang gagal.
(f)
Tawaran hendaklah menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke

dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan waktu tutup yang
ditetapkan. Tender yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan.
(g)
Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Jabatan Bendahari, untuk membuka dan menjadualkan tender. Ahli
Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurangkurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada
Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai
Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, hendaklah melantik
seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.
(h)
Tender hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender pada tarikh dan
waktu yang ditetapkan. Jika tidak dapat diuruskan, Ketua Jabatan atau Ketua
Bahagian Perolehan hendaklah memastikan supaya peti tawaran itu dilakri
pada waktu tutup yang ditetapkan dan mengatur supaya peti itu
dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka tender secepat mungkin.
(i)
Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah menyenaraikan semua tawaran

yang diterima dengan menggunakan Borang Jadual Tender KEW.PA-23 dan
menandatangani Jadual Tender.
(j)
Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah mengemukakan Jadual Tender

bersama-sama dengan dokumen-dokumen tawaran kepada Jabatan yang
berkenaan.
(k)
Ketua Jabatan hendaklah membuat penilaian dan perakuan tender kepada Ketua
Bahagian Perolehan untuk keputusan. Perakuan hendaklah disertakan dengan
salinan iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen-dokumen lain
yang berkaitan.
(l)
Ketua Bahagian Perolehan hendaklah menimbang tender-tender dan memilih

tawaran yang tertinggi.
99
BEN/MP/FA/01
(m) Dalam memilih tawaran yang tertinggi, Bahagian Perolehan hendaklah

memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70%
harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga
simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk
pertimbangan.
40.2
(n)
Dalam memproses tender, Naib Canselor hendaklah memastikan bahawa beliau

sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai
tender itu. Jika Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan
tender mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan
terletakhak, Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah
mengisytiharkan kepentingan tersebut secara bertulis dan menarik diri
daripada menguruskan tender itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah
disertakan bersama jadual dan analisis tender kepada Bahagian Perolehan.
(o)
Pegawai dari JSPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai tender
kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletak
hak.
(p)
Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka deposit tender tidak
akan dikembalikan.
(q)
Bahagian Perolehan hendaklah dimaklumkan mengenai penolakan ini bagi

membolehkannya menimbang tawaran-tawaran lain.
(r)
Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula atau
dirujuk kepada Perbendaharaan bagi mendapatkan kelulusan.
(s)
Sekiranya tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa semula

atau mohon pinda kaedah pelupusan daripada Kuasa Melulus.
Sebut harga
(a) Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya kepada 5 syarikat atau
orang perseorangan.
(b)
Kenyataan Tawaran Sebut Harga boleh disebarkan dengan menggunakan Borang

KEW.PA-24.
(c)
Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan Borang KEW.PA-25.
(d)
Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan

Pemeriksa KEW.PA-17.
(e)
Deposit sebut harga sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada
maksima RM5,000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan
sebut harga diperolehi, deposit sebut harga akan diselaraskan kepada penyebut
harga yang berjaya atau dikembalikan kepada penyebut harga yang gagal.
(f)
Tawaran hendaklah dikemukakan dengan menggunakan sampul berlakri dan

dimasukkan ke dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu
Jawatankuasa
100
BEN/MP/FA/01
yang ditetapkan.
dipertimbangkan.
Sebut
harga
yang
diterima
lewat
tidak
boleh
(g)
Sebut harga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga pada
tarikh dan waktu yang ditetapkan.
(h)
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan untuk membuka dan menjadualkan
Sebut Harga. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri
daripada
sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang
hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional.
Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional,
Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan hendaklah melantik seorang pegawai
kanan dari Kumpulan Sokongan I.
(i)
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menyenaraikan semua tawaran

yang diterima dengan menggunakan Borang KEW.PA-26 dan menandatangani
Jadual Sebutharga tersebut.
(j)
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah mengemukakan Jadual

Sebutharga kepada Urus Setia untuk menilai dan membuat perakuan kepada
Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan
selanjutnya.
(k)
Dalam memilih tawaran yang tertinggi Jawatankuasa Sebut Harga

hendaklah memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada
70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga
simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk
pertimbangan.
(l)
Dalam memproses sebut harga, Ketua Jabatan hendaklah memastikan

bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut
harga tidak mempunyai sebarang kepentingan
persendirian
atau
kepentingan terletakhak mengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan
atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga mempunyai apaapa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Ketua Jabatan
atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan
secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan sebutharga itu.
Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis sebut
harga kepada Jawatankuasa Sebut Harga.
(m) Penyebut harga yang berjaya hendaklah diberitahu dengan serta merta.
Sekiranya penyebut harga yang terpilih menolak tawaran, deposit sebut
harga tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah
menimbang tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga
semula.
(n)
Pegawai dari JSPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai sebut
harga kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan
terletakhak.
40.3 Lelong
(a) Pelupusan melalui kaedah lelong boleh dilaksanakan ke atas aset berikut :
101
BEN/MP/FA/01
i)
ii)
iii)
Mempunyai nilai pasaran;

Kuantiti yang banyak; dan
Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
(b)
Kenyataan Lelong hendaklah mengandungi maklumat terperinci semua aset

yang akan dilelong. Tarikh, waktu dan tempat lelongan hendaklah dinyatakan
dengan jelas. Contoh Kenyataan Lelong adalah seperti di KEW.PA-27.
Kenyataan Lelong hendaklah diberi publisiti meluas dengan diedarkan
kepada Pusat Tanggungjawab untuk dipamerkan di papan kenyataan. Bagi
maksud mengiklankan sesuatu lelongan, adalah memadai notis itu
mengandungi maklumat tarikh, masa dan tempat lelongan akan diadakan.
(c)
Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilai semasa aset

di Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17 hendaklah dinyatakan di
dalam senarai aset yang akan dilelong.
(d)
Urusan lelong hendaklah diadakan di ruang terbuka atau di dewan di mana

kemudahan yang sesuai hendaklah disediakan untuk urusan melelong.
(e)
Aset yang akan dilelong hendaklah dipamerkan untuk dilihat oleh orang
ramai sekurang-kurangnya bagi tempoh dua (2) hari dengan harga simpanan
dipamerkan pada aset yang dilelong.
(f)
Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan

pegawai pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad Pengenalan dan
alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar
deposit sebanyak 5% daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.
(g)
Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran penuh dalam tempoh

tujuh (7) hari dari tarikh lelongan. Aset yang dibeli hendaklah diambil di
dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelongan.
40.4 Jualan Sisa

(a) Kaedah pelupusan secara Jualan Sisa dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh
digunakan dalam bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan
logam (besi, tembaga dll.), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang mempunyai
nilai jualan.
(b)
Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:i)

Tender mengikut peraturan di para 40.1 kecuali para 40.1(b);
ii)
Sebutharga mengikut peraturan di para 40.2 kecuali para 40.2(a); dan
iii) Dipelawa kepada syarikat Bumiputra/ Bukan Bumiputra mengikut
Negeri/ Setempat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam
bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit). Keutamaan hendaklah
diberikan kepada syarikat-syarikat setempat.
(c)
Universiti yang mempunyai kuantiti jualan sisa yang banyak boleh mewujudkan
kontrak sendiri.
(d)
Kenderaan yang telah diluluskan pelupusan secara jualan sisa tidak boleh
didaftarkan semula.
40.5 Tukar Barang (Barter Trade)

102
BEN/MP/FA/01
(a)
Kaedah pelupusan secara tukar barang (barter trade) merupakan pertukaran

aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad.
(b)
Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar barang hendaklah

mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Kuasa Melulus tanpa
mengira nilai perolehan asal.
(c)
Kaedah tukar barang (barter trade) dilaksanakan berasaskan:(i)

Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar dalam bidang
berkenaan;
(ii) Aset yang mempunyai unsur keselamatan;
(iii) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik;
(iv) Pertukaran aset hendaklah mengikut keperluan sebenar jabatan;
(v) Syarikat yang mengambil bahagian hendaklah dihadkan sekurangkiurangnya 3 syarikat sahaja yang mempunyai lesen dan kemahiran dalam
urusan tukar barang; dan
(vi) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru hendaklah
bertanggungjawab memberi khidmat lepas jualan.
40.6 Tukar Beli (Trade-In)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar beli (trade-in) dilaksanakan bagi aset yang
masih boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh Universiti/
JSPIU dan tiada Kementerian/Jabatan lain yang berminat melainkan pembekal
asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang berkaitan.
(b)
Kaedah tukar beli (trade-in) dilaksanakan berasaskan:(i)

Aset yang sama jenis;
(ii) Aset perlu dikeluarkan sebelum gantinya dipasang. Sebagai contoh,
loji/alat penghawa dingin perlu dibuka sebelum penggantinya dipasang;
(iii) Penggantian aset hendaklah disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika
perlu);
(iv) Harga jualan dirundingkan di antara JSPIU dengan pembekal;
(v) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau mengikut nilai
pasaran;
(vi) Peruntukan yang mencukupi bagi membiayai harga penuh aset yang
akan diganti;
(vii) Harga
jualan
aset
hendaklah
dikreditkan
sebagai
hasil
Universiti dan tidak boleh ditolak daripada harga sebenar
aset yang dibeli; dan
(viii) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat
dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga dalam perjanjian
kontrak perolehan.
40.7 Tukar Ganti (Cannibalize)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) boleh dilaksanakan
ke atas aset yang tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagianbahagian tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/ kenderaan/ perkakasan
komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/ komponen ganti bagi
pembaikan jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer yang lain.
(b)
Pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) dilaksanakan berasaskan:(i)

Aset yang sama jenis dan kegunaannya;
(ii) Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai Teknikal; dan
103
BEN/MP/FA/01
(iii)
(c)
Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih dan penjimatan
Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada aset penerima perlu

direkodkan di Bahagian B KEW.PA-2 aset berkenaan.
40.8 Pindahan
(a) Pelupusan secara pindahan boleh dilaksanakan di antara Pusat Tanggungjawab
bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk asalnya tetapi tidak diperlukan
lagi kerana:(i)
(ii)
(iii)
Melebihi keperluan;
Tidak diperlukan selepas projek siap; dan
Obsolete/obsolescent.
(b)
Pindahan daripada Jabatan Persekutuan ke Jabatan Persekutuan yang

lain, tertakluk kepada Kuasa Melulus;
(c)
Pindahan daripada Jabatan Persekutuan ke Jabatan Negeri hendaklah

mendapat kelulusan kuasa melulus tanpa mengira nilai perolehan asal;
(d)
Kaedah pelupusan secara pindahan dilaksanakan berasaskan:(i)

Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan/JSPIU penerima;
(ii) Tidak dikenakan apa-apa bayaran;
(iii) Kos pengendalian pindahan hendaklah ditanggung oleh penerima;
(iv) Daftar aset hendaklah diserahkan kepada Kementerian/Jabatan
penerima;
(v) Aset yang diterima secara pindahan hendaklah dilupuskan oleh
Kementerian/Jabatan penerima mengikut tatacara pelupusan yang
berkuatkuasa; dan
(vi) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa
Melulus selepas aset diterima oleh pemohon.
40.9 Hadiah
(a) Pelupusan secara hadiah hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus.
(b)
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah iaitu:(i)

Aset boleh digunakan lagi dalam bentuk dan fungsi asal tetapi tidak
diperlukan lagi oleh JSPIU; atau
(ii) Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai bahan latihan atau
pameran.
(c)
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:(i)

Antara JSPIU dan Jabatan Universiti lain bagi tujuan latihan atau pameran
sahaja; atau
(ii) Dari JSPIU dan Jabatan Universiti lain kepada mana-mana organisasi,
pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan
diiktiraf oleh Universiti.
(d)
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:(i)

Permohonan atau keperluan penerima; dan
(ii) Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh
penerima.
104
BEN/MP/FA/01
(e)
Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan Surat

Permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pusat Tanggungjawab organisasi,
pertubuhan sukarela atau badan-badan lain.
(f)
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus

berserta Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 selepas aset diterima oleh pemohon.
(g)
Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau pameran
hendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya,
kenderaan
yang dihadiahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja
dan tidak boleh dibaiki dan digunakan semula di jalanraya.
40.10 Musnah
(a) Kaedah pelupusan secara musnah boleh dilaksanakan bagi aset yang tiada
nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan dengan cara
berikut:(i) Ditanam
(ii) Dibakar
(iii) Dibuang
(iv) Ditenggelam
(b)
Langkah-langkah berikut hendaklah diambil sebelum pelupusan secara musnah

dilaksanakan:(i) Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripada Pihak Berkuasa yang
berkenaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Jabatan Alam Sekitar,
Jabatan Laut dan lain-lain;
(ii) Mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak
Berkuasa yang berkenaan;
(iii) Bahan-bahan yang boleh digunakan sebagai alat ganti hendaklah
ditanggal/dikeluarkan terlebih dahulu untuk kegunaan akan datang;
(iv) Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek dan sebagainya
perlu diambil terlebih dahulu supaya tiada mana-mana pihak dapat
mengambil dan menjual semula atau bagi aset yang mempunyai
unsur-unsur keselamatan, tiada sebarang maklumat dapat diakses; dan
(v) Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 hendaklah disediakan selepas
tindakan selesai.
40.11 Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan

Kaedah-kaedah lain yang tidak dinyatakan seperti di para 39 hendaklah
mendapat kelulusan Kuasa Melulus.
41. PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan
peraturan berkenaan.
melalui
kontrak
pusat, Universiti hendaklah menggunakan
42. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

(a)
Label Hak Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan nama JSPIU pada aset hendaklah
dipadamkan;
(b)
Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai pelupusan kenderaan

105
BEN/MP/FA/01
supaya pendaftaran kenderaan Universiti dibatalkan;

(c)
Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli kecuali pelupusan

secara jualan sisa; dan
(d)
Kenderaan Universiti dan aset alih lain yang telah dilupus adalah dikecualikan
daripada semua jenis cukai.
(e) Pihak JSPIU hendaklah mengurus sendiri tindakan pelupusan mengikut syor yang
telah diluluskan oleh kuasa melulus seperti jualan secara sebutharga, tender, tukar
beli (trade-in) hadiah, pindahan, musnah cara bakar, buang, tanam dan cara-cara
lain yang difikirkan sesuai.
43. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PELUPUSAN

Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Lampiran 7 pada Jadual 1 dan 2
106
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 7
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PROSES PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI
Pegawai Aset(JSPIU)
1. Mengenal pasti aset yang perlu dilupuskan.
Pegawai Aset(JSPIU)
2. Menyemak senarai aset dan mengisi borang-borang

pelupusan dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan untuk
pengesahan
a) Mengisi Borang KEW.PA 16 bagi semua aset
Mekanikal, Teknikal, Elektrikal, Elektronik dan
kenderaan
b) Mengisi maklumat aset dalam Borang Laporan
KEW.PA 17.
Pegawai Aset(JSPIU)
3. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Urus Setia

Pelupusan.
Urus Setia Pelupusan
4. Menerima dan mengesahkan permohonan Pelupusan.
5. Menguruskan
pelantikan
Jawatankuasa
Pelupusan dengan mengunakan KEW.PA
ditandatangani oleh Naib Canselor.
6. Menguruskan Jadual pemeriksaan

Jawatankuasa Pemeriksa.
Jawatankuasa
Pemeriksa Pelupusan
7. Menjalankan Pemeriksaan Pelupusan dalam tempoh satu

(1) bulan dari tarikh surat arahan pemeriksaan diterima.
Jawatankuasa
Pemeriksa Pelupusan
8. Mengesahkan dan menandatangani Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa untuk dikemukakan kepada Urus Setia Pelupusan
dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan.
9. Menerima dan menyemak Laporan dengan memastikan

dokumen sokongan disertakan.
a) Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada
Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan.
Pemeriksa
15 dan
pelupusan
dengan
b) Jika laporan lengkap, terus ke perenggan 10

10. Menentukan dan mengemukakan Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa (KEW.PA-17) serta dokumen sokongan bagi
permohonan kepada Kuasa Melulus.
11. Menerima keputusan pelupusan dan maklumkan

keputusan kepada pemohon.
status
107
BEN/MP/FA/01
TANGGUNGJAWAB
Pegawai Aset(JSPIU)
Ketua / Pegawai
Aset(JSPIU)
TINDAKAN
12. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan.
13. Memperakukan dan mengemukakan Sijil Pelupusan

KEW.PA-19 yang telah bertandatangan untuk tujuan
simpanan berserta:
a) Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan.
b) Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindah/
hadiah.
c) Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Universiti (KEW.PA
18) bagi pelupusan kaedah musnah.

Pegawai Aset dan
Seksyen Reokd &
Pengurusan Risiko
14. Menerima Laporan tindakan pelupusan beserta dokumen

sokongan.
15. Mengemaskini rekod aset yang dilupuskan.
16. Menyediakan laporan pelupusan aset setiap suku tahunan

kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).
PELAKSANAAN KEPUTUSAN PELUPUSAN MENGIKUT
KELULUSAN
A. JUALAN SECARA TENDER/ SEBUTHARGA
Ketua / Pegawai
Aset (JSPIU)
Pegawai Aset(JSPIU)
Seksyen Perolehan
Seksyen Perolehan
1. Menerima kelulusan pelupusan secara jualan secara tender/

sebut harga.
2. Menyediakan dokumen tender/ sebut harga pelupusan serta
jadual pelaksanaan.
3. Mengemukakan permohonan proses sebut harga/ tender
pelupusan yang lengkap berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan.
4. Memproses pelawaan dan penutupan sebut harga/ iklan
tender mengikut Prosedur.
5. Melaksanakan penilaian dan mengemukakan
penilaian sebut harga/ tender pelupusan.
6. Memproses
prosedur.
pemilihan
sebut
harga/
tender
laporan
mengikut
7. Menerima keputusan setuju terima sebut harga/ tender

pelupusan.
8. Memaklumkan keputusan setuju terima sebut harga/ tender
pelupusan kepada JSPIU.
108
BEN/MP/FA/01
TANGGUNGJAWAB
Ketua/ Pegawai Aset
(JSPIU)
9. Melaksanakan
pemilihan.
TINDAKAN
tindakan atas
keputusan
menyuarat
10. Menyediakan dan mengemukakan Laporan tindakan

pelupusan berserta salinan resit atas jualan kepada Urus
Setia Pelupusan.
Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)
11. Terus ke proses (14)

B.
Ketua/ Pegawai Aset
(JSPIU)
JUALAN LELONG
1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.
2. Menyediakan Kenyataan lelong bagi memberi publisiti
meluas dengan memaparkan di papan kenyataan untuk
dilihat orang ramai.
3. Menguruskan pelaksanaan pelupusan Jualan lelong di ruang
terbuka
4. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan
pelupusan berserta salinan resit jualan kepada Urus Setia
Pelupusan.
C. JUALAN SISA
Ketua/ Pegawai Aset
(JSPIU)
1. Menerima keputusan kelulusan pelupusan melalui kaedah

jualan sisa.
2. Mempelawa kepada pembeli barangan sisa/ lusuh dan
menguruskan proses jualan.
pelupusan berserta salinan resit jualan kepada Urus Setia
Pelupusan.
D. TUKAR BARANG
Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)
1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.

2. Menghantar surat permohonan tukar barang kepada PTJ
lain.
3. Menguruskan penghantaran peralatan aset yang mohon di
lupuskan.
4. Mendaftarkan peralatan aset yang diterima dan
menyediakan laporan pelupusan untuk dikemukakan kepada
109
BEN/MP/FA/01
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Jabatan Bendahari.
E. TUKAR BELI (TRADE IN)/ TUKAR GANTI/ PINDAHAN
1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.
Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)
2. Melaksanakan kaedah pelupusan tukar beli/ tukar ganti/

Pindahan.
Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)
3. Memantau pelaksanaan kaedah pelupusan.
4. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan.

Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)
E.
Ketua/ Pegawai Aset
(JSPIU)
MUSNAH
1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.
2. Menyediakan dan mengemukakan surat kepada pihak
berwajib (sekiranya perlu) berhubung perlaksanaan
pelupusan.
3. Memaklumkan kepada Urus Setia
menguruskan penyaksian pelupusan.
Pelupusan
untuk
4. Melantik saksi pelupusan di kalangan Pegawai Pengurusan

Profesional (Bukan Akademik) dan Pegawai Kumpulan
Sokongan 1.
Pegawai Aset
(JSPIU)
Ketua/ Pegawai Aset
(JSPIU)
5. Melaksanakan kaedah pelupusan.

pelupusan berserta Sijil Penyaksian Pelupusan Aset Alih
Universiti (KEW.PA-18)
110
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 7
JADUAL 2
111
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-15
No. Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
.
.
(Nama Pegawai yang dilantik)
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai

Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan
untuk dilupuskan bagi tempoh selama (tahun) mulai dari ...
hingga . .
2.
Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan
Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan

dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
..
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama:
Jawatan:
Cop:
112
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian/Jabatan
Alamat
:
:
No. Siri Pendaftaran Aset

(KEW.PA-2/PA-3)
No. Kodifikasi Nasional
Jenis, Jenama dan Model
Jumlah jarak perjalanan(km)/

:
Tempoh penggunaan(jam)
Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :
No. Chassis/Siri Pembuat
Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :
No. Enjin
Anggaran Kos Penyelenggaraan

Semasa
No. Pendaftaran (kenderaan) :
Nilai Semasa
Tarikh dibeli
Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki
Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :1. ...
2. ....
3. ....
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :1. ...
2. ...
3. ...
(Tandatangan)
Nama
(Tandatangan)
Nama
Jawatan :
Jawatan :
Tarikh
Tarikh
Cop
Cop
:
:
Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM .
Cop
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
113
BIL
(RM)
(RM)
KEW.PA-17
SYOR KAEDAH
PELUPUSAN DAN
JUSTIFIKASI
(Ahli)
Tandatangan
Nama
Jawatan
114
*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah
.....
..(Pengerusi)
NYATAKAN KEADAAN
ASET DENGAN JELAS
Jawatan
(RM)
JUMLAH
(RM)
SEUNIT
NILAI SEMASA
Nama
JUMLAH KESELURUHAN
JUMLAH
SEUNIT
Tempat pemeriksaan ..
TARIKH
PEROLEHAN
TEMPOH
DIGUNAKAN/
SIMPANAN
Tandatangan
KUANTITI
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa

Tarikh pemeriksaan ....
KETERANGAN ASET
KEMENTERIAN/JABATAN
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

BEN/MP/FA/01
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-18
KEMENTERIAN/JABATAN: _________________________________________
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset
:..
Kuantiti
:..
Secara
:..................................
Tarikh
:..
Tempat
:..
..
Tandatangan Ahli
Tandatangan Ahli
Nama: .
Nama: .
Jawatan:
Jawatan: ..
Cop:
Cop:
115
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-19
KEMENTERIAN/JABATAN: ________________________________________________
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan bertarikh.,saya mengesahkan
tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :-
1.
Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.

Bilangan item dipindahkan / hadiah kepada (Surat Akuan Terima disertakan)
2.
Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item No.Resit :
3.
Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.

Bilangan item: Cara dimusnahkan:
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4.
Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item: Kaedah pelupusan: (Dokumen berkaitan disertakan)
5.
Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.

Bilangan item : (Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)
......
Tandatangan
Nama
: ...
Jawatan:
Tarikh :
Cop
116
KEMENTERIAN/JABATAN
JUMLAH NILAI
PEROLEHAN
ASAL
(RM)
HASIL
PELUPUSAN
(RM)
Tarikh
Jawatan
Nama
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nota: Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
BIL
JUALAN
PINDAHAN
MUSNAH
117
KAEDAH
LAIN
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)
Cop Jabatan :
TAHUN :
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
KEW.PA-20
BEN/MP/FA/01
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-21
No. Tender :
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. Tender adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli aset
seperti berikut:
Bil.
Keterangan aset
Kuantiti
Harga Simpanan
Deposit Tender
2. Aset boleh dilihat pada ______hingga __________di antara jam___ hingga__________di ______ .
3. Tender akan ditutup pada ______________ jam _____________.
4. Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset Kerajaan (KEW.PA 22)
yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tempoh sah laku tawaran adalah 60 hari bagi
tender tempatan atau 90 hari bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.
5. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul berlakri dan
ditanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti
Tender di alamat:
6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER
a. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
b. Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak 10% daripada harga
tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada maksima RM10,000. Deposit Tender hendaklah
dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashiers Order atas nama Universiti
Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).
c. Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.
d. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-basis).
e. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
f. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut
dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.
g. Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh 14 hari dari
tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari,
deposit tender akan dirampas.
h. Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh
dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.
118
BEN/MP/FA/01
KEW PA-22
BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
Tuan,
Tawaran Untuk Tender No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya / syarikat berminat menyertai tender tersebut.
1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:Bil
Keterangan Aset
Kuantiti
Harga Tawaran(RM)
Deposit Tender (RM)
2. Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada harga tawaran aset
di
atas
atau
RM10,000
mengikut
mana
yang
terendah)
yang
bernilai
RM____________(Ringgit Malaysia ________________________) dalam bentuk kiriman

wang/wang pos/draf bank/cashiers order no. ____________________ atas nama
Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).
3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan
__________________________________
Nama/Cop Syarikat
__________________________________
119
BEN/MP/FA/01
KEW.PA -23
No. Tender
JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)
Bil.
Kod Petender
Harga
Nota :
Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen tender yang
diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana tender yang
dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ....
Jawatan : ....
__________________________
__________________________
(Tandatangan Ahli)
(Tandatangan Ahli)
Nama : .
Nama : .
Jawatan :
Jawatan : .
Tarikh :________________________
120
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-24
No. Sebutharga :
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH

Kementerian/Jabatan:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
1.
Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli
aset seperti berikut:
Bil.
Keterangan aset
Kuantiti
Harga
Simpanan
Deposit
Tender
1.
2.
3.
2.
Aset boleh dilihat pada ________________ dan/hingga ________________ di antara jam

_____________________
hingga
______________________
di
____________________________________________________________.
3.
Tawaran sebutharga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebutharga Pelupusan Aset
Kerajaan (KEW.PA 25) yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tawaran hendaklah
sah bagi tempoh 60 hari.
4.
Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul surat berlakri
dan ditanda No. Sebutharga _______/_______ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke
dalam Peti Sebutharga di alamat:_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
5.
Tarikh tutup sebutharga pada ________________ jam 12.00 tengahari.

Sebutharga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.
________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Alamat:
Tarikh:
Cop:
121
BEN/MP/FA/01
SYARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA

1.
Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
2.
Penyebutharga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebutharga sebanyak 10% daripada

harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000 mengikut mana yang terendah. Deposit
sebutharga hendaklah dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashiers Order
sahaja atas nama _____________________________________(Kementerian/Jabatan).
3.
Tawaran tanpa/kurang deposit sebutharga tidak akan dipertimbangkan.
4.
Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is basis).
5.
Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6.
Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut
dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.
7.
Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh satu (1) minggu
dari tarikh pemberitahu keputusan.
Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut,
deposit sebutharga tidak akan dikembalikan.
8.
Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh
dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.
122
BEN/MP/FA/01
KEW. PA-25
BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Sebutharga No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/syarikat berminat menyertai sebutharga tersebut.

1.
Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-
Bil
Keterangan Aset
Kuantiti
Harga Tawaran(RM)
2.
Bersama-sama ini disertakan deposit sebutharga (sebanyak 10% daripada harga tawaran aset
di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai RM____________(Ringgit Malaysia
_________________) dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank/cashiers order no.
____________________ atas nama Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).
3.
Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih.

Tandatangan
__________________________________
Nama/Cop Syarikat
________________________________
123
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-26
No. Tender:
JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)
Bil.
Kod Penyebutharga
Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebutharga yang
diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana sebutharga
yang dijadualkan
....................................................
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ..
Jawatan : ..
__________________________
__________________________
(Tandatangan Ahli)
(Tandatangan Ahli)
Nama : ...
Nama : ...
Jawatan : ..
Jawatan : ..
Tarikh : .................................
124
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-27
No. Lelongan:
KENYATAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH

Dimaklumkan bahawa Universiti Malaysia Sabah (nama Kementerian/ Jabatan) akan mengadakan
jualan lelong aset seperti berikut:-
Tarikh
.................................................
Masa
.................................................
Tempat
.................................................
2.
Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.PA-27(A). Semua aset boleh dilihat pada
tarikh.......................dan/hingga....................... di alamat .
di antara jam .................... hingga ....................
3.
Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut:(i)

Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
(ii)
Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan pegawai
pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad Pengenalan dan alamat kepada
Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5%
daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.
(iii)
Penawar harga tertinggi adalah pembida yang berjaya dan jika ada apa-apa
perselisihan yang berbangkit mengenai penawar yang tertinggi, aset berkenaan akan
dilelong semula.
(iv)
Jabatan berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai KEW.PA-27(A) dan
menarik balik mana-mana aset daripada senarai tersebut.
(v)
Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-isbasis).
(vi)
Jabatan ini hendaklah bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
(vii)
Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung oleh pembida
sendiri.
(viii)
Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no. Kad Pengenalan dan
alamat kepada pegawai pelelong semasa jualan dilakukan.
(ix)
Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan.
(x)
Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh empat belas (14) hari
dari tarikh lelong. Jika tidak, Jabatan berhak untuk melupuskannya.
(xi)
Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset boleh dikeluarkan dari
premis Jabatan
125
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-27(A)
SENARAI ASET YANG DILELONG
KEMENTERIAN/ JABATAN: ________________________________________
Lot
Jenis Aset
Kuantiti
Harga Simpanan (RM)
(Tandatangan Ketua Jabatan)

Nama
Jawatan
Tarikh
126
BEN/MP/FA/01
KEMBARAN A
ASET YANG BOLEH DIKELUARKAN PEP OLEH JKR
BIL
1.
PERKARA
Agricultural Machinery
Agricultural, horticultural or forestry machinery for soil preparation or cultivation,
lawn or sports ground rollers such as ploughs, harrow, scarifiers,
cultivator, weeder, seders, planter, spreaders and fertilizer distributors.
2.
Harvesting or threshing machinery, including straw of folder balers, grass or hay

mowers, machines for cleaning, sorting or grading eggs, fruit or other agricultural
produce and other agricultural machinery.
3.
Milking machines and dairy machinery.
4.
Agricultural, forestry, poultry-keeping or bee-keeping machinery, including germination

plant fitted with mechanical or thermal equipment, poultry incubators and
brooders.
5.
Machines for cleaning, sorting or grading seed, grain or dried leguminious vegetables,
machinery used in the milling industry or for the working of cereal or dried leguminous
vegetables, other than Farm-type machinery
6.
Air Conditioning Machinery

Refrigerators, freezers and other refrigerating or freezing equipment, heat pumps and air
conditioning machinery.
7.
Automotives
Motorcycles, cars, vans, lorries, trucks, recovery vehicles, cranes and Etc.
8.
Boilers
Steam or other vapours generating boilers, super -heated water boilers.
9.
Cranes and Hoist

Pulley tackle and hoists, skip hoists, winches and capstans, jacks.
10.
Ships derricks, cranes, including cable cranes, mobile lifting frames, staddle carries and
works trucks fitted with a crane - overhead travelling crane, bridge cranes, tower
cranes, portal or pedestal jib cranes.
127
BEN/MP/FA/01
11.
Construction Plants and Machinery

Bulldozers, angledozers, graders, levelers, scrapers, mechanical shovels, excavators,
shovel loaders, tamping machines, horing machinery, pile drivers, road rollers and
other building or road construction machinery.
12.
Dish Washing Machines, Packing Or Rapping Machines

Dish washing machines, machinery for cleaning or drying bottles or other containers,
machinery for filling, closing, sealing or labeling bottles, cans, boxes, bags or other
containers, machinery for capsuling bottles, jars,tubes and similar containers, other
packing or wrapping machinery for aerating beverages.
13.
Engines
Spark-ignition reciprocating or rotary internal combustion piston engines.
14.
Compression-ignition internal combustion piston engines (diesel or semi-diesel engines).
15.
Fans
Air or other gas compressors and fans, ventilating or recycling hoods.
16.
Furnace
Furnace burners for liquid fuel, for pulverised solid fuel or gas, mechanical
including their mechanical ash dischargers and similar appliances.
17.
Industrial or laboratory furnaces and ovens, including incinerators.
18.
Gas Producer
stokers,
Gas producer, acetylene gas generator and etc.

19.
Handing Equipments
Forklift trucks, other works trucks fitted with lifting or handling equipment.
20.
Heat Treatment Equipments And Heat Exchanges

Machinery, plant or laboratory equipment, for the treatment of materials by process
involving a change of temperature such as heating, cooking, roasting, distilling,
rectifying, sterilizing, pasteurising, steaming, drying, evaporating, vaporising,
condensing or cooling, instantaneous or storage water heater.
21.
Medical, surgical or laboratory sterilizes, dryers, heat exchange, cooling tower.
128
BEN/MP/FA/01
22.
Jet Projecting Machines
23.
Mechanical appliances for projecting, dispersing or spraying liquids or powder, fire fighting
equipments including fire extinguishers and auxiliary equipments, steam or sand blasting
machines and similar jet projecting machines.
Lift And Escalators
Lift and escalators, conveyors and other lifting, handling, loading or unloading machinery.
24.
Locomotives
Rail locomotives and coaches
25.
Railway or tramway maintenance or service vehicles (for example, workshops, cranes,

ballast tampers, trackliners, testing coaches and track inspection vehicles).
26.
Railway or tramway goods vans and wagons.

Railway or tramway track fixtures and fitting, mechanical, including electro mechanical)
signalling, safety or traffic equipment for railways, tramways,roads, inland waterways,
parking facilities, port installations or airfields.
27.
Mecha-Electric Equipments
Electric motors and generators.
28.
Electric generating sets and rotary converters.
29.
Electro magnets, electro magnetic or permanent magnet chucks, clamps and similar
bolding devices, electro-magnetic couplings, clutches and brakes, electromagnetic lifting
heads.
30.
Electro-mechanical domestic appliance, with self-contained electric motor. Soldering,

brazing or welding, machines and apparatus.
31.
Electric machines and apparatus for hot spraying of metals or cermets.
32.
Metrological Equipments
Drawing, marking out or mathematical calculating instruments (for example, drafting
machines, pantographs, protractors, drawing sets, slide rules, disc calculators),
instruments for measuring length, for use in the hands (for examples, measuring rods
and tapes, micrometers, callipers).
33.
Hydrometers and similar floating instruments, thermometers, pyrometers, barometers,

hygrometers and psychrometers.
129
BEN/MP/FA/01
34.
Instruments and apparatus for measuring or checking the flow, level, pressure or
other variables liquids or gases (for example polarimeter, refractometers,
spectrometers, gas or smoke and analysis apparatus, instruments and apparatus for
measuring or checking viscosity, porosity, expansion, surface tension, checking quantity of
heat, sound or light.
35.
Gas, liquid or electricity supply or production meter.
36.
Revolution counters, production counters, taximeters, miliometers, pedometers and speed

indicator tachometer.
37.
Wrist-watches, pocket- washes and other watches, including stop watches,alarm clock,
wall clocks.
38.
Weighing Machinery.
39.
Medical Equipments
Instruments and appliances used in medical, surgical, dental or veterinary sciences,
including scientigraphic apparatus, other electromedical apparatus and sight testing
instruments.
40.
Musical Instruments
All musical instruments.
41.
Turbines
Steam turbines, gas turbines, hydraulic turbines, water wheels.
42.
Textile Machinery
Machines for extruding, drawing texturing or cutting textile materials.
43.
Machines for preparing textile fibres, spinning, doubling or twisting machines and other
machinery for producing textiles yarns textile reeling or winding machines and machines for
preparing textile yarns for use on the machines.
44.
Weaving machines (looms).
45.
Knitting machines, stitch-bonding machines and machines for making gimped yarn, tulle,
lace, embroidery, trimmings, braid or net and machines for tufting.
46.
Workshop Equipments
Workshop equipments and machinery such as lathe machine, sharper, driller, hydraulic jack
machine, milling machine and etc.
130
BEN/MP/FA/01
KEMBARAN B
JENIS PERKAKASAN
ALAT/KOMPONEN
1. Unit Pemprosesan Pusat (CPU)
Perkakasan Utama
2. Unit Kawalan, Kira-kira dan Logik

4. Ingatan Utama
4. Alatan yang terkandung di dalam CPU
1.Pemacu cakera dan kawalannya
Perkakasan
Periferal/Storan
Sekunder
2. Pemacu pita magnetik dan kawalannya

3. . Pemacu cakera liut
4. Alat storan mikroflis
5. Pemacu pita katrij/kaset dan lain-lain
1. Unit pameran video
2. Unit konsol
3. Teletaip
4. Pembaca pita kertas,
Alat Input/Output
5. Pembaca kad
6. Mesin penebuk
7. Pembaca aksara aptik (OCR)
8. Pembaca tanda optik (OMR)
9. Alat pen bercahaya
10. Tetikus
11. Degitiser
Alat Input/Output
12. Scanner
13. Pencetak
14. Pemplot
131
BEN/MP/FA/01
15. Telepencetak dan lain-lain

1. Unit kawalan Komunikasi
2. Modem
Perkakasan Komunikasi
3. Line driver
4. Alat antara muka
5. Alat rangkaian (networking device) dll.
132
Bab VIII
GARIS
PANDUAN
PENGURUSAN
ASET ALIH
UNIVERSITI
MALAYSIA
SABAH
(GPPA)
KEHILANGAN DAN
HAPUSKIRA
BEN/MP/FA/01
BAB VIII - KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
44. OBJEKTIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

Hapus kira aset Universiti bertujuan untuk:(a)
(b)
(c)
(d)
Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Universiti akibat kehilangan aset;

Menyelaraskan rekod aset;
Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan
aset Universiti;dan
Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.
45. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

45.1 Seksyen
Pelupusan
dan
Penyelenggaraan,
Jabatan
Bendahari
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira.
adalah
45.2 Tugas-tugas Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti berikut:(a)
Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang melalui Daftar Harta

Modal/Inventori (KEW. PA-2/KEW. PA-3);
(b) Mendapatkan Laporan Awal KEW.PA-28 daripada Ketua Jabatan;
(c) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan contoh
format KEW.PA-29;
(d) Mendapatkan hasil siasatan polis;
(e) Mendapatkan Laporan Akhir KEW.PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat;
(f) Mengemukakan Laporan Akhir bagi mendapatkan ulasan dan syor daripada Naib
Canselor;
(g) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapuskira lengkap dan
teratur;
(h) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh
empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun laporan
hasil penyiasatan polis belum diperolehi;
(i) Memaklumkan keputusan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan kemaskini rekod
daftar aset;
(j) Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa
Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;
(k) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.PA-31 daripada Ketua Jabatan dan
mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh kelulusan hapus kira;
(l) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan Surcaj/ Tatatertib kepada Urus
Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tujuan rekod.
(m) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
KEW.PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat 15 Mac tahun berikutnya.
46. PROSES HAPUS KIRA
46.1
Melaporkan Kehilangan apabila terdapat apa-apa kehilangan aset Universiti, tindakan

yang perlu diambil adalah seperti berikut:(a)
Pegawai Penempatan/Pengguna Aset yang mengetahui kehilangan hendaklah

134
BEN/MP/FA/01
melaporkannya kepada Pegawai Aset dengan serta merta; dan
46.2
46.3
(b)
Pegawai Aset menerima laporan kehilangan dan melaporkan kepada Ketua

Jabatan dan seterusnya membuat laporan kepada Bahagian Keselamatan UMS
dan pihak Polis dalam tempoh dua puluh empat (24) jam dari waktu
kehilangan diketahui.
(c)
Kegagalan melaporkan kehilangan merupakan satu kesalahan dan kakitangan

bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan berpandukan kepada Kaedah
Tataterib Universiti.
Laporan Awal KEW.PA-28

(a)
Pegawai Aset hendaklah menyediakan Laporan Awal dengan pengesahan Ketua

Jabatan. Bagi kes kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua Jabatan,
Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya.
(b)
Pegawai Aset di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera, dalam

tempoh dua (2) hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan
Polis terus kepada Naib Canselor, Bahagian Audit Dalam, Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira, dan Bahagian Keselamatan UMS.
Jawatankuasa Penyiasat
(a)
Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Naib Canselor

menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh dua (2) minggu
dari tarikh Laporan Awal diterima oleh Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira;
(b)
Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada:(i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan dari
bahagian/unit yang sama;
(ii) Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; dan
(iii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli di mana pegawai yang lebih kanan
sebagai Pengerusi.
46.4
Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat:(a)

(b)
(c)
(d)
(e)
Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan;

Memeriksa sendiri tempat berlakunya kehilangan
Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan;
Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang;
Memastikan sama ada Garis Panduan Pengurusan Aset Alih Universiti (GPPA) dan
Arahan Keselamatan Universiti dipatuhi;
(f) Mengenalpasti kelemahan yang wujud;
(g) Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian
kehilangan; dan
(h) Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir.
46.5
Laporan Akhir KEW.PA-30

(a)
Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
Laporan Akhir
135
BEN/MP/FA/01
dan mengemukakan kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira

dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis
daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir,
jika ada.
(b)
Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir untuk
syor dan ulasan kepada Naib Canselor,
(c)
Laporan akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti

salinan Daftar Harta Modal/Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan
Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen-dokumen berkaitan kepada Naib Canselor,
(d)
Laporan Akhir perlu dikemukakan mengikut tempoh yang ditetapkan

walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.
(e)
Naib Canselor setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir
adalah bertanggungjawab untuk:(i)
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan
surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali; atau
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj
atau tatatertib; dan
(ii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
(f)
Sekiranya Naib Canselor tidak berpuashati dengan hasil siasatan di

Laporan Akhir maka Naib Canselor boleh mengarahkan
siasatan
semula. Bagi maksud ini Naib Canselor boleh:(i)
Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia
ada; atau
(ii)
Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan
siasatan semula.
(g)
Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Naib Canselor
hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa
Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan.
47. TINDAKAN JSPIU SELEPAS KELULUSAN

(a)
Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam Daftar Harta Modal atau
Inventori.
(b)
Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Urus Setia Kehilangan dan
Hapus kira dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW.PA-31 dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan.
48. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Carta aliran dan proses kerja kehilangan dan hapus kira adalah seperti di Lampiran 8 pada
Jadual 1 dan 2
136
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 8
JADUAL 1
TANGGUNGJAWAB
Pengguna Aset
JSPIU
Pegawai Aset
TINDAKAN
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH
1.
2.
Melaporkan kehilangan secara bertulis/ lisan kepada

Ketua Jabatan dan makluman kepada pegawai berkaitan.
a) Menerima dan melaporkan segera kehilangan kepada
Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan
diketahui.
b)Memberi salinan laporan kehilangan dan memaklumkan
kepada Bahagian Keselamatan.
Pegawai Aset
3. Menyediakan Laporan Awal KEW.PA 28 dalam tempoh 2

hari bekerja dari tarikh kehilangan dan kemukakan
kepada Naib Canselor, Bahagian Audit Dalam, Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dan Bahagian Keselamatan
UMS.
Urus Setia Kehilangan

dan Hapus Kira
4. Menerima dan mengesahkan laporan awal kehilangan.

dan Hapus Kira
5.
Jawatankuasa
Penyiasat Kehilangan
Aset
6. Menjalankan siasatan dan mengemukakan Laporan Akhir

Kehilangan KEW.PA 30 dalam tempoh sewajarnya
kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira.

dan Hapus Kira
7. Menerima Laporan Akhir Kehilangan dari Jawatankuasa

Penyiasat dan menyemak Laporan tersebut;
Menguruskan
pelantikan
Jawatankuasa
Penyiasat
Kehilangan dengan menggunakan Borang KEW.PA 29.
a) Laporan Akhir yang lengkap, terus dikemukakan

kepada Naib Canselor.
b) Laporan yang tidak lengkap dikembalikan kepada
Jawatankuasa Penyiasat untuk siasatan semula.
Naib Canselor
dan Hapus Kira
Pegawai Aset
8. Memperakukan Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA 30

dan/ atau mengemukakan kepada kuasa melulus.
9. Memaklumkan keputusan kelulusan kepada Ketua Jabatan
dan/ Seksyen Perundangan dan Tatatertib, Jabatan
Pendaftar untuk tindakan surcaj/ tatatertib (jika perlu).
10.
Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan Hapus kira

dengan tindakan berikut:
i. Mencatatkan kelulusan Hapus Kira dalam Daftar Harta
Modal/ Inventori,
ii. Sediakan Sijil Hapuskira Aset Alih Universiti KEW.PA-31
137
BEN/MP/FA/01
TANGGUNGJAWAB
Pegawai Aset
Seksyen Rekod dan

Pengurusan Risiko
TINDAKAN
11. Mengemukakan Sijil Hapus Kira KEW.PA 31 yang telah
disahkan oleh Ketua Jabatan kepada Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan selepas
kelulusan hapus kira.
12.
Menerima Sijil Hapus Kira dan mengemaskini rekod aset

yang diluluskan hapus kira.
138
BEN/MP/FA/01
LAMPIRAN 8
JADUAL 2
139
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-28
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan :-
1.
Keterangan Aset yang hilang.

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Jenis Aset
Jenama dan Model
Kuantiti
Tarikh Perolehan
2.
Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
3.
Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4.
Cara bagaimana kehilangan berlaku.
5.
Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.
6.
Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas

kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
7.
Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
8.
No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.
9.
Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
10.
Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11.
Catatan.
..
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
140
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-29
No. Rujukan Fail:
Tarikh:
Kepada:
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN
ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa
Penyiasat untuk menyiasat kehilangan (nama
aset) di...........(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat
ini. (No. Rujukan Laporan Awal ..)
2.Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat
mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini
disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.
3.Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan.
Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ..(tarikh).
Tandatangan
: ...................
Nama Pegawai Pengawal
: ..
Kementerian/Jabatan
: ..
141
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-30
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH

Nyatakan:
1. Keterangan Aset yang hilang.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
2. Perihal
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Jenis Aset
Jenama dan Model
Kuantiti
Tarikh Perolehan
Anggaran Nilai Semasa
Kehilangan
Tarikh diketahui
Tarikh sebenar berlaku
Tempat kejadian.
Bagaimana kehilangan diketahui
Bagaimana kehilangan berlaku
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
4. (a)
(b)
Nama pegawai yang:

(i)
Secara langsung menjaga aset tersebut.
(ii)
Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii)
Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:(i)
Jawatan hakiki pada masa kehilangan
(ii)
Tugasnya (sertakan senarai tugas)
(iii)
Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)
(iv)
Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh
kuatkuasa hukuman.
(v)
Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
(vi)
Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada,
berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
(vii)
Maklumat lain, jika ada.
5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau
arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tersebut.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.
7. Rumusan Siasatan
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi.
Tandatangan
.(Pengerusi)
142
BEN/MP/FA/01
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
..
..
..
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
.(Ahli)
..
..
..
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
:
.(Ahli)
..
..
..
9.
Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :Syor :
Ulasan:
Tandatangan
:
Nama
Jawatan
Tarikh
Cop Kementerian/Jabatan :
:
:
:
143
BEN/MP/FA/01
KEW.PA-31
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil bertarikh

.
aset
berikut
telah
dihapus
kira
dan
Daftar
Harta
Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.
Bil
Jenis Aset
No. Pendaftaran
: ..
Nama
: ..
Jawatan
: ..
Tarikh
: ..
Cop Kementerian/Jabatan
144
Kementerian/
Jabatan
Tandatangan Pegawai Pengawal:

Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Bil.
Ruj. Kelulusan
Perbendaharaan
Jenis
Aset
JUMLAH
Punca
Kehilangan
Nilai
Perolehan
Asal (RM)
Nilai
Semasa
(RM)
Amaun
Surcaj
(RM)
Tarikh
Dikenakan
Tindakan Surcaj
Jenis
Hukuman
145
Tarikh
Dikenakan
Tindakan Tatatertib
KEMENTERIAN :.
TAHUN .
LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
KEW.PA-32
BEN/MP/FA/01
Keterangan
Aset Alih
Tarikh
Hapus Kira
Kuantiti
Anggaran Nilai
Semasa
Seunit
Jumlah
Sebab
Dihapus kira
Harga Asal
(RM)
Catatan
:
:
:
(Pegawai Pengawal)
Nama
Jawatan
Tanda Tangan
146
*Laporan ini mengandungi keseluruhan kes kehilangan yang berlaku pada tahun semasa samada yang telah diluluskan atau masih dalam
tindakan. Sila nyatakan di ruang Catatan jika ia merupakan kes yang melibatkan surcaj/ tatatertib.
Bil
Kementerian/
Jabatan
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN
: .
KEW.PA-33
BEN/MP/FA/01

ASET UMS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ASET UMS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

GARIS PANDUAN

PENGURUSAN ASET ALIH

PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN (Samb.)

KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Menerangkan peranan dan tanggungjawab dalam pengurusan aset di

Istilah dan perkataan yang digunapakai dalam Garis Panduan Pengurusan

3. DEFINISI DAN TAFSIRAN

- Jabatan, Sekolah, Pusat, Institut dan Unit

- Aset tak luak yang mempunyai usia guna melebihi

- Aset tak luak yang bernilai kurang daripada

- Semua barang guna habis termasuk alat tulis,

Aset Lucut Hak

- Apa-apa barang yang menjadi hakmilik kerajaan

- Seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu

- Pegawai Pengurusan dan Profesional Bukan

- Pegawai yang menyelia atau menguruskan

- Pegawai dari kumpulan Pengurusan dan Profesional

- Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang

- Proses untuk mengeluarkan aset dari milikan,

- Aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh

- Proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

BAB II PEGAWAI ASET

Format lantikan Pegawai Aset bagi JSPIU adalah seperti di Lampiran 1.

Sebarang perubahan pegawai hendaklah dimaklumkan kepada Urusetia

Perlantikan Pegawai Aset tidak mengurangkan tanggungjawab Ketua

Sekiranya terdapat keperluan untuk melantik Pegawai Aset JSPIU lebih

5. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET

Penerimaan dan Pendaftaran Aset

Pemeriksaan Dan Penilaian Prestasi Aset

Kehilangan Dan Hapuskira Aset

Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan

* Rujuk yang berkenaan

BAB III PENERIMAAN

6. OBJEKTIF PANDUAN PENERIMAAN

Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.

Pemeriksaan teknikal oleh pegawai-pegawai Universiti yang bertauliah

Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima aset alih:(i)

Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta maka:-

Dokumen seperti Nota Serahan, Pesanan Rasmi Universiti dan

Setelah disemak dan diperiksa, Pegawai Penerima adalah

Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua

Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta

(vii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan

8. PERATURAN PENERIMAAN HADIAH

Pegawai Aset bertanggungjawab melapor dan merekodkan penerimaan

Pegawai Aset hendaklah mengemukakan penilaian harga semasa bagi

Penilaian harga semasa boleh dilaksanakan oleh Pegawai Teknikal

Pemberian barangan Free of Charge (FOC) daripada pembekal yang

Lain-lain Syarat dan Peraturan Penerimaan Hadiah:(a)

Hadiah-hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma

Hendaklah dipastikan hadiah tersebut berada dalam keadaan baik dan

Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan jawatan baru

9. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENERIMAAN

Membuat pemeriksaan teknikal aset dengan teliti

Membuat pengesahan pemeriksaan teknikal/ ujilari/

Menandatangani Borang KEW.PA-1 dan/ atau dokumen

Pegawai Penerima - Borang KEW.PA-1

Pegawai Aset Dokumen tuntutan

Mengurus pendaftaran aset yang telah dibayar ke

JPSIU TERIMA ASET ALIH BERSERTA

PEMERIKSAAN/UJILARI ASET ALIH OLEH

PENGESAHAN OLEH PEGAWAI