CARTA ALIR PERMOHONAN TUNTUTAN PERJALANAN

Maklumat Umum: Semua Anggota adalah diingatkan untuk memohon kelulusan menggunakan kenderaan sendiri bagi tujuan menjalankan tugastugas rasmi sebelum membuat perjalanan melalui Borang PSP/H004/BD3 . Borang ini diisi sekali sahaja atau apabila berlaku pertukaran kenderaan. Sila rujuk carta alir permohonan kelulusan ini. Tuntutan Perjalanan hendaklah sampai ke Bahagian Kewangan 7hb bulan berikutnya. Kelewatan akan menyebabkan bayaran tidak dibuat, dan markah juga di demerit. Piagam Pelanggan Untuk Proses Ini adalah: Bayaran Tuntutan Perjalanan Akan dikreditkan ke Akaun Anggota Selewat-lewatnya 20 hari dari tarikh tuntutan lengkap diterima. Sumber Rujukan: Prosedur Dalaman Pengurusan Kewangan Bil. 3 TTahun 2008 NOTA: Semua Anggota adalah dinasihatkan untuk menyimpan log perjalanan rasmi dan merekod sebaik sahaja perjalanan tamat bagi mempercepatkan tuntutan dibuat. Gunakan 10 minit pada setiap hari bekerja untuk merekod ke Borang. Anggota Penguatkuasa hendaklah mengisi log perjalanan rondaan di dalam Borang PSP/H004/BD11 setiap hari sebelum kolum B, di dalam Borang PSP/H004/BD5 dilengkapkan pada hari terakhir setiap bulan. Sila tolak sebarang pendahuluan diri yang diterima di Kolum F Borang PSP/H004/BD5 2. Salinan IC dan muka hadapan buku bank hanya diserahkan pada kali pertama tuntutan dibuat. Pemotongan sebarang tuntutan akan dibuat di langkah ini, dokumen yang tidak lengkap dan terlalu banyak kesalahan akan dikembalikan.
MULA

1.

1. Perjalanan dibuat dan log diisi. Borang PSP/H004/BD5 diisi pada hari berikutnya.

2. Borang tuntutan yang telah lengkap, dokumen sokongan dan resit-resit dihantar kepada Ketua Bahagian / Pengarah Negeri untuk pengesahan. Tidak 3. Sah Ya 4. Borang tuntutan yang telah lengkap, dokumen sokongan dan resit-resit dihantar kepada Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif untuk kelulusan. Tidak 5. Kelulusan Ya 6. Borang tuntutan yang telah lengkap, dokumen sokongan dan resit-resit dihantar ke Bahagian Kewangan Untuk Bayaran Tidak 7. Semak Ya 8. Sah & Lulus Baucer Ya 9. Bayaran DiKreditkan Secara EFT dan dimaklumkan di Sisa@net Tidak

2.

3.

4.

1.

TAMAT

7.