Nyatakan perbelanjaan tanggungan dari belanja-belanja berikut:

I Elaun Diraja
II Emolumen Ketua Hakim Negara
III Emolumen anggota Perkhidmatan Awam
IV Bayaran pencen
V Perbelanjaan kerana hutang negara
A I, II, III dan IV
B I, II, III dan V
C I, II, IV dan V*
D I, III, IV dan V
E II, III, IV dan V

2. Nyatakan 3 hasil Kerajaan Persekutuan dari hasil berikut:

I Cukai Pendapatan Petroleum

II Cukai Pintu
III Duti-duti Kastam
IV Cukai Pendapatan Syarikat
V Pungutan Zakat

A I, II dan III
B I, II dan IV
C I, III dan IV *
D I, III dan V
E I, IV dan V

3. Maksud perbelanjaan dibahagi kepada kod tertentu. Yang manakah kod objek lanjut
dari senarai kod di bawah?

A 10000 - Emolumen
B 11000 - Gaji dan Upahan
C 11100 - Gaji Kakitangan Awam
D 11101 - Gaji Biasa Kakitangan Awam *
E 11300 - Gaji Anggota Pentadbiran dan Parlimen
4. Sila susun proses penyediaan belanjawan tahunan:
 I Penyediaan belanjawan di peringkat jabatan/kementerian
II Pembentangan belanjawan di Parlimen
III Pemeriksaan belanjawan di Perbendaharaan
IV Parlimen meluluskan Akta Perbekalan
V Jabatan/Kementerian menerima surat Pekeliling penyediaan belanjawan daripada
Perbendaharaan

A I, II, III, IV dan V

B I, III, II, IV dan V
C I, II, IV, III dan V
D V, I, II, III dan IV
E V, I, III, II dan IV

5 Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), ingin melaksanakan beberapa program dan

aktiviti dan mempunyai peruntukan seperti berikut:

I. Program : Pendidikan Teknikal

Peruntukan : RM 17,500,000
a) Aktiviti : Pengurusan Pendidikan Teknikal
Peruntukan : RM 2, 500,000
b) Aktiviti : Pengurusan Politeknik
Peruntukan : RM 5,000,000
c) Aktiviti : Pendidikan Teknikal dan Vokesional
Peruntukan : RM 10,000,000

II. Program : Pendidikan Tinggi

Peruntukan : RM 90,000,000
a) Aktiviti : Pengurusan Pendidikan Tinggi
Peruntukan : RM 80,000,000
b) Aktiviti : Pengurusan Kemasukan Pelajar IPT
Peruntukan : RM 10,000,000

KPM ingin menambahkan peruntukan bagi Aktiviti Pengurusan Pendidikan Teknikal

dengan memindahkan peruntukan sebanyak RM 2,000,000 dari Aktiviti Pendidikan
 Teknikal dan Vokasional. Siapakah yang berkuasa untuk meluluskan pindah peruntukan
tersebut?

A Menteri Kewangan
B Menteri Pendidikan
C Aauntan Negara Malaysia
D Pegawai Pengawal
E Ketua Akauntan KPM
6 Apakah yang perlu dilakukan di dalam tahun semasa jika rekod penggilan telefon
pejabat tuan menunjukkan bahawa sebanyak RM270.95 adalah penggilan
persendirian yang telah dilakukan oleh anggota pejabat?

I Buat kutipan bagi setiap pemanggil

II Akaunkan keseluruhan kutipan ke dalam vot yang berkaitan
III Akaunkan keseluruhan kutipan ke dalam tabung kebajikan kakitangan pejabat
IV Akaunkan ke dalam Akaun Penyelesaian untuk tindakan selanjutnya

A I sahaja
B I dan II sahaja *
C I dan III sahaja
D I dan IV
E IV sahaja

7. Semua kenyataan berikut adalah benar bagi pengurusan Akaun Bank Kerajaan
KECUALI:

A Penyata Penyesuaian Bank hendaklah disediakan pada masa yang ditetapkan

B Baki akaun di bank hendaklah sentiasa berbaki kredit

C Surat kuasa tandatangan untuk menguruskan akaun bank hendaklah di

perbaharui bagi setiap pertukaran pegawai yang diberi kuasa

D Semua urusniaga hendaklah dicatatkan di dalam Buku Tunai

E Penyata Penyesuaian bank hendaklah disediakan pada setiap bulan dan diserahkan
kepada bank *
8. Apakah yang perlu dilakukan jika amaun tuntutan perjalanan seseorang pegawai
kurang daripada amaun Pendahuluan Diri yang telah diluluskan kepada beliau?

A Menyelaras perbezaan amaun dengan mendebit vot perbelanjaan

B Memohon hapuskira bagi perbezaan amaun

C Mengutip kembali perbezaan amaun daripada pegawai

D Memohon tambahan peruntukan dari AkaunPendahuluan Diri

E Mengambilkira perbezaan amaun sebagai perbelanjaan tanggungan

9. Semua pemegang panjar …………………..

I hendaklah menggunakan panjar hanya bagi maksud ianya diberi

II boleh membuat rekupan lebih daripada sekali dalam sebulan

III dibenarkan membuat perbelanjaan di antara panjar-panjar yang ada di bawah

seliaannya dan menyelaraskan semua urusniaga sebelum akhir tahun
IV hendaklah mengemukakan sijil perakuan panjar pada setiap tahun

V hendaklah membuka akaun bank bagi semua panjar yang diterima termasuk panjar
wang runcit

A I dan II
B I, II dan III
C I, II dan IV
D II dan V
E Semua di atas

10 Berikut adalah aktiviti yang di lakukan oleh Encik Ahmad, seorang kerani kewangan di
Unit Kewangan, jabatan Sumber
 Tarikh Aktiviti

Menerima permohonan dari Unit Komputer yang memerlukan bekalan

12.4.2000 kertas komputer sebanyak 40 kotak. Setelah menyemak jumlah harga
terlibat iaitu RM2000.00, beliau membuat pesanan melalui telefon
kepada Paper Dot Com Sdn Bhd, syarikat pembekal alatulis dan
kelengkapan pejabat

Bekalan di hantar oleh Paper Dot Com Sdn Bhd ke Unit Kewangan
14.4.2000 sebanyak 40 kotak. Beliau menandatangani nota serahan daripada
syarikat dan seterusnya menerima invois ke atas pembelian. Bekalan
terus dihantar ke Unit Komputer

16.4.2000 Beliau menghubungi syarikat supaya dating ke pejabat untuk

menandatangani borang pesanan tempatan

Menerima panggilan telefon daripada Unit Komputer bahawa tiga kotak

17.4.2000 daripada bekalan adalah kertas fotosat dan bukan kertas computer

Berdasarkan aktiviti di atas, apakah kesilapan yang telah dilakukan oleh Encik Ahmad?

I Tidak mengeluarkan borang pesanan sebelum melakukan pembelian

II Tidak menyemak kualiti dan kuantiti bekalan yang diterima
III Menerima invois syarikat sebelum pembayaran dibuat
IV menerima nota serahan sebelum bekalan dihantar ke Unit Komputer

A I sahaja
B II sahaja
C III sahaja
D I dan II
E III dan IV

11 Semua kenyataan di bawah adalah benar bagi prosedur meyimpan selamat di dalam
peti besi atau bilik kebal KECUALI :

A Kehilangan anak kunci peti besi atau bilik kebal mesti dilaporkan kepada Ketua
Pejabat dengan serta merta
B Penyimpanan barang-barang persendirian di dalam peti besi atau bilik kebal tidak
dibenarkan

C Kod kombinasi bagi peti besi atau bilik kebal hendaklah ditukar setiap kali terdapat
pertukaran pegawai yang bertanggungjawab

D Resit rasmi penyimpanan selamat hendaklah diberi kepada pihak yang perlu membuat
penyimpanan tersebut?

E Kehilangan anak kunci peti besi atau bilik kebal mesti dilaporkan kepada Ketua
Pejabat selewat-lewatnya tiga hari daripada hari kunci tersebut hilang

12 Resit mestilah ditulis oleh seorang pegawai dan ditandatangani oleh seorang pegawai
yang lain KECUALI:

I resit dikeluarkan oleh sistem bermesin yang diluluskan

II suatu bayaran tetap ada tercetak pada resit
III kebenaran khusus telah didapati daripada Akauntan Negara Malaysia
IV salah seorang pegawai bercuti

A I dan II
B I, II dan III *
C II dan III
D III dan IV
E IV sahaja

13 Tindakan yang patut diambil oleh pejabat pemungut apabila menerima cek
tak laku ialah:

I menyelenggarakan satu Daftar Cek Tak laku

II melaraskan Buku Tunai Cerakinan dan akaun berkaitan
III menghubungi pembayar atau pengeluar cek tak laku
IV menyelaraskan kemasukan akaun asal
A I dan II
B I, II dan III
C I dan III
D I, III dan IV
E semua di atas

14 Laporan Sistem Perakaunan Mikro ( SPM ) yang dikeluaerkan haruslah di analisis dan di
gunakan. Anatar kegunaan SPM ialah ………………….

I menerapkan kesedaran kos

II menggunakan sumber manusia, kewangan dan kemudahan dengan cekap

III sebagai asas meletak harga ke atas perkhidmatan kerajaan

IV memberi maklumat kos output untuk system belanjawan

V mengesan perubhan trend kos

A I dan II
B I, II dan III
C I, II, III dan IV
D II, III dan IV
E semua di atas

15. Resit yang rosak mestilah ………………….

A dibatalkan dan di buangkan

B dibuangkan dengan kebenaran pegawai atasan
C dibatalkan dan disimpan bersama-sama salinannya untuk tujuan audit
D dimaklumkan kepada pembayar
E diberi kepada pembayar
 Soalan 16, 17 dan 18 adalah berkaitan dengan rencana di bawah :

Kontraktor Sdn Bhd. Telah ditawarkan oleh Jabatan Kerja Raya untuk membina dan
menyiapkan sebuah Sekolah Menengah di Wilayah Persekutuan dengan harga
sebanyak RM 20 juta. Surat Setuju Terima Tender bertarikh 1 Mac 2000 telah di
keluarkan oleh Ketua Pengarah JKR dan Tarikh Milik Tapak ialah 7 Mac 2000. Tarikh
Tamat Kontrak ialah 28 Februari 2001. Sehingga 31 Ogos 2000 Dokumen Kontrak masih
belum di tandatangani lagi. Kontraktor Sdb Bhd telah di bayar dua kali Bayaran Interim
bagi penilaian kerja pada 23 April 2000 dan 30 Mei 2000. Kontraktor telah
mengemukakan tuntutan yang ketiga bagi penilaian kerja pada 1 Julai 2000.

16. Pilih kenyataan yang betul di bawah ini

A Kontraktor sdn Bhd layak di bayar Bayaran Interim ke 3

B kontraktor Sdn Bhd tidak layak di bayar Bayaran Interim ke 3

C Bayaran Interim 50% boleh di bayar dahulu

D Bayaran Pendahuluan boleh di bayar kepada Kontraktor Sdn Bhd.

E Tiada kenyataan yang betul

17. Bagi membolehkan Bayaran Interim yang pertama di bayar kepada Kontraktor
Sdn. Bhd ke atas penilaian kerja pada 23 April 2000, apakah syarat-syarat yang perlu di
patuhi oleh kontraktor?

I Surat Setuju Terima tender yang telah ditandatangani

II Bon Perlaksanaan

III Polisi Insuran untuk Kerja dan tanggungan Awam

IV Keputusan Lembaga Perolehan

V Surat Ikatan Penyerahan Hak

A II, III dan IV

B I, II, III dan I
C I, III dan V
D I, III , IV dan V
E I, II dan III

18 Jika sekiranya sekolah menengah tersebut telah disiapkan pada 28 Februari

2001 dan Sijil Perakuan Siap Kerja di keluarkan pada tarikh yang sama, bilakah Tarikh
Tamat tempoh Tanggungan (Liabaliti) Kecacatan ?

A 12 bulan dari Tarikh Perakuan Siap Kerja

B 12 bulan dari Tarikh Surat Setujuterima Tender
C 15 bulan dari Tarikh Tamat Kontrak
D 12 bulan dari Tarikh Perakuan Siap Membaiki Kecacatan
E 12 bulan dari Tarikh Tamat Kontrak

19 Agensi-agensi kerajaan boleh membuat pembelian terus daripada mana-mana

pembekal untuk satu item atau kelas item bagi

A Bekalan dan perkhidmatan melebihi RM 10,000 tetapi kurang dari RM50,000

setahun

B Perolehan kerja melebihi RM20,000 hingga RM50,000

C Bekalan dan perkhidmatan tidak melebihi RM10,000

D Bekalan dan perkhidmatan bernilai dari RM50,000 tetapi kurang dari RM100,000

E Perolehan kerja bernilai dari RM50,000 tetapi kurang dari RM100,000

20 Satu Pusat tanggungjawab di bawah Kementerian Perpaduan Negara dan

Pembangunan Masyarakat ingin mencetak 2 set buku program, satu untuk program
Hari Warga Tua dan satu lagi untuk Hari Wanita, dalam tahun 2000 dengan anggaran
kos RM35,000 setiap set cetakan buku program. Apakah yang perlu dilakukan ?
A membuat pembelian terus dari mana-mana pembekal dalam bidang yang
berkenaan

B membuat pembelian terus dari pembekal bumiputra yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dalam bidang berkenaan

C membuat pembelian terus dengan syarikat yang berdaftar dengan Pusat

Khidmat Kontraktor

D mempelawa sebutharga dari 5 pembekal Bumiputra yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dalam bidang berkenaan

E mempelawa sebutharga dengan mana-mana 5 pembekal dalam bidang yang

berkenaan

21 Bayaran kerja lebih masa boleh dibayar kepada jenis tugas seperti
perkhidmatan kaunter, pemerosesan, penyeliaan dan pengawasan jika memenuhi
syarat-syarat berikut:

I Kerja-kerja kecemasan

II Kerja mustahak dan tidak boleh di tangguhkan kepada hari berikutnya oleh
sebab penangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan

III Kerja-kerja yang dikehendaki di buat oleh anggota melebihi daripada bidang
tugas biasa

IV Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa terhad

A I sahaja
B I dan II
C I, II dan III
D I, II dan Iv
E Semua di atas

22 Encik Ali Baba adalah seorang pegawai perubatan Gred U3 yang menerima
gaji hakiki sebanyak RM3,121 (P1T22). Beliau telah diberi kelulusan untuk memangku
jawatan Gred U2. Gaji permulaan bagi Gred U2 pada tangga PITI ialah RM3,131
 manakala tangga gaji P1T2 ialah RM3,280. Berapakah elaun memangku setiap bulan
yang diterima oleh Encik Ali Baba?

A RM 10.00
B RM 159.00
C RM 149.00
D RM 760.25
E RM 757.75

23. Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Kewangan telah di
arah untuk menanggung kerja Encik Rahman seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di
Bahagian Perkhidmatan Teknikal mulai 12 November 1999 hingga 16 Januari 2000. Gaji
permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah Elaun Tanggungan
Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad dalam tempoh tersebut.

A RM530.00
B RM200.89
C RM284.81
D RM132.50
E RM216.42
24. Bagi pembayaran imbuhan tahunan, kategori pegawai berikut layak menerima
imbuhan ini KECUALI:

I Pegawai bertaraf sambilan dan sangkut

II Pegawai yang mengambil cuti tanpa gaji di sepanjang tahun
III Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam atau di bersarakan
atas kepentingan perkhidmatan
IV Pegawai yang bercuti bergaji penuh atau separuh gaji

A I sahaja
B I dan II
C I, II dan III
D II dan III
E III dan IV
25. Peruntukan Elaun Lebih Masa ada dinyatakan di dalam surat pekeliling
perkhidmatan berikut KECUALI :

A Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 21 tahun 1977

B Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 Tahun 1980
C Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 8 Tahun 1989
D Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1990
E Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1997

26 Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W5. Beliau menerima gaji
sebanyak RM2,041, Imbuhan Tetap Perumahan RM90 dan Imbuhan Tetap Khidmat
Awam RM115. Beliau telah diarahkan oleh pegawai atasannya untuk menanggung
kerja Pn Hamidah, seorang Akauntan Gred W3 yang cuti bersalin. Gaji permulaan yag
terendah bagi jawatan Akauntan ialah RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan
sebulan yang diterima oleh Encik Saiful.

A RM1,632
B RM2,038
C RM2,449
D RM2,654
E RM

27. Sebelum membuat bayaran, Pegawai Pembayar hendaklah berpuashati

dengan perkara-perkara berikut KECUALI :

A Kebenaran bagi melakukan perbelanjaan telah di dapati

B Bayaran menyebabkan lebihan atas pecahan maksud/akaun amanah
C Perakuan di tandatangani oleh pegawai yang berhak di beri kuasa
D Potongan caruman, pendahuluan yang sepatutnya telah di buat
E Peruntukan adalah mencukupi untuk membuat bayaran
 28 Puan Mawar adalah seorang Akauntan Gred W3 sedang menerima gaji RM2085
sebulan dan bertugas di Johor Bahru, telah mengikuti kursus selama 2 hari mulai jam
8.00 pagi hingga 4.15 petang di bangunan bersebelahan dengan pejabatnya. Pihak
penganjur tidak menyediakan kemudahan makanan sepanjang hari kursus. Adakah
beliau layak menuntut elaun sara hidup kerana menghadiri kursus tersebut, dan
berapa jumlahnya?
A RM40.00
B RM5.00
C RM8.00
D RM10.00
E Tidak layak

Bagi soalan 29 dan 30 adalah bekaitan dengan rencana di bawah :-

Encik Abu seorang pegawai Gred W2 bertugas di Wisma Putra, Kuala Lumpur. Gaji
beliau adalah RM3,168.00 sebulan. Beliau layak elaun hotel sebanyak RM160.00, elaun
makan RM45.00 dan elaun lojing RM54.00. Pada 30 Mei 2000 jam 8.30 pagi, beliau
bertolak ke Johor Bahru atas urusan rasmi dan membawa kereta sendiri atas kelulusan
ketua jabatannya. Di Johor Bahru beliau telah mendaftar masuk di hotel pada jam 3.00
petang. Kemudian beliau terus ke Singapura pada 1 Jun 2000 jam 11.50 pagi untuk
menyambung tugas rasminya di sana selama 2 hari lagi. Wisma Putra telah
menyediakan tempat penginapannya di Singapura. Pada 4 Jun 2000, beliau
berangkat pulang mulai jam 8.00 pagi. Di dalam perjalanan, keretanya mengalami
kerosakan. Akhirnya Encik Abu selamat sampai ke Kuala Lumpur pada jam 7.30 malam
pada hari yang sama.

29 Apakah tindakan yang perlu diambil oleh En. Abu semasa menyediakan tuntutan
perjalanan untuk tugas rasminya ke Johor bahru dan Singapura?
I Tuntutan perjalanan bagi tugas rasmi tempoh 30 Mei hingga 31 Mei 2000
dimasukkan ke dalam Penyata Tuntutan bulan Mei 2000

II Tuntutan perjalanan di kemukakan tidak lewat daripada 10 haribulan dalam

bulan yang berikutnya

III Mengemukakan resit asal hotel dan resit-resit lain yang berkaitan

IV Memasukkan tuntutan elaun perjalanan kenderaan pergi dan balik

V Menuntut elaun lojing selama beliau berada di Singapura

A I, II, III dan IV
B I, II, III dan V
C II,III dan IV
D II, III dan V
E Semua di atas

30 Berapakah jumlah elaun hotel, elaun makan dan elaun harian yang boleh di
tuntut oleh Encik Abu untuk tugas rasminya di Johor bahru dan Singapura?

A RM362.50
B RM407.50
C RM477.50
D RM522.50
E RM567.50

31 Arahan Perbendaharaan 150 menetapkan tempoh minimum 7 tahun untuk

penyimpanan rekod-rekod kewangan tertentu. Sila pilih rekod-rekod tersebut.

I Baucar bayaran
II Daftar pinjaman hutang awam
III Penyata pemungut
IV Baucar Jurnal
V Buku wang tunai

A I, II dan III
B I, III, IV dan V
C I, IV dan V
D II, IV dan V
E Semua di atas
32. Tandatangan seseorang ……………. atau wakilnya yang di beri kuasa adalah
memperakui tentang betulnya setiap butiran dalam baucar.

A Pegawai Perakaunan
B Pegawai Kewangan Negeri
C Pegawai Pembayar
D Pegawai Pengawal
E Pegawai Perakaunan Negeri
33. Mengikut kehendak Akta Acara Kewangan, akaun yang berasingan perlu di
selenggarakan di bawah Kumpulan Wang Persekutuan/Negeri Disatukan iaitu:

I Akaun Pelaburan Disatukan

II Akaun Amanah Disatukan
III Akaun Deposit Disatukan
IV Akaun Pinjaman Disatukan
V Akaun Hasil Disatukan

A I, II dan III
B II , III dan IV
C I, III dan V
D II , IV dan V
E III, IV dan V

Soalan 34 dan 35 adalah berkaitan dengan rencana di bawah :-

Sepanjang bulan Februari 1999 Pejabat A telah mengemukakan sebanyak 50 baucar

bayaran berjumlah RM150,000.00 dan 10 penyata pemungut yang berjunlah
RM55,000.00 kepada pejabat pembayar dan telahpun di catatkan di dalam buku vot
dan buku tunai.. Pada awal bulan berikutnya Pejabat A menerima Laporan Terperinci
Perbelanjaan dan Laporan Terperinci Hasil. Didapati 5 baucar bayaran ( berjumlah
RM30,000.00) dan 3 penyata pemungut ( berjumlah RM5,000.00) tiada dalam laporan
tersebut dan didapati juga satu urusniaga kredit yang berjumlah RM550.00 dalam
Laporan Terperinci Perbelanjaan tiada tercatat di dalam buku vot.

34. Berapakah amaun perbelanjaan dan amaun hasil yang telah diambilkira oleh
kedua-dua pejabat A dan Pejabat Pembayar?
PERBELANJAAN HASIL

A RM 150,000 RM 55,000
B RM 120,000 RM 50,000
C RM 120,000 RM 35,000
D RM 150,550 RM 35,000
E RM 120,550 RM 550
35. Berapakah amaun perbelanjaan dan hasil yang perlu di masukkan di dalam
penyata penyesuaian perbelanjaan dan hasil Pejabat A ?

PERBELANJAAN HASIL

A RM 55,550 RM 50,000
B RM 30,550 RM 55,000
C RM 55,550 RM 49,500
D RM 35,550 RM 55,000
E RM 30,550 RM 5,000

36. Pilih kenyataan yang BETUL mengenai waran peruntukan

I Waran peruntukan di keluarkan oleh Menteri Kewangan setelah diluluskan oleh

Parlimen

II Waran peruntukan memberi kuasa kepada semua Pegawai Pengawal untuk

berbelanja

III Tempoh sah waran peruntukan adalah dari 1 Januari hingga 31 Disember

IV Waran peruntukan terdiri dari Waran Tarik Balik, Waran Sekatan, Waran Am dan
Waran Luar Jangka

A I dan II
B II dan III
C I, II dan III
D II, III dan IV
E Semua betul