KURSUS PENGURUSAN

ASET DAN STOR KERAJAAN

PENGURUSAN ASET

OLEH
Bahagian Kawalan dan Pemantauan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA

1
 KANDUNGAN SESI
ÏOBJEKTIF
ÏDEFINISI ASET
ÏPENGURUSAN ASET UMUM
ÏJENIS-JENIS ASET
ÏDEFINISI HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
ÏPENDAFTARAN ASET
ÏPINJAMAN ASET
ÏPENGGUNAAN ASET
ÏPENYIMPANAN
ÏPEMERIKSAAN
ÏPENYELENGGARAAN
ÏRUMUSAN

2
 OBJEKTIF SESI

Untuk:
† Menerangkan tentang peraturan berkaitan
Pengurusan Aset selaras dengan akta, arahan,
peraturan dan p
p panduan Kewangan
g semasa;;

† Membolehkan peserta kursus melaksanakan

tugas mengikut peraturan yang ditetapkan;

† Mengurangkan teguran audit mengenai

Pengurusan Aset dan Stor.
Stor

3
 MOF
O

DEFINISI ASET

4
 DEFINISI ASET KERAJAAN

Aset bermaksud harta benda

kepunyaan atau milikan atau di
bawah kawalan Kerajaan yang dibeli
dengan wang kerajaan atau melalui
sumbangan yang diterima atau harta
yang dirampas/dilucuthak.
dirampas/dilucuthak

5
 JENIS-JENIS ASET KERAJAAN

*+3 TANAH & BANGUNAN/UTILITI

ÓYp› HARTA MODAL

 ¡¤
ÅÆ« ­ INVENTORI


BEKALAN PEJABAT

#悱 BARANG STOR

Öá×Õ KEHIDUPAN/BERNYAWA 6
 PENGURUSAN ASET
MULA AKHIR
P REKOD P
T
E
Stor
N
HARTA Penggunaan Penyelenggaraan Barang
E D
E MODAL & Ter- E
R INVENTORI pakai

R K
(Barang Tak Luak) PEMERIKSAAN L
O

O N
T
Terimaan Keluaran P U
( Rekod) E
BARANGAN ((Rekod)) Simpanan
p
L P
R
N
A
K
STOR O
PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/
U
(Barang Gunahabis) K
E P
VERIFIKASI STOK O
E
K

H S
A
A S
N BEKALAN Terimaan Simpanan Keluaran N

A A
N
PEJABAT (Stok operasi) STOK
A
( Barang Gunahabis)
N N
7
 MOF
O

PEKELILING/SURAT PEKELILING

8
 SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

BIL BIL. SPP/PP TAJUK

1. PP 2/80 Peraturan Mengenai Penggunaan,

Pengurusan dan Penyelenggaraan
Kenderaan Kerajaan Malaysia.
Malaysia

2. PP 7/85 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan

K
Kerajaan
j Malaysia.
M l i

3. PP 3/90 Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan

Kehilangan Dan Menyelenggara Urusan
Hapuskira Wang dan Barang-barang Awam.

4. PP 2/91 Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi

Pengurusan Harta Modal,
Modal Inventori dan
Bekalan Pejabat.
9
 SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

BIL BIL. SPP/PP TAJUK

5. SPA 2/1995 Pengurusan Penyelenggaraan – Pewujudan

Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang

6. PP 7/95 Garis Panduan Pelupusan Peralatan

Komputer
7. SPP 12/95 Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam
Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan di
Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun.
8. Arahan Pengwujudan Jawatankuasa Pengurusan
Pentadbiran Aset Kerajaan Di peringkat
19 Jun 1995 Kementerian/Jabatan.

10
 SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

BIL BIL. SPP/PP TAJUK

9. SPP 2/1997 Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang

Kerajaan

10. Arahan Pengagihan Komputer Peribadi Terpakai Ke

Pentadbiran Sekolah-sekolah
7 Jan. 2002

11. SPP 3/2002 Peningkatan Amaun Pelupusan dan

P.U(B) 513 Hapuskira Harta Benda Kerajaan Yang Boleh
Diluluskan Oleh Kementerian/Jabatan
12. AP Bab C-II Kehilangan dan Hapuskira
(314-326)
13
13. Panduan
P d Perbendaharaan
P b d h T
Tatacara
t
Pengurusan Stor – PP-TPS
11
 PKP BERKAITAN PENGURUSAN ASET

BIL BIL. PKP TAJUK

1. Tambahan 1 Kontrak Perkhidmatan Memungut dan

PKP Bil. Mencelup Atau Membeli Tayar Terpakai
10/2000
2. Tambahan 1 Perkhidmatan Membeli dan Memungut Sisa
PKP Bil. 1 /2001 Besi (Scrap)

3. PKP 1/2004 Perkhidmatan Pengendalian Lelongan Awam

Aset Kerajaan

12
 MOF
O

JENIS & DEFINISI ASET

13
 JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
HARTA MODAL
Yp› ¤
BARANG TAK LUAK BERNILAI RM500
ATAU LEBIH SETIAP SATU PADA MASA
PEROLEHAN TIDAK TERMASUK
PEROLEHAN.
PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR
TANPA MENGIRA KOS.
BEKALAN PEJABAT

BARANG LUAK/TAK LUAK
BERNILAI RENDAH DAN TIDAK
EKONOMI DIKESAN.
INVENTORI
Å«­
BARANG TAK LUAK BERNILAI TIDAK
MELEBIHI RM500 SETIAP SATU PADA
MASA PEROLEHAN termasuk perabut,perabut
permaidani, langsir tanpa mengira kos)
ITEM STOR
±# Ê
BARANG BELUM GUNA & PERLU DISIMPAN
BAGI KEPERLUAN OPERASI,
PENYELENGGARAAN DLL.
14
 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991

KATEGORI JENIS
HARTA MODAL HARTA MODAL

Lori, bas, kereta,motosikal,

KENDERAAN
Bot dll.
dll

LOJI
OJ /JENTERA
/J
BERAT Jentolak, Jengkaut dll.

MESIN, PERALATAN &

MESIN Komputer, kamera,
Komputer kamera mesin
KELENGKAPAN PEJABAT penyalin, mesin taip dll.
15
 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991

KATEGORI JENIS
INVENTORI INVENTORI

PERALATAN & ALAT PENGIRA, KIPAS

KELENGKAPAN PEJABAT ANGIN DLL

PERABOT, PERMAIDANI &

PERABOT KERUSI, MEJA DAN
LANGSIR LANGSIR
16
 MOF
O

PENDAFTARAN ASET

17
 PENDAFTARAN ASET

OBJEKTIF:-

i. Memudahkan pengesanan dan pemantauan

ii. Membolehkan kondisi aset diketahui
iii. Memudahkan penyelenggaraan dan penggantian
iv. Mengwujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
dan kemaskini

18
 PENDAFTARAN ASET

PUNCA MAKLUMAT:-

(a) Pembelian Aset Baru

i. Pesanan Rasmi Kerajaan

ii. Nota Serahan
iii. Invois
iv. Dokumen Kontrak
v. Kad jaminan
vi.
i Manual
M lPPenggunaan
19
 PENDAFTARAN ASET

PUNCA MAKLUMAT:-

(b) Penerimaan Aset Daripada Sumber

Lain

i. Salinan Daftar jika aset diterima secara

pindahan
ii. Surat kelulusan menerima hadiah

20
 PENDAFTARAN ASET

JENIS MAKLUMAT:-

i. No. Pendaftaran Aset

ii Kategori
ii.
iii. Jenis
iv. Jenama dan Model
v. Jenis dan No. injin
vi. Harga Perolehan Asal
vii. No. Pesanan Kerajaan
j

21
 PENDAFTARAN ASET

JENIS MAKLUMAT:-

viii. Tarikh Pembelian/penerimaan

ix
ix. Nama dan alamat pembekal
x. Lokasi/penempatan aset
xi. Pemeriksaan
xii. Pelupusan/Hapuskira
xiii. Nama, Jawatan dan Tandatangan

22
 JENIS DAFTAR

Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 2 Tahun 1991
Penggunaan Borang-Borang
Baru Bagi Pengurusan Harta
Modal, Inventori dan Bekalan
Pejabat

23
 MOF
O

PP BIL. 2/1991

24
 JENIS DAFTAR

(i)Daftar Harta Modal – Kew. 312

(ii)Butir Butir Penyenggaraan Harta
(ii)Butir-Butir
Modal – Kew. 312A
(iii)Daftar Inventori – Kew.
Kew 313
(iv)Daftar Stok Bekalan Pejabat – 314
(v)Daftar Pergerakan Harta Modal &
Inventori – Kew. 315

25
 DAFTAR HARTA MODAL KEW 312
KEM. / JAB. :Perbendaharaan
BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan ( Bil.
Bil Kad : 0021/04 )

BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04
P j b t : Kamera Digital
Jenis No. Pesanan Kerajaan : T122
Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1 Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise
J i dan
Jenis d No.
N E Engin
i :- N R
No. Rujukan
j k F Fail
il : KK/BKP/10/343 JLD.
JLD 3
No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471 Aksesori : 256 MB memory stick
Deluxe carrying bag
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/2004/KD-3 Rechargeable battery
T d ttangan P
Tanda b N
Pegawaii yang Bertanggungjawab:
B t j H
Henry Chong
Ch T ikh :29.12.04
Tarikh 29 12 04
PENEMPATAN
Lokasi Pentadbiran

Tarikh 29 12 04
29.12.04
T/tangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN
Tarikh Tarikh :
T/tangan Rujukan :
Tandatangan : 26
 Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Maklumat tidak lengkap dan tiada pemeriksaan)

27
 Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Maklumat tidak lengkap dan tiada pemeriksaan)

28
 Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Daftar tidak lengkap dan tidak ditandatangani oleh pegawai yang
bertanggungjawab)

29
 Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Daftar tidak lengkap dan tidak ditandatangani oleh pegawai)

30
 KEW 312 A
BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan

Jenis, Jenama dan Model : Kamera Digital No. Siri Pendaftaran : KK/BK 10/343 JLD.3
Tarikh, Butir-butir Servis No. Tempat Pembelian / Kos T/tangan
Servis / Pembaikan Pesanan Servis / Pembaikan
Pembaikan Kerajaan
/ No.
Inden
20.2.05 Bateri NP-F550 LO40345 Jaya Abadi Enterprise RM480.00

31

/ bil k l l bihi h l h l
Contoh Butir-Butir Penyenggaran Harta Modal (KEW 312A)
( Maklumat penyenggaraan tidak lengkap )

32
Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Butir-butir penyenggaraan tidak lengkap)

33
 DAFTAR INVENTORI KEW 313
KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan
P b d h M
Malaysia
l i
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan

Bil. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tarikh Kos No. Siri Lokasi Pelupusan Catatan Tanda/
Pendaf-
Kerajaan Dibeli Seunit taran
tangan
Rujukan Tarikh
1 Kabinet 5 568231 21.1.02 RM 220 KB/BKP/ Unit
Besi 0001/ Penguru
/2/3/4/5 san Aset

Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori

dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar
/masuk inventori.
34
 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
KEMENTERIAN/JABATAN : Pebendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Seksyen Bekalan

JENIS : Disket Komputer 3.5”

UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen) Harga / Kos Seunit:…………..

Bil. No. Diterima Daripada Tarikh Kuantiti Penerima

Pesanan / Dikeluarkan
Kepada
Terimaan Keluaran Baki Nama Tanda-
tangan
1 456721 Bhg. Sistem
Maklumat 5.6.20 2 8 Zainal bin Abidin

35
Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.
JENIS DAFTAR

PINJAMAN ASET

36
 PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1991

DAFTAR PERGERAKAN HARTA

MODAL DAN INVENTORI

Pinjaman Penempatan Sementara

37
 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW315
Jenis : Overhead Projector Catatan
Jenama dan Model : Canon 45 Pegawai Mengeluar
No. Siri Pembuat: 1234
No. Siri Pendaftaran: BPPK 12
Bil
Bil. N
Nama K tik Dikeluarkan
Ketika Dik l k K tik Dipulangkan
Ketika Di l k
Peminjam Tarikh Tanda-
tangan
Dikeluar Jangka Di Peminjam Tanda- Tanda-
kan pulangkan tangan Tarikh tangan Tarikh

1 Ismail Ibrahim 17.9.01 20.9. 01 17.9.01

Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap
tetap.

38
 MOF
O

PENGGUNAAN ASET

39
 PENGGUNAAN ASET
Objektif:-
(i)Mengurangkan pembaziran
(ii)Menjimatkan kos
(iii)Mencapai jangka hayat
(iv)Mencegah penyalahgunaan
(v) Mengelakkan kehilangan

40
 PENGGUNAAN & PENGENDALIAN
ASET
Digunakan
g bagi
g tujuan
j rasmi sahaja.
j
Faktor-Faktor Diambilkira:-
(i) Aset digunakan bersesuaian dengan fungsi asasnya.
asasnya
(ii)Pengendalian peralatan ICT/berteknologi tinggi oleh
pegawai mahir dan berkelayakan.
(iii)Pegawai diberi tunjuk ajar/latihan.
(iv) Kerosakan aset hendaklah dilaporkan.
dilaporkan

41
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2 TAHUN 1980
PERATURAN MENGENAI
PENGGUNAAN, PENGURUSAN
DAN PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
MALAYSIA

42
 PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1990- PERATURAN PENGGUNAAN, PENGURUSAN & PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
Penerimaan
Pendaftaran
Pelupusan
/Hapuskira
Penempatan

Penggantian
KENDERAAN Penggunaan

Keselamatan
Pemeriksaan
Perlantikan
Pegawai
Penyenggaraan &
Pengangkutan
Pembaikan

APAC 2004 43
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL 7 TAHUN 1985
BIL.
KEMALANGAN YANG
MELIBATKAN KENDERAAN
KERAJAAN MALAYSIA

44
 TANGGUNGJAWAB PEMANDU

Laporan Polis tempoh 24 jam dari tarikh

kemalangan

Laporan lisan kepada Ketua Jabatan

M
Mengisi
i i Borang
B Laporan
L Kemalangan
K l
Am 362A

45
 TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN

Mempastikan kenderaan rosak diperiksa

Laporan kecederaan mangsa

Mendapat nilaian harta benda yang rosak

Laporan Polis mengenai kemalangan

Sampai maklumat dalam tempoh 30 hari kepada Peg.

Undang-Undang Kementerian.
46
TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP
PEMANDU

a Pemandu
P d tidak
id k b
bertanggungjawab
j b
membaiki apa-apa kerosakan.
a P
Pemandu
d boleh
b l h didakwa
did k di mahkamah
hk h atas
t
kesalahan jalanraya.
a Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas
pemandu berkenaan.

47
 MOF
O

PENYIMPANAN ASET

48
(i) Tempat penyimpanan mempunyai ciri-ciri
keselamatan
(ii)Tempat yang sesuai mengikut ciri-ciri fizikal sesuatu
aset
- bilik hawa dingin
- bilik kering
k i
- tempat berbumbung
- kawasan lapang

49
 MOF
O

PEMERIKSAAN ASET

50
Dilakukan ke atas:-
(a)Fizikal Aset
Untuk mengetahui kondisi dan prestasi aset
(b)Rekod/Daftar
Aset mempunyai daftar/rekod
Daftar rekod sentiasa kemaskini
Pemeriksaan dilakukan sekurang-kurangnya
dua (2) tahun sekali.
sekali
51
 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

BIL PERIHAL NO. KTT. KAD KTT. LEBIHAN KURANG KEADAAN SYOR
KAD FIZIKAL HARTA
MODAL
Liminating Dilupuskan
p
1. Machine royal 0125 1 1 - ROSAK dengan
soverign 0090 1 1 segera
Hydrometer M0433 1 0 1 Tiada Syor
2. Analysis
y App pp ((1/2)) - ditemui ppelupusan
p
(Chart) M0432( 1 0 1
2/2)

3
3. Di it l IC Tester
Digital T t PSA?M Hilang satu
Hil t .Sila
Sil
A012/M drpd 15 unit pastikan kad
012 mungkin dipindah
(7/12) dipinjam ke bersama.
makmal lain

Tarikh……………. TANDATANGAN PEMERIKSA 52

: JAWATAN
 MOF
O

PENYELENGGARAAN ASET

53
Objektif:-
(i)Memastikan aset sentiasa dalam keadaan
berfungsi dan selamat .
(ii)Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
aset.
(iii)Meningkatkan keupayaan fungsi aset.
(iv)Menjamin
i j i keselamatan pengguna
(v)Memelihara imej Jabatan
54
SURAT PEKELILING AM BIL. 2
TAHUN 1995
PENGURUSAN
PENYELENGGARAAN –
PENGWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG
DIRANCANG

55
 SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1995
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN-PEWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG

JENIS PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan Penyelenggaraan
P
Pemulihan
lih Pencegahan
(Corrective Maintanance) (Preventive Maintanance)

56
 TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN

Lantik Pegawai Kanan

Sedia daftar Penyelenggaraan Aset

Jadual Penyelenggaraan

Pelan Operasi Penyelenggaraan

Penilaian Program Penyelenggaraan

57
 MOF
O

PEMANTAUAN PENGURUSAN
ASET

58
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JAWATANKUASA
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
AKAUN DI AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN

59
 PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET – Para 8
• Mengatur pemeriksaan ke atas Daftar Harta Modal
sekurang kurangnya sekali dalam masa 2 tahun;
sekurang-kurangnya
• Melantik pegawai-pegawai bagi melaksanakan
verifikasi stok;
• Mengira kadar penggunaan keseluruhan barang-
barang bagi setiap stor secara tahunan;
• Melaksanakan
M l k k ti
tindakan
d k pelupusan
l secara
berterusan;
• Melantik Jawatankuasa Penyiasat bagi keskes-kes
kes
kehilangan sebelum tindakan hapuskira
dilaksanakan;
•M
Mewujudkan
j dk JKPAK dand adakan
d k mesyuaratt 3 b
bulan
l
sekali. 60
 PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET

• M
Mengemukakan
k k penyata-penyata/laporan/data-data
t t /l /d t d t
kepada Perbendaharaan seperti berikut:-
(a) Sijil Verifikasi Stok tiap
tiap-tiap
tiap 6 bulan sekali;
(b) Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada
awal tahun tidak lewat dari bulan Mac;
(c) Laporan Verifikasi Stok tidak lewat dari hari
terakhir bulan berikutnya;
(d) Kadar pusingan stok pada akhir tahun;

61
 PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET

• M
Mengemukakan
k k penyata-penyata/laporan/data-data
t t /l /d t d t
kepada Perbendaharaan seperti berikut:-
(e) Maklumat mengenai nilai harta modal dan
inventori dikemukakan kepada Perbendaharaan
pada akhir Februari;
(f) Laporan
L S k T
Suku Tahun
h P
Pelupusan;
l d
dan
(g) Laporan Suku Tahun Hapuskira.
(h) Mengemukan Minit Mesyuarat JKPAK

62
 PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET (Lampiran
( i II))
Senarai semakan pengurusan aset & stor (untuk diisi oleh
SUB Kewangan/jawatan bersamaannya)

Perkara Tindakan telah Catatan

diambil
Melaksanakan pemeriksaan secara Ya Tidak
mengejut/ random ke atas daftar
aset bagi memastikan ketepatan
maklumat dan tiada sebarang
kekurangan
(a) Daftar Harta Modal
((b)) Daftar Inventori
(c) Kad Kawalan Stok
(d) Kad Petak
((e)) Tindakan Pelupusan
p atau hapuskira
p
diambil ke atas stok barang-barang
usang tidak bergerak. 63
 TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL /
KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET

• MENUBUHKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN

ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
• ( Keputusan Mesyuarat Perbendaharaan dengan Pegawai Pengawal pada 12 April 1995 – Surat Perbendaharaan betarikh 19 Jun
1995 )

• Pengerusi – Pegawai Pengawal atau Timbalan;

• Melantik
M l tik urusetia
ti / pegawaii asett untuk
t k menyelaras
l d
dengan
Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat
dan maklumbalas bagig tujuan
j mesyuarat
y Jawatankuasa.
• Bermesyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang
isu/masalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi
mengatasinya.
mengatasinya
• Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak
p
berkuasa berkaitan keputusan yang
y g dicapaip di mesyuarat-
y
mesyuarat yang diadakan.
64
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN
(JKPAK)

PENGERUSI
Pegawai Pengawal/
Timbalan

URUSETIA/
Pegawai Aset Kementerian

AHLI AHLI AHLI AHLI

Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan/
Timbalan Timbalan Timbalan Timbalan

Pegawai Aset Jbt. Pegawai Aset Jbt. Pegawai Aset Jbt. Pegawai Aset
65 Jbt.
 MOF
O

RUMUSAN

66
 PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGURUSAN REKOD & DAFTAR
• Menentukan Bahagian/Unit
g / / Pegawai
g yyang
g
bertanggungjawab terhadap menyedia dan
y gg
menyelenggara rekod/daftar;;
• Memastikan rekod/daftar aset disediakan
segera sebaik sahaja aset disah dan diperaku
diterima;
• Rekod diperiksa dan hasil/penemuan
pemeriksaan dilaporkan kepada Ketua Jabatan.

67
 PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN
• Memastikan penggunaan untuk tujuan sebenar;
• Tanggungjawab menyemak dan memperaku
kerja kerja penyelenggaraan yang dilakukan
kerja-kerja
oleh kontraktor;
• Butir-butir
B ti b ti penyelenggaraan
l d
dan kkos di rekod
k d
secara kemaskini termasuk untuk tujuan
menganggar belanjawan
b l j d
dan pelupusan.
l

68
 PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
• Mewujudkan urusetia bagi merancang dan
menyelaras dengan semua Bahagian/ Jabatan di
bawah Kementerian;
• Urusetia berhubung / menyusul dengan pihak
pihak-pihak
pihak
terlibat bagi melicinkan tindakan dan proses;
PEMERIKSAAN ASET / VERIFIKASI STOK
• Menyediakan rancangan dan jadual;
• Melantik pegawai mengikut jawatan;
• Laksana secara berpasukan dan susun jadual
mengikut Bahagian / Unit.
• Memastikan semua Laporan/Penyata Pengurusan
Aset di kemukakan kepada Kementerian Kewangan. 69
LAMAN WEB PERBENDAHARAAN

http://www treasury gov my

http://www.treasury.gov.my

70
 SEKIAN
TERIMA KASIH
KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA

Tel : 03-88823699 71