AsetODOSBngkel - Peserta

BENGKEL PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN

ZON SENTUL
OBJEKTIF
1. Meningkatkan kefahaman peserta terhadap tatacara

pengurusan aset alih kerajaan;
2. Meningkatkan akauntabiliti pengurusan sekolah terhadap

pengurusan aset alih kerajaan.
PUNCA KUASA
3
Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA)
TPA
AM 1.1 – PENGURUSAN ASET
Tanggungjawab Ketua Jabatan

Melantik Pembantu Pegawai Aset
Melantik Pegawai Penerima
Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Memastikan aset disimpan di tempat sesuai dan selamat
Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan
Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset
Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
Menyediakan pelan/perancangan pelupusan
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Menyediakan Laporan Suku Tahun bagi mesyuarat JKPAK
Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset
1
Penjelasan Mengenai Tatacara Perekodan Aset Dan Stok
Menggunakan Peruntukan OS42000
Daripada:
Bahagian Pengurusan Aset
KPM
Tarikh:
28 April 2021
6
Penjelasan mengenai Tatacara Perekodan Aset dan Stok
Menggunakan Peruntukan OS42000
Pembelian aset tidak tertakluk kepada TPA

(Merujuk kepada emel daripada Kementerian Kewangan kepada
1 Bahagian Pengurusan Aset (BPA) KPM bertarikh 21 Januari 2020)
Aset dibeli bertujuan untuk diserahkan

kepada golongan sasar dan tidak
2
bermotifkan keuntungan
Jabatan perlu menyediakan Standard Operating

Procedure (SOP) mengenai tatacara pengurusan aset
3 termasuk proses penerimaan dan pengrekodan sebagai
KAWALAN DALAMAN
7
Kad Petak – Perihal Aset
8
Kad Petak- Perihal Stok
9
BORANG PERMOHONAN PEMADAMAN ASET ALIH DAN STOK
DI DALAM SPPA DAN SPPS- LAMPIRAN B
10
PUNCA KUASA
https://ppp.treasury.gov.my/
11
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
https://ppp.treasury.gov.my/
12
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
KEHILANGAN/ PENERIMAAN
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PINDAHAN PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/
SEMAK GUNA URL.

SEMAK SENARAI ASET ALIH YANG TELAH DIBERIKAN MENGGUNAKAN KNOWLEDGEBASE
14
Paparan: http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/
15
SEMAK GUNA URL.
SEMAK SENARAI ASET YANG TELAH DIBERIKAN MENGGUNAKAN KNOWLEDGEBASE
http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/
Permaidani Kerusi Plastik Alat Penyaman Udara Unit Berasingan

- Aset Alih - Barangan Stok - Aset Tak Alih
16
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JKPAK)
Pengerusi: Guru Besar / Pengetua
Setiausaha: Pegawai Aset sekolah
Ahli-ahli: Semua Ketua Bidang, Ketua Panitia, PT, Pegawai lain yang sesuai
AGENDA MESYUARAT:
• Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan di sekolah
• Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
• Laporan Tindakan Pelupusan
• Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
• Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih
• Maklumat tentang baki peruntukan PCG untuk tujuan perolehan aset.
17
MESYUARAT JKPAK
• PERTAMA: APRIL-MEI
• KEDUA: JULAI-OGOS
• KETIGA: OKTOBER-NOVEMBER
• KEEMPAT: JANUARI-FEBRUARI
18
Ringkasan Mengenai
Sistem Pelantikan Pegawai Aset (SPPA)
 Sistem Pelantikan Pegawai Aset (SPPA) telah diperluaskan kepada PPD;
 Permohonan pelantikan daripada sekolah perlu dikemukakan kepada PPD; dan
 PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL (KSU KPM)
19
Pelantikan Pegawai
Aset
20
TUGAS PEGAWAI
ASET
21 21
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.1 – PENDAHULUAN
1. Tujuan
Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah
yang meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan,
Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan,
Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.
2. Aset Alih Kerajaan

Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari
satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih
yang dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur
lain.
23
AM 2.1 – PENDAHULUAN
3. KUMPULAN ASET ALIH
ASET ALIH
Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah
(Aset Alih Dipermodalkan) (Aset Alih Tidak
Dipermodalkan)
Aset Alih yang harga Aset Alih yang harga perolehan
perolehan asalnya asalnya kurang RM2,000
RM2,000 atau lebih setiap setiap unit
satu unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014
24
CONTOH HARTA MODAL
1 Set Sofa
1 Komputer
Riba Harga
Harga Perolehan:
Perolehan: RM3200.00
RM2010.00
25
CONTOH ASET ALIH BERNILAI RENDAH
1 Set
1 Kerusi Televisyen
Harga
Harga
Perolehan:
Perolehan:
RM1900.00
RM180.00
26
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.2:
PENERIMAAN
AM 2.2:
PENERIMAAN
PENYEMAKAN DOKUMEN
KEW.PA - 1
BORANG
PENERIMAAN
PEMERIKSAAN ASET
Ada perbezaan KEW.PA – 2

BORANG PENOLAKAN
PENGESAHAN
DITERIMA
Adadapat
Tidak perbezaan
dibuat DENGAN SYARAT IANYA
DISAHKAN SECARA
DIPERIKSA, DIKIRA,
URUSAN PENDAFTARAN DIUKUR, DITIMBANG ATAU
DIUJI
29
29
AM 2.2:
PENERIMAAN
Sekiranya pengesahan tidak dapat
dilakukan serta-merta maka.......
dokumen penerimaan
“Diterima dengan
tersebut hendaklah
syarat ianya disahkan
dicap
kemudian secara
diperiksa, dikira,
diukur, ditimbang atau
diuji”
30
KEW.PA-1: Borang Penerimaan Aset Alih
31
KEW.PA-2: Borang Penolakan Aset Alih
32
AM 2.2:
PENERIMAAN
PENERIMAAN HADIAH
33
AM 2.2:
PENERIMAAN
SYARAT: Prosedur Penerimaan Hadiah
Diberi percuma tanpa sebarang ikatan

Pemberian tiada kepentingan terhadap jabatan
Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti
Diberi secara sukarela dan bukan atas permintaan
Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru
Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan
Diguna mengikut hasrat pemberi
Direkodkan
PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN
KERAJAAN
Isi Lampiran E – PP Bil. 3/1998
34
AM 2.2:
Prosedur Penerimaan Hadiah
PENERIMAAN
Isi Lampiran E – PP Bil. 3/1998
LAMPIRAN E
PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN
i.Nama pihak yang memberi dan alamat

ii.Tujuan hadiah itu diberikan
iii.Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan, jika ada
iv.Jenis/bentuk hadiah
v.Nilai hadiah
vi.Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika ada
vii.Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya
viii.Ulasan Ketua Jabatan
ix.Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
……………………………………
(tandatangan Ketua Jabatan)
35
AM 2.2: PENERIMAAN Prosedur Penerimaan Hadiah
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.3: PENDAFTARAN
OBJEKTIF PENDAFTARAN
TEMPOH PENDAFTARAN
ASET YANG DITERIMA TANPA PENEMPATAN
ASET YANG DIBEKALKAN BERSEKALI BANGUNAN

- Aset Yang Disewa Beli
ASET YANG DISEWA
ASET LUCUT HAK
PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/ LUAR PREMIS KERAJAAN

38
39
Dalam tempoh DUA (2) MINGGU
dari tarikh pengesahan penerimaan
40
AM 2.3: PENDAFTARAN
ASET YANG PERLU DIDAFTARKAN
o Dibekal bersekali dengan bangunan

o Disewa beli
o Dibeli
o Diterima melalui sumbangan/hadiah
o Diterima melalui proses perundangan
o Diterima secara pindahan
41
AM 2.3: PENDAFTARAN - ASET YANG DISEWA BELI
Daftar • Dalam perjanjian dinyatakan aset jadi hakmilik jabatan

bermula dari tarikh penerimaan/ penyerahan
semasa • Penyelenggaraan dilaksanakan oleh Jabatan
diterima • Kos penyelenggaraan ditanggung oleh Jabatan
Daftar • Dalam perjanjian, aset telah menjadi hak Jabatan

selepas selepas suatu tempoh perjanjian
• Dalam tempoh perjanjian, aset diganti jika rosak dan
tamat aset lama diganti baru dimana penyelenggaraan
tempoh dilaksakan oleh pembekal
perjanjian • Kos penyelenggaraan ditanggung oleh pembekal
42
AM 2.3: PENDAFTARAN PUNCA MAKLUMAT
(A) (B) (C) (D)
Aset Aset Aset Yang Aset Yang
Yang Yang Diterima Belum
Dibeli: DisewaB Daripada Berdaftar:
eli: Sumber
Lain:
43
DOKUMEN PENDAFTARAN
44
AM 2.3: PENDAFTARAN
Harta Modal
•Daftar Dalam KEW.PA-3
•Seterusnya disenaraikan dalam KEW.PA-5
Aset Alih Bernilai Rendah

•Daftar Dalam KEW.PA-4
•Seterusnya disenaraikan dalam KEW.PA-6
45
AM 2.3: PENDAFTARAN
KEW.PA-3
46
AM 2.3: PENDAFTARAN
KEW.PA-4
47
AM 2.3: PENDAFTARAN
48
AM 2.3: PENDAFTARAN
49
AM 2.3: PENDAFTARAN
NO SIRI PENDAFTARAN ASET

KPM/JPNS/NCC4652/H@R/21/1
Singkatan
Kementerian
Singkatan Jabatan/Bahagian dan
Kod Fail
Kod Pengkelasan
Aset
Tahun
No.
Siri
50
AM 2.3: PENDAFTARAN
NO SIRI PENDAFTARAN HARTA MODAL
KPM/JPNS/NCC4652/H/20/…
HARTA
TARIKH KUANTITI SIRI KAD
MODAL
LCD Projektor …/H/20/1

25/04/2020 (RM2500)
2 unit
…/H/20/2
Set Audio
11/11/2020 Visual 1 set …/H/20/3
(RM6475)
Komputer riba
28/02/2021 (RM2100)
1 unit …/H/21/1
51
AM 2.3: PENDAFTARAN
NO SIRI PENDAFTARAN ASET ALIH

BERNILAI RENDAH
KPM/JPNS/NCC4652/R/20/…
ASET ALIH
TARIKH BERNILAI KUANTITI SIRI KAD
RENDAH
Kerusi
13/05/2020 Eksekutif 1 unit …/R/20/1
(RM240)
Komputer riba …/R/20/2

06/07/2020 (RM1400)
2 unit
…/R/20/3
Kerusi
…/R/21/1
24/01/2021 Eksekutif 2 unit
…/R/21/2
(RM240)
52
AM 2.3: PENDAFTARAN
PELABELAN
Melabel/ mengecat/ emboss tanda Hak Kerajaan Malaysia.
53
AM 2.3: PENDAFTARAN
SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7 ASET DI LOKASI
KEW.PA-7
Disediakan oleh
Pegawai Aset/ Nota Serah
Pembantu Tugas
Pegawai Aset
KEW.PA-7 mesti
2 Salinan (Pegawai Aset & dikemas kini dari
pamer di lokasi) semasa ke semasa
Kemas kini jika ada perpindahan

pegawai bertanggungjawab
54
55
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
OBJEKTIF
Jangka hayat Jimat kos Elak salah guna
Elak hilang Elak membazir

57
TUJUAN FUNGSI
RASMI SEBENAR
PEGAWAI
MAHIR REKOD
PENGGUNAAN 58
PERGERAKAN
ASET
Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih
hendaklah menggunakan Borang
Permohonan Pergerakan/Pinjaman
Aset Alih
KEW.PA-9
Butiran dalam KEW.PA-9:

ë Kuantiti dipinjam;
ë Tarikh dipinjamkan dan dipulangkan;
59
ë Nama dan tandatangan peminjam;

ë Nama dan tandatangan pegawai yang meluluskan; dan
ë syarat pinjaman jika berlaku kerosakan, kehilangan dan lain-lain
RUJUKAN: Surat Pekeliling BPPA, KPM -KP(BPPA) 600-0/2/3(10) bertarikh 7/9/2009 – menggunakan Borang BPPA.20 untuk
kebenaran membawa keluar peralatan ICT.
PERGERAKAN
ASET KEW.PA-9
10/2020
1 KPM/JPNS/ Komputer Riba 2.2.2020 2.2.2020 Lulus 4.2.2020 4.2.2020

NCC4652/H/19/1
60
Majid Haizan
Abdul Majid bin Hashim Haizan Hazleen bt Hakim
Guru Besar Pegawai Aset
2.2.2020 2.2.2020
Majid Haizan
Abdul Majid bin Hashim

Haizan Hazleen bt Hakim
Guru Besar
Pegawai Aset
2.2.2020
2.2.2020
BPPA20 – BORANG
KEBENARAN
MEMBAWA KELUAR
PERALATAN ICT
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN PENYIMPANAN
ASET
62
PENYIMPANAN
PERALATAN ICT
63
PENYIMPANAN
PERALATAN ICT
64
KEROSAKAN ASET ALIH

• Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan Kerosakan
Aset Alih KEW.PA-10
• Kelulusan Ketua Jabatan
PENYIMPANAN ASET ALIH

• Simpan di tempat selamat dan dikawal oleh pegawai
bertanggungjawab
• Patuhi Arahan Keselamatan
• Tanggungjawab pegawai penempatan
• Aset yang menarik perhatian dan bernilai tinggi
65
KEW.PA-10
Komputer Desktop
KPM/JPNS/NCC4652/H/19/1
Ruslan bin Hassan
01.05.2020
Skrin gelap
Ruslan bin Hassan/Guru Cemerlang

10.05.2020
RM800.00
RM2,000.00
Disokong untuk pembaikan
Haizan Hazleen bt Hakim/Pegawai Aset
11.05.2020
66
Diluluskan untuk pembaikan
Sarala
Sarala a/p Subramaniam
Ketua Jabatan
12.05.2020
PEMERIKSAAN ASET ALIH
Apa Siapa? Bila?

Kenapa?
diperiksa?
▪ Dilantik oleh
▪ Fizikal ▪ Semak keadaan & Pegawai ▪ Dilaksanakan
▪ Rekod prestasi Pengawal/ Ketua seratus
▪ Penempatan Pengarah / peratus
▪ Pastikan aset ada Pengerusi JKPAK (100%)
daftar /rekod yang Kementerian
 KEW.PA-11 lengkap, tepat dan ▪ Sekurang- ▪ Sepanjang
(Borang kemas kini kurangnya 2 tahun semasa
Pemeriksaan orang Pegawai secara
Aset Alih) ▪ Pastikan lokasi Pemeriksa (Gred berperingkat
 KEW.PA-12 sama seperti yang 19 dan ke atas)
(Laporan didaftar ▪ Tempoh lantikan
Pemeriksaan tidak melebihi 2
Aset Alih) tahun dan dilantik
atas nama 67
jawatan
TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
ASET
68
TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
ASET
Pemeriksaan aset FIZIKAL ❑ KEW.PA-11 (Borang

dilaksanakan 100% dan
Pemeriksaan Aset Alih)
boleh dilaksanakan secara REKOD
❑ KEW.PA-12 (Laporan
berperingkat sepanjang
tahun PENEMPATAN Pemeriksaan Aset Alih)
TUJUAN PEMERIKSAAN:
Ketua Jabatan kemukakan KEW.PA-13 ❑ KEW.PA-13

kepada Ibu Pejabat (Sijil Pemeriksaan Aset Alih)
KEW.PA-11
Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat

SMK Bandar Baru Ampang
1 KPM/JPNS/NCC4652 Komputer Meja Bilik A Bilik A /

/H/19/1
2 KPM/JPNS/NCC4652 Pencetak Bilik A Bilik A /
/H/19/2
Maria Emma
Nor Maria bt Najib Emma bt Mohd Nor
Penolong Akauntan Penolong Akauntan
01.07.2019 01.07.2019
KEW.PA-12
2019
1000 100 900 10% 50 0 0 0 50

0
71
KEW.PA-13
201
9
SMK Bandar Baru Ampang
100
Maznah
Che Maznah bt Mohamed

31 Disember 2019
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
74
Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan
penyelenggaraan
PELAKSANAAN
PENYELENGGARAAN
Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14
Rancang dan sediakan program penyelenggaraan
PEGAWAI ASET Laksanakan program penyelenggaraan
Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15
Nilai Program Penyelenggaraan 75

JENIS
PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Penyelenggaraan Pemulihan
Maintenance) (Corrective Maintenance)
Tindakan penyelenggaraan berjadual yang Tindakan membaiki atau mengganti
diambil untuk memeriksa, menservis, komponen atau sumber fizikal supaya
membaiki atau mengganti komponen atau dapat berfungsi mengikut standard
sumber fizikal secara teratur supaya dapat yang ditetapkan.
berfungsi dengan lancar secara berterusan.
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/ buku panduan pengguna
berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tindakan penyelenggaraan.
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN PANDUAN
PENYELENGGARAAN
KEW.PA-14
KEW.PA-15
KEW.PA-16
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.6 – PINDAHAN
OBJEKTIF:
❑ Mewujudkan pangkalan data

yang baru oleh pemilik baru;
❑ Memudahkan pengesanan dan

pemantauan; dan
82
❑ Membolehkan pemilik baru

mengguna pakai aset alih tersebut
AM 2.6 – PINDAHAN
83
AM 2.6 – PINDAHAN
KEW.PA-17
AM 2.6 – PINDAHAN
KEW.PA-18
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.7 – PELUPUSAN
DEFINISI
Proses untuk mengeluarkan aset alih kerajaan

dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan.
87
OBJEKTIF:
 Memastikan agensi Kerajaan tidak menyimpan

Aset Alih yang tidak boleh digunakan dan tidak
diperlukan;
 Memastikan pelupusan boleh menjana hasil

kepada Kerajaan;
 Memastikan kaedah pelupusan yang dipilih

88
bersifat mesra alam dan lestari; dan
 Menjimatkan ruang simpanan / Pejabat.

PELUPUSAN
Satu proses untuk mengeluarkan aset alih kerajaan dari milikan,
kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.
AM 2.7: PELUPUSAN
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Aset boleh dilupus berdasarkan:
 Tidak ekonomi dibaiki (TEB)
 Usang/ obselete
 Rosak dan tidak boleh digunakan
 Luput tempoh penggunaan
 Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum
 Tiada alat ganti
 Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan
 Di syor selepas pemeriksaan aset
 Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
 Perubahan teknologi
 Melebihi keperluan 89
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
NILAI PEROLEHAN
KUASA MELULUS NILAI AGREGAT CATATAN
ASAL (NPA)/ UNIT
Perbendaharaan > RM400,000.00 > RM4,000,000.00
✔ Semua Bahagian/ Jabatan di KPM

> RM200,000.00 > RM2,000,000.00 ✔ Semua sekolah terus dengan
Kementerian
hingga hingga Bahagian/Jabatan/ Sekolah/ agensi yang
(KSU/TKSU)
> RM400,000.00 RM400,000.00 induknya di KPM, kuasa melulus terus
kepada Kementerian
> RM50,000.00
SUB BPPA hingga < RM2,000,000.00
RM200,000.00
Negeri
✔ Semua sekolah harian di bawah
(Pengarah/Timbalan < RM50,000.00 < RM500,000.00
kendalian JPN
Pengarah JPN )
90
PROSES KERJA
PELUPUSAN
91
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-
AM 2.7 – PELUPUSAN 19
❑ Bagi mendapatkan PEP, rujuk kepada JKR atau Jabatan Teknikal lain atau
pegawai-pegawai yang mempunyai kepakaran khusus dalam peralatan tertentu.
❑ PEP aset keselamatan hendaklah mematuhi Akta/ Peraturan Keselamatan pihak
berkuasa berkenaan
PROSES KERJA
PELUPUSAN
93
BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-
AM 2.7 – PELUPUSAN 21)
 KEW.PA-21 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan;

 KEW.PA-21 hendaklah disediakan oleh Kem./Jab./PTJ yang
bercadang melaksanakannya
 Semua aset yang hendak dilupus hendaklah disenaraikan dalam
KEW.PA-21
 KEW.PA-21 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus
selepas Lembaga Pemeriksa Pelupusan membuat pemeriksaan ke
atas aset dan melengkapkan maklumat.
94
PROSES KERJA
AM 2.7 – PELUPUSAN PELUPUSAN
95
KAEDAH
PELUPUSAN
Dalam urusan pelupusan aset , kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi perhatian.
Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai
dan paling menguntungkan Kerajaan.
96
TANGGUNGJAWAB URUS SETIA
AM 2.7 – PELUPUSAN PELUPUSAN
TEMPOH Enam (6) bulan dari tarikh kelulusan
▪ Sekali sahaja
PELANJUTAN ▪ Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan tamat
TEMPOH ▪ Pelanjutan lagi satu (1) bulan
▪ Tamat tempoh ; permohonan baharu
PINDA ▪ Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat

KAEDAH ▪ Jika tamat ; permohonan baru
97
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
AM 2.8 – KEHILANGAN & HAPUS
KIRA
KEHILANGAN & HAPUSKIRA
KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan oleh kecurian,
kebakaran, kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.
HAPUS KIRA
Hapus Kira ialah proses untuk membatalkan rekod bagi aset yang hilang.
PROSES
Melaporkan kehilangan kepada Ketua Jabatan.
Laporan Polis dalam tempoh 24 jam.
Laporan Awal KEW.PA-33.
Hantar Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal.
Kelulusan hapus kira dicatat dalam KEW.PA-3 atau KEW.PA-4.
99
AM 2.8 – HAPUS KIRA
PROSES HAPUS
KIRA
100
LAPORAN TAHUNAN
BIL DOKUMEN KETERANGAN CATATAN
 Maklumat bilangan KEW.PA-3 & 4
berserta nilai
1 KEW.PA-8 Laporan Tahunan Aset Alih
 Semak dengan KEW.PA-5 & 6
 Semak dengan KEW.PA-3 & 4
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
2 KEW.PA-13 Modal dan Aset Alih Bernilai  Nyatakan bila pemeriksaan aset
dilaksanakan
Rendah
Laporan Penyelenggaraan Aset  Nyatakan butiran penyelenggaraan
3 KEW.PA-16 Alih dan kos yang terlibat
Laporan Tahunan Pelupusan Aset  Nyatakan sama ada dilaksana

4 KEW.PA-32 Alih Kerajaan
pelupusan serta nilai pelupusan
 Catatkan TIADA jika tiada pelupusan
Laporan Tahunan Kehilangan dan
5 KEW.PA-37 Hapuskira, Tindakan  Nyatakan jika ada.
Surcaj/Tatatertib  Jika tiada nyatakan TIADA
101
KANDUNGAN TATACARA
AM 2.1
PENDAHULUAN
AM 2.8 AM 2.2
HAPUSKIRA
AM 2.3
AM 2.7 PENDAFTARAN
PELUPUSAN
TPA AM 2.4
AM 2.6 PENGGUNAAN,
PEMERIKSAAN
AM 2.5
PENYELENGGARAAN
RUMUSAN
103
104

AsetODOSBngkel - Peserta

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

AsetODOSBngkel - Peserta

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BENGKEL PENGURUSAN

ASET ALIH KERAJAAN

1. Meningkatkan kefahaman peserta terhadap tatacara

2. Meningkatkan akauntabiliti pengurusan sekolah terhadap

Tanggungjawab Ketua Jabatan

Pembelian aset tidak tertakluk kepada TPA

Aset dibeli bertujuan untuk diserahkan

Jabatan perlu menyediakan Standard Operating

SEMAK GUNA URL.

Permaidani Kerusi Plastik Alat Penyaman Udara Unit Berasingan

2. Aset Alih Kerajaan

Ada perbezaan KEW.PA – 2

Diberi percuma tanpa sebarang ikatan

PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN

i.Nama pihak yang memberi dan alamat

ASET YANG DITERIMA TANPA PENEMPATAN

ASET YANG DIBEKALKAN BERSEKALI BANGUNAN

ASET YANG DISEWA

ASET LUCUT HAK

PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/ LUAR PREMIS KERAJAAN

ASET YANG PERLU DIDAFTARKAN

o Dibekal bersekali dengan bangunan

Daftar • Dalam perjanjian dinyatakan aset jadi hakmilik jabatan

Daftar • Dalam perjanjian, aset telah menjadi hak Jabatan

Aset Alih Bernilai Rendah

NO SIRI PENDAFTARAN ASET

NO SIRI PENDAFTARAN HARTA MODAL

LCD Projektor …/H/20/1

NO SIRI PENDAFTARAN ASET ALIH

Komputer riba …/R/20/2

SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7 ASET DI LOKASI

Kemas kini jika ada perpindahan

Jangka hayat Jimat kos Elak salah guna

Elak hilang Elak membazir

Butiran dalam KEW.PA-9:

ë Nama dan tandatangan peminjam;

1 KPM/JPNS/ Komputer Riba 2.2.2020 2.2.2020 Lulus 4.2.2020 4.2.2020

Abdul Majid bin Hashim

KEROSAKAN ASET ALIH

PENYIMPANAN ASET ALIH

Ruslan bin Hassan

Ruslan bin Hassan/Guru Cemerlang

Disokong untuk pembaikan

Haizan Hazleen bt Hakim/Pegawai Aset

Apa Siapa? Bila?

Pemeriksaan aset FIZIKAL ❑ KEW.PA-11 (Borang

Ketua Jabatan kemukakan KEW.PA-13 ❑ KEW.PA-13

Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat

1 KPM/JPNS/NCC4652 Komputer Meja Bilik A Bilik A /

Nor Maria bt Najib Emma bt Mohd Nor

Penolong Akauntan Penolong Akauntan

1000 100 900 10% 50 0 0 0 50

SMK Bandar Baru Ampang

Che Maznah bt Mohamed

Rancang dan sediakan program penyelenggaraan

PEGAWAI ASET Laksanakan program penyelenggaraan

Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15

Nilai Program Penyelenggaraan 75

❑ Mewujudkan pangkalan data

❑ Memudahkan pengesanan dan

❑ Membolehkan pemilik baru

Proses untuk mengeluarkan aset alih kerajaan

 Memastikan agensi Kerajaan tidak menyimpan