Tatacara Pengurusan Aset Alih

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007

TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia 1
TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007
Memperkemas dan memantapkan peraturan pengurusan aset alih Kerajaan
Perbandingan Peraturan Aset Alih Kerajaan
PERATURAN
LAMA PERATURAN
BARU
• 14 dokumen
• AP,PP,PP-TPS, SPP •1 Dokumen rujukan
& Surat
• Mudah
• Keliru
• Teratur
• Bertindih
• Seragam
• Terlalu lama
• Terkini
• Tidak jelas
• Jelas
Tubuh Unit Pengurusan Aset
Melantik:-
 Pegawai Aset
₪ Pegawai Pemeriksa Aset
 Lembaga Pemeriksa
 Jawatankuasa Penyiasat
Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK)
Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum
Aset Alih 15 Mac iaitu:-
diurus
 Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8)
teratur
 Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori
(KEW.PA-12)
berkesan  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-

20)
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)

cekap
 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
(KEW.PA-33)
*SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET
(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan di

Kementerian/ Jabatan meliputi:
• Penerimaan
• Pendaftaran
• Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
• Penyelenggaraan
• Pelupusan
• Kehilangan dan Hapus Kira
4
sambungan…
(b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,

Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
(c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.
(d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.
(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.
5
sambungan…
(f) Menyelaras penyediaan ringkasan laporan berikut:
(i) Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

(KEW. PA-8);
(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori (KEW. PA-12);
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(KEW. PA-20);
(iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib
(KEW. PA-32); dan
(v) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
(KEW. PA-33).
6
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JKPAK)
BIDANG TUGAS JKPAK

Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.
TEMPOH MESYUARAT
• Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
Bil Mesyuarat Tarikh Laporan Tempoh
Bil 1/ 2011 Jan 2011 Suku Tahun Keempat Tahun sebelumnya Okt - Dis 2010
Bil 2/ 2011 Apr 2011 Suku Tahun Pertama Tahun Semasa Jan - Mac 2011
Bil 3/ 2011 Jul 2011 Suku Tahun Kedua Tahun Semasa Apr - Jun 2011
Bil 4/ 2011 Okt 2011 Suku Tahun Ketiga Tahun Semasa Jul - Sept 2011
7
sambungan…
3 bulan sekali SUB
Hasil mesyuarat KU Audit Dalam
Pengerusi Pegawai Lain
JAWATANKUASA dilapor dalam
PENGURUSAN JPKA TKSU
ASET ALIH @ Setiausaha
Kedudukan TKP
KERAJAAN Semasa
Pegawai
(JKPAK) Aset @ Aset
Alih Pengarah
Laporan Hasil Laporan

Tindakan Pemeriksaan
Pelupusan Aset Alih
Agenda
Mesyuarat
JKPAK
Laporan Isu Berbangkit

Tindakan Mengenai
Surcaj Pengurusan
Tatatertib Aset Alih
PENGUATKUASAAN
Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/

Jabatan berkuatkuasa mulai
Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap

Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan
lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.
9
PELAKSANAAN
Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan

sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam
Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori KEW. PA-5.
Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314)

hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3)
dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan
Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).
10
PEMAKAIAN
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa

masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada
Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.
13
KANDUNGAN TPA
PENDAHULUAN
BAB F – BAB A –
KEHILANGAN & PENERIMAAN
HAPUS KIRA
BAB E – BAB B –
PELUPUSAN PENDAFTARAN
BAB D – BAB C – PENGGUNAAN,

PENYELENGGARAAN PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
14
PENDAHULUAN

KITARAN HAYAT ASET
• Kenalpasti • Penentuan
Keperluan Spesifikasi/
• Sedia Pelan Dokumen Perolehan
Perolehan/ • Laksana Perolehan
Pengurusan • Penilaian
• Peruntukan • Penawaran
PERANCANGAN PEROLEHAN
ASET ASET • Pembekalan
PELUPUSAN/ PENGGUNAAN
HAPUSKIRA ASET ASET
• Kelulusan •Penerimaan
Pelupusan/ •Pendaftaran
Hapuskira •Penggunaan,
• Laksana Penyimpanan &
Pelupusan/ Pemeriksaan
Hapus Kira •Penyelenggaraan
16
KLASIFIKASI DAN JENIS ASET
17
DEFINISI ASET
>RM1,000
@
Ada Penyelenggaraan Berjadual
Infrastruktur
Tanah
ASET ALIH
ASET TAK ALIH
Harta Inventori
Loji @ Kenderaan Kelengkapan
Bangunan Modal
Jentera @ Peralatan
Berat
<RM1,000 & Tiada

Penyelenggaraan
Berjadual Kelengkapan
HARTA Haiwan @ Peralatan
INTELEK Tanpa Kira Nilai Perolehan
ASET Asal
HIDUP
Tumbuhan
DEFINISI ASET ALIH
Aset Alih bermaksud aset yang boleh

dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
19
KUMPULAN ASET ALIH
20
HARTA MODAL
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya

RM1,000.00 dan ke atas setiap
satu; atau
(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal.
(Penyelenggaraan berjadual adalah

penyelenggaraan seperti yang disyaratkan di
dalam manual/ buku panduan pengguna)
21
KATEGORI HARTA MODAL
Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:
(i) Loji/ Jentera Berat
(ii) Kenderaan
(iii) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/

Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/
Dapur/ Sukan
22
CONTOH HARTA MODAL
23
INVENTORI
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya

kurang daripada RM1,000.00
setiap satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual.
(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan

pinggan mangkuk tanpa mengira harga
perolehan
24
KATEGORI INVENTORI
Empat (4) kategori Inventori iaitu:

(a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000.00 dan
tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual:
(i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/
Bengkel/ Dapur/ Sukan
(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:
(ii) Perabot
(iii) Hamparan, hiasan dan langsir
(iv) Pinggan mangkuk
25
CONTOH INVENTORI
26
sambungan… Kod Klasifikasi Aset
http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase
27
BAB A:
PENERIMAAN

BAB A - PENERIMAAN
“Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi

tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset
yang diperolehi.
“Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki

kepakaran dalam bidang tertentu.
29
sambungan…
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap aset diterima menepati

spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut

pesanan.
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,

sempurna dan selamat untuk digunakan.
30
PERATURAN PENERIMAAN
(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima

menepati spesifikasi.
(b) Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah (bila perlu)
(c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa menerima
aset:
• Semak butiran dalam dokumen.
• Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta
sebelum sahkan penerimaan.
Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka
dokumen dicatat “ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,
diukur, ditimbang dan diuji”.
31
sambungan…
(d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1

jika terdapat kerosakan/ perselisihan.
(e) Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua

Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.
(f) Pegawai Penerima pastikan aset alih diterima beserta

Surat Jaminan daripada pembekal.
(g) Pegawai Penerima pastikan aset alih diterima bersama

manual penggunaan dan penyelenggaraan.
32
33
BAB B:
PENDAFTARAN

SKOP
OBJEKTIF
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
TEMPOH MENDAFTAR
LAPORAN TAHUNAN
HARTA MODAL &
INVENTORI PENDAFTARAN ASET
PENDAFTARAN HADIAH
PENGESAHAN
PENDAFTARAN PENDAFTARAN ASET
LUCUTHAK
URUSAN PENDAFTARAN
ASET ALIH PUNCA MAKLUMAT
BUTIRAN MAKLUMAT DOKUMEN PENDAFTARAN
35
OBJEKTIF PENDAFTARAN
 Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat

dan kemaskini
 Memudahkan pengesanan dan pemantauan
 Membolehkan keadaan aset diketahui
 Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

penggantian aset
36
TEMPOH MENDAFTAR
dari tarikh pengesahan penerimaan.
37
PENDAFTARAN ASET
• Aset Hadiah
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan
pembelajaran dan pameran tidak perlu didaftarkan.
Satu senarai daftar aset berkenaan diwujudkan
bagi tujuan rekod.
• Aset Lucuthak
(a) Didaftarkan jika Kementerian/ Jabatan bercadang
menggunakannya.
(b) Aset lucuthak yang dikategorikan di bawah akta tertentu
menjadi tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk
menentukan tindakan yang diambil ke atas aset
berkenaan mengikut maksud tersebut sahaja.
38
PUNCA MAKLUMAT
• Aset Yang Dibeli:
(a) Pesanan Rasmi Kerajaan
(b) Nota Serahan
(c) Invois
(d) Dokumen Kontrak
(e) Kad Jaminan
(f) Manual Pengguna
(g) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
• Aset yang disewa beli:
(a) Surat Ikatan Perjanjian
(b) Dokumen lain yang berkaitan
39
PUNCA MAKLUMAT
• Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain
(a) Salinan Daftar jika diterima secara pindahan

(b) Salinan surat kelulusan menerima hadiah
(c) Salinan Sijil Lucuthak oleh Mahkamah
• Aset Yang Belum Berdaftar:
Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran

berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber lain yang berkaitan.
40
PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop

pada dokumen punca maklumat yang
berkaitan seperti contoh berikut:
“Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri

pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada
daftar.
41
URUSAN PENDAFTARAN
(a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset di Kementerian/

Jabatan/ PTJ menggunakan Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3).
(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal (KEW. PA-4) dan

Senarai Daftar Inventori (KEW. PA-5)disediakan.
Pendaftaran melalui sistem berkomputer:
(a) Format yang sama diguna pakai.

(b) Daftar hendaklah dicetak.
(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
42
URUSAN PENDAFTARAN
Mendaftar peralatan ICT:
Komputer DELL, Model L 1506

Buatan Malaysia
No Siri Pembuat: N0726
Harga Perolehan Asal: RM 6,000.00
Tarikh Diterima: 13 April 2007
No. Pesanan Rasmi Kerajaan: LO A5624
Nama pembekal: Computer System Sdn Bhd, No. 15, Plaza
Yatt, Jalan Imbi, 55100 KL.
Penempatan kali pertama : Di bilik komputer. 15/4/2007
Penempatan kali kedua : Di tempat tuan/ puan sekarang. 26/07/2010
Satu pemeriksaan dibuat pada 2 Ogos 2010 oleh Cik Tina
Pada 1 Disember 2010 – komputer dilupus secara jualan sisa
dengan rujukan kelulusan BPPA/BPSM/CKP/011220
43
Kementerian/Jabatan: KPM DAFTAR HARTA MODAL KEW. PA-2
Bahagian: BPSM (No. Siri Pendafataran: KPM/BPSM/10/H/07/1
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori Peralatan ICT

Sub Kategori Komputer
Jenis/Jenama/Model DELL/L1506
Buatan Malaysia
Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM6,000
No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 April 2007
No. Pendaftaran (Bagi kenderaan) No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624
KOMPONEN/AKSESORI Tempoh Jaminan 1 Tahun

CPU Papan Kekunci Nama Pembekal Dan Alamat
Monitor Tetikus
Computer System Sdn. Bhd Tandatangan Ketua Jabatan: Ń
Speaker No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi Nama: Norrizan bt. Shafie
KUALA LUMPUR Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
PENEMPATAN Tarikh 17 April 2007
Lokasi Makmal Komputer PSU (CP) 2
Tarikh 15 April 2007 26 Julai 2010
Nama Pegawai Ahmad Hishamuddin Shazana
Tandatangan ƒ Shazana
PEMERIKSAAN
Tarikh 2 Ogos 2010
Status Aset Baik
Nama Pemeriksa Tina Abdullah
Tandatangan Tina
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh Rujukan Kelulusan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
1 Disember 2010 KPM/BPPA-BPSM/10/H/1 Jualan Sisa 1 PSU (CP) 2 Tan
44
KEW. PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF

BAHAGIAN B
Bil. Tarikh Butiran Tempoh Kos (RM) Nama dan

jaminan Tandatangan
1. 21.6.2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000
45
Kementerian/Jabatan: Perbendahraan DAFTAR INVENTORI KEW. PA-3
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5
)
Kod Nasional
Kategori Perabot
Sub Kategori Almari
Jenis Almari Buku Bercermin
Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah
Unit Pengukuran buah Tarikh Diterima 17 Mei 2007
Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456
Nama Pembekal dan Alamat Tandatangan Ketua Jabatan: Ń

Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd. Nama: Nooorizan bt. Shafie
Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman Jawatan; Setiausaha Bahagian
Kuala Lumpur Tarikh: 22 Mei 2007
Cop
PENEMPATAN
Kuantiti 1 1 1 1 1
No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5
Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P)
Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007
Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong
Tandatangan Ñ Ť H A H
PEMERIKSAAN
Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007
Status Aset Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Rosak
Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad
Tandatangan
& ¥ & ¥ & ¥ & ¥ & ¥
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
3.7.2007 KK/BDSWP 10/767/2(81) Buang 1 PPT(P) §
46
URUSAN PENDAFTARAN
(d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku:
(i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan
(ii) Pemeriksaan aset
(iii) Pelupusan
(iv) Hapus kira
47
PELABELAN ASET
 Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara

melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda
Hak Kerajaan Malaysia (HKM).
 Aset tujuan samaran/ risikan ditanda di tempat
yang tidak mudah dilihat.
48
PELABELAN ASET
PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET
 Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran

seperti panduan berikut:
KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234
Kod Kementerian (Singkatan Kementerian)
Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU)
Kod Tambahan (Jika Perlu)
Kod Pengkelasan Aset
Tahun
No. Siri
49
URUSAN PENDAFTARAN
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
KEW. PA-6. Tambahan di KPM - Borang BPPA-20.
Penyimpanan Daftar
• KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit
keras dalam kabinet berkunci.
• Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
50
SENARAI ASET DI LOKASI
Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan

hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan.
• 1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala

1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.
• Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat

perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.
51
KEW. PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN

LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA
BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
1. Kerusi Mesyuarat (Pengerusi) 1

2. Kerusi Mesyuarat 60
3. White Board 1
4. Skrin Putih 1
(b) Disahkan oleh:

(a) Disediakan oleh:
Tandatangan
Tandatangan:
Nama : Henry Chong
Nama: Ahmad Hishamuddin
Jawatan: PKP(P) Jawatan:PPT(P)
Tarikh:15 Mac 2007
Tarikh: 15 Mac 2007
52
URUSAN PENDAFTARAN
(c) Salinan KEW. PA-4 dan KEW. PA-5 dikemukakan

secara tahunan seperti berikut:
(i) Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat
(ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.
53
URUSAN PENDAFTARAN
(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian

Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan Kementerian
mengetahui dan memantau keseluruhan aset
di bawah kawalannya.
54
CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DAN
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)
PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8
KEMENTERIAN Bahagian-bahagian
IBU PEJABAT
Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan
PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ
KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5
55
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007
BIL NOMBOR SIRI NAMA ASET TARIKH HARGA

PENDAFTARAN PEROLEHAN PEROLEHAN
ASAL (RM)
1. KK/BKP10/H/07/1 Komputer Riba 13 April 2007 RM8,500

Dell/L1506
2. KK/BKP10/H/07/2 Kamera Digital Sony 17 April 2007 RM2,500

Model DSC-W1

Model DSC-W1

Model DSC-W1
5. KK/BKP10/H/07/5 Komputer Riba 24 Mei 2007 RM8,500

Dell/L1506
JUMLAH RM24,500
56
KEW.PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007

ASAL (RM)
1. KK/BKP 2004-KD/3 Kamera Digital Sony 21/12/2004 RM2,500

Model DSC-W1
2. KK/BKP 2004-KD/4 Kamera Digital Sony 21/12/2004 RM2,500

Model DSC-W1
3. KK/BKP 2004-FAX/1 Mesin Fax Canon L250 17 /4/ 2005 RM2,500
4. KK/BKP 2005-MT/1 Mesin Taip Elektronik 15 /4/2006 RM1,900
5. KK/BKP 2006-TV/1 Televisyen Sony 21’ 15 /4/ 2006 RM1,350

Model F229
JUMLAH RM10,750
57
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007

ASAL (RM)
1. KK/BKP10/I/07/1-5 Almari Buku 2 Mei 2007 RM1,750

Bercermin
2. KK/BKP10/1/07/6-10 Meja Pegawai 2 Mei 2007 RM1,200
3. KK/BKP10/1/07/11-15 Kerusi Pegawai 2 Mei 2007 RM750
JUMLAH RM3,700
58
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007

ASAL (RM)
1. KK/BKP 2004-AB/1-3 Almari Buku 02 Mei 2004 RM1,750

Bercermin
2. KK/BKP 2005/MP/1-5 Meja Pegawai 15 April 2005 RM1,200
3. KK/BKP 2006/KP/1-5 Kerusi Pegawai 15 Jun 2006 RM750
JUMLAH RM3,700
59
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
60
BAB C:
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN
Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,

mahir dan teratur bagi tujuan:
(a) Mengurangkan pembaziran

(b) Menjimatkan kos
(c) Mencapai jangkahayat
(d) Mencegah penyalahgunaan
(e) Mengelakkan kehilangan
63
PENGGUNAAN
(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.
(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan.
(d) Perlu direkodkan.
(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
Kerosakan KEW. PA-9.
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah

mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
Aset dipulangkan semula sebaik selesaipenggunaannya
atau mengikut tempoh kelulusan, mana lebih awal.
64
PENGGUNAAN
Peraturan mengenai Penggunaan,

Pengurusan dan Penyelenggaraan
Kenderaan adalah mengikut peraturan
semasa yang berkuatkuasa.
(PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985)
65
PENYIMPANAN
• Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
• Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa

kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.
• Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah

sentiasa di bawah kawalan maksima.
• Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan

tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.
66
PEMERIKSAAN
• Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan
• Tujuan pemeriksaan adalah untuk:
(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
(b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/ rekod
yang lengkap, tepat dan kemaskini;
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.
67
PEMERIKSAAN
• Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya

2 orang Pegawai Pemeriksa.
• Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-

kurangnya sekali setahun.
• Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan
Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11)
kepada Ketua Jabatan.
68
KEW.PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
Bil No. Siri Jenis Harta Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Catatan
Pendaftaran Modal Harta
Mengikut Sebenar Lengkap Kemaskini Modal
Rekod
Ya Tidak Ya Tidak
1. NRE/JAS/JH25/ Komputer Sharifah Sharifah   Sedang

07/1 Riba Dell Azlina Azlina digunakan
N520
NRE/JAS/JH25/ Set PC HP Hashim Hashim   Sedang
2.
072 Pavillion Ahmad Ahmad digunakan
DC 345
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
KEW.PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
Bil Jenis Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Catatan

Inventori Inventori
Lengkap Kemaskini Mengikut Sebenar Mengikut Sebenar

Rekod Rekod
Ya Tidak Ya Tidak
1. Kerusi   Bilik Bilik 40 38 Digunaka 2 di

Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat n Bilik
Utama Utama Bincang
Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
KEW. PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia
Bil No. Siri Jenis Harta Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Catatan
Pendaftaran Modal Harta
Mengikut Sebenar Lengkap Kemaskini Modal
Rekod
Ya Tidak Ya Tidak
1. KK/KDRM Komputer Sharifah Sharifah   Sedang

115/H/07/1 Riba Dell Azlina Azlina digunakan
N520
KK/KDRM115/0 Set PC HP Hashim Hashim   Sedang
2 . 7/2 Pavillion
DC 345
Ahmad Ahmad digunakan
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
71
KEW. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia

Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia
Bil Jenis Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Catatan

Inventori Inventori
Lengkap Kemaskini Mengikut Sebenar Mengikut Sebenar

Rekod Rekod
Ya Tidak Ya Tidak
1. Kerusi   Bilik Bilik 40 38 Digunaka 2 di

Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat n Bilik
Utama Utama Bincang
Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
72
PEMERIKSAAN
• Ketua Jabatan kemuka KEW. PA-10 dan KEW. PA-11

bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
• Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan

KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.
• Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri

pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.
73
KEW. PA-12
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian
Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut:
Bil Jab/Bhgn/PTJ Tarikh

1 B. PEMBANGUNAN 27.9.2009-29.11.2009
2. BPPA 12.2.2009-8.1.2010
3. BPSM 29.1.2010
4. BKew 31.12.2009
Tandatangan : ……………………….
Nama Pegawai Pengawal : Y. Bhg. Tan Sri Dr Zulkurnain bin Haji Awang
Tarikh : 1 Mac 2010
Cop Kem/Jab :
74
BAB D:
PENYELENGGARAAN

OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
• Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara

berterusan dan selamat digunakan.
• Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
• Meningkatkan keupayaan
• Mengurangkan kerosakan
• Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
• Menjamin keselamatan pengguna
• Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
• Memelihara imej Kerajaan
76
JENIS PENYELENGGARAAN
(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk

memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi
dengan lancar secara berterusan.
(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)
Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber

fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang
ditetapkan.
77
PENYELENGGARAAN
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/ buku panduan pengguna berkaitan

aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.
78
PANDUAN PENYELENGGARAAN
Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian/

Jabatan:
(a) Menyedia Senarai Aset Yang Memerlukan

Penyelenggaraan (KEW. PA-13).
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (KEW. PA-14)
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
pihak swasta.
79
KEW. PA-13
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN

(Diisi oleh Pegawai Aset)
KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR
Bil No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/ Lokasi Aset Catatan

Model
1. NRE/JAS/JH25/H/07/6 Split Air Conditioner Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali

Philip
2. NRE/JAS/JH25/H/07/7 Split Air Conditioner Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali

Philip
3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Pentadbiran 3 bulan sekali

Perodua Kembara
KEW. PA-14
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08

Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran
(a) (b) (c) (d) (e) (f)

Tarikh (Butir-butir Kerja) No. Kontrak/ Nama Kos Nama dan
Pesanan Syarikat/Jabatan Tandatangan
Kerajaan Yang
dan Tarikh Menyelenggara
16 Jun Pembaikan/Penyelenggara AA 982615 MS Cooling Sdn. Bhd. RM1,150.00 Masri bin Jamil
2007 an hawa dingin dan
compress air clucth
booster.
BAB E:
PELUPUSAN

SKOP
PINDA KAEDAH DEFINISI OBJEKTIF
LANJUT TEMPOH
JUSTIFIKASI
E) TINDAKAN
SEMASA KUASA MELULUS
PELUPUSAN
C) TINDAKAN PELUPUSAN URUSETIA

PELUPUSAN
SELEPAS
KELULUSAN
KAEDAH
PELUPUSAN
B) LAPORAN
LEMBAGA PROSES
PEMERIKSA A) PERAKUAN PELUPUSAN
PELUPUSAN
83
DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan.
84
OBJEKTIF PELUPUSAN
 Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan

aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan;
 Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;
 Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
 Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan

dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas
sebab-sebab tertentu
85
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
 Tidak Ekonomi Dibaiki  Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan
 Usang/Obselete  Disyor selepas pemeriksaan
aset
 Rosak dan tidak boleh  Tiada alat ganti
digunakan
 Luput tempoh penggunaan  Perubahan Teknologi
 Keupayaan aset tidak lagi  Melebihi keperluan
di peringkat optimum
 Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
86
KUASA MELULUS
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah

Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana
pegawai lain.
87
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih

RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya lebih
RM1,000,000.00 bagi semua kaedah pelupusan
88
KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Kementerian
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang

RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya
kurang RM1,000,000.00 bagi semua kaedah
pelupusan
Kuasa Melulus:
Ketua Setiausaha/ Timbalan KSU/ Setiausaha

Bahagian (Pengurusan Aset)
89
KUASA MELULUS JABATAN
Jabatan
Peringkat Ibu Pejabat:

RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM500,000.00 bagi semua kaedah pelupusan
Kuasa Melulus:
Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat)
90
sambungan…
Jabatan
Peringkat Bahagian:
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu kurang

aset
Kuasa Melulus:
• Timbalan Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat
Ibu Pejabat)
• Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset)
91
sambungan…
Jabatan
Peringkat Negeri:
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu kurang

aset
Kuasa Melulus:
Pengarah Negeri/ Timbalan Pengarah Negeri
(Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri)
92
KUASA MELULUS
Melebihi
RM200,000 atau
Tidak melebihi agregat melebihi
RM200,000 atau RM1 juta
agregat RM1 juta
PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN
Tidak melebihi
RM25,000 atau
agregat
IBU PEJABAT
RM500,000 Tidak melebihi RM50,000
BAHAGIAN atau agregat RM500,000
NEGERI
Tidak melebihi RM10,000
atau agregat RM100,000 KUASA MELULUS PELUPUSAN
ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di
Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009
PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH
P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL A
(i) (ii)
Pegawai Kementerian/Jabatan
Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri
Timbalan Ketua Setiausaha (K)
Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset)
Ketua Setiausaha Semua Kementerian
Timbalan Ketua Setiausaha
Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset)
Ketua Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di
peringkat Ibu Pejabat
Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset)
Peguam Negara
Peguam Cara Negara Jabatan Peguam Negara
Ketua Pegawai Pentadbir
94
sambungan…
(i) (ii)
Ketua Perangkawan Jabatan Perangkaan Malaysia
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Timbalan Ketua Pengarah
Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset) Jabatan Perkhidmatan Awam
Ketua Polis Negara
Timbalan Ketua Polis Negara Jabatan Polis Diraja Malaysia
Pengarah Logistik
Ketua Polis Negeri Pejabat Ketua Polis Semua Negeri
Penguasa Polis (Pembangunan) PDRM
Setiausaha bagi Parlimen Malaysia
Timbalan Setiausaha bagi Parlimen Parlimen Malaysia
Malaysia
Setiausaha bagi Dewan Negara
95
sambungan…
(i) (ii)
Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja
Penolong Setiausaha Majlis Raja-Raja
Ketua Audit Negara Pejabat Ketua Audit Negara
Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara
Timbalan Akauntan Negara
Setiausaha Semua Suruhanjaya Perkhidmatan
Persekutuan
Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan
Pendaftar Mahkamah Rayuan, Mahkamah Tinggi
dan Mahkamah Rendah
Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah
Pendaftar Mahkamah Syariah Negeri
Datuk Pengelola Bijaya Diraja Istana Negara
96
sambungan…
(i) (ii)
Setiausaha Sulit Kepada Seri Paduka Istana Negara
Baginda Yang di Pertuan Agong
Ketua Jabatan Semua Ketua Jabatan Persekutuan di
Peringkat Ibu Pejabat, Negeri dan Zon
atau Wilayah
Pegawai Kewangan Persekutuan Pejabat Kewangan Persekutuan
Sarawak dan Sabah
97
URUSETIA PELUPUSAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa

mengikut KEW. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP)

KEW. PA-16
UNIT PENGURUSAN
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa ASET KEMENTERIAN/
KEW.PA-17 JABATAN
Menyemak dan memastikan permohonan
pelupusan lengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada

Kuasa Melulus
Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan

untuk tindakan
LEMBAGA PEMERIKSA
Pelantikan Lembaga Pemeriksa
 Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan

 Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan
tempoh pelantikan tidak lebih dua (2) tahun
Keanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri daripada:
i. Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang tidak

terlibat secara langsung dalam pengendalian aset;
ii. Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
iii. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan
Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
iv. Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilantik, jika
perlu.
99
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
komputer di Kembaran B.
(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang

mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.
(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh

Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/ Jabatan.
(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai

kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah untuk tempoh 1 tahun.
101
TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
 Sedia dan kemuka jadual pemeriksaan kepada

Urusetia Pelupusan Jabatan
 Periksa aset dan rekod berkaitan dalam tempoh satu
(1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan
 Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan

yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan
 Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
 Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai

 Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada
Urusetia Pelupusan
103
KEW. PA-17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
KEMENTERIAN/JABATAN: KEM. KESIHATAN/HOSPITAL KUALA LUMPUR (HKL)
HARGA PEMBELIAN
TEMPOH NILAI SEMASA NYATAKAN SYOR KAEDAH
JABATAN/BA KETERANGAN TEMPOH ASAL
BIL HAGIAN
UNIT KUANTITI DIGUNAKAN KEADAAN ASET PELUPUSAN DAN
ASET DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH DENGAN JELAS JUSTIFIKASI
/SIMPANAN
(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi
JUMLAH 215,000 215,000 15,000 15,000

KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)

Nama dan Jawatan ………………………………………………
Tarikh pemeriksaan:………………………………….
Tandatangan ………………………………………(Ahli)
Tempoh pemeriksaan………………………………………………………… Nama dan Jawatan ………………………………………………
Tandatangan ………………………………………(Ahli)
104
sambungan…
Dokumen sokongan:
(i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan bagi
pelupusan secara pindahan,
(ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan
sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan
diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah
(iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar barang
(barter trade).
105
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
• Tempoh Tindakan Pelupusan
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan
hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan
dari tarikh surat kelulusan.
• Pelanjutan Tempoh Pelupusan

(a) Permohonan hendaklah dikemukakan kepada
Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat
tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya
dibenarkan sekali sahaja.
(b) Jika tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan
dalam tempoh pelanjutan, kelulusan terbatal dan
permohonan baru hendaklah dikemukakan.
106
KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Tender Tukar Beli (Trade In)

Jualan Sebutharga Tukar Ganti (Cannibalize)
Jualan Lelong Pindahan
Jualan Sisa Hadiah
Tukar Barang Musnah (tanam/ bakar/
(Barter Trade) buang/ tenggelam)
Kaedah lain yang difikirkan sesuai
107
PERLAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN
TENDER
• Gunakan KEW.PA-21
• Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (KEW.PA-22)
• Maklumat seperti dalam KEW.PA-21 diiklankan melalui
sekurang-kurangnya 1 akhbar utama
• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17
• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM10,000
• Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan dimasukkan
dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan
• Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai
Pengawal untuk membuka dan menjadual tender
108
sambungan…
• Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
• Tawaran disenaraikan dalam KEW.PA-23
• Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
Jabatan.
• Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain
• Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70% harga
simpanan. Jika kurang, rujuk Perbendahraan
• Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
memastikan bahawa beliau atau pegawai-pegawai yang
mengurus tender tidak mempunyai apa-apa kepentingan
persendirian atau terletakhak
• Pegawai dari Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenarkan menyertai tender
109
sambungan…
• Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran, deposit

tender tidak akan dikembalikan
• Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk

membolehkannya menimbang tawaran lain
• Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula

atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan
• Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa

semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus
110
SEBUT HARGA
• Dipelawa sekurang-kurangnya 10 syarikat/ orang perseorangan
• Kenyataan Tawaran Sebut Harga menggunakan KEW.PA-24
• Tawaran sebut harga menggunakan KEW.PA-25
• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM5,000
• Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan
dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu tutup
yang ditetapkan
• Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
• Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal
111
sambungan…
• Jawatankuasa Pembuka Sebutharga menyenaraikan
tawaran menggunakan Borang KEW.PA-26
• Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan Jadual

Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat
perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan untuk
pertimbangan dan keputusan
• Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah

memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak
• Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta

merta.Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit
tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut Harga menimbang
tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga semula.
• Pegawai Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset tidak

dibenar menyertai sebut harga
112
LELONG
• Dilaksanakan ke atas aset berikut:
 Mempunyai nilai pasaran
 Kuantiti yang banyak
 Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya
• Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh, waktu
dan tempat. Contoh kenyataan lelong di KEW.PA-27
dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong
• Urusan lelong diadakan di ruang terbuka atau di dewan
• Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.
Bayaran deposit 5% dari harga simpanan
atau maksima RM1,000
• Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 hari dan
aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan
• Jika harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan, rujuk kepada Perbendaharaan
113
JUALAN SISA
• Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam

bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga, dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan
• Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender;
- Sebut harga; dan
- Dipelawa kepada Syarikat Bumiputera berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dalam bidang Membeli Barang
Lusuh (perlu permit)
• Kenderaan yang telah dilupus secara jualan sisa tidak boleh

didaftar semula
114
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
• Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad
• Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
(a) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar

dalam bidang berkenaan
(b) Aset yang mempunyai unsur keselamatan
• Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
(c) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik

(d) Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar
(e) Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan
mempunyai lesen dan kemahiran
(f) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru
hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas
jualan
115
TUKAR BELI (TRADE-IN)
Dilaksanakan bagi aset yang masih boleh diguna

dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh
Kementerian/ Jabatan dan tiada Kementerian/
Jabatan yang berminat melainkan pembekal
asal atau pembekal yang berniaga dalam
bidang berkaitan
116
sambungan…
• Dilaksanakan berasaskan:
(a) Aset yang sama jenis

(b) Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang
(c) Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal
(d) Harga jualan dirunding antara Kementerian/ Jabatan
dengan pembekal
(e) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.
(f) Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset
yang akan diganti
(g) Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan
tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli
(h) Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai
syarat dalam dokumen pelawaan tender/ sebutharga
dan juga dalam perjanjian perolehan
117
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
• Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian tertentu
seperti bahagian-bahagian jentera/ kenderaan/ perkakasan
komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/ komponen
ganti bagi kenderaan/ perkakasan komputer yang lain
• Dilaksanakan berasaskan:
(a) Aset yang sama jenis dan kegunaannya;

(b) Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai
Teknikal; dan
(c) Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih dan penjimatan.
• Alat/ komponen tukar ganti yang dipasang kepada

aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
KEW.PA-2
118
PINDAHAN
• Dilaksanakan antara Kementerian/ Jabatan bagi aset yang boleh
digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:
(a) Melebihi keperluan
(b) Tidak diperlukan selepas projek siap
(c) Obsolete/ obsolescent
• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
(a) Permohonan atau keperluan Kementerian/ Jabatan
(b) Tidak dikenakan apa-apa bayaran
(c) Kos pengendalian ditanggung oleh penerima
119
sambungan… PINDAHAN
• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
(a) Daftar aset diserah kepada Kementerian/ Jabatan penerima
(b) Aset yang diterima secara pindahan hendaklah dilupus oleh

Kementerian/ Jabatan
(c) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada

Kuasa Melulus
120
HADIAH
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah:
• Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan; atau
• Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai bahan

latihan atau pameran
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:
• Antara Kementerian/ Jabatan Kerajaan bagi tujuan

latihan atau pemeran
• Dari Kementerian/ Jabatan Kerajaan kepada mana-mana

organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang
dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan
121
sambungan…
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
• Permohonan atau keperluan penerima

• Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima
• Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan
surat permohonan Kementerian/ Jabatan, organisasi,
pertubuhan sukarela atau badan-badan lain
• Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
kepada Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Aset
Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
• Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan
atau pameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja
122
MUSNAH
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan

bagi aset yang tiada nilai jualan/ nilai sisa atau
aset yang berunsur keselamatan dengan cara:
• Ditanam
• Dibakar
• Dibuang
• Ditenggelam
123
BAHAN BUANGAN TERJADUAL
Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh
24 September 2010
 Pelupusan aset yang dikategorikan sebagai
buangan terjadual (peralatan ICT dan bahan
kimia) tidak boleh dimusnahkan atau secara
jualan sisa kerana tertakluk kepada
Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling
(Buangan Terjadual 2005)
 Aset perlu dilupuskan kepada premis

pemerolehan kembali yang dilesenkan oleh
Jabatan Alam Sekitar (www.doe.gov.my)
124
MUSNAH
sambungan…
Langkah-langkah yang perlu diambil:
• Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut, dll.
• Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak

Berkuasa berkenaan
• Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti

hendaklah ditanggal/ dikeluarkan terlebih dahulu
• Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong,

digelek dan sebagainya
• Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-18) hendaklah disediakan
125
KAEDAH-KAEDAH LAIN PELUPUSAN
Kaedah lain yang tidak dinyatakan perlu
mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa
mengira nilai perolehan asal
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,
Kementerian/ Jabatan hendaklah menggunakan
peraturan berkenaan
126
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN
• Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/

Jabatan pada aset dipadamkan
• JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
pendaftaran kenderaan dibatalkan
• Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
• Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah
dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai
131
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan hendaklah dikemukakan kepada

Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat
tempoh kelulusan.
Jika tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan

terbatal dan permohonan baru hendaklah
dikemukakan.
132
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN SELESAI
• Kemas kini Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori

• Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
disediakan dan kemukakan kepada Kuasa
Melulus bersama:
- Resit jualan
- Surat Akuan Terima
- Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
Kerajaan (KEW.PA-18)
133
URUSETIA PELUPUSAN
Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan
UNIT PENGURUSAN
Memperoleh Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) ASET KEMENTERIAN/
bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan JABATAN
Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa
Melulus; dan
Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset

(KEW.PA-20) ke Perbendaharaan
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH
KEW. PA-20 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
137
KEW.PA-20
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN : 2007
KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
BIL KEMENTERIAN/ JUMLAH HASIL JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA

JABATAN NILAI PELUPUSAN (RM)
PEROLEHAN (RM)
ASAL
(RM)
JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH
LAIN
1. JABATAN ALAM 2,000,000 100,000

1,500,000 400,000 RM100,000
SEKITAR
2. JABATAN 5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000

PENGAIRAN
DAN SALIRAN
Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:

Nama:
Jawatan: KETUA SETIAUSAHA
Tarikh:10 Mac 2008
BAB F:
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

SKOP
DEFINISI OBJEKTIF
KUASA MELULUS
E) TINDAKAN
URUSETIA
SELEPAS
KEHILANGAN &
KELULUSAN
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
HAPUSKIRA
AKHIR PROSES
HAPUSKIRA
C)
JAWATANKUASA A) MELAPORKAN
PENYIASAT KEHILANGAN
B) LAPORAN
AWAL
140
DEFINISI
KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam

simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan,
kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau
kecuaian pegawai awam.
HAPUSKIRA
Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset

yang hilang.
141
sambungan…
PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian
KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah,

daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah
142
KUASA MELULUS
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah

Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana
pegawai lain.
143
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih

lebih RM1,000,000.00 bagi semua kaedah
hapus kira untuk semua jenis aset kecuali
kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan
dan kecuaian pegawai awam
144
KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Kementerian

kurang RM1,000,000.00 bagi semua kaedah
hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan
yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian
pegawai awam
Kuasa Melulus:
Ketua Setiausaha (KSU)
145
KUASA MELULUS JABATAN
Jabatan
Peringkat Ibu Pejabat:

RM500,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk
semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan
kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam
Kuasa Melulus:
Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat)
146
sambungan…
Jabatan
Peringkat Bahagian:

Kuasa Melulus:
• Timbalan Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat

Ibu Pejabat)
• Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset)
147
sambungan…
Jabatan
Peringkat Negeri:

Kuasa Melulus:
Pengarah Negeri (Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri)
148
KUASA MELULUS
Melebihi
RM200,000 atau
Tidak melebihi agregat melebihi
RM200,000 atau RM1 juta
agregat RM1 PERBENDAHARAAN
juta
Tidak melebihi KEMENTERIAN
RM25,000 atau
agregat IBU PEJABAT
RM500,000 Tidak melebihi
RM50,000 atau
BAHAGIAN agregat
RM500,000
NEGERI
Tidak melebihi KUASA MELULUS HAPUSKIRA
RM10,000 atau
agregat ASET ALIH KERAJAAN
RM100,000 Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di
Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009
PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH
P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL B
Peringkat Kementerian
(i) (ii)
Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri
Timbalan Ketua Setiausaha (K)
Ketua Setiausaha Semua Kementerian
Peguam Negara
Peguam Cara Negara Jabatan Peguam Negara
Ketua Perangkawan Jabatan Perangkaan Malaysia
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam
Ketua Polis Negara Jabatan Polis Diraja Malaysia
Timbalan Ketua Polis Negara
Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Parlimen Malaysia
Setiausaha bagi Dewan Negara
150
sambungan…
(i) (ii)
Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja
Ketua Audit Negara Pejabat Ketua Audit Negara
Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara
Setiausaha Semua Suruhanjaya Perkhidmatan
Persekutuan
Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan
Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah
Datuk Pengelola Bijaya Diraja Istana Negara
151
PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285
BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL B
Peringkat Negeri
(i) (ii)
Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di
Timbalan Ketua Pengarah peringkat Ibu Pejabat
Pengarah Negeri Semua Jabatan Persekutuan di

peringkat Negeri
152
CONTOH KES HAPUS KIRA
Kehilangan sebuah notebook bernilai RM5950.00 kerana
kecuaian meninggalkan notebook di bilik mesyuarat hotel kerana
mengandaikan pihak hotel akan menjaga keselamatan bilik
tersebut
Kehilangan 474 unit peralatan pejabat yang hendak dilupuskan

bernilai RM902,679.80 kerana telah dicuri
Kehilangan tiga unit tengkorak (peralatan makmal) dan disedari

semasa pemeriksaan aset dilakukan
Kehilangan sebuah notebook HP dan sebuah LCD Projektor

bernilai RM16,200.00 kerana rumah dipecah masuk
Kehilangan sebuah notebook Mimos Tetra bernilai RM6840.00

kerana kecuaian meninggalkan aset di dalam boot kereta
sambungan…
Kehilangan sebuah notebook Compaq NX9000 kerana kecuaian

meninggalkan aset di atas meja untuk keluar rehat tengah hari
Kehilangan sebuah notebook Dell Latitude C640 bernilai

RM5,800.00 di Bilik Guru sesi akibat diletak di atas meja di bilik
guru kerana pergi mengajar.
Kehilangan notebook Dell bernilai RM5,100.00 di tempat letak

kereta sekolah kerana kecuaian meninggalkan notebook tersebut
di dalam kereta tanpa mengunci dan mematikan enjin.
Kehilangan sebuah notebook Acer Travelmate bernilai RM3988.00

kecuaian meninggalkan aset di atas kerusi di ruang makan hotel.
Beg Laptop telah ditukar dengan beg yang kosong
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab
sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang

T Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori KEW. PA-3.
U (b) Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada

Ketua Jabatan.
G
A (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.
S (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat

menggunakan contoh format KEW.PA-29.
156
sambungan…
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
(f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada

T Jawatankuasa Penyiasat.
U (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor

daripada Pegawai Pengawal.
G
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
A hapus kira lengkap dan teratur.
S (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.
157
PROSES HAPUS KIRA
1. MELAPORKAN KEHILANGAN
(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada

Ketua Jabatan dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
kehilangan diketahui.
158
2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan

yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah
disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/ Ibu
Pejabat.
(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera

dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:
(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku;

dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha

Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil
tempatan Ketua Audit Negara.
159
3. JAWATANKUASA PENYIASAT
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
(b) Keanggotaan:
i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan
daripada Bahagian/ Unit yang sama;
ii. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat;
iii. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan
sebagai Pengerusi.
(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal
dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang
tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai
Jawatankuasa Penyiasat.
160
KEW. PA-29
Kepada: No. Rujukan Fail:

SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)
Encik Muhamad Azmi bin Bakar
Tarikh:01 Jun 2007
Penolong Pengarah Kanan Kastam
Cawangan Penilaian dan Pasca Import
Ibu Pejabat
(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam
Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))
2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan
Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini
mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.
Tandatangan :…………………………………….
Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah
Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia
4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENYIASAT
a) Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan

b) Memeriksa sendiri tempat kejadian
c) Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
d) Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang
e) Memastikan sama ada TPA dan Arahan Keselamatan dipatuhi
f) Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
g) Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak
berulangnya kejadian kehilangan.
h) Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
162
5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)
(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan
dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan.
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan

Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen

sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori,
salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar
lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke
Perbendaharaan.
163
sambungan…
(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.
(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang

hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

164
sambungan…
(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.
(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa

Penyiasat sedia ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk

menjalankan siasatan.
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai
Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.
165
KEW. PA-30
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Dell Latitude C640
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 18.11.2002
(e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800
2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui

18.6.2007
(b) Tarikh Sebenar berlaku
18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
(c) Tempat Kejadian
Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
Apabila hendak mengambilnya untuk dibawa balik ke rumah di dapati
aset tiada.
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
Dicuri semasa ketiadaan guru-guru di Bilik Guru.
sambungan…
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila
sertakan.
Belum diterima.
4. Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
Encik Asri bin Ali
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
Puan Azura bt. Jamal
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.
Encik Asri bin Ali
(b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
PPP Lepasan Diploma DGA 29
(ii) Tugasnya serta senarai tugas
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
Tetap dan berpencen
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tertentu.
Tiada
sambungan…
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
27.10.2020
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika
ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
Tiada
(vii) Maklumat lain, jika ada.
5. Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan

Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang
tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
Aset tidak disimpan di tempat yang berkunci dan kawalan maksima tidak
diberikan kepada aset berkenaan seperti mana yang dikehendaki oleh TPA
Bab C.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya

kejadian ini.
Semua guru diingatkan supaya menjaga aset yang dibekalkan pada tahap
maksimum dan menyimpan ditempat yang berkunci dan tidak terdedah pada
pandangan umum.
sambungan…
7. Rumusan Siasatan
Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas note
book berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya
memastikan keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum
meninggalkannya. Beliau sepatutnya memberi perhatian ke atas note book yang
di bawa dan tidak meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa melihat aset
berkenaan ada ditempat simpanan.Pegawai telah cuai dalam menjaga aset
Kerajaan.
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi.
Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Encik Asri bin Ali untuk memastikan
note book disimpan di tempat yang selamat.
Tandatangan : Pengerusi Tandatangan : Ahli

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
sambungan…
9. Syor dan Ulasan
Syor
Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas
Encik Asri bin Ali.
Ulasan
Tindakan surcaj dikenakan kepada Encik Asri bin Ali di atas kecuaiannya
memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note book tersebut.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran
Tarikh :
Cop Kemeterian :
KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN
SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA
MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG
melalui
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
BERTARIKH
5 FEBRUARI 2009
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan…
S.A.P 5 FEBRUARI 2009
Bagi menambah baik sistem penyampaian, Perbendaharaan

bersetuju supaya kehilangan peralatan elektronik,
telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi
melebihi RM5,000.00 diberi pengecualian daripada
tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik
mengikut nilai semasa
Kaedah ini berkuatkuasa kepada permohonan yang dikemukakan

pada atau selepas 5 Februari 2009
sambungan…
SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009

i. Bayaran balik terhad untuk:
“walkie-talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba,

palmtop/pocket PC, personel digital assistant (PDA),
pemain CD/DVD dan smartphone”
ii. Kuasa melulus: (a) Ketua Setiausaha Kementerian atau

(b) Ketua Pengarah Jabatan
iii. Nilai semasa

• Adalah nilai semasa berlaku kehilangan aset
• Berdasarkan anggaran susut nilai yang dibuat oleh pegawai
yang mahir dalam nilaian aset
• Diperakukan oleh JKPAK peringkat Kementerian atau Jabatan
sambungan…

iv. Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan perlu melaporkan
kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan
v. Ketua Jabatan perlu menyediakan Laporan Awal KEW.PA-28

sebagaimana keperluan TPA
vi. Laporan Polis dan Laporan Awal perlu dikemukakan kepada

Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan
untuk pertimbangan dan kelulusan bayaran balik dan hapus kira.
Sebelum meluluskan sebarang bayaran balik dan hapus kira,

pegawai yang diberi kuasa hendaklah berpuas hati dengan
Laporan Awal yang disediakan oleh Ketua Jabatan
sambungan…

vii. Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan dalam
kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam)
viii. Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan

pegawai berkenaan
ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori
x. Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira telah selesai,

satu laporan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan
PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA
TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA
MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG
melalui
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN

BERTARIKH
31 Julai 2009

sambungan…
PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009
i. Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT

yang nilai semasa tidak melebihi RM5,000 belum diputuskan oleh PBT
termasuk kes-kes sebelum SAP bertarikh 5 Februari 2009 dikeluarkan
adalah dibenarkan mengguna pakai kaedah bayaran balik
ii. Tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang pegawai

atau beberapa orang pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan
itu sekiranya terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian;
dan
sambungan…
PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009
iii. Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua

aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali
aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api
atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/ komponen strategik atau
aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan
aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan
dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib.
6. TINDAKAN KEMENTERIAN/ JABATAN
SELEPAS KELULUSAN
(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta
Modal atau Daftar Inventori.
(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa

Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
Kerajaan (KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh
kelulusan.
(c) Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib

kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan.
180
KEW. PA-31
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk.
29).bertarikh 6 Julai 2007
Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/ Inventori
berkenaan telah dikemaskini.
Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

1. Note Book Acer Travel Mate KKM/SMKT 12/H/07/01
Tandatangan Ketua Jabatan :
Nama :
Jawatan : Pengetua
Tarikh : 23 Julai 2007
Kementerian/Jabatan :
181
LAPORAN TAHUNAN
KEW. PA-32 dan KEW. PA-33 hendaklah dikemukakan ke

Perbendaharaan sebelum 15 Mac Tahun
berikutnya.
182
KEW. PA-32
LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN 2007
KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA
Bil Ruj.Kelulusan Kem/ Jenis Punca Nilai Nilai Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib
Perbendaha- Jab Aset Kehila- Perolehan Sema-
raan ngan Asal sa
(RM) (RM)
Amaun Tarikh Jenis Tarikh
Surcaj dikenakan Hukuman Dikenakan
(RM)
1. KK/BKP 10 SMK Note Dicuri 6,840 6,840 6,840 4 Sept Tiada Tiada
/291/20Jld. Tawau Book 2007
3(sk. 29) Sabah Acer
Tarikh: 6 Travel
Julai 2007 Mate
JUMLAH 6,840 6,840 6,840
Tandatangan Pegawai Pengawal:

Nama : Tan Sri Dr. Zulkurnain Hj Awang
Jawatan: Ketua Setiausaha KPM
183
Tarikh: 10 Mac 2008
RUMUSAN
Terima Aset Terima Aset bersama punca
maklumat
Tentukan Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis

Kumpulan Aset aset)
Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal
Daftar Aset (KEW.PA-2)/ Inventori (KEW.PA-3)
Pengesahan Rekod
Kemaskini KEW.PA-4
Pegawai Penyelenggaraan
atau KEW.PA-5
Kawalan dan Pemantauan

Cetak Rekod
Kemaskini senarai daftar aset KEW.PA-2 atau Pemeriksaan
(Mengikut tahun semasa) KEW.PA-3
Rekod
Penempatan
Tempatkan Aset Cetak
Label Aset Rekod
Pergerakan
Cetak dan kemaskini KEW.PA-7 Kemaskini

Proses
(Senarai aset mengikut lokasi) KEW.PA-7
Pelupusan
Proses
Simpan kad untuk tujuan Simpan Daftar Kehilangan
kemaskini Aset
184
Database
PERTANYAAN
Unit Pengurusan Aset Alih,

Aras 5, Blok E2, Kompleks E 03-8884 9400/ 6834/
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 9214/ 6838
62604 Putrajaya
mas.zainul@moe.gov.my
shazana.noorzakri@moe.gov.my
hylmee.zain@moe.gov.my
03-8884 6894 / 6800
185
SEKIAN, TERIMA KASIH
http://www.moe.gov.my/bppa
186

Tatacara Pengurusan Aset Alih

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tatacara Pengurusan Aset Alih

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)

BIL. 5 TAHUN 2007

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Perbandingan Peraturan Aset Alih Kerajaan

berkesan  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-

(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan di

(b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,

(c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.

(d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.

(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.

(f) Menyelaras penyediaan ringkasan laporan berikut:

(i) Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

BIDANG TUGAS JKPAK

Laporan Hasil Laporan

Laporan Isu Berbangkit

Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/

Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap

Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan

Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314)

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa

BAB D – BAB C – PENGGUNAAN,

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

<RM1,000 & Tiada

Aset Alih bermaksud aset yang boleh

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya

(Penyelenggaraan berjadual adalah

Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

(i) Loji/ Jentera Berat

(iii) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan

Empat (4) kategori Inventori iaitu:

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

“Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi

“Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki

(a) Memastikan setiap aset diterima menepati

(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut

(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,

(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima

(d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1

(e) Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua

(f) Pegawai Penerima pastikan aset alih diterima beserta

(g) Pegawai Penerima pastikan aset alih diterima bersama

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

BUTIRAN MAKLUMAT DOKUMEN PENDAFTARAN

 Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat

 Memudahkan pengesanan dan pemantauan

 Membolehkan keadaan aset diketahui

 Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

dari tarikh pengesahan penerimaan.

• Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain

(a) Salinan Daftar jika diterima secara pindahan

• Aset Yang Belum Berdaftar:

Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran

Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop

“Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri

(a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset di Kementerian/

(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal (KEW. PA-4) dan

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

(a) Format yang sama diguna pakai.

Komputer DELL, Model L 1506

Kategori Peralatan ICT

No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 April 2007

No. Pendaftaran (Bagi kenderaan) No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624