CARTA ALIRAN PROSES TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA

Kakitangan/ Unit Melakukan Kerja Lebih Masa

Permohonan Mengenai Tuntutan Bayaran Lebih Masa Dibuat Oleh Kakitangan Terlibat

Permohonan Mengenai Tuntutan Bayaran Lebih Masa DiKumpulkan oleh Ketua Unit Untuk
Permohonan Berkumpulan dan Pemantauan Unit

Borang Tuntutan Bayaran Lebih Masa diambil daripada PT Kewangan dan didaftarkan

Borang Tuntutan Bayaran Lebih Masa dilengkapkan

oleh Kakitangan pada Bahagian 1

Kelulusan Tuntutan Bayaran Lebih Masa di Peraku oleh

Ketua Unit pada Bahagian 2

Kelulusan Bayaran Lebih Masa diserahkan kepada PT Kewangan untuk pengisian

Bahagian 3 dan direkodkan dalam Buku Daftar Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa

Borang Tuntutan Bayaran Lebih Masa Bahagian 1, 2 & 3 lengkap diserahkan kepada
PENGARAH HOSPITAL untuk kelulusan Bahagian 4

Borang Tuntutan Bayaran Lebih Masa Bahagian 1, 2, 3 & 4 diserahkan kepada PT Kewangan untuk
proses Log-In di system eSPKB Baucer Bayaran – Pendapatan Bercukai

Proses Tuntutan Bayaran Lebih Masa Selesai

 SENARAI SEMAK PROSES TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA

BIL TINDAKAN PEGAWAI TERLIBAT TARIKH TANDATANGAN

DAN JAWATAN
1 Keperluan Tuntutan Bayaran Lebih Masa dibuat oleh Kakitangan Terlibat
Kakitangan Terlibat -

2 Permohonan Mengenai Tuntutan Bayaran Lebih Masa Ketua Unit Terlibat

Dikumpulkan oleh Ketua Unit

3 Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa Pembantu Tadbir W17

diambil daripada PT Kewangan di Unit Kewangan
Hospital dan didaftarkan.
4 Borang Permohonan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa Unit Terlibat
dilengkapkan pada Bahagian 1.
5 Kelulusan Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Ketua Unit
Masa Disahkan oleh Ketua Unit.
6 Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa Pembantu Tadbir W17
Lengkap Bahagian 1 & 2 diserahkan kepada PT
Kewangan untuk pengisian Bahagian 3 dan direkodkan
dalam Buku Daftar Tuntutan Bayaran Lebih Masa
7 Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa Pengarah Hospital
Lengkap Bahagian 1, 2 & 3 diserahkan kepada
PENGARAH HOSPITAL untuk kelulusan Bahagian 4
8 Borang Permohonan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa Pembantu Tadbir W17
Lengkap Bahagian 1, 2, 3 & 4 diserahkan kepada PT
Kewangan untuk proses Log-In di system eSPKB –
Pendapatan Bercukai
9 Proses Log-in dan Kelulusan Permohonan Pendapatan Penyedia : PT-K
Bercukai di sistem eSPKB dilaksanakan
Peraku I : EO

No. Baucar Bayaran : ____________ Peraku II : Pengarah

10 Proses Tuntutan Bayaran Lebih Masa selesai

BORANG TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA

No Siri : BLM/HSPN/2011/__________
Bahagian 1 : Kakitangan / Unit Terlibat

Unit Pemohon : ___________________________________________________

Bil Nama Kakitangan Jumlah Tuntutan (RM) Jumlah Tuntutan Sebenar

(Pengiraan Unit Kewangan)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH KESELURUHAN

Tandatangan : ____________________ Jawatan : _______________________ Tarikh Permohonan : _____________

Bahagian 2 : Pengesahan Ketua Unit : Permohonan Anggota Diatas adalah Disahkan Benar

Nama, Jawatan dan Tandatangan Ketua Unit :

___________________________________
Tarikh :

Bahagian 3 : Unit Kewangan

Tarikh Penerimaan Permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa : _______________

Baki Peruntukan dibawah Pecahan Kepala 14000 : RM____________

Tandatangan dan Jawatan Pembantu Tadbir Kewangan : _______________

Bahagian 4 : Permohonan Kelulusan oleh Pengarah Hospital

Tarikh Permohonan diterima : ____________________________

Permintaan : DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN

Tandatangan dan Jawatan : ___________________________

Bahagian 4 : Log in e-SPKB di Bahagian Tuntutan Bayaran Lebih Masa

Tarikh dan masa Log In e-SPKB : ____________________________________

No Rujukan : ____________________________________

Tandatangan dan Jawatan Pembantu Tadbir Kewang