AGENDA MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

PPW / SEKOLAH : SMK WANGSA MAJU SEKSYEN 2

TARIKH : 17 FEBRUARI 2020

MASA : 2.45 PETANG
TEMPAT : BILIK GERAKAN

1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
3. Perkara – Perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara Dan Stok
A) Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
i) Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Suku Tahun
ii) Laporan Pemeriksaan Aset Alih Suku Tahun
iii) Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Suku Tahun
iv) Laporan Pindahan Aset Alih Suku Tahun
v) Laporan Pelupusan Aset Alih Suku Tahun
vi) Laporan Hapus Kira Aset Alih Suku Tahun

B) Laporan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan (JIKA BERKAITAN)

i) Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup Suku Tahun
ii) Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Aset Hidup Suku Tahun
iii) Laporan Pemeriksaan Aset Hidup Suku Tahun
iv) Laporan Pindahan Aset Hidup Suku Tahun
v) Laporan Pelupusan Aset Hidup Suku Tahun
vi) Laporan Hapus Kira Aset Hidup Suku Tahun

C) Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan (JIKA BERKAITAN)

i) Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara Suku Tahun
ii) Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara Suku Tahun
iii) Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Suku Tahun
iv) Laporan Pindahan Aset Tak Ketara Suku Tahun
v) Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara Suku Tahun
vi) Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara Suku Tahun

D) Laporan Pengurusan Stor Kerajaan (JIKA BERKAITAN)

i) Laporan Kedudukan Semasa Stok Bagi Tahun
ii) Laporan Verifikasi Stok Akhir Tahun
iii) Laporan Pindahan Stok Suku Tahun
iv) Laporan Pelupusan Stok Suku Tahun
v) Laporan Hapus Kira Stok Suku Tahun

E) Laporan Penerimaan Hadiah (JIKA BERKAITAN)

i) Laporan Penerimaan Hadiah PPW / Sekolah

F) Laporan Tindakan Arahan Bayaran Balik Ke Atas Kehilangan Aset Alih Kerajaan (JIKA
BERKAITAN)
i) Laporan Tindakan Arahan Bayaran Balik Ke Atas Kehilangan Aset Alih Kerajaan
ii) Laporan Kehilangan Dan Hapus Kira

5. Hal - Hal Lain

6. Penutup
1. Pengurusan fail kehilangan dan hapus kira perlu dikelaskan sebagai sulit. Tidak boleh

disimpan di dalam fail putih/ terbuka. Sekolah dikehendaki menggunakan fail terperingkat

(sulit) bagi semua urusan surat-menyurat berkaitan kes kehilangan dan hapus kira

berkuatkuasa mulai 9 Mei 2019

2. Arahan pengumpulan data aset alih dengan pelaksanaan perakaunan akruan

mengkehendaki nilai aset alih KPM yang sebenardilaporkan dalam penyata kedudukan

kewangan KPM secara bulanan.

- Aset alih yang dibeli/ diperolehi pada tahun 2016 dan 2017

- Data aset alih berdasarkan : bagi aset alih yang masih digunakan sahaja

- Dibeli dibawah peruntukan Belanja Mengurus B63 sahaja dan dietrima secara pindahan

- Aset yang Diterima secara sumbangan / hadiah atau pembelian menggunakan

peruntukan 0S42000 seperti akaun sekolah, akaun amanah atau aset yang disewa/sewa

beli tidak perlu dilaporkan.