Panduan Pengguna Pengurusan Cuti Pentadbir Cuti

PANDUAN PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH

DAN GANJARAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
-PENTADBIR SISTEM-
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015
2.0 CARA PENGGUNAAN
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti.
1. Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti (lihat
Rajah 1-1).
Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran
2. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2.
Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti
2
1.2 KELAYAKAN CUTI

Fungsi ini membolehkan pengguna menjana kelayakan cuti secara individu atau
Unit/Bahagian/Jabatan serta secara Berkelompok. Membuat penyemakan &
pengemaskinian kelayakan cuti Pemilik Kompetensi . Pengguna juga boleh melihat status
pemprosesan berkelompok.
Pengguna:
 Pentadbir Cuti
 Pentadbir Cuti Agensi
 Pentadbir Cuti Pusat
Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti
1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2-1).
Rajah 1.2-1: Menu Pengurusan Cuti
2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
 Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

 Menjana Kelayakan Cuti
 Selenggara Kelayakan Cuti
 Status Pemprosesan Berkelompok
1.2.1 Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok
Fungsi ini membolehkan pengguna memproses kelayakan cuti secara berkelompok.
Langkah-langkah:
3
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok (lihat
Rajah 1.2.1-1).
Rajah 1.2.1-1: Menu Kelayakan Cuti
2. Pengguna akan melihat skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok seperti di
Rajah 1.2.1-2.
Rajah 1.2.1-2: Skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok
3. Isikan maklumat-maklumat berikut:
 Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari.

 Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down
 Tarikh & Masa Penjanaan: Gunakan fungsi Kalendar dan pilih dari senarai drop-
down
 Klik Menjana
 Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.1-3.
Rajah 1.2.1-3: Mesej Makluman
4
 Klik OK.
4. Pengguna akan kembali ke Menu Utama Kelayakan Cuti yang menunjukkan operasi
Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok telah selesai dilakukan (lihat
Rajah 1.2.1-5).
Rajah 1.2.1-5: Menu Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok
1.2.2 Menjana Kelayakan Cuti
Fungsi ini membolehkan pengguna menjana rekod Kelayakan Cuti. Hasil dari janaan cuti
akan menyebabkan pegawai memperolehi baki dan kelayakan cuti. Ini termasuklah cuti
rehat dan cuti-cuti lain untuk tujuan permohonan cuti.
Pengguna:
 Pentadbir cuti
Langkah-langkah untuk Menjana Kelayakan Cuti Pegawai.
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Menjana Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.2 -1).
2. Pengguna akan melihat skrin Menjana Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.2-2.
5
Rajah 1.2.2-2: Skrin Menjana Kelayakan Cuti
3. Pilih Unit Organisasi, Status Penjanaan, Tahun Kelayakan dan Jenis Penjanaan dari
senarai drop-down.
Contoh: SEKTOR APLIKASI SUMBER MANUSIA 3, Kelayakan Cuti yang belum dijana,
2005, Cuti Rehat dan Cuti Lain-lain
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.2 -3.
Rajah 1.2.2-3: Skrin Senarai pemilik Kompetensi
6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Menjana Kelayakan Cuti
7. Klik di petak (satu atau lebih) No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki.
Contoh: 840701105852
8. Pengguna akan melihat skrin di bawah:
6
Rajah 1.2.2-3a: Skrin pemilik Kompetensi
9. Klik Menjana.
10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2-4.
Rajah 1.2.2-4: Mesej Gesaan
10. Klik Yes untuk menjana rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2-5.
Rajah 1.2.2-5: Mesej Makluman
12. Klik OK.
13. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang menunjukkan
operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.6).
7
Rajah 1.2.2-6: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Menjana
14. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Kelayakan Cuti.

Selain daripada memaparkan kelayakan cuti, pegawai boleh kemaskini maklumat cuti
rehat, tambah kelayakan cuti-cuti lain, kemaskini cuti-cuti lain dan juga hapus kelayakan
cuti-cuti lain.
Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Selenggara Kelayakan Cuti bagi Kelayakan

Cuti Rehat.
1. Dari skrin Selenggara Kelayakan Cuti, isikan No KP/Polis/Tentera yang

dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1-1).
Contoh: 840701105852
Rajah 1.2.2.1-1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
8
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan skrin
Selenggara Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1-2.
Rajah 1.2.2.1-2: Skrin Kelayakan Cuti Rehat
3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

 Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain
 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain
 Hapus Kelayakan Cuti-cuti Lain
1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat
Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti Rehat, klik Tahun yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1.1-
1).
Contoh: 2015
9
Rajah 1.2.2.1.1-1: Skrin Kelayakan Cuti Rehat
2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah
1.2.2.1.1-2.
Rajah 1.2.2.1.1-2: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat
3. Pilih Sebab-sebab yang dikehendaki.
 Jika memilih Bersara, pengguna perlu mengisi Tarikh Bersara: Gunakan fungsi
Kalendar
 Jika memilih Berubah Gred, pengguna perlu mengisi Gred Baru: Pilih dari senarai
drop-down
Contoh: Sebab-sebab Lain
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah
1.2.2.1.1-3.
10
Rajah 1.2.2.1.1-3: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat
6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:
 Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas

 Kelayakan Tahun Semasa
 Cuti Diambil
 Gantian Cuti Rehat
 Cuti Luput
 Catatan
7. Klik Hantar.
8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.1-4.
Rajah 1.2.2.1.1-4: Mesej Gesaan
9. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
11
10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah
1.2.2.1.1-5.
Rajah 1.2.2.1.1-5: Mesej Makluman
11. Klik OK.
12. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti Rehat yang menunjukkan operasi
Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.1-6.
Rajah 1.2.2.1.1-6: Skrin Kelayakan Cuti Rehat Setelah Operasi Kemaskini
1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain
Operasi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Tambah (lihat Rajah 1.2.2.1.2-1).
12
Rajah 1.2.2.1.2-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain
2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah
1.2.2.1.2-2.
Rajah 1.2.2.1.2-2: Skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain
3. Isikan maklumat-maklumat berikut:
 Kategori: Pilih dari senarai drop-down

 Jenis Cuti :Pilih dari senarai drop-down
 Bil Hari Kelayakan Cuti
 Cuti Diambil
 Jumlah Kali Diambil
 Baki: Akan diisi oleh sistem
4. Klik Simpan.
13
7. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi.
1.2.2.1.2-5.
9. Klik OK.
10. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan
operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.2-6).
Rajah 1.2.2.1.2-6: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Tambah
14
1.2.2.1.3 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain
Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah
1.2.2.1.3-1).
Contoh: Cuti Sakit (Kerajaan/Panel)
2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah
1.2.2.1.3-2.
Rajah 1.2.2.1.3-2: Skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain
3. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:
 Bil Hari Kelayakan Cuti
15
 Cuti Diambil
 Jumlah Kali Diambil
4. Klik Hantar.
6. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
1.2.2.1.3-4.
8. Klik OK.
9. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan

operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.3-5).
16
Rajah 1.2.2.1.3-5: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Kemaskini
1.2.2.1.4 Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain
Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan.
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik di petak bagi Jenis Cuti yang hendak
dihapus (lihat Rajah 1.2.2.1.4-1).
Contoh: Cuti Separuh Gaji
17
2. Klik Hapus.
4. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.
1.2.2.1.4-3.
6. Klik OK.
7. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah

1.2.2.1.4-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.
18
Rajah 1.2.2.1.4-4: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Hapus
1.2.3 Selenggara Kelayakan Cuti
Fungsi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus rekod

Kelayakan Cuti.
Pengguna:
 Pentadbir cuti
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Selenggara Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.3-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-2.
19
Rajah 1.2.3-2: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti
3. Isikan maklumat-maklumat berikut jika diketahui.
 No KP/Polis/Tentera; atau
 ID Pemilik Kompetensi ; atau
 Nama ; atau
 Unit Organisasi ; atau
 Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.3-3.
Rajah 1.2.3-3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
6. Klik pada Radio Button
7. Pengguna akan melihat maklumat Senarai Pemilik Kompetensi dimasukkan ke

medan Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-4
Rajah 1.2.3-4: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti
20
8. Klik Teruskan.
9. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-
Cuti Lain seperti di Rajah 1.2.3-5.
Rajah 1.2.3-5: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain
10. Didalam Selenggara Kelayakan Cuti ,terdapat empat proses utama yang boleh
dilaksanakan iaitu:
a. Proses Kemaskini Maklumat Cuti Rehat (Sila rujuk 1.2.2.1.1 Kemaskini

Maklumat Cuti Rehat – muka surat 14-16)
b. Proses Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.2 Tambah

Kelayakan Cuti-Cuti Lain – muka surat 17-19)
c. Proses Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.3 Kemaskini

Kelayakan Cuti-cuti Lain – muka surat 20-22)
d. Proses Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.4 Hapus

Kelayakan Cuti-Cuti Lain – muka surat 23-24)
21
1.2.4 Status Pemprosesan Berkelompok
Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Status Pemprosesan

Berkelompok.
Pengguna:
 Pentadbir Cuti Agensi

 Pentadbir Cuti Pusat
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Status Pemprosesan Berkelompok (lihat Rajah
1.2.4-1).
2. Pengguna akan melihat skrin Status Pemprosesan Berkelompok seperti di Rajah

1.2.4-2.
Rajah 1.2.4-2: Skrin Status Pemprosesan Berkelompok
22
3. Klik Bilangan yang dikehendaki.
Contoh: 3
4. Pengguna akan melihat skrin Paparan Terperinci seperti di Rajah 1.2.4-3.
Rajah 1.2.4 -3: Skrin Paparan Terperinci
5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
1.3 DATA SEJARAH
Fungsi ini membolehkan pentadbir mengemaskini maklumat cuti pegawai bagi tahun
semasa atau tahun-tahun sebelumnya.
Bagi Submodul Pengurusan Cuti, Menu Data Sejarah terbahagi kepada dua bahagian iaitu:
 Maklumat Sejarah Cuti
 Data Sejarah GCR Cuti
Pengguna:
 Pentadbir Cuti
23
1.3.1 Data Sejarah – Maklumat Sejarah Cuti
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Halaman Utama, klik Pentadbiran Sistem seperti rajah di bawah:
Langkah 1:
Klik [Pentadbiran Sistem]
Langkah 2:
Klik [Data Sejarah]
Rajah 1.3.1-1: Menu Halaman Utama
Rajah 1.3.1.2: Capaian pada Maklumat Sejarah Cuti
Langkah 3:
Klik menu [Pengurusan Saraan, Faedah
& Ganjaran], klik menu [Pengurusan Cuti],
klik menu [Maklumat Sejarah Cuti]
24
2. Skrin dibawah akan terpapar.
Rajah 1.3.1.3: Menu Maklumat Sejarah Cuti

Langkah 4:
Klik butang [Teruskan]
untuk memastikan sama
ada anda mempunyai data
untuk diselia ataupun tidak.
3. Senarai Pemilik Kompetensi seperti dibawah akan terpapar sekiranya Pentadbir

Level 1 atau 2 semasa memberi peranan, tapisan kriteria telah dimasukkan.
Rajah 1.3.1.4: Menu Senarai Pemilik Kompetensi
25
5. Bagi meneruskan proses seterusnya,
Langkah 5:
Masukkan No. KP baru
pegawai yang hendak
diselenggara maklumat
sejarah/transaksi
cutinya.
Rajah 1.3.1.5: Paparan Kemasukan Maklumat Pemilik Kompetensi
Langkah 6:
Kemudian klik butang
[Teruskan]. Senarai
Langkah 7: Pemilik Kompetensi yang
Klik radio button disebelah No. KP dicari terpapar.
untuk meneruskan proses.
6. Selepas radio button diklik, otomatik data pada ruang Maklumat Sejarah Cuti
terpapar.
7. Skrin Senarai Sejarah Cuti Pemilik Kompetensi akan dipaparkan.
Rajah 1.3.1.6: Paparan Kemasukan Maklumat Pemilik Kompetensi
Langkah 9: Langkah 8:
Klik butang [Tambah]. Klik butang [Teruskan].
8. Skrin dibawah akan terpapar.
26
Rajah 1.3.1.7: Paparan Kemasukan Transaksi Cuti
Langkah 10:
Pilih tahun untuk membuat
pengemaskinian maklumat
sejarah/transaksi cuti
Rajah 1.3.1.8: Paparan Pemilihan Tahun Bagi Proses Pengemaskinian Maklumat

Transaksi Cuti
9. Selepas selesai pilih tahun, sila kemaskini maklumat sejarah/transaksi cuti

berdasarkan buku perkhidmatan pegawai di lampiran penyata cuti. Masukkan Jenis
Cuti, Tarikh Mula & Tamat Cuti, serta Jumlah Hari Bercuti.
Nota penting: Jumlah hari bercuti bagi maklumat sejarah cuti tidak dikira secara
otomatik mengikut kalendar cuti kerana kalendar data sejarah cuti tidak boleh
diselenggara:
a. Mengikut pegawai kerana pegawai sentiasa bertukar kementerian/jabatan.
b. Manakala kedudukan kementerian/jabatan pula mengikut negeri-negeri
yang berbeza-beza.
Langkah 11:
Kemudian klik butang
[Simpan].
Rajah 1.3.1.9: Paparan Pemilihan Jenis Cuti Yang Dikemaskini
27
Langkah 12:
Mesej Gesaan dipaparkan.
Kemudian klik butang [Yes].
Langkah 13:
Mesej Makluman dipaparkan.
Klik butang [OK].
10. Seterusnya skrin akan kembali ke Senarai Maklumat Sejarah Cuti setelah proses
kemaskini Maklumat Sejarah Cuti selesai dibuat.
Rajah 1.3.1.10: Paparan Maklumat Transaksi Cuti Yang Telah Dimasukkan
1.3.2 Data Sejarah – Maklumat GCR
Langkah-langkah:
1. Dari Menu Halaman Utama, klik Pentadbiran Sistem dan klik menu [Data Sejarah
seperti rajah di bawah:
Rajah 1.3.2.1: Menu Halaman Utama
28
2. Klik menu [Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran], klik menu [Pengurusan Cuti],
klik menu [Maklumat GCR]
Rajah 1.3.2.2: Carian pada Maklumat GCR
3. Skrin Klik butang [Teruskan].
Rajah 1.3.2.3: Paparan Carian Pemilik Kompetensi
4. Skrin dibawah akan terpapar. Senarai Pemilik Kompetensi seperti dibawah akan
terpapar sekiranya:
a. Semasa Pentadbir Level 1 atau 2 memberi peranan, tapisan kriteria telah
dimasukkan.
Rajah 1.3.2.4: Paparan Senarai Carian Pemilik Kompetensi
29
5. Masukkan No. KP baru pegawai yang hendak diselenggara maklumat GCRnya.

Kemudian klik butang [Teruskan]. Senarai Pemilik Kompetensi yang dicari
terpapar. Klik radio button disebelah No. KP untuk meneruskan proses.
Rajah 1.3.2.5: Paparan Proses Carian Pemilik Kompetensi
6. Selepas radio button diklik, otomatik data pada ruang Maklumat GCR terpapar.
Kemudian pilih Jenis Cuti dan klik butang [Teruskan]. Senarai Maklumat GCR akan
dipaparkan. Kemudian klik butang [Tambah].
4
Rajah 1.3.2.6: Paparan Maklumat GCR Pemilik Kompetensi
7. Skrin Tambah Maklumat GCR akan dipaparkan.
30
Rajah 1.3.2.7: Paparan Halaman Untuk Tambah Maklumat GCR
8. Sila klik combo box Tahun bagi memilih tahun yang ingin dikemaskini Maklumat
GCR.
Rajah 1.3.2.8: Paparan Pemilihan Tahun
9. Setelah Tahun dipilih, sila kemaskini medan-medan pada no. 2.
Rajah 1.3.2.9: Paparan Maklumat GCR Yang Dikemaskini
31
10. Kemudian klik butang [Simpan].
11. Mesej Gesaan dipaparkan. Kemudian klik butang [Yes].
12. Mesej Makluman dipaparkan. Klik butang [OK].
13. Jika anda ingin menambah maklumat GCR untuk tahun berikutnya, sila klik butang
[Yes]. Jika anda ingin membatalkan proses seterusnya sila klik butang [NO].
14. Jika anda klik butang [NO], data bagi tahun yang dimasukkan telah selesai
dikemaskini.
15. Seterusnya skrin akan kembali ke Senarai Maklumat GCR setelah proses kemaskini
Maklumat GCR selesai dibuat.
32
Rajah 1.3.2.10: Paparan Halaman Senarai GCR yang telah ditambah
33

Panduan Pengguna Pengurusan Cuti Pentadbir Cuti

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Pengguna Pengurusan Cuti Pentadbir Cuti

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

2.0 CARA PENGGUNAAN

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti.

Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

2. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2.

Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti

1.2 KELAYAKAN CUTI

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti

Rajah 1.2-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

 Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

1.2.1 Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

Fungsi ini membolehkan pengguna memproses kelayakan cuti secara berkelompok.

Rajah 1.2.1-1: Menu Kelayakan Cuti

Rajah 1.2.1-2: Skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

3. Isikan maklumat-maklumat berikut:

 Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari.

Rajah 1.2.1-3: Mesej Makluman

Rajah 1.2.1-5: Menu Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

1.2.2 Menjana Kelayakan Cuti

Langkah-langkah untuk Menjana Kelayakan Cuti Pegawai.

Rajah 1.2.2-1: Menu Kelayakan Cuti

Rajah 1.2.2-2: Skrin Menjana Kelayakan Cuti

Rajah 1.2.2-3: Skrin Senarai pemilik Kompetensi

7. Klik di petak (satu atau lebih) No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki.

8. Pengguna akan melihat skrin di bawah:

Rajah 1.2.2-3a: Skrin pemilik Kompetensi

10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2-4.

Rajah 1.2.2-4: Mesej Gesaan

Rajah 1.2.2-5: Mesej Makluman

12. Klik OK.

Rajah 1.2.2-6: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Menjana

14. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Kelayakan Cuti.

Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Selenggara Kelayakan Cuti bagi Kelayakan

1. Dari skrin Selenggara Kelayakan Cuti, isikan No KP/Polis/Tentera yang

Rajah 1.2.2.1-1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Rajah 1.2.2.1-2: Skrin Kelayakan Cuti Rehat

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada.

Rajah 1.2.2.1.1-1: Skrin Kelayakan Cuti Rehat

Rajah 1.2.2.1.1-2: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

3. Pilih Sebab-sebab yang dikehendaki.

Contoh: Sebab-sebab Lain

Rajah 1.2.2.1.1-3: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu:

 Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas

8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.1-4.

Rajah 1.2.2.1.1-4: Mesej Gesaan

Rajah 1.2.2.1.1-5: Mesej Makluman

11. Klik OK.

Rajah 1.2.2.1.1-6: Skrin Kelayakan Cuti Rehat Setelah Operasi Kemaskini

13. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain

Rajah 1.2.2.1.2-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain

Rajah 1.2.2.1.2-2: Skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain