Taklimat Perubahan 1pp 2018

1
TAKLIMAT MENGENAI PERUBAHAN

1PEKELILING PERBENDAHARAAN(1PP)
TATACARA PENGURUSAN ASET (TPA)
DAN
TATACARA PENGURUSAN STOR(TPS)
2
1PP PENGURUSAN ASET BAHARU
TPA TPH TPATK TPS
TPA - TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

TPH - TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP
TPATK - TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA
TPS - TATACARA PENGURUSAN STOR
TARIKH BERKUAT KUASA: 23 APRIL 2018

1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP) 3
TUJUAN PINDAAN 1PP
Menyeragamkan proses kerja pengurusan aset meliputi

Penerimaaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan,
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan dan Kehilangan/ Hapus
Kira bagi Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara .
Menyeragamkan format-format borang dan format dalam laporan

JKPAK bagi Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor.
Menyelaraskan peraturan pengurusan Aset Alih dan Pengurusan

Stor dengan Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA) Baharu.
Untuk memenuhi keperluan pelaksanaan Sistem IGFMAS dan

perakaunan akruan.
4
1PP PENGURUSAN ASET
PINDAAN DAN PENAMBAHBAIKAN
Format Borang-
Tajuk Kandungan
JKPAK borang
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH 5
KERAJAAN (TPA)
PENAMBAHBAIKAN
DAN PINDAAN
KE ATAS
TAJUK-TAJUK TPA AM1.1
5
TAJUK-TAJUK DI BAWAH 1PP LAMA
AM1.1 PENGURUSAN ASET KERAJAAN
TPA TPH TPATK TPS
AM2.1 PENDAHULUAN AM4.1 PENDAHULUAN AM7.1 PENDAHULUAN AM6.1 PENDAHULUAN
AM2.2 PENERIMAAN AM4.2 PENERIMAAN AM7.2 PENERIMAAN AM6.2 PENERIMAAN
AM2.3 PENDAFTARAN AM4.3 PENDAFTARAN AM7.3 PENDAFTARAN AM6.3 MEREKOD STOK
AM2.4 AM4.4 AM7.4 AM6.4 PENYIMPANAN
PENGGUNAAN, PENGGUNAAN DAN PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN PENJAGAAN PENYIMPANAN DAN
DAN PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN
AM2.5 AM4.5 PEMERIKSAAN AM7.5 AM6.5 PENGELUARAN
PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN
AM2.6PELUPUSAN AM4.6 PELUPUSAN AM7.6 PELUPUSAN AM6.6
PEMERIKSAAN
AM2.7KEHILANGAN AM4.7 AM7.7 AM6.7
DAN HAPUS KIRA KEHILANGAN DAN KEHILANGAN DAN KESELAMATAN DAN
HAPUS KIRA HAPUS KIRA KEBERSIHAN
AM6.8 PELUPUSAN
AM6.9
KEHILANGAN DAN
HAPUS KIRA
6
TAJUK-TAJUK DI BAWAH 1PP BAHARU
AM1.1 PENGURUSAN ASET KERAJAAN
TPA TPH TPATK TPS
AM2.1 PENDAHULUAN AM4.1 PENDAHULUAN AM7.1 PENDAHULUAN AM6.1 PENDAHULUAN
AM2.2 PENERIMAAN AM4.2 PENERIMAAN AM7.2 PENERIMAAN AM6.2 PENERIMAAN
AM2.3 PENDAFTARAN AM4.3 PENDAFTARAN AM7.3 PENDAFTARAN AM6.3 MEREKOD STOK
AM2.4 AM4.4 AM7.4 AM6.4 PENYIMPANAN
PENGGUNAAN, PENGGUNAAN DAN PENGGUNAAN,
PENYIMPANAN PENJAGAAN PENYIMPANAN DAN
AM2.5 AM4.5 PEMERIKSAAN AM7.5 AM6.5 PENGELUARAN
AM2.6 PINDAHAN AM4.6 PINDAHAN AM7.6 PINDAHAN AM6.6
VERIFIKASI STOR
AM2.7 PELUPUSAN AM4.7 PELUPUSAN AM7.7 PELUPUSAN AM6.7
KESELAMATAN DAN
KEBERSIHAN
AM2.8 AM4.8 KEHILANGAN AM7.8 AM6.8 PINDAHAN
KEHILANGAN DAN DAN HAPUS KIRA KEHILANGAN DAN
HAPUS KIRA HAPUS KIRA
AM6.9 PELUPUSAN
AM6.10
KEHILANGAN DAN
HAPUS KIRA
7
TAJUK-TAJUK DI BAWAH TPA

1PP LAMA 1PP BAHARU
AM2.1 PENDAHULUAN AM2.1 PENDAHULUAN
AM2.2 PENERIMAAN AM2.2 PENERIMAAN
AM2.3 PENDAFTARAN AM2.3 PENDAFTARAN
AM2.4 AM2.4
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN
AM2.5 PENYELENGGARAAN AM2.5 PENYELENGGARAAN
TIADA AM2.6 PINDAHAN
AM2.6 PELUPUSAN AM2.7 PELUPUSAN
AM2.7 AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
8
PENAMBAHBAIKAN
DAN PINDAAN
KE ATAS AM1.1
KANDUNGAN
TPA
9
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH (TPA)
AM2.3 PENDAFTARAN
1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN
Para 10.2 Para 9.2

Dokumen Pendaftaran Dokumen Pendaftaran
10.2.2 Borang yang digunakan bagi Dokumen yang digunakan
pendaftaran adalah seperti berikut:- adalah seperti berikut:-
9.2.1 Daftar Harta Maklumat nilai
9.2.1 Daftar Harta Modal Modal KEW.PA-3 semasa di tambah
KEW.PA-2 atau dalam KEW.PA-3
9.2.2 Daftar Aset Alih dan KEW.PA-4
9.2.2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
Bernilai Rendah KEW.PA-4
KEW.PA-3
10
AM2.3 PENDAFTARAN
Para 10.9.4 Para 9.9

Nombor Siri Pendaftaran Nombor Siri Pendaftaran No. Siri
Panduan menyediakan Nombor Siri No. Siri Pendaftaran yang seragam perlu Pendaftaran
Pendaftaran adalah mengikut negeri dan
dicatatkan pada daftar Aset Alih bagi berdasarkan
daerah adalah berdasarkan kepada kodmemudahkan pengenalan dan pengesanan tahun
Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) mengikut susunan seperti di bawah: penerimaan.
yang dikeluarkan oleh MAMPU. Bagi (a) Singkatan Nama Kementerian Contoh: JPM
tujuan keseragaman nombor siri untuk Jabatan Perdana Menteri Susunan No. Siri
pendaftaran aset, Kementerian/Jabatan
(b) Singkatan Nama Jabatan/PTJ Pendaftaran
seperti di Lampiran E. Contoh APMM – Agensi Penguatkuasaan berdasarkan
Maritim Malaysia. struktur
JPM: Jabatan Perdana Menteri (c) Singkatan Nama Sektor/Bahagian/ organisasi dalam
APMM: Agensi Penguatkuasaan Maritim Cawangan HRMIS.
Malaysia Contoh: CB – Cawangan Bekalan.
H – Harta Modal (d) Singkatan Harta Modal/Aset Alih Bernilai Pelaksanaan
17 – Tahun Perolehan Rendah iaitu H/R nombor siri
(e) Singkatan Tahun Penerimaan pendaftaran dan
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN Contoh 18 – Tahun 2018 label baharu
apabila SPPA
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN baharu go live
JPM/APMM/H/17/1 dan digunakan di
JPM/APMM/CB/H/18/001 Kementerian/
Jabatan masing-
masing.
11
AM. 2.3 PENDAFTARAN AM2.6 PINDAHAN ASET ALIH 1PP lama – Pindahan
Para 8 Aset Alih di bawah
Pindahan Aset Alih tajuk Pendaftaran.
1PP Baharu -
Pindahan Aset Alih
mempunyai tajuk
sendiri.
12
AM. 2.3 PENDAFTARAN AM2.4 PENGGUNAAN, 1PP lama – Pinjaman

Para 11 PENYIMPANAN DAN Aset Alih diberikan
Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman PEMERIKSAAN kepada pegawai/
atau penempatan sementara Para 3.3 kakitangan awam.
hendaklah direkod pada Rekod Pinjaman kepada orang
Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih awam/golongan sasar hendaklah 1PP Baharu -
KEW.PA-6. menggunakan KEW.PA-9 dan Pinjaman
tertakluk kepada syarat-syarat diperluaskan kepada
yang ditetapkan oleh Kementerian orang
/ Jabatan. awam/golongan
sasar.
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH (TPA) 13
AM. 2.4 PEMERIKSAAN AM2.4 PENGGUNAAN, 1PP lama

PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN Pemeriksaan Aset Alih
Para 4.5 dilaksanakan pada suku
Para 6.4 tahun ke 4.
Tempoh Pemeriksaan 1PP Baharu
Pemeriksaan ke atas semua Aset Pemeriksaan ke atas semua Pemeriksaan Aset Alih
Alih Kerajaan hendaklah Aset Alih hendaklah boleh dilaksanakan
dilaksanakan sekurang- dilaksanakan 100% dan secara berperingkat
kurangnya satu (1) kali setahun. pemeriksaan boleh bermula daripada suku
dilaksanakan sepanjang tahun tahun 1 hingga suku
pada tahun semasa secara tahun ke 4.
berperingkat.
AM. 2.5 PENYELENGGARAAN AM2.5 PENYELENGGARAAN

Para 6 Para 6
Penggantian Aset Oleh Syarikat Penggantian Aset Alih Melalui
Penyelenggaraan Perjanjian
6.1 Syarikat penyelenggaraan Penggantian Aset Alih melalui
dibenarkan untuk menggantikan perjanjian/konsesi tertakluk kepada
aset yang lama dengan yang baharu syarat-syarat berikut:-
tertakluk kepada syarat-syarat 6.1 Wujudnya perjanjian antara
berikut:- Kementerian/ Jabatan dengan
syarikat pembekal/syarikat
6.1.1 Wujudnya perjanjian antara penyelenggaraan.
Kementerian/Jabatan dengan
syarikat penyelenggaraan tersebut. 6.2 Penggantian boleh dilaksanakan
Sekiranya tiada perjanjian tetapi selepas kelulusan Ketua Jabatan
pihak syarikat bersetuju untuk dengan menggunakan Borang
menggantikan tertakluk kepada Aduan Kerosakan Aset Alih
syarat aset lama tersebut tidak KEW.PA-10;dan
ekonomi dibaiki dan aset yang
digantikan adalah aset baharu dan 6.3 Spesifikasi Aset Alih yang diganti
spesifikasinya hendaklah lebih baik hendaklah lebih baik atau setara
atau sama dengan aset lama. dengan Aset Alih lama.
AM. 2.5 PENYELENGGARAAN AM2.5 PENYELENGGARAAN

Para 6 Para 6
Penggantian Aset Oleh Syarikat Penggantian Aset Alih Melalui
Penyelenggaraan Perjanjian
6.1.2 Penggantian aset hendaklah Penggantian Aset Alih melalui Aset yang diganti perlu
mendapat kebenaran Ketua perjanjian/konsesi tertakluk didaftarkan semula
Jabatan. Maklumat mengenai kepada syarat-syarat berikut:- kerana nilai perolehan
aset yang baru diterima di asal dan jangkahayat
kemaskini di Bahagian B 6.4 Penggantian Aset Alih usia gunanya adalah
dalam KEW.PA-2 atau hendaklah mendapat berbeza dengan aset
KEW.PA-3; dan kebenaran Ketua Jabatan. lama.
6.1.3 Nombor siri pendaftaran Aset 6.5 Aset Alih yang lama
Alih adalah kekal. hendaklah dilupuskan
melalui kaedah serahan.
6.6 Aset Alih yang baru

diterima hendaklah
didaftarkan.

AM. 2.6 PELUPUSAN AM2.7 PELUPUSAN 1PP lama – Hadiah kepada
Para 20 Para 18 mana-mana organisasi,
Kaedah Pelupusan Secara Kaedah Pelupusan Secara pertubuhan sukarela dan
Hadiah Hadiah badan-badan lain yang diiktiraf
18.1 Pelupusan Aset Alih secara oleh Kerajaan Persekutuan.
20.1 Pelupusan aset secara hadiah boleh dilaksanakan:- Hadiah kepada organisasi,
hadiah boleh dilaksanakan:- pertubuhan sukarela dan
18.1.1 Dari PTJ kepada badan-badan lain di bawah
(i) Dari PTJ kepada mana- Pertubuhan atau persatuan yang Kerajaan Negeri dilaksanakan
mana organisasi, diiktiraf oleh Kerajaan melalui kaedah lain pelupusan
pertubuhan sukarela. Persekutuan dan Negeri; dan dengan mendapat kelulusan
Perbendaharaan Malaysia.
(ii) Dari PTJ kepada badan- 19.1.2 Dari PTJ kepada rumah-
badan lain yang diiktiraf rumah ibadat, rumah-rumah 1PP Baharu – Kelulusan
oleh Kerajaan. kebajikan masyarakat dan pelupusan melalui kaedah
seumpamanya yang diiktiraf hadiah samada Pertubuhan,
oleh Kerajaan Persekutuan dan Persatuan, rumah-rumah ibadat,
Negeri. rumah-rumah kebajikan
masyarakat adalah tertakluk
kepada had Kuasa Melulus di
bawah Akta Perwakilan Kuasa.
AM. 2.6 AM2.7 PELUPUSAN 1PP lama – Tiada kaedah

PELUPUSAN Para 19 pelupusan secara serahan.
Kaedah Pelupusan Secara Pemberian Aset Alih kepada
Tiada Kaedah Serahan agensi di bawah Kerajaan Negeri,
Pelupusan 19.1 Pelupusan Aset Secara Pihak Berkuasa Tempatan dan
Secara Serahan boleh dilaksanakan:- Badan Berkanun dilaksanakan
Serahan 19.1.1 Dari PTJ kepada melalui kaedah lain pelupusan
Kerajaan Negeri, Pihak dengan mendapat kelulusan
Berkuasa Tempatan dan Badan Perbendaharaan Malaysia.
Berkanun.
19.1.2 Dari PTJ kepada 1PP Baharu –Kelulusan pelupusan
kumpulan sasaran seperti melalui kaedah Serahan adalah
petani, penternak dan nelayan; tertakluk kepada had Kuasa
dan Melulus di bawah Akta Perwakilan
19.1.3 Dari PTJ kepada Syarikat Kuasa.
Penyelenggaraan bagi
penggantian Aset Alih. Perakuan Pelupusan (PEP)
dikecualikan.

AM. 2.7 KEHILANGAN AM. 2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS
DAN HAPUS KIRA KIRA 1PP lama
Para 3.4 Para 4.4
Menyediakan Laporan Menyediakan Laporan Akhir Syor hapus kira dengan
Akhir Kehilangan Aset Alih surcaj atau tatatertib atau
3.4.3 Pegawai Pengawal 4.4.3 Pegawai Pengawal setelah berpuas kedua-duanya sekali jika
setelah berpuas hati dengan hati dengan hasil siasatan di KEW.PA-35 terdapat kecuaian,
hasil siasatan di Laporan adalah bertanggungjawab untuk: penipuan atau kecurian
Akhir adalah oleh Pegawai Awam
bertanggungjawab untuk: (a) Mengesyorkan tindakan menghapus dikemukakan ke
(i) Mengesyorkan tindakan kira aset yang hilang dengan surcaj Perbendaharaan Malaysia
menghapus kira aset atau tatatertib atau kedua-duanya untuk pertimbangan.
yang hilang dengan sekali jika terdapat kecuaian,
surcaj atau tatatertib penipuan atau kecurian oleh 1PP Baharu
atau kedua-duanya Pegawai Awam untuk pertimbangan
sekali ; Perbendaharaan Malaysia. Syor hapus kira dengan
(ii) Mengesyorkan Bagi syor tindakan tatatertib, ulasan surcaj dikemukakan ke
tindakan menghapus dan syor hendaklah dihantar kepada Perbendaharaan Malaysia
kira aset yang hilang Suruhanjaya Perkhidmatan yang untuk pertimbangan.
tanpa surcaj atau berkenaan bersama salinan Laporan Tindakan tatatertib di
tatatertib; atau Awal dan Laporan Akhir bawah bidang kuasa
(iii) Meluluskan hapus kira sebagaimana yang dinyatakan dalam Kementerian masing-
aset tertakluk kepada Arahan Perbendaharaan; atau masing.
Kuasa Melulus.

AM. 2.7 KEHILANGAN DAN AM. 2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS
HAPUS KIRA KIRA
Para 3.4 Para 4.4
Menyediakan Laporan Akhir Menyediakan Laporan Akhir
3.4.3 Pegawai Pengawal setelah Kehilangan Aset Alih
berpuas hati dengan hasil siasatan
di Laporan Akhir adalah (b) Mengesyorkan tindakan
bertanggungjawab untuk: menghapus kira Aset Alih yang
(i) Mengesyorkan tindakan hilang tanpa surcaj atau
menghapus kira aset yang tatatertib;
hilang dengan surcaj atau
tatatertib atau kedua-duanya (c) Meluluskan hapus kira Aset Alih yang
sekali ; hilang jika tidak terdapat kecuaian,
(ii) Mengesyorkan tindakan penipuan atau kecurian oleh Pegawai
menghapus kira aset yang Awam tertakluk kepada Kuasa
hilang tanpa surcaj atau Melulus. Bagi hapus kira di bawah
tatatertib; atau kuasa melulus Perbendaharaan
(iii) Meluluskan hapus kira aset Malaysia hendaklah dikemukakan ke
tertakluk kepada Kuasa Perbendaharaan Malaysia untuk
Melulus. pertimbangan dan kelulusan.
20
PENAMBAHBAIKAN
DAN PINDAAN
KE ATAS FORMAT AM1.1
LAPORAN JKPAK
21
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
(TPA)
FORMAT JKPAK
IPP LAMA
FORMAT JKPAK
1PP BAHARU
FORMAT JKPAK – ASET ALIH 22
BIL 1PP LAMA BIL 1PP BAHARU CATATAN
1. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI 1. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PINDAAN

PEROLEHAN ASET ALIH, ASET PEROLEHAN ASET ALIH, ASET
HIDUP, STOK DAN ASET TAK HIDUP, ASET TAK KETARA DAN
KETARA LAMPIRAN A1 STOK LAMPIRAN A1
2. KEDUDUKAN SEMASA ASET 2. LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA Maklumat
ALIH SUKU TAHUN LAMPIRAN ASET ALIH SUKU TAHUN LAMPIRAN Pelupusan dan
A2 A2 Kehilangan di
Lampiran A6
&7.
3. TIADA 3. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAHARU
SUKU TAHUN LAMPIRAN A3
4. TIADA 4. LAPORAN PENYELENGGARAAN BAHARU
ASET ALIH SUKU TAHUN LAMPIRAN
A4
5. TIADA 5. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH BAHARU
SUKU TAHUN LAMPIRAN A5
6. TIADA 6. LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH 1PP lama
SUKU TAHUN LAMPIRAN A6 maklumat
7. TIADA 7. LAPORAN HAPUS KIRA ASET ALIH Pelupusan dan
SUKU TAHUN LAMPIRAN A7 Hapus Kira
digabungkan
dalam
Lampiran A2
FORMAT JKPAK ASET HIDUP 23
1. LAPORAN ASET HIDUP HAIWAN 1. LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET PINDAAN
SUKU TAHUN LAMPIRAN A4 HIDUP *IKAN/HAIWAN/TUMBUHAN
SUKU TAHUN LAMPIRAN A8.
2. LAPORAN ASET HIDUP IKAN 2. TIADA 1PP BAHARU
SUKU TAHUN LAMPIRAN A5 DIGABUNGKAN
3. LAPORAN ASET HIDUP 3. TIADA DALAM
TUMBUHAN SUKU TAHUN LAMPIRAN A8
LAMPIRAN A6
4. TIADA 4. LAPORAN PENJAGAAN DAN HASIL BAHARU
JUALAN ASET HIDUP
*IKAN/HAIWAN/TUMBUHAN SUKU
TAHUN LAMPIRAN A9
5. TIADA 5. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET HIDUP BAHARU
*IKAN/HAIWAN/TUMBUHAN/SUKU
TAHUN LAMPIRAN A10
6. TIADA 5. LAPORAN PINDAHAN ASET HIDUP BAHARU
*IKAN/HAIWAN/TUMBUHAN SUKU
TAHUN LAMPIRAN A11
7. TIADA 6. LAPORAN PELUPUSAN ASET HIDUP
*IKAN/HAIWAN/TUMBUHAN SUKU DI BAWAH 1PP
TAHUN LAMPIRAN A12 LAMA,
8. TIADA 7. LAPORAN HAPUS KIRA ASET HIDUP DIGABUNGKAN
*IKAN/HAIWAN/TUMBUHAN SUKU DALAM
TAHUN LAMPIRAN A13 LAMPIRAN A4,A5
& A6
24
FORMAT JKPAK – ASET TAK KETARA
1. KEDUDUKAN SEMASA ASET 1. LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA PINDAAN

TAK KETARA SUKU TAHUN ASET TAK KETARA SUKU TAHUN
LAMPIRAN A7 LAMPIRAN A14
2. TIADA 2. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET BAHARU

TAK KETARA SUKU TAHUN
LAMPIRAN A15
3. TIADA 3. LAPORAN PENYELENGGARAAN BAHARU
ASET TAK KETARA TAHUN
LAMPIRAN A16
4. TIADA 4. LAPORAN PINDAHAN ASET TAK BAHARU
KETARA SUKU TAHUN LAMPIRAN
A17
5. TIADA 5. LAPORAN PELUPUSAN ASET TAK DI BAWAH 1PP
KETARA SUKU TAHUN LAMPIRAN LAMA,
A18 DIGABUNGKAN
6. TIADA 6. LAPORAN HAPUS KIRA ASET TAK DALAM
KETARA SUKU TAHUN LAMPIRAN LAMPIRAN A7.
A19
25
FORMAT JKPAK – PENGURUSAN STOR
1. LAPORAN KEDUDUKAN 1. LAPORAN KEDUDUKAN PINDAAN

STOK SUKU TAHUN SEMASA STOK SUKU
LAMPIRAN A3 TAHUN LAMPIRAN A20
2. TIADA 2. LAPORAN VERIFIKASI STOR BAHARU

LAMPIRAN A21
3. TIADA 3. LAPORAN PINDAHAN STOK BAHARU

SUKU TAHUN LAMPIRAN
A22
4. TIADA 4. LAPORAN PELUPUSAN DI BAWAH 1PP

STOK SUKU TAHUN LAMA
LAMPIRAN A23 DIGABUNGKAN
DALAM
5. TIADA 5. LAPORAN HAPUS KIRA LAMPIRAN A3.
STOK SUKU TAHUN
LAMPIRAN A18
26
LAPORAN
EKSEKUTIF
PENGURUSAN
ASET
KERAJAAN
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN 27
1PP LAMA 1PP BAHARU
1. Perakuan Pegawai Pengawal di Lampiran B1. Sijil Perakuan 1. Perakuan Pegawai Pengawal
Pegawai Pengawal mengandungi maklumat berikut:- di Lampiran B1.
Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
i. Nilai Keseluruhan Aset Alih KEW.PA-8 Sijil Perakuan Pegawal
ii. Bil PTJ Melaksanakan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 Pengawal yang
iii. Nilai Perolehan Asal Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20 mengesahkan laporan di
iv. Hasil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20 Lampiran B2 hingga B25
v. Nilai Perolehan Asal Kehilangan dan Pelupusan Aset Alih adalah sahih dan tepat.
KEW.PA-32
vi.Nilai Tindakan Surcaj Kehilangan Aset Alih KEW.PA-32
Laporan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan
i. Nilai Keseluruhan Aset Hidup KEW.A1-8, KEW.AH-8 dan

KEW.AT-8
ii. Bil PTJ Melaksanakan Pemeriksaan Aset Hidup KEW.A1-13,
KEW.AH-13 dan KEW.AT- 13.
iii. Nilai Perolehan Asal Pelupusan Aset Hidup KEW.AI-20,
KEW.AH-20, KEW.AT-20.
iv. Nilai Perolehan Asal Kehilangan dan Hapus Kira Aset Hidup
KEW.AI-30, KEW.AH-30 dan KEW.AT-32.
v. Nilai Tindakan Surcaj Kehilangan Aset Hidup KEW.AI-31,
KEW.AH-31 dan KEW.AT-33.
1PP LAMA 1PP BAHARU
Laporan Pengurusan Stor Kerajaan 1. Perakuan Pegawai Pengawal
i. Kadar Pusingan Stok Keseluruhan KEW.PS-13 di Lampiran B1.
ii. Nilai Keseluruhan Stok Disimpan KEW.PS-13 Sijil Perakuan Pegawal
iii. Nilai Perolehan Asal Pelupusan Stok KEW.PS-20 Pengawal yang
iv. Hasil Pelupusan Stok KEW.PS-20 mengesahkan laporan di
v. Nilai Perolehan Asal Kehilangan dan Hapus Kira Stok Lampiran B2 hingga B25
KEW.PS-23 adalah sahih dan tepat.
vi.Nilai Tindakan Surcaj Kehilangan Stok KEW.PS-23
Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
i. Nilai Keseluruhan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4

ii. Bil PTJ Melaksanakan Pemeriksaan Aset Tak Ketara KEW.ATK-8
iii. Nilai Perolehan Asal Pelupusan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11
iv. Hasil Pelupusan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11
v. Nilai Perolehan Asal Kehilangan dan Hapus Kira Aset Tak
Ketara KEW.ATK-24
vi. Nilai Tindakan Surcaj Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK-29
1PP LAMA 1PP BAHARU
2. Laporan Eksekutif mengandungi analisa
mengenai perkara-perkara berikut:-
(a) Jumlah peruntukan dan perbelanjaan bagi
pembelian aset dan stor kerajaan di bawah
Belanja Mengurus dan Pembangunan;
(b) Nilai dan bilangan aset yang didaftarkan bagi
tahun semasa;
(c) Nilai dan bilangan aset yang didaftarkan
sehingga tahun semasa; TIADA
(d) Nilai dan bilangan aset yang dilupuskan;
(e) Nilai dan bilangan aset yang dihapus kira;
(f) Nilai tindakan surcaj;
(g) Prestasi pengurusan aset kerajaan; dan
(h) Maklumat-maklumat lain berkaitan
pengurusan aset.
1PP LAMA 1PP BAHARU
30
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET
2. Ringkasan Laporan KERAJAAN
Tahunan Pengurusan Aset
Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor.
Dalam Laporan Eksekutif 2.1 Laporan Tahunan Peruntukan Bagi
Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor di Lampiran B2.
3. Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan
Aset Tak Ketara, Aset Alih, Aset Hidup dan Stor
3.1 Laporan Pengurusan Aset Alih 2.2 Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih
• Ringkasan Laporan Tahunan Harta • Ringkasan laporan Kedudukan Semasa

Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah Aset Alih Lampiran B3
Lampiran
(i) • Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset
• Ringkasan Pemeriksaan Harta Modal dan Alih Lampiran B4
Aset Alih Bernilai Rendah Lampiran (ii)
• Ringkasan Laporan Penyelenggaraan
• Ringkasan Laporan Tahunan Aset Alih Lampiran B5
Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan
Lampiran (iii) • Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih
B6
• Tiada
• Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih
Lampiran B7.
• Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih Kerajaan Lampiran (iv) • Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset
Alih Lampiran B8
• Ringkasan Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Aset Alih Kerajaan Lampiran (v)
1PP LAMA 1PP BAHARU
3.2 Laporan Pengurusan Aset Hidup 2.3 Laporan Tahunan Pengurusan Aset Hidup
Kerajaan Kerajaan
• Ringkasan Laporan Tahunan Aset Hidup • Ringkasan laporan Kedudukan Semasa

Kerajaan Lampiran (vi) Aset Hidup Lampiran B9
• Ringkasan Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset • Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset

Hidup Kerajaan Lampiran (vii) Hidup Lampiran B11
• Ringkasan Laporan Penjagaan Dan Hasil

• Tiada Jualan Aset Hidup Lampiran B10
• Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup

• Tiada B12
• Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Aset • Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup
Hidup Kerajaan Lampiran (viii) Lampiran B13.
• Ringkasan Laporan Tahunan Hapus Kira Aset • Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup
Hidup Kerajaan Lampiran (ix) Lampiran B14
1PP LAMA 1PP BAHARU
3.3 Laporan Tahunan Pengurusan Stor 2.5 Laporan Pengurusan Stor Kerajaan
Kerajaan
• Ringkasan Laporan Kedudukan Stok • Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa

Lampiran (x) Stok Lampiran B21
• Ringkasan Laporan Pemeriksaan/Verifikasi • Ringkasan Laporan Verifikasi Stor B22

Stor Lampiran (xi)
• Tiada • Ringkasan Laporan Pindahan Stok B23
• Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Stok • Ringkasan Laporan Pelupusan Stok

Lampiran (xii) Lampiran B24.
• Ringkasan Laporan Tahunan Kehilangan dan • Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok
Hapus Kira Stok Lampiran (xiii) Lampiran B25
1PP LAMA 1PP BAHARU
3.4 Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara 2.4 Laporan Tahunan Pengurusan Aset Tak
Kerajaan Ketara Kerajaan
• Ringkasan Laporan Tahunan Aset Tak Ketara • Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa
Kerajaan Lampiran (ix) Aset Tak Ketara Lampiran B15
• Ringkasan Pemeriksaan Tahunan Aset Tak • Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak
Ketara Kerajaan Lampiran (x) Ketara Lampiran B16
• Ringkasan Laporan Tahunan • Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset

Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Kerajaan Tak Ketara Lampiran B17
Lampiran (xi)
• Tiada • Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak

Ketara lampiran B18
• Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Aset • Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak
Tak Ketara Kerajaan Lampiran (xii) Ketara Lampiran B19
• Ringkasan Laporan Tahunan Kehilangan dan • Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak
Hapus Kira Aset Tak Ketara Lampiran (xiii) Ketara Lampiran B20
34
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
(TPA)
PENAMBAHBAIKAN
DAN PINDAAN
KE ATAS
BORANG-BORANG AM1.1
TPA
35
PERBANDINGAN
BORANG-BORANG TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH (TPA)
1PP LAMA 1PP BAHARU
37 Borang
34 Borang
4 baharu
2 gabung
PERBANDINGAN BORANG-BORANG 1PP 36
BAHARU DENGAN 1PP LAMA
TAJUK 1PP LAMA 1PP BAHARU
AM2.2 PENERIMAAN 1 2
AM2.3 PENDAFTARAN 6 6
AM2.4 PENGGUNAAN,PENYIMPANAN DAN 5 5

PEMERIKSAAN
AM2.5 PENYELENGGARAAN 3 3
AM2.6 PINDAHAN 0 2
AM2.7PELUPUSAN 14 14
AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 5 5
JUMLAH 34 37
37
AM2.2 PENERIMAAN
BIL KETERANGAN/ BIL KETERANGAN/ NAMA CATATAN
NAMA BORANG BORANG BAHARU
LAMA
1. TIADA 1. BORANG PENERIMAAN BAHARU

ASET ALIH KEW.PA-1
2. BORANG LAPORAN
PENERIMAAN ASET 2. BORANG PENOLAKAN Pinda nama borang dan Bil.
ALIH KEW.PA-1 ASET ALIH KEW.PA-2 KEW.PA
• Tambah maklumat: Pesanan
Kerajaan/Kontrak
JUMLAH : 1 JUMLAH: 2 • Sebab-sebab penolakan
• Akuan Terima Pembekal /
Agen Penghantaran
AM2.3 PENDAFTARAN 38
BIL KETERANGAN/ NAMA BIL KETERANGAN/ NAMA CATATAN

BORANG LAMA BORANG BAHARU
3. DAFTAR HARTA MODAL 3. DAFTAR HARTA MODAL
KEW.PA-2 KEW.PA-3 Pinda Bil. KEW. PA
4. DAFTAR ASET ALIH 4. DAFTAR ASET ALIH Tambah maklumat Usia
BERNILAI RENDAH KEW.PA- BERNILAI RENDAH Guna dan Nilai Semasa
3 KEW.PA-4
5. SENARAI DAFTAR HARTA 5. SENARAI DAFTAR HARTA Tukar Bil KEW.PA
MODAL KEW.PA-4 MODAL KEW.PA-5 Tambah Colum:
6. SENARAI DAFTAR ASET 6. SENARAI DAFTAR ASET • Cara Aset Diperolehi
ALIH BERNILAI RENDAH ALIH BERNILAI RENDAH • Nilai Semasa
KEW.PA-5 KEW.PA-6 • Status Aset
• Tarikh Perolehan pinda
kepada Tarikh Terima
7. SENARAI ASET ALIH 7. SENARAI ASET ALIH TIADA PERUBAHAN
KEW.PA-7 KEW.PA-7
8. LAPORAN TAHUNAN ASET 8. LAPORAN KEDUDUKAN Pinda tajuk Borang
ALIH KEW.PA-8 SEMASA ASET ALIH Colum Bil KEW.PA tukar
KEW.PA-8 kepada Kuantiti.
Tambah Nilai Semasa
Tiada tandatangan Ketua
Jabatan
JUMLAH : 6 JUMLAH: 6
AM2.4 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN 39
9. REKOD PINJAMAN DAN 9. BORANG PERMOHONAN Pinjaman berdasarkan individu.
PERGERAKAN ASET ALIH PERGERAKAN/ Tambah colum Lulus/Tidak
KEW.PA-6 PINJAMAN ASET ALIH Lulus
KEW.PA-9 Ruangan Tandatangan
Peminjam, Pelulus, Pemulang,
Penerima
10. BORANG ADUAN 10. BORANG ADUAN Pinda Bil KEW.PA
KEROSKAAN ASET ALIH KEROSAKAN ASET ALIH
KEW.PA-9 KEW.PA-10
11. LAPORAN PEMERIKSAAN 11. BORANG PEMERIKSAAN KEW.PA-10&11 digabungkan.
HARTA MODAL KEW.PA-10 ASET ALIH KEW.PA-11 Colum Daftar Lengkap/kemas
12. LAPORAN PEMERIKSAAN 12. TIADA Kini dikeluarkan.
ASET ALIH BERNILAI Keadaan Aset ditukar kepada
RENDAH KEW.PA-11 Status Aset
13. TIADA 13. LAPORAN BAHARU
PEMERIKSAAN ASET
ALIH KEW.PA-12
14. SIJIL TAHUNAN 14. SIJIL TAHUNAN
PEMERIKSAAN HARTA PEMERIKSAAN ASET Pinda nama borang dan Bil
MODAL DAN ASET ALIH ALIH KEW.PA-13 KEW.PA.
BERNILAI RENDAH KEW.PA- Tambah maklumat % telah
12 diperiksa.
AM2.5 PENYELENGGARAAN 40

15. SENARAI ASET ALIH 15. SENARAI ASET ALIH YANG Pinda Bil. KEW.PA
YANG MEMERLUKAN MEMERLUKAN
BERJADUAL KEW.PA-13 BERJADUAL KEW.PA-14
16. REKOD 16. REKOD PENYELENGGARAAN Pinda Bil KEW.PA
PENYELENGGARAAN ASET ALIH KEW.PA-15 Tambah colum:Jenis
ASET ALIH KEW.PA-14 Penyelenggaraan
17. LAPORAN TAHUNAN 17. LAPORAN
PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN ASET Pinda tajuk borang dan Bil.
ASET ALIH KEW.PA- ALIH KEW.PA-16 KEW.PA
14(A) Colum Penyelenggaraan
Harta Modal pinda kepada
Penyelenggaran
Pencegahan dan Colum
Penyelenggaraan Aset Alih
Bernilai Rendah pinda
kepada Penyelenggaraan
Pembaikan.
Tiada Tandatangan Ketua
Jabatan
JUMLAH: 3 JUMLAH: 3
AM2.6 PINDAHAN 41

18. TIADA 18. BORANG PINDAHAN ASET BAHARU

ALIH KEW.PA-17
19. TIADA 19. LAPORAN PINDAHAN ASET

ALIH BAHARU
AM2.7 PELUPUSAN 42
20. LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA 20. LANTIKAN SEBAGAI
PEMERIKSA PELUPUSAN ASET LEMBAGA PEMERIKSA Pinda Bil KEW.PA
ALIH KERAJAAN KEW.PA-15 PELUPUSAN ASET ALIH
KERAJAAN KEW.PA-20
21. PERAKUAN PELUPUSAN ASET 21. PERAKUAN PELUPUSAN Pinda Bil. KEW.PA
ALIH KEW.PA-16 ASET ALIH KEW.PA-19
22. LAPORAN LEMBAGA 22. BORANG PELUPUSAN Pinda tajuk borang dan Bil
PEMERIKSA ASET ALIH ASET ALIH KEW.PA-21 KEW.PA
KERAJAAN KEW.PA-17 Tambah colum keputusan
Kuasa Melulus
23. SIJIL PENYAKSIAN 23. SIJIL PENYAKSIAN Pinda Bil. KEW.PA
PEMUSNAHAN ASET ALIH PEMUSNAHAN ASET
KEW.PA-18 ALIH KEW.PA-22
24. SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH 24. SIJIL PELUPUSAN ASET Pinda Bil KEW.PA
KERAJAAN KEW.PA-19 ALIH KERAJAAN Susun kaedah berturutan
KEW.PA-23 seperti di perenggan 11
AM2.7
25. LAPORAN TAHUNAN 25. LAPORAN PELUPUSAN Pinda tajuk borang dan Bil
PELUPUSAN ASET ALIH ASET ALIH KEW.PA-32 KEW.PA
KEW.PA-20 Jumlah Nilai Perolehan Asal
bagi semua kaedah. Tambah
colum kos pengendalian
Tiada Tandatangan
43

26. KENYATAAN TAWARAN 26. KENYATAAN TAWARAN Pinda Bil. Borang
TENDER PELUPUSAN ASET TENDER PELUPUSAN ASET Tambah colum Nombor
ALIH KERAJAAN KEW.PA-21 ALIH KEW.PA-24 Pendaftaran Kenderaan
27. BORANG TENDER 27. BORANG TENDER
PELUPUSAN ASET ALIH PELUPUSAN ASET ALIH Pinda Bil borang
KERAJAAN KEW.PA-22 KEW.PA-25
28. JADUAL TENDER 28. JADUAL TENDER
PELUPUSAN ASET ALIH PELUPUSAN ASET ALIH Pinda Bil Borang
KEW.PA-23 KEW.PA-26
29. KENYATAAN TAWARAN 29. KENYATAAN TAWARAN
SEBUT HARGA PELUPUSAN SEBUT HARGA PELUPUSAN Pinda Bil Borang dan tambah
ASET ALIH KEW.PA-24 ASET ALIH KEW.PA-27 colum Nombor Siri
Pendaftaran Kenderaan
44

30. BORANG SEBUT HARGA 30. BORANG SEBUT HARGA Pinda Bil. KEW.PA
PELUPUSAN ASET ALIH PELUPUSAN ASET ALIH
KERAJAAN KEW.PA-25 KEW.PA-28
31. JADUAL SEBUTHARGA 31. JADUAL SEBUT HARGA
PELUPUSAN ASET ALIH PELUPUSAN ASET ALIH Pinda Bil. KEW.PA
KEW.PA-26 KEW.PA-29
32. KENYATAAN JUALAN LELONG 32. KENYATAAN JUALAN LELONG
ASET ALIH KERAJAAN ASET ALIH KEW.PA-30 Pinda Bil KEW.PA
KEW.PA-27
33. SENARAI ASET ALIH 33. SENARAI ASET ALIH YANG
KERAJAAN YANG DILELONG DILELONG KEW.PA-31 Pinda Bil. KEW.PA
KEW.PA-27(A)
JUMLAH: 14 JUMLAH: 14
AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 45
34. LAPORAN AWAL 34. LAPORAN AWAL Pinda Bil Borang

KEHILANGAN ASET ALIH KEHILANGAN ASET ALIH
KERAJAAN KEW.PA-28 KERAJAAN KEW.PA-33
35. PELANTIKAN 35. PELANTIKAN
JAWATANKUASA PENYIASAT JAWATANKUASA Pinda Bil Borang
KEHILANGAN ASET ALIH PENYIASAT KEHILANGAN
KERAJAAN KEW.PA-29 ASET ALIH KEW.PA-34
36. LAPORAN AKHIIR 36. LAPORAN AKHIR Pinda Bil Borang
KEHILANGAN ASET ALIH KEHILANGAN ASET ALIH Para 8 – Tambah (a) Syor Surcaj,
KERAJAAN KEW.PA-30 KERAJAAN KEW.PA-35 Justifikasi, Nama dan Jawatan
Pegawai.
(b) Syor Tanpa Surcaj, Justifikasi,
Nama dan Jawatan Pegawai
37. SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH 37. SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH Pinda Bil Borang
KEW.PA-31 KEW.PA-36 Kad Kawalan Stok/Kad Petak dan
Jenis Stok dikeluarkan
38. LAPORAN TAHUNAN 38 LAPORAN HAPUS KIRA Pinda Tajuk dan Bil borang
KEHILANGAN DAN HAPUS ASET ALIH KERAJAAN Colum Bil/Ruj Kelulusan /Jenis Aset
KIRA, TINDAKAN KEW.PA-37 Jenis Hukuman/Tarikh dilaksanakan
SURCAJ/TATATERTIB BAGI Tindakan Tatatertib dikeluarkan.
ASET ALIH KERAJAAN Tambah colum jumlah bilangan kes.
KEW.PA-32 Tiada Tandatangan
JUMLAH: 5 JUMLAH : 5
46
KEBENARAN PENGGUNAAN FORMAT BORANG-
BORANG LAMA DALAM SISTEM PEMANTAUAN
PENGURUSAN ASET (SPPA)
RUJUKAN SURAT : KK/BPA 10/173 Jld. 3 (23)
BERTARIKH 23 MEI 2018
• Kementerian/Jabatan dibenarkan menggunakan

format borang-borang yang terdapat dalam SPPA
sedia ada sehingga SPPA Baharu go live di
Kementerian/Jabatan.
• Format borang-borang yang tidak terdapat dalam

SPA dan SPS hendaklah disediakan secara manual
sehingga SPPA go live di Kementerian/Jabatan
tersebut.
47
TATACARA PENGURUSAN STOR (TPS)
PENAMBAHBAIKAN
DAN PINDAAN
KE ATAS AM6.1
KANDUNGAN TPS
Tatacara Pengurusan Stor

Kerajaan (TPS)
48
AM 6.1 PENDAHULUAN AM 6.1 PENDAHULUAN Empat (4) KPS adalah

13.1 Kadar Pusingan Stok Para 10.1 formula standard yang
13.1.1(ii) Kadar Pusingan Stok digunakan di peringkat
Semua Stor Pusat dan Stor Utama 10.1.2 global. Stor perlu
hendaklah mencapai kadar Semua Stor hendaklah berusaha untuk
pusingan stok tahunan sekurang- mencapai kadar pusingan meningkatkan KPS supaya
kurangnya dua (2) kadar pusingan. stok tahunan sekurang- matlamat untuk
kurangnya empat (4) melaksanakan konsep Just
kadar pusingan. In Time pada masa
hadapan tercapai.
49
AM 6.3 MEREKOD STOK AM 6.3 MEREKOD STOK

Para 2- Jenis-jenis Rekod
Para 4- Kad Daftar Semua stor
2.1.1 Penggunaan rekod hendaklah Semua stok yang diterima oleh menggunakan Kad
mengikut jenis stor iaitu:- stor hendaklah direkodkan Daftar Stok KEW.PS-3
(i) Kad Kawalan Stok oleh Pegawai Stor dengan sahaja untuk
KEW.PS-3 di Stor Pusat menggunakan Kad Daftar Stok mendaftarkan stok.
dan Stor Utama; dan KEW.PS-3.
(ii) Kad Petak KEW.PS-4

di Stor Pusat, Stor
Utama dan Stor Unit.
50
AM 6.6 PEMERIKSAAN AM 6.6 VERIFIKASI

STOR
Para 2- Jenis-jenis Pemeriksaan Stor Pusat dan Stor Utama
Pemeriksaan dibahagikan kepada hanya perlu melaksanakan
tiga (3) jenis iaitu:- Verifikasi Stor.
2.1 Pengiraan Stok Pengiraan stok adalah di

2.2 Pemeriksaan Stok ; dan bawah tanggungjawab
2.3 Verifikasi Stor Pegawai Stor untuk
melaksanakannya dari masa
ke semasa.
51
AM 6.8 PINDAHAN
1. Tafsiran
2. Objektif
TIADA 3. Tempoh Pendaftaran
Pindahan Stok Tajuk Baharu
4. Permohonan Pindahan
Stok
5. Tatacara Pindahan Stok
6. Laporan Pindahan Stok
52
AM 6.9 Tajuk Baharu

Menggunakan TPA PELUPUSAN
AM2.6
AM6.10 KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA Tajuk Baharu
Menggunakan TPA
AM2.7
53
PENAMBAHBAIKAN
DAN PINDAAN
KE ATAS
TAJUK-TAJUK TPS
AM 6.1
Tatacara Pengurusan Stor

Kerajaan (TPS)
54
TAJUK-TAJUK DI BAWAH TPS
1PP LAMA 1PP BAHARU
AM6.1 PENDAHULUAN AM6.1 PENDAHULUAN
AM6.2 PENERIMAAN AM6.2 PENERIMAAN
AM6.3 MEREKOD STOK AM6.3 MEREKOD STOK

AM6.4 AM6.4 PENYIMPANAN
PENYIMPANAN
AM6.5 PENGELUARAN AM6.5 PENGELUARAN
AM6.6 PEMERIKSAAN AM6.6
VERIFIKASI STOR
AM6.7 AM6.7
KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
TIADA AM6.8 PINDAHAN
AM6.8 AM6.9 PELUPUSAN

AM6.10
55
BORANG-
BORANG IPP
LAMA BORANG-BORANG
1PP BAHARU
56
PERBANDINGAN
1PP LAMA 1PP BAHARU
37 Borang 36 Borang =
KEW.PS=22 4 batal
+15 guna TPA 3 baharu
15 tukar TPA ke TPS
57
AM6.2 PENERIMAAN
BIL KETERANGAN/ NAMA BIL KETERANGAN/ CATATAN
BORANG LAMA NAMA BORANG
BAHARU
1. BORANG TERIMAAN 1. BORANG TERIMAAN Tambah maklumat

BARANG(BTB) KEW.PS-1 BARANG (BTB) Jenis Penerimaan
KEW.PS-1 Kontrak/Surat Kelulusan
Nota Hantaran DO
2. BORANG LAPORAN
TERIMAAN BARANG- 2. BORANG PENOLAKAN Pinda Tajuk Borang
BARANG KEW.PS-2 BARANG-BARANG Tambah maklumat:
(BPB) KEW.PS-2 Kontrak
Nota Hantaran
AM6.3 MEREKOD STOK 58
3. KAD KAWALAN STOK 3. DAFTAR STOK KEW.PS-3 • Pinda Tajuk Borang

KEW.PS-3 • Tambah colum Kod Lokasi Penuh
4. KAD PETAK KEW.PS-4 4 TIADA DIBATALKAN
5. SENARAI KAD KAWALAN 5. SENARAI DAFTAR STOK • Pinda Bil KEW.PS

STOK KEWPS-5 KEW.PS-4 Tambah colum:
• Nilai Baki Semasa
• Status (Aktif/Tidak Aktif/Kad
Dibatalkan)
• Jumlah Keseluruhan Nilai Baki
Semasa
• Colum Tandatangan Pegawai Stor
dan Tarikh dikeluarkan.
6. BORANG PENAMBAHAN 6. TIADA DIBATALKAN
BARANG KEW.PS-6
7. PENENTUAN KUMPULAN 7. PENENTUAN KUMPULAN Pinda Bil KEW.PS
STOK KEW.PS-7 STOK KEW.PS-5
8. LAPORAN KEDUDUKAN 8. LAPORAN KEDUDUKAN • Pinda tajuk dan Bil KEW.PS
STOK KEW.PS-13 SEMASA STOK KEW.PS-14 • Bilangan Stok dikeluarkan
• Kadar Pusingan Stok berdasarkan
JUMLAH : 6 JUMLAH: 4 nilai dan dibuat pengiraan secara
tahunan.
• Tiada ruangan Tandatangan
59
AM6.4 PENYIMPANAN
BIL KETERANGAN/ BIL KETERANGAN/ CATATAN
NAMA BORANG NAMA BORANG
LAMA BAHARU
9. LABEL MASUK DAHULU 9. TIADA DIBATALKAN

KELUAR DAHULU
(MDKD) KEW.PS-8
10. SENARAI STOK 10. SENARAI STOK Pinda Bil. KEW.PS
BERTARIKH LUPUT BERTARIKH LUPUT
KEW.PS-9 KEW.PS-6
AM6.5 PENGELUARAN 60
BIL KETERANGAN/ NAMA BIL KETERANGAN/ CATATAN
BORANG LAMA NAMA BORANG
BAHARU
11. BORANG PESANAN DAN 11. BORANG • Pinda tajuk dan Bil KEW.PS
PENGELUARAN STOK PERMOHONAN STOK • Colum Daripada tukar Nama
KEW.PS-10 (ANTARA STOR) – dan Alamat Stor Pemesan
KEW.PS-7 • Colum Kepada tukar Ke Nama
Dan Alamat Stor Pengeluar
• Colum Pegawai Pemesan tukar
kepada Pemohon
• Tambah colum Unit Pengukuran
• Tambah Colum Maklumat
Pembungkusan Perlu/Tidak
Perlu dan No. Borang
Pembungkusan Stok pada colum
BAHAGIAN SIMPANAN.
• Colum Diluluskan dan
Direkodkan tukar kepada
Pegawai Pelulus.
• Nota: Salinan 1-6 dikeluarkan
• Colum BAHAGIAN
PEMBUNGKUSAN dikeluarkan.
61
AM6.5 PENGELUARAN
LAMA BAHARU
12. BORANG 12. BORANG • Pinda Tajuk Borang dan Bil KEW.PS
PERMOHONAN PERMOHONAN • Susun semula kedudukan colum dan
STOK KEW.PS-11 STOK (INDIVIDU maklumat.
KEPADA STOR) • Kuantiti dipesan tukar ke Kuantiti
KEW.PS-8 Dimohon
• Baki Kuantiti Dipesan tukar ke Baki Sedia
Ada.
• Kelulusan: Permohonan diluluskan/tidak
diluluskan dikeluarkan
13. SENARAI 13. BORANG • Pinda Tajuk Borang dan Bil KEW.PS
PEMBUNGKUSAN PEMBUNGKUSAN Colum:
KEW.PS-12 STOK (BPS) • Alamat pemesan tukar kepada Nama dan
KEW.PS-9 Alamat Pemohon
• Alamat Stor Pengeluar tukar kepada
JUMLAH : 3 JUMLAH: 3 Nama dan Alamat Stor Pengeluar
• Nombor Pemesanan tukar ke Nombor
Permohonan
• Colum Nombor Pengeluaran dikeluarkan.
• Colum Maklumat Bungkusan dan
Penghantaran di asingkan.
AM6.6 VERIFIKASI 62
LAMA BAHARU
14. LAPORAN 14. BORANG VERIFIKASI • Pinda Tajuk Borang dan Bil. KEW.PS
PEMERIKSAAN/ STOR KEW.PS-10 • Colum Diisi oleh Pegawai Stor dan
VERIFIKASI STOR Pegawai Pemeriksa dikeluarkan.
KEW.PS-14 • Colum Tandatangan Pegawai
Pengawal dan Pegawai Stor dan
Ketua Jabatan dikeluarkan.
• Kos Seunit dan Nilai dikeluarkan
• Penemuan Keadaan Stok tukar
kepada Status Stok
• Colum Lebih/Kurang tukar kepada
Perbezaan stok.
• Tambah Colum Pengesahan Pegawai
Aset.
• Maklumat dalam borang disusun
semula
15. LAPORAN TAHUNAN 15. BORANG PENILAIAN Menilai prestasi Stor melalui
KESELURUHAN PRESTASI pemberian markah oleh Pegawai
PENGURUSAN STOR PENGURUSAN STOR Pemverifikasi. Tiada lagi laporan
KEW.PS-15 KEW.PS-11
BIL KETERANGAN/ BIL KETERANGAN/ NAMA CATATAN 63
LAMA
16. TIADA 16. SIJIL VERIFIKASI STOR • BAHARU
KEW.PS-12 • Pengesahan % Verifikasi Stor
telah dilaksanakan.
• Markah Prestasi Penilaian Stor
17. LAPORAN TAHUNAN 17. LAPORAN VERIFIKASI Tambah Maklumat

VERIFIKASI STOR STOR KEW.PS-13 • Jumlah Kuantiti Stok
KEW.PS-16 Keseluruhan, DiVerifikasi, Tidak
DiVerifikasi, Peratusan
DiVerifikasi dan Status Stok
• Nilai Keseluruhan Stok
Disimpan dikeluarkan.
• Ruangan Disediakan dan
Diperakukan dikeluarkan.
18. PENYATA PELARASAN 18. BORANG PELARASAN • Pinda Tajuk Borang dan Bil
STOK KEW.PS-17 STOK KEW.PS-15 KEW.PS
• Colum No Kad Kawalan Stok
Dikeluarkan
• Tambah Colum Baki di Kad
Daftar Stok, Baki Fizikal dan
Kelulusan Ketua Jabatan.
• Colum (DILULUSKAN/TIDAK
DILULUSKAN ditukar kepada
Disahkan Oleh
AM6.6 VERIFIKASI 64
LAMA
19. PERAKUAN AMBIL 19. PERAKUAN AMBIL ALIH • Pinda Tajuk Borang dan Bil
ALIH KEW.PS-18 STOR KEW.PS-16 KEW.PS
• Harga Seunit dan Nilai(RM) dan
Keadaan Stok dikeluarkan.
• Kuantiti lebih/kurang tukar
kepada Perbezaan (+/-)
65
AM6.8 PINDAHAN
20. TIADA 21. BORANG PINDAHAN STOK BAHARU

KEW.PS-17
21. TIADA 22. LAPORAN PINDAHAN BAHARU
STOK KEW.PS-18
JUMLAH : 0
JUMLAH: 2
66
AM6.9 PELUPUSAN
22. TIADA 22. LANTIKAN SEBAGAI 1PP LAMA
LEMBAGA PEMERIKSA Guna TPA
PELUPUSAN STOK
KEW.PS-19 1PP BAHARU
Format Ikut TPA
Perbezaan maklumat Aset dan
Stok Sahaja
23. LAPORAN LEMBAGA 23. BORANG PELUPUSAN Pinda Tajuk Borang dan Bil
PEMERIKSA PELUPUSAN STOK KEW.PS-20 KEW.PS
STOK KEW.PS-19 Format Ikut TPA
Stok Sahaja
24. TIADA 24. SIJIL PENYAKSIAN 1PP LAMA
PEMUSNAHAN STOK Guna TPA
KEW.PS-21
25. TIADA 25. SIJIL PELUPUSAN STOK 1PP BAHARU
KEW.PS-22 Format Ikut TPA
JUMLAH : 1 JUMLAH : 4 Stok Sahaja
67
AM6.9 PELUPUSAN
LAMA
26. TIADA 26. KENYATAAN TAWARAN 1PP LAMA
TENDER PELUPUSAN STOK Guna TPA
KEW.PS-23
27. TIADA 27. BORANG TENDER PELUPUSAN 1PP BAHARU
Perbezaan maklumat Aset
28. TIADA 28. JADUAL TENDER PELUPUSAN dan Stok Sahaja
STOK KEW.PS-25
29. TIADA 29. KENYATAAN TAWARAN SEBUT
HARGA PELUPUSAN STOK
KEW.PS-26
30. TIADA 30. BORANG SEBUT HARGA
PELUPUSAN STOK KEW.PS-27
31. TIADA 31. JADUAL SEBUT HARGA
PELUPUSAN STOK KEW.PS-28
JUMLAH: 0 JUMLAH:6
68
AM6.9 PELUPUSAN
32. TIADA 32. KENYATAAN JUALAN 1PP LAMA

LELONGAN STOK KEW.PS-29 Guna TPA
33. TIADA 33. SENARAI STOK YANG 1PP BAHARU

DILELONG KEW.PS-30 Format Ikut TPA
34. LAPORAN TAHUNAN 34. LAPORAN PELUPUSAN STOK Perbezaan maklumat
PELUPUSAN STOK KEW.PS- KEW.PS-31 Aset dan Stok Sahaja
20
JUMLAH KESELURUHAN: 2 JUMLAH KESELURUHAN: 13
69
AM6.10 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

35. LAPORAN HAPUS KIRA 35. TIADA BATAL
KEKURANGAN STOK
KEW.PS-21
36. TIADA 36. LAPORAN AWAL KEHILANGAN
STOK KEW.PS-32 1PP LAMA
Guna TPA
37. TIADA 37. PELANTIKAN JAWATANKUASA
PENYIASAT KEHILANGAN 1PP BAHARU
Perbezaan maklumat
38. TIADA 38. LAPORAN AKHIR KEHILANGAN
Aset / Stok Sahaja
STOK KEW.PS-34
39. TIADA 39. SIJIL HAPUS KIRA STOK
KEW.PS-35
40. LAPORAN TAHUNAN 40. LAPORAN TAHUNAN Pinda Ikut Format TPA
KEHILANGAN DAN HAPUS KEHILANGAN DAN HAPUS
KIRA STOK KEW.PS-22 KIRA STOK KEW.PS-36
70
SEKIAN
TERIMA KASIH
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM

PERBENDAHARAAN MALAYSIA
sppa1pp@treasury.gov.my

Taklimat Perubahan 1pp 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Taklimat Perubahan 1pp 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

TAKLIMAT MENGENAI PERUBAHAN

TPA TPH TPATK TPS

TPA - TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

TARIKH BERKUAT KUASA: 23 APRIL 2018

TUJUAN PINDAAN 1PP

Menyeragamkan proses kerja pengurusan aset meliputi

Menyeragamkan format-format borang dan format dalam laporan

Menyelaraskan peraturan pengurusan Aset Alih dan Pengurusan

Untuk memenuhi keperluan pelaksanaan Sistem IGFMAS dan

PINDAAN DAN PENAMBAHBAIKAN

TAJUK-TAJUK DI BAWAH TPA

AM2.2 PENERIMAAN AM2.2 PENERIMAAN

AM2.3 PENDAFTARAN AM2.3 PENDAFTARAN

AM2.5 PENYELENGGARAAN AM2.5 PENYELENGGARAAN

TIADA AM2.6 PINDAHAN

AM2.6 PELUPUSAN AM2.7 PELUPUSAN

AM2.7 AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

Para 10.2 Para 9.2

Para 10.9.4 Para 9.9

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

AM. 2.3 PENDAFTARAN AM2.4 PENGGUNAAN, 1PP lama – Pinjaman

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

AM. 2.4 PEMERIKSAAN AM2.4 PENGGUNAAN, 1PP lama

Tempoh Pemeriksaan 1PP Baharu

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

AM. 2.5 PENYELENGGARAAN AM2.5 PENYELENGGARAAN

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

AM. 2.5 PENYELENGGARAAN AM2.5 PENYELENGGARAAN

6.6 Aset Alih yang baru

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

AM. 2.6 AM2.7 PELUPUSAN 1PP lama – Tiada kaedah

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

1PP LAMA 1PP BAHARU CATATAN

1. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI 1. LAPORAN PERUNTUKAN BAGI PINDAAN

1. KEDUDUKAN SEMASA ASET 1. LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA PINDAAN

2. TIADA 2. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET BAHARU

1. LAPORAN KEDUDUKAN 1. LAPORAN KEDUDUKAN PINDAAN

2. TIADA 2. LAPORAN VERIFIKASI STOR BAHARU

3. TIADA 3. LAPORAN PINDAHAN STOK BAHARU

4. TIADA 4. LAPORAN PELUPUSAN DI BAWAH 1PP

Laporan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan

i. Nilai Keseluruhan Aset Hidup KEW.A1-8, KEW.AH-8 dan

Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

i. Nilai Keseluruhan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4

• Ringkasan Laporan Tahunan Harta • Ringkasan laporan Kedudukan Semasa

• Ringkasan Laporan Tahunan Aset Hidup • Ringkasan laporan Kedudukan Semasa

• Ringkasan Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset • Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset

• Ringkasan Laporan Penjagaan Dan Hasil

• Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup

• Ringkasan Laporan Kedudukan Stok • Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa

• Ringkasan Laporan Pemeriksaan/Verifikasi • Ringkasan Laporan Verifikasi Stor B22

• Tiada • Ringkasan Laporan Pindahan Stok B23

• Ringkasan Laporan Tahunan Pelupusan Stok • Ringkasan Laporan Pelupusan Stok

• Ringkasan Laporan Tahunan • Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset

• Tiada • Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak

1PP LAMA 1PP BAHARU

AM2.4 PENGGUNAAN,PENYIMPANAN DAN 5 5

AM2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 5 5

1. TIADA 1. BORANG PENERIMAAN BAHARU

BIL KETERANGAN/ NAMA BIL KETERANGAN/ NAMA CATATAN

BIL KETERANGAN/ NAMA BIL KETERANGAN/ NAMA CATATAN

BIL KETERANGAN/ NAMA BIL KETERANGAN/ NAMA CATATAN