Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (JKPAK) BIL. 1/2019
(NAMA SEKOLAH)

Tarikh : XXXXXXX
Masa : XXXXXXX
Tempat : XXXXXXX

Hadir :

1. GURU BESAR - Pengerusi

2. PENOLONG KANAN / GURU KANAN

3. XXXXXXXXX - Urus setia

Pegawai Aset

4. XXXXXXXXXX

5. XXXXXXXXX

6. XXXXXXXXX - Pencatit Minit

Pembantu Tadbir (P/O) N19

Tidak hadir bersebab :- JIKA ADA

1. XXXXXXXXXXXX

1
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat
kerana dapat hadir ke mesyuarat JKPAK Bil. 1/2019 (Suku Tahun Keempat 2018)

1.2 Pengerusi turut memaklumkan tujuan mesyuarat kali ini adalah untuk
membentangkan laporan dan prestasi pengurusan asset dan stor XXXXXX bagi Suku
XXXXXXXXXXXX.

i. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset

ii. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih
iii. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup
iv. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara
v. Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor
vi. Membincangkan hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor
kerajaan membabitkan seluruh XXXXXXXX

Makluman

1.3 Pengerusi mengarahkan supaya :

1.3.1 Aset yang diterima perlu didokumenkan dan dikemaskini serta perlu dilabel
dengan segera.

1.5.2 Pegawai aset memastikan KEWPA-7 (Aset dilokasi) ada diletakkan di setiap
unit.

Tindakan : Pegawai Aset

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit XXXXXXX disahkan tanpa pindaan. Minit ini dicadangkan untuk disahkan oleh
XXXXXXXXXXXXX dan disokong oleh XXXXXXXXXXXXXXXXX

Makluman

3.0 PERBINCANGAN PERKARA BERBANGKIT

3.1 Urus setia memaklumkan bahawa terdapat 2 isu / maklumabalas dari Mesyuarat
XXXXXXXXXXX yang memerlukan tindakan dan kesemua isu / maklumbalas tersebut
telah dimaklumkan selesai oleh pihak yang terlibat.

Makluman

2
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

4.0 PELAPORAN JKPAK BIL. 1/2019 (SUKU TAHUN KEEMPAT)

4.1 Laporan Suku Tahun Peruntukan bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stok

4.1.1 Urus setia membentangkan Laporan Prestasi Perbelanjaan / Subwaran bagi

Perolehan Aset Alih dan Stok XXXXXXXXX sehingga Suku Tahun Keempat
2018 adalah seperti berikut.

i. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih;

PERUNTUKAN TAHUNAN
KOD
PERBELANJAAN JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS CATATAN
TAHUN (ASET ALIH, PERUNTUKA PEROLEHAN PERUNTUKA PERBELANJAAN
SEMASA ASET HIDUP, N (RM) (RM) N (RM) (%)
ASET TAK
KETARA DAN
STOK)
SUKU OS 35000
PERTAM
A
SUKU OS 35000
KEDUA
SUKU OS 35000
KETIGA
SUKU OS 35000
KEEMPAT

Makluman

ii. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Hidup (Ikan, Haiwan dan
Tumbuhan) dan Aset Tak Ketara; dan

(a) Urus setia memaklumkan bahawa tiada peruntukan bagi

perolehan aset hidup dan aset tak ketara disalurkan kepada
XXXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun Keempat 2018.

Makluman

3
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

iii. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Stok

PERUNTUKAN TAHUNAN
KOD
PERBELANJAAN JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS CATATAN
TAHUN (ASET ALIH, PERUNTUKA PEROLEHAN PERUNTUKA PERBELANJAAN
SEMASA ASET HIDUP, N (RM) (RM) N (RM) (%)
ASET TAK
KETARA DAN
STOK)
SUKU OS 27000
PERTAM
A
SUKU OS 27000
KEDUA
SUKU OS 27000
KETIGA
SUKU OS 27000
KEEMPAT

Makluman

4.1.2 Mesyuarat mengarahkan supaya semua pihak yang terlibat memastikan

proses perolehan dilaksanakan secara teratur selaras dengan pekeliling dan
arahan yang sedang berkuat kuasa.

Tindakan : Pegawai Aset

4.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih

4.2.1 Urus setia membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan aset alih

adalah seperti berikut ;

i. Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih XXXXXXXXX sehingga Suku

Tahun Keempat 2018;

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI JUMLAH KESELURUHAN

TAHUN RENDAH ASET
SEMASA KUANTITI NILAI KUANTITI NILAI KUANTITI NILAI
PEROLEHAN PEROLEHAN PEROLEHAN
BAWA
HADAPAN
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
EMPAT
JUMLAH

4
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

ii. Laporan Pemeriksaan Aset Alih XXXXXXXXX sehingga Suku Tahun

Keempat 2018;

TAHUN KUANTITI ASET % KUANTITI ASET

SEMASA KESELURUHA DIPERIKSA TIDAK DIPERIKSA A B C D E F
N DIPERIKS
A
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
EMPAT

Makluman

iii. Laporan Penyelenggaraan Aset Alih XXXXXXXXX sehingga Suku Tahun

Keempat 2018 ;

PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN JUMLAH

TAHUN PENCEGAHAN PEMBAIKAN PENYELENGGARAAN
SEMASA KUANTITI JUMLAH KOS KUANTITI JUMLAH KOS KUANTITI JUMLAH KOS
ASET SELENGGARA ASET SELENGGARA ASET SELENGGARA
(RM) (RM) (RM)
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
KEEMPAT
JUMLAH

4.2.2 Urus setia memaklumkan bahawa aset yang terlibat dengan penyelenggaraan
adalah aset alat pemadam api dan kenderaan jabatan.

Makluman

5
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

iv. Laporan Pindahan Aset Alih XXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun

Keempat 2018 ;

TERIMAAN PENGELUARAN
TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI
DIPINDAHKAN PEROLEHA SEMASA DIPINDAHKAN PEROLEHA SEMASA
N ASET (RM) N ASET (RM)
(RM) (RM)
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
KEEMPAT
JUMLAH

Makluman

v. Laporan Pelupusan Aset Alih XXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun

Keempat 2018 ;

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOS

SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PENGENDALIAN
ASAL (RM) (RM) (RM)
SUKU - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH 0 0 0 0 0

4.2.3 Urus setia memaklumkan bahawa tiada laporan pelupusan aset sehingga
Suku Tahun Keempat 2018 ;

Makluman

6
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

vi. Laporan Hapus Kira Aset Alih XXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun
Keempat 2018 ;

TAHUN TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

SEMASA TATATERTIB
KUANTITI NILAI NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH
ASET PEROLEHA SEMASA BILANGAN SURCAJ BILANGAN
N ASET (RM) KES (RM) KES
(RM)
SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEEMPAT

4.2.4 Urus setia memaklumkan bahawa tiada laporan hapus kira sehingga Suku
Tahun Keempat 2018.

Makluman

4.3 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup (Ikan, Haiwan dan Tumbuhan)

4.3.1 Urus setia memaklumkan bahawa tiada aset hidup, haiwan, ikan dan
tumbuhan didaftarkan di XXXXXXXX sehingga Suku Tahun Keempat 2018.

Makluman

4.3.2 Mesyuarat mengambil maklum dan bersedia mendaftarkan semua aset hidup,
haiwan, ikan dan tumbuhan jika terlibat pada masa akan datang.

Makluman

4.4 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara

4.4.1 Urus setia memaklumkan bahawa tiada aset tak ketara didaftarkan di
XXXXXXXXXXX Suku Tahun Keempat 2018.

Makluman

4.4.2 Mesyuarat mengambil maklum dan bersedia mendaftarkan semua aset tak
ketara jika terlibat pada masa akan datang.

Makluman

7
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

4.5 Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor

4.5.1 Urus setia membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan stor

seperti berikut ;

i. Laporan Kedudukan Semasa Stok XXXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun

Keempat 2018 ;

KEDUDUKAN STOK KADAR

TAHUN SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA PUSINGAN
SEMASA JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI STOK
STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM)
(a) (b) (c) d=(a+b)-(c) c
[(a+d) ÷ 2]
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
KEEMPAT
KADAR
NILAI TAHUNAN PUSINGAN
TAHUNAN

Makluman

ii. Laporan Pindahan Stok XXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun Keempat

2018 ;

TERIMAAN PENGELUARAN
TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI
DIPINDAHKAN PEROLEHA SEMASA DIPINDAHKAN PEROLEHA SEMASA
N STOK (RM) N STOK (RM)
(RM) (RM)
SUKU - - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH - - - - - -

Makluman

8
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

iii. Laporan Pelupusan Stok XXXXXXXXXX sehingga Suku Tahun Keempat

2018 ;

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOS

SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PENGENDALIAN
ASAL (RM) (RM) (RM)
SUKU - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH 0 0 0 0 0

Makluman

iv. Laporan Hapus Kira Stok XXXXXXXXX sehingga Suku Tahun Keempat
2018 ;

TAHUN TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

SEMASA TATATERTIB
KUANTITI NILAI NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH
STOK PEROLEHA SEMASA BILANGAN SURCAJ BILANGAN
N STOK (RM) KES (RM) KES
(RM)
SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEEMPAT

Makluman

9
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pemeriksaan Aset

5.1.1 Mesyuarat dimaklumkan, Unit Pengurusan Aset sedang mengemaskini

dan mengenalpasti keadaan aset bagi bagi tujuan pelupusan.

Makluman

5.2 KEWPA-7 (Aset dilokasi)

5.2.1 Mesyuarat dimaklumkan, Unit Pengurusan Aset dalam proses

menyediakan KEWPA-7 (aset dilokasi).

Tindakan : Pegawai Aset / Pembantu Tadbir

5.3 Pegawai Pemeriksa Verifikasi Stor

5.3.1 Mesyuarat dimaklumkan, bahawa 2 orang pegawai telah dilantik

sebagai Pegawai Pemeriksa Verifikasi Stor.

Makluman

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang dengan ucapan terima kasih daripada
pengerusi.

Disediakan Oleh :

PEGAWAI ASET

Disemak Oleh :

PENOLONG KANAN / GURU KANAN

Dipersetujui Oleh :

GURU BESAR

10
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

11
 Mesyuarat JKPAK – NAMA SEKOLAH 2019

12